PENYELARAS PROGRAM

EN NORAZHAR BIN ABDUL HAMID BERTANGGUNGJAWAB: KEPERLUAN

1. Memastikan kelancaran program sebelum, semasa

dan selepas Minggu Silaturahim dan Integrasi

2. Menerima laporan dari Penolong Penyelaras &

Ketua JK yang lain 3. Mengadakan mesyuarat dari masa ke semasa

4. Menyediakan jadual program 5. Mengadakan post mortem dan menyediakan

laporan

6. Melaporkan dari masa kemasa perkembangan

perjalanan program kepada Penasihat serta Pengerusi Minggu Silaturrahim & Integrasi 7. Memastikan program dapat dijalankan dengan jayanya

8. Menyelaraskan semua bajet daripada semua J/K

PENOLONG PENYELARAS (PENDAFTARAN, KURSUS ASAS KEUSAHAWANAN & INTEGRASI)

PN ROZAIDA BINTI ABU SHARI - PENDAFTARAN PN ZAEFINA BINTI MOHAMED NOR - INTEGRASI PN NOOR FAIEZAH BINTI YAAKUP KURSUS ASAS KEUSAHAWANAN

BERTANGGUNGJAWAB:

KEPERLUAN

1. Memastikan kelancaran pendaftaran, Kursus Asas

Keusahawanan dan Integrasi

2. Memberi laporan kepada Penyelaras & Ketua JK

yang berkaitan

3. Mengadakan mesyuarat dari masa ke semasa

dengan Ketua JK yang berkaitan

4. Melaporkan dari masa ke masa perkembangan

perjalanan program kepada Penasihat , Pengerusi & Penyelaras Program

5. Memastikan program dapat dijalankan dengan

jayanya

SETIAUSAHA

CIK NORHAFIDZAH BT MOHAMAD BERTANGGUNGJAWAB 1. Menyediakan surat-menyurat bagi setiap urusan yang berkaitan 2. Menyediakan dan mengedarkan minit mesyuarat KEPERLUAN

3. Mengeluarkan surat lantikan bagi Ketua JK 4. Memfailkan segala minit mesyuarat dan semua surat yang
berhubungan dengan Minggu Silaturrahim & Integrasi

5. Menyediakan laporan mesyuarat serta laporan post

mortem kepada Penyelaras

6. Menyediakan surat untuk tetamu jemputan dan

penceramah

7. Membantu menyediakan kemudahan dan makan minum

semasa mesyuarat diadakan

8. Mendapatkan laporan dari semasa ke semasa daripada

jawatankuasa untuk tujuan simpanan/rekod

9. Memastikan mesyuarat post mortem MISRA

dilaksanakan

10. Memastikan semua laporan J/K dikumpul dan dibukukan

JK PENEMPATAN PELAJAR

KETUA : EN. AHMAD HAFIZ BIN ZAINAL ABIDIN PENOLONG : USTAZ ABDUL NAIM BIN MOHD SALIM AHLI : USTAZAH SITI AISYAH BINTI MUSA EN MOHD NAZRI BIN ABD RAHMAN EN AZIZI BIN TOMPANG SENARAI TUGAS-TUGAS : BERTANGGUNGJAWAB : PERSEDIAAN ASRAMA

KEPERLUAN

1. Memastikan peralatan dan kemudahan asrama

mengikut susun atur dan bersih sebagaimana ditentukan pihak kolej

2. Mengenalpasti bilik penginapan SOC sebelum dan

semasa program berlangsung

3. Mengenalpasti bilik yang akan diduduki oleh

pelajar baru dan lama sepanjang semester 4. Menyediakan prosedur pendaftaran asrama

5. Memastikan prosedur pendaftaran asrama diikuti

6. Memastikan pelajar ditempatkan di bilik yang telah dikenalpasti 7. Memastikan semua peraturan dan prosedur asrama di maklumkan dengan jelas kepada semua pelajar baru

JK ATURCARA , CENDERAHATI & JEMPUTAN

KETUA : PN FATIMAH BINTI YUSOF PENOLONG : PN. DALILA BINTI AHMAD AHLI : PN ZARINA BTE YATIM CIK ZULIANA BINTI JUSOH SENARAI TUGAS-TUGAS : BERTANGGUNGJAWAB MENYEDIAKAN :

KEPERLUAN

1. Menyediakan buku aturcara (buku / flyer) MISRA

kepada ibubapa dan staf. Tampal di papan kenyataan.

