JUDUL
SIMPEN DATA KAMI
(SISTEM PENDAMPINGAN DAN DATABASE KARYA ILMIAH)
PROGRAM PENDAMPINGAN DAN MANAJEMEN DATABASE KARYA ILMIAH
MAHASISWA SEMESTER GANJIL 2022-2023
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG
Disusun oleh :
Nama : Tri Susanto S.I.Kom.,M.I.Kom.
NDH : 21
NIP : 198911302022031004
Jabatan : Asisten Ahli Dosen
Unit Kerja : Universitas Singaperbangsa Karawang
LATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN XV LEMBAGA
ADMINISTRASI NEGARA TAHUN 2022
JUDUL
SIMPAN DATA KAMI
(SISTEM PENDAMPINGAN DAN DATABASE KARYA ILMIAH)
PROGRAM PENDAMPINGAN DAN MANAJEMEN DATABASE KARYA ILMIAH
MAHASISWA SEMESTER GANJIL 2022-2023
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG
Disusun oleh :
Nama : Tri Susanto S.I.Kom.,M.I.Kom.
NDH : 21
NIP : 198911302022031004
Jabatan : Asisten Ahli Dosen
Unit Kerja : Universitas Singaperbangsa Karawang
20 September 2022
Menyetujui, Menyetujui
Coach, Mentor
(Dra. Sinta Dame Simanjuntak, MA) (Dr. Zainal Abidin, S.I.Kom., M.I.Kom.)
FORMULIR PERSETUJUAN COACH
1. Nama Peserta : Tri Susanto
2. Unit Kerja : Universitas Singaperbangsa Karawang
3. Judul/Core Issue/ Kegiatan : Simpan Data Kami
Aktualisasi (Sistem Pendampingan Dan Database Karya
Ilmiah) Program Pendampingan Dan Manajemen
Database Karya Ilmiah Mahasiswa Semester
Ganjil 2022-2023 Program Studi Ilmu Komunikasi
Universitas Singaperbangsa Karawang
Catatan terhadap Judul/Core Issue/Kegiatan Aktualisasi yang disiapkan peserta
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………..dst
Rekomendasi
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………dst
Rekomendasi
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………dst
2 Mengumpulkan Smart ASN: Kegiatan Terbatasnya Adanya SDM yang fokus Belum adanya E-modul dan
data/bahan penyediaan dan kemampuan dalam pembuatan e- video pembelajaran mata
pendukung peningkatan kualitas tenaga ahli yang modul serta video kuliah
pelaksanaan sumberdaya ASN belum membuat e-modul pembelajaran
tugas maksimal melalui emodul mata kuliah
3 Mengumpulkan Smart ASN: Belum optimal Terbatasnya Pengelolaan media sosial Belum optimal pengelolaan
data/bahan penggunaan media sosial personil dalam yang komunikatif media sosial program studi
pendukung program studi ilmu pengelolaan
pelaksanaan komunikasi Media sosial
tugas Program studi
Ilmu Komunikasi
III . ANALISIS ISU
Setelah melakukan identifikasi isu maka terdapat tiga isu dalam rancangan
aktualisasi ini antara lain :
1. Belum Optimalnya pendampingan penulisan karya ilmiah dan manajemen
Database Hasil karya ilmiah mahasiswa
2. Belum adanya e-modul dan video pembelajaran mata kuliah yang mendukung
proses pembelajaran
3. Belum optimal penggunaan media sosial program studi ilmu komunikasi
Penetapan Isu dilakukan dengan menggunakan alat bantu penetapan kriteria
kualitas isu. Ini bertujuan untuk menetapkan kualitas isu dan menentukan prioritas isu
yang perlu diangkat untuk diselesaikan melalui gagasan kegiatan-kegiatan yang akan
dilakukan. Penetapan Prioritas Isu/masalah dilakukan dengan menggunakan alat
bantu APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Layak). Secara rinci penjelasan
APKLdapat dilihat pada tabel berikut
Penjelasan APKL
Indikator Keterangan
1 Belum Optimalnya 5 5 5 15
pendampingan penulisan karya
ilmiah dan manajemen Database
Hasil karya ilmiah mahasiswa
2 Belum adanya E-modul dan video 5 4 4 13
pembelajaran mata kuliah
3 Belum optimal penggunaan media 3 5 4 12
sosial program studi ilmu
komunikasi
Tabel 3 : analisis USG
Pada tapisan isu diatas maka Urgency, Seriousness, Growth tertinggi adalah belum
Belum Optimalnya pendampingan penulisan karya ilmiah dan manajemen Database
Hasil karya ilmiah mahasiswa hal ini sesuai Data atau fakta yang ditemui dilapangan
adalah :
a. Belum optimalnya sosialisasi penulisan karya ilmiah mahasiswa
b. Belum adanya pendampingan karya ilmiah mahasiswa, serta
pengenalan tools dalam pembuatan karya ilmiah
c. Tidak ada database terpadu yang bisa menjadi acuan jumlah dan judul
karya ilmiah mahasiswa yang sudah terpublish pada jurnal terakreditasi
SINTA
d. Kemampuan pegawai dalam pengelolaan data direktori karya ilmiah
yang belum memadai.
