Wahyu Widodo Kurniawan-Fst

54
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

BARANG TERDISTRIBUSI
(STUDI KASUS : PT. MASTER CENTRANUSA CEMERLANG)
Oleh :
Wahyu Widodo Kurniawan
102091026358
POGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA
2009 M / 1429 H
55
PENGESAHAN UJIAN
Skripsi yang berjudul Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang

Terdistribusi (Studi Kasus : PT. Master Centranusa Cemerlang) yang ditulis
oleh Wahyu Widodo Kurniawan, NIM 102091026358 telah diuji dan
dinyatakan LULUS dalam sidang munaqosyah, Fakultas Sains dan
Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta pada hari
Kamis tanggal 14 Mei 2009. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu
syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Strata satu (S1) Program Studi
Teknik Informatika.
Jakarta, Mei 2009
Menyetujui,
Penguji I
Penguji II
Aang Subiyakto, M. Kom
Viva Arifin, MMSI

NIP. 150 378 016
Pembimbing I
Pembimbing II
56
Nur Aeni Hidayah, MMSI
Nia Kumaladewi, MMSI
NIP. 150 368 820
Mengetahui,
Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
Ketua PS Teknik Informatika
Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis
Yusuf Durachman, M.Sc, MIT
NIP. 150 317 956
NIP. 150 378 017
57
ABSTRAK
Wahyu Widodo Kurniawan, Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang

Terdistribusi (Studi Kasus : PT. Master Centranusa Cemerlang). (Dibawah
bimbingan Ibu Nur Aeni Hidayah dan Ibu Nia Kumaladewi).
PT. MCC merupakan perusahaan yang bergerak dibidang refill toner dan
service printer. Dari hasil penelitian yang dilakukan, setiap proses masuk dan
keluarnya barang masih dilakukan secara semi komputer, sehingga tidak
terkontrol jumlah stok barang yang masih tersedia dan memungkinkan kehilangan
barang atau kelebihan barang di gudang. Karena itu untuk kecepatan, keakuratan,
dan pengolahan data barang tersebut, diperlukan sebuah sistem informasi
persediaan barang bagi divisi-divisi terkait pada PT. MCC. Dalam perancangan
sistem ini menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) dan
aplikasi program menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan Struktur Query
Language (SQL) Server 2000 sebagai basis datanya. Serta Windows Socket
(Winsock) yang mengelola sesi koneksi data antara client dan server. Dengan
dibangunnya sistem ini, dapat membantu divisi-divisi terkait untuk mendapatkan
informasi persediaan barang secara langsung, yang meliputi informasi data jenis
barang, informasi barang masuk, informasi barang keluar dan informasi barang
retur ke supplier. Apabila ada transaksi barang masuk ke gudang data tersebut
dapat dimasukkan ke dalam komputer dan secara otomasis akan mempengaruhi
data yang ada yaitu barangnya akan bertambah. Begitu juga apabila ada barang
yang keluar, data dimasukkan ke dalam komputer secara otomasis pula barang
yang ada akan berkurang.
Kata kunci : Sistem Informasi Persediaan, Client-Server, Visual Basic
V Bab + XXII Halaman + 147 Halaman + Daftar Pustaka + Lampiran

Buku acuan (9, 1990 2008)
58
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan
kehadirat Allah SWT, atas Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga skripsi ini
dapat selesai sebagaimana mestinya.
Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dan bimbingan dari
berbagai pihak, skripsi ini tidak akan selesai dengan baik. Pada
kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya atas bimbingan dan arahan yang diberikan kepada penulis
selama
menyusun
skripsi
ini.
Oleh
karena
itu
ijinkanlah
penulis
menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis., selaku Dekan Fakultas
Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
2. Bapak Yusuf Durrachman, M.Sc. MIT, sebagai Ketua Program
Studi Teknik Informatika, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan Ibu
Viva Arifin, MMSI, sebagai Sekretaris Program Studi Teknik
Informatika, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
3. Ibu Nur Aeni Hidayah, MMSI selaku Dosen Pembimbing I dan Ibu
Nia Kumaladewi, MMSI selaku Dosen Pembimbing II.
4. Ibu Dian selaku CSO dan Bapak Dudi selaku Purchasing serta
pegawai-pegawai lainnya
PT. MCC yang telah membantu
59
penulis dalam pengumpulan data-data untuk penyusunan

skripsi ini.
5. Kedua orang tua, kakak dan adik serta kakak ipar yang telah
memberikan doa untuk membantu dalam penyelesaian skripsi
ini.
6. Dina
Apriliana
Safitri
Sebagai
istri
tercinta
yang
selalu
mendoakan supaya penulisan skripsi ini dapat terselesaikan.

7. Teman-teman seperjuangan di Teknik Informatika dan Sistem
Informasi angkatan 2002.
8. Teman-teman dekat yang telah mendukung, mendoakan dan
memberikan motifasi kepada penulis sehingga penulisan skripsi
ini dapat terselesaikan.
Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini masih jauh dari
sempurna sehingga segala saran dan kritik akan sangat membangun dan
bermanfaat bagi kesempurnaan skripsi ini. Penulis berharap, semoga
skripsi ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis sendiri dan PT. Master
Centranusa Cemerlang serta masyarakat pada umumnya.
Semoga segala bantuan yang diberikan kepada penulis akan
mendapatkan balasan yang setimpal dari Allah SWT. Amin.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Jakarta, Mei 2009
60
Penulis
DAFTAR ISI
61
LEMBAR SAMPUL .......................................................................................
LEMBAR JUDUL ........................................................................................... ii

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING ..............................................
iii
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................ iv

LEMBAR PERNYATAAN ...........................................................................
ABSTRAK ......................................................................................................vi
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
....................................................................................
vii
...................................................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
........................................................................................
PENDAHULUAN
1.1
xiv
........................................................................................... xvii
DAFTAR SIMBOL
BAB I
......................................................................................
.........................................................................
xx
1
Latar Belakang........................................................................
1
1.2
Identifikasi Masalah .............................................................
2
1.3
Perumusan Masalah .............................................................. 3
1.4
Batasan Masalah .................................................................... 3
1.5
Tujuan dan Manfaat ............................................................... 4

1.5.1 Tujuan..........................................................................
62
1.5.2 Manfaat ....................................................................... 4

1.6
Metodologi Penelitian............................................................ 5
1.6.1 Metode Pengumpulan Data .........................................
5
1.6.2 MetodePengembangan Sistem ....................................
5
1.7
BAB II
Sistematika Penulisan............................................................
LANDASAN TEORI
2.1
......................................................................
6
8
Pengertian Dasar Sistem Informasi ........................................ 8

2.1.1
Pengertian Dasar Sistem .......................................... ...

8
2.1.2
Karakteristik Sistem ....................................................
2.1.3
Klasifikasi Sistem .......................................................
11
2.1.4
Pengertian Dasar Informasi .....................................
...
13
2.1.5
Pengertian Dasar Sistem Informasi ..........................
..
14
2.1.6
Pengembangan Sistem.................................................
14
2.2
Pengertian Sistem Informasi Persediaan Barang............... 19

2.2.1
Economic Order Quantity (EOQ)...............................19
2.2.2
Titik Pemesanan Kembali (Reorder Point) ................20
63
2.2.3
Persediaan Pengaman (Safety Stock) .........................

21
2.3
Metode SDLC ........................................................................ 21

2.3.1
Tahap Perencanaan....................................................
22
2.4
2.3.2
Tahap Analisis...........................................................
22
2.3.3
Tahap Perancangan...................................................22
2.3.4
Tahap Penerapan....................................................... 23
2.3.5
Tahap Penggunaan.................................................... 23
Perancangan Sistem...............................................................24
2.4.1
Data Flow Diagram(DFD) ........................................ 24

2.4.1.1 Simbol yang Digunakan di DFD .................... 24
2.4.2
Basis Data (Database) ............................................... 25

2.4.2.1 Hirarki Database ............................................ 26
2.4.3
Entity Relationship Diagram (ERD) .......................... 30
2.4.4
Normalisasi ................................................................. 33
2.4.5
Bagan Alir (Flowchart) .............................................. 34

2.4.5.1 Pengertian Bagan Alir (Flowchart).................34
64
2.4.5.2 Bagan Alir Sistem (System Flowchart) .........
35
2.4.5.3 Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)...
35
2.4.6
2.5
State Transition Diagram (STD) ................................ 35
Tentang Visual Basic ............................................................
37
2.5.1
Lingkungan Integrated Development Environment....

37
2.5.2
Menu Bar .................................................................... 38
2.5.3
Standar Exe ................................................................ 38
2.5.4
Form Designer ........................................................... 39
2.5.5
Code Editor ................................................................ 39
2.5.6
Tool Box ...................................................................... 40
2.5.7
Properties Form ........................................................
41
2.5.8
Project Explorer ........................................................
41
2.6
Database SQL Server 2000..................................................... 42
65
2.7
Jaringan Komputer ...............................................................
..
44
2.7.1 Pengertian Jaringan Komputer................................... ....
44
2.7.2 Topologi Jaringan.......................................................... 45
2.7.2.1 Topologi Bintang (Star) ................................. 46
2.8
BAB III
Hasil Penelitian Sejenis .......................................................... 46
METODOLOGI PENELITIAN
3.1
..................................................
48
Metode Pengumpulan Data...................................................

48
3.2
Metode Pengembangan Sistem..............................................

50
3.2.1
Tahap Perencanaan....................................................
50
3.2.2
Tahap Analisa...........................................................
51
3.2.3
Tahap Perancangan Sistem ........................................

52
3.2.4
Tahap Penerapan........................................................53
66
BAB IV
PEMBAHASAN ............................................................................54
4.1
Perencanaan...........................................................................54
4.2
Analisis ..................................................................................
4.2.1
55
Sejarah Singkat Perusahaan .......................................

55
4.2.2
Struktur Organisasi .................................................... 58
4.2.3
Analisa Sistem Berjalan.............................................. 60

4.2.3.1 Analisa Input .................................................. 64
4.2.3.2 Analisa Output ................................................ 65
4.2.3.3 Analisa Proses................................................ 66
4.2.4
Analisa Kelemahan Sistem......................................... 67
4.2.5
Penyelesaian Masalah yang Dihadapi.........................

68
4.2.5.1 Sistem yang Diusulkan ................................... 69
4.3
Perancangan...........................................................................73
4.3.1
Perancangan Sistem................................................... 73
4.3.1.1 Spesifikasi Proses ..........................................
4.3.2
77
Perancangan Basis Data .............................................

82
67
4.3.3
Perancangan Aplikasi .................................................

105 4.3.3.1 Perancangan
Menu..........................................
106
4.3.3.2 Perancangan STD .........................................
107
4.3.4
Perancangan Input/Output Program...........................

117
4.3.4.1 Perancangan Input Program............................
117
4.3.4.2 Perancangan Output Program.........................
129
4.4
Penerapan..............................................................................
132
4.4.1
Spesifikasi Komputer................................................ 132
4.4.2
Pengujian................................................................... 134
4.4.3
Tampilan Form .........,.................................................137

4.4.3.1 Tampilan Form Utama..................................
137
4.4.3.2 Tampilan Halaman Login..............................
139
68
4.4.3.3 Tampilan Halaman Barang Masuk...............

140
4.4.3.4 Tampilan Halaman Barang Keluar................
141
4.4.3.5 Tampilan Halaman Retur Barang..................
142
4.4.3.6 Tampilan Halaman Permintaan Barang ........
143
4.4.3.7 Tampilan Halaman Invoice............................
144
BAB V
PENUTUP
..................................................................................... 145
5.1
Kesimpulan............................................................................ 145
5.2
Saran...................................................................................... 145
DAFTAR PUSTAKA
..................................................................................... 146
LAMPIRAN-LAMPIRAN
69
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Pola Perputaran Dari SDLC ...................................................... 6

Gambar 2.1 Proses Pengembangan Sistem ...................................................
17
Gambar 2.2 Contoh Perubahan Satate...........................................................
36
Gambar 2.3 Main Menu Visual Basic .......................................................... 38
Gambar 2.4 Menu Bar Pada Visual Basic..................................................... 38
Gambar 2.5 Standar Exe Visaul Basic.......................................................... 39
Gambar 2.6 Form Designer Visual Basic...................................................... 39
Gambar 2.7 Code Editor ............................................................................... 40
Gambar 2.8 Tool Box ...................................................................................
40
Gambar 2.9 Properties Form ........................................................................ 41

Gambar 2.10
Project Explorer .........

...............................................................
Gambar 2.11
42
Topologi Star.............................
................................................
46
70
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Master Centranusa Cemerlang............

58
Gambar 4.2 Flowmap Sistem berjalan ..........................................................63
Gambar 4.3 Flowmap Sistem Usulan ............................................................ 72
Gambar 4.4 Diagram Konteks Sistem Informasi Persediaan Barang............
74
Gambar 4.5 Diagram 0 Level 1 ..................................................................... 75
Gambar 4.6 Diagram Detail Proses 12.0 Pembuatan Laporan
...................... 76
Gambar 4.7 ERD (Entity Relationship Diagram).......................................... 83
Gambar 4.8 RDBMS (Retational Database Management System)...............
94
Gambar 4.9 Rancangan Menu Sistem Informasi Persediaan ........................
106
Gambar 4.10 Rancangan Menu Utama............................................................
107
Gambar 4.11 Rancangan Menu File................................................................
108
Gambar 4.12 Rancangan Menu Edit................................................................
109
71
Gambar 4.13 Rancangan Menu Edit................................................................

110
Gambar 4.14 Rancangan Menu Input Data.....................................................
111
Gambar 4.15 Rancangan Menu Input Data.....................................................
112
Gambar 4.16 Rancangan Menu Pencarian.......................................................
113
Gambar 4.17 Rancangan Menu Laporan.........................................................
114
115
116
Gambar 4.20 Rancangan Tampilan Login.......................................................
118
Gambar 4.21
..............................................
Gambar 4.22
..................................
Rancangan program menu utama

119
Rancangan input program data pemasok
120
72
Gambar 4.23
Rancangan input program data barang
.....................................
Gambar 4.24
................................
121
Rancangan input program data pelanggan
122
Gambar 4.25 Rancangan input program data jenis barang

.............................
122
Gambar 4.26 Rancangan input program data pegawai

...................................
123
Gambar 4.27 Rancangan input data pengguna program

.................................
124
Gambar 4.28 Rancangan input permintaan barang

.........................................
125
Gambar 4.29 Rancangan input barang masuk ................................................

126
Gambar 4.30 Rancangan input barang keluar .................................................

127
Gambar 4.31 Rancangan input retur barang ...................................................

128
Gambar 4.32 Rancangan input invoice barang ...............................................

129
73
Gambar 4.33 Rancangan output laporan pemasok ........................................

130
Gambar 4.34
.......................................
Rancangan output laporan pelanggan

130
Gambar 4.35 Rancangan output laporan Barang

............................................
131
Gambar 4.36
................................
Rancangan output laporan barang masuk
Gambar 4.37
................................
Rancangan output laporan barang keluar
Gambar 4.38
...................................
Gambar 4.39
...............................
Gambar 4.40
.....................................
131
131
Rancangan output laporan retur barang

132
Rancangan output laporan invoice barang

132
Rancangan Tampilan halaman utama

138
Gambar 4.41 Rancangan Tampilan halaman login sistem............................

139
74
Gambar 4.42
masuk...........................
Rancangan Tampilan halaman barang
Gambar 4.43
keluar...........................
Rancangan Tampilan halaman barang
Gambar 4.44
barang.............................
Gambar 4.45
barang...................
Gambar 4.46
barang.........................
140
141
Rancangan Tampilan halaman retur

142
Rancangan Tampilan halaman permintaan

143
Rancangan Tampilan halaman invoice

144
75
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1
Studi Literatur .............................................................................. 47
Tabel 3.1
Kelebihan dan Kelemahan Metode SLC .....................................

50
Tabel 4.1
Rincian Kebutuhan Perangkat Lunak ..........................................

60
Tabel 4.2
Rincian Kebutuhan Perangkat Jaringan........................................

61
Tabel 4.3
Rincian Kebutuhan Perangkat Lunak...........................................

61
Tabel 4.4
Tabel Pemasok.............................................................................. 84
Tabel 4.5
Tabel Barang................................................................................. 84
Tabel 4.6
Tabel
Pelanggan............................................................................
84
Tabel 4.7
Tabel FIB (Barang Masuk)........................................................... 85
Tabel 4.8
Tabel FOB (Barang Keluar).......................................................... 85
Tabel 4.9
Tabel Pegawai............................................................................... 85
Tabel 4.10 Tabel Pemasok Normal 1..............................................................86
76
Tabel 4.11 Tabel Barang Normal 1................................................................. 86

Tabel 4.12 Tabel Pelanggan Normal 1............................................................
86
Tabel 4.13 Tabel FIB (Barang Masuk) Normal 1........................................... 87
Tabel 4.14 Tabel FOB (Barang Keluar) Normal 1......................................... 87
Tabel 4.15 Tabel Pegawai Normal 1...............................................................
87
Tabel 4.16 Tabel Pemasok Normal 2..............................................................88
Tabel 4.17 Tabel FIB (Barang Masuk) Normal 2........................................... 89
Tabel 4.18 Tabel Detail_FIB Normal 2.......................................................... 89
Tabel 4.19 Tabel Retur Barang Normal 2....................................................... 89
Tabel 4.20 Tabel Detail_Retur Normal 2........................................................ 89
Tabel 4.21 Tabel Barang Normal 2................................................................. 90
Tabel 4.22 Tabel Jenis_Barang Normal 2.......................................................90
Tabel 4.23 Tabel FOB (Barang Keluar) Normal 2......................................... 90
Tabel 4.24 Tabel Detail_FOB Normal 2......................................................... 91
Tabel 4.25 Tabel Pelanggan Normal 2............................................................
91
77
Tabel 4.26 Tabel Invoice Normal 2................................................................ 91

Tabel 4.27 Tabel Detail_Invoice Normal 2.................................................... 91
Tabel 4.28 Tabel FRB (Permintaan Barang) Normal 2.................................. 92
Tabel 4.29 Tabel Detail_FRB Normal 2......................................................... 92
Tabel 4.30 Tabel Pegawai Normal 2...............................................................
92
Tabel 4.31 Tabel Pengguna Normal 2............................................................
92
Tabel 4.32 Struktur Tabel Pemasok................................................................ 95
Tabel 4.33 Struktur Tabel Pelanggan..............................................................95
Tabel 4.34 Struktur Tabel Barang................................................................... 96
Tabel 4.35 Struktur Tabel Jenis Barang.......................................................... 96
Tabel 4.36 Struktur Tabel Pegawai................................................................. 97
Tabel 4.37 Struktur Tabel FIB........................................................................
97
Tabel 4.38 Struktur Tabel Detail_FIB............................................................
98
Tabel 4.39 Struktur Tabel FOB....................................................................... 98

Tabel 4.40 Struktur Tabel Detail_FOB........................................................... 99
Tabel 4.41 Struktur Tabel Pengguna...............................................................99
78
Tabel 4.42 Struktur Tabel Invoice.................................................................. 100

Tabel 4.43 Struktur
Tabel
Detail_Invoice.......................................................
100
Tabel 4.44 Struktur Tabel Retur Barang.........................................................
101
Tabel 4.45 Struktur Tabel Detail_Retur..........................................................101
Tabel 4.46 Struktur Tabel FRB....................................................................... 102
Tabel 4.47 Struktur Tabel Detail_FRB........................................................... 102
Tabel 4.48 CRUD........................................................................................... 103
Tabel 4.49 Uji Coba Form Login.................................................................... 134
Tabel 4.50 Uji Coba Data Barang Masuk.......................................................
135
Tabel 4.51 Uji Coba Data Barang Keluar.......................................................
135
Tabel 4.52 Uji Coba Data Retur Barang.........................................................
136
Tabel 4.53 Uji Coba Data Permintaan Barang................................................
136
79
Tabel 4.54 Uji Coba Data PO Barang.............................................................

