6/2/2016

New e-DABU v2.5

USER MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI
PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa dan kepada semua Tim
Pembangunan Aplikasi atas telah selesainya pengembangan Aplikasi New e-Dabu versi 2.5 ini
dengan baik.
Aplikasi New e-Dabu versi 2.5 berfungsi untuk melakukan manajemen peserta penerima
upah (PPU) badan usaha. Masukan saran dan dukungan untuk perbaikan Aplikasi ini agar lebih
baik lagi sangat kami harapkan

Jakarta, 24 Agustus 2016

Tim New e-Dabu

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

Halaman |

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...........................................................................................................................................
DAFTAR ISI...................................................................................................................................................... i
DAFTAR TABEL ............................................................................................................................................. iii
DAFTAR GAMBAR......................................................................................................................................... iii
Change Log .................................................................................................................................................... v
1.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi ........................................................................................................... 1

2.

Login ...................................................................................................................................................... 1

3.

Home ..................................................................................................................................................... 2
3.1.

Data Peserta .................................................................................................................................. 3

3.2.

Tambah Peserta ............................................................................................................................ 3

3.3.

Tambah Keluarga .......................................................................................................................... 5

3.3.1.

Entri Manual.......................................................................................................................... 6

3.3.2.

Entri by Inquery KK ................................................................................................................ 7

3.4.

Edit Peserta ................................................................................................................................. 11

3.5.

Mutasi Peserta ............................................................................................................................ 14

3.6.

Mutasi Masal............................................................................................................................... 19

3.7.

Nonaktif Peserta ......................................................................................................................... 21

3.8.

Upload Peserta ............................................................................................................................ 23

3.9.

Monitoring Hasil Upload ............................................................................................................. 25

3.10.

Download Peserta ................................................................................................................... 28

4.

Approval .............................................................................................................................................. 28

5.

Laporan ............................................................................................................................................... 28

6.

5.1.

Laporan Daftar Peserta ............................................................................................................... 34

5.2.

Mutasi Peserta ............................................................................................................................ 35

5.3.

Perkiraan Iuran............................................................................................................................ 35

5.4.

Peserta per Faskes ...................................................................................................................... 36

Referensi ............................................................................................................................................. 36
6.1.

Daftar Provinsi............................................................................................................................. 37

6.2.

Daftar Dati II ................................................................................................................................ 38

6.3.

Daftar Kecamatan ....................................................................................................................... 38

6.4.

Daftar Desa ................................................................................................................................. 39

6.5.

Daftar Faskes ............................................................................................................................... 40

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

Halaman |i

7.

8.

6.6.

Download Excel 16 Kolom........................................................................................................... 41

6.7.

Download User Manual .............................................................................................................. 41

Cetak Kartu & Tagihan ........................................................................................................................ 41

7.1.

Cetak Kartu.................................................................................................................................. 41

7.2.

Tagihan ........................................................................................................................................ 42

Profil ....................................................................................................... Error! Bookmark not defined.

8.1.

Ganti Password .............................................................................. Error! Bookmark not defined.

8.2.

Log Out ........................................................................................... Error! Bookmark not defined.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | ii

DAFTAR TABEL
Table 1 rincian format excel 34 kolom........................................................................................................ 23

DAFTAR GAMBAR
Gambar 11 Diagram Pendaftaran peserta baru.......................................................................................... 1
Gambar 21 Form Login eDabu .................................................................................................................... 1
Gambar 31 Daftar tiket yang telah diajukan ............................................................................................... 2
Gambar 32 tabel detail tiket dan detail peserta ......................................................................................... 3
Gambar 33 Form entri data peserta (tabular fasilitas kesehatan).............................................................. 4
Gambar 34 Form entri data peserta(tabular data pribadi) ......................................................................... 4
Gambar 35 Form entri data peserta (tabular unit kerja) ............................................................................ 5
Gambar 36 Form Tambah keluarga (entri manual) .................................................................................... 6
Gambar 37 Form tambah keluarga (entry manual) .................................................................................... 7
Gambar 38 Form daftar anggota keluarga.................................................................................................. 8
Gambar 39 Form tambah anggota keluarga ............................................................................................... 8
Gambar 310 Form inquery data keluarga ................................................................................................... 9
Gambar 311 Daftar anggota keluarga hasil inquiry .................................................................................... 9
Gambar 312 Form data anggota keluarga ................................................................................................ 10
Gambar 313 Form pencarian data peserta tidak aktif .............................................................................. 11
Gambar 314 Daftar peserta tidak aktif/baru ............................................................................................ 12
Gambar 315 form edit data keluarga peserta (tabular data pribadi) ....................................................... 12
Gambar 316 Form edit data keluarga peserta (tabular fasilitas kesehatan) ............................................ 13
Gambar 317 Form edit peserta (tabular unit kerja) ................................................................................. 13
Gambar 318 Form pencarian peserta aktif ............................................................................................... 14
Gambar 319 Daftar peserta aktif (hasil pencarian) .................................................................................. 15
Gambar 320 Form mutasi peserta (tabular data pribadi)......................................................................... 16
Gambar 321 Form mutasi peserta (tabular fasilitas kesehatan) .............................................................. 16
Gambar 322 Form mutasi peserta (tabular unit kerja) ............................................................................. 17
Gambar 323 Form nonaktif peserta.......................................................................................................... 18
Gambar 324 form mutasi masal ............................................................................................................... 19
Gambar 325 form mutasi masal gaji ......................................................................................................... 20
Gambar 326 Form mutasi masal non aktif................................................................................................ 21
Gambar 327 Form mutasi ......................................................................................................................... 22
Gambar 328 Form Nonaktif Peserta ......................................................................................................... 22
Gambar 329 Form upload peserta ............................................................................................................ 23
Gambar 330 Daftar file yang telah di-upload ........................................................................................... 25
Gambar 331 Daftar peserta pada file upload ........................................................................................... 25
Gambar 332 Form download Peserta ....................................................................................................... 28
Gambar 41 Form Mutasi .............................................................................. Error! Bookmark not defined.
Gambar 51 laporan data peserta aktif dan non aktif................................................................................ 34
Gambar 52 Laporan Mutasi Peserta ......................................................................................................... 35
Gambar 53 Laporan Perkiraan Iuran ......................................................................................................... 36
Gambar 54 Laporan peserta per faskes .................................................................................................... 36
User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | iii

Gambar 61 Daftar Provinsi ........................................................................................................................ 37

Gambar 62 Tabel daftar Dati II.................................................................................................................. 38
Gambar 63 Tabel daftar provinsi .............................................................................................................. 39
Gambar 64 Tabel daftar desa.................................................................................................................... 40
Gambar 65 Daftar faskes .......................................................................................................................... 41
Gambar 71 Fom login apikasi kepesertaan ............................................................................................... 41
Gambar 72 form Tagihan iuran Badan Usaha ........................................................................................... 42
Gambar 81 lokasi tombol tampil profil ........................................................ Error! Bookmark not defined.
Gambar 82 form ganti password ................................................................. Error! Bookmark not defined.
Gambar 83 Tombol logout ........................................................................... Error! Bookmark not defined.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | iv

Change Log
Versi
2.3.0

Tanggal
19 Mei 2016

2.4.1

2 Juni 2016

2.5.

