PANDUAN

TRACER STUDY

UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARI

BANJARMASIN
2022
SK REKTOR
 KATA PENGANTAR

Berkat rahmat Allah SWT akhirnya buku pedoman pelaksanaan Tracer study lulusan
Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin selesai
dikerjakan dengan segala kelebihan dan kekurangannya. Buku ini telah disahkan melalui
Surat Keputusan Rektor Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari
Banjarmasin Nomor.

Tracer Study ini dilakukan sebagai kegiatan rutin Universitas Islam Kalimantan
Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin dengan tujuan untuk mengetahui kiprah
alumni di masyarakat, sehingga hasilnya dapat dijadikan salah satu masukan bagi
pengembangan Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
ke depan.

Kami selaku Tim Tracer Study mengucapkan banyak terima kasih atas kepercayaan
dan bantuan segenap pimpinan, staf, mahasiswa, dan alumni Universitas Islam
Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin, sehingga buku pedoman ini dapat
di selesaikan dengan baik. Demikian juga kepada semua anggota tim penyusun dan
Wakil Rektor 3 bidang kemahasiswaan dan Kepala Biro Kewirausahaan & Alumni, atas
masukan dan arahannya.

Semoga Allah SWT meridhai.

Banjarmasin, Maret 2022

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
B. TUJUAN DAN MANFAAT
C. LANDASAN REFERENSI

BAB II METODE PELAKSANAAN TRACER STUDY

A. DATA PRIBADI & RIWAYAT PEKERJAAN ALUMNI
B. DATA PENILAIAN OLEH PENGGUNA LULUSAN
C. PROSES ANALISIS
D. PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN

BAB III PENUTUP

LAMPIRAN
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sebagai suatu Universitas, memiliki visi dan misi yang terkait dengan tiga hal, yaitu
pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Berdasarkan hal tersebut, Universitas
Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin memiliki posisi yang
strategis dalam rangka mencerdaskan masyarakat, mengembangkan ilmu pengetahuan,
membantu peningkatan kualitas kehidupan masyarakat, serta menyebarkan nilai nilai yang
terkandung dalam ajaran agama Islam.
Dalam proses mencapai visi dan misi tersebut Universitas Islam Kalimantan
Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin telah menyusun target-target capaian tahunan,
sebagai parameter keberhasilan pencapaian dari rencana yang telah dilakukan. Salah satu
nilai keberhasilan suatu perguruan tinggi dapat dilihat dari kualitas lulusan Universitas
Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin. Kualitas lulusan dapat
dilihat berbagai indikator seperti lama waktu untuk mendapatkan pekerjaan, kesesuaian
pekerjaan dengan bidang ilmunya, sampai penilaian kompeptensi lulusan oleh pimpinan di
tempat lulusan bekerja.
Cara untuk mendapatkan penilaian tersebut, perguruan tinggi melakukan penelusuran
alumni (tracer study). Ada dua alasan mengapa penelusuran alumni ini penting dilakukan.
Pertama, dengan penelusuran ini akan diketahui kiprah alumni Universitas Islam
Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin di dalam mewujudkan visi dan
misi yang sudah ditetapkan. Kedua, memberikan gambaran tentang kontribusi nyata alumni
di dalam mencerdaskan masyarakat, mengembangkan ilmu pengetahuan, membantu
peningkatan kualitas kehidupan masyarakat, dan menyebarkan nilai-nilai yang terkandung
dalam ajaran agama Islam.
Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin memiliki 2
jalur tracer study yang diterapkan, pertama melalui pengumpuan data dari alumni terkait
kiprahnya pasca lulus dari Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari
Banjarmasin, dan kedua menyaring penilaian dari pengguna lulusan terhadap
kompetensinya. Kedua jalur ini diterapkan menggunakan bantuan teknologi informasi,
sehingga dapat dilakukan secara online, namun masing-masing menggunakan metode yang
berbeda.
Agar pelaksanaan tracer study ini berjalan sesuai dengan yang telah dirancang dan
direncanakan, maka dibutuhkan suatu buku pedoman sebagai acuan pelaksanaan tracer study
baik oleh lulusan, maupun pengguna lulusan. Buku ini berisi tahap-tahap pelaksanaan
tracer, hingga penyusunan buku laporan tahunan.