137
80
DAFTAR SIMBOL
Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD), (Jogiyanto: 1999)
Simbol
Arti
Keterangan
Kesatuan Luar
Merupakan
kesatuan entity
(entity) di
lingkungan luar
sistem
Arus Data
Menunjukan
arah/arus dari data
yang diproses.
Proses
Menunjukan
kegiatan proses
operasi dari sistem.
81
Simpanan Data
Tempat
penyimpanan dan
pengambilan file
data.
Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD), (Fathansyah: 1999)
Simbol
Arti
Keterangan
82
Entitas
Komponen yang
berupa file-file data
untuk diproses oleh
sistem.
Relasi
Penghubung antar
entitas satu dengan
entitas lain.
Link
Penjelasan tentang
hubungan.
Attribute
Penjelasan secara
detail tentang entitas
One-to-one
Relasi satu ke satu
One-to-many
Relasi satu ke banyak
Many-to-many
Relasi Banyak ke
banyak
83
Simbol-simbol Bagan Alir (Flowchart), (Kusrini dan Koniyo: 2007)
Simbol
Arti
Keterangan
Manual Operation
Operasi sistem secara

manual.
Proses Komputerisasi
Proses secara
komputerisasi.
Decision
Keputusan.
Arsip
Dokumen dalam
bentuk file-file.
Dokumen
Dokumen dalam
komputer.
84
Arus Data
Aliran data.
Data Storage
Simpanan dalam
database.
Penghubung
Penghubung ke
halaman yang sama
atau halaman lain
85
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Seiring semakin pesat perkembangan teknologi dibidang komputer
dan perangkatnya, menjadikan kita lebih mudah dalam pengerjaan

tugas mulai dari dukungan operasional sampai strategi di berbagai
bidang. Salah satunya penggunaan teknologi komputer dalam
pengolahan data-data (sparepart komputer-printer) maupun pembelian
dan penjualan komputer-printer baik baru ataupun second di PT. MCC.
Menurut Hansen dan Mowen (2005: 470), mengelola tingkat
persediaan merupakan hal yang mendasar dalam pembentukan
kompetitif jangka panjang. Kualitas, rekayasa produk, harga, lembur,
kapasitas berlebih, kemampuan merespon pelanggan (kinerja tepat
waktu), tenggang waktu (lead time), dan profitabilitas keseluruhan
adalah hal-hal yang dipengaruhi oleh tingkat persediaan. Secara umum
perusahaan dengan tingkat persediaan yang lebih tinggi daripada
pesaingnya cenderung untuk berada dalam posisi kompetitif yang
lemah. Persediaan dan bagaimana ia dikelola berkaitan erat dengan
kemampuan perusahaan untuk memperoleh sisi kompetitif untuk
menghasilkan uang sekarang dan di masa mendatang.
86
Bagaimana pemakaian teknologi komputer dapat digunakan untuk

membantu meningkatkan kinerja para karyawan, dan komputer dapat
digunakan sebagai media penyimpanan data sehingga dapat
meminimkan kemungkinan terjadinya kehilangan barang-barang
persediaan karena keluar masuknya barang akan selalu tercatat di
dalam database di komputer. Kita menyadari bahwa pemakaian
komputer sudah menjadi ketergantungan yang tidak bisa dihindari,
dengan bantuan komputer kita dapat menghitung besarnya
pengeluaran dalam pembelian barang-barang dan juga pendapatan
yang didapat dalam penjualan barang-barang tersebut. Selain itu
laporan dari penjualan barang-barang tersebut akan tersusun dengan
rapih, cepat dan mudah dimengerti.
Berdasarkan latar belakang di atas, dan sebagai upaya ikut serta
dalam proses penelitian dan pengembangan sistem tersebut, penulis
mengambil judul Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang
Terdistribusi (Studi Kasus : PT. Master Centranusa Cemerlang).
1.2
Identifikasi Masalah
Berdasarkan pengamatan penulis, permasalahan-permasalahan
yang terjadi saat ini adalah :

1.
Kesulitan mencari pemasok sparepart komputer-printer yang

bagus dan harganya cukup ekonomis.
87
2.
Kesulitan menentukan jenis barang apa saja yang sudah habis

atau mencapai limit stock.
3.
1.3
Kesulitan mengolah data sparepart komputer-printer.
Perumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah yang penulis lakukan pada PT.
MCC dapat dirumuskan beberapa masalah, antara lain:

1.
Bagaimana membangun sebuah sistem informasi persediaan

barang yang terintegrasi, efektif dan efisien?
2.
Bagaimana menghitung besarnya jumlah barang masuk dan

keluar selama proses persediaan barang berlangsung?
3.
Bagaimana memudahkan pengolahan data dengan jumlah

barang yang banyak?
1.4
Batasan Masalah
Dari berbagai permasalahan yang ada, penulis hanya akan
membahas beberapa masalah saja. Hal ini disebabkan oleh

keterbatasan dalam hal waktu, biaya, tenaga serta kemampuan penulis.
Adapun batasan masalah yang akan dibahas antara lain :
88
1.
Sistem persediaan barang ini menampilkan data sparepart

komputer dan printer, suplier sparepart dan data keluar
masuknya barang.
2.
Analisis masalah difokuskan pada informasi data barang dan

laporan keluar masuknya barang.
3.
Dalam
pembuatan
sistem
ini
penulis
menggunakan
pemrograman Visual Basic 6.0 dan database SQL Server 2000

serta Crystal Report 8.5 untuk laporannya. Metode yang
digunakan adalah SDLC.
1.5
Tujuan dan Manfaat

1.5.1 Tujuan
Tujuan penulis adalah merancang sebuah sistem informasi
persediaan barang sparepart komputer-printer yang memudahkan
user dalam melakukan proses penyimpanan data dan melakukan
transaksi.
1.5.2 Manfaat
1.
Bagi Mahasiswa
a.
Sebagai referensi penulis dalam mengukur sejauh

mana kemampuan penulis dalam membangun
sebuah sistem.
89
b.
Menemukan
masalah
yang
dihadapi
dan
memberikan penyelesaian berupa sistem informasi

persediaan barang sparepart komputer-printer.
2.
Bagi PT. MCC

a.
Dapat menggunakan sistem informasi persediaan

barang ini agar mampu memberikan kemudahan
dalam mengolah data sparepart.
b.
Membantu mendapatkan informasi yang akurat dan

cepat sparepart apa saja yang sudah kehabisan
dan harus diadakan lagi.
1.6
Metodologi Penelitian
1.6.1 Metode Pengumpulan Data
1.
Teknik Wawancara (Interview)

Teknik ini penulis lakukan dengan cara mewawancarai
semua pihak yang terlibat dengan bagian sparepart
komputer-printer dan untuk mengetahui masalahmasalah yang dihadapi pada sistem yang sudah ada.
Seperti bagaimana tahapan keluar masuknya barang
dari gudang, siapa yang berwenang untuk mengeluarkan
dan menerima barang.
90
2.
Teknik Pengamatan (Observasi)

Teknik ini penulis lakukan dengan cara mengamati dan
mencatat segala sistematika atau proses persediaan
barang yang berlangsung. Dengan cara ini akan lebih
mudah mendapatkan data-data yang dapat dipercaya
kebenarannya.
3.
Studi Pustaka (Library Research)

Penulis mengumpulkan data dengan cara membacabaca dari buku referensi baik mengenai prosedur sistem
yang telah ada dan buku panduan perancangan sistem.
1.6.2 Metode Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem yang penulis lakukan yaitu
menggunakan metode siklus hidup pengembangan sistem SDLC.
Raymond (2001), yang terdiri dari lima tahap yaitu tahap
perencanaan, analisis, perancangan, penerapan dan penggunaan
(Lihat Gambar 1.1).
91
Gambar 1.1 Pola perputaran dari SDLC
1.7
Sistematika Penulisan
Agar memudahkan dalam pembahasannya, maka penulisan tugas
akhir ini dibentuk menjadi lima bab yang sistematikanya dapat terlihat
sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
92
Bab
ini
menjelaskan
mengenai
latar belakang masalah,
identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan

dan manfaat penulisan, metodologi penelitian yang digunakan
serta sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Landasan teori menjelaskan secara garis besar beberapa teori

yang menjadi dasar penulisan skripsi, diantaranya mengenai
teori-teori sistem informasi dan bahasa pemrograman yang
digunakan.
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini menguraikan mengenai metode pengumpulan data dan
model dari metode pengembangan sistem yang digunakan.
BAB IV
ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM

Bab ini berisikan uraian tentang analisis sistem berjalan dan
perancangan terhadap sistem baru. Terdapat pula uraian tentang
tinjauan umum perusahaan, uraian tentang perangkat lunak dan
perangkat keras komputer yang digunakan.
BAB V
PENUTUP
Bab ini berisikan beberapa kesimpulan berdasarkan
uraian-uraian yang diperoleh dari bab-bab sebelumnya
dan beberapa saran untuk pengembangan sistem lebih
lanjut.
93
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1
Pengertian Dasar Sistem Informasi

2.1.1 Pengertian Dasar Sistem
Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas
sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi/tugas khusus)
yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan
untuk memenuhi suatu proses/pekerjaan tertentu. Fathansyah (1999:
9). Menurut Jogiyanto (1999: 683), suatu sistem dapat didefinisikan
sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen
atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.
Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian (subsystem).
Sebagai misal, sistem komputer dapat terdiri dari subsitem perangkat
keras dan subsistem perangkat lunak. Masing-masing subsistem
dapat terdiri dari subsitem-subsistem yang lebih kecil lagi atau terdiri
dari komponen-komponen. Subsistem perangkat keras (hardware)
dapat terdiri dari alat masukan, alat pemroses, alat keluaran dan
94
simpanan luar. Subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling

berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau
sasaran sistem tersebut dapat tercapai.
2.1.2 Karakteristik Sistem

Menurut Jogiyanto (1999: 684), suatu sistem mempunyai
karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu:
1.
Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling
berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk
satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau
elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem
atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sub-sistem
mempunyai sifat-sifat dari sistem yang menjalankan suatu
fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara
keseluruhan.
2.
Batas Sistem
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara
suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan
95
lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu

sistem dipandang sebagai suatu kesatuan.
3.
Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar
batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
Lingkungan luar sistem dapat menguntungkan dan dapat
merugikan sistem tersebut.
4.
Penghubung Sistem
Penghubung merupakan media penghubung antar satu
subsistem dengan subsistem yang lainnya. Keluaran
(output) dari satu subsistem akan menjadi masukan
(input) untuk subsistem yang lainnya dengan melalui
penghubung.
5.
Masukan Sistem
Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam
sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan
(maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
6.
Keluaran Sistem
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan
diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa
96
pembuangan. Misalnya untuk sistem komputer, panas

yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna hasil
sisa pembuangan, sedang informasi adalah keluaran
yang dibutuhkan.
7.
Pengolah Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah
yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
8.
Sasaran Sistem
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran
(objective). sasaran merupakan hasil yang ingin dicapai
oleh sistem, sehingga dapat dikatakan bahwa suatu
sistem akan berhasil bila sasaran dan tujuan dicapai.
2.1.3 Klasifikasi Sistem

Menurut Jogiyanto (1999: 687), sistem dapat diklasifikasikan dari
beberapa sudut pandang, diantaranya sebagai berikut ini :
1.
Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract

system) dan sistem fisik (physical system). Sistem abstrak
adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang
tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu
sistem
yang
berupa
pemikiran-pemikiran
hubungan
antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan
97
sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer,

sistem akuntansi, sistem produksi dan lain sebagainya.
2.
Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural

system) dan sistem buatan manusia (human made
system). Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui
proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem
perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem
yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia
yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin
disebut dengan human-machine system atau ada yang
menyebut dengan man-machine system. Sistem informasi
akuntansi
karena
merupakan
menyangkut
contoh man-machine
penggunaan
system,
komputer
yang
berinteraksi dengan manusia.

3.
Sistem
diklasifikasikan
sebagai
sistem
tertentu
(deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic

system). Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku
yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagianbagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga
keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem komputer
adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah lakunya
dapat dipastikan berdasarkan program-program yang
dijalankan. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi
98
masa
depannya
tidak
dapat
diprediksi
karena
mengandung unsur probabilitas.

4.
Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed

system) dan sistem terbuka (open system). Sistem tertutup
merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak
terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini sudah
ada mekanisme pengendalian dan tanpa adanya turut
campur tangan dari pihak diluarnya. Secara teoritis sistem
tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem
yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively
closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar
tertutup).
Sistem
berhubungan
dan
terbuka
adalah
terpengaruh
sistem
dengan
yang
lingkungan
luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan

keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang
lainnya. Karena sistem sifatnya terbuka dan terpengaruh
oleh lingkungan luarnya, maka suatu sistem
harus
mempunyai suatu sistem pengendalian yang baik. Sistem

yang baik harus dirancang sedemikian rupa, sehingga
secara relatif tertutup karena sistem tertutup akan bekerja
secara otomatis dan terbuka hanya untuk pengaruh yang
baik saja.
99
2.1.4 Pengertian Dasar Informasi

Menurut Jogiyanto (1999: 692), informasi ibarat darah yang
mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini
sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang
informasi akan menjadi luruh. Keadaan dari sistem dalam
hubungannya dengan keberakhirannya disebut dengan istilah
entropy. Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan
data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian
(event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan
keputusan..
Informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang
memiliki arti. Raymond (2004: 12). Menurut Jogiyanto (1999: 692),
sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak
dari bentuk tunggal atau data-idem. Data adalah kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadiankejadian dan kesatuan nyata.
Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat
tertentu. Kesatuan nyata (fact) adalah berupa suatu objek nyata
sepeti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.
2.1.5 Pengertian Dasar Sistem Informasi

Menururt Jogiyanto (1999: 697), sistem informasi dapat
didefiniskan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
100
merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas-fasilitas, teknologi,

media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk
mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi
rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya
terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan
menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan
yang cerdik.
Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat
penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan.
Pertanyaannya adalah dari mana informasi tersebut bisa
didapatkan? Informasi bisa diperoleh dari sistem informasi
(information systems) atau sering disebut juga dengan processing
systems.
2.1.6 Pengembangan Sistem

Menurut Jogiyanto (1990: 36), pengembangan sistem (system
development) dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk
menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau
memperbaiki sistem yang telah ada. Sistem yang lama perlu
diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal, yaitu
sebagai berikut ini.
101
1.
Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang

timbul di sistem yang dapat berupa:
a.
Ketidakberesan
Ketidakberesan dalam sistem yang lama
menyebabkan sistem tersebut tidak dapat
beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.
Ketidakberesan ini dapat berupa :
1)
Kecurangan-kecurangan
yang
disengaja
sehingga menyebabkan tidak amannya harta

kekayaan perusahaan dan kebenaran dari
data menjadi kurang terjamin.
2)
Kesalahan-kesalahan
yang
tidak
disengaja
yang juga dapat menyebabkan kebenaran

dari data kurang terjamin;
3)
Tidak efisiennya operasi;
4)
Tidak ditaatinya kebijaksanaan manajemen

yang telah ditetapkan.
b.
Pertumbuhan Organisasi
Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus
disusunnya sistem yang baru. Pertumbuhan
organisasi diantaranya adalah kebutuhan informasi
102
yang semakin luas, volume pengolahan data

semakin meningkat, perubahan prinsip akuntansi
yang baru. Karena adanya perubahan ini, maka
menyebabkan sistem yang lama tidak efektif lagi,
sehingga sistem yang lama sudah tidak dapat
memenuhi lagi semua kebutuhan informasi yang
dibutuhkan manajemen.
2.
Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities)

Teknologi informasi telah berkembang dengan cepatnya.
Perangkat keras komputer, perangkat lunak dan
teknologi komunikasi telah begitu cepat berkembang.
Organisasi mulai merasakan bahwa teknologi informasi ini
perlu digunakan untuk meningkatkan penyediaan
informasi sehingga dapat mendukung dalam proses
pengambilan keputusan yang akan dilakukan oleh
manajemen. Dalam keadaaan pasar bersaing,
kecepatan informasi atau efisiensi waktu sangat
menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencanarencana yang telah disusun untuk meraih kesempatankesempatan yang ada. Bila pesaing dapat
memanfaatkan teknologi ini, maka kesempatankesempatan akan jatuh ke tangan pesaing. Kesempatan-
103
kesempatan ini dapat berupa peluang-peluang pasar,

pelayanan yang meningkat kepada langganan dan lain
sebagainya.
3.
Adanya instruksi-instruksi (directives)

Penyusunan sistem yang baru dapat juga terjadi karena
adanya instruksi-instruksi dari pimpinan ataupun dari luar
organisasi, seperti misalnya peraturan pemerintah.
Proses pengembangan sistem dapat digambarkan sebagai

berikut:
104
Gambar 2.1 Proses pengembangan sistem (Jogiyanto : 1990)
Menurut Kusrini dan Koniyo (2007: 43), kegiatan

pengembangan sistem dapat diartikan sebagai kegiatan
membangun sistem baru untuk mengganti, memperbaiki atau
meningkatkan fungsi sistem yang sudah ada. Menurut Jogiyanto
(1990: 37), dengan telah dikembangkannya sistem yang baru, maka
diharapkan akan terjadi peningkatan-peningkatan di sistem yang
baru. Peningkatan-peningkatan ini berhubungan dengan PIECES
(merupakan singkatan untuk memudahkan mengingatnya), yaitu
sebagai berikut :
1.
Kinerja (Performance), peningkatan terhadap kinerja

(hasil kerja) sistem yang baru sehingga menjadi lebih
efektif. Kinerja dapat diukur dari throughput dan response
time. Throughput adalah jumlah dari pekerjaan yang
dapat dilakukan suatu saat tertentu. Response time
adalah rata-rata waktu yang tertunda diantara dua
transaksi
atau
pekerjaan
ditambah
dengan
response untuk menanggapi pekerjaan tersebut.
waktu
105
2.
Informasi (Information), peningkatan terhadap kualitas

informasi yang disajikan.
3.
Ekonomi (Economy), peningkatan terhadap manfaatmanfaat atau keuntungan-keuntungan atau penurunanpenurunan biaya yang terjadi.
4.
Pengendalian
pengendalian
(Control),
untuk
peningkatan
mendeteksi
dan
terhadap
memperbaiki
kesalahan-kesalahan serta kecurangan-kecurangan yang

dan akan terjadi.
5.
Efisiensi
operasi.
(Efficiency),
Efisiensi
peningkatan
berbeda
terhadap
dengan
efisiensi
ekonomis.
Bila
ekonomis berhubungan dengan jumlah sumber daya

yang
digunakan,
efisiensi
berhubungan
dengan
bagaimana sumber daya tersebut digunakan.