23 Agustus 2016

Deskripsi Perubahan
Penambahan fitur Cek Menu Inquery Keluarga pada menu Data
Peserta.
Fungsi :
- Inquery seluruh anggota keluarga berdasarkan NIK salah satu
anggota keluarga
- Menampilkan status penduduk yang telah terdaftar sebagai
peserta BPJS Kesehatan
Fitur :
- Export to excel dalam bentuk form 34 Kolom
Penambahan fitur iuran tagihan
Fungsi :
- Melihat tagihan iuran badan usaha untuk bulan berjalan dan
satu bulan sebelumnya
Fitur :
- Download tagihan iuran
Penambahan fitur Mutasi PPU
Fungsi :
- Melakukan mutasi peserta mandiri dan peserta penerima
ubah menjadi peserta badan usaha lainnya.
Fitur :
- Pindah jenis kepesertaan

Penambahan fitur Upload form excel 34 Kolom

Fungsi :
- Melakukan penambahan peserta baru menggunakan file excel
format 34 kolom khusus peserta degnan NIK tidak ditemukan
di dukcapil.
Fitur :
- Upload form 34 kolom
Penambahan Profile Edit Profile Badan Usaha
Fungsi:
- Melakukan perubahan data profil badan usaha
- Melakukan perubahan data PIC Badan usaha
- Melakukan perubaan password billing tatement
Fitur:
- Form data profile badan usaha
- Form PIC Badan usaha
- Form Tagihan badan usaha
Penambahan Klasifikasi kode tiket
Fungsi:

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

Halaman |v

User Manual New Edabu

Memudahkan dalam pengelolaan tiket badan usaha yang telah

disapprove
Fitur :
Jenis no. tiket untuk Migrasi peserta no tiket diawali huruf "M"
Jenis no. tiket untuk Penambahan peserta dan Anggota
Keluarga no tiket diawali huruf "T"
Jenis no. tiket untuk Mutasi peserta no tiket diawali huruf "K"
Jenis no. tiket untuk Mutasi Pindah PPU no tiket diawali huruf
"P"
Jenis no. tiket untuk Mutasi Pindah PBPU no tiket diawali
huruf "B"
Jenis no. tiket untuk Mutasi Penonaktifan no tiket diawali
huruf "N"
Jenis no. tiket untuk Mutasi Gaji no tiket diawali huruf "G"
Jenis no. tiket untuk Mutasi Identitas Pekerjaan no tiket
diawali huruf "D"
Jenis no. tiket untuk Anggota Keluarga no tiket diawali huruf
"A"
Jenis no. tiket untuk Pindah Faskes no tiket diawali huruf "F"

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | vi

1. Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Sebagai gambaran untuk Badan Usaha dalam proses pendaftaran peserta baru hingga proses
mutasi peserta (jika diperlukan), dapat disajikan dalam alur sebagai berikut:
PESERTA BELUM AKTIF
TAMBAH PESERTA BARU
Menu Tambah Peserta (input
peserta satu per satu)
Menu Upload Peserta 16
Kolom
(input peserta > 1 jiwa)

UBAH
DATA

PESERTA AKTIF

SELESAI

APPROVAL KANTOR CABANG

BPJS KESEHATAN

YA

MENU
EDIT
DATA
PESERTA

SETUJUI

MENU
APPROVAL
PESERTA
BARU

YA

MENU MUTASI PESERTA -> MUTASI

YA

MENU MUTASI PESERTA -> NON AKTIF

YA

MENU MUTASI PESERTA -> TAMBAH KELUARGA

MENU MUTASI MASSAL -> MUTASI GAJI
MENU MUTASI MASSAL -> NON AKTIF

YA,TIDAK

YA

BAYAR
IURAN

YA

Gambar 11 Diagram Pendaftaran peserta baru

2. Login

Untuk dapat mengakses aplikasi e-Dabu, user perlu melakukan proses login sebagai bentuk
otentikasi user. Untuk melakukan login, user mengakses aplikasi menggunakan web browser
dengan alamat https://new-edabu.bpjs-kesehatan.go.id/new.

Form Login
Input username dan
password digunakan
untuk menerima data
login, field captcha

Kode captcha

sebagai verifikasi robot

serta tombol sign in untuk
proses login.
Gambar 21 Form Login eDabu

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

Halaman |1

Apabila user berhasil melakukan otentikasi maka sistem akan menampilkan halaman home.
Langkah-langkah dalam melakukan otentikasi user (login) adalah sebagai berikut:
1) Ketikan username pada input username
2) Ketikan password pada input password
3) Ketikan kode captcha yan tampil pada form login pada input captcha
4) Tekan tombol Sign In

Pada New e-Dabu terdapat dua tingkatan user dengan penjelasan sebagai berikut :
Menu
Data Peserta
Tambah Peserta
Edit Peserta
Mutasi Peserta
Approval

Super Admin
- Mutasi nonaktif peserta

User
- Tidak dapat melakukan mutasi
nonaktif peserta

- Dapat melakukan approval

- Tidak dapat melakukan approval

3. Home
Halaman ini merupakan halaman yang akan tampil secara default apabila user berhasil login.
Pada halaman ini terdapat informasi tiket yang telah di-submit oleh user.
Tombol cek digunakan
untuk konfirmasi status
tiket

Digunakan untuk
mengunduh data peserta
Gambar 31 Daftar tiket yang telah diajukan

dari tiket terpilih

Pada daftar tiket yang ditampilkan dalam bentuk tabel yang tampak pada screenshoot 2,
terdapat 2 tombol yaitu :
a) Tombol cek digunakan untuk melakukan konfirmasi tiket yang telah diajukan. Apabila
tiket yang diperiksa merupakan tiket gagal, maka sistem akan menampilkan tabel detail
tiket dan tabel detail peserta.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

Halaman |2

Tekan untuk
menampilkan daftar
detail peserta

Tekan untuk
mengedit data
peserta
Tekan untuk
menghapus data

Gambar 32 tabel detail tiket dan detail peserta

peserta dari tiket

1) Pada detail tiket terdapat tombol approve ulang, tombol ini untuk melakukan proses
approval tiket ulang
2) Pada detail peserta terdapat dua tombol, dengan penjelasan sebagai berikut :
- hapus : untuk menghapus peserta dari tiket terpilih.
- Edit : untuk mengubah (memperbaiki) data peserta yang bermasalah
b) Tombol download digunakan user untuk mendownload seluruh data peserta pada tiket
dan disimpan dalam bentuk file Microsoft excel.

3.1.
3.2.

Data Peserta
Tambah Peserta
Untuk menambah peserta perorangan user harus mengakses form peserta pada menu
Data Peserta Tambah Peserta lalu mengisi data pada form tambah peserta.
Pada Form terdapat 3 tabular, yaitu :
1) Data Pribadi
Berisikan identitas diri peserta (screenshoot 3). Pada tabular ini terdapat beberapa
field yang wajib diisi yaitu :
1) No Induk Kependudukan, untuk kemudian dilakukan inquiry dari database Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil). Ketika proses inquiry berhasil, maka
secara otomatis beberapa kolom terisi sesuai dengan data yang ada dari
database Dukcapil
2) PISA (Peserta / Istri / Suami / Anak)
2) Fasilitas Kesehatan

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

Halaman |3

Berisikan lokasi faskes tk.1 yang akan peserta gunakan (screenshoot 4). Pada tabular
ini terdapat filter-filter yang dapat membantu untuk mentukan faskes mana yang
menjadi pilihan peserta. Dalam memilih Faskes tk. 1 terdapat beberapa ketentuan
yaitu :
1) Faskes tk. 1 / Faskes Primer harus bertipekan Dokter Umum/Keluarga/Pribadi,
Puskesmas, Klinik/Balai Pengobatan (dapat melakukan pencarian inquiry)
2) Dokter gigi hanya dapat dipilih bila faskes tk.1 bertipekan Dokter Umum (dapat
melakukan pencarian inquiry)
3) Unit Kerja
Berisikan informasi tentang pekerjaan user (screenshoot 5). Pada tabular ini
terdapat beberapa isian yang wajib diisi diantaranya :
1) Unit Kerja akan dipilih sesuai dengan user terdaftar (khusus untuk super admin,
dapat memilih seluruh unit kerja)
2) No pokok pegawai
3) Gaji Pokok + Tunjangan Tetap
Akan dihitung secara otomasi gambaran iuran peserta (hanya akan muncul bila
login sebagai Admin Badan Usaha atau Super Admin Badan Usaha).
4) Kewarganegaraan

Gambar 33 Form entri data peserta (tabular fasilitas

kesehatan)

Screenshoot
Gambar
34 4
3Form
formentri
entridata
datapeserta(tabular
peserta (tabulardata
peserta(tabular
data
datapribadi)
pribadi)
pribadi)

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

Halaman |4

Gambar 35 Form entri data peserta (tabular unit kerja)

Pada form tambah peserta, terdapat pula 3 tombol dengan penjelasan fungsinya sebagai
berikut :
1) Simpan, tombol yang berfungsi untuk melakukan proses validasi dan simpan data
peserta. Proses simpan akan berhasil jika sudah melengkapi semua kolom yang wajib
terisi (ditandai dengan simbol *) pada ketiga tab yaitu Data Pribadi, Fasilitas
Kesehatan, dan Unit Kerja
2) Tambah Keluarga, tombol yang digunakan untuk menapilkan form tambah keluarga
peserta. Tombol ini secara default tidak dapat digunakan (disabled). Tombol ini dapat
digunakan begitu proses tambah peserta berhasil dilakukan.
3) Reset, tombol yang digunakan untuk mereset inputan form.

