MEMBUAT KERANGKA Menentukan Harga Anda pasti telah menentukan berapa tarif yang dikenakan setiap jamnya.

Tarif pengguna berbeda, demikian juga harga per menit pertama berbeda dengan harga per menit selanjutnya. Dengan penentuan tarif seperti ini akan membuat Anda lebih mudah apabila ingin menaikkan tarif tersebut. Buatlah kolom Kode, Type, Menit Pertama, Harga, Menit Selanjutnya, dan Harga. Contohnya sbb:

Harga tersebut di atas adalah asumsi bila untuk pengguna Siang adalah Rp. 4.000/jam dan Malam Rp. 4.000/jam. Anda dapat merubahnya sesuai dengan tarif yang Anda gunakan. Anda juga dapat merubah apabila Anda ingin mengenakan tarif yang berbeda untuk Menit Pertama dan Menit Selanjutnya.

AdiRahmat,SE

Page1

Membuat Tabel Dalam merancang sebuah billing warnet, tentu Anda akan menentukan kolom-kolom apa saja yang diperlukan dalam sebuah tabel perhitungannya. Buatlah kolom-kolom seperti Nomor Client, Kode, Type, Waktu Mulai, Waktu Selesai, Durasi/Status, Durasi Menit, Print, Scan, Jumlah, dan Keterangan. Contohnya sbb:

Keterangan Gambar : a. b. c. d. e. f. Client: nomor client/workstation yang digunakan. Kode Client: kode tipe pengguna seperti S untuk Siang, M untuk Malam Type: penjelasan dari kolom Kode Waktu Mulai: waktu mulai akses internet Waktu Selesai: waktu selesai akses internet Durasi: waktu yang digunakan untuk akses internet dalam format hh:mm. Apabila pengguna masih aktif (Waktu Selesai belum diinput), maka kolom ini akan berstatus ACTIVE g. h. i. j. k. Durasi Menit: penjabaran dari kolom Durasi yang diterjemahkan dalam satuan menit. Misalnya durasi 01:29 berarti 89 menit. Print: apabila ada tambahan untuk Print Scan: apabila ada tambahan untuk Scan Jumlah: jumlah yang harus dibayarkan oleh Pengguna. Keterangan: kolom keterangan bisa digunakan seperti pemakaian webcam, minuman ringan, atau keterangan lainnya.

AdiRahmat,SE

Page2

Nama Warnet Anda tentu bisa menampilkan nama warnet dan logo di atas kolom-kolom tersebut. Tambahkan juga seperti tanggal dan total pendapatan hari ini. Contohnya sbb:

MEMBUAT RUMUS dengan Menggunakan Ms. Excel 2007 Kolom A : Client Langkah-langkahnya sbb : 1. Klick Cell A12 2. Klick Ribbon DATA 3. Pada group Data Tools pilih Data Validation dengan mengklick anak panah kebawah 4. Klick Data Validation 5. Maka akan muncul kotak dialog Data Validation,

6. Pada Validation Criteria Klick anak panah pada Allow dan pilih List.

AdiRahmat,SE

Page3

7. Setelah di Klick maka akan muncul seperti kotak dialog berikut :

Pada Source masukkan 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 (diumpamakan 10 Klien), apabila komputer anda menggunakan Bahasa Inggris ganti tanda ; dengan tanda , (koma). Lalu OK Kolom B: Kode Sama seperti kolom A, gunakan validasi data dengan mengisi nilai M;S pada textbox Source. Kolom C: Type Gunakan rumus: =VLOOKUP(B12;$F$6:$K$7;2) Caranya : 1. Klick cell C12 2. Buat =Vlookup( 3. Klick B12 sehingga menjadi =Vlookup(B12 4. Gunakan tanda penghubung ; =Vlookup(B12; 5. Blok Cell F6 s/d Cell K7 lalu Tekan F4, sehingga menjadi VLOOKUP(B12;$F$6:$K$7 6. Gunakan lagi tanda penghubung ; 7. Pada tabel harga diatas type terdapat pada kolom kedua sehingga ditambah 2