6.
Pelayanan (Service), peningkatan terhadap pelayanan

yang diberikan oleh sistem.
2.2
Pengertian Sistem Informasi Persediaan Barang

Menurut Hansen dan Mowen (2005 : 491). pengertian sistem
informasi persediaan barang (Inventory), adalah seluruh uang yang

dikeluarkan organisasi atau perusahaan dalam mengubah bahan baku
menjadi througput. Inventory perusahaan dagang merupakan barangbarang yang di beli oleh perusahaan dengan tujuan untuk dijual kembali
106
dengan tanpa mengubah bentuk dan kualitas barang, atau dapat

dikatakan tidak ada proses produksi sejak barang dibeli sampai dijual
kembali oleh perusahaan.
2.2.1 Economic Order Quantity (EOQ)

Biaya pemesanan variabel dan biaya penyimpanan variabel
mempunyai hubungan terbalik, yaitu semakin tinggi pemesanan,
maka semakin rendah biaya penyimpanan variabel. Agar biaya
pemesanan variabel dan biaya penyimpanan variabel dapat
ditekan serendah mungkin, maka perlu dicari jumlah pembelian
yang paling ekonomis, yaitu dengan rumus :
EOQ
= Economic Order Quantity
= Kebutuhan bahan baku untuk tahun yang akan datang
= Biaya pemesanan variabel setiap kali pemesanan
= Biaya/unit, harga faktur dan biaya angkut/unit yang
dibeli
107
= Biaya penyimpanan variabel yang dihitung berdasarkan %

dari C
2.2.2 Titik Pemesanan Kembali (Reorder Point)

Agar pembelian sparepart yang sudah ditetapkan dalam EOQ
(Economic Order Quantity) tidak mengganggu kelancaran kegiatan
penjualan sparepart ke pelanggan, maka diperlukan waktu pesan
kembali sparepart. Faktor-faktor yang mempengaruhi titik
pemesanan kembali adalah :
1.
Lead Time adalah waktu yang dibutuhkan antara

sparepart dipesan hingga sampai di perusahaan. Lead
Time ini akan mempengaruhi besarnya sparepart yang
digunakan selama masa lead time, semakin lama lead
time
maka
akan
semakin
besar
sparepart
yang
diperlukan selama masa lead time.

2.
Tingkat pemakaian sparepart rata-rata persatuan waktu

tertentu.
3.
Persediaan
pengaman
(safety
stock),
yaitu
jumlah
persediaan sparepart minimum yang harus dimiliki oleh

perusahaan untuk menjaga kemungkinan keterlambatan
datangnya sparepart sehingga tidak terjadi stagnasi.
Dari ketiga keterangan di atas maka reorder point dapat dicari
dengan rumus berikut ini :
108
Reorder Point = (LD x AU) + SS
LD = Lead Time
AU = Average Usage = Pemakaian rata-rata
SS = Safety Stock
2.2.3 Persediaan Pengaman (Safety Stock)

Safety stock yaitu persediaan ekstra yang disimpan sebagai
jaminan atas fluktuasi permintaan. Hansen dan Mowen (2005: 474).
Persediaan pengaman dihitung melalui perkalian tenggang waktu
(lead time) dengan selisih antara tingkat penggunaan.
Safety Stock = (Pemakaian Maksimum Pemakaian Rata-Rata) Lead

Time
2.3
Metode SDLC
Metodologi adalah suatu cara yang disarankan untuk melakukan
suatu hal. Pendekatan sistem adalah metodologi dasar untuk

memecahkan masalah. Siklus hidup sistem adalah penerapan
109
pendekatan sistem untuk pengembangan sistem atau subsistem informasi

berbasis komputer. Raymond (2004 : 133).
Dalam membangun sebuah sistem informasi kita harus melewati
beberapa tahap dari mulai sistem itu direncanakan sampai dengan
sistem tersebut dioperasikan. Tahap-tahap tersebut dinamakan SDLC.
Secara garis besar siklus hidup pengembangan sistem terdiri dari lima
tahap, yaitu Tahap Perencanaan, Tahap Analisis, Tahap Perancangan,
Tahap Penerapan dan Tahap Penggunaan.
2.3.1 Tahap Perencanaan

Perencanaan pengembangan sistem informasi bertujuan untuk
mengidentifikasi dan memprioritaskan sistem informasi apa yang
akan dikembangkan, sasaran-sasaran yang ingin dicapai, jangka
waktu pelaksanaan serta mempertimbangkan dana yang tersedia,
dan siapa yang akan melaksanakan. Perencanaan sistem dimulai
setelah adanya usulan dari dalam maupun luar, selanjutnya dengan
keputusan manajemen.
2.3.2 Tahap Analisis

Tahap analisis dapat didefinisikan sebagai suatu penguraian
dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan
mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-
110
kesempatan dan hambatan-hambatan yang terjadi serta

kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikan-perbaikannya.
2.3.3 Tahap Perancangan

Tahap perancangan dapat diartikan sebagai tahap setelah
analisa dari SDLC yang menggambarkan bagaimana sistem
dibentuk, serta pendefinisian dari bentuk-bentuk fungsionalnya.
Termasuk menyangkut konfigurasi dari komponen-komponen
perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem.
2.3.4 Tahap Penerapan

Tahap ini adalah prosedur yang dilakukan untuk
menyelesaikan desain sistem yang ada pada dokumen desain
sistem yang disetujui dan menguji, menginstall dan memulai
menggunakan sistem baru atau sistem yang sudah diperbaiki. Di
mana tujuan dari tahap penerapan ini adalah untuk memastikan
bahwa personil yang terlibat dapat mengoperasikan sistem baru
dan memastikan bahwa konversi sistem lama ke sistem yang baru
dapat berjalan secara baik dan benar.
2.3.5 Tahap Penggunaan
111
Pada tahap penggunaan disarankan adanya dua tahap

review yang harus dilaksanakan. Pertama kali pada saat yang tidak
terlalu lama setelah penerapan sistem, di mana proyek tim masih
ada masing-masing anggota masih segar untuk mengingat sistem
yang mereka buat. Review berikutnya dapat dilakukan kira-kira
setelah enam bulan sistem yang baru berjalan. Tujuannya untuk
meyakinkan apakah sistem tersebut berjalan sesuai dengan tujuan
semula dan apakah masih ada perbaikan atau penyempurnaan
yang harus dilakukan.
2.4
Perancangan Sistem
2.4.1 Data Flow Diagram (DFD)
DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem
yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara
logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik di mana data
tersebut mengalir (misalnya lewat telpon, surat dan sebagainya)
atau lingkungan fisik di mana data tersebut akan disimpan (misalnya
file kartu, microfiche, hard disk, tape, disket dan lain sebagainya).
DFD merupakan alat yang digunakan pada metodelogi
pengembangan sistem yang terstruktur (structured Anaysis and
design). Jogiyanto (1990 : 700).
112
2.4.1.1 Simbol yang Digunakan di DFD

Menurut Jogiyanto (1990: 700), Terdapat empat bentuk
simbol DFD antara lain:
1.
Kesatuan Luar atau Boundary (Batas Sistem)

Setiap sistem pasti mempunyai batas sistem yang
memisahkan suatu sistem dengan lingkungan
luarnya. Kesatuan luar (external entity) merupakan
kesatuan entiti (entity) di lingkungan luar sistem yang
dapat berupa orang, organisasi yang akan
memberikan input atau menerima output dari
sistem.
2.
Arus Data
Arus data (data flow) di DFD diberi simbol suatu
panah. Arus data ini mengalir diantara proses
(process), simpanan data (data store) dan kesatuan
luar (external entity).
3.
Proses
113
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang

dilakukan oleh orang, mesin, atau komputer dari
hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses
untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari
proses.
4.
Simpana Data
Simpanan data (data store) merupakan simpanan
dari data yang dapat berupa sebagai suatu file di
komputer, arsip manual, tabel di database atau
agenda buku.
2.4.2 Basis Data (Database)

Menurut Fathansyah (1999: 2), basis data terdiri atas 2 kata,
yaitu Basis dan Data. Basis kurang lebih dapat diartikan sebagai
markas atau gudang, tempat bersarang/berkumpul. Sedangkan
data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu
objek seperti manusia, barang, peristiwa, dan sebagainya.
Lebih lanjut Fathansyah (1999: 2), mendefinisikan basis data
dalam sejumlah sudut pandang seperti:
1.
Basis data sebagai himpunan kelompok data (arsip) yang

saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa
114
agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat

dan mudah.
2.
Basis data merupakan kumpulan data yang saling

berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian
rupa dan tanpa pengulangan (redundansi) yang tidak
perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
3.
Basis data sebagai kumpulan file/tabel/arsip yang saling

berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan
elektronis.
2.4.2.1 Hirarki Database

Menurut Fathansyah (1999: 214). sebuah basis data
dengan model hirarkis akan terdiri atas sekumpulan record
yang dihubungkan satu sama lain melalui link (yang berupa
pointer) yang membentuk suatu struktur hirarkis.
Menurut Fathansyah (1999: 214), suatu sistem database
relasi, data yang tersimpan dalam DBMS mempunyai
tingkatan-tingkatan, sebagai berikut :
1.
Karakter (Characters)
Merupakan bagian terkecil dalam database, dapat
berupa karakter numerik (angka 0 s.d 9), huruf ( A - Z,
115
a - z) ataupun karakter-karakter khusus, seperti *, &.

%, # dan lain-lain.
2.
Field atau Attribute

Merupakan bagian dari record yang menunjukkan
suatu item data yang sejenis, Misalnya : field nama,
field NIM dan lain sebagainya. Setiap field harus
mempunyai nama dan tipe data tertentu. Isi dari
field disebut Data Value. Dalam tabel database,
field ini disebut juga kolom.
3.
Key
Key adalah suatu atribut dari gabungan beberapa
atribut yang dapat membedakan semua baris data
(row) dalam tabel secara unik.
Ada tiga macam key yang dapat diterapkan pada
suatu tabel, yaitu:
a.
Candidat Key
Candidat key merupakan kumpulan atribut
minimal yang dapat membedakan setiap baris
data dalam sebuah tabel secara unik. Contoh
pada tabel mahasiswa, yang dapat menjadi
candidat key adalah (nim) dan (nama_mhs).
b.
Primary Key
116
Primary key adalah salah satu atribut yang

merupakan pilihan dari candidat key di mana
atribut tersebut lebih sering (lebih natural) untuk
dijadikan sebagai acuan, lebih ringkas, dan
jaminan keunikan atribut tersebut lebih baik.
Dari kedua candidat key yang ada di tabel
mahasiswa, yaitu (nim) dan (nama_mhs), maka
yang lebih cocok dipilih sebagai key primer
adalah (nim).
c.
Foreign Key
Foreign key adalah salah satu atribut unik pada
suatu tabel yang berasal dari tabel lain dalam
suatu database. Misalnya (nip) yang
merupakan primery key pada tabel pengajar
berada satu tabel pada tabel mahasiswa
sehingga menghasilkan dua primery key, tetapi
(nip) adalah foreign key dari tabel pengajar.
4.
Tupple atau Record

Tupple adalah kumpulan data value dari attribute
yang berkaitan sehingga dapat menjelaskan
sebuah entity secara lengkap. Misalnya : Record
entity mahasiswa adalah kumpulan data value dari
117
field nim, nama, jurusan dan alamat per-barisnya.

Dalam tabel database, Record disebut juga baris.
5.
Table/Entity
Entity merupakan sesuatu yang dapat diidentifikasi
dari suatu sistem database, bisa berupa objek,
orang, tempat, kejadian atau konsep yang
informasinya akan disimpan di database. Misal.
Pada sistem database akademik, yang menjadi
entity adalah, mahasiswa, dosen, matakuliah dan
lain-lain. Dalam aplikasi nantinya, penggunaan
istilah Entity sering di samakan dengan istilah Tabel.
(Entity = table).
6.
File
File adalah kumpulan record sejenis yang
mempunyai panjang elemen dan atribut yang
sama, namun value-nya berbeda. File di dalam
pemrosesan aplikasi dapat dikategorikan ke dalam
beberapa tipe, diantaranya adalah sebagai berikut:
a.
File Induk (Master File)
118
File induk acuan (reference master file) yang

recordnya relatif statis, jarang berubah nilainya.
Misalnya file daftar gaji, file mata pelajaran.
b.
File induk dinamik (dynamic master file) yang

recordnya sering berubah atau sering
dimutakhirkan (update) sebagai hasil dari suatu
transaksi. Misalnya file induk data barang, yang
setiap saat harus di-update bila transaksi.
c.
File Transaksi (Transaction File)

File ini bisa disebut input file, digunakan untuk
merekam data hasil transaksi yang terjadi.
Misalnya file penjualan berisi data hasil transaksi
penjualan.
d.
File Laporan
File ini bisa disebut output file, yaitu file yang
berisi informasi yang akan ditampilkan.
e.
File Pelindung (Backup File)

File ini merupakan salinan dari file-file yang
masih aktif di dalam database pada suatu saat
tertentu. File ini digunakan sebagai pelindung
atau cadangan bila file database yang aktif
mengalami kerusakan atau hilang.
119
7.
Database
Database adalah Kumpulan dari tabel-tabel yang
saling berelasi dan disusun secara logis.
2.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Pada model ERD, semesta data yang ada di dunia nyata
diterjemahkan dengan memanfaatkan sejumlah perangkat
konseptual menjadi sebuah diagram data, yang umum disebut
sebagai Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R). Model E-R
dibentuk dari dua komponen yaitu entitas (entity) dan relasi
(relation). Kedua komponen ini dideskripsikan lebih jauh melalui
sejumlah atribut. Fathansyah (1999: 72).
Menurut Fathansyah (1999: 72) langkah-langkah pembuatan
ERD antara lain:
1.
Menentukan entitas-entitas yang diperlukan

Entitas merupakan individu yang mewakili sesuatu yang
nyata (eksistensinya) dan dapat dibedakan dari sesuatu
yang lain. Misalnya entitas pegawai di sebuah
perusahaan, mobil yang melintas di dapan.
2.
Menentukan hubungan antar entitas (relation)
120
Relasi menunjukkan adanya hubungan di antara sejumlah

entitas yang berasal dari himpunan entitas yang
berbeda.
3.
Menentukan atribut-atribut (attributes/properties)

Setiap entitas pasti memiliki atribut yang mendeskripsikan
karakteristik (properti) dari entitas tersebut. Misalnya
entitas mahasiswa memiliki atribut nim, nama, dan
sebagainya.
4.
Menentukan kunci (key) diantara atribut

Setiap entitas memiliki kunci atribut untuk mengidentifikasi
entitas yang paling unik untuk semua entitas dalam
himpunan entitas tersebut.
5.
Menentukan derajat relasi (cardinality ratio)

Derajat relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas
yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan
entitas yang lain. Derajat relasi yang terjadi di antara dua
himpunan entitas (misalnya A dan B) dapat berupa: (Lihat
daftar simbol ERD) Fathansyah (1999: 77).
a.
Satu ke Satu (One to One)
121
Satu ke satu artinya setiap entitas pada himpunan

entitas A berhubungan dengan paling banyak
dengan satu entitas pada himpunan entitas B.
b.
Satu ke Banyak (One to Many)

Satu ke banyak artinya setiap entitas pada
himpunan entitas A dapat berhubungan dengan
banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi
tidak sebaliknya.
c.
Banyak ke Satu (Many to One)

Banyak ke satu artinya setiap entitas pada
himpunan A berhubungan dengan paling banyak
dengan satu entitas pada himpunan entitas B.
d.
Banyak ke Banyak (Many to Many)

