PANDUAN PENGISIAN

PENCAPAIAN SKT DAN LNPT

2015 MELALUI ONLINE - HRMIS

JADUAL PENGISIAN SKT DAN LNPT 2015

TARIKH

TINDAKAN

01/10/2015
09/10/2015

Pegawai Yang Dinilai (PYD) mengisi Pencapaian SKT tahun

2015 dan Bahagian II ke dalam Sistem HRMIS

11/10/201530/10/2015

Pegawai Penilai Pertama (PPP) membuat penilaian secara

atas talian dan menghantar LNPT yang telah dinilai kepada
Pegawai Penilai Kedua(PPK)

01/11/201521/11/2015

Pegawai Penilai Kedua (PPK) membuat penilaian dan

menghantar LNPT yang telah selesai dinilai kepada Urus
setia PPSM secara atas talian
Urus Setia PPSM menyediakan senarai markah LNPT
mengikut merit untuk pengesahan markah yang akan
diputuskan di Mesyuarat PPSM bagi mengeluarkan surat
Pergerakan Gaji Tahunan dan Pemilihan Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang.
Surat Kelulusan Pergerakan Gaji Tahunan 2016 dikeluarkan
dan diedarkan ke semua Sektor , PPD dan Sekolah.

PANDUAN PENGISIAN SKT 2015

( MENGGUNAKAN HRMIS2.0
LANGKAH 1

LANGKAH 2

KLIK DI CURSOR Laporan

Penilaian Prestasi Tahunan

LANGKAH 3 Paparan di skrin

1. Pilih cursor FUNGSI

2. Pilih Sasaran Kerja Tahunan
3. Pilih Pegawai Yang dinilai
4. Pilih dan Klik Sasaran Kerja
Tahunan

LANGKAH 4 Paparan di skrin

Pilih butang TERUSKAN

dan klik

LANGKAH 5 Paparan di skrin

Pilih butang TAMBAH

LANGKAH 6 Paparan di skrin

1.

Pilih SKT yang

dirancang

3
2.
Sila isi maklumat
di Aktiviti Projek/
Keterangan

i.Klik di butang
Tambah KPI
ii. Klik lagi
butang Tambah
KPI sekiranya
mempunyai lebih
KPI

4.
Pastikan klik
butang SIMPAN
setiap kali selesai
mengisi
maklumat

Catatan : Ulang langkah 1 , 2, 3 dan 4 bagi menambahkan

Aktiviti

Contoh 1
SKT yang dirancang ( telah diisi)

Contoh 2
SKT yang dirancang ( telah diisi)

LANGKAH 7
SKT yang ditambah ( sekiranya ada)

1. Klik butang SKT yang

ditambah(sekiranya ada)

3. Sila klik butang

2. Sila isi maklumat di
ruangan Aktiviti/Projek
Keterangan

Tambah KPI untuk

mengisi maklumat
Petunjuk Prestasi

Catatan : Ulang langkah 1 , 2, 3 dan 4 bagi menambahkan

Aktiviti

4. Sila klik
butang SIMPAN
setiap kali
selesai mengisi
maklumat

LANGKAH 8
LANGKAH / CARA UNTUK MENYEMAK
SKT YANG DIRANCANG

SKT YANG DITAMBAH

Klik butang Paparan Format

Keseluruhan ( menyemak maklumat
SKT yang telah diisi)

CONTOH 1

PAPARAN FORMAT KESELURUHAN BAGI SKT yang dirancang

dan SKT yang ditambah

CONTOH 2

PAPARAN FORMAT KESELURUHAN BAGI SKT yang dirancang

dan SKT yang ditambah

LANGKAH 9

(i) PANDUAN UPLOAD DOKUMEN SOKONGAN ( Sekiranya ada)

1. Klik butang
Dokumen
Sokongan
sekiranya ada

LANGKAH 9

(ii) PANDUAN UPLOAD DOKUMEN SOKONGAN ( Sekiranya ada)

PAPARAN SKRIN AKAN MEMAPARKAN:
Contoh 1

Contoh 2-Paparan Hasil

1. Klik butang Choose File

Masukkan dokumen sokongan yang ingin di
upload

2. Taipkan di ruangan
keterangan bagi nama
dokumen yang ingin
upload
3. Klik butang SIMPAN

LANGKAH 9

(iii) PANDUAN UPLOAD DOKUMEN SOKONGAN ( Sekiranya ada)

PAPARAN SKRIN AKAN MEMAPARKAN:

1. Paparan dokumen yang telah

diupload

2.Klik butang X untuk menutup

paparan Dokumen sokongan.

LANGKAH 10

PANDUAN / CARA MENGISI MAKLUMAT LAPORAN / ULASAN OLEH PYD

4. Klik x close

1. Klik butang Papar

Laporan/Ulasan oleh PYD

2. Sila isi di
ruangan ini

3. Klik SIMPAN

LANGKAH 10

i. Buka semula paparan dibawah.

ii. Gerakkan mouse ke butang FUNGSI > Penilaian Prestasi

> Klik Pegawai Yang dinilai.
Contoh 1

Klik Pegawai Yang

Dinilai

Contoh 2 Paparan
selepas

Klik Prestasi
2015

LANGKAH 11

Paparan skrin- Klik Bahagian II- Kegiatan Dan Sumbangan DiLuar Tugas Rasmi
Contoh 1

Contoh 2 Paparan di Bahagian II yang

perlu diisi dan lengkapkan

Sila klik SIMPAN

Sila isi maklumat di Bah.

II diruangan Senarai
Kegiatan/Aktiviti/Sumba
n

LANGKAH 12

Paparan skrin- Bahagian II -Latihan

1.Sila isi maklumat

Latihan di ruangan yang
disediakan

2. Klik butang SIMPAN setiap kali

selesai memasukkan maklumat

PANDUAN / CARA MENGHANTAR SKT DAN LNPT YANG TELAH SIAP/LENGKAP KE PPP
1. Semak SKT yang telah ditaip
2. Klik hantar ke PPP sekiranya telah lengkap

Klik Hantar setelah

disemak betul dan lengkap
ke PPP

1. Semak LNPT (Bah. II-kegiatan

/sumbangan dan Latihan ) yang telah
ditaip
2. Klik hantar ke PPP sekiranya telah lengkap

Klik Hantar setelah disemak betul

dan lengkap ke PPP

Makluman Penting
SKT
1.

Sila pastikan semua maklumat SKT dan LNPT yang telah siap ditaip perlu disemak
dan Jika anda berpuashati klik dihantar ke PPP.

2.

Pastikan nama PPP tertera dan betul , jika salah nama PPP anda maklumkan kepada
pentadbir sistem.

3.

Maklumat SKT (PYD) yang telah dihantar ke PPP TIDAK BOLEH diubah atau
dikemaskini semula.

LNPT
4.

PYD perlu semak dan lengkapkan maklumat individu di Bahagian I dan simpan

5.

PYD perlu semak dan lengkapkan Bahagian II (kegiatan/Sumbangan Luar) / Latihan

dan simpan

6.

Pastikan semua maklumat yang ditaip disemak dan Jika anda berpuashati klik pada
kotak pengesahan kenyataan dan klik HANTAR.

7.

Setelah dihantar PYD tidak boleh meminda lagi maklumat LNPT tersebut.

SEKIAN TERIMA KASIH