PETUNJUK PENGGUNAAN

APLIKASI SPIP
TERINTEGRASI
LANGKAH KERJA APLIKASI PENILAIAN MATURITAS
PENYELENGGARAAN SPIP TERINTEGRASI

TAHAP PENILAIAN MANDIRI

BAGIAN I
LANGKAH KERJA ADMIN ASESOR DAN ASESOR
TINGKAT K/L/D

2021
© BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN
 LANGKAH KERJA APLIKASI
PENILAIAN MATURITAS PENYELENGGARAAN SPIP TERINTEGRASI
TAHAP PENILAIAN MANDIRI
BAGIAN I
LANGKAH KERJA ADMIN ASESOR DAN ASESOR TINGKAT K/L/D

Asesor Penilaian Mandiri pada Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah (K/L/D) terdiri

dari:
1. Admin Penilaian Mandiri (PM) dan Penjaminan Kualitas (PK) yang bertugas
melakukan penatausahaan kegiatan Penilaian Mandiri (PM) dan Penjaminan Kualitas
(PK) dalam penilaian maturitas SPIP ditunjuk langsung oleh Sekretaris
Jenderal/Sekretaris Utama/Sekretaris Daerah. Admin Asesor bertugas
mempersiapkan kegiatan penilaian, mulai dari menyusun struktur organisasi K/L/D
sebagai referensi pada aplikasi hingga menetapkan Tim Asesor dan Tim Penjamin
Kualitas (PK).
2. Asesor Tingkat K/L/D yang bertugas melaksanakan penilaian komponen Penetapan
Tujuan bagian Sasaran Strategis K/L/D dan komponen Pencapaian Tujuan
(komponen 1 dan 3), terdiri dari penanggung jawab fungsi perencanaan, pengelolaan
keuangan dan asset, serta pengawasan internal.
3. Asesor Tingkat Satuan Kerja (Satker) yang bertugas melaksanakan penilaian
sebagian dari komponen Penetapan Tujuan bagian Strategi Pencapaian Sasaran
Strategis Tingkat Satker dan komponen Struktur Proses (komponen 1 dan 2).
Langkah Kerja Penggunaan Aplikasi pada tahapan Penilaian Mandiri terbagi ke dalam 2
(dua) bagian, yaitu:
1. Bagian I yang merupakah Langkah Kerja bagi Admin Asesor dan Asesor Tingkat
K/L/D;
2. Bagian II yang merupakan Langkah Kerja bagi Asesor Tingkat Satuan Kerja (Satker).

A. Langkah Kerja Admin Asesor

1. Homepage atau Beranda Admin Asesor
Untuk mengakses aplikasi ketikkan alamat: https://apip.bpkp.go.id/spip-dev-
2020des/login pada browser

1
 Pada beranda terdapat beragam menu sebagai berikut:
a. Menu Admin
Pada menu ini Admin Asesor dapat menetapkan Asesor, baik untuk tingkat
K/L/D maupun tingkat Satker, serta menentukan perannya masing-masing
(User Role).
b. Menu Referensi
Admin Asesor dapat menyusun Daftar Satuan Kerja (Unit Kerja/OPD)
sebagai referensi. Referensi tersebut dapat disusun dan diubah oleh Admin
Asesor menyesuaikan pada perubahan lingkungan strategis.

2. Menu Admin
Sebagai bagian dari persiapan, Admin Asesor dapat menginput data struktur
organisasi K/L/D, Tim Asesor dan mengatur peran dari masing-masing Asesor
tersebut.

2
 3. Menu Referensi

B. Langkah Kerja Asesor Tingkat K/L/D

1. Homepage atau Beranda Penilaian Mandiri
Pada saat pertama log in di Aplikasi, Asesor K/L/D membuat rumah penilaian
dengan melakukan klik “Buat Penilaian Mandiri Baru”.

3
 Selanjutnya Asesor memilih Tahun Penilaian dan Nama K/L/D serta menginput
besaran anggaran K/L/D.

Setelah simpan data Tahun Pemilihan dan Nama K/L/D, untuk memulai
rangkaian Penilaian Mandiri, Asesor klik tombol “Menuju Penilaian Mandiri K/L/D”
yang berwarna hijau untuk melakukan persiapan penilaian mandiri di tingkat
K/L/D.

