1

BAHAGIAN 6 KOD 600 HAL EHWAL MURID

600 - 1 600 - 2 600 - 3 600 - 4 600 - 5 600 - 6 600 - 7 600 - 8 600 - 9 600 - 10 600 - 1

: : : : : : : : : : :

Pendaftaran Disiplin Bimbingan & Kaunseling Bantuan Kebajikan& Kesihatan Asrama Aduan Pemantauan Pendidikan Swasta Rendah Pendaftaran

Semua aktiviti, program dan surat kebenaran permohonan berkaitan dengan sekolah 600-1/1 :Kes Khas Meliputi permohonan murid bersekolah semula tanpa mengikut had umur. PPDS.MEN/600-1/1 Kes Khas

600-1/2 :Mengulang Tingkatan 5 Meliputi permohonan murid yang tidak lulus peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dan tidak mengambil peperiksaan tersebut PPDS.MEN/600-1/2 Mengulang Tingkatan 5

600-1/3 :Permohonan ASBS/Borang M Meliputi permohonan murid dari Sekolah Persendirian/Swasta PPDS.MEN/600-1/3 Permohonan ASBS/Borang M

600-1/4 :Pemilihan Pelajar Tingkatan 1 & 4 Ke SBP Meliputi perkara-perkara berkaitan Penyelarasan dan Data PPDS.MEN/600-1/4 Pemilihan Pelajar Tingkatan 1 & 4 Ke SBP

600-1/5 : Pertukaran Murid Menengah Meliputi permohonan murid untuk pertukaran sekolah Antara Negeri dan Sekolah Berasrama Penuh ke sekolah harian biasa. PPDS.MEN/600-1/5 Pertukaran Murid Menengah

600-1/6 : Pengurusan Murid Tingkatan 6 Meliputi permohonan penempatan murid Tingkatan 6 PPDS.MEN/600-1/6 Penempatan Murid Tingkatan 6 600-1/8 : Pengurusan Kelas Rancangan Khas Meliputi perkara-perkara berkaitan penyelarasan dan data PPDS.MEN/600-1/8 Permohonan Kelas Rancangan Khas

600-1/9 : Permohonan Tambahan Kelas/Sesi/Guru Meliputi perkara-perkara berkaitan penyelarasan dan data PPDS.MEN/600-1/9 600-1/12 :Sekolah Seni Malaysia Meliputi perkara-perkara berkaitan penyelarasan dan data PPDS.KOR/600-1/12 Sekolah Seni Malaysia Tambahan Kelas/Sesi/Guru

600-1/13 :Pertukaran Sekolah Menengah Teknik & Vokasional Meliputi permohonan murid untuk pertukaran dari Sekolah Menengah Teknik & Vokasional ke sekolah harian biasa. PPDS.MEN/600-1/13 Pertukaran Sekolah Menengah Teknik & Vokasional

600-1/14 : Kemasukan Murid Ke Tingkatan 1 Sekolah Menengah Kebangsaan Agama SMKA/KAA Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian dan Pejabat Pelajaran Daerah mengenai penempatan pelajar PPDS.PI/600-1/14 Kemasukan Murid Ke Tingkatan 1 Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA)

600-1/21 :Permohonan Pertukaran Pelajar SABK Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah dan sekolah PPDS.MEN/600-1/22/1 Kelulusan Pertukaran Pelajar SABK Masuk Selangor

600-1/22 :Penempatan dan Pertukaran Murid Pendidikan Khas & Pemulihan Khas Rendah Meliputi suratpermohonan penempatan dan pertukaran murid kelas integrasi Pendidikan Khas sekolah rendah. PPDS.PKS/600-1/22 Penempatan dan Pertukaran Murid Pendidikan Khas & Pemulihan Khas Rendah

3
600-1/23 :Penempatan dan Pertukaran Murid Pendidikan Khas & Pemulihan Khas Menengah Meliputi suratpermohonan penempatan dan pertukaran murid kelas integrasi Pendidikan Khas sekolah menengah. Penempatan dan Pertukaran Murid Pendidikan Khas & Pemulihan PPDS.PKS/600-1/23 Khas Menengah 600-1/23 :Permohonan dan Penempatan Murid Pendidikan Khas & Pemulihan Khas Prasekolah Meliputi suratpermohonan penempatan dan pertukaran murid kelas integrasi Pendidikan Khas sekolah menengah. PPDS.PKS/600-1/23 Permohonan dan Penempatan Murid Pendidikan Khas & Pemulihan Khas Prasekolah.