2. Menyediakan cenderahati, saguhati dan hadiah

bagi : a. Pelajar baru

b. Sukan & Pertandingan c. Tetamu jemputan

d. Jurulatih & fasilitator e. Penceramah agama dll

3. Membuat persiapan acara sambutan, majlis

perasmian dan majlis penutup.

4. Edaran dan makluman aturcara (flyer) perkara dari

semasa ke semasa dan mengedarkannya untuk makluman semua.

5. Menyediakan isi kandung fail pelajar baru

(baju T, pen, jadual program dsb) 6. Mengurus jemputan & ibubapa yang hadir semasa hari pendaftaran 7. Mengedar helaian maklumat yang perlu diketahui oleh ibubapa / penjaga pelajar baru semasa hari pendaftaran

FAZILA JK MAKANAN

KETUA : PN NOORMILA BINTI MOHD PAHMI PENOLONG : PN RAHIMAH BINTI ABU SAID AHLI : PN FAZILA BINTI DAUT

SENARAI TUGAS-TUGAS : BERTANGGUNGJAWAB : MAKANAN :

KEPERLUAN

1. Menyediakan menu makan minum SOC dan pelajar

sepanjang Minggu Silaturrahim termasuk Kursus Keusahawanan

2. Mengenalpasti pembekal makanan. 3. Membuat tempahan makanan bagi semua yang

terlibat dalam Minggu Silaturrahim termasuk Kursus Keusahawanan KEBAJIKAN : 1. Memastikan makanan yang dihidangkan mencukupi untuk semua JK, SOC dan pelajar serta mengikut menu dan dibekalkan tepat mengikut jadual

2. Menyediakan makanan alternatif untuk pelajarpelajar yang sakit dan tidak makan makanan yang disediakan

JK PENDAFTARAN & PENGURUSAN MAKLUMAT

PENOLONG PENYELARAS : PN ROZAIDA BINTI ABU SHARI AHLI : Pn. Noraziah binti Mohd Latif : En Ahmad Hafiz bin Zainal Abidin : Pn Kamisah binti Ngalim : Pn Amalina binti Mohamad Nor : Pn Noor Faiezah binti Yaakup : Pn Zarina binti Mohd Khalid : Pn Alina binti Mahmud : Pn Laihawi binti Ismail : Cik Nur Azlin binti Ismail : Pn Noradibah bte Abu Bakar : Cik Syirin Hanim binti Jalis : Pn Nor Anita binti Zainon : Cik Ruzana binti Sahari : Pn Rodah binti Mukhdi : Pn Junainah binti Rahmad : En Mohd Rizal bin Saim : En Razali bin Nasir : Cik Nur Mardziah binti Rahmat : En Hidzir bin Noordin : En Rosli bin Mohd Saleh : Pn Normala bt Md Nor : En Muhammad Afiq b Anuar Afendi : Pn Norzamila Azura bt Abdul Hamid : En. Mohd Azrai bin Latip : Dr Mumtaz Begam binti Abdul Kadir : Pn Fatimah binti Yusof : Pn Murni binti Jarkoni : Pn Asmah binti Ab Rahman SENARAI TUGAS-TUGAS : BERTANGGUNGJAWAB KEPERLUAN MENYEDIAKAN : 1. Pendaftaran Kolej (Pelajar Lama dan Baru )

1. Senarai nama pelajar baru dan lama

yang akan mendaftar. 2. Fail disediakan oleh BPT 3. Buku resit pembayaran 4. Kad pelajar (ID) baru, akaun MARA 5. Buku Panduan Pelajar & Buku Takwim Pelajar 6. Borang Checklist

2. Pengisian borang LPP

3. Pendaftaran Subjek (Pelajar Lama dan Baru)

4. Pendaftaran Kokurikulum
(Pelajar Lama dan Baru)

7. Senarai barang yang diterima daripada

pelajar (cth yuran, dokumen peribadi) 8. Borang-borang i. ii. teks iii. iv. v. Kokurikulum Pendaftaran asrama Kad pinjaman buku Angkat sumpah / Akujanji / Mentor-Mentee Koperasi Senarai yuran kolej & buku

vi.
Ikrar vii.