AdiRahmat,SE

Page4

Kolom D: Waktu Mulai Klick Cell D12, Rubah format sel dengan bentuk jam melalui Format Cells (kilik Kanan) kemudian pada tab Number pilih Time dengan Type 13:30. Isilah waktu mulai dengan format hh:mm pada Custom. Kolom E: Waktu Selesai Klick Cell E12, Lakukan hal yang sama dengan kolom D. Kolom F: Durasi/Status Klick Pada Cell F12, Gunakan rumus: =IF(AND(B12="";E12="";A12="");"";IF(AND(B12<>"";E12="");"ACTIVE";E12D12)) Rubah format kolom ini dengan format seperti kolom D&E. Kolom G: Durasi Menit Klick Pada Cell G12Gunakan rumus: =IF(OR(B12="";E12="");"";(HOUR(F12)*60)+MINUTE(F1 2))Rubah format kolom ini dengan format Number. Kolom H&I: Print & Scan Rubah format kolom ini menjadi format Number dengan seperator koma, menggunakan format cell. Kolom J: Jumlah Klick Cell J12, Gunakan rumus: =IF(OR(B12="";E12="");"";IF(G12<VLOOKUP(B12;$F$6:$K$7;3);(VLOOKUP(B12;$ F$6:$K$7;4))+H12+I12;(((P12+Q12)*VLOOKUP(B12;F6:K8;6))+VLOOKUP(B12;F6: K8;4)+H12+I12)))

AdiRahmat,SE

Page5

Kolom O: Gunakan rumus: =IF(OR(B12="";E12="");0;G12-VLOOKUP(B12;$F$6:$K$7;3)) Kolom P: Gunakan rumus: =IF(OR(B12="";E12="");0;ROUNDDOWN(O12/VLOOKUP(B12;$F$6:$K$7;5);0)) Kolom Q: Gunakan rumus: =IF(OR(B13="";E13="");0;ROUNDUP(O13/VLOOKUP(B13;$F$6:$K$7;5);0)-P13) Sembunyikan kolom O, P, & Q dengan perintah Format > Colomn > Hide Setelah semua kolom diberi rumus dan format dengan benar, berikan kira-kira 100 baris dengan asumsi kira-kira 100 orang per harinya yang menggunakan jasa internet. Kemudian tambahkan kolom Total Pendapatan Hari ini dibaris ke-101. Beri rumus SUM pada kolom Print, Scan, dan Jumlah. Pemberian warna selain warna putih dimaksudkan agar pada area tersebut tidak boleh dirubah atau dihapus. Kolom yang dapat diinput oleh operator warnet hanyalah kolom yang berwarna putih. Contohnya sbb:

Pada bagian bawah tabel tersebut, Anda dapat gunakan untuk statistik pemakaian pada hari tersebut.

AdiRahmat,SE

Page6

Isi dengan menggunakan rumus sbb: Baris 114: Durasi Jam Terpakai Gunakan rumus: =SUM(F12:F110) Baris 115: Durasi Menit Terpakai Gunakan rumus: =SUM(G12:G110) Untuk baris 154 dan 155, rubahlah format cell menjadi format Time hh:mm Baris 116: Pengguna Siang Gunakan rumus: =COUNTIF(B12:B110;"S") Baris 117: Pengguna Malam Gunakan rumus: =COUNTIF(B12:B110;"M") Baris 118: Pendapatan Print Gunakan rumus: =H111 Baris 119: Pendapatan Scan Gunakan rumus: =I111 Baris 120: Pendapatan Internet Gunakan rumus: =D121-D119-D118 Baris 121: Jumlah Pendapatan Gunakan rumus: =J111 Keterangan: .- Hanya kolom berwarna putih yang dapat diisi .- Isi kolom sesuai petunjuk .- Pengisian Tabel Harga membutuhkan password .- Penambahan baris atau perubahan format membutuhkan password .- Jangan lupa untuk selalu di-save setelah menginput data

AdiRahmat,SE

Page7

Ganti nama sheet sesuai tanggal dan buat sebanyak 30 atau 31 sheet. Untuk rumus Total Pendapatan Hari ini pada bagian atas, bisa mengacu pada jumlah di kolom J111 (rumus: =$J$111). Tips dan Trik Lainnya Untuk memberikan petunjuk yang lebih jelas kepada operator warnet Anda, ada baiknya Anda membuat format validitas untuk mencegah terjadinya kesalahan input atau terhapusnya rumus-rumus yang Anda buat melalui menu Data > Validation. Tentukan nilai validasi yang Anda buat sesuai dengan kolom-kolom tersebut seperti contoh yang disinggung pada bagian Kolom A: Client. Pada tab Input Massage, masukan judul dan isi pesan sesuai kolom yang dimaksud. Pada tab Error Alert, masukan judul dan isi pesan apabila terjadi kesalahan input.

Referensi : 1. Dasar-dasar Ms. Excel 2007 2. IlmuKomputer.Com

AdiRahmat,SE

Page8