Manual Book Tracer Study ITS

2016

Disusun oleh:
PUSAT PENGEMBANGAN KARIR STUDENT ADVISORY CENTER (PPK SAC) ITS

A. Overview
Tracer Study merupakan salah satu metode yang digunakan oleh beberapa
perguruan tinggi di Indonesia, khususnya untuk memperoleh umpan balik
dari alumni. Umpan balik yang diperoleh dari alumni ini dibutuhkan oleh
perguruan tinggi untuk evaluasi dalam rangka pengembangan kualitas dan
sistem pendidikan. Umpan balik ini dapat bermanfaat pula bagi perguruan
tinggi untuk memetakan dunia usaha dan industri agar jeda diantara
kompetensi yang diperoleh alumni saat kuliah dengan tuntutan dunia kerja
dapat diperkecil.
Di Indonesia, pelaksanaan Tracer Study umumnya masih terkendala dari sisi
kebutuhan, sumber daya, dan metodologi dalam pelaksanaannya. Seringkali
Tracer Study dilakukan oleh perguruan tinggi hanya karena kebutuhan
akreditasi, sehingga dilaksanakan secara tidak rutin. Selain itu, sumber daya
pelaksanaan Tracer Study umumnya masih dianggap kurang memadai dan
hal ini disertai dengan kesulitan dalam menerapkan metodologi yang tepat
dalam pelaksanaannya.
Pusat Pengembangan Karir Student Advisory Center (PPK SAC) ITS
merupakan pusat karir di ITS yang diberi wewenang dan tanggungjawab
dalam pelaksanaan Tracer Study. Di tahun 2016 ini, PPK SAC ITS telah
membentuk Tim Tracer Study ITS 2016 dengan menggunakan metodologi
yang telah disusun dengan baik, guna pengambilan data dari alumni secara
tepat dan akurat.
B. Tujuan
Tujuan dari Tracer Study ITS 2016 yaitu,
1. Untuk memperoleh informasi penting berupa umpan balik alumni sebagai
bahan evaluasi guna perbaikan dan pengembangan sistem pendidikan
perguruan tinggi
2. Sebagai bahan evaluasi untuk mengetahui relevansi pendidikan tinggi
dengan pekerjaan (hardskill, softskill, faktor internal/eksternal,
kompetensi, kontribusi, dsb)
3. Sebagai umpan balik bagi jaminan kualitas perguruan tinggi atau dalam
menentukan kebijakan pendidikan secara nasional
4. Untuk membantu perguruan tinggi dalam proses akreditasi, baik nasional
maupun interasional
5. Memberikan masukan dan data penting bagi Human Resource
Development (HRD) perusahaan mengenai karakteristik alumni/lulusan
perguruan tinggi itu sendiri
6. Memberikan bukti empiris mengenai alumni terkait pengerjaan, awal
karir, relevansi pekerjaan alumni dengan pendidikan tinggi

7. Sebagai informasi bagi mahasiswa, orang tua, dosen, administrasi

pendidikan, dan para pelaku pendidikan mengenai alumni/lulusan
perguruan tinggi

C. Manfaat
Tracer Study ITS 2016 memiliki manfaat sebagai berikut,
1. Sebagai database alumni yang terdata berdasarkan jurusan dan angkatan
2. Sebagai informasi penting bagi pengembangan perguruan tinggi
3. Sebagai alat evaluasi untuk melihat relevansi antara perguruan tinggi
dengan dunia usaha dan industry
4. Sebagai masukan bagi perbaikan kinerja dosen dan staf administrasi
5. Sebagai masukan bagi perbaikan kurikulum
6. Sebagai bahan evaluasi untuk akreditasi nasional dan internasional
7. Sebagai bahan untuk membangun network/ jaringan alumni

D. Sasaran
Sasaran dari Tracer Study ITS 2016 ini meliputi,
1. Alumni dari sepuluh jurusan representasi dari lima fakultas yang telah
ditentukan, yaitu Teknik Kimia, Teknik Fisika, Teknik Material dan
Metalurgi, D3 Teknik Kimia, Teknik Kelautan, Teknik Informatika,
Matematika, Statistika (S1 Reguler), Teknik Sipil, dan Teknik Lingkungan
2. Terdiri dari tiga angkatan, yaitu 2008, 2009, dan 2010

