Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia IUS-HRM

Manual Penggunaan Modul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

MANUAL PENGGUNAAN IUS-HRM MODUL LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

Langkah 1 : Buka Internet Explorer Browser

Langkah 2 : Sila masukkan URL bagi IUS-HRM untuk paparan laman login http://iushrm.unimap.edu.my

Langkah 3 : Login masuk IUS-HRM Rujukan bagi login (jika tidak ditukar): No. Staf : {NomborStaf} Kata Laluan : {NomborStaf}{unimap} (dalam satu perkataan)

http://iushrm.unimap.edu.my

Login section

Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia IUS-HRM

Manual Penggunaan Modul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

Langkah 4: Sasaran Kerja Tahunan Awal Tahun oleh Pegawai Yang Dinilai Klik menu Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Pilih Tahun Sasaran Kerja Tahunan Awal

Masukkan maklumat aktiviti/projek dan penunjuk prestasi, seterusnya mesti klik Tambah.

Kemaskini Maklumat Sasaran Kerja Tahunan Awal Tahun

Klik Kemaskini untuk edit dan klik Padam untuk hapuskan rekod tersebut.

Klik Hantar setelah selesai merekod semua aktiviti.

Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia IUS-HRM

Manual Penggunaan Modul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

Langkah 5: Semakan Sasaran Kerja Tahunan Awal Tahun oleh Pegawai Penilai Pertama *Notifikasi berkenaan SKT Awal yang dihantar oleh Pegawai Yang Dinilai akan diterima melalui sistem dan email.

Klik menu Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Tahunan Awal Pilih Tahun

Semakan Sasaran Kerja

Klik Nilai untuk membuat semakan SKT Awal Pegawai Yang Dinilai

Membuat tambahan/kemaskini/padam untuk Sasaran Kerja Tahunan Awal Pegawai Yang Dinilai

Klik Kemaskini untuk edit dan klik Padam untuk hapuskan rekod tersebut. Masukkan maklumat aktiviti/projek dan penunjuk prestasi, seterusnya mesti klik Tambah. Klik Sahkan setelah selesai semakan SKT Awal tersebut.

Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia IUS-HRM

Manual Penggunaan Modul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

Langkah 6: Cetak Borang Sasaran Kerja Tahunan Awal Tahun oleh Pegawai Penilai Pertama *Notifikasi berkenaan SKT Awal telah disahkan oleh Pegawai Penilai Pertama akan diterima melalui sistem dan email. Klik menu Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Pilih Tahun Sasaran Kerja Tahunan Awal

*Serahkan Borang Sasaran Kerja Tahunan Awal yang dicetak beserta tandatangan (Pegawai Yang Dinilai dan Pegawai Penilai Pertama) dan tarikh kepada Penolong Pendaftar PTJ masing-masing untuk simpanan.

Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia IUS-HRM

Manual Penggunaan Modul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

Langkah 7: Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun oleh Pegawai Yang Dinilai Klik menu Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Pertengahan Tahun Pilih Tahun Sasaran Kerja Tahunan

Masukkan alasan jika ingin menggugurkan aktiviti/projek dan seterusnya klik Gugur.

Masukkan aktiviti/projek dan penunjuk prestasi terkini sebagai tambahan, seterusnya mesti klik Tambah. Masukkan ulasan Pencapaian SKT dan klik Hantar.

Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia IUS-HRM

Manual Penggunaan Modul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

Langkah 8: Semakan Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun oleh Pegawai Penilai Pertama *Notifikasi berkenaan SKT Pertengahan Tahun yang dihantar oleh Pegawai Yang Dinilai akan diterima melalui sistem dan email. Klik menu Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Tahunan Tengah Pilih Tahun Semakan Sasaran Kerja

Klik Nilai untuk membuat semakan SKT Pertengahan Tahun Pegawai Yang Dinilai

Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia IUS-HRM

Manual Penggunaan Modul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

Membuat tambahan/kemaskini/padam untuk Sasaran Kerja Tahunan Awal Pegawai Yang Dinilai

Masukkan alasan jika ingin menggugurkan aktiviti/projek dan seterusnya klik Gugur.

Klik Kemaskini untuk edit dan klik Padam untuk hapuskan rekod tersebut.