Banyak ke banyak artinya setiap entitas pada
himpunan entitas A dapat berhubungan dengan
banyak entitas pada himpunan entitas B, dan
sebaliknya.
2.4.4 Normalisasi
Menurut Kusrini dan Koniyo (2007: 98) normalisasi merupakan
sebuah teknik dalam desain logika sebuah database, teknik
122
pengelompokkan atribut dari suatu relasi sehingga membentuk

struktur relasi yang baik (tanpa redundansi).
Langkah-langkah normalisasi:
1.
Normal Pertama (1st Normal Form)

Aturan:
a.
Mendefinisikan atribut kunci.
b.
Tidak ada grup berulang.
c.
Semua atribut bukan kunci tergantung pada atribut

kunci.
2.
Normalisasi Kedua (2nd Normal Form)

Aturan:
a.
Sudah memenuhi bentuk normal pertama.
b.
Sudah tidak ada ketergantungan parsial dimana

seluruh field hanya tergantung pada sebagian field
kunci.
3.
Normalisasi Ketiga (3nd Normal Form)

Aturan:
a.
Sudah berada dalam bentuk normal kedua.
b.
Tidak ada ketergantungan trasitif (dimana field

bukan kunci tergantung pada field bukan kunci
lainnya).
123
Menurut Fathansyah (1999: 50), sebuah tabel dikategorikan

baik (efisien) atau normal, jika telah memenuhi tiga kriteria berikut:
1.
Jika
ada
penguraian
penguraian
harus
(Decompotition)
dijamin
tabel, maka
aman
(Lossless-Join
Decomposition).
2.
Terpeliharanya ketergantungan fungsional pada saat

perubahan data (Dependensy Preservation).
3.
Tidak melanggar Boyce-Code Normal Form (BCNF).
2.4.5 Bagan Alir (Flowchart)

2.4.5.1 Pengertian Bagan Alir (Flowchart)
flowchart yaitu bagan (chart) yang menunjukkan alir
(flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika,
digunakan sebagai alat bantu terutama sebagai alat bantu
komunikasi dan untuk dokumentasi. Kusrini dan Koniyo (2007:
80).
Terdapat lima macam bagan alir, yaitu bagan alir sistem
(sistem flowchart), bagan alir dokumen (documen flowchart),
bagan alir skematik (schematic flowchart), bagan alir program
(program flowchart) dan bagan alir proses (process flowchart).
Dalam pembahasan skripsi ini penulis hanya menjelaskan dua
bagan alir, diantaranya bagan alir sistem dan bagan alir
dokumen.
124
2.4.5.2 Bagan Alir Sistem (System Flowchart)

Bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukkan
arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini
menunjukkan urutan dari prosedur yang ada di dalam sistem
serta menunjukkan apa yang ada di dalam sistem.
2.4.5.3 Bagan Alir Dokumen (Documen Flowchart)

Bagan alir dokumen (documen flowchart) disebut juga
bagan alir formulir (form flowchart) atau paperwork, adalah
bagan alir yang menunjukkan arus laporan dan formulir,
termasuk tembusannya-tembusannya, menggunakan simbolsimbol yang sama dengan alir sistem. Bagan alir dokumen ini
menggunakan simbol-simbol yang sama dengan yang
digunakan dalam bagan alir sistem.
2.4.6 State Transition Diagram (STD)

STD merupakan suatu modeling tool yang menggambarkan
time depend behaviour dari suatu sistem, Al-bahra (2005 : 128).
125
Pada mulanya model STD ini hanya digunakan untuk

menggambarkan suatu sistem yang bersifat real time. STD ini hanya
digunakan untuk menuliskan urutan dan pergantian dari layar yang
dapat terjadi ketika sistem berada pada terminal.
STD pada dasarnya merupakan sebuah diagram yang terdiri
dari state dan transisi atau perpindahan state. Transisi atau
perpindahan state terdiri dari kondisi dan aksi, transisi diantara
kedua keadaan pada umumnya disebabkan oleh suatu kondisi.
Kondisi adalah suatu kejadian yang dapat diketahui oleh sistem.
Sedangkan aksi adalah tindakan yang dilakukan oleh sistem apabila
terjadi state atau merupakan reaksi dari sistem.
State 1
Aksi
State 1
Gambar 2.2 Contoh perubahan state
Adapun komponen atau simbol yang digunakan dalam

diagram ini adalah:
126
1.
Modul
Modul menggunakan simbol lingkaran kecil yang
mewakili modul yang dipanggil apabila terjadi suatu
tindakan.
2.
Tampilan Kondisi (State)

Tampilan kondisi merupakan layar yang ditampilkan
menurut keadaan atau atribut untuk memenuhi suatu
tindakan pada waktu tertentu yang mewakili suatu
bentuk keberadaan atau kondisi tertentu, disimbolkan
dengan gambar kotak.
3.
Tindakan (State Transition)

State transition menggunakan simbol anak panah disertai
keterangan tindakan yang dilakukan.
2.5
Tentang Visual Basic

Visual basic adalah sebuah bahasa pemrograman yang
menyediakan fasilitas-fasilitas untuk menyusun sebuah program dengan

memasang objek-objek grafis ke dalam sebuah form. Madcoms (2005: 1).
Visual Basic merupakan Bahasa Pemrograman Visual dan events
driven dalam Visual Basic, program dikerjakan dalam lingkungan grafis.
Karena pengguna (user) dapat meng-click pada satu obyek tertentu
secara random, maka setiap obyek harus diprogram secara independent
dan dapat merespon terhadap tindakan-tindakan itu (event).
127
Kepopuleran Visual Basic sebenarnya datang dari lingkungannya

yang sering disebut Integrated Development Environment atau (IDE). IDE
membantu membangun sebuah aplikasi besar, menulis sebuah program,
menjalankan program, dan menghasilkan sebuah executable file.
2.5.1 Lingkungan Integrated Development Environment (IDE)

Pada dasarnya lingkungan IDE di Visual Basic (Gambar 2.3)
dibagi menjadi beberapa bagian utama, yaitu menu bar, standar
exe, form designer, code editor, tool box, properties form dan
project explorer. Pada lingkungan tersebut anda bisa melakukan
berbagai aktivitas seperti proses editing, compiling, dan debugging.
128
Gambar 2.3 Main Menu Visual Basic
2.5.2 Menu Bar

Di dalam main menu terdapat fasilitas-fasilitas yang disediakan
untuk mengontrol serta menangani masalah-masalah yang
berhubungan dengan pekerjaan kita (contohnya menu untuk
menyimpan project, menu untuk meng-compile project, dan lainlain). Lihat Gambar 2.4.
Gambar 2.4 Menu Bar Pada Visual Basic
2.5.3 Standar Exe

Kegunaan standar exe hampir sama dengan main menu
berupa icon sehingga kita cukup mengklik untuk menjalankan
fasilitas yang kita kehendaki. Dengan kata lain setiap tombol pada
standar exe menggantikan salah satu item menu. Lihat Gambar 2.5.
129
Gambar 2.5 Standar Exe Visual Basic
2.5.4 Form Designer

Form adalah tempat kita memasang objek-objek dan
perancangan form dilakukan dengan meletakkan komponenkomponen yang diambil dari tool box dengan cara klik salah satu
pilihan di tool box lalu klik dan tahan di dalam form designer. Lihat
Gambar 2.6.
Gambar 2.6 Form Designer Visual Basic
2.5.5 Code Editor
130
Code Editor (Gambar 2.7) merupakan sebuah tampilan

window yang digunakan untuk memasukkan kode aplikasi. Window
Code Editor digunakan untuk mendefinisikan kode-kode form atau
kode modul dalam sebuah aplikasi.
Gambar 2.7 Code Editor Visual Basic
2.5.6 Tool Box

Sebuah window yang berisi tombol-tombol kontrol yang akan
anda gunakan untuk mendesain atau membangun sebuah form
atau report. Selain tombol kontrol anda juga dapat mendefinisikan
atau menambah sendiri tombol control yang lain. Lihat Gambar 2.8.
131
Gambar 2.8 Tool Box Visual Basic
2.5.7 Properties Form

Window properties (Gambar 2.9) dapat digunakan untuk
mangatur properties sebuah objek atau control yang anda pilih.
Sebuah property merupakan karakteristik objek, seperti size, caption,
text atau color.
132
Gambar 2.9 Properties Form
2.5.8 Project Explorer

Window Project explorer (Lihat Gambar 2.10) menampilkan
daftar form, modul serta objek lain yang ada dalam project yang
aktif. Sebuah project merupakan sebuah kumpulan file yang anda
gunakan untuk membangun sebuah aplikasi.
133
Gambar 2.10 Project Explorer
2.6
Database SQL Server 2000

SQL membagi sintaknya menjadi dua bahasa, yaitu: Data Definition
Language (DDL) yang berfungsi membangun/memodifikasi table beserta

indeksnya, dan Data Manipulation Language (DML) yang digunakan
untuk mengedit/menyajikan data. Adi, WK (2002: 18).
SQL telah digunakan pada tahun 1970-an. SQL adalah suatu bahasa
yang sangat mendukung berbagai tipe format database. Sintaks SQL
dibuat oleh bagian ANSI (American National Standars Institute). Sintak SQL
atau lebih dikenal SQL-89 sangatlah populer pada tahun 1989, dan tiga
tahun kemudian mengalami pembaruan yang menjadi SQL-92. MS SQL
Server adalah pengembangan dari versi sebelumnya yaitu SQL Server 7
salah satu produk Relational Database Management System (RDBMS)
yang didesain untuk melakukan proses database rakayasa dengan
berbagai fasilitas. Fungsi utamanya adalah sebagai database server
yang mengatur semua proses penyimpanan data dan transaksi suatu
aplikasi. Dalam SQL Server 2000 terdapat enam jenis database utama
yaitu master, model, tempdb, pubs, nortwind dan msdb.
134
Beberapa layanan pada Microsoft SQL Server 2000. Kusrini dan

Koniyo (2007: 146), yaitu :
1.
Web Assisten Wizard

SQL Server menyediakan cara untuk bekerja dengan internet
menggunakan web Assisten Wizard dan kemampuan IIS (Internet
Information Service). Web Assiten Wizard mempunyai kemampuan
untuk mempublikasikan dengan membentuk file html dari query SQL.
2.
SQL Server Profile

Untuk layanan berikutnya ada istilah SQL Server Profiler adalah
utility graphis yang mengizinkan administrator database dan
pengembang aplikasi untuk memonitor dan merekam seluruh aktifitas
database. Dapat menampilkan seluruh aktifitas server secara real time
serta dapat terfokus pada aksi pengguna tertentu, aplikasi atau
perintah-perintah. Sehingga mempunyai kemampuan untuk melacak
kesalahan aplikasi, mengaudit dan memprofil penggunaan SQL
Server.
3.
SQL Server Manager

Fasilitas
ini mempunyai kemampuan untuk melakukan
cara
pengaturan seluruh objek dari SQL Server, SQL Server Agent dan MS
DTC.
135
4.
SQL Query Analyser

Dari keseluruhan layanan pada SQL Server 2000, ini adalah fasilitas
yang sering digunakan dalam proses database yang mana dengan
menggunakan perintah query maka dapat memproses database.
2.7
Jaringan Komputer
2.7.1 Pengertian Jaringan Komputer
Jaringan komputer adalah interkoneksi antara 2 komputer
autonomous atau lebih, yang terhubung dengan media transmisi
kabel atau tanpa kabel (wireless). Autonomous adalah apabila
sebuah komputer tidak melakukan kontrol terhadap komputer lain
dengan akses penuh, sehingga dapat membuat komputer lain
restart, shutdows, kehilangan file atau kerusakan sistem. Dalam
defenisi networking yang lain autonomous dijelaskan sebagai
jaringan yang independent dengan manajemen sistem sendiri
(punya admin sendiri), memiliki topologi jaringan, hardware dan
software sendiri, dan dikoneksikan dengan jaringan autonomous
yang lain. (Internet merupakan contoh kumpulan jaringan
autonomous yang sangat besar.)
Client Server merupakan model jaringan yang menggunakan satu atau

beberapa komputer sebagai server yang memberikan resource-nya kepada
136
komputer lain (client) dalam jaringan. Server akan mengatur mekanisme

akses resource yang boleh digunakan, serta mekanisme komunikasi antar
node dalam jaringan. Client hanya bisa menggunakan resource yang
disediakan server sesuai dengan otoritas yang diberikan oleh administrator.
Jenis layanan Client-Server antara lain :
1.
File Server : memberikan layanan fungsi pengelahan file.
2.
Print Server : memberikan layanan fungsi pencetakan.
3.
Database Server : proses-proses fungsional mengenai database

dijalankan pada mesin ini dan stasiun lain dapat minta
pelayanan.
4.
DIP
(Document Information
Processing)
memberikan
pelayanan fungsi penyimpanan, manajemen dan pengambilan

data.
Sumber:
(http://www.bambangwinarno.multiply.com/journal/item/40/pengertian
_ jaringan_komputer).
2.7.2 Topologi Jaringan

Menurut Hendra (2004: 61), topologi jaringan adalah denah
bagaimana cara menghubungkan komputer satu dengan
komputer lainnya.
137
Topologi jaringan yang sering dipakai adalah topologi bus, star,

star-bus, ring dan mesh. Pada penulisan skripsi ini penulis hanya
membahas topologi model star.
2.7.2.1 Topologi Bintang (Star)

Pada jaringan dengan topologi star atau bintang ini,
semua komputer dihubungkan ke suatu hub seperti Gambar
2.11
Gambar 2.11 Topologi Star
138
Hub berfungsi menerima sinyal-sinyal dari suatu komputer

dan meneruskan ke semua komputer lain yang berhubungan
dengan hub.
2.8
Hasil Penelitian Sejenis

Studi literatur dilakukan untuk membandingkan apabila ada judul
yang mirip dengan judul yang penulis angkat. Dengan perbandingan ini
akan diketahui perbedaan-perbedaan antara judul yang penulis angkat
dengan judul yang telah ada di lembaga manapun.
Tabel 2.1 Studi literatur

Judul
1. Pengembangan sistem
informasi persediaan berbasis
web pada department project
support.
2. Pengembangan aplikasi
pengelolaan barang berbasis
web pada PT. Telkom Kandatel
Jakarta Selatan.
Perbedaan - perbedaan
1. Hak akses dapat dibuat lebih
spesifik lagi antara tiap-tiap sub
department project support atau
setiap sub department memiliki
hak
akses
masing-masing
terhadap
sistem
persediaan
barang ini.
1. Aplikasi yang diusulkan hanya
mengenai
permintaan
dan
pengadaan terhadap barang
saja tanpa memperhitungkan
total
jumlah
harga
dari
permintaan dan pengadaan
tersebut.
139
2. Aplikasi pengelolaan barang ini

dapat
dikembangkan
lagi
dengan penambahan program
yang
dapat
memberikan
informasi keadaan kritis jumlah
persediaan barang.
1. Pada aplikasi ini sudah terdapat
hak
akses
masing-masing
department, terdapatnya total
harga pengadaan barang dan
dapat memberikan informasi
keadaan kristis suatu barang
selama
proses
persediaan
3. Analisis pengembangan sistem
barang.
informasi persediaan barang
2. aplikasi
ini
belum
dapat
terdistribusi pada PT. Master
diterapkan
dengan
web,
hanya
Centranusa Cemerlang.
dapat digunakan untuk antar
department di perusahaan.
140
BAB III
METODELOGI PENELITIAN
3.2
Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang penulis lakukan dengan tiga
tahap, yaitu wawancara (interview) kepada salah seorang karyawan PT.

MCC, pengamatan (observation) langsung terhadap sistem yang sedang
berjalan dan studi pustaka.
1.
Wawancara
Metode ini penulis lakukan dengan mewawancarai Ibu Dian
selaku kepala CSO dan Bapak Dudi selaku Kepala Purchasing
PT. MCC. Wawancara dilakukan untuk memperoleh data-data
yang diperlukan dalam pembuatan sistem. Wawancara ini
penulis lakukan pada tanggal 26 Maret 2008 dan 10 April 2008.
Adapun hasil yang diharapkan dari wawancara ini adalah :
a.
Sejarah PT. MCC.
b.
Siapa yang berwenang dalam memesan barang?
c.
Bagaimana proses keluar masuknya barang?
141
d.
Apa saja yang menjadi kendala selama proses keluar

masuknya barang?
2.
Pengamatan
Metode pengamatan penulis lakukan dengan meninjau dan
mengamati langsung untuk memperoleh dan mengumpulkan
data yang dibutuhkan. Pengamatan ini dilakukan pada PT.
Master Centranusa Cemerlang, Jl. Surya Kencana No.09 Pamulang, bulan Maret 2008 sampai dengan April 2008.
Berdasarkan pengamatan yang penulis lakukan, penulis

mengumpulkan informasi mengenai:
a.
Struktur organisasi PT. MCC

Memuat gambaran struktur organisasi PT. MCC.
b.
Sistem persediaan barang yang sedang berjalan.