e. Kurangnya SDM yang dapat mengakomodir dan mengumpulkan data
karya ilmiah yang sudah publish diberbagai Jurnal Terakreditasi.
Core Isu
Core isu terpilih dengan nilai tertinggi berdasarkan tapisan isu analisis APKL dan USG
adalah "Belum Optimalnya pendampingan penulisan karya ilmiah dan manajemen
Database Hasil karya ilmiah mahasiswa".
Rumusan Isu
Maka rumusan isu dari analisis diatas adalah Belum optimalnya pendampingan
penulisan karya ilmiah dan manajemen database hasil karya ilmiah mahasiswa pada
program studi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Singaperbangsa Karawang Pada semester ganjil 2022-2023.
Faktor-faktor penyebab munculnya core isu yang ditemui dilapangan terbagi
menjadi empat point terdiri dari:
1. Dosen
a) Rendahnya perhatian dosen terhadap karya ilmiah mahasiswa
b) Belum optimalnya sosialisasi penulisan karya ilmiah mahasiswa
c) Pengalaman dosen dalam publikasi karya ilmiah masih rendah
2. Mahasiswa
a) Rendahnya kemampuan mahasiswa dalam menggunakan tools
publikasi dan uji anti plagiasi terhadap karya ilmiah
b) Kurangnya pengetahuan mahasiswa mengenai artikel terpublikasi
c) Kurangnya perhatian mahasiswa terhadap pentingnya
mempublikasikan karya ilmiah
3. Sarana dan Prasarana
a) Belum adanya layanan penggunaan tools karya ilmiah
b) Belum adanya database manejemen karya ilmiah
c) Belum adanya sistem monitoring karya ilmiah yang
4. Regulasi
a) Belum maksimal Syarat untuk ujian Skripsi
b) Belum Optimal Surat Edaran Rektor terkait karya ilmiah
Dosen Mahasiswa
Rendahnya perhatian Kurangnya pengetahuan
dosen terhadap karya mahasiswa mengenai artikel
terpublikasi Kurangnya perhatian mahasiswa
ilmiah mahasiswa
Banyaknya beban dosen terhadap pentingnya
sehingga monitoring mempublikasikan karya ilmiah
Rendahnya kemampuan
kurang maksimal
mahasiswa dalam
Pengalaman dosen menggunakan tools publikasi
dalam publikasi karya dan uji anti plagiasi terhadap
ilmiah masih rendah karya ilmiah Pendampingan dan
Pengelolaan
Database Karya
Belum maksiimal Syarat
Ilmiah Mahasiswa
Belum adanya layanan Belum adanya database
untuk ujian Skripsi penggunaan tools karya manejemen karya ilmiah
Belum Optimal Surat Edaran ilmiah
Rektor terkait karya ilmiah
Belum adanya sistem
monitoring karya ilmiah yang
optimal
Analisis Fishbone
3) Peta Permasalahan Penulis menganalisis faktor-faktor Tidak adanya
pendampingan penulisan karya ilmiah penyebab Belum optimalnya data
karya ilmiah mahasiswa di jurnal terakreditasi dalam pendataan terpadu
sehingga sulit dilacak karya ilmiah mahasiswa tersebut:
a) Belum optimalnya sosialisasi penulisan karya ilmiah mahasiswa
b) Belum adanya pendampingan karya ilmiah mahasiswa, serta
pengenalan tools dalam pembuatan karya ilmiah
c) Tidak ada database terpadu yang bisa menjadi acuan jumlah dan
judul karya ilmiah mahasiswa yang sudah terpublish pada jurnal
terakreditasi
SINTA
d) Kemampuan pegawai dalam pengelolaan data direktori karya
ilmiah yang belum memadai.
e) Kurangnya SDM yang dapat mengakomodir dan mengumpulkan
data karya ilmiah yang sudah publish diberbagai Jurnal
Terakreditasi.