2. Persiapan Penilaian
Proses persiapan dimulai dengan klik “Lihat Persiapan Penilaian.

4
Selanjutnya Asesor K/L/D dari Satker Penanggung Jawab Fungsi Perencanaan
dapat melakukan proses import data Penetapan Tujuan mulai dari Sasaran
Strategis K/L/D sampai dengan aktivitas di Satker (Program dan Kegiatan). Di
samping itu, untuk mempermudah penilaian Pencapaian Tujuan (Hasil), Asesor
juga dapat menginput informasi terkait Opini Laporan Keuangan.

5
Selanjutnya Asesor dari Satker Penanggung Jawab Fungsi Perencanaan klik
“Input Data Sasaran Strategis K/L/D” beserta “Input Data Sasaran, Program, dan
Kegiatan Satker” secara satu per satu sebagai dasar penilaian Penetapan
Tujuan.

Asesor dapat melakukan proses import data Penetapan Tujuan mulai dari
Sasaran Strategis K/L/D sampai dengan aktivitas di Satker (Program dan
Kegiatan) pada template format excel yang sudah tersedia pada menu import.

6
Pada template format excel yang tersedia, terdapat beberapa sheet sebagai berikut:
a. Informasi Umum dan Sasaran Strategis K/L/D;
b. Daftar Satker;
c. Nama Satker dan Sasaran masing-masing Satker;
d. Sasaran Strategis, Sasaran Program, dan Sasaran Kegiatan Satker beserta
Indikator Kinerja dan Targetnya.
Pengisian data dalam format tersebut agar dapat dilakukan secara hati-hati sehingga
dapat menghindari error karena kekeliruan penulisan atau penempatan data.
Dengan didampingi oleh Satker penanggung jawab fungsi perencanaan, Admin
Asesor dapat menentukan peran Satker (Wajib atau Penanggung Jawab) dan
menginput besaran anggaran Satker tersebut.
Daftar Sakter yang tersedia pada laman tersebut merupakan hasil import dari file
excel dengan proses ubah (tambah/kurang) oleh Tim Asesor apabila ada kekeliruan/
kekurangan data.

Setelah peran Satker (Wajib atau Penanggung Jawab) ditentukan dan besaran
anggaran Satker terinput, Asesor Tingkat K/L/D dapat melakukan pengecekan
kembali apakah data Sasaran Strategis, Sasaran Program, dan Sasaran Kegiatan
Satker beserta Indikator dan Targetnya yang merupakan hasil proses import telah
sesuai dengan sumber. Apabila belum sesuai, maka dapat dilakukan perbaikan
melalui fitur “Aksi” yang tersedia.

7
Selanjutnya, Asesor dapat menginput informasi mengenai Opini LKPP/D dengan
terlebih dahulu klik tombol “Input Informasi Opini LKPP/D”. Informasi tersebut dapat
memudahkan Asesor dalam melakukan penilaian komponen Pencapaian Tujuan.

8
Klik “Input Opini Baru” untuk memilih jenis Opini LKPP/D sesuai dengan LHP BPK
pada tahun tersebut.

Setelah informasi terkait Opini LKPP/D terinput, maka langkah selanjutnya adalah
proses input temuan dan informasi lain pada LHP BPK terkait 3 (tiga) tujuan SPIP
yaitu keandalan pelaporan keuangan, pengamanan aset negara/daerah, dan
kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan beserta keterjadian Tindak
Pidana Korupsi.

9
 Apabila seluruh persiapan telah selesai dilakukan, maka Asesor dapat melakukan
proses lock hingga keluar ikon ☑️ yang menandakan bahwa K/L/D siap untuk
dilakukan Penilaian Mandiri.

3. Pelaksanaan Penilaian Mandiri

a. PM Tingkat K/L/D untuk Komponen Penetapan Tujuan
Setelah selesai persiapan, maka Tim Asesor dapat menginput Nilai Penetapan
Tujuan dengan klik submenu yang tersedia.

Pada penilaian Penetapan Tujuan tingkat K/L/D, terdapat 3 penilaian yang

dilakukan, yaitu:
1) Ketepatan Sasaran Strategis K/L/D
2) Ketepatan Indikator Kinerja
3) Ketepatan Target Kinerja

10
4) Keterkaitan dengan Sasaran Satker

Selanjutnya, Asesor menilai Ketepatan Sasaran K/L/D dengan syarat pemenuhan

kualitas seperti tercantum dalam pedoman. Apabila dinilai Tepat, klik ikon (x)
agar berubah menjadi (v).