Memuat tentang sistem dan prosedur yang berjalan dan
permasalahan-permasalahan yang terkait dengan
persediaan barang di PT. MCC.
3.
Studi Pustaka
142
Metode ini penulis lakukan dengan mempelajari buku-buku

sebanyak 9 buah yang dapat membantu dalam menjelaskan
penulisan dan melengkapi laporan tugas akhir ini. Selain itu
penulis juga mencari data yang dibutuhkan melalui situs-situs
internet sebanyak 2 alamat situs. (Lihat pada daftar pustaka).
3.3
Metode Pengembangan Sistem

Metodeologi pengembangan sistem dalam penelitian ini
menggunakan SDLC. Raymond (2001), yang terdiri dari lima tahap

meliputi tahap perencanaan, analisis, perancangan, penerapan dan
penggunaan. Alasan penggunaan metode SDLC adalah sebagai berikut:
Tabel 3.1 Kelebihan dan Kelemahan Metode SDLC
Fitur
1. Proses formal
dilakukan tahap
demi tahap secara
berurutan.
1. Spesifikasi dan
persetujuan dengan
pemakai jelas.
2. Peran pemakai
terbatas.
Kelebihan dan Kelemahan

Kelebihan :
1. Perlu untuk sebuah sistem dan
proyek.
2. Mengurangi ketinggalan aplikasi
yang
dikehendaki.
3. Meningkatkan
pemakai.
Kelemahan :
partisipasi
1. Perubahan
tidak
dapat
dilakukan dengan cepat.
143
Sumber:http://www.scribd.com/doc/pengenalanteknologiinformasi
Berdasarkan batasan masalah penelitian, peneliti hanya
menggunakan sampai tahap penerapan.
3.3.1 Tahap Perencanaan

1.
Feasibility Study, penulis melakukan studi kelayakan untuk

sistem yang akan dibuat, seperti mengkaji permasalahan
dari sistem yang sedang berjalan, agar dapat diketahui
apakah sistem yang akan dibuat dapat memperbaiki
kelemahan-kelemahan dari sistem yang sedang berjalan
Sehingga pengembangan layak untuk dilaksanakan.
2.
Alokasi Waktu, penulis membuat batasan-batasan waktu

yang
harus
dapat
diselesaikan
dalam
pembuatan
sistem.(Lihat pada lampiran II).
3.3.2 Tahap Analisis

Dalam tahap analisis penulis mengumpulkan data serta tujuan
yang akan dicapai, adapun kegiatan analisa diantaranya yaitu:
1.
Sejarah Singkat dan Struktur Organisasi PT. MCC
144
Penulis menganalisa sejarah singkat dan susunan

organisasi PT. MCC sehingga dapat diketahui deskripsi
pekerjaan dari masing-masing divisi.
2.
Analisa Sistem Berjalan

Penulis menganalisa diagram alir peta (flowmap) sistem
yang sedang berjalan sehingga dapat diketahui aktivitas
dari masing-masing divisi dan lebih mudah untuk
mengetahui kekurangan dan kelebihan dari sistem yang
ada.
3.
Analisa Kelemahan Sistem

Penulis manganalisa kelemahan sistem yang ada agar
diketahui penyebab timbulnya masalah dalam sistem
dan menciptakan sebuah solusi untuk memperbaiki sistem
yang ada.
4.
Penyelesaian Masalah Yang Dihadapi

Dari hasil analisa kelemahan sistem tersebut penulis
mengusulkan penyelesaian masalah pada sistem
persediaan dengan membuat usulan sistem yang baru
menggunakan diagram alir peta (flowmap).
3.3.3 Tahap Perancangan Sistem (Desain)
145
Berdasarkan hasil analisa yang telah penulis lakukan,

selanjutnya melakukan perancangan sistem informasi persediaan
barang terdistribusi. Ada empat jenis tahap perancangan yang
penulis lakukan untuk sistem ini, yaitu:
1.
Perancangan Sistem
Dalam perancangan sistem, penulis menggunakan alat
DFD atau diagram arus data untuk menggambarkan
suatu sistem yang diusulkan.
2.
Perancangan Basis Data

Setelah perancangan sistem dilakukan kemudian
merancang basis data dengan menggunakan alat bantu
ERD yang menggambarkan hubungan antar entitas yang
ada pada DFD. Untuk mengefisiensikan dan
mengefektifkan serta menghindari data yang sama
dalam basis data penulis juga melakukan normalisasi.
3.
Perancangan Aplikasi
Hubungan antara tabel yang telah diformat ke dalam
bentuk basis data yang dapat digunakan oleh sistem
informasi persediaan barang terdistribusi diterjemahkan ke
dalam bahasa pemrograman, kemudian subprogram
masing-masing bahasa diintegrasikan sehingga program
yang diinginkan terlaksana.
146
4.
Perancangan Input/Output Program

Perancangan input dan output program dirancang
dengan menggunakan bahasa pemrograman yang
dapat digunakan sebagai percakapan antar user
dengan sistem.
3.3.4 Tahap Penerapan

Setelah perancangan selesai dibuat selanjutnya penulis
menerapkan aplikasi ini ke user untuk ditest apakah aplikasi ni dapat
berjalan dengan baik atau tidak. Adapun dalam penerapan aplikasi
ini nantinya harus diperhatikan beberapa hal, seperti:
1.
Spesifikasi Komputer
Spesifikasi komputer diperlukan untuk memaksimalkan
kerja user nantinya, meliputi spesifikasi hardware dan
software yang digunakan.
2.
Pengujian Program
Pengujian program perlu dilakukan agar dapat diketahui
apakah program dapat berjalan dengan baik sesuai
kebutuhan user dalam menjalankan sistem informasi
persediaan barang terdistribusi.
147
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1
Perencanaan
PT. MCC merupakan perusahaan yang bergerak dibidang refill toner
dan service printer/komputer. Setiap proses masuk dan keluarnya barang

penyimpanan data masih dilakukan secara semi komputer, sehingga
tidak terkontrol jumlah stock barang yang masih tersedia dan
memungkinkan kehilangan barang atau kelebihan barang di gudang.
Karena itu untuk kecepatan, keakuratan, dan pengolahan data barang
tersebut, diperlukan sebuah sistem informasi persediaan barang bagi
divisi-divisi terkait pada PT. Master Centranusa Cemerlang.
Dalam perancangan sistem ini menggunakan metode SDLC dan
aplikasi program menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft
SQL Server 2000 sebagai basis datanya. Serta Winsock yang mengelola
sesi koneksi data antara client dan server. Dengan dibangunnya Sistem
Informasi Persediaan Barang Terdistribusi pada PT. MCC, dapat
membantu divisi-divisi terkait untuk mendapatkan informasi persediaan
barang secara langsung, yang meliputi informasi data jenis barang,
informasi barang masuk, informasi barang keluar dan informasi barang
148
retur ke supplier. Masalah ini merupakan persoalan yang harus dibenahi

dan dicari solusinya karena yang menjadi persoalan adalah kepuasan
dan kepercayaan dari customer nantinya.
Beberapa masalah lain pada sistem yang sedang berjalan adalah:

1.
Belum terdapatnya sistem informasi persediaan barang yang

terkomputerisasi.
2.
Penyimpanan data-data barang yang masih dilakukan secara

sistem berkas.
3.
Kesulitan dalam mengolah data-data barang.
4.
Kekeliruan dalam mencatat jumlah barang keluar atau masuk.
5.
Ketidak tepatan dalam menghitung besarnya pembelian

barang pada periode tertentu.
Untuk membantu PT. MCC dalam menangani masalah di atas,

penulis mengembangkan sistem informasi persediaan barang yang
penyimpanan datanya secara digital sehingga akan lebih mudah dalam
pengolahan data nantinya.
4.2
Analisis
149
Tahap ini merupakan tahap dilakukannya analisa terhadap sistem

berjalan (sistem lama), kemudian dibuatkan sistem usulan (sistem baru)
yang akan digunakan nantinya.
4.2.1 Sejarah Singkat PT. MCC

PT. MCC awalnya merupakan sebuah rental komputer yang
bernama Master Computer Center. Master Computer Center ini
didirikan oleh Drs. Susanto Edy, Prayitno dan Ir. Imam Sucipto pada
tanggal 17 Juli 1998. diawal berdirinya rental komputer ini hanya
terdiri dari beberapa komputer saja dengan satu unit printer Laserjet
dan karyawan yang berjumlah 3 orang.
Krisis ekonomi yang melanda Bangsa Indonesia ternyata
menimbulkan dampak buruk bagi perusahaan-perusahaan baik
perusahaan kecil maupun besar. Salah satunya Biaya operasional
yang semakin meningkat, khususnya biaya cetak dokumen dengan
menggunakan printer HP Laserjet. Mahalnya harga sebuah catridge
toner ini menimbulkan reaksi beragam dari para pemakai printer HP
Laserjet, misalnya yang telah habis pakai menghentikan
penggunaan printer Laserjet dan beralih menggunakan printer jenis
Dot Metrix atau Deskjet.
Melihat reaksi perkembangan tersebut, Master Computer
Center berusaha untuk mengembangkan usahanya dengan
150
mendirikan kantor kecil yang khusus memproduksi Refill catridge

toner dengan biaya yang lebih murah sehingga dapat menghemat
biaya pemakaian 30% sampai 40%. Adapun proses pembuatannya
dengan menggunakan alat, komponen dan toner yang import dari
Amerika.
Karena jumlah karyawan yang sangat terbatas, maka tiap
karyawan harus mengerjakan beberapa tugas yang seharusnya
dikerjakan oleh masing-masing bagian/divisi. Misalnya saja untuk
bagian produksi, juga harus mengerjakan bagian pembelian
(Purchasing). Seiring dengan berjalannya waktu, ternyata usaha
tersebut dapat berjalan dengan lancar dan perkembangannya
semakin pesat.
Pada tanggal 17 Mei 1999, Master Computer Center menjadi
sebuah perusahaan berbadan hukum yang bernama PT. Master
Centranusa Cemerlang. Perusahaan ini berlokasi di Jl. Surya
Kencana No.13 RT/RW . 001/004 Pamulang Barat, Kecamatan
Pamulang-Tangerang 15417, dengan Nomor Pokok Wajib Pajak
(NPWP) :01.883.444.0.411.000, Tanda Daftar Usaha Perdagangan
(TDUP) : 0893/10-04/TDUP/VIII/1999 dan Akte pendirian No. 1 Tanggal
17 Mei 1999 oleh notaris Bagus Sujitno, SH.
Setelah menjadi perusahaan yang berbadan hukum, PT.
Master Centranusa Cemerlang, berhasil mengembangkan
produknya dengan memproduksi Remanufactured Long Life Drum
151
(Remanufactured LLD) catridge toner dengan merk dagang Master

Tonner. Adapun ruang lingkup pekerjaan dari PT. Master
Centranusa Cemerlang ini selain mengadakan catridge toner yang
siap pakai juga memberikan jaminan perawatan (Maintenance)
untuk printer HP Laserjet secara gratis serta dapat melaksanakan
pelayanan (service) printer Laserjet dan juga komputer.
59
4.2.2 Struktur Organisasi
D ire k tu r U ta m a
M a n a je m e n
P e n ju a la n
M a n a je m e n
T e k n ik
M a n a je m e n
T e k n ik
K o m p u te r
M a n a je m e n
Pengadaan
T e k n is i
K o m p u te r
P e m a s a ra n
C S O /M O
P ro d u k s i
T e k n is i
P u r c h a s in g
G a m b a r 4 .1 S tr u k tu r O r g a n is a s i P T . M C C
Sum ber : C SO PT . M C C
G udang
60
Tugas dan tanggung jawab semua departement dalam

perusahaan adalah :
1.
Direktur Utama
a.
Bertanggung jawab atas semua departemen yang

ada pada perusahaan.
b.
Bertanggung jawab penuh atas semua karyawan,

keuangan, material dan pengolahan terhadap
jalannya operasional sehari-hari.
c.
Memimpin rapat berkala dan memonitor kegiatan

semua departemen.
d.
Membuat rencana dan strategi untuk meningkatkan

produktivitas dan pendapatan perusahaan.
2.
Manager Penjualan
Bertanggung jawab untuk perencanaan, pengarahan,
kontrol, pengorganisasian dan ikut serta berpartisipasi
dalam semua aktivitas pemasaran dan penjualan agar
tercapai tujuan dan target pasar berdasarkan strategi
perencanaan perusahaan.
3.
Manager Teknik Printer

Bertanggung jawab dalam perawatan peralatan dan
mesin-mesin serta permintaan perbaikan dari semua
61
departemen dan konsumen, agar operasional produksi

berjalan dengan lancar.
4.
Manager Teknik Komputer

Bertanggung jawab dalam perawatan peralatan dan
mesin-mesin komputer serta permintaan perbaikan dari
semua departemen dan konsumen, agar operasional
produksi dapat berjalan dengan lancar.
5.
Manager Pengadaan
Bertanggung jawab penuh atas semua kebutuhan
kegiatan produksi dan dapartemen, serta kontrol
terhadap keluar masuknya barang dari gudang agar
semua kegiatan produksi dapat berjalan dengan baik.
4.2.3 Analisa Sistem Berjalan

Tahap ini merupakan tahap dilakukannya analisa terhadap
sistem berjalan, kemudian dilakukan analisa tentang input, output
dan proses sistem. Sebelumnya akan disebutkan beberapa
kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak, antara lain:
1.
Kebutuhan Perangkat Keras
Tabel 4.1 Rincian Kebutuhan Perangkat Keras
62
Perangkat Keras Komputer

MotherBoard
Disesuaikan dengan
processor
Processor
Intel P4
RAM
DDR 512 MB
Hardisk
40 GB 7200 RPM
VGA
ATI Radeon 128 MB
CD-RW
CD-RW Asus 52X24X52X
Mouse
PS2 Standard
Keyboard
PS2 Standard
Printer
InkJet
Tabel 4.2 Rincian Kebutuhan Perangkat Jaringan
Jenis Perangkat Keras Jaringan

Kabel Cat5 UTP
LAN Card
Konektor RJ-45
Tang Clipper/Crimping
Cable Tester
Switch LAN
2.
Kebutuhan Perangkat Lunak

Tabel 4.3 Rincian Kebutuhan Perangkat Lunak
63
Jenis Perangkat Lunak

SO Windows XP Profesional With SP1
Microsoft SQL Server 2000
Microsoft Visual Basic 6.0
Crystal Report 8.5
Adapun aktivitas dari masing-masing divisi yang ada pada PT.

MCC sebagai berikut :
1.
Aktivitas divisi persediaan

a.
Memeriksa jumlah stock barang di gudang.
b.
Mengisi form permintaan/request apabila barang di

gudang sudah mencapai stock minimum.
c.
Memeriksa barang yang diterima dari pemasok dan

mencatat ke dokumen penerimaan.
d.
Mengembalikan (Retur) barang ke pemasok apabila

ada barang yang rusak selama proses pengiriman.
e.
Mengeluarkan barang apabila mendapat surat

pengeluaran barang atau invoice dari bagian
penjualan.
64
2.
Aktivitas divisi Pembelian

a.
Memeriksa dokumen permintaan/request barang

yang dibuat divisi persediaan.
b.
Membuat Purchase Order (PO) barang dan

mengirimnya ke pemasok.
3.
4.
Aktivitas divisi penjualan

a.
Membuat surat pengeluaran barang/Invoice.
b.
Memberikan Invoice tersebut ke bagian persediaan.
Pimpinan
a.
Menerima
laporan
dari
seluruh
transaksi
kegiatan selama proses persediaan barang
Proses sistem yang sedang berjalan pada PT. MCC dapat

dilihat pada flowmap (Gambar 4.2).
Ada di File Sistem Berjalan
atau
65
66
4.2.3.1 Analisa Input

Tujuan dari analisa ini adalah untuk mengetahui data apa
saja yang menjadi data masukan pada sistem berjalan, antara
lain:
1.
Data Persediaan Barang

Merupakan data barang-barang yang telah dibeli
dan dijual ke dalam form penerimaan dan keluaran
barang. Data ini dicetak untuk dilaporkan dan
diberikan ke pimpinan/manajemen.
2.
Data Permintaan Barang

Merupakan data dari setiap permintaan terhadap
barang yang sudah minim jumlahnya ke form
permintaan/request barang. Data ini dicetak
sebagai dokumen permintaan dan diberikan ke
pimpinan/manajemen.
3.
Data Purchase Order (PO)

Merupakan data dari setiap order barang divisi
pembelian yang dikirim ke pemasok. Data ini
67
dicetak sebagai dokumen untuk dilaporkan dan

4.
Data Retur
Merupakan data dari setiap pengembalian barang
yang rusak ke pemasok dalam form retur barang.
Data ini dicetak sebagai dokumen retur barang dan
5.
Data Surat Pengeluaran Barang (Invoice)

Merupakan data dari pembuatan form invoice yang
dibuat divisi penjualan dan dikirim ke divisi
persediaan. Data ini dicetak sebagai dokumen
invoice untuk dilaporkan dan diberikan ke
pimpinan/manajemen.
4.2.3.2 Analisa Output

Tujuan dari analisa ini adalah untuk mengetahui data apa
saja yang menjadi data keluaran pada sistem berjalan, antara
lain :
1.
Data Persediaan Barang

Merupakan data dari penerimaan dan pengeluaran
barang yang dicetak dari hasil proses transaksi
pembelian dan penjualan. Data ini dicetak sebagai
68
dokumen penerimaan dan pengeluaran yang

diberikan ke pimpinan.
2.
Data Permintaan Barang

Merupakan data yang dicetak dari setiap
permintaan terhadap barang yang sudah minim
jumlahnya. Data ini dicetak sebagai dokumen
permintaan dan diberikan ke pimpinan.
3.
Data Purchase Order (PO)

Merupakan data yang dicetak dari setiap order/PO
barang divisi pembelian yang dikirim ke pemasok.
Data ini dicetak sebagai dokumen untuk diberikan
ke pimpinan.
4.
Data Retur
Merupakan data yang dicetak dari setiap
pengembalian barang yang rusak ke pemasok
dalam Form Retur barang. Data ini dicetak sebagai
dokumen retur barang dan diberikan ke
pimpinan/manajemen.
5.
Data Surat Pengeluaran Barang (Invoice)

Merupakan data yang dicetak dari pembuatan
form invoice yang dibuat divisi penjualan dan dikirim
ke divisi persediaan. Data ini dicetak sebagai
69
dokumen invoice untuk dilaporkan dan diberikan ke

pimpinan/manajemen.
4.2.3.3 Analisa Proses

Analisa proses dilakukan untuk mempresentasikan aliran
data dan informasi yang terjadi pada sistem informasi
persediaan barang pada PT. MCC. Dari hasil analisa sistem
yang berjalan terdapat beberapa entitas yang terlibat
diantaranya :
1.
Entitas pelanggan atau customer, entitas ini adalah

instansi-instansi yang sudah melakukan kontrak
sebelumnya untuk pembelian barang-barang
(Sparepart) dengan PT. MCC.
2.
Entitas bagian persediaan melakukan pendataan

terhadap data barang yang baru masuk maupun
barang keluar.
3.
Entitas bagian penjualan melakukan transaksi

penjualan dan membuat surat pengeluaran barang
(Invoice).
4.
Entitas bagian pembelian melakukan transaksi

pembelian dan membuat PO (Purchase Order)
barang ke pemasok.
70
5.
Entitas bagian pemasok, entitas ini terdaftar sebagai

suplier-suplier dari barang-barang yang dibeli PT.
MCC.
6.
Entitas pimpinan, entitas ini menerima laporan dari

seluruh kegiatan selama proses persediaan barang.
4.2.4 Analisa Kelemahan Sistem

Analisa terhadap kelemahan sistem bertujuan untuk mengenali
lebih jauh apakah sistem yang digunakan selama ini masih layak
digunakan. Adapun kelemahan sistem pengolahan data
persediaan barang adalah sebagai berikut:
1.
Dari segi keandalan

Tingkat kesalahan yang terjadi masih sangat tinggi. Sistem
pengolahan data yang dilakukan secara manual
menyebabkan terjadinya kesalahan menjadi sangat
besar. Hal itu juga menyebabkan pembuatan order atau
penanganan transaksi tidak efisien.
2.
Dari segi teknologi
71
PT. MCC belum memanfaatkan teknologi modern

sepenuhnya, penyimpanan data dilakukan secara berkas
tanpa adanya database yang baik.
3.
Dari segi dokumen

Dokumen-dokumen atau berkas-berkas yang ada
semakin hari semakin menumpuk sehingga kemungkinan
terjadinya kerusakan semakin tinggi.
4.
Dari segi laporan

Laporan persediaan, penjualan serta laporan lain tidak
dapat digunakan sebagai sarana keputusan.
4.2.5 Penyelesaian Masalah yang Dihadapi

Berdasarkan hasil analisa terhadap sistem persediaan barang
yang sedang berjalan, ada beberapa masalah yang dihadapi
dalam kegiatan persediaan, diantaranya sebagai berikut:
1.
Pengendalian
terhadap
persediaan
barang
kurang
terkontrol.
2.
Data barang disimpan dalam bentuk arsip.
3.
Data pelanggan tidak dicatat secara rinci.
4.
Tidak ada data pembelian dan penjualan barang

keseluruhan.
72
Adapun solusi yang diharapkan dengan dibuatnya sistem ini

adalah:
1.
Dibuatnya sistem informasi persediaan barang yang

terkomputerisasi.
2.
Adanya database untuk menyimpan data-data barang.
3.
Memudahkan
mendapat
informasi
jumlah
barang
informasi
ke
tersedia di gudang.
4.
Memudahkan
mendapat
instansi/perusahaan mana barang keluar.