3.3.

Tambah Keluarga
Fitur ini digunakan oleh user untuk menambahkan anggota keluarga menjadi
tanggungan peserta. Menu ini dapat diakses melalui 3 cara yaitu :
o Pada saat menambah peserta perorangan (penjelasan pada point 3.1). Secara default
menu ini tidak dapat diakses, menu ini dapat diakses setelah proses penambahan
peserta perorangan berhasil dilakukan.
o Melalui menu data peserta edit peserta (penjelasan point 3.3).
o Melalui menu data peserta cari peserta (penjelasan point 3.4).
Untuk menambahkan data keluarga, disediakan dua cara yaitu entry manual atau entry
data berdasarkan inquiry Nomor Kartu Keluarga.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

Halaman |5

3.3.1. Entri Manual

Menu ini digunakan apabila user hendak melakukan penambahan anggota
keluarga peserta, dalam menu ini terdapat beberapa kolom pengisian yaitu :
1) Nomor Kartu
Keluarga
2) Nomor Induk
Kependudukan
3) Nama
4) Jenis Kelamin
5) PISA
6) Status Kawin
7) Tempat Lahir
8) Tanggal Lahir
9) Filter Provinsi
10) Filter Dati 2
11) Faskes Primer
12) Dokter gigi

Gambar 36 Form Tambah keluarga (entri manual)

Pada form tambah keluarga ini terdapat beberapa ketentuan pengisian data
keluarga diantaranya :
1) Nomor Kartu keluarga, input ini akan terisi secara otomatis
2) Nomor Induk Kependudukan, input ini diisi hanya dengan angka dengan
jumlah karakter 16 digit. Apabila telah mengisi sebanyak 16 digit angka NIK,
tekan tombol tab maka sistem akan melakukan melakukan validasi data NIK
sebanyak 2x.
Pertama, adalah pengecekan apakah NIK tsb sudah terdaftar atau belum
terdaftar sebelumnya di master file kepesertaan BPJS Kesehatan. Jika sudah
terdaftar, yang ditandai dengan keterangan di bawah kolom, maka proses
tambah tidak berlanjut.
Kedua, adalah kondisi bila NIK belum terdaftar sebelumnya di master file
kepesertaan BPJS Kesehatan maka sistem akan melakukan inquiry data ke
database kependudukan (dukcapil), bila ditemukan data yang sesuai dengan
NIK yang diinput, kemudian sistem akan mengisi beberapa kolom pada form
secara otomatis.
3) Dalam pengisian PISA (jenis kepesertaan) terdapat beberapa ketentuan yaitu:
a. Suami, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi Laki-laki
(otomatis terkunci) dan status pernikahan menjadi kawin (otomatis
terkunci).

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

Halaman |6

b. Istri, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi

perempuan (otomatis terkunci) dan status pernikahan menjad kawin
(otomatis terkunci).
c. Anak, maka status pernikahan peserta menjadi belum kawin (otomatis
terkunci). Maksimal umur anak yang diterima yaitu 25 tahun dan jumlah
anak adalah 3.
d. Tanggal Lahir, tidak boleh lebih dari tanggal hari ini.
NIK akan divalidasi

Form tambah
keluarga manual

Tombol simpan

Gambar 37 Form tambah keluarga (entry manual)

Untuk melakukan penambahan anggota keluarga dengan cara entri manual, user
dapat melakukan standar proses berikut :
1) Akses form tambah peserta entri manual
2) Masukan NIK anggota keluarga (16 digit angka). NIK tersebut akan divalidasi
lalu bila validasi lolos (tidak terdapat data ganda pada database) maka sistem
akan inquiry dengan data dukcapil (data kependudukan).
3) Lengkapi data pada inputan form (bila data tidak terdapat pada dukcapil atau
ada ketidak sesuaian data)
4) Tekan tombol simpan.
3.3.2. Entri by Inquery KK
Menu ini digunakan oleh user apabila user hendak menambahkan data anggota
keluarga peserta dengan cara inquiry Nomor Kartu Keluarga. Pada form ini
terdapat masukan yaitu Nomor Kartu Keluarga (otomatis terisi).

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

Halaman |7

Form inquiry nomor KK,

terdapat input no kk yang
berfungsi menerima masukan
nomor kartu keluarga peserta.

Daftar anggota keluarga yang

terdapat pada nomor kartu
keluaga yang telah dimasukan
pada form.

Gambar 38 Form daftar anggota keluarga

Gambar 39 Form tambah anggota keluarga

Pada daftar anggota keluarga (screenshoot 8) terdapat dua tombol yaitu tombol
tambah (
I.

) dan hapus (

) dengan fungsi masing-masing sebagai berikut:

Tombol tambah, berfungsi untuk menampilkan form tambah anggota

keluarga (screenshoot 9). Pada form ini terdapat beberapa inputan yang wajib
diisi, yaitu
1) PISA, status kepesertaan ini memiliki ketentuan yaitu

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

Halaman |8

II.

a) Suami, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi

Laki-laki (otomatis terkunci) dan status pernikahan menjadi kawin
(otomatis terkunci).
b) Istri, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi
perempuan (otomatis terkunci) dan status pernikahan menjad kawin
(otomatis terkunci).
c) Anak, maka status pernikahan peserta menjadi belum kawin
(otomatis terkunci).
2) Faskes Primer, faskes primer akan dapat diakses apabila user telah
melakukan filter/input pada input filter provinsi
Tombol hapus, berfungsi untuk membatalkan anggota keluarga yang
sebelumnya telah ditambahkan tetapi belum disimpan.

Untuk melakukan proses penambahan anggota keluarga berdasarkan inquiry

nomor kartu keluarga, user dapat melakukan standar prosedur sebagai berikut:
Inputan nomor KK

Gambar 310 Form inquery data keluarga

Tombol entri manual

Tombol inquery

Tombol
tambah
keluarga
peserta
Tombol
kurang
keluarga
peserta

Gambar 311 Daftar anggota keluarga hasil inquiry

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

Halaman |9

Otomatis terisi
berdasarkan data
dari dinas
kependudukan

Tombol simpan

Gambar 312 Form data anggota keluarga

1)
2)
3)
4)
5)
6)

User akses form tambah anggota keluarga inquiry

User memasukan nomor kartu keluarga
User menekan tombol check
User menekan tombol tambah pada salah satu daftar anggota keluarga
User mengentri data anggota keluarga yang akan ditambahkan
User menekan tombol simpan pada form data anggota keluarga (screenshoot
12)
7) User menekan tombol kurang bila ada anggota keluarga yang sebelumnya telah
ditambahkan tetapi dibatalkan.
8) User menekan tombol simpan pada form daftar anggota keluarga.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 10

3.4.