Lain lain borang tambahan

JK KEROHANIAN

KETUA : USTAZ JAFNI BIN RAMLI PENOLONG : USTAZAH SITI AISYAH BINTI MUSA AHLI : PN NORIBRAFAZIYAH BT IBRAHIM USTAZ ABDUL NAIM BIN MOHD SALIM

SENARAI TUGAS-TUGAS : BERTANGGUNGJAWAB MENYEDIAKAN :

KEPERLUAN

1. Membaca doa untuk Taklimat Waris

2. Melantik pelajar untuk membaca doa semasa Majlis Ikrar dan Majlis Penutup

3. Mengendalikan aktiviti : i.
ii. iii. 4. Kuliah Subuh / Maghrib Qiamullail Ujian Kecekapan Membaca Al-Quran

Bertanggungjawab dalam mengenalpasti penceramah

5. Membuat susunan aturcara bagi slot yang

disediakan bersesuaian dengan masa yang diberi.

6. Bekerjasama dengan JK Cenderamata bagi

menyediakan cenderamata penceramah jemputan.

7. Bekerjasama dengan JK yang berkaitan JK Logistik

untuk menyediakan peralatan yang diperlukan..

8. Menyelaras waktu waktu sembahyang pelajar

baru bersama SOC.

MPP & SOC

KETUA : PN SITI JALEHA BINTI KASAN PENOLONG : PN FARAKSHIMA BT DAHALAN SENARAI TUGAS-TUGAS : BERTANGGUNGJAWAB : KEPERLUAN

1. Melantik jawatankuasa SOC dan menyediakan

kertas kerja serta bajet makan minum SOC semasa Kursus Induksi dan Minggu Silaturahim

2. Menjalankan Kursus Induksi sebelum Minggu

Silaturahim kepada MPP & SOC

3. Menyediakan kelengkapan dan mengenalpasti

kesesuaian tempat kursus.

5. Membuat susunan aturcara bagi slot yang

disediakan bersesuaian dengan masa yang diberi. 6. Membuat tag nama SOC. 7. Menyediakan Sijil Penghargaan SOC yang telah dilantik.

8. Bekerjasama dengan JK yang berkaitan JK Logistik

& JK Aturcara / Cenderahati untuk menyediakan peralatan yang diperlukan.

PERPUSTAKAAN & MEDIA / SIARAYA

KETUA :

PN NORADIBAH BT ABU BAKAR

PENOLONG : EN SHAFIK ASRAF BIN JUNUS AHLI : EN MOHD RIZAL B SAIM : CIK NURUL FADZLIN BT ABDUL MANAN SENARAI TUGAS-TUGAS : BERTANGGUNGJAWAB :

KEPERLUAN

1. Menyediakan kemudahan siaraya yang mencukupi

bagi semua aktiviti / slot yang disediakan.

2. Membuat rakaman bagi semua aktiviti berlangsung

(Pendaftaran, Minggu Silaturahim, Kursus Asas JPA3 dan Integrasi) 3. Menayang video aktiviti kolej semasa ibubapa berada di dewan sementara pelajar mendaftar.

4. Membantu menyediakan hiasan pentas/ dewan. 5. Membantu menyediakan bahan promosi bersesuaian
untuk tontonan umum dan hebahan.

6. Menyediakan pelan pandu arah dan tanda tunjuk

arah dengan kerjasama jawatankuasa logistik.

7. Membantu keceriaan kolej sepanjang hari

pendaftaran dan memasang banner / poster. 8. Menghebahkan program MISRA di Buletin Melaka Hari Ini atau sebagainya untuk tujuan promosi.

JK PENGANGKUTAN & KAWALAN KESELAMATAN

KETUA :

EN ABDUL KADER B OMAR

PENOLONG : EN MOHD KAMAL B PUASA AHLI : EN KAMARUDIN BIN ABDULLAH : PENGAWAL KESELAMATAN KOLEJ/ASRAMA KEPERLUAN

SENARAI TUGAS-TUGAS : BERTANGGUNGJAWAB : PENGANGKUTAN:

1. Membuat tempahan pengangkutan bagi pelajar dan

peralatan (bas dan van).