B. Tujuan dan Manfaat

Tujuan umum tracer study ini ada dua hal. Pertama, memperoleh gambaran yang
lengkap mengenai upaya pencarian kerja lulusan, mendapatkan masukan mengenai
relevansi pengalaman pembelajaran dengan dunia kerja, mendapatkan masukan mengenai
kepuasan belajar di Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari
Banjarmasin. Kedua, menggali informasi mengenai kepuasan user terhadap kinerja Alumni
Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin. Sedangkan
manfaat penelusuran alumni ini secara praktis dapat dijadikan sebagai bahan masukan bagi
pengembangan Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
dan sebagai bahan dalam proses akreditasi.
Tujuan penyusunan buku ini adalah agar seluruh proses pelaksanaan tracer study dapat
berjalan optimal dan maksimal sesuai dengan perencanaan dan harapan.

C. Landasan Referensi
1. Direktur Kemahasiswaan No.2546/B3.4/KM/2017 tanggal 17 Oktober 2017 tentang
Pelaksanaan Tracer Study Tingkat Nasional.
2. Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan No.0516/E2/KM/2021 tanggal 07
Februari 2021 Tentang Pelaporan Hasil Penelusuran Alumni (Tracer Study) lulusan
Tahun 2019 dan 2020.
3. Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT).
4. Statuta UNISKA MAB Banjarmasin.
 BAB II
METODE PELAKSANAAN TRACER STUDY

Wakil rektor III Bidang kemahasiswaan melalui Biro Kewirausahaan dan alumni
UNISKA MAB Banjarmasin merancang proses tracer study yang dapat diterapkan
menggunakan sistem online, dalam perancangan sistem ini dibantu oleh tim IT.
Menghasilkan sebuah sistem online tracer study UNISKA MAB Banjarmasin.

A. DATA PRIBADI DAN RIWAYAT PEKERJAAN ALUMNI

1. Kuesioner
Untuk menghimpun data terkait data pribadi dan riwayat pekerjaan, terdapat
beberapa pertanyaan yang dibagi kedalam 3 kategori yaitu:
a. Data Pribadi
b. kegiatan setelah lulus
c. kepuasan selama berkuliah di UNISKA MAB Banjarmasin
Untuk setiap kategori terdiri dari pertanyaan yang disusun sedemikian rupa untuk
mendapatkan data yang diinginkan. Alur pelaksanaan dan daftar pertanyaan dapat
dilihat pada lampiran.

2. Proses Input
a. Seluruh alumni akan dikirimkan info melalui website tracer study, website
akademik, website wisuda, milis, sms gateaway, dan media sosial lainnya, agar
mengakses situs https://tracer.uniska-bjm.ac.id/, dan mendownload buku pedoman
cara melakukan tracer study.
b. Alumni dapat melakukan login ke sistem tracer study dengan mengetik NPM
sebagai user dan Tanggal Lahir Mahasiswa sebagai password.
c. Setelah masuk ke sistem, pilih menu data pribadi dan akan muncul deretan
pertanyaan yang harus dijawab/diisi. Untuk lebih detail dapat dilihat pada
lampiran.
 d. Setelah selesai mengisi, jangan lupa untuk menekan tombol “kirim”.

3. Pengumpulan dan Pengolahan Data

a. Tim IT akan memberikan hasil pengisian kuisioner kepada Unit Tracer Study
dalam format Microsoft excel.
b. Unit Tracer Study akan mengolah dan menganalisis data tersebut dalam bentuk
laporan hasil tracer study
c. Buku pedoman berisi hasil pengolahan data serta analisis komprehensif terkait
kiprah alumni.