Edit Peserta
Menu ini menyediakan fungsi edit peserta, tambah keluarga dan hapus peserta yang
belum aktif/peserta baru. Pada menu ini terdapat form yang berfungsi sebagai media
mesin pencari peserta tidak aktif.

Gambar 313 Form pencarian data peserta tidak aktif

Pada form cari peserta baru entri, terdapat beberapa komponen diantaranya :
1. No. Pokok Pegawai : bila inputan ini dicentang lalu dientri data NPP, maka sistem akan
menambahkan parameter pencarian berdasarkan NPP.
2. No. Kartu Keluarga : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KK, maka sistem
akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KK.
3. No. BPJS : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No peserta BPJS, maka sistem
akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No peserta BPJS Kesehatan.
4. No. Induk Kependudukan : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KTP, maka
sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KTP.
5. Nama : bila inputan ini dicentang lalu dientri data nama, maka sistem akan
menambahkan parameter pencarian berdasarkan nama.
6. Tanggal Mutasi : bila inputan ini dicentang lalu dipilih tanggal, maka sistem akan
menambahkan parameter pencarian berdasarkan tanggal.
7. Tombol cari: tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data berdasarkan
parameter yang telah dipilih
8. Tombol Tampilkan Semua : tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data
seluruh peserta yang terdaftar pada badan usaha terotentikasi dengan status tidak
aktif/baru.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 11

Tombol untuk menampilkan

form tambah keluarga

Tombol untuk menghapus data

peserta/keluarga

Tombol untuk menampilkan

form edit data peserta/keluarga

Gambar 314 Daftar peserta tidak aktif/baru

Gambar 315 form edit data keluarga peserta (tabular data pribadi)

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 12

Gambar 316 Form edit data keluarga peserta (tabular fasilitas kesehatan)

Gambar 317 Form edit peserta (tabular unit kerja)

Pada dasarnya, perbedaan bentuk isian form untuk Peserta dan Keluarga Peserta yaitu
pada Tab Unit Kerja. Tab Unit Kerja hanya muncul di form Peserta, sedangkan Keluarga
Peserta tidak disediakan profil Unit Kerja. Untuk melakukan perubahan (edit) data
peserta atau anggota keluarga, user dapat mengikuti prosedur berikut:
1.
2.
3.
4.
5.

User menampilkan form pencarian peserta dengan memilih menu data peserta
edit data peserta.
User melakukan pencarian data peserta baik dengan memilih salah satu parameter
atau menampilkan seluruh data.
User menekan tombol edit peserta.
User menyesuaikan data sesuai dengan keperluan.
User menekan tombol simpan.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 13

Untuk melakukan penghapusan (delete) data peserta atau anggota keluarga, user dapat
mengikuti prosedur berikut
1. User menampilkan form pencarian peserta dengan memilih menu data peserta
edit data peserta.
2. User melakukan pencarian data peserta baik dengan memilih salah satu parameter
atau menampilkan seluruh data.
3. User menekan tombol Hapus.

3.5.

Mutasi Peserta
Menu ini menyediakan fungsi mutasi peserta atau anggota keluarga yang aktif atau telah
terdaftar. Pada menu ini terdapat form yang berfungsi sebagai media mesin pencari
peserta aktif.

Gambar 318 Form pencarian peserta aktif

Pada form cari peserta baru entri, terdapat beberapa komponen diantaranya :
1.
2.
3.
4.

No. Pokok Pegawai : bila inputan ini dicentang lalu dientri data NPP, maka sistem
akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan NPP.
No. Kartu Keluarga : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KK, maka sistem
akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KK.
No. BPJS : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No peserta BPJS, maka sistem
akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No peserta BPJS Kesehatan.
No. Induk Kependudukan : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KTP, maka
sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KTP.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 14

5.
6.
7.
8.

Nama : bila inputan ini dicentang lalu dientri data nama, maka sistem akan
menambahkan parameter pencarian berdasarkan nama.
Tanggal Mutasi : bila inputan ini dicentang lalu dipilih tanggal, maka sistem akan
menambahkan parameter pencarian berdasarkan tanggal.
Tombol cari: tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data berdasarkan
parameter yang telah dipilih
Tombol Tampilkan Semua : tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data
seluruh peserta yang terdaftar pada badan usaha terotentikasi dengan status tidak
aktif/baru.

Fitur Mutasi dan Fitur Nonaktif

akan muncul jika sudah
dilakukan pembayaran

Tombol untuk menonaktifkan

data peserta/keluarga
Tombol untuk menampilkan
form mutasi peserta / anggota
keluarga

Gambar 319 Daftar peserta aktif (hasil pencarian)

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 15

Combo box pilihan jenis

mutasi
Akan dapat
diubah bila
user memilih
jenis mutasi
identitas

Akan dapat diubah bila

user memilih jenis mutasi
domisili

Gambar 320 Form mutasi peserta (tabular data pribadi)

Akan dapat
diubah bila
user memilih
jenis mutasi
Faskes

Gambar 321 Form mutasi peserta (tabular fasilitas kesehatan)

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 16

Akan dapat
diubah bila
user memilih
jenis mutasi
Asuransi

Akan dapat
diubah bila
user memilih
jenis mutasi
Passport

Gambar 322 Form mutasi peserta (tabular unit kerja)

Pada form mutasi ini terdapat perbedaan dengan form lainya, yaitu adanya jenis mutasi.
Jenis mutasi akan membuka isian yang tidak dapat diedit (disable) secara default.
1.

2.

3.

4.

5.

Identitas
Bila jenis mutasi identitas dipilih, maka user dapat melakukan perubahan dapat
untuk isian NoKK, NIK, Nama, Peserta, Tempat lahir dan Tgl. Lahir.
Domisili
Bila jenis mutasi identitas dipilih, maka user dapat melakukan perubahan dapat
untuk isian Alamat, RT, RW, Kodepost, Provinsi, Dati II, Kecamatan, dan Desa.
Faskes
Bila jenis mutasi faskes dipilih, maka user dapat melakukan perubahan dapat untuk
isian propinsi, dati2, faskes primer, dan dokter gigi.
Pekerjaan (hanya berfungsi untuk peserta)
Bila jenis mutasi ini dipilih maka akan muncul tabular baru yaitu tabular Unit Kerja.
Pada tabular ini terdapat beberapa isian yang dapat diubah diantaranya Unit Kerja,
No. Pokok Pegawai, Jabatan, Status Pegawai, TMT Terdaftar di BPJS, Gaji Pokok +
Tunj.
Asuransi (hanya berfungsi untuk peserta)
Bila jenis mutasi ini dipilih maka akan muncul tabular baru yaitu tabular Unit Kerja.
Pada tabular ini terdapat dua isian yang dapat diubah yaitu No. Asuransi Lain dan
nama asuransi lain.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 17

6.

Passport (hanya berfungsi untuk peserta)

Bila jenis mutasi ini dipilih maka akan muncul tabular baru yaitu tabular Unit Kerja.
Pada tabular ini terdapat isian nomor passport.

Untuk melakukan mutasi peserta/anggota keluarga, user dapat melakukan standar

prosedur berikut ini :
1) User mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk menampilkan form
cari peserta aktif.
2) User melakukan pencarian dengan memilih salah satu parameter atau tampilkan
seluruh data
3) User menekan tombol mutasi pada baris peserta untuk menampilkan form peserta
4) User memilih pilihan mutasi pada combobox jenis mutasi. Jika ingin mengubah jenis
pilihan mutasi lain, maka refresh halaman web (F5)
5) User melakukan perubahan data sesuai kebutuhan.
6) User menekan tombol simpan.
Untuk melakukan penonaktifkan peserta maupun anggota keluarga, user dapat
melakukan standar prosedur sebagai berikut ini :
1) User mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk menampilkan form
cari peserta aktif.
2) User melakukan pencarian dengan memilih salah satu parameter atau tampilkan
seluruh data
3) User menekan tombol nonaktif pada baris peserta untuk menonaktifkan peserta

Pilihan jenis
nonaktif dibagi
menjadi 3 jenis
untuk membedakan
treatement nonaktif

Gambar 323 Form nonaktif peserta

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 18

4) Setelah tombol Nonaktif ditekan muncul form nonakitf. Pada form ini terdapat 3
parameter yaitu Noka, Nama dan Jenis Nonaktif. Parameter Jenis Nonaktif terdiri 3 jenis
yaitu :
Keluar karena kemauan sendiri / resign
Meninggal
Habis Kontrak ( Hanya peserta)
Pilih salah satu jenis nonaktif lalu tekan tombol simpan untuk mengupdate.
5) Selanjutnya data akan muncul di menu approval.

