KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan syukur kepada Tuhan Yang Maha Pemilik Segalanya karena telah
melimpahkan ilmu, kesempatan, dan kemudahan kepada Tim Penyusun, Tim Teknis, dan Semua
Pihak dalam rangka menyelesaikan pekerjaan Aplikasi Paten Online Kecamatan Seruyan Hilir Timur.
Aplikasi ini merupakan pilot project dari aplikasi atau software yang pada nantinya akan
diproduksi secara massal dan komprehensif kedalam ruang lingkup pelayanan pemerintahan kepada
masyarakat luas. Pada dasarnya aplikasi ini merupakan cara untuk memangkas birokrasi terkait surat
menyurat yang dibutuhkan masyarakat untuk berbagai kepentingan
Dalam rangka pertanggungjawaban terhadap Pemerintah Kabupaten Seruyan, tim penyusun
mencoba untuk menyusun Manual Book ini sebagai langkah awal transfer knowledge terkait pekerjaan
Aplikasi Paten Online ini. Manual Book disusun sebagai panduan dalam menjalankan sistem agar lebih
mudah dipahami dan dipraktekan secara maksimal. Tim penyusun menyadari bahwa pada nantinya
akan ada beberapa perubahan maupun update untuk mencapai hasil yang lebih baik, maka dari itu
kami selalu menerima kritik, dan saran demi optimalnya Aplikasi Paten Online ini. Akhir kata kami
mengucapkan terimakasih dan memberikan apresiasi setinggi-tingginya kepada semua pihak yang
telah membantu terselesaikannya pekerjaan ini
Tim Penyusun
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................................................... 1
1.1. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN BUKU PANDUAN..........................................................................1
1.2. DESKRIPSI UMUM SISTEM.......................................................................................................................1
1.2.1. Deskripsi Umum Aplikasi..................................................................................................1
1.2.2. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi................................................................................1
1.3. PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN................................................................................................1
1.3.1. Perangkat Lunak.............................................................................................................. 1
1.3.2. Perangkat Keras...............................................................................................................1
1.4. PENGGUNA APLIKASI.................................................................................................................... 2
BAB IV ADMINISTRATOR..................................................................................................................... 13
4.1. LOGIN SEBAGAI ADMINISTRATOR.......................................................................................................13
4.2. MEMBUAT BLANGKO SURAT.................................................................................................................13
4.2.1. Edit Template Surat........................................................................................................14
4.2.2. Menambah Persyaratan Permohonan............................................................................15
4.2.3. Membuat Nomor Surat...................................................................................................16
4.3. MENAMBAH DAN MENGEDIT DATA KASI...................................................................................17
4.4. MENAMBAH DAN MENGATUR PENGGUNA...............................................................................18
Klik Disini
Lalukan proses verifikasi melalui email Anda. Lalu tekan Tombol Back to home. Anda akan
dibawa ke halaman login, lalu lakukan proses login sesuai dengan email dan password yang telah
Anda daftarkan sebelumnya (tampilan halaman login seperti pada gambar 1). Apabila proses login
berhasil maka Anda akan di bawa ke halaman seperti di bawah ini :
2. Tekan tombol mulai, maka akan tampil halaman sebagai berikut lalu tekan tombol Daftar :
3. Setelah itu Anda akan di bawa ke halaman pendaftaran seperti yang tertera di bawah ini.
Lalu isika semua data yang dibutuhkan
5. Lakukan verifikasi memalui email anda dan tekan tombol Kembali login. Anda akan dibawa
ke tampilan gambar 8. Lalu masukan email dan password sesuai dengan yang telah anda
daftarkan sebelumnya. Apabila Login berhasil maka anda akan di bawa ke halaman
sebagai berikut :
Klik Disini
Pilih Jenis surat yang ingin anda ajukan, lalu tekan tombol Next
Lakukan proses upload persayaratan dengan menekan tombol choose file->pilih file yang akan
anda upload->Upload
Isikan data pendukung yang dibutuhkan lalu tekan tombol submit. Setelah itu Anda akan di bawa
ke halaman seperti pada gambar di bawah ini :
Proses permohonan Surat Selesai. Tekan Tombol Simpan untuk menyimpan surat
Klik
Pilih Jenis surat lalu tekan tombol buat surat . Lalu akan di bawa ke halaman seperti di bawah
ini:
Isikan semua data pendukung untuk keperluan permohonan surat lalu tekan tombol Lanjut guna
melanjutkan proses. Setelah itu Anda akan di bawa ke halaman seperti di bawah ini
Selanjutnya tekan tombol ‘Tambah Jenis Surat’ maka akan muncul antar muka sebagai
berikut :
Isikan jenis Surat misal : Surat Dispensasi Menikah, lalu tekan tombol Save
Untuk mengedit template Surat, tekan tombol pada jenis surat yang ingin Anda edit,
maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Ketik Format Surat di Form yang sudah disediakan seperti yang tertera pada contoh gambar di
atas lalu tekan tombol ‘Simpan’
Untuk Menambah Persyaratan Permohonan Tekan Icon , maka akan tampil halaman
seperti gambar di bawah ini :
Untuk menambah persyaratan, tekan tombol ‘Tambah Persyaratan’, akan muncul halaman
sebagai berikut :
Untuk Menambah data kasi klik tombol warna biru ‘Tambah Kasi’ maka akan tampil halaman
sebagai berikut :
Masukkan Jenis Kasi missal ‘Kasi Pemerintahan’, lalu tekan tombol simpan.
Untuk mengedit kasi tekan icon dan untuk menghapus kasi tekan .
Untuk menambahkan data dapat menekan tombol ‘Tambah Pengguna’ maka Anda akan di bawa ke
halaman sebagai berikut :
Beri tanda (V) untuk memberikah hak akses kepada pengguna tersebut, atau hilangkan tanda
(V) untuk menghapus hak akses pengguna.
Lakukan proses upload persayaratan dengan menekan tombol choose file->pilih file yang akan anda
upload->Upload
Isikan data pendukung yang dibutuhkan lalu tekan tombol submit. Setelah itu Anda akan di bawa
ke halaman seperti pada gambar di bawah ini :
Proses permohonan Surat Selesai. Tekan Tombol Simpan untuk menyimpan surat
Tekan tombol icon untuk mengedit surat maka akan tampil halaman sebagai berikut :
Lakukan proses pengedita di form yang telah disediakan, lalu tekan tombol ‘Simpan’
Tekan tombol icon untuk melihat progress permohonan maka akan tampil halaman sebagai
berikut :
Tekan tombol icon untuk mencetak surat, maka akan tampil halaman sebagai berikut :
5. Pilih Kasi yang akan menyetujui permohonan selanjutnya lalu tombol ‘Setuju’
6. Apabila permohonan ditolak, isikan alasan ditolak, lalu tekan tombol ‘Tolak’
4. Pilih Kasi yang akan menyetujui permohonan selanjutnya lalu tombol ‘Setuju’
5. Apabila permohonan ditolak, isikan alasan ditolak, lalu tekan tombol ‘Tolak’
Gambar 51. Halaman Proses Persetujuan Kasi, Sekcam Camat Berbasis Android