5.
Memudahkan menghitung jumlah barang masuk dan

barang keluar tiap periode tertentu.
4.2.5.1 Sistem yang Diusulkan

Divisi persediaan (gudang) mengecek stock barang di
gudang, apabila ada salah satu barang habis atau sudah
mencapai batas minimum maka sebaiknya dilakukan
pemesanan barang dengan mengisi Form Request Barang
(FRB). Dokumen tersebut kemudian dicek oleh divisi pembelian
untuk dibuatkan Form Purchase Order (PO) dan dilakukan
pembelian terhadap barang tersebut. Setelah barang tersebut
73
dikirim oleh pemasok maka divisi persediaan melakukan

pengecekan terhadap barang yang dikirim, apabila terdapat
kerusakan atau terdapat barang yang tidak sesuai dengan
pesanan maka berhak meretur barang tersebut ke pemasok
dengan mengisi Form Retur Barang dan di kirim ke pemasok.
Setelah seluruh barang dicek dan sesuai dengan
pesanan, selanjutnya barang diterima bagian persediaan
untuk didata dan disimpan ke Form masuk/In Barang (FIB).
Sedangkan untuk pengeluaran barang dari divisi persediaan,
divisi penjualan harus membuat surat pengeluaran barang
berupa Invoice (Form Invoice) yang diberikan ke divisi
persediaan. Setelah barang keluar maka harus didata ke
dalam Form keluar/Out Barang (FOB). Dari proses persediaan
barang sistem akan mencetak laporan yang meliputi seluruh
proses persediaan barang dan diberikan kepada pimpinan
atau pihak manajemen.
Prosedur yang diusulkan pada sistem informasi persediaan
barang pada PT. MCC adalah:
1.
Bagian persediaan melakukan pengecekan barangbarang secara lengkap, apabila terdapat barang
yang sudah minimum jumlahnya maka harus segera
mengisi Form Request Barang (FRB) dan diberikan ke
divisi pembelian (Purchasing). Dari pengisian form
74
tersebut bisa dicetak laporan permintaan barang

dan dilihat oleh pimpinan.
2.
Bagian pembelian
dikirimkan
oleh
mengecek
divisi
FRB
persediaan
yang
dan
telah
segera
membuatkan PO yang akan dikirim ke pemasok.

Setelah barang diterima dilakukan pengecekan
terhadap
barang
tersebut,
apabila
terdapat
kerusakan maka di retur lagi ke pemasok. jika

barangnya
sesuai
maka
diberikan
ke
divisi
persediaan untuk didata dalam Form masuk/In

Barang (FIB).
3.
Bagian penjualan membuatkan surat pengeluaran

barang/Invoice, Invioice tersebut dikirim ke divisi
persediaan.
Setelah
dicek
keseluruhan
barang
tersebut akan dikeluarkan dari gudang dan didata

dalam Form keluar/Out Barang (FOB).
4.
Seorang
semua
pimpinan/manajemen
data
yang
dibutuhkan
dapat
selama
melihat
proses
persediaan barang dalam bentuk laporan perperiode. Data tersebut dapat dicetak sebagai
dokumen
barang.
laporan
selama
proses
persediaan
75
Flowchart Sistem Usulan
76
4.3
Perancangan
Tahap perancangan merupakan tahapan yang bertujuan untuk
mengatasi permasalahan yang ada. Tahap ini merupakan tahap
77
dilakukannya perancangan sistem yang diusulkan guna membuat sistem

baru agar kekurangan-kekurangan pada sistem yang lama dapat
teratasi.
4.3.1 Perancangan Sistem

Setelah dilakukan analisa terhadap sistem berjalan dan
dibuatkannya sistem usulan, tahap berikutnya adalah merancang
sistem baru yang akan menggantikan sistem lama dan diharapkan
dapat mengatasi permasalahan-permasalahan yang terjadi pada
sistem lama. Pada perancangan sistem penulis membuat diagram
konteks sebagai gambaran perancangan sistem informasi
persediaan barang. Penulis menggunakan alat DFD yang
menggambarkan sistem informasi persediaan barang.
1.
Diagram Konteks
Diagram konteks menggambarkan hubungan antara
entitas bagian persediaan barang (gudang), pemasok,
bagian pembelian, bagian penjualan, pelanggan dan
pimpinan/manajemen dengan sistem informasi
persediaan barang (lihat Gambar 4.4)
78
Gambar 4.4 Diagram konteks sistem informasi persediaan barang
Adapun penjelasan dari diagram konteks di atas sebagai

berikut:
2.
Bagian persediaan menerima data Invoice, data

Barang dari sistem kemudian memasukkan data
79
Request Barang, data keluar/Out Barang, data

masuk/In Barang, data Retur Barang ke sistem.
3.
Bagian pembelian menerima data Request Barang

dari sistem dan memasukkan data Purchase Order
(PO) barang ke sistem.
4.
Bagian Penjualan menerima data Sales Order (SO)

Barang dari Pelanggan dan memasukkan data
Invoice dan data Pelanggan ke sistem.
5.
Pelanggan mengirimkan data SO barang.
6.
Pemasok mengirimkan data Barang.
7.
Bagian
manajemen
menerima
laporan
data
Pemasok, laporan data Barang, laporan data PO,

laporan data keluar/Out barang, laporan data
masuk/In barang, laporan data Invoice, laporan
data Request Barang, laporan data Retur Barang
selama beberapa periode.
2.
Diagram 0 Level 1
80
Keterangan :
a.
Bagian Penjualan memasukan data Invoice (data

Pelanggan dan data SO Barang) Kemudian
disimpan pada database Pelanggan dan Invoice.
c.
Sistem informasi persediaan memproses Invoice

yang ada dan mengeluarkan barang (input FOB)
apabila Invoice tersebut valid, jika barang yang
harus dikeluarkan sudah mencapai stock minimum
maka harus mengisi Form Request Barang (FRB).
81
Sistem akan mengecek barang yang baru datang

serta
memprosesnya
ke
proses
input
barang
masuk/In (FIB). Jika ada barang yang cacat harus di

Retur ke pemasok.
d.
Bagian Pimpinan menerima semua laporan selama

proses persediaan barang.
3.
Diagram Detail Proses 12.0 Pembuatan Laporan
Gambar 4.6 Diagram Detail Proses 12.0 Pembuatan Laporan

4.3.1.1 Spesifikasi Proses
1.
proses 1.0 (Baca Login Account)

If nama user set to table Pengguna &
82
Password set to table Pengguna = True Then

Menu utama tampil
Else keluar dari sistem
If nama user set to table Pengguna &
Password set to table Pengguna != table Pegawai
Then
isi data Pegawai & isi data Pengguna
Endif
2.
proses 2.0 (Menyimpan Data Pegawai)

If data pegawai set to table Pegawai = True
Then add new
Else update
If data pegawai set to table Pegawai = False
Then Keluar dari form
Else Tampil menu utama
3.
proses 3.0 (Menyimpan Data Pengguna)

If data pengguna set to table Pengguna = True
Then add new
83
Else update
If data pengguna set to table Pengguna = False
4.
proses 4.0 (Baca Data Barang)

If jenis barang set to table Barang & _
Nama barang set to table Barang = True Then
Else
isi form jenis barang
Endif
5.
proses 5.0 (Menyimpan Data Jenis Barang)

If data jenis barang set to table Jenis_Barang = True
Then add new
Else update
If data jenis barang set to table Jenis_Barang = False
6.
proses 6.0 (Menyimpan Data Barang)
84
If data barang set to table Barang = True

Then add new
Else update
If data barang set to table Barang = False
7.
proses 7.0 (Menyimpan Data Pemasok)

If data pemasok set to table Pemasok = True
Then add new
Else update
If data pemasok set to table Pemasok = False
8.
proses 8.0 (Menyimpan Data Pelanggan)

If data pelanggan set to table Pelanggan = True
Then add new
Else update
If data pelanggan set to table Pelanggan = False
85

9.
proses 9.0 (Menyimpan Data Permintaan Barang)

If data permintaan set to table Permintaan &
data permintaan set to table DetPermintaan =
True
Then add new
Else Keluar dari form
If data pemasok set to table Permintaan = False
Then isi data pemasok
Else keluar dari form
If data Barang set to table DetPermintaan = False
Then isi data barang
10.
proses 10.0 (Menyimpan Data Barang Keluar)

If data barang keluar set to table penjualan &
data barang keluar set to table DetPenjualan
= True
Then add new
86

If data pelanggan set to table Penjualan = False
Then isi data pelanggan
If data Barang set to table DetPenjualan = False
If data stock barang < 4 Then
Isi data permintaan
11.
proses 11.0 (Baca Data Purchase Order/PO)

If tanggal permintaan set to table Permintaan &
Tanggal batas pengiriman set to table Permintaan
= True Then
PO Barang tampil
Else keluar dari sistem
If tanggal permintaan != table Permintaan Then
Order barang tidak ada
87
Else isi data permintaan

12.
proses 12.0 (Menyimpan data Barang Masuk)

If data barang masuk set to table Pembelian &
data barang masuk set to table DetPembelian
= True
Then add new
If data Pemasok set to table Pembelian = False
If data Barang set to table DetPembelian = False
13.
proses 13.0 (Menyimpan Data Retur Barang)

If data retur set to table retur &
data retur set to table DetRetur = True
Then add new
88
If data Pemasok set to table Retur = False

If data Barang set to table DetRetur = False
14.
proses 14.0 (Menyimpan Data Invoice)

If data invoice set to table Invoice &
data barang masuk set to table DetPembelian
= True
Then add new
If data pelanggan set to table Invoice = False
If data Barang set to table Invoice = False
89
4.3.2 Perancangan Basis Data

Perancangan basis data perlu dilakukan setelah mendapatkan
gambaran sistem dari sudut pandang pengguna. Tahapan awal
dalam perancangan basis data ini adalah membuat pemodelan
data konseptual yang akan dijadikan konsep basis data, setelah
didapat model basis data, maka data konseptual tersebut
diwujudkan dalam hubungan antara tabel menggunakan asosiasi
sehingga didapatkan model data relational.
Berikut ini akan dijelaskan langkah-langkah yang dilakukan
dalam merancang basis data.
1.
Entity Relationship Diagram (ERD)

Setelah dilakukan perancangan sistem, selanjutnya
dilakukan perancangan database yang bertujuan untuk
menggambarkan hubungan antar entity. Perancangan
database yang dibuat menggunakan struktur ERD, struktur
ERD sebelum di normalisasi pada Sistem Informasi
Persediaan Barang ini adalah sebagai berikut :
90
Gambar 4.7 Entity Relationship Diagram

2.
Normalisasi
1.
Bentuk Tidak Normal (Unnormalized)

Di bawah ini adalah bentuk dari tabel tidak normal
(unnormalized) di mana masih ditunjukkan atribut
yang bernilai banyak atau berulang.
Tabel Pemasok
91
Tabel 4.4 Tabel Pemasok
Tabel Barang
Tabel 4.5 Tabel Barang
Tabel Pelanggan
Tabel 4.6 Tabel Pelanggan
Tabel Barang Masuk (FIB)
Tabel 4.7 Tabel FIB
92
Tabel Barang Keluar (FOB)
Tabel 4.8 Tabel FOB
Tabel Pegawai
Tabel 4.9 Tabel Pegawai
93
2.
Bentuk Normal Pertama (1NF)

Bentuk normal pertama terpenuhi jika sebuah tabel
tidak memiliki atribut bernilai banyak (multivalued
attribute) atau lebih dari satu atribut dengan nilai
domain yang sama. Fathansyah Ir (1999 : 65).
Tabel Pemasok
Tabel 4.10 Tabel Pemasok Normal 1
Tabel Barang
Tabel 4.11 Tabel Barang Normal 1
94
Tabel Pelanggan
Tabel 4.12 Tabel Pelanggan Normal 1
Tabel 4.13 Tabel FIB Normal 1
95
Tabel 4.14 Tabel FOB Normal 1
Tabel Pegawai
Tabel 4.15 Tabel Pegawai Normal 1
Keterangan :
Dalam bentuk normal pertama masih ada
kekurangan, yaitu masih ada ketergantungan
parsial di tabel Barang, FIB, FOB dan tabel
Pegawai.
96
3.
Bentuk Normal Kedua (2NF)

Bentuk normalisasi kedua terpenuhi jika normalisasi
pertama terpenuhi, dan semua atribut yang tidak
termasuk dalam key primer memiliki ketergantungan
fungsional (KF) pada key primer secara utuh. Sebuah
tabel tidak memenuhi 2NF jika ketergantungannya
hanya bersifat parsial (hanya tergantung pada
sebagian dari primary key). Fathansyah Ir (1999 :
67).
Dengan demikian untuk membentuk normal kedua
haruslah sudah ditentukan kunci-kunci fieldnya.
Kunci field harus unik dan dapat mewakili atribut lain
yang memenuhi anggotanya.
Tabel Pemasok
Tabel 4.16 Tabel Pemasok Normal 2
97
Tabel 4.17 Tabel FIB Normal 2
Tabel Detail_FIB
Tabel 4.18 Tabel DetFIB Normal 2
Tabel Retur
Tabel 4.19 Tabel Retur Normal 2
Tabel Detail_Retur
Tabel 4.20 Tabel DetRetur Normal 2
98
Tabel Barang
Tabel 4.21 Tabel Barang Normal 2
Tabel Jenis_Barang
Tabel 4.22 Tabel Jenis_Barang Normal 2
99

Tabel 4.23 Tabel FOB Normal 2
Tabel Detail_FOB
Tabel 4.24 Tabel DetFOB Normal 2
Tabel Pelanggan
100
Tabel 4.25 Tabel Pelanggan Normal 2
Tabel Invoice
Tabel 4.26 Tabel Invoice Normal 2
Tabel Detail_Invoice
Tabel 4.27 Tabel DetInvoice Normal 2
Tabel Permintaan Barang (FRB)

Tabel 4.28 Tabel FRB Normal 2
101
Tabel Detail_FRB
Tabel 4.29 Tabel DetFRB Normal 2
Tabel Pegawai
Tabel 4.30 Tabel Pegawai Normal 2
Tabel Pengguna
Tabel 4.31 Tabel Pengguna Normal 2
102
e.
Bentuk Normal Ketiga (3NF)

Pada bentuk normal ketiga tabel haruslah dalam
bentuk normal kedua dan semua atribut bukan
primer tidak mempunyai hubungan transitif. Dengan
kata lain, setiap atribut bukan kunci harus
bergantung pada primary key secara menyeluruh.
Kusrini dan Koniyo (2007: 108). Pada tabel bentuk
normal kedua sudah memenuhi bentuk normal
ketiga, sehingga tidak perlu disederhanakan lagi.
103
3.
Relational Database Management System (RDBMS)
104
Gambar 4.8 Relational Database Management System
105
4.
Struktur Tabel
a.
Nama File
: Pemasok
Tipe File
: File Master
Primary Key : Kd_Pemasok

Foreign Key : -
Tabel 4.32 Tabel Pemasok

Field Name
Tipe Data
Field Size
Keterangan Lain
Kd_Pemasok
Char
Primary Key
Nama_Pemasok
Varchar
50
No_Telepon
Varchar
15
Alamat
Varchar
70
b.
Nama File
Tipe File
: Tabel Pelanggan
: File Master
Primary Key : Kd_Pelanggan

Foreign Key : -
Tabel 4.33 Tabel Pelanggan
106
Field Name
Tipe Data
Field Size
Keterangan Lain
Kd_Pelanggan
Char
Primary Key
Nama_Pelanggan
Varchar
50
Jns_Kelamin
Varchar
12
No_Telepon
Varchar
15
Alamat
Varchar
70
c.
Nama File
: Barang
Tipe File
: File Master
Primary Key : Kd_Barang