3.6.

Mutasi Masal
Menu ini berfungsi untuk melakukan mutasi peserta secara kolektif (bisa lebih dari satu
peserta). Pada menu terdapat dua jenis mutasi yang disediakan yaitu mutasi gaji dan
mutasi non aktif peserta.

Gambar 324 form mutasi masal

Pada form mutasi terdapat dua combobox yaitu combobox dengan pilihan unit kerja (sub
bu) dan combobox dengan pilihan mutasi dan non aktif. Untuk pilihan mutasi gaji sistem
akan menampilkan seluruh peserta aktif dan inputan gaji pokok+tunjangan. Sedangkan
untuk pilihan mutasi non aktif sistem akan menampilkan seluru peserta aktif. Seluruh
data pada menu mutasi masal ini ditampilkan berdasarkan unit kerja yang dipilih.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 19

Combobox menu unit kerja

Combobox menu jenis mutasi

Checkbox button peserta

Inputan gaji peserta

Tombol simpan mutasi
Gambar 325 form mutasi masal gaji

Pada form mutasi masal gaji, terdapat beberapa komponen yaitu :

1) Tabel yang berisikan data peserta aktif, pada setiap barisnya terdapat checkbox
button yang bila dipilih berfungsi sebagai penanda bahwa peserta terpilih.
2) Inputan gaji, berfungsi untuk menerima entri gaji baru sebagai nilai gaji peserta yang
baru.
Untuk melakukan mutasi masal gaji, user dapat mengikuti langkah-langkah prosedur
standar sebagai berikut :
1) User mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk menampilkan form
cari peserta aktif.
2) User memilih unit kerja pada combobox unit kerja
3) Pada combobox user memilih mutasi gaji
4) User memasukan nilai gaji yang baru pada inputan gaji pokok.
5) User mencentang peserta-peserta yang akan dilakukan perubahan gaji.
6) User menekan tombol simpan

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 20

Combobox menu unit kerja

Combobox menu jenis mutasi
Checkbox button peserta

Combobox menu alasan mutasi non aktif

Tombol simpan mutasi

Gambar 326 Form mutasi masal non aktif

Pada form mutasi masal non aktif, terdapat komponen yaitu tabel yang berisikan data
peserta aktif dimana pada setiap barisnya terdapat checkbox button yang bila dipilih
berfungsi sebagai penanda bahwa peserta terpilih.
Untuk melakukan mutasi masal non aktif pegawai, user dapat mengikuti langkahlangkah prosedur standar sebagai berikut :
1) User mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk menampilkan form
cari peserta aktif.
2) User memilih unit kerja pada combobox unit kerja
3) Pada combobox user memilih non aktif
4) User mencentang peserta-peserta yang akan dilakukan dinonaktifkan.
5) User menekan tombol simpan.

3.7.

Nonaktif Peserta
Fitur nonaktif digunakan user untuk melakukan penonaktifkan peserta maupun
keluarga peserta. Fitur ini dapat ditemukan saat berada di halaman Mutasi Peserta
Penonaktifkan yang disediakan sesuai dengan jenisnya, yaitu :
-

Peserta
Mengundurkan diri (resign), meninggal, PHK dan Habis kontrak.
Keluarga peserta
Tidak ditanggung, meninggal, PHK dan Habis kontrak.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 21

Tombol nonaktifkan peserta

Gambar 327 Form mutasi

Jenis nonaktif peserta

Gambar 328 Form Nonaktif Peserta

Untuk melakukan nonaktif peserta, user dapat melakukan prosedur standar berikut :
1)
2)
3)

Akses menu nonaktif peserta dengan memilih menu Data Peserta Mutasi Peserta
Non Aktif.
Pilih jenis mutasi sesuai dengan keterangan peserta.
Data peserta yang telah dimutasikan akan muncul pada menu approval dengan jenis
mutasi mutasi.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 22

3.8.

Upload Peserta
Menu upload ini digunakan user untuk melakukan upload peserta menggunakan file
excel form 16 (format file excel dapat diunduh/download pada menu Referensi
Download File Excel 16 Kolom).
Checkbox Unit Kerja
Input jumlah baris
Tombol Upload

Gambar 329 Form upload peserta

Pada form upload, terdapat beberapa komponen yaitu :

1) Input text, untuk menampung inputan keyword badan usaha baik berupa kode
entitas maupun nama badan usaha. Kolom ini akan menampilkan data hasil dari
inquery berdasarkan keyword yang telah diinput.
2) Dropdown, berisikan pilihan sub badan usaha yang dimiliki oleh badan usaha yang
dipilih.
3) Input text, menampung entri jumlah peserta yang akan diinput.
4) Tombol browse file form 16 kolom, digunakan untuk melakukan pemilihan file excel
16 kolom.
5) Tombol upload, untuk melakukan proses upload file excel.
Pada proses upload, terdapat ketentuan-ketentuan yang wajib diikuti oleh user badan
usaha mengenai format pada file excel 16 kolom, berikut ini adalah ketentuan format
yang dimaksud:

Table 1 rincian format excel 34 kolom

Kolom
Jenis File
Nama Sheet
Baris Pertama
Nomor
Nomor KK
NIK/KITAS/KITAP
Nama Lengkap
Kode Hub Keluarga

Tipe Data
.xlsx
general
Teks
general
Teks
general

Tempat Lahir
Tanggal Lahir
Status Kawin
Kode Faskes Tk. 1
Nama Faskes Tk. 1

Teks
Teks
general
Teks
Teks

User Manual New Edabu

Keterangan
Microsoft Excel (minimal MS Excel 2007)
Nama sheet harus PESERTA (tanpa kutip)
Baris data peserta pertama baris ke 17
Maksimal 8 digit
Maximal 35 digit
16 digit
150 Karakter
1 = Peserta, 2 = Suami, 3 = Istri, 4 = Anak, 5 =
Keluarga Tambahan
Maksimal 50 digit
DD/MM/YYYY, contoh 25/10/2014
1 = Belum Kawin, 2 = Kawin, 3 = Cerai
8 digit
Maksimal 150 digit

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 23

Kode Dokter Gigi

Nama Dokter Gigi
Nomor Telepon
NIP
Gaji Pokok + Tunjangan
NPWP

Teks
Teks
Teks
Teks
general
general

8 digit
Maksimal 150 karakter
Maksimal 20 digit
Maksimal 20 digit
Maksimal 8 digit
Maksimal 25 digit

File yang diupload akan disimpan dalam penampungan sementara, selanjutnya akan
diproses oleh sistem secara otomatis berdasarkan posisi antrian proses. User Badan Usaha
dapat memeriksa status file yang telah diupload pada menu monitoring hasil upload.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 24

3.9.