600-1/24 :Penempatan Murid Ke Pra Sekolah Meliputi permohonan penempatan murid ke Pra Sekolah PPDS.PRA/600-1/24 600-1/25 :Temuduga Meliputi surat panggilan temuduga murid ke kelas integrasi pendidikan khas PPDS.PKS/600-1/25/1 PPDS.PKS/600-1/25/2 PPDS.PKS/600-1/25/3 Pendidikan Khas Rendah Pendidikan Khas Menengah Penangguhan Persekolahan Pendidikan Khas Penempatan Murid Ke Pra Sekolah

600-1/26 :Penempatan Murid Warga Asing Ke Sekolah Kerajaan Mempunyai kelayakan yang diperlukan mengikut syarat-syarat yang ditentukan. PPDS.REN/600-1/26 Penempatan Murid Warga Asing Ke Sekolah Kerajaan

600-1/27 :Penempatan Murid Balik Dari Luar Negara Ibubapa yang berkhidmat di luar negara yang Berbadankan Kerajaan yang membawa anak-anak mereka bersama PPDS.REN/600-1/27 PPDS.MEN/600-1/27 Penempatan Murid Balik Dari Luar Negara Rendah Penempatan Murid Balik Dari Luar Negara Menengah

600-1/32 : Pertukaran Murid SBP/MRSM PPDS.MEN/600-1/32 Pertukaran Murid SBP/MRSM

600-1/42 :Pembukaan Program Pendidikan Khas PPDS.PKS/600-1/42 Pembukaan Program Pendidikan Khas

4
600-1/44 :Penerbitan Majalah PPDS.PRO600-1/44 Penerbitan Majalah

600-1/45 :Pengurusan Permata Pintar PPDS.KHAS.600-1/45 Pengurusan Permata Pintar

600 - 2 : Disiplin
Mengandungi surat program, mesyuarat program disiplin, jemputan sebagai peserta seminar, mesyuarat penyelarasan, mesyuarat pengurusan disiplin, waran peruntukan kecil kepada Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), undangan sebagai penceramah. 600-2/1 :Rayuan Bersekolah Semula Mengandungi surat permohonan dari Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) dan sekolah. Surat kelulusan rayuan. PPDS.HEM.600-2/1 Rayuan Bersekolah Semula

600-2/2 :Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) Meliputi surat menyertai seminar, laporan status aktiviti, Pertandingan KPJ, lantikan sebagai guru pengiring, surat menghadiri program, lantikan sebagai penceramah. PPDS.HEM 600-2/2 Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)

600-2/3 :Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM) Mengandungi surat penghantaran data dan maklumat dari Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), penghantaran CD data SSDM ke Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) PPDS.HEM 600-2/3 Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM)

600-2/4 :Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) Mengandungi surat-mesyuarat penyelarasan, laporan aktiviti, sub waran ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), surat pelaksanaan program, lantikan sebagai jurulatih kursus Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) PPDS.HEM/600-2/4 Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)

600-2/5 :Program Pengurusan Pelajar Mengandungi surat pelaksanaan program pelajar PPDS.HEM/600-2/5 Program Pengurusan Pelajar

600-2/6 :Sekolah Selamat PPDS.HEM/600-2/6 Sekolah Selamat

600-2/7 :Pengurusan Disiplin

5
PPDS.HEM/600-2/7 Pengurusan Disiplin

600-2/8 :Pekeliling Dan Surat Siaran Disiplin PPDS.HEM/600-2/8 Pekeliling Dan Surat Siaran Disiplin

600 - 3 : Bimbingan & Kaunseling

Mengandungi surat pelaksanaan program maju diri di sekolah-sekolah, pelaksanaan program maju diri sekolah rendah dan menengah. 600-3/1 :Program Sekolah Mengandungi surat pelaksanaan program maju diri di sekolah-sekolah, pelaksanaan program maju diri sekolah rendah dan menengah. PPDS.HEM/600-3/1 PPDS.HEM/600-3/1/1 PPDS.HEM/600-3/1/2 PPDS.HEM/600-3/1/3 Program Sekolah Program Maju Diri Program Hari Kanak-kanak Program Lawatan & Pertukaran Pelajar PPDS.HEM/600-3/1/3/1 PPDS.HEM/600-3/1/3/2 PPDS.HEM/600-3/1/4 PPDS.HEM/600-3/1/5 PPDS.HEM/600-3/1/6 PPDS.HEM/600-3/1/7 PPDS.HEM/600-3/1/8 600-3/1/9 600-3/1/10 600-3/1/11 600-3/1/12 600-3/1/13 600-3/2 :Laporan Tahunan Laporan tahunan bimbingan kaunseling. PPDS.HEM 600-3/2 Laporan Perkhidmatan Guru Bimbingan & Kaunseling Lawatan Pelajar Dalam Negara / Luar Negara Lawatan Pelajar Dari Luar Negara Pelajar