Foreign Key : Kd_Jenis
Tabel 4.34 Tabel Barang

Field Name
Tipe Data
Field Size
Keterangan Lain
Kd_barang
Char
Primary Key
Kd_Jenis
Char
Foreign Key
Nama_Barang
Varchar
50
Harga_Satuan
Int
Hrg_Beli
Int
Satuan
Char
Stok_Barang
SmallInt
107
d.
Nama File
Tipe File
: Jenis Barang
: File Master
Primary Key : Jenis Barang

Foreign Key : -
Tabel 4.35 Tabel Jenis Barang

Field Name
Tipe Data
Field Size
Keterangan Lain
Kd_Jenis
Char
Primary Key
Nama_Jenis
Varchar
30
e.
Nama File
: Pegawai
Tipe File
: File Master
Primary Key : Kd_Pemasok

Foreign Key : -
Tabel 4.36 Tabel Pegawai
108
Field Name
Tipe Data
Field Size
Keterangan Lain
Kd_Pegawai
Char
Primary Key
Nm_Pegawai
Varchar
50
Jns_Kelamin
Varchar
12
No_Telepon
Varchar
15
Alamat
Varchar
70
f.
Nama File
: Barang Masuk (FIB)
Tipe File
: File Master
Primary Key : No_FakBeli

Foreign Key : Kd_Pemasok
Tabel 4.37 Tabel FIB

Field Name
Tipe Data
Field Size
Keterangan Lain
No_FakBeli
Char
Primary Key
Tgl_FakBeli
Date
Kd_Pemasok
Char
Foreign Key
109
g.
Nama File
: DetFIB
Tipe File
: File Master
Primary Key : No_FakBeli

Foreign Key : Kd_Barang
Tabel 4.38 Tabel DetFIB

Field Name
Tipe Data
Field Size
Keterangan Lain
No_FakBeli
Char
Primary Key
Kd_Barang
Char
Foreign Key
Harga_Beli
Int
Jumlah_Beli
SmallInt
Satuan
Char
Kualitas
Char
10
Total_Beli
Int
h.
Nama File
: Barang Keluar (FOB)
Tipe File
: File Master
Primary Key : No_FakJual

110
Tabel 4.39 Tabel FOB

Field Name
Tipe Data
Field Size
Keterangan Lain
No_FakJual
Char
Primary Key
Tgl_FakJual
Date
Kd_Pelanggan
Char
Foreign Key
i.
Nama File
: DetFOB
Tipe File
: File Master
Primary Key : No_FakJual

Tabel 4.40 Tabel DetFOB

Field Name
Tipe Data
Field Size
Keterangan Lain
No_FakJual
Char
Primary Key
Kd_Barang
Char
Foreign Key
Harga_Jual
Int
Jumlah_Jual
SmallInt
Satuan
Char
Kualitas
Char
10
Total_Jual
Int
111
Potongan
Int
Chas
Int
j.
Nama File
Tipe File
: Pengguna
: File Master
Primary Key : Kd_Pengguna

Foreign Key : Kd_Pegawai
Tabel 4.41 Tabel Pengguna

Field Name
Tipe Data
Field Size
Keterangan Lain
Kd_Pengguna
Char
Primary Key
Kd_Pegawai
Char
Foreign Key
Nama_User
Varchar
20
Pass_User
Varchar
20
Status
Varchar
20
k.
Nama File
: Invoice
Tipe File
: File Master
Primary Key : No_Invoice

Foreign Key : Kd_Pelanggan
112
Tabel 4.42 Tabel Invoice

Field Name
Tipe Data
Field Size
Keterangan Lain
No_Invoice
Char
Primary Key
Tgl_Invoice
Date
Kd_Pelanggan
Char
Foreign Key
l.
Nama File
: DetInvoice
Tipe File
: File Master
Primary Key : No_Invoice

Tabel 4.43 Tabel DetInvoice

Field Name
Tipe Data
Field Size
Keterangan Lain
No_Invoice
Char
Primary Key
Kd_Barang
Char
Foreign Key
Harga
Int
Jumlah
SmallInt
Satuan
Char
Kualitas
Char
10
Total
Int
113
m.
Nama File
: Retur
Tipe File
: File Master
Primary Key : No_Retur

Tabel 4.44 Tabel Retur

Field Name
Tipe Data
Field Size
Keterangan Lain
No_FakRetur
Char
Primary Key
Tgl_Retur
Date
Tgl_BtsRetur
Date
Kd_Pemasok
Char
Foreign Key
n.
Nama File
: DetRetur
Tipe File
: File Master
Primary Key : No_Retur

Tabel 4.45 Tabel DetRetur

Field Name
Tipe Data
Field Size
Keterangan Lain
No_FakRetur
Char
Primary Key
Kd_Barang
Char
Foreign Key
114
Harga_Beli
Int
Jumlah_Beli
SmallInt
Satuan
Char
Kualitas
Char
10
Total_Beli
Int
o.
Nama File
: Permintaan Barang (FRB)
Tipe File
: File Master
Primary Key : No_FakMinta

Tabel 4.46 Tabel FRB

Field Name
Tipe Data
Field Size
Keterangan Lain
No_FakMinta
Char
Primary Key
Tgl_ FakMinta
Date
Kd_Pemasok
Char
Foreign Key
p.
Nama File
: DetFRB
Tipe File
: File Master
Primary Key : No_FakMinta

115
Tabel 4.47 Tabel DetFRB

Field Name
Tipe Data
Field Size
Keterangan Lain
No_ FakMinta
Char
Primary Key
Kd_Barang
Char
Foreign Key
Harga
Int
Jumlah
SmallInt
Satuan
Char
Kualitas
Char
10
Total
Int
5.
Create, Read, Update, Delete (CRUD) Matrix

Dari struktur tabel di atas diperlukan data ke location
CRUD Matrix untuk memetakan kebutuhan data pada
lokasi dalam sistem.
Tabel 4.48 Data to location CRUD Matrix sistem informasi

yang diajukan
Location Administrator
sistem
Entity. Attribute
Pengguna
INDV
Kd_Pengguna
Kd_Pegawai
Nama_User
CRU
Pass_User
CRU
Gudang
CSO
Purchasing Pimpinan
116
Status
Pegawai
R
INDV
Kd_Pegawai
All
Nm_Pegawai
CRU
Jns_Kelamin
CRU
No_Telepon
CRU
Alamat
CRU
Jenis_Barang
All
INDV
All
All
All
Kd_Jenis
Nm_Jenis
CRU
Barang
All
INDV
All
All
All
Kd_Barang
Kd_Jenis
Nm_Barang
CRU
Hrg_Satuan
CRU
Hrg_Beli
CRU
Stock_Barang
CRU
Pemasok
All
All
INDV
All
Kd_Pemasok
Nm_Pemasok
CRU
No_Telepon
CRU
Alamat
CRU
Pelanggan
All
All
INDV
All
Kd_Pelanggan
Nm_Pelanggan
CRU
Jns_Kelamin
CRU
117
No_Telepon
CRU
Alamat
CRU
Permintaan
All
INDV
All
All
No_FakMinta
Tgl_FakMinta
Kd_Pemasok
DetPermintaan
All
INDV
All
All
NoFakMinta
Kd_Barang
Harga
Satuan
Kualitas
CR
Jumlah
CR
Total
FIB
All
INDV
All
No_FakBeli
Tgl_FakBeli
Kd_Pemasok
DetFIB
All
INDV
All
No_FakBeli
Kd_Barang
Hrg_Beli
Satuan
Kualitas
CR
Jml_Beli
CR
Ttl_Beli
118
FOB
All
INDV
All
No_FakJual
Tgl_FakJual
Kd_Pelanggan
DetFOB
All
INDV
No_FakJual
Kd_Barang
Hrg_Jual
Satuan
Kualitas
CR
Jml_Jual
CR
Ttl_Jual
Invoice
All
INDV
All
No_Invoice
Tgl_Invoice
Kd_Pelanggan
DetInvoice
All
INDV
All
No_FakJual
Kd_Barang
Harga
Satuan
Kualitas
CR
Jumlah
CR
Total
Retur Barang
All
INDV
All
No_FakRetur
119
Tgl_FakRetur
Kd_Pemasok
DetRetur
All
INDV
All
No_FakRetur
Kd_Barang
Hrg_Beli
Jml_Beli
CR
Satuan
Kualitas
CR
Total
Keterangan : All = All, INDV = Individu, C = Create, R =

Read, U = Update, D = Delete
4.3.3 Perancangan Aplikasi

Hubungan antara tabel yang telah diformat ke dalam bentuk
basis data yang dapat digunakan oleh sistem informasi persediaan
diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman, kemudian
subprogram masing-masing bahasa diintegrasikan sehingga
program yang diinginkan terlaksana.
120
4.3.3.1 Rancangan Menu
121
4.3.3.2 Rancangan State Transition Diagram (STD)

State Transition Diagram dari sistem informasi persediaan
barang untuk memantau persediaan barang, terdiri atas:
a. STD rancangan menu utama (Gambar 4.10)
b. STD rancangan file (Gambar 4.11)
c. STD rancangan edit data (Gambar 4.12 & 4.13)
d. STD rancangan input data (Gambar 4.14 & 4.15)
e. STD rancangan Pencarian (Gambar 4.16)
f.
STD rancangan Laporan (Gambar 4.17, 4.18 & 4.19)
122
Gambar 4.10 STD rancangan menu utama
123
Gambar 4.11 STD rancangan menu file
Gambar 4.12 & 4.13 STD rancangan menu edit (i)
124
125
Gambar 4.14 STD rancangan menu edit (ii)
126
127
128
129
130
131
132
133
Gambar 4.20 STD rancangan menu laporan
4.3.4 Perancangan Input/Output Program

Perancangan input dan output program merupakan rancang
bangun yang digunakan sebagai percakapan antar user dengan
sistem. Percakapan ini dapat terdiri dari proses pemasukan data ke
134
sistem dan menampilkan hasil output atau informasi yang

dibutuhkan kepada user.
4.3.4.1 Perancangan Input Program

Perancangan input merupakan bentuk perancangan
form pengisian yang berkaitan dengan sistem pengolahan
data dalam program, yaitu:
4.
Perancangan Tampilan Login

Perancangan tampilan login merupakan syarat
untuk dapat memanfaatkan program secara
keseluruhan, di mana yang menggunakan aplikasi
ini adalah user yang telah diberi wewenang untuk
memasukkan data ke dalam basis data ataupun
karyawan yang bertugas di masing-masing bagian.
Pada menu login ini ada dua data yang harus
dimasukkan, yaitu:
1.
User Name
User name yaitu pengguna yang sudah
terdaftar sebagai pengguna di basis data dan
diberi wewenang untuk menggunakan
aplikasi.
135
2.
Password
Password merupakan syarat mutlak untuk bisa
masuk ke dalam sistem, yang harus
dimasukkan dengan tepat sesuai yang dimiliki
oleh pengguna sendiri dimaksudkan agar
orang yang tidak berhak tidak dapat masuk
dan melakukan sesuatu pada sistem.
Login Sistem
Icon
Nama User :
Password
Login
Keluar
Gambar 4.20 Perancangan tampilan login
5.
Perancangan Tampilan Utama Program

Rancangan menu utama akan muncul apabila user
berhasil memasukkan name user, password dengan
benar pada form login.
136
File
Edit
InPut Data
Pencarian
LaPoran
Master Centranusa Cemerlang

Refill Service Center
Cari Barang
Cari Pemasok
Cari Pelanggan
Data
Barang
Logout
Gambar 4.21 Perancangan program menu utama

Jendela menu utama terdiri dari beberapa menu
yang telah aktif atau siap digunakan untuk
mengolah data, menu tersebut antara lain:
a.
File, digunakan untuk login, logoff dan keluar

dari aplikasi.
137
b.
Edit data, digunakan untuk menginputkan

data
barang,
jenis
barang,
pegawai,
pengguna, pemasok dan data pelanggan.

c.
Input data, digunakan untuk menginputkan

data
barang
masuk,
barang
keluar,
permintaan barang, retur barang, purchase

order dan invoice barang.
d.
Pencarian, digunakan untuk mencari dengan

cepat data-data yang dibutuhkan.
e.
Laporan, digunakan untuk melihat laporan

pemasok, pelanggan, barang, data barang
masuk, data barang keluar, data permintaan
barang, data invoice dan data retur barang.
3.
Perancangan Edit Data Pemasok

Form ini digunakan untuk menginputkan data
pemasok sekaligus mengedit data pemasok yang
telah menyediakan barang.
Pengolahan Data
Pemasok
Kode Pemasok
Nama Pemasok
No Telepon
Alamat
Kode
Pemaso
No
Alama
138
Gambar 4.22 Perancangan input program data

pemasok
4.
Perancangan Edit Data Barang

barang yang harus tersedia.
Pengolahan Data Barang

Kode Barang
Jenis Barang
Nama Barang
Kode
Jenis Br
Nama Br
Harga
139

barang
5.
Perancangan Edit Data Pelanggan

pelanggan PT. Master Centranusa Cemerlang.
Pengolahan Data Pelanggan

Kode Pelanggan
Nama Pelanggan
Jenis Kelamin
140

pelanggan
6.
Perancangan Edit Data Jenis Barang

Form ini digunakan untuk menginputkan data jenis
dari tiap barang.
Pengolahan Data Jenis

Kode Jenis
Nama Jenis
Kode
Nama Jenis
Tamba
Simpan
Hapus
Keluar
141
Gambar 4.25 Perancangan input program data jenis

barang
7.
Perancangan Input Data Pegawai

pegawai pada PT. Master Centranusa Cemerlang.
Pengolahan Data Pegawai

Kode Pegawai
Nama Pegawai
Jenis Kelamin
No Telepon
Kode
Nama
Tamba
No_Tel
Simpan
Jenis
Hapus
Alama
Keluar
142

pegawai
8.
Perancangan Input Data Pengguna

Pengguna yang diberikan hak akses pada aplikasi
persediaan.
Pengolahan Data Pengguna

Kode Pengguna
Nama Pegawai
Nama User
Password
Kode
Nama
Tamba
User
Simpan
Pass
Hapus
Status
Keluar
143
Gambar 4.27 Perancangan input data pengguna

program
9.
Perancangan Input Permintaan Barang

Form ini digunakan untuk meminta barang-barang
yang sudah mencapai limit jumlahnya agar di
buatkan purchase order oleh bagian purchasing.
144
Form Permintaan Barang

No Faktur
Jenis Barang
Nama Barang
Tgl_Faktur
Nama Pelanggan
Satuan Jumlah Harga Total
Alamat
Tamba
Kode
Nam
Simpan
Satua
Hapus
Jumla
Harg
Keluar
Total
Gambar 4.28 Perancangan input permintaan

barang
10.
Perancangan Input Barang Masuk

Form ini digunakan untuk mencatat data barang
masuk yang telah di pesan dari suplier.
Kualita
145
Form Barang Masuk

No Faktur
Nama Pemasok
Tgl_Faktur
Alamat
Jenis Barang
Kualitas Barang Jumlah
Total
Masuk
Nama Barang
Kode
Rp
Nam
Stock Satuan
Satua
Jumla
Harg
Tamba
Harga
Total
Kualita
Simpan
Keluar
Gambar 4.29 Perancangan input barang masuk
146
11.
Perancangan Input Barang Keluar

yang telah dijual ke pelanggan sebagai dokumen
keluar barang dan secara otomatis data stok
barang akan berkurang
Form Barang Keluar

No Faktur
Nama Pelanggan
Tgl_Faktur
Alamat
Jenis Barang
Total
Masuk
Nama Barang
Kode
Nam
Stock Satuan
Satua
Jumla
Harg
Harga
Total
Kualita
147
Tamba
Total Bayar
Simpan
Keluar
Potongan
15.
Gambar 4.30 Perancangan input barang keluar
12.
Perancangan Input Retur Barang

retur (rusak) yang dikembalikan ke pemasok
bersangkutan untuk ditukarkan kembali.
Form Retur Barang

No Faktur Retur
Nama Pemasok
Tgl_Faktur
Alamat
Jenis Barang
Total
Masuk
Nama Barang
Kode
Nam
Satuan
Satua
Jumla
Harg
Harga
Total
Kualita
148
Gambar 4.31 Perancangan input retur barang
13.
Perancangan Input Invoice

Form ini digunakan sebagai dokumen surat
pengeluaran barang apabila ada permintaan
barang dari pelanggan terhadap barang yang
bersangkutan.
149
Form Invoice
No Faktur
Nama Pelanggan
Tgl_Faktur
Alamat
Jenis Barang
Total
Masuk
Nama Barang
Kode
Tamba
Satuan
Nam
Satua
Keluar
Jumla
Simpan
Harg
Harga
Total
Kualita
Total Bayar
Potongan
Grand Total
Gambar 4.32 Perancangan input invoice barang
4.3.4.2 Perancangan Output Program

Perancangan output program merupakan perancangan
yang berkaitan dengan informasi hasil pengolahan data.
150
1.
Perancangan Output Laporan Pemasok
Gambar 4.33 Perancangan output laporan

pemasok
2.
Perancangan Output Laporan data Pelanggan
151
Gambar 4.34 Perancangan output laporan

pelanggan
3.
Perancangan Output Laporan data Barang
152
Gambar 4.35 Perancangan output laporan Barang
4.
Perancangan Output Laporan Data Barang Masuk
Gambar 4.36 Perancangan output laporan barang

masuk
5.
Perancangan Output Laporan Data Barang Keluar
Laporan Seluruh Penjualan
Gambar 4.37 Perancangan output laporan barang

keluar
6.
Perancangan Output Laporan Data Retur Barang
153
Laporan Retur Barang
Gambar 4.38 Perancangan output laporan retur

barang
7.
Perancangan Output Laporan Invoice
Laporan Invoice Barang
Gambar 4.39 Perancangan output laporan invoice

barang
154
4.4
Penerapan
4.4.1 Spesifikasi Komputer
Untuk dapat menjalankan aplikasi persediaan barang ini
dengan baik, maka diperlukan spesifikasi hardware dan software
seperti berikut ini :
1.
2.
Spesifikasi Hardware
a.
Processor Intel P4 / 1.8 GB
b.
Memori 512 MB
c.
Hard Disk 40GB 7200 RPM
d.
Mother Board disesuaikan processor
e.
VGA ATI Radeon 128 MB
f.
CD ROM 52 Max
g.
Mouse dan Keyboard
h.
Printer
Spesifikasi Software
a.
Microsoft Windows XP SP 1
b.
Microsoft Visual Basic 6.0
c.
Microsoft SQL Server 2000
d.
Crystal Report 8.5
e.
Windows Socket
155
3.
4.
Spesifikasi Jaringan
a.
Kabel Cat5 UTP
b.
LAN Card
c.
Konektor RJ-45
d.
Switch LAN
Konfigurasi Jaringan
a.
Konfigurasi pada komputer client