Monitoring Hasil Upload

Menu ini digunakan oleh user untuk melakukan pemantauan (monitoring) file yang telah
di-upload. Pada menu ini user dapat melakukan edit data peserta maupun menghapus
data file yang telah gagal diproses.
Tombol Cek Data

Tombol Hapus

Gambar 330 Daftar file yang telah di-upload

Pada tabel daftar file upload (screenshot 30), terdapat dua tombol yaitu tombol cek data
dan tombol hapus, dengan rincian sebagai berikut :
1) Tombol Cek Data
Tombol cek digunakan oleh user untuk memeriksa data peserta yang berhasil diupload. Bila tombol cek data ditekan, maka sistem distem akan menampilkan data
peserta yang error beserta keterangan erronya dalam bentuk tabel.
Pada tabel data ini terdapat dua tombol yaitu :
a) Edit, tombol ini digunakan untuk menampilkan form edit data peserta
b) Hapus, digunakan untuk menghapus data peserta hanya untuk error NIK Ganda.
2) Tombol Hapus
Tombol ini digunakan oleh user untuk menghapus data file upload dengan
keterangan File Gagal Diproses

Tombol Hapus

Tombol Pindah
Tombol Edit
Gambar 331 Daftar peserta pada file upload

Pada menu monitoring terdapat beberapa tombol yaitu edit, delete dan pindah yang
berfungsi sebagai berikut :

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 25

1) Tombol Edit
Berfungsi untuk melakukan perubahan data peserta yang gagal karena tidak sesuai
dengan ketentuan validasi pasca proses upload. Bila tombol ini ditekan maka akan tampil
halaman form edit (point 3.4).
2) Tombol Delete
Bila tombol ini ditekan maka peserta akan dihapus dari daftar peserta yang terdapat pada
file excel yang telah diupload.
3) Tombol Pindah
Bila tombol ini ditekan maka akan muncul halaman form mutasi Peserta Penerima
Upah(PPU). Adapun ketentuan dalam melakukan mutasi sebagai berikut :
o Khusus Peserta Bukan Penerima Upah (Mandiri), peserta tidak boleh memiliki
tunggakan iuran
o Peserta tidak boleh memiliki anak yang berumur lebih dari 25 tahun
o Peserta tidak boleh memiliki keluarga tambahan
o Peserta hanya boleh miliki jumlah anggota keluarga yang ditanggung maksimal 4
anggota dengan rincian 1 anggota sebagai suami/istri dan 3 anggota sebagai anak.

Tekan tombol inquery

untuk melengkapi
data pribadi peserta

Adapun ketentuan tahapan dalam pengisian data pindah peserta yaitu :

a) Tekan tombol inquery NIK untuk melengkapi data identitas pribadi peserta
b) Data faskes dan identitas pekerjaan akan terinput secara otomatis
c) Lengkapi data pada tabular unit kerja peserta (status pegawai, jabatan, dll)
d) Tekan tombol simpan
4) Tombol export Excel
Tombol ini berfungsi bila admin badan usaha ingin melakukan download data peserta
yang gagal proses upload karena tidak sesuai dengan data validasi.
5) Tombol Export NIK
Tombol ini berfungsi untuk mendownload data peserta yang gagal proses upload karena
validasi NIK peserta tidak ditemukan pada dukcapil. File yang didownload merupakan file
excel 34 kolom dengan beberapa kolom telah terinput sesuai dengan data yang terdapat
pada form 16 kolom yang telah diupload sebelumnya.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 26

Disamping ketiga tombol tersebut terdapat form upload excel format 34 kolom yang terdapat
pada bagian bawah halaman yang berfungsi untuk mengupload file excel 34 kolom dengan
ketentuan sebagai berikut :
a) File excel yang diupload haruslah file format 34 kolom yang didapat didownload dengan
menekan tombol Export Excel.
b) Data peserta yang diupload merupakan data peserta baru yang NIK tidak/belum terdaftar
di server dukcapil
c) Data peserta pada file excel format 34 kolom harus sama dengan file excel pada format 16
kolom yang telah diupload sebelumnya, adapun kolom-kolom yang harus sama sebagai
berikut :
o Nomor Kartu Keluarga
o Nomor Induk Kependudukan
o Nama Lengkap
o PISA
o Tempat Lahir
o Tanggal Lahir
o Status Kawin
o Kode Faskes
o Nomor Telepon
o Nomor Pokok Pegawai
o Gaji Pokok
Bila terdapat salah satu data yang berbeda untuk kolom diatas maka peserta tidak dapat
dimutasikan.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 27

3.10. Download Peserta

Menu ini digunakan untuk mendownload seluruh daftar peserta yang telah terdaftar di
BPJS Kesehatan sebagai peserta badan usaha baik sebagai peserta aktif maupun peserta
tidak aktif.
Combobox Badan Usaha
Combo Box Cabang BU
Tombol Download
Gambar 332 Form download Peserta

Untuk mendownload daftar peserta, user melakukan prosedur berikut:

1.
2.
3.
4.

User mengakses menu data peserta download peserta

Memilih badan usaha (otomatis terpilih berdasarkan login BU terpilih)
Memilih cabang usaha (Bila memiliki sub menu)
Tekan tombol download untuk melakukan download dalam bentuk excel.

4. Approval
Menu ini berisikan submenu yang berfungsi untuk melakukan menyetujui pengajuan
perubahan/penambahan data peserta beserta keluarganya. Pada menu ini terdapat dua menu
yaitu approval entri baru dan approval mutasi yang dijelaskan sebagai berikut.

4.1.

Approval Entri Baru

Menu approval entri baru digunakan untuk melakukan melakukan pengajuan
penambahan data peserta baru badan usaha untuk selanjutnya dilakukan pemrosesan
lebih oleh system. Pada menu approval entri baru terdapat 6 inputan diantaranya:
1.

Badan Usaha
Parameter input ini merupakan pilihan badan usaha yang akan dilakukan approval
entri peserta baru. Pada parameter input dapat dilakukan inquery berdasarkan kode
maupun nama badan usaha (minimal 3 karakter).

2.

Unit Kerja
Parameter input ini otomatis terpilih unit kerja utama/pusat (kode 0001) dari badan
usaha yang telah dipilih pada point 1. User KC dapat juga melakukan pemilihan unit
kerja lain/cabang lain dari badan usaha tersebut bila tersedia.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 28

3.

Pilih Jenis Mutasi

Jenis Mutasi hanya terdapat satu yaitu Entri baru. Jenis mutasi ini akan menampilkan
data calon peserta dan anggota keluarganya menjadi peserta BPJS Kesehatan (khusus
entri baru) untukdiproses lebih lanjut.

4.

Masukan Tanggal Entri

Tanggal entri yang dimasukan dibagi menjadi 2 yaitu tanggal mulai tanggal mulai
(start date) dan tanggal akhir (end date) saat melakukan penambahan peserta
beserta anggota keluarganya.

5.

Checkbox EULA (End User License Agreement).

Checkbox ini sebagai bentuk license agreement bagi badan usaha yang menyatakan
bahwa data yang diinput itu adalah benar dan sah. Proses persetujuan/approval tidak
dapat dilakukan apabila user belum mencentang checkbox ini.

6.

Tombol Cek & Approve

Tombol ini berfungsi untuk mengirim data yang yang telah diinput pada form untuk
dilakukan validasi dan migrasi bila data yang dikirim sudah valid.

7. Form Cek Data Tidak Valid

Form ini akan muncul setelah tombol cek & approve telah ditekan. Hasil yang
dimunculkan berbeda antara data valid dan tidak valid dengan ketentuan sebagai
berikut :
1) Apabila seluruh data valid maka system akan menampilkan tombol approve dan
keterangan semua data valid.
2) Apabila data tidak valid system akan menampilkan seluruh peserta beserta
seluruh anggota keluarganya beserta menu edit dan hapus data.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 29

Valid

Screenshot 4:1 Form Approval Peserta

Screenshot 4:2 Form Validasi Approval bila data valid

Tidak
Valid

Screenshot 4:3 Form Validasi Approval bila data tidak valid

Berikut ini langkah kerja yang dilakukan untuk melakukan approval peserta dan
anggota keluarga baru :
1.

Isi form approval entri peserta baru sesuai dengan penjelasan sebelumnya.

2.