Program Pendidikan Kerjaya Program Kepimpinan Pelajar Program Perkembangan Ikhtisas Guru Kaunseling Pertandingan Aktiviti Pendidikan Kerjaya TUNAS PPDa / SLAD Program Dakwah Program Dakwah Bilhal Program Maal Hijrah Program Israk Mikraj Program Maulidur Rasul

600-3/3 :Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan (MGKK) PPDS.HEM 600-3/3 Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan (MGKK)

600-3/4 :Pelantikan Guru Bimbingan Kaunseling Sepenuh Masa PPDS.HEM 600-3/4 Pelantikan Guru Bimbingan Kaunseling Sepenuh Masa

600-3/5 :Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

PPDS.HEM 600-3/5

Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

600-3/6 :Pekeliling Dan Surat Siaran Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling PPDS.HEM 600-3/6 Pekeliling Dan Surat Siaran Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling

600 - 4 : Bantuan
Meliputi semua urusan berkaitan bantuan murid 600-4/1 :Pengurusan Biasiswa Meliputi surat tawaran biasiswa, surat pemberitahuan pembayaran biasiswa ke sekolah-sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah. PPDS.HEM 600-4/1/2 PPDS.HEM 600-4/1/3 PPDS.HEM 600-4/1/4 Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) / Biasiswa Kelas Persediaan Universiti (BKPU) Biasiswa Sukan Biasiswa Agensi Lain

600-4/2 :Pelaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) Meliputi semua surat, borang-borang aduan mengenai kes Rancangan Makanan Tambahan PPDS.HEM 600-4/2 Pelaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

600-4/3 :Program Susu Sekolah (PSS) Meliputi semua surat, borang-borang aduan mengenai kes Program Susu Sekolah. PPDS.HEM 600-4/3 Program Susu Sekolah (PSS)

600-4/4 :Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) Mengenai surat tawaran untuk Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) ke sekolahsekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), arahan ke Bahagian Kewangan, Cawangan Bantuan. PPDS.HEM 600-4/4/1 PPDS.HEM 600-4/4/2 Pengurusan Kebajikan Pekeliling Dan Surat Siaran Kebajikan

600-4/5 :Skim Bantuan Tuisyen (SBT) Surat panggilan mesyuarat, sub waran ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) dan berkaitan dengan Skim Bantuan Tuisyen (SBT). PPDS.HEM 600-4/5 600-4/7 :Elaun Murid Khas Skim Bantuan Tuisyen (SBT)

7
Mengenai surat tawaran untuk Elaun Murid Khas ke sekolah-sekolah dan PPD, arahan ke Bahagian Kewangan, Cawangan Bantuan. PPDS.PKS/600-4/7 Elaun Murid Khas

600-4/8 :Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Mengandungi surat aduan dari sekolah mengenai masalah kekurangn buku teks, laporan penyiasatan aduan buku teks, maklumbalas tentang aduan. PPDS.HEM 600-4/8/1 PPDS.HEM 600-4/8/2 Kakitangan Sumber SPBT Permohonan Dan Kelulusan Pelupusan Buku Teks PPDS.HEM 600-4/8/2/1 PPDS.HEM 600-4/8/3 PPDS.HEM 600-4/8/4 PPDS.HEM 600-4/8/5 PPDS.HEM 600-4/8/8 Laporan Hasil Pelupusan PPDS.HEM 600-4/8/2/2 Sebutharga Pelupusan Buku Teks Program Dan Aktiviti Pengurusan SPBT Mesyuarat Pengurusan SPBT Pekeliling Dan Surat Siaran SPBT Laporan Stok Daerah

600-4/9 :Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) 600-4/9 Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM)

600 - 5 :Kebajikan& Kesihatan

Mengandungi surat penyelarasan program, mesyuarat pengurusan kesihatan, minit mesyuarat pengurusan kesihatan. 600-5/1 :Pengurusan Kesihatan Mengandungi surat pemeriksaan dan penilaian 3K, surat pelaksanaan program, pelaksanaan projek rintis, surat anugerah 3K, senarai nama sekolah. PPDS.HEM 600-5/1 Pengurusan Kesihatan 600-5/2 :Pelaksanaan Program 3K Mengandungi surat panggilan mesyuarat dan taklimat mengenai pengurusan 3K, borang pemantauan 3K, majlis anugerah 3K, buku panduan 3K. PPDS.HEM 600-5/2 600-5/5 :Kuiz Kesihatan Meliputi surat mengendalikan kuiz dari JPN, surat ke PPD dan sekolah bagi menyertai kuiz kesihatan peringkat kebangsaan. PPDS.HEM 600-5/5 Kuiz Kesihatan Pelaksanaan Program 3K

600-5/6 :Program Bebas Denggi Mengandungi laporan program, aktiviti gerak gempur, laporan mingguan, surat lantikan penceramah, laporan bulanan, maklumat pelajar, minit mesyuarat, maklumatbalas aktiviti, langkah-langkah pengawalan dan pencegahan di sekolah.