E. Tahapan Pelaksanaan
Berikut Grafik yang menggambarkan tahapan pelaksanaan Tracer Study ITS
2016

Tahap Perencanaan dan

Persiapan
(April 2016)

Tahap Pelaksanaan Tracer Study

(Mei-Juli 2016)
Bulan ke-1

Tahap Perencanaan
Penyusunan rencana kerja
Penyusunan kuesionar
Pengajuan database alumni
pada Lembaga Kemahasiswaan

Tahap Persiapan

Uji coba sistem kuesioner

Pemilihan dan pengajuan
Surveyor
Validasi database oleh
Surveyor
Upload database alumni pada
sistem

Tahap Laporan
(Septermber 2016)

Penyusunan buku
laporan
Sosialisasi hasil Tracer
Study ITS
Pembagian buku
laporan

Bulan ke-2

Pertemuan
dengan Surveyor
tahap I
Update
database alumni
Update status
pengisian
kuesioner

Pertemuan
dengan Surveyor
tahap II
Update
database alumni
Update status
pengisian
kuesioner

Bulan ke-3

Pertemuan
dengan Surveyor
tahap III
Pemberitahuan
minggu terakhir
Update
database alumni
Update status
pengisian
kuesioner

Tahap Penutupan
dan analisa data
(Juli-Agustus 2016)
Pemberitahuan
penutupan kuesioner
Tracer Study ITS
Pengolahan data
Analisa data

Grafik 1.1 Tahapan Pelaksanaan Tracer Study ITS

F. Pertanyaan
Segala bentuk pertanyaan mengenai program Tracer Study ITS 2016 dapat
disampaikan melalui email sac@its.ac.id atau pun melalui telepon di
nomor (031) 592 5880 atau 599 4251.

Standard Operational Procedure

(SOP) Website Tracer Study ITS

1. Kondisi Utama Sebelum Mengisi Website Tracer Study

a. Pastikan komputer/ laptop/ tablet/ smartphone sudah menyala
b. Pastikan sudah memiliki jaringan komputer yang baik
c. Pastikan sudah memiliki user dan password yang sudah dibagikan
2. Buka laman website Tracer Study ITS di www.sac.its.ac.id/tracerits

3. Silahkan login dengan user dan password yang telah diumumkan oleh
surveyor masing-masing. JIka anda lupa password akun, dapat
menguhubungi admin.

4. Setelah itu akan muncul tampilan utama setelah login. Untuk melakukan
pengisian kuesioner langsung klik tombol isi.

5. Halaman ini adalah laman Data Pribadi Anda. Tanda bintang merah di pokok
kanan atas merupakan data yang harus diisi oleh responden.

6. Selanjutnya mengisi kuesioner tentang pekerjaan responden

6a. Jika Pilihan Bekerja, maka akan muncul kuesioner seperti yang tertera
berikut ini.

7. Selanjutnya adalah kuesioner terkait pekerjaan utama responden saat ini.

8. Kuesioer berikutnya merupakan pekerjaan lain yang dimiliki oleh responden

bila ada

9. Bila responden pernah memiliki riwayat pekerjaan sebelumnya dapat

mengisi di laman ini

10. Bagian ini merupakan pertanyaan tentang gambaran pekerjaan yang ideal
menurut responden

11. Klik lanjutkan untuk meneruskan kuesioner ke laman berikutnya

12. Halaman ini berisi kuesioner yang menanyakan lebih dalam tentang masa
perkuliahan Anda

13. Klik lanjut untuk meneruskan kuesioner ke laman berikutnya

14. Halaman ini berisi tentang kuesioner yang lebih mendalam seputar
pekerjaan responden

15. Klik lanjutkan untuk meneruskan kuesioner ke laman berikutnya

16. Halaman ini berisi tentang kuesioner seputar hubungan antara pekerjaan
responden saat ini dengan jurusan yang diambil saat berkuliah.

17. Klik submit untuk mengumpulkan data kuesioner yang telah diisi oleh
responden.