Tekan tombol Lihat data (

) untuk melakukan pencarian data. Setelah
tombol ditekan maka sistem akan mencari data dan bila terdapat data yang cocok
maka sistem akan menampilkan data tersebut pada tabel
Checklist pernyataan Saya menyatakan dan menjamin bahwa semua informasi
diatas adalah benar dan sah dalam segala hal dan saya tidak menyembunyikan fakta
yang sesungguhnya.

3.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 30

4.
5.

Tekan tombol approve. Saat tombol approve ditekan system akan melakukan validasi
terhadap data.
Bila hasil validasi pada form Cek Data Tidak Valid data valid selanjutnya tekan tombol
approve, apabila data hasil validasi data tidak valid maka lakukan pilihan tindak lanjut
berikut :
- Tekan tombol edit pada peserta/anggota keluarganya untuk memperbaiki data
(untuk data yang terdapat pada tabular unit kerja akan mengupdate seluruh
anggota keluarganya secara otomatis).
- Tekan tombol hapus untuk menghapus data peserta/anggota keluarganya
tersebut (bila peserta yang dihapus maka system akan menghapus juga anggota
keluarganya)

Bila proses validasi berhasil maka data peserta & anggota keluarga akan dimigrasikan
oleh system ke Master File.

4.2.

Approval Mutasi
Menu approval entri baru digunakan untuk melakukan melakukan pengajuan
perubahan data peserta pekerja penerima upah (PPU) maupun Peserta Pekerja Bukan
Penerima Upah (PBPU) untuk selanjutnya dilakukan pemrosesan lebih oleh system. Pada
menu approval entri baru terdapat 6 inputan diantaranya:
1.

Badan Usaha
Parameter input ini merupakan pilihan badan usaha yang akan dilakukan approval
mutasi peserta. Pada parameter input dapat dilakukan inquery berdasarkan kode
maupun nama badan usaha (minimal 3 karakter).

2.

Unit Kerja
Parameter input ini otomatis terpilih unit kerja utama/pusat (kode 0001) dari badan
usaha yang telah dipilih pada point 1. User KC dapat juga melakukan pemilihan unit
kerja lain/cabang lain dari badan usaha tersebut bila tersedia.

3.

Pilih Jenis Mutasi

Jenis Mutasi dibagi menjadi 2 bagian yaitu :
1) Perubahan Identitas
Jenis mutasi ini akan menampikan data Peserta Penerima Upah (PPU) yang akan
dilakukan perubahan data identitas pribadi peserta .

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 31

2) Tambah Keluarga
Jenis mutasi ini akan menampilkan data Peserta Penerima Upah (PPU) yang akan
dilakukan penambahan anggota keluarga. Bila proses approval berhasil maka
akan terbentuk tiket dengan awalan kode A.
3) Pindah Faskes
Jenis mutasi ini akan menampilkan data Peserta Penerima Upah (PPU) yang akan
dilakukan pemindahan Badan Usaha. Bila proses approval berhasil maka akan
terbentuk tiket dengan awalan kode F.
4) Penonaktifan
Jenis mutasi ini akan menampilkan data Peserta Penerima Upah (PPU) yang akan
dilakukan perubahan gaji. Bila proses approval berhasil maka akan terbentuk
tiket dengan awalan kode G.
5) Perubahan Gaji
Jenis mutasi ini akan menampilkan data Peserta Penerima Upah (PPU) yang akan
dilakukan pemindahan Badan Usaha. Bila proses approval berhasil maka akan
terbentuk tiket dengan awalan kode F
6) Perubahan Identitas Pekerjaan
Jenis mutasi ini akan menampilkan data Peserta Penerima Upah (PPU) yang akan
dilakukan pemindahan Badan Usaha. Bila proses approval berhasil maka akan
terbentuk tiket dengan awalan kode D
7) Pindah PPU
Jenis mutasi ini akan menampilkan data Peserta Penerima Upah (PPU) yang akan
dilakukan pemindahan Badan Usaha. Bila proses approval berhasil maka akan
terbentuk tiket dengan awalan kode P.
8) Pindah PBPU
Jenis mutasi ini akan menampilkan data Peserta Bukan Penerima Upah (PBPU)
yang akan dijadikan PPU pada badan usaha . Bila proses approval berhasil maka
akan terbentuk tiket dengan awalan kode B
4.

Masukan Tanggal Entri

Tanggal entri yang dimasukan dibagi menjadi 2 yaitu tanggal mulai tanggal mulai
(start date) dan tanggal akhir (end date) saat melakukan penambahan peserta
beserta anggota keluarganya.

5.

Checkbox EULA (End User License Agreement).

Checkbox ini sebagai bentuk license agreement bagi badan usaha yang menyatakan
bahwa data yang diinput itu adalah benar dan sah. Proses persetujuan/approval tidak
dapat dilakukan apabila user belum mencentang checkbox ini.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 32

6.

Tombol Cek & Approve

Tombol ini berfungsi untuk mengirim data yang yang telah diinput pada form untuk
dilakukan validasi dan migrasi bila data yang dikirim sudah valid.

Screenshot 4:4

Berikut ini langkah kerja yang dilakukan untuk melakukan approval peserta dan
anggota keluarga baru :
1.

Isi form approval entri peserta baru sesuai dengan penjelasan sebelumnya.

2.

Tekan tombol Lihat data (

) untuk melakukan pencarian data. Setelah
tombol ditekan maka sistem akan mencari data dan bila terdapat data yang cocok
maka sistem akan menampilkan data tersebut pada tabel
Checklist pernyataan Saya menyatakan dan menjamin bahwa semua informasi
diatas adalah benar dan sah dalam segala hal dan saya tidak menyembunyikan fakta
yang sesungguhnya.
Tekan tombol approve.

3.

4.

Setelah tombol di tekan, maka sistem akan melakukan mengirimkan data peserta
yang akan dilakukan proses mutasi PPU / PBPU pada aplikasi Mig34.

5. Laporan
Menu ini berisikan submenu-submenu yang berfungsi untuk memberikan laporan mengenai
kepesertaan. Pada menu ini dibagi menjadi 4 sub menu yaitu:
1.

Daftar Peserta

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 33

2.
3.
4.

5.1.

Mutasi Peserta
Rekap iuran
Peserta Per Faskes

Laporan Daftar Peserta

Menu daftar peserta berfungsi untuk menampilkan rekap daftar peserta yang terdaftar sebagai

peserta badan usaha. Dalam menu ini terdapat beberapa submenu yaitu :
1.
2.
3.
4.

Peserta Aktif
Peserta dan Keluarga Aktif
Peserta Non Aktif
Peserta dan Keluarga Non Aktif

Combo box jenis peserta

Lihat Data
Tombol Export to
Excel

Gambar 51 laporan data peserta aktif dan non aktif

Dalam form ini user dapat memilih data yang ingin ditampilkan. Untuk melihat daftar
peserta, user dapat melakukan standar prosedur berikut:
1)
2)
3)
4)

User mengakses menu Laporan Daftar Peserta

Memilih Jenis Peserta
Menekan tombol Lihat Peserta
Menekan tombol Export to excel bila User ingin melakukan download data peserta. File
hasil export ini akan disajikan dalam bentuk file excel 34 kolom.

Adapun kondisi berbeda untuk login sebagai user badan usaha dengan hak akses admin
dan hak akses user badan usaha, berikut rincian perbedaannya.
No
1

Menu
Kolom gaji pokok di menu aplikasi

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

Admin

User

Tampil

Tidak

H a l a m a n | 34

5.2.

Kolom gaji pokok di file excel format 34 kolom hasil

export

Tampil

Tidak

Mutasi Peserta
Menu laporan mutasi peserta berfungsi untuk memberikan laporan peserta yang sedang
dalam proses mutasi. Dalam laporan ini terdapat delapan jenis mutasi yaitu : identitas,
domisili, pindah faskes, pekerjaan, asuransi, passport, non aktif peserta dan tambah
anggota keluarga.

