CV.VIDYA MULTI SEJAHTERA www.vmsmultimedia.

com

PROPOSAL

PENDAHULUAN
Pemanfaatan media audio visual sebagai sarana presentasi, promosi, pelatihan, dokumentasi atau apapun tujuannya, saat ini dirasa telah menjadi suatu kebutuhan dan alternatif paling efisien dan efektif dalam menyampaikan pesan. Kekuatan media audio visual yang mengikutsertakan indra pendengaran dan penglihatan oleh penerima pesan sangat berdampak pada keikutsertaan faktor afektif dan kognitif secara optimal sehingga mampu merekam, mengolah dan menyimpulkan informasi yang diperoleh secara lebih baik dengan meminimalkan distorsi. Di sisi lain bagi pihak pemberi pesan, yang menggunakan audio visual sebagai media penyampaian, akan memperoleh manfaat penghematan waktu, energi dan sangat mengeliminir kekeliruan dalam penyampaian yang mungkin timbul. Format audio visual relatif memiliki keunggulan dalam hal kemudahan untuk penggandaan, tidak memakan tempat penyimpanan, dan dapat ditayangkan lewat berbagai media baik vcd/dvd player, komputer, proyektor (LCD multimedia projector), internet (pemanfaatan web-site), videotron (outdoor multimedia advertisement), dan atau televisi. Kami, CV. VIDYA MULTI SEJAHTERA yang bergerak di bidang multimedia dan memfokuskan diri pada bidang audio video dalam hal ini produksi film dokumenter, menawarkan suatu jalinan kerjasama untuk pembuatan Profil Sekolah dalam format audio visual (film dokumenter). Disadari, dalam jalinan kerjasama ini nantinya, dibutuhkan suatu koordinasi dan persamaan persepsi yang baik sehingga mampu mengoptimalkan output yang dihasilkan.

PROFIL SEKOLAH
Sebuah film dokumenter yang mengangkat profil sekolah, selain menyajikan informasi lengkap tentang sekolah yang bersangkutan, juga harus mampu menjadi media promosi untuk berbagai kepentingan, antara lain: 1. Menumbuhkan minat dan keyakinan bagi keluarga calon murid baru untuk mendaftarkan dan menyekolahkan anaknya di sekolah yang bersangkutan. 2. Memberikan gambaran yang utuh tentang kondisi dan prospek sekolah kaitannya dengan person dan atau lembaga-lembaga pendana. 3. Sebagai kelengkapan web-site untuk menambah bonafiditas, kredibilitas dan nilai jual sekolah yang bersangkutan.
Proposal Profil Sekolah Audio Visual Halaman 1

CV.VIDYA MULTI SEJAHTERA www.vmsmultimedia.com

PROPOSAL

4. Sebagai dokumentasi sekolah, yang mampu menjadi bukti sejarah perkembangan dan bahan evaluasi di masa yang akan datang.

TAHAP DAN LAMA PENGERJAAN

Pembuatan film dokumenter tentang profil sekolah memerlukan tahap dan waktu pengerjaan sebagai berikut: 1. Pra Produksi Dimulai terhitung setelah penandatanganan kontrak kerja. Merupakan tahap pengumpulan data, survey lokasi, pembuatan treatment hingga script, asistensi hingga persetujuan script oleh pihak pemberi pekerjaan. Diperkirakan memakan waktu antara 7 (tujuh) sampai 30 (tiga puluh) hari. Cepat atau lambatnya waktu pra-produksi sangat ditentukan oleh kedalaman pesan yang akan disampaikan, ketersiapan data, asistensi dan waktu yang dibutuhkan untuk persetujuan script oleh pihak pemberi pekerjaan. 2. Produksi Merupakan tahap pengambilan gambar. Tahap ini dimulai setelah disetujuinya script oleh pihak pemberi pekerjaan. Diperkirakan memakan waktu antara 7 (tujuh) hingga 10 (sepuluh) hari. Cepat atau lambatnya pengambilan gambar mayoritas dipengaruhi oleh faktor cuaca dan kesiapan narasumber. 3. Paska Produksi Pada tahap ini, pekerjaan memasuki tahap editing, yaitu montase, disain grafis, animasi (bila dibutuhkan), ilustrasi musik, narasi dan penggandaan. Diperkirakan memakan waktu antara 10 (sepuluh) hingga 30 (tiga puluh) hari. Waktu akan menjadi relatif, dipengaruhi oleh faktor kompleksitas permintaan tampilan, serta ada atau banyak sedikitnya revisi dari pihak pemberi pekerjaan selama proses editing, mulai dari tahap rought-cut editing hingga final editing.

Proposal Profil Sekolah Audio Visual

Halaman 2

CV.VIDYA MULTI SEJAHTERA www.vmsmultimedia.com

PROPOSAL

BIAYA PRODUKSI
Dalam produksi film dokumenter, biaya produksi yang akan muncul tergantung dari konsep, kualitas yang diminta, kedalaman materi yang ingin ditampilkan, faktor geografis, dan ada tidaknya kebutuhan presenter/talent dalam tayangan. Di sisi lain, semua berpulang pada analisis pekerjaan dan negosiasi lanjut. Untuk film dokumenter profil sekolah, kisaran biaya produksi adalah Rp. 18.000.000,oo (delapan belas juta rupiah) dengan spesifikasi sebagai berikut: 1. Kamera Pro, Sony PD-177. 2. Format rekam DV 4:3 (normal) atau 6:19 (wide) - tergantung permintaan. 3. Durasi 20 (dua puluh) menit. 4. Format hasil : DVD 5. Duplikasi 5 keping dvd printable plus master. 6. Narasi. 7. Medium level graphic design dan animasi. 8. Ilustrasi musik orisinal durasi pendek. Biaya penggandaan dvd menggunakan printable dvd dan kotak dvd transparan adalah: 1. 1 50 keping, Rp. 10.000,oo per satuan. 2. 51 keping dan selanjutnya, Rp. 7.500,oo per satuan.

TERMINASI BIAYA PRODUKSI

Demi kelancaran produksi film dokumenter ini, maka diajukan tahapan/terminasi sebagai berikut: Termin I (pertama), sebesar 20% (dua puluh persen) dari total biaya produksi yang telah disepakati. Diserahterimakan pada saat penandatanganan kontrak kerja sebagai tanda dimulainya pekerjaan dan memasuki tahap Pra Produksi. Termin II (kedua), sebesar 60% (enam puluh persen) dari total biaya produksi yang telah disepakati. Diserahterimakan pada saat penandatanganan script oleh pemberi pekerjaan atau pihak yang diberi kuasa sebagai tanda persetujuan konsep dan tanda dimulainya tahap Produksi. Termin III (ketiga), sebesar 20% (dua puluh persen) dari total biaya produksi yang telah disepakati. Dilunasi pada saat serahterima hasil pekerjaan.
Proposal Profil Sekolah Audio Visual Halaman 3

CV.VIDYA MULTI SEJAHTERA www.vmsmultimedia.com

PROPOSAL

PENUTUP
Demiian proposal penawaran kerjasama ini diajukan oleh: CV. VIDYA MULTI SEJAHTERA (VMS MULTIMEDIA)
Kantor: Tentara Pelajar, Gang Penganti-anti No.1, Magelang Jawa Tengah 56122 Site : www.vmsmultimedia.com E-mail : info@vmsmultimedia.com Telp : 0293.5595791 C.p : 0812.1500.3999 (Dani)

Magelang, 18 Januari 2011 CV. VIDYA MULTI SEJAHTERA

(M. Dani A. Aronds)

Proposal Profil Sekolah Audio Visual

Halaman 4