2. Menyediakan jadual pengangkutan.

3. Memastikan pengangkutan mengikut jadual.

4. Memantau perjalanan & parking kenderaan ibu bapa. 5. Menyediakan pengangkutan pelajar untuk setiap
aktiviti sepanjang MISRA. 6. Menyediakan pengangkutan peralatan ke kolej dan luar kolej pergi dan balik. 7. Memastikan kenderaan diletakkan di kawasan parking yang telah dikenalpasti semasa pendaftaran kolej dan asrama. KESELAMATAN

8. Menyediakan kemudahan pengangkutan sama ada

van kolej atau kereta sekiranya berlaku kecemasan.

9. Menyediakan peralatan kecemasan yang lengkap

seperti ubat-ubatan, fist aid kit, kerusi roda dll.

JK LOGISTIK & TEKNIKAL

KETUA :

EN ROSLI BIN BERAHIM

PENOLONG : EN ZAINUDDIN BIN ZOLKEPLI AHLI : EN AMINUDDIN BIN IBRAHIM : EN ABDUL HADI BIN YUNUS : EN SHAIFUL AZMI : Pekerja Syarikat Pembersihan Swasta KPMM KEPERLUAN

SENARAI TUGAS-TUGAS : BERTANGGUNGJAWAB : PERSEDIAAN PERALATAN DAN LOGISTIK :

1. Menyediakan peralatan dan keperluan jawatankuasa

lain.

2. Membuat tempahan peralatan (cth kanopi). 3. Membantu memastikan susunan dewan /pentas
sentiasa kemas dan ceria. 4. Memasang banner Selamat Datang di pintu hadapan kolej 5. Memasang banner Minggu Silaturahim di atas pentas dewan

6. Menyediakan tempat dan menyusun kerusi meja

bagi setiap acara (menyediakan bilik pendaftaran). 7. Memastikan semua peralatan dan harta kolej dikawal rapi sepanjang Minggu Silaturrahim & Integrasi.

JK GOTONG ROYONG

KETUA :

CIK NOOR AISHAH BINTI BAHARUDIN

PENOLONG : PN MASRIAH BINTI SAARI PN NORHAYATI BINTI ABD BARI SENARAI TUGAS-TUGAS : BERTANGGUNGJAWAB : 1. Menyediakan peralatan untuk gotong royong.

KEPERLUAN

2. Memastikan tahap kebersihan di sekeliling

kawasan asrama dan kolej. 3. Mengadakan gotong royong membersihkan kawasan kolej (bilik kuliah, bilik pensyarah, stor dll)

4. Membantu JK Logistik membuat persiapan tempat

program. 5. Memastikan semua peralatan yang digunakan dipulangkan dalam keadaan baik dan ditempatkan semula ke tempat asal.

JK TAKLIMAT & PENERANGAN

KETUA : CIK NUR MARDZIAH BINTI RAHMAT PENOLONG : PN LAIHAWI BINTI ISMAIL JK : EN MUHAMMAD AFIQ BIN ANWAR AFENDI SENARAI TUGAS-TUGAS : BERTANGGUNGJAWAB :

KEPERLUAN

1. Menyediakan teks ucapan & taklimat. 2. Menjadi atau melantik pengacara majlis. 3. Membuat aturcara Taklimat Waris, Majlis Ikrar &
Majlis Penutup.

JK KURSUS KEUSAHAWANAN

KETUA : PN NOOR FAIEZAH BINTI YAAKUP PENOLONG : PN HALIMAHTON BINTI KAMARUDIN JK : PN SURAINI BINTI SAAIA

PN NORZARMILA AZURA BINTI ABD HAMID SENARAI TUGAS-TUGAS : BERTANGGUNGJAWAB :

KEPERLUAN

1. Membuat tempahan tempat kursus pada masa

yang ditetapkan

2. Menyediakan modul-modul 3. Mengenalpasti dan melantik SOC untuk kursus (jika

perlu)

4. Menguruskan penceramah / jurulatih / fasilitator

untuk kursus

5. Memastikan makan minum, kebajikan dan

keselamatan pelajar dan penceramah semasa kursus 6. Memantau perjalanan kursus

7. Menyediakan saguhati / cenderamata kepada

penceramah / jurulatih / fasilitator 8. Membuat bajet kursus.