4) Dampak Berdasarkan hasil identifikasi peta permasalahan, dampak yang
akan ditimbulkan apabila isu tidak diselesaikan adalah sebagai berikut:
d) Mahasiswa kesulitan dalam proses penulisan karya ilmiah karena
tidak ada pengarahan dan pendampingan serta pengenalan tools
karya ilmiah
e) Sulitnya melakukan evaluasi kontroling dan monitoring karya
ilmiah mahasiswa
f) Sulitnya menemukan karya ilmiah mahasiswa yang sudah
terpublish di berbagai jurnal terakreditasi
IV GAGASAN KREATIF/ TERPILIH PEMECAHAN ISU
Problem Solving
Alex Osborn dalam Puccio et.al (2005) merumuskan Creative Problem
Solving (CPS) sebagai cara untuk mencari solusi atas sebuah permasalahan.
Adapun diagram yang menyatakan cara menentukan solusi dari permasalahan
menggunakan model brainstorming dan CPS dari Osborn adalah sebagai berikut:
Gambar 1. Model Creative Problem Solving Alex Osborn
Diagram di atas menjelaskan proses yang harus dilalui dalam menyelesaikan
sebuah masalah dengan model brainstrorming Alex Osborn. Jika ditelaah, dalam
setiap tahapan ada sub-tahapan yang harus dilalui secara rinci untuk memutuskan
solusi dari masalah tersebut.
1. Menemukan Fakta
a. Definisi Masalah
"Belum Optimalnya pendampingan penulisan karya ilmiah dan
manajemen Database Hasil karya ilmiah mahasiswa".Persiapan Pada
sub-tahapan persiapan, subjek mengumpulkan dan menganalisis
penyebab masalah berdasarkan data dan kondisi yang relevan
Faktor-faktor penyebab munculnya core isu yang ditemui dilapangan
terbagi menjadi empat point terdiri dari:
1. Dosen
a) Rendahnya perhatian dosen terhadap karya ilmiah mahasiswa
b) Belum optimalnya sosialisasi penulisan karya ilmiah mahasiswa
c) Pengalaman dosen dalam publikasi karya ilmiah masih rendah
2. Mahasiswa
a) Rendahnya kemampuan mahasiswa dalam menggunakan tools
publikasi dan uji anti plagiasi terhadap karya ilmiah
b) Kurangnya pengetahuan mahasiswa mengenai artikel terpublikasi
c) Kurangnya perhatian mahasiswa terhadap pentingnya
mempublikasikan karya ilmiah
3. Sarana dan Prasarana
a) Belum adanya layanan penggunaan tools karya ilmiah
b) Belum adanya database manejemen karya ilmiah
c) Belum adanya sistem monitoring karya ilmiah yang
4. Regulasi
a) Belum maksimal Syarat untuk ujian Skripsi
b) Belum Optimal Surat Edaran Rektor terkait karya ilmiah
2. Menemukan Ide/gagasan
a. Memproduksi ide/gagasan
Setelah masalah dipilih dan analisis penyebabnya maka langkah
selanjutnya adalah memproduksi gagasan kreatif. Membuat Program
pendampingan penulisan karya ilmiah untuk mahasiswa dan pengelolaan
database karya ilmiah mahasiswa yang sudah terpublish
b. Mengembangkan ide/gagasan
Proses pendampingan penulisan karya ilmiah serta pembuatan media
sebagai direktori pusat data terpadu karya ilmiah mahasiswa. Solusi ini
dipandang sebagai ide pemecahan isu yang bersifat adaptif, kreatif dan
inovatif untuk mewujudkan pemanfaatan media website dalam penelusuran
karya ilmiah mahasiswa yang sudah terpublish diberbagai jurnal
terakreditasi,sehingga dapat melakukan proses monitoring pendataan karya
ilmiah mahasiswa dan dapat dimanfaatkan untuk mahasiswa lainnya.
