SOP
No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal Tebit
Halaman
Pemerintah Kabupaten
Cirebon
1. Pengertian
2. Tujuan
3. Kebijakan
4. Referensi
5. Prosedur
:
:
:
:
2 Januari 2016
1/1
dr. Hj. Neni Supriani
NIP. 19740511 200701 2 005
6. Langkahlangkah
No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal
Terbit
Halaman
:
:
2 Januari 2016
2/3
7. Bagan Alir
8. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
9. Unit terkait
10. Dokumen
terkait
11. Rekaman
historis
perubahan
No
Yang di rubah
Isi perubahan
Tgl mulai
diberlakukan
No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal Tebit
Halaman
Pemerintah Kabupaten
Cirebon
:
:
:
:
2 Januai 2016
1/3
dr. Hj. Neni Supriani
NIP. 19740511 200701 2 005
1. Pengertian
2. Tujuan
3. Kebijakan
4. Referensi
5. Prosedur
1.
2.
3.
1.
2. Bahan
6. Langkahlangkah
No. Dokumen :
dr. Hj. Neni S.
No. Revisi
:
SOP
TanggalTerbit :
2 Januari 2016
Halaman
:
2/3
1. Persiapan Audit
a. Ketua tim audit Puskesams Lead Auditor menetapkan tim
auditor, yang utamanya sesuai dengan kompetnsi yang telah
ditetapkan
b. Ketua tim audit Puskesmas Lead Auditor menyusun jadwal
audit internal
c. Ketua tim audit Puskesmas Lead Auditor mengajukan jadwal
kepada Kepala Puskesmas
d. Ketua tim audit Puskesmas Lead Auditor menerima usulan
tim serta jadwal audit internal yang telah dibuat oleh ketua
tim mutu puskesmas
e. Jika
setuju,
memberikan
pengesahan
dengan
menandatangani jdwal audit internal
f. Memberikan pengarahan kepada tim auditor sebelum audit
dilaksanakan
g. Auditor membuat cheklist audit pada formula cheklist audit
h. Menyerahkan cheklist audit kepada Lead Auditor untuk
diketahui
2. Proses audit
a. Audit koordinasi dengan tim audit tentang rencana audit
b. Audit menjamin kehadiran personil yang relevan
c. Audit menyediakan fasilitas yang diperlukan
d. Auditor melaksanakan audit dengan standart dan ruang
lingkup yang ditetapkan
e. Auditor menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi yang
penting
f. Mencatat hasil temuan audit ke dalam form laporan ketidak
sesuaian dan penyelesaiannya
g. Ketua tim audit memimpin pelaksanaaan
h. Ketua tim audit membuat laporan hasil audit yang berupa
LKP dari auditor
i. Ketu tim audit menandatangani form LKP tersebut, serta
mendistribusikan LKP yang asli ke audit seta copy ke
auditor
j. Ketua Audit mempresentasikan hasil audit kepada tim mutu
Puskesmas
k. Ketua tim mutu puskesmas memonitor dan memastikan
pelaksanaan audit internal
l. Tim audit melaporkan hasil iaudit pada saat tinjauan
manajemen
3. Tindakan perbaikan
a. Audit menerima LKP dari lead Auditor
b. Audit mennindaklanjuti hasil audit dengan tindakan
perbaikan
c. Audit melakukan tindakan perbaikan sesuai dengan
rekomendasi perbaikan yang telah ditetapkan bersama
d. Jika sudah slesai meminta auditor dan ketua tim mutu, Lead
Auditor untuk memverifikasi
e. Auditor dan Audit mendokumentasikan hasil audit serta
No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal
Terbit
Halaman
:
:
2 Januari 2016
3/3
4. Verifikasi
a. Auditor dan ketua auditor memverifikasi hasil tindakan
perbaikan temuan audit
b. Jika efektif, maka ketua auditor menutup permintaan tindak
perbaikan dengan menandatangani form LKP
c. Ketua audit dan anggota audit membuat resume hasil audit
internal untuk dibawa ke rapat tinjauan
manajemen
termasuk status tindakan perbaikannya.
7.Bagan Alir
8. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
9.Unit terkait
10. Dokumen
terkait
11. Rekaman
Histori
Perubahan
No
Yang di rubah
Isi perubahan
Tgl mulai
diberlakukan
PENILAIAN KINERJA
SOP
No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal Tebit
Halaman
Pemerintah Kabupaten
Cirebon
1. Pengertian
2. Tujuan
3. Kebijakan
4. Referensi
5. Prosedur
:
:
:
:
2 Januari 2016
1/2
dr. Hj. Neni Supriani
NIP. 19740511 200701 2 005
6. Langkahlangkah
7. Bagan Alir
PENILAIAN KINERJA
UPT Puskesmas
Sumber
SOP
No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal
Terbit
Halaman
:
:
:
2 Januari 2016
2/2
8.Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
9.Unit terkait
10. Dokumen
terkait
11. Rekaman
Histori
Perubahan
No
Yang di rubah
Isi perubahan
Tgl mulai
diberlakukan
TINDAKAN KOREKTIF
SOP
No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal Tebit
Halaman
Pemerintah Kabupaten
Cirebon
1. Pengertian
2. Tujuan
3. Kebijakan
4. Referensi
5. Prosedur
:
:
:
:
2 Januai 2016
1/2
dr. Hj. Neni Supriani
NIP. 19740511 200701 2 005
2. Bahan
6. Langkahlangkah
7. Bagan Alir
TINDAKAN KOREKTIF
UPT Puskesmas
Sumber
SOP
No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal
Terbit
Halaman
:
:
:
2 Januari
2016
:
2/2
8. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
9. Unit terkait
10. Dokumen
terkait
11. Rekaman
Histori
Perubahan
No
Yang di rubah
Isi perubahan
Tgl mulai
diberlakukan