2.1.1nstruktur organisasi
Pemilik
Petugas
Administrasi
Control: kontrol Sistem Penyewaan VCD secara Sistem berbasis komputer dapat
dilaksanakan untuk manual akan sulit melakukan memudahkan kontrol sehingga
meningkat kinerja kontrol karena pemrosesan data dapat menekan terjadinya
sistem, mendeteksi dilakukan oleh manusia sehingga kesalahan.
kesalahan, kemungkinan terjadinya kesalahan
menjamin sangat besar.
keamanan data,
informasi dan
persyaratan
Eficiency: analisis Sistem penggajian secara manual Sistem berbasis komputer lebih
proses agar dapat kurang efisien karena perlu efisien karena dokumentasi
menghasilkan melakukan dokumentasi secara dilakukan secara otomatis. Untuk
output yg manual, serta media dokumen keamanan dapat di berlakukan
diharapkan dengan penyimpanan berupa buku, lebih akses, dan media penyimpanan
pemborosan gampang rusak, dan kurang aman lebih ringkas dalam bentuk
seminimal karena dapat dengan mudah di harddisk.
mungkin. akses oleh orang lain, serta
membutuhkan tempat
penyimpanan yang besar.
Services: analisis Pelayanan kepada costumer akan Pelayanan lebih singkat karena
pelayanan agar memakan banyak waktu karena pemrosesan dilakukan oleh
terjadi peningkatan harus menunggu proses komputer.
pelayanan yg lebih pengaksesan data, pencatatan, dan
baik. pengupdatetan data secara manual
Kebutuhan Fungsional
2. Sistem memiliki data member berupa nama, alamat nomor telephon, serta setiap member
mempunyi nomor registrasi
3. Sistem memiliki data mengenai jumlah dan koleksi VCD, seperti judul VCD, Kategori
VCD, serta Nomor/kode VCD
4. Sistem memiliki data transaksi penyewaan VCD, yang menghubungkan data member
dengan data VCD seperti data member X menyewa VCD Y, serta lamanya penyewaan
dan tanggal pengembalian termasuk denda yang harus dibayar oleh member jika
pengembalian terlambat.
6. Sistem dapat melakukan pencarian koleksi data VCD berdasarkan judul, jenis film,
kategori film dan waktu release film.
7. Sistem memiliki fungsi untuk Insert, Update, dan delete data member dan koleksi VCD
8. Adanya pengaturan hak akses data antara penjaga rental, petugas administrasi, dan
pemilik.
9. Sistem memiliki data Penjaga rental, Petugas Administrasi dan pemilik berupa biodata,
user id, dan pasword
10. Sistem memiliki informasi pencarian data member dan pencarian data inventory koleksi
VCD yang masih tersedia dan koleksi VCD yang sedang dipinjam dan siapa
peminjamnya.
11. Sistem memiliki data VCD yang masih bagus dan VCD yang sudah rusak (Tidak
dipinjamkan).
13. Sistem memiliki informasi penghitungan pendapatan, baik harian, mungguan, bulanan
dan tahunan
14. Sistem dapat menampilkan informasi penghitungan pendapatan (rugi dan laba), baik
harian, mungguan, bulanan dan tahunan baik di monitor maupun dalam bentuk print out
2. Kinerja, seberapa bagus kinerja perangkat lunak yg dikembangkan dlm mengolah data,
menampilkan info, dan response time dlm menyelesaikan proses.
4. Politik dan budaya, isi yg secara politik dan budaya harus dijamin tidak menimbulkan
persepsi negatif terhadap sistem.
Data Flow Diagram
Diagram Konteks