Selanjutnya gagasan pemecahan isu di atas penulis jabarkan dalam
kegiatan-kegiatan pemecahan yang akan dilakukan sebagai bahan
aktualisasi dan habituasi di unit kerja yakni Program studi Ilmu komunikasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Singaperbangsa Karawang.
Menemukan solusi a. Evaluasi Sebagai upaya memutuskan solusi, maka
pada sub-tahapan ini dilakukanverifikasi atas solusi tentatif yang telah
dimunculkan. b. Adopsi Proses terakhir dalam CPS adalah memutuskan
solusi final dan mengimplementasikannya dalam tahapan-tahapan kegiatan.
V. PETA PERMASALAHAN
1) Peta Permasalahan Penulis menganalisis faktor-faktor Tidak adanya
pendampingan penulisan karya ilmiah penyebab Belum optimalnya
data karya ilmiah mahasiswa di jurnal terakreditasi dalam pendataan
terpadu sehingga sulit dilacak karya ilmiah mahasiswa tersebut:
a) Belum optimalnya sosialisasi penulisan karya ilmiah mahasiswa
b) Belum adanya pendampingan karya ilmiah mahasiswa, serta
pengenalan tools dalam pembuatan karya ilmiah
c) Tidak ada database terpadu yang bisa menjadi acuan jumlah
dan judul karya ilmiah mahasiswa yang sudah terpublish pada
jurnal terakreditasi
SINTA
d) Kemampuan pegawai dalam pengelolaan data direktori karya
ilmiah yang belum memadai.
e) Kurangnya SDM yang dapat mengakomodir dan mengumpulkan
data karya ilmiah yang sudah publish diberbagai Jurnal
Terakreditasi.
2) Dampak Berdasarkan hasil identifikasi peta permasalahan, dampak
yang akan ditimbulkan apabila isu tidak diselesaikan adalah sebagai
berikut:
a) Mahasiswa kesulitan dalam proses penulisan karya ilmiah
karena tidak ada pengarahan dan pendampingan serta
pengenalan tools karya ilmiah
b) Sulitnya melakukan evaluasi kontroling dan monitoring karya
ilmiah mahasiswa
c) Sulitnya menemukan karya ilmiah mahasiswa yang sudah
terpublish di berbagai jurnal terakreditasi.
VI. GAGASAN KREATIF/ TERPILIH PEMECAHAN ISU
Tidak ada
pendampingan
karya ilmiah
mahasiswa, serta
pengenalan tools
dalam pembuatan
karya ilmiah
Belum optimalnya
Kemampuan
Kurangnya SDM pendampingan dan pegawai dalam
yang dapat
mengakomodir dan database karya pengelolaan data
direktori karya
mengumpulkan ilmiah mahasiswa di ilmiah yang belum
data karya ilmiah
jurnal terakreditasi memadai
Setelah penentuan isu dan pemetaan isu pada bab sebelumnya, penulis telah
menggagas solusi kreatif untuk pemecahan isu yang terpilih yaitu melalui proses
pendampingan penulisan karya ilmiah serta pembuatan media sebagai direktori pusat
data terpadu karya ilmiah mahasiswa. Solusi ini dipandang sebagai ide pemecahan
isu yang bersifat adaptif, kreatif dan inovatif untuk mewujudkan pemanfaatan media
website dalam penelusuran karya ilmiah mahasiswa yang sudah terpublish diberbagai
jurnal terakreditasi,sehingga dapat melakukan proses monitoring pendataan karya
ilmiah mahasiswa dan dapat dimanfaatkan untuk mahasiswa lainnya. Selanjutnya
gagasan pemecahan isu di atas penulis jabarkan dalam kegiatan-kegiatan
pemecahan yang akan dilakukan sebagai bahan aktualisasi dan habituasi di unit kerja
yakni Program studi Ilmu komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Singaperbangsa Karawang. Kegiatan pemecahan isu tersebut dijabarkan dalam
kegiatan yang telah disusun, sebagai berikut:
1. KONSULTASI: Melakukan konsultasi dengan atasan/ mentor terkait
rencana pelaksanaan rancangan aktualisasi
2. PERSIAPAN: Melakukan persiapan untuk pendampingan mahasiswa