PPDS.HEM 600-5/6

Program Bebas Denggi

600-5/7 :Jawatankuasa Bersama Kesihatan Sekolah Meliputi surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat dengan Jabatan Kesihatan Negeri Selangor. PPDS.HEM 600-5/7 Jawatankuasa Bersama Kesihatan Sekolah

600-5/8 :Pengurusan Kantin Mengandungi surat penyelarasan program, mesyuarat pengurusan kesihatan, minit mesyuarat pengurusan kesihatan. PPDS.HEM 600-5/8 Pengurusan Kantin

600-5/9 :Sistem Maklumat Murid (SMM) PPDS.HEM 600-5/9 Sistem Maklumat Murid (SMM)

600 - 6 : Asrama
Meliputi segala surat, memo yang berkaitan dengan asrama.

600-6/4 :Sistem Maklumat Asrama Mengenai Sistem Maklumat Asrama. PPDS.HEM 600-6/4 Sistem Maklumat Asrama

600-6/8 :Aktiviti Dan Program Pelajar Asrama Mengenai Aktiviti Pelajar Asrama di negeri dan kebangsaan PPDS.HEM 600-6/8 Aktiviti Dan Program Pelajar Asrama

600-6/9 :Pengurusan Asrama Meliputi segala surat, memo yang berkaitan dengan asrama. 600-6/9 Pengurusan Asrama

600-6/10 :Pekeliling Dan Surat Siaran Asrama PPDS.HEM 600-6/10 Pekeliling Dan Surat Siaran Asrama

600 - 7 :Aduan

Mengandungi surat menyurat aduan tentang ketidaksempurnaan skop perkhidmatan kebesihan bangunan dan kawasan/ketidakpuasan prestasi perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan dari sekolah / PPD dan surat maklumbalas ke atas aduan tersebut. 600-7/1 :Aduan / Keracunan Kantin Meliputi semua surat, borang-borang aduan mengenai kes Rancangan Makanan Tambahan dan Program Susu Sekolah. PPDS.HEM 600-7/1 Aduan / Keracunan Kantin

600-7/2 : Aduan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Mengandungi surat aduan dari sekolah mengenai masalah kekurangn buku teks, laporan penyiasatan aduan buku teks, maklumbalas tentang aduan. PPDS.HEM 600-7/2 Aduan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

600-7/3 :Kes Kebajikan Pelajar Mengenai kes-kes pelajar yang memerlukan bantuan dan aduan yang memerlukan siasatan. PPDS.HEM 600-7/3 Kes Kebajikan Pelajar

600-7/4 :Aduan Disiplin Murid Mengandungi surat menyurat mengenai pelbagai aduan tentang disiplin murid. PPDS.HEM 600-7/4 600-7/5 :Aduan Biasiswa PPDS.HEM 600-7/5 600-7/6 :Aduan Asrama PPDS.HEM 600-7/6 Aduan Asrama Aduan Biasiswa Aduan Disiplin Murid

600-7/7 :Laporan Pembekal Asrama PPDS.HEM 600-7/7 Laporan Pembekal Asrama

600-7/8 : Aduan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling PPDS.HEM 600-7/8 Aduan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

600 - 8 : Pemantauan
Meliputi surat, pemantauan, laporan pemeriksaan dan lawatan ke sekolah berkaitan 600-8/1 : Pemantauan Pengurusan HEM Mengandungi hasil laporan, hasil pemantauan sekolah mengenai pengurusan Hal Ehwal Murid

10

PPDS.HEM 600-8/1

Pemantauan Pengurusan HEM PPDS.HEM 600-8/1 Pemantauan Pengurusan SPBT PPDS.HEM 600-8/2 Pemantau Pengurusan Kesihatan PPDS.HEM 600-8/3 Pemantauan Pengurusan Kantin PPDS.HEM 600-8/4 Pemantauan Pengurusan Asrama PPDS.HEM 600-8/5 Pemanatauan Pengurusan Disiplin PPDS.HEM 600-8/6 Pemantauan Program 3K Pemantauan Perkhidmatan Bimbingan PPDS.HEM 600-8/7 Dan Kaunseling PPDS.HEM 600-8/8 Projek Susu Sekolah (PSS PPDS.HEM 600-8/9 Pemantauan Pengurusan Bilik PPDa