B. DATA PENILAIAN OLEH PENGGUNA LULUSAN

1. Kuesioner
Pertanyaan yang disajikan pada bagian ini, terkait dengan kompetensi alumni yang
dinilai oleh pengguna selama bekerja di instansi tersebut. Dengan 7 kategori, yaitu:
a. Integritas (moral dan etika)
b. Keahlian Berdasarkan Bidang Ilmu (kompetensi utama
c. Penguasaan Bahasa Inggris
d. Penggunaan Teknologi Informasi Komunikasi
e. Kerjasama dalam Tim
f. Pengembangan Diri,
Setiap kategori pertanyaan terdiri atas 4 pertanyaan yang lebih spesifik. Pertanyaan
disajikan dalam bentuk 5 skala peringkatan kualitas, yaitu sangat baik, baik, cukup,
kurang, dan tidak sama sekali. Contoh pertanyaan terdapat pada lampiran buku ini.

2. Tahap penilaian
a. Dari hasil penelusuran data kiprah alumni yang telah mendapatkan pekerjaan,
data nama dan alamat instansi tempat mereka bekerja akan digunakan oleh Unit
Tracer Study untuk mengirimkan surat permohonan yang ditujukan untuk atasan
langsung alumni tersebut.
 b. Surat tersebut berisi permohonan agar atasan alumni bersedia memberikan
penilaian terhadap alumni tersebut. Terlampir juga username dan pasword untuk
masuk ke dalam sistem tracer study UNISKA MAB Banjarmasin.
c. Jika atasan alumni tersebut bersedia, mereka dapat mengakses pertanyaa
melalui google form untuk strata satu.
d. Setelah muncul form penilaian, penilai akan mengisi dan menyimpannya.
e. Setelah selesai klik submit untuk mengakhiri.

3. Proses Pengumpulan dan Pengolahan Data

a. Tim IT akan memberikan hasil pengisian kuisioner kepada unit tracer study
dalam format microsoft excel.
b. Tracer Study akan mengolah dan menganalisis data tersebut dalam bentuk
laporan hasil tracer study
c. Buku pedoman berisi hasil pengolahan data serta analisis komprehensif terkait
penilaian alumni.

C. PROSES ANALISIS
Seluruh data akan dibagi ke dalam kategori masing-masing. Setiap kategori akan
dianalisa statistik berdasarkan jumlah dan persentase. Setelah itu dilakukan analisa progres
setiap tahunnya.

D. PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN

Laporan tahunan disusun oleh tim Tracer Study dari Biro Kewirausahaan dan Alumni.
Laporan berisi tentang perkembangan jumlah alumni yang berhasil terdata (baik data baru
maupun terbarukan), pertambahan setiap tahunnya, progres karir, penilaian kompetensi
alumni, dan analisa kemajuannya.
 BAB III
PENUTUP

Akhir kata, diharap agar buku dan seluruh isinya dapat membantu sepenuhnya untuk
mencapai tujuan dan kemudahan dalam pelaksanaan tracer study di kampus UNISKA MAB
Banjarmasin.
Aplikasi Tracer Study berfungsi untuk mengukur dan melacak kinerja lulusan
sehingga dapat diperoleh indikator yang jelas tentang jumlah, profil kerja masa mendatang
serta pelatihan yang diperlukan.
Lampiran

L-1. Halaman Utama Web Tracer Study UNISKA MAB Banjarmasin

Gambar 1. Halaman Utama Web Tracer Study

L-2. Tampilan Setelah Login

Menu ini berisi tentang identitas Alumni.

Gambar 2. Tampilan Identitas Alumni
L-3. Form Tracer Study
1. Identitas Alumni

Gambar 3. Identitas Alumni

2. Kuesioner

Gambar 4. Tampilan Step 1

Gambar 5. Tampilan Step 2

Gambar 6. Tampilan Step 3

Gambar 7. Tampilan Step 4

Gambar 8. Tampilan Step 5

Gambar 9. Tampilan Step 6

Gambar 10. Tampilan Step 7

Gambar 11. Tampilan Step 8
Gambar 12. Tampilan Step 9

Gambar 13. Tampilan Step 10

Gambar 14. Tampilan Step 11

Gambar 15. Tampilan Step 12

Gambar 16. Tampilan Step 13

Gambar 17. Tampilan Step 14

Menu ini jika alumni telah selesai semua di isi mengklik kirim form tracer study
Gambar 18. Tampilan Step 15