JK INTEGRASI (SUKAN)

KETUA : EN MOHAIR NIZAM BIN JOHARI PENOLONG : PN JUNAINAH BINTI JAAFAR JK : PN SURYANTI BINTI YAHAYA EN HELMI BIN MOHAMAD
EN MOHD SYZRY AFFENDY BIN MUHAMMAD SAID

SENARAI TUGAS-TUGAS : BERTANGGUNGJAWAB :

KEPERLUAN

1. Menyediakan dan mengendalikan aktivti sukan dan

permainan yang bersesuaian. 2. Memohon kelengkapan dan peralatan yang diperlukan.

3. Mengenalpasti kesesuaian tempat.

4. Membuat susunan aktivti mengikut kesesuaian masa dan tempat .

5. Mengendalikan acara permainan untuk pelajarpelajar baru dan lama.

6. Mengadili setiap pertandingan sukan / sukaneka

yang dijalankan (jika perlu) 7. Mengambil langkah keselamatan yang perlu sepanjang prorgam diadakan. 8. Menyenaraikan hadiah pemenang kepada JK Cenderamata

9. Memastikan setiap peralatan kolej yang digunakan

semasa menjalankan aktiviti dipulangkan semula kepada kolej.

JK INTEGRASI (KEBUDAYAAN)

KETUA : CIK NURJANAH BINTI MAHAT PENOLONG : EN ZAINAL ABIDIN BIN MUSTAPA JK : CIK NOOR HASHIRA BINTI HASAN SENARAI TUGAS-TUGAS :

BERTANGGUNGJAWAB :

KEPERLUAN

1. Menyediakan dan mengendalikan aktivti

kebudayaan yang bersesuaian. 2. Memohon kelengkapan dan peralatan yang diperlukan.

3. Mengenalpasti kesesuaian tempat.

4. Membuat susunan aktivti mengikut kesesuaian masa dan tempat .

5. Mengendalikan aktiviti kebudayaan untuk pelajarpelajar baru dan lama.

6. Mengadili pertandingan kebudayaan yang

dijalankan (jika perlu) 7. Menyenaraikan hadiah pemenang kepada JK Cenderamata

8. Memastikan setiap peralatan kolej yang digunakan

semasa menjalankan aktiviti dipulangkan semula kepada kolej.

JK KEBAJIKAN (KECEMASAN)

KETUA : USTAZ ZAINUDDIN BIN MOHD ZIN PENOLONG : PN SITI FADZLINA BINTI BAKRI SENARAI TUGAS-TUGAS : BERTANGGUNGJAWAB : KEPERLUAN

1. Bekerjasama dengan J/K Sahsiah Pelajar dalam

menjaga keselamatan, kebajikan serta displin pelajar sepanjang Minggu Silaturrahim & Integrasi

2. Menyediakan ubat-ubatan untuk kes kecemasan

3. Membawa pelajar ke klinik atau hospital (jika perlu)

JK SAHSIAH PELAJAR

KETUA : EN HAIRUL AZRI BIN TAMADDUN PENOLONG : EN AZIZULAZRIN BIN MOHAMED AHLI : PN NORAZIAH BINTI MOHD LATIF SENARAI TUGAS-TUGAS : BERTANGGUNGJAWAB : 1. Memeriksa penampilan diri pelajar baru & lama semasa pendaftaran (tindakan jika perlu) 2. Memerhatikan tingkahlaku dan sahsiah pelajar.

KEPERLUAN

3. Memastikan semua pelajar hadir di setiap aktiviti

yang dijalankan samada di kolej atau di lokasi luar kolej.

4. Mengenalpasti pelajar yang tidak hadir dan sebab

musabab ketidakhadiran dan melaporkan kepada Penyelaras / Penolong Penyelaras

5. Bekerjasama dengan J/K Kebajikan dalam menjaga

keselamatan, kebajikan serta displin pelajar sepanjang Minggu Silaturrahim & Integrasi