\ 600-8/5 :Pemantauan Pengurusan Kebajikan Mengandungi hasil laporan, hasil pemantauan sekolah mengenai pengurusan kebajikan PPDS.HEM 600-8/5 Pemantauan Pengurusan Kebajikan PPDS.HEM 600-8/5/1 Pemantauan Pengurusan KWAMP PPDS.HEM 600-8/5/2 Pemanatuan Pengurusan Biasiswa PPDS.HEM 600-8/5/2 Pemantauan Pengurusan Takaful PPDS.HEM 600-8/5/2 Pemantauan Pengurusan RMT

600-8/13 :Laporan Aktiviti Dan Program HEM PPDS.HEM 600-8/13 Laporan Aktiviti Dan Program HEM

600-8/12 :Pemantauan Pengurusan Sekolah PPDS.SPS/600-8/12 Pemantauan Pengurusan Sekolah PPDS.SPS/600-8/12/1 Pemantauan Pengurusan Pendidikan Khas

600-8/14 :Analisis Pembekal 600-8/14 Analisis Pembekal

600-8/15 :Laporan Pemantauan 600-8/15/1 600-8/15/2 PPDS.HEM 600-8/15/3 Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak

600-8/18 :Pemantauan School Improvement Programme (SIP) 600-8/18 Pemantauan School Improvement Programme (SIP)

600 - 9 : Pendidikan Swasta

Mengandungi surat-surat mengenai pendaftaran kepada Institusi Pendidikan Swasta dari aspek lokasi premis pemilik, pentadbir, kursus, guru, yuran murid dan sebagainya.

11

600-9/1 :Pendaftaran Institusi Menerima kelulusan permohonan dan mendaftarkan daripada BPS & permohonan pendaftaran sekolah swasta sepenuh masa daripada institusi. PPDS.SWS/600-9/1/1 PPDS.SWS/600-9/1/2 PPDS.SWS/600-9/1/3 Sekolah Sepenuh Masa Pusat Tuisyen Tadika

600-9/2 :Pendaftaran Permit Mengajar Menerima permohonan pendaftaran permit/kebenaran mengajar daripada sekolah tersebut. PPDS.SWS/600-9/2/1 PPDS.SWS/600-9/2/2 Pusat Tuisyen Tadika

600-9/3 :Pendaftaran Pewartaan Pengurusan pendaftaran pewartaan pegawai-pegawai JPN dan PPD sebagai pendaftar dan penolong pendaftar sekolah dan guru. PPDS.SWS/600-9/3 Pendaftaran Pewartaan

600-9/4 :Pengurusan Institusi Pendidikan Swasta (IPS) Pengurusan data dan maklumat Institusi Pendidikan Swasta (IPS) PPDS.SWS/600-9/4/1 600-9/5 :Cuti Upacara Menerima permohonan dan kelulusan cuti upacara bagi semua Institusi Pendidikan Swasta (IPS) PPDS.SWS/600-9/5/1 Permohonan Data dan maklumat institusi Pendidikan Swasta

600-9/6 :Lawatan Institusi Pendidikan Swasta (IPS) Menerima permohonan dan kelulusan lawatan sambil belajar bagi semua Institusi Pendidikan Swasta (IPS) PPDS.SWS/600-9/6/1 Lawatan Sambil Belajar

600 - 10 :Rendah
Meliputi perkara-perkara berkaitan pertukaran dan penempatan murid di Negeri Selangor 600-10/1 :Pendaftaran Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan

12
PPDS.REN/600-10/1/1 PPDS.REN/600-10/1/2 PPDS.REN /600-10/1/3 PPDS.REN /600-10/1/4 600-10/2 :Penempatan Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran murid PPDS.REN /600-10/2/1 PPDS.REN /600-10/2/2 600-10/3:Pertukaran Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran murid PPDS.REN/600-10/3/1 PPDS.REN/600-10/3/2 PPDS.REN/600-10/3/3 Sekolah Biasa Bahasa Penghantar Pertukaran Bahasa Penghantaran Penempatan Murid Sekolah Rendah Rayuan Penempatan Semula Pengecualian Pendidikan Wajib (Tambahan) Pendidikan Wajib Murid Tanpa Sijil Lahir Home Schooling (Tambahan)

600-10/4:Data Murid Sekolah Rendah PPDS.REN/600-10/4 Data Murid Sekolah Rendah

600-10/5:PERMATA PPDS.PRA/600-10/5 PERMATA