Ip address
192.168.000.002
Subnet Mask
255.255.255.255
Default gateway
............................
b.
Konfigurasi pada komputer server
Ip address
192.168.000.001
Subnet Mask
255.255.255.255
Default gateway
............................
4.4.2 Pengujian
Setelah program selesai dibuat, langkah selanjutnya dilakukan
tahap pengujian program. Tahap ini dimaksudkan untuk mengetahui
156
seberapa jauh program tersebut berjalan dan seberapa banyak

kesalahan yang terjadi pada program tersebut. Pengujian ini
dilakukan menggunakan metode black box testing. Pengujian ini
dilakukan oleh Bapak Dudi selaku Kepala Purchasing PT. MCC.
(Wawancara III terlampir).
Tabel 4.49 Uji Coba Form Login

No
Komponen
Keterangan
Sesuai
1.
User Name
Harus Diisi Max 20

digit
Ok
2.
Password
Harus diisi Max 20

Digit
Ok
3.
Klik Login
Login Sukses
Ok
4.
Klik Keluar
Keluar dari sistem
Ok
Tidak Sesuai
Tabel 4.50 Uji Coba Data Barang Masuk

No
Komponen
Keterangan
Sesuai
1.
No Faktur
Harus diisi
Ok
2.
Tgl Faktur
Harus diisi
Ok
3.
Nama
Pemasok
Harus diisi
Ok
4.
Alamat
Harus diisi
Ok
5.
Jenis Barang
Harus diisi
Ok
6.
Nama Barang Harus Diisi
Ok
7.
Kualitas
Barang
Harus Diisi
Ok
8.
Jumlah
Harus Diisi
Ok
Tidak Sesuai
157
9.
Harga Beli
Harus Diisi
Ok
10.
Total
Harus Diisi
Ok
11.
Tambah
barang
Penambahan
data
Ok
barang
12.
Simpan
barang
Penyimpanan
data
Ok
barang masuk
13.
Masuk
Masukkan data ke
Ok
dalam grid masuk

barang
14.
Batal
Membatalkan
barang masuk
Ok
Tabel 4.51 Uji Coba Data Barang Keluar

No
Komponen
Keterangan
Sesuai
1.
No Faktur
Harus diisi
Ok
2.
Tgl Faktur
Harus diisi
Ok
3.
Nama
Pelanggan
Harus diisi
Ok
4.
Alamat
Harus diisi
Ok
5.
Jenis Barang
Harus diisi
Ok
6.
Ok
7.
Kualitas
Barang
Harus Diisi
Ok
8.
Jumlah
Harus Diisi
Ok
9.
Harga Jual
Harus Diisi
Ok
Tidak Sesuai
158
10.
Total
Harus Diisi
Ok
11.
Tambah
barang
Pengurangan data
Ok
Simpan
barang
Penyimpanan
data
12.
Barang
Ok
barang keluar
13.
Masuk
Masukkan data ke
Ok
dalam grid keluar

barang
14.
Batal
Membatalkan
barang keluar
Ok
Tabel 4.52 Uji Coba Data Retur Barang

No
Komponen
Keterangan
Sesuai
1.
No Faktur
Harus diisi
Ok
2.
Tgl Faktur
Harus diisi
Ok
3.
Nama
Pemasok
Harus diisi
Ok
4.
Alamat
Harus diisi
Ok
5.
Jenis Barang
Harus diisi
Ok
6.
Ok
7.
Kualitas
Barang
Harus Diisi
Ok
8.
Jumlah
Harus Diisi
Ok
9.
Harga Beli
Harus Diisi
Ok
10.
Total
Harus Diisi
Ok
11.
Tambah
Penambahan
Ok
Tidak Sesuai
159
barang
data
barang retur
12.
Simpan
barang
Penyimpanan
data
Ok
barang retur
13.
Masuk
Masukkan data ke
Ok
dalam grid retur

barang
14.
Batal
Membatalkan
barang retur
Ok
Tabel 4.53 Uji Coba Data Permintaan Barang

No
Komponen
Keterangan
Sesuai
1.
No Faktur
Harus diisi
Ok
2.
Tgl Faktur
Harus diisi
Ok
3.
Nama
Pemasok
Harus diisi
Ok
4.
Alamat
Harus diisi
Ok
5.
Jenis Barang
Harus diisi
Ok
6.
Ok
7.
Kualitas
Barang
Harus Diisi
Ok
8.
Jumlah
Harus Diisi
Ok
9.
Harga Beli
Harus Diisi
Ok
10.
Total
Harus Diisi
Ok
11.
Tambah
barang
Penambahan
data
Ok
Tidak Sesuai
160
permintaan
barang
12.
Simpan
barang
Penyimpanan
data
Ok
permintaan
barang
13.
Masuk
Masukkan data ke
Ok
dalam grid
permintaan
barang
14.
Batal
Membatalkan
permintaan
barang
Ok
Tabel 4.54 Uji Coba Data PO Barang

No
Komponen
Keterangan
Sesuai
1.
Nama
Pemasok
Harus diisi
Ok
2.
Alamat
Harus diisi
Ok
3.
Tgl PO
Harus diisi
Ok
4.
Tgl Batas
Harus diisi
Ok
Tidak Sesuai
Kirim
5.
Klik Tampil
Menampilkan PO
Ok
6.
Klik Keluar
Keluar form
Ok
4.4.3 Tampilan Form

4.4.3.1 Tampilan Halaman Utama Sistem Informasi Persediaan
161
Sebelum masuk ke halaman utama, seorang user

diharuskan login terlebih dahulu dengan mengisi form user
name dan password, selanjutnya bila login sukses akan
ditampilkan halaman utama dari program. Pada halaman
utama ini terdapat beberapa menu yang hanya dapat diakses
oleh account tertentu, kecuali sebagai account admin yang
dapat mengakses semua menu yang ada.
162
Gambar 4.40 Tampilan halaman utama
4.4.3.2 Tampilan Halaman Login Sistem
163
Gambar 4.41 Tampilan halaman login sistem
Untuk dapat menggunakan aplikasi sistem informasi

persediaan barang ini diperlukan hak akses. Pada
hal;aman ini setiap user harus memasukkan user name
dan passwordnya.
4.4.3.3 Tampilan Halaman Barang Masuk
164
Gambar 4.42 Tampilan halaman barang masuk
Halaman ini digunukan untuk mencatat data semua

barang yang baru masuk ke gudang.
165
4.4.3.4
Tampilan Halaman Barang Keluar
166
Gambar 4.43 Tampilan halaman barang keluar
Halaman ini digunakan untuk mencatat data semua

barang yang keluar dari gudang.
4.4.3.5
Tampilan Halaman Retur Barang
167
Gambar 4.44 Tampilan halaman retur barang
Tampilan ini digunakan untuk mencatat data barang

retur (rusak) yang akan dikembalikan ke pemasok.
4.4.3.6
Tampilan Halaman Permintaan Barang
168
Gambar 4.45 Tampilan halaman permintaan barang
Tampilan halaman ini digunakan untuk mencatat barangbarang yang dibutuhkan atau barang yang sudah limit
stok.
169
4.4.3.7
Tampilan Halaman Invoice
170
Gambar 4.46 Tampilan halaman invoice barang
Tampilan ini digunakan untuk membuat surat

pengeluaran barang yang diorder oleh pelanggan.
171
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan permasalahan pada PT. Master Centranusa Cemerlang
yang telah diuraikan, penulis dapat mengambil kesimpulan secara umum
sebagai berikut :
1.
Sistem
informasi
persediaan
barang
terdistribusi
dapat
memberikan informasi yang cepat dan jelas bagi user yang

ingin
mengetahui
masuknya
barang
informasi-informasi
selama
proses
mengenai
persediaan
keluar
barang
berlangsung.
2.
Dengan menggunakan sistem informasi persediaan barang

terdistribusi informasi lebih mudah diakses sehingga sistem lebih
efektif dan efisien bagi user.
3.
Penggunaan sistem informasi persediaan barang terdistribusi

akan
memudahkan
masuknya
barang
berlangsung.
5.2 Saran
dalam
selama
pembuatan
proses
laporan
persediaan
keluar
barang
172
1.
Dibuatnya
automatisasi
input
data
untuk
menghindari
kesalahan input (human error).

2.
Adanya pengelolaan/maintenance yang dapat mengatasi

trouble sistem nantinya.
3.
Untuk lebih mempercepat proses transaksi dibutuhkan masingmasing divisi memiliki komputer dan printer.
173
DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra, Ladjamudin, Analisis dan Desain Informasi, Graha Ilmu,

Yogyakarta,
2005
Fathansyah. Ir, Basis Data, Informatika, Bandung, 1999
Firdaus, 64 Trik Tersembunyi Visual Basic, Maxicom, Palembang, 2007
Jogiyanto H.M. Analisis & Desain, Andi, Yogyakarta, 1990
Jogiyanto H.M. Pengenalan Komputer, Andi, Yogyakarta, 1999
Kusrini, M.Kom dan Andri, Koniyo, Tuntutan Praktis Membangun Sistem
Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server, Andi,
Yogyakarta, 2007
McLeod, Raymond, Jr, Sistem Informasi Manajemen jilid 1, Penerbit PT.
Prenhallindo, Jakarta, 2001
174
Whitten, Jeffrey, L. System Analis & Desain Method : New york : Mc GrawHill, 2008, Sixth Edition
Wijaya, Hendra, Ir, Belajar Sendiri Cisco Router, PT. Elex Media
Komputindo,
Jakarta, 2004
http://www.bambangwinarno.multiply.com/journal/item/40/pengertian_j
aringan_
Komputer. Tanggal 10 September 2008, Pk. 09.20
http://www.scribd.com/doc/pengenalanteknologiinformasi. Tanggal 28
Desember 2008, Pk. 10.15
175
176
WAWANCARA
WAWANCARA I
Responden
Jabatan
: Ibu Dian
: CSO
Tanggal
: 26 Maret 2008
Tema
: Sejarah dan struktur organisasi PT. Master Centranusa

Cemerlang
Tujuan
: Untuk mengetahui sejarah dan susunan organisasi PT.

Master Centranusa Cemerlang
Pertanyaan :
1. Bagaimana sejarah berdirinya PT. Master Centranusa
Cemerlang?
177
2. Bagaimana susunan organisasi PT. Master Centranusa

Cemerlang?
Hasil wawancara
Dari hasil wawancara yang diajukan, penulis mendapatkan
informasi tentang sejarah berdirinya PT. Master Centranusa Cemerlang
dan susunan organisasi dari perusahaan tersebut. Sehingga penulis dapat
mengetahui tugas dan fungsi dari masing masing bagian.
WAWANCARA II
Responden
Jabatan
: Bapak Dudi
: Purchasing
Tanggal
: 10 April 2008
Tema
: Prosedur sistem berjalan
Tujuan
: Mengetahui tentang prosedur sitem yang berjalan dalam

proses keluar masuknya barang pada PT. Master Centranusa
Cemerlang
178
Pertanyaan :
1. Siapa yang berwenang melakukan pemesanan barang?
2. Bagaimana tahapan proses keluar masuknya barang?
3. Siapa yang menerima barang masuk dari pemasok?
4. Apa kendala yang dihadapi dalam proses keluar masuknya
barang?
Hasil wawancara
Dari wawancara ke dua ini penulis mendapatkan
tambahan
informasi yang berwenang untuk melakukan order barang ke pemasok

adalah purchasing. Bagian gudang melakukan pendataan terhadap
barang-barang yang sudah kehabisan stock, lalu data tersebut diberikan
ke purchasing untuk dilakukan order barang ke pemasok. Setelah barang
datang maka barang tersebut diterima dan akan didata ulang oleh
bagian gudang, barang-barang tersebut dikategorikan menjadi tiga jenis
berdasarkan kualitasnya. Yang pertama barang dengan kualitas original,
yang kedua barang dengan kualitas nomor dua, dan barang yang
ketiga adalah barang yang cacat atau mengalami kerusakan pada saat
barang diterima atau selama proses pengiriman dari pemasok. Barang
yang rusak tersebut akan dikirim ulang ke pemasok agar mendapatkan
ganti barang yang baru. Tetapi ada kendala jika pelanggan melakukan
179
order barang dengan jumlah barang yang banyak, sedangkan stock

barang digudang sudah menipis dan tidak diketahui oleh bagian
gudang. Dengan kejadian ini maka pelanggan diharuskan menunggu
sampai barang tersedia.
180
WAWANCARA III
Responden
: Bapak Dudi
Jabatan
: Purchasing
Tanggal
: 07 April 2009
Tema
: Pemanfaatan aplikasi sistem informasi persediaan barang

terdistribusi
Tujuan
: Mengetahui sejauh mana aplikasi sistem informasi

persediaan barang ini dapat digunakan sesuai kebutuhan
pengguna
Pertanyaan dan Hasil Wawancara:

Wahyu
: Apakah penyimpanan data barang menggunakan aplikasi

sistem
baik?
informasi persediaan barang terdistribusi ini sudah
181
Bpk. Dudi
: Dengan menggunakan aplikasi sistem informasi persediaan

barang terdistribusi ini penyimpanan data dapat dilakukan
dengan mudah, cepat dan efektif.
Wahyu
: Apakah aplikasi ini dapat memudahkan Bapak dalam

pencarian
data
barang,
data
pemasok
atau
data
pelanggan?
Bpk Dudi : Kami bisa dengan cepat dan mudah mencari data barang,
data
pemasok
atau
data
pelanggan
menggunakan
apalikasi sistem informasi persediaan barang terdistribusi.

Wahyu
: Apakah aplikasi sistem informasi persediaan barang terdistribusi

sudah cukup aman dari segi security nya?
Bpk. Dudi
: Aplikasi ini sudah mempunyai security yang baik, dimana

setiap pengguna dari tiap-tiap divisi mempunyai password
yang berbeda-beda.
Wahyu
: Bagaimana pembuatan laporan keluar atau masuknya

barang selama proses persediaan barang berlangsung?
Bpk. Dudi
: Aplikasi sistem informasi persediaan barang terdistribusi ini

sudah dapat langsung dilihat laporannya apabila kita
melakukan penyimpanan data barang masuk atau barang
keluar.
182
Wahyu
: Apakah dengan menggunakan aplikasi ini Bapak sudah

langsung tahu apabila ada barang yang habis?
Bpk. Dudi
: Aplikasi sistem informasi persediaan barang terdistribusi ini

secara otomatis menampilkan peringatan (error handling)
apabila ada barang yang sudah limit stock atau habis.
183
4.2.1 Struktur Organisasi
D ire k tu r U ta m a
M a n a je m e n
P e n ju a la n
M a n a je m e n
T e k n ik
M a n a je m e n
T e k n ik
K o m p u te r
T e k n is i
K o m p u te r
P e m a s a ra n
C S O /M O
P ro d u k s i
T e k n is i
G a m b a r 4 .1 S tr u k tu r O r g a n is a s i P T . M C
Sum ber : C SO PT . M C C

Wahyu Widodo Kurniawan-Fst

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Wahyu Widodo Kurniawan-Fst

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

54

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

POGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

Skripsi yang berjudul Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang

Aang Subiyakto, M. Kom

Viva Arifin, MMSI

Nur Aeni Hidayah, MMSI

Nia Kumaladewi, MMSI

NIP. 150 368 820

Ketua PS Teknik Informatika

Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis

Yusuf Durachman, M.Sc, MIT

NIP. 150 317 956

NIP. 150 378 017

Wahyu Widodo Kurniawan, Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang

V Bab + XXII Halaman + 147 Halaman + Daftar Pustaka + Lampiran

Assalamualaikum Wr. Wb.

menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

PT. MCC yang telah membantu

penulis dalam pengumpulan data-data untuk penyusunan

mendoakan supaya penulisan skripsi ini dapat terselesaikan.

Jakarta, Mei 2009

LEMBAR SAMPUL .......................................................................................

LEMBAR JUDUL ........................................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................ iv

Identifikasi Masalah .............................................................

Perumusan Masalah .............................................................. 3

Batasan Masalah .................................................................... 3

Tujuan dan Manfaat ............................................................... 4

1.5.2 Manfaat ....................................................................... 4

Pengertian Dasar Sistem Informasi ........................................ 8

Pengertian Dasar Sistem .......................................... ...

Karakteristik Sistem ....................................................

Klasifikasi Sistem .......................................................

Pengertian Dasar Informasi .....................................

Pengertian Dasar Sistem Informasi ..........................

Pengertian Sistem Informasi Persediaan Barang............... 19

Economic Order Quantity (EOQ)...............................19

Titik Pemesanan Kembali (Reorder Point) ................20

Persediaan Pengaman (Safety Stock) .........................

Metode SDLC ........................................................................ 21

Data Flow Diagram(DFD) ........................................ 24

Basis Data (Database) ............................................... 25

Entity Relationship Diagram (ERD) .......................... 30

Bagan Alir (Flowchart) .............................................. 34

2.4.5.2 Bagan Alir Sistem (System Flowchart) .........

State Transition Diagram (STD) ................................ 35

Tentang Visual Basic ............................................................

Lingkungan Integrated Development Environment....

Menu Bar .................................................................... 38

Standar Exe ................................................................ 38

Form Designer ........................................................... 39

Code Editor ................................................................ 39

Tool Box ...................................................................... 40

Properties Form ........................................................

Project Explorer ........................................................

Database SQL Server 2000..................................................... 42

Jaringan Komputer ...............................................................

Hasil Penelitian Sejenis .......................................................... 46

Metode Pengumpulan Data...................................................

Metode Pengembangan Sistem..............................................

Tahap Perancangan Sistem ........................................