Selanjutnya, Asesor menilai kualitas Indikator Kinerja Sasaran dan Targetnya.

11
Langkah yang terakhir adalah menilai Keterkaitan Sasaran Satker dengan
Sasaran Strategis K/L/D yang dilakukan secara top down yaitu apakah
penjabaran (cascading) dari Sasaran Strategis K/L/D ke Sasaran Satker
telah tepat.

Tampilan Kertas Kerja Lead untuk PM Penetapan Tujuan pada Sasaran Strategis
K/L/D dan Keterkaitan Sasaran Satker dengan Sasaran Strategis K/L/D adalah
sebagai berikut.

Tulisan “Sasaran Strategis Pemda” diganti menjadi “Sasaran Strategis K/L/D”

12
b. PM Tingkat K/L/D untuk Komponen Pencapaian Tujuan
Tampilan awal PM untuk komponen Pencapaian Tujuan adalah sebagai berikut.

Penilaian Pencapaian Tujuan dikelompokkan menjadi 4 (empat) tujuan SPIP

yaitu efektivitas dan efisiensi pencapaian tujuan organisasi, keandalan pelaporan
keuangan, keamanan aset negara, dan ketaatan terhadap peraturan perundang-
undangan. Klik “Input Nilai Pencapaian Tujuan” pada laman Penilaian Mandiri
K/L/D.

1) Penilaian Efektivitas dan Efisiensi Pencapaian Tujuan Organisasi

Klik “KK Efektivitas & Efisiensi” untuk memulai penilaian Tujuan 1 SPIP yaitu
Efektivitas dan Efisiensi Pencapaian Tujuan Organisasi.

13
Untuk penilaian Efektivitas dan Efisiensi, Asesor mengukur Capaian
Outcome dan Capaian Output dengan beberapa kriteria yang telah tersedia
pada masing-masing submenu tersebut. Sebagai langkah awal, klik “Input
Capaian Outcome”.

Sesuai dengan yang tertuang dalam pedoman, langkah kerja penilaian

Capaian Outcome tidak langsung kepada perhitungan persentase capaian
realisasi namun terlebih dahulu menilai kualitas Sasaran Strategis beserta
Indikator dan Target Kinerjanya.
Untuk menilai ketepatan Sasaran Strategis K/L/D dan Ketepatan Indikator
Kinerja serta Target Kinerja dari Sasaran Strategis tersebut, Asesor klik
kedua submenu berikut.

14
Asesor menilai Ketepatan Sasaran K/L/D sesuai dengan syarat pemenuhan
kualitas seperti dalam pedoman. Apabila dinilai Tepat, klik ikon (x) agar
berubah menjadi (v).

Selanjutnya, Asesor menilai kualitas Indikator Kinerja Sasaran dan

Targetnya. Pada aplikasi akan tampil isian angka target dan atribut (apabila
data pada dokumen sumber tidak berupa angka beserta satuan yang tepat
dan andal). Asesor dapat menginput data realisasi berdasarkan dokumen
sumber.

Apabila karakteristik kualitas Sasaran Strategis beserta Indikator Kinerja dan

Targetnya terpenuhi semua maka persentase realisasi akan terhitung,

15
sedangkan apabila salah satu saja “Tidak” maka capaian realisasi akan
dihitung 0% karena tidak mendukung upaya pencapaian Sasaran Strategis
K/L/D.

Setelah mengukur Capaian Outcome, Asesor dapat megukur Capaian Output

dengan beberapa kriteria yang telah tersedia saat Asesor klik masing-masing
submenu tersebut. Sebagai Langkah awal, klik “Input Capaian Output”.

Sesuai dengan yang tertuang dalam pedoman, langkah kerja penilaian

Capaian Output tidak langsung kepada perhitungan persentase capaian
realisasi namun terlebih dahulu menilai kualitas Sasaran Strategis beserta
Indikator dan Target Kinerjanya.
Untuk menilai ketepatan Sasaran Strategis Satker, Sasaran Program, dan
Sasaran Kegiatan beserta ketepatan Indikator Kinerjanya, Asesor dapat klik
beberapa submenu berikut.