Selector Tanggal
Lihat Data
Tombol Export to
Excel

Gambar 52 Laporan Mutasi Peserta

Untuk melihat laporan mutasi peserta, user dapat melakuan standar prosedur berikut :
1)
2)
3)
4)

5.3.

User mengakses menu laporan Mutasi peserta

Memilih tanggal (dalam bulan)
Memilih jenis mutasi
Tekan tombol lihat data

Perkiraan Iuran
Menu Perkiraan Iuran berfungsi untuk memberikan perkiraan iuran yang dikategorikan
berdasarkan kelas rawat. Untuk melihat perkiraan iuran badan usaha, User mengakses
menu laporan Perkiraan Iuran

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 35

Gambar 53 Laporan Perkiraan Iuran

5.4.

Peserta per Faskes

Menu Peserta Per Faskes ini digunakan user untuk melihat rangkuman peserta-peserta
yang terdaftar sebagai peserta Badan usaha per fasilitas kesehatan yang terdaftar.
Untuk dapat melihat laporan peserta per faskes user dapat melakukanya dengan
mengakses laporan peserta per faskes.

Gambar 54 Laporan peserta per faskes

6. Referensi
Menu referensi ini berfungsi sebagai sumber referensi yang dapat digunakan oleh user
sebagai acuan data yang akan digunakan pada saat mengelola data di aplikasi e-Dabu. Dalam
menu ini terdapat 7 sub menu yaitu
1. Daftar Provinsi
2. Daftar Dati II

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 36

3.
4.
5.
6.
7.

6.1.

Daftar Kecamatan
Daftar Desa
Daftar Faskes
Download Format Excel 16 Kolom
Download User Manual

Daftar Provinsi
Menu ini berisikan daftar provinsi yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola data

kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat dua isian, yaitu :
1.
2.

Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama

Untuk dapat menggunakan daftar provinsi ini, user dapat melakukanya dengan
melakukan standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi daftar provinsi
2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode dan nama).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard

Gambar 61 Daftar Provinsi

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 37

6.2.

Daftar Dati II
Menu ini berisikan Dati II yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola data
kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 3 isian, yaitu :
1.
2.
3.

Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi

Untuk dapat menggunakan daftar dati ii ini, user dapat melakukanya dengan melakukan
standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi daftar Dati II
2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama dan provinsi).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard

Gambar 62 Tabel daftar Dati II

6.3.

Daftar Kecamatan
Menu ini berisikan Daftar Kecamatan yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam
mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 4 isian, yaitu :
1.
2.
3.
4.

Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi
Dati II

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 38

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten

Untuk dapat menggunakan daftar kecamatan ini, user dapat melakukanya dengan
melakukan standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi daftar kecamatan
2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, provinsi dan dati
2 ).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard

Gambar 63 Tabel daftar provinsi

6.4.

Daftar Desa
Menu ini berisikan Daftar Desa yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola
data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 5 isian, yaitu :
1.
2.
3.
4.
5.

Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi
Dati II
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten
Kecamatan
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kecamatan

Untuk dapat menggunakan daftar desa ini, user dapat melakukanya dengan melakukan
standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi daftar desa
2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, provinsi, dati 2
dan kecamatan).
User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 39

3. User menekan tombol Tab pada keyboard

Gambar 64 Tabel daftar desa

6.5.

Daftar Faskes
Menu ini berisikan Daftar Faskes yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola
data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 6 isian, yaitu :
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
Alamat
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan alamat faskes
Jenis
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan Jenis Fasilitas Kesehatan
Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan Provinsi
Dati II
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten

Untuk dapat menggunakan daftar faskes ini, user dapat melakukanya dengan melakukan
standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi daftar faskes
2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, alamat, jenis,
provinsi dan dati 2).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 40

Gambar 65 Daftar faskes

6.6.

Download Excel 16 Kolom

Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload Format Excel 16 kolom yang
disediakan oleh pihak BPJS Kesehatan agar dijadikan file excel yang digunakan sebagai
standarisasi file excel yang digunakan. Untuk mendownload file excel 16 kolom, user
dapat mengakses menu referensi download file excel 16 kolom

6.7.

Download User Manual

Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload User Manual yang disediakan oleh
pihak BPJS Kesehatan sebagai panduan penggunaan aplikasi e-Dabu. Untuk
mendownload file user manual, user dapat mengakses menu referensi download
user manual.

7. Cetak Kartu & Tagihan

7.1.

Cetak Kartu
Menu ini akan menampilkan halaman baru untuk login ke website kepesertaan, agar user
dapat mencetak e-ID.

Gambar 71 Fom login apikasi kepesertaan

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 41

7.2.

Tagihan
Menu ini berfungsi untuk menampilkan tagihan iuran peserta badan usaha dan terdapat fitur
download tagihan iuran peserta tersebut.

Gambar 72 form Tagihan iuran Badan Usaha

Terdapat beberapa catatan perlu diketahui oleh user dalam mengakses form tagihan ini, yaitu:
1) Tagihan yang dapat dilihat hanyalah untuk bulan berjalan dan satu bulan sebelumnya
2) Hanya user login dengan hak akses login sebagai Super Admin yang dapat mengakses menu
ini
3) File hasil download tagihan iuran peserta dalam bentuk excel (.xlsx)
4) Tagihan dapat diunduh per tanggal 1 setiap bulannya

Untuk dapat menggunakan menu ini user dapat melakukan standar prosedur sebagai berikut :
1) Mengakses halaman iuran tagihan dengan memilih menu cetak kartu & tagihan tagihan.
2) Memilih tanggal tagihan
3) Mendownload tagihan (jika diperlukan).

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 42

8. Profil
Pada menu ini terdapat sub menu yaitu logout, ubah password dang anti profile badan
usaha. Untuk memunculkan kedua sub menu tersebut user menekan icon profil yang berada
di pojok kanan atas.
Tombol profil

Gambar 8-1 lokasi tombol tampil profil

8.1.

Profil Badan Usaha

Form ini digunakan untuk mengganti data profil badan usaha yang dibagi menjadi tiga sub form
yaitu data badan usaha , data PIC badan usaha dan data tagihan badan usaha (khusus hak akses
super admin).

Gambar 8-2 Sub Form Data Badan Usaha

Form data badan usaha berfungsi untuk merubaha nomor telepon Badan Usaha dan Email
Badan Usaha.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 43

Gambar 8-3 Sub Form Data PIC Badan Usaha

Form Data PIC Badan Usaha berfungsi untuk merubah data PIC Badan usaha yang akan
digunakan oleh pihak BPJS bila akan melakukan kontak dengan badan usaha.

Gambar 8-4 Sub Form Data Tagihan Badan Usaha

Form data tagihan badan usaha berfungsi untuk merubah password file .pdf biling statement
yang akan dikirim secara rutin setiap bulannya.

8.2.

Ganti Password
Untuk mengganti password, user dapat mengklik menu ganti password. Pada form ganti
password terdapat dua isian, yaitu :
1. Password Lama
Isian ini digunakan untuk melakukan konfirmasi password yang sekarang digunakan.
2. Password Baru
Isian ini digunakan untuk menyimpan password yang akan digunakan sebagai
password baru.

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 44

Input password lama

Input password baru

Tombol simpan
Gambar 8-5 form ganti password

Untuk merubah Password User dapat melakukan standar prosedur berikut:

1. User memasukan password lama (password yang digunakan pada saat login terakhir).
2. User memasukan password baru yang akan digunakan untuk login berikutnya.
3. Menekan tombol simpan.

8.3.

Log Out
Menu logout ini digunakan oleh user untuk keluar dari aplikasi. Untuk melakukan
prosedur logout user dapat melakukanya dengan menekan tombol logout

Tombol simpan
Gambar 8-6 Tombol logout

User Manual New Edabu

BPJS KESEHATAN

H a l a m a n | 45