dalam karya Ilmiah lalu Melakukan pengumpulan data karya ilmiah
mahasiswa yang sudah terpublikasi dan yang sedang proses pembuatan
karya ilmiah
3. EKSEKUSI: Membuat program sosialisasi dan webinar persiapan
penulisan karya ilmiah Melakukan penginputan data pada website
sebagai media terpadu karya ilmiah
4. FINALISASI: Melakukan finalisasi pembuatan website dan program
pendampingan pembuatan karya ilmiah mahasiswa untuk angkatan
selanjutnya, serta pembuatan modul karya ilmiah dan tools dalam proses
pembuatan karya ilmiah
5. PELAPORAN: Membuat laporan hasil pelaksanaan aktualisasi
Kompeten:
Melakukan
konsultasi dengan
atasan/ mentor dan
membahas
rencana kegiatan
agar dapat
Melaksanakan
tugas dengan
Kualitas Terbaik
Kolaboratif:
Melakukan
konsultasi dengan
atasan/ mentor dan
berkolaborasi
dengan dosen,
mahasiswa dan
alumni membahas
rencana kegiatan
secara terbuka
agar dalam
melakukan
aktualisasi dapat
bekerja sama
untuk
menghasilkan nilai
tambah
Kolaboratif:
Pada saat
melakukan
konsultasi wajib
Terbuka dalam
bekerja sama
untuk
menghasilkan nilai
tambah dalam
arahan mentor dan
coach.
4 Melakukan Membuat google • Terkumpulnya Berorientasi Mendukung Menghasilkan
pendataan karya form pendataan data karya Pelayanan terwujudnya sosialiasi kebijakan
ilmiah karya karya mahasiswa mahasiswa :menjalin program Studi untuk mahasiswa
mahasiswa yang yang terpublikasi komunikasi Ilmu Komunikasi agar dapat
sudah publikasi di jurnal •Hasil kegiatan: terhadap yang memiliki Menguatkan Nilai
terakreditasi mahasiswa dan daya saing di organisasi yang
Database, Artikel alumni dalam tingkat nasional Berintegritas,
mengumpulkan dta dan internasional Visioner, Unggul
karya ilmiah yang Inovatif, dalam penelitian.
dengan ramah Kompetitif, dan
Akuntabel : Unggul yang
mengumpulkan dijiwai budaya
data secara bangsa pada
tanggung jawab tahun 2029”
Loyal: Menjaga
Nama Baik
Pimpinan pada
saat melakukan
pengumpulan data
Adaptif: Cepat
menyesuaikan diri
pada saat
melakukan
pengumpulan data
Kolaboratif :
Memberikan
Kesempatan
kepada berbagai
pihak untuk
berkontribusi
dalam melakukan
pengumpulan data
7 Penulisan Laporan Penulisan laporan dilakukan setelah pelaksanaan mulai dari 26 Oktober 2022 sampai november 2022
Aktualisasi
SIMPAN DATA KAMI
Sistem Pendampingan dan Database Karya Ilmiah
Semester Ganjil 2022-2023 Program Studi Ilmu Komunikasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Singaperbangsa Karawang
2 VISI
“Terwujudnya Program Studi Ilmu Komunikasi yang memiliki
daya saing di tingkat nasional dan internasional yang Inovatif,
Kompetitif, dan Unggul yang dijiwai budaya bangsa pada tahun
2029”
Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran yang
01 berkualitas secara teoritik maupun praktik dalam bidang ilmu
komunikasi, dan lebih spesifik di bidang kajian manajemen
komunikasi, jurnalistik dan media dan public relations;
Belum Optimalnya
Pendampingan penulisan
01 Karya ilmiah dan Manajemen
Database Hasil Karya Ilmiah
Mahasiswa
.
.
Future Plan
Belum optimalnya
Pengelolaan Media
03
Sosial Program
Studi
.
Future Plan
ANALISIS APKL DAN USG
Survei Mahasiswa
memadai
Gagasan Kreatif
1. Belum Optimalnya pendampingan penulisan karya ilmiah dan manajemen Database Hasil karya ilmiah
mahasiswa
2. Belum adanya E-modul dan video pembelajaran mata kuliah
3. Belum optimal penggunaan media sosial program studi ilmu komunikasi dan manajemen
Sekian dan
Terima Kasih