16
Penilaian Ketepatan Sasaran Strategis Satker, Sasaran Program, dan
Sasaran Kegiatan serta Kualitas Indikator Kinerjanya menjadi acuan Asesor
untuk menilai apakah program dan kegiatan dimaksudkan sebagai upaya
pencapaian Sasaran Strategis K/L/D. Pertama-tama lakukan penilaian
kualitas sasaran Satker.

Proses tersebut di atas juga dilakukan terhadap Sasaran Program beserta

Indikator Kinerja dan Target Kinerjanya.

17
 Pengukuran Capaian Output dilakukan pararel dengan tahapan penilaian
kualitas Indikator Kinerja Sasaran Kegiatan Satker. Klik terlebih dahulu hasil
penilaian kualitas Indikator Kinerja Sasaran Kegiatan beserta Keandalan
Data dari Target Kinerja sebelum melakukan penginputan Realisasi.
Apabila karakteristik kualitas terpenuhi semua atau terinput “Ya”, maka
persentase realisasi akan terhitung, sedangkan apabila salah satu saja
“Tidak” maka capaian realisasi akan terhitung 0%.

2) Penilaian Keandalan Kelaporan Keuangan

Klik “Keandalan Pelaporan Keuangan” untuk menilai Tujuan 2 SPIP yaitu
Keandalan Pelaporan Keuangan.

18
Asesor dapat mengambil data temuan yang telah diinput pada tahapan
persiapan penilaian dengan klik “Ambil Data Temuan & Penyebab”.

Input uraian hasil analisis keterkaitan temuan dengan subunsur SPIP dan
simpulan hasil analisis tersebut. Berdasarkan informasi tersebut, Asesor
dapat menginput capaian yang diperoleh K/L/D pada fitur ‘Input Capaian”.

Langkah kerja penginputan tersebut agar dilakukan secara tertib secara satu
per satu sehingga input capaian benar-benar merupakan buah analisis
Asesor.

19
 Selanjutnya Asesor klik salah satu pilihan capaian dengan menyesuaikan
antara simpulan hasil analisis dengan kriteria yang tersedia lalu klik
“Simpan”.

3) Penilaian Pengamanan atas Aset Negara/Daerah.

Asesor dapat mengambil data temuan/catatan terkait aset yang telah diinput
pada tahapan persiapan dengan klik “Ambil Data Catatan Aset”. Klik “Input
Analisis Aset & Subunsur untuk identifikasi keterkaitan Subunsur SPIP
dengan Tujuan 3 SPIP bagian pertama yaitu “Keamanan Administrasi”.

20
Proses serupa juga dilakukan terhadap bagian selanjutnya yaitu Keamanan
Hukum dan Keamanan Fisik dari Aset.

21
Apabila telah selesai melakukan analisis per masing-masing bagian, Asesor
dapat menginput Simpulan hasil analisis beserta capaian yang diperoleh
K/L/D pada fitur “Input Capaian”.

Tampilan fitur untuk klik capaian adalah sebagai berikut.

22
 Klik “Simpan Capaian” agar seluruh capaian terkait Pengamanan atas Aset
Negara/Daerah dapat tersimpan pada database aplikasi.

4) Penilaian Ketaatan terhadap Peraturan Perundang-undangan

Klik “KK Ketaatan Peraturan UU” pada menu Penilaian Pencapaian Tujuan.

Input data temuan berserta penyebab ketikapatuhan yang diperoleh dari

Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) BPK, lalu lakukan analisis. Data temuan
berserta penyebab ketikapatuhan tersebut telah terinput dalam aplikasi pada
tahapan persiapan sehingga Asesor hanya perlu klik “Ambil Data Temuan &
Penyebab”.

23
Langkah selanjutnya, Asesor menginput Simpulan terkait hasil Penilaian
Ketaatan terhadap Peraturan Perundang-undangan sebagai dasar
penentuan Capaian.

24
Klik salah satu pilihan Capaian berdasarkan kriteria yang sesuai dengan
simpulan hasil analisis.

Di samping itu, Asesor juga dapat klik pilihan informasi mengenai keterjadian
tindak pidana korupsi.

25
Tampilan Kertas Kerja Lead untuk PM Pencapaian Tujuan K/L/D adalah
sebagai berikut:

26