Masukkan aktiviti/projek dan penunjuk prestasi terkini sebagai tambahan, seterusnya mesti klik Tambah.

Masukkan ulasan Pencapaian SKT Pegawai Yang Dinilai dan klik Sahkan.

Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia IUS-HRM

Manual Penggunaan Modul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

Langkah 9: Cetak Borang Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun oleh Pegawai Yang Dinilai *Notifikasi berkenaan SKT Pertengahan Tahun yang disahkan oleh Pegawai Penilai Pertama akan diterima melalui sistem dan email. Klik menu Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Tengah Pilih Tahun Sasaran Kerja Tahunan

*Serahkan Borang Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun yang dicetak beserta tandatangan (Pegawai Yang Dinilai dan Pegawai Penilai Pertama) dan tarikh kepada Penolong Pendaftar PTJ masing-masing untuk simpanan.

Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia IUS-HRM

Manual Penggunaan Modul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

Langkah 10: Laporan Penilaian Prestasi oleh Pegawai Yang Dinilai Klik menu Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Sasaran Kerja Tahunan Akhir Pilih Tahun Laporan Penilaian Prestasi /

Masukkan kegiatan/ aktiviti/ sumbangan serta peringkat bagi sepanjang tahun, seterusnya mesti klik Tambah.

Masukkan maklumat latihan/ seminar/ kursus/ bengkel yang dihadiri sepanjang tahun, seterusnya mesti klik Tambah.

Masukkan maklumat latihan/ seminar/ kursus/ bengkel yang diperlukan, seterusnya mesti klik Tambah.

Klik Hantar setelah selesai merekod Laporan Penilaian Prestasi.

Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia IUS-HRM

Manual Penggunaan Modul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

Langkah 11: Penilaian dan Permarkahan bagi Laporan Penilaian Prestasi oleh Pegawai Penilai Pertama *Notifikasi berkenaan Laporan Penilaian Prestasi yang dihantar oleh Pegawai Yang Dinilai akan diterima melalui sistem dan email. Klik menu Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Penilaian Prestasi Pilih Tahun Senarai Staf untuk Laporan

Klik PPP PENDING untuk membuat penilaian dan permarkahan bagi Laporan Penilaian Prestasi Pegawai Yang Dinilai.

Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia IUS-HRM

Manual Penggunaan Modul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

Permarkahan dan Ulasan oleh Pegawai Penilai Pertama

Pegawai Penilai Pertama (PPP) mesti klik Simpan untuk pengiraan markah yang diberi, seterusnya PPP boleh mengemaskini markah tersebut semula sekiranya ada perubahan yang ingin dibuat. Klik Hantar sekiranya telah berpuas hati dengan penilaian dan permarkahan yang dibuat.

Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia IUS-HRM

Manual Penggunaan Modul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

Langkah 12: Penilaian dan Permarkahan bagi Laporan Penilaian Prestasi oleh Pegawai Penilai Kedua (jika ada) Klik menu Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Penilaian Prestasi Pilih Tahun Senarai Staf untuk Laporan

Klik PPK PENDING untuk membuat penilaian dan permarkahan bagi Laporan Penilaian Prestasi Pegawai Yang Dinilai.

Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia IUS-HRM

Manual Penggunaan Modul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

Permarkahan dan Ulasan oleh Pegawai Penilai Kedua

Pegawai Penilai Kedua (PPK) mesti klik Simpan untuk pengiraan markah yang diberi, seterusnya PPK boleh mengemaskini markah tersebut semula sekiranya ada perubahan yang ingin dibuat. Klik Hantar sekiranya telah berpuas hati dengan penilaian dan permarkahan yang dibuat.

Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia IUS-HRM

Manual Penggunaan Modul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

Langkah 13: Cetak Borang Laporan Penilaian Prestasi oleh Pegawai Yang Dinilai Klik menu Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Sasaran Kerja Tahunan Akhir Pilih Tahun Laporan Penilaian Prestasi /

*Serahkan Borang Laporan Penilaian Prestasi yang dicetak beserta tandatangan (Pegawai Yang Dinilai, Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Penilai Kedua) dan tarikh kepada Penolong Pendaftar PTJ masing-masing untuk dikumpul bersama Borang SKT Awal dan Tengah bagi diserahkan kepada Unit Perkhidmatan, Pendaftar.