Kasus:

Suatu pabrik (widatra & Otsuka) mengalami pergantian mesin pembuatan infus Nacl
500ml, Nacl 1L dan RL selama 2 bulan. Bagaimana metode perencanaan konsumsi di Rumah
Sakit Umum Daerah Sorong Papua, apabila ada permasalahan terkait pergantian mesin
tersebut? Dan bagaimana solusi penyimpanan persediaan infus 500ml, Nacl 1L dan RL
500ml apabila kapasitas gudang perbekalan farmasi di rumah sakit tersebut berukuran kecil?

Perencanaan Infus NaCl 500 mL dengan Metode Konsumsi

Tabel I. Jumlah penggunaan Infus NaCl 500 mL bulan September 2014 Agustus 2016

Tahun

Bulan
September
Oktober
2014
November
Desember
Januari
Febuari
Maret
April
Mei
Juni
2015
Juli
Agustus
September
Oktober
November
Desember
Januari
Febuari
Maret
April
2016
Mei
Juni
Juli
Agustus
Rata rata
Sisa Stok

Data perencanaan
1. Periode pengadaan (T)
Periode pengadaan dilakukan tiap 6 bulan

Jumlah Penggunaan
14400
16980
3760
10360
10400
11040
8860
10360
10430
11090
11420
16810
5410
14600
9590
10320
11360
11300
13060
11120
12260
11060
10320
11960
11178
10060

2.

Kapasitas gudang hanya 3 bulan

Pergantian mesin 2 bulan
Jika terjadi keterlambatan pergantian mesin 1 bulan
Waktu tunggu / Lead time (LT)
Lead Time atau waktu tunggu perencanaan obat berkisar 2 bulan
Sisa stock bulan agustus sebanyak 10060.
Rata-rata kebutuhan periode sebelumnya (CA) sebanyak 11178
Kapasitas gudang 3 bulan (3x11178=33534)

3.
4.
5.

Penyelesaian:
CT = (CA x T) + SS Sisa Stok
60
(11178 x )
CT = (11178 x 6 ) +
30

(39,6 30 )

10060

CT = (67068 + 22356) 10060

CT = 79364 botol (perencanaan untuk 6 bulan)

ROP = CA x LT
= 11178 x 2
= 22356 botol

Pengiriman barang dicicil selama 3 bulan

dengan sistem termin

KENDALA:

Pengiriman barang dilakukan apabila

persediaan infus digudang tersisa 22356
botol

Berdasarkan rata-rata kebutuhan periode sebelumnya sebanyak 11178 botol/bulan.

Jadi dapat diketahui pemakaian infus Nacl 500ml dalam sehari sebanyak 373 botol. Sisa stok
pada akhir bulan agustus sebanyak 10060 botol (habis dalam 27 hari), Sedangkan lead time
(60 hari atau 2 bulan) maka sisa stok tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan selama
kekosongan infus. Bagaimana solusi perencanaan jika terjadi kekosongan infus nacl 500ml
selama 33 hari?
SOLUSI:
Dengan cara pembelian langsung ke pabrik/distributor lain sebanyak 12309 (Untuk
persediaan selama 33 hari)

Perencanaan Infus NaCl 1L dengan Metode Konsumsi

Tabel II. Jumlah penggunaan Infus NaCl 1L bulan September 2014 Agustus 2016

Tahun
2014

Bulan
September
Oktober
November
Desember

Jumlah Penggunaan
2470
8020
1223
4380

Januari
Febuari
Maret
April
Mei
Juni
2015
Juli
Agustus
September
Oktober
November
Desember
Januari
Febuari
Maret
April
2016
Mei
Juni
Juli
Agustus
Rata rata
Sisa Stok

1480
2117
2530
2680
2150
2760
2510
2900
3370
3100
2150
3260
2840
2400
3220
2870
2110
3510
2720
3790
2940
2610

Data perencanaan
1. Periode pengadaan (T)
Periode pengadaan dilakukan tiap 6 bulan
- Kapasitas gudang hanya 3 bulan
- Pergantian mesin 2 bulan
- Jika terjadi keterlambatan pergantian mesin 1 bulan
2.
Waktu tunggu / Lead time (LT)
Lead Time atau waktu tunggu perencanaan obat berkisar 2 bulan
3. Sisa stock bulan agustus sebanyak 2610.
4. Rata-rata kebutuhan periode sebelumnya (CA) sebanyak 2940
5. Kapasitas gudang 3 bulan (2940x3=8820)
Penyelesaian:
CT = (CA x T) + SS Sisa Stok
60
(2940 x )
CT = (2940 x 6 ) +
30

(39,6 30 )

2610

CT = (17640 + 5880) 2610

CT = 20910 botol (perencanaan untuk 6 bulan)

ROP = CA x LT
= 2940 x 2
= 5880 botol

Pengiriman barang dicicil selama 3 bulan

dengan sistem termin

Pengiriman barang dilakukan apabila

persediaan infus digudang tersisa 5880
botol

KENDALA:
Berdasarkan rata-rata kebutuhan periode sebelumnya sebanyak 2940 botol/bulan. Jadi
dapat diketahui pemakaian infus Nacl 1L dalam sehari sebanyak 98 botol. Sisa stok pada
akhir bulan agustus sebanyak 2610 botol (habis dalam 27 hari), Sedangkan lead time (60 hari
atau 2 bulan) maka sisa stok tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan selama kekosongan
infus. Bagaimana solusi perencanaan jika terjadi kekosongan infus nacl 500ml selama 33
hari?
SOLUSI:
Dengan cara pembelian langsung ke pabrik/distributor lain sebanyak 3234 (Untuk persediaan
selama 33 hari)

Perencanaan Infus RL 500ml dengan Metode Konsumsi

Tabel III. Jumlah penggunaan Infus Ringer Laktat bulan September 2014 Agustus 2016

Tahun
2014
2015

Bulan
September
Oktober
November
Desember
Januari
Febuari
Maret
April
Mei
Juni
Juli
Agustus

Jumlah Penggunaan
18360
18140
12140
18000
14680
6560
15660
15760
12040
13980
12140
11820

September
Oktober
November
Desember
Januari
Febuari
Maret
April
2016
Mei
Juni
Juli
Agustus
Rata rata
Sisa Stok

12800
15780
9800
12880
15640
13600
16560
16320
19080
11740
12300
17980
14323
42420

Data perencanaan
1. Periode pengadaan (T)
Periode pengadaan dilakukan tiap 6 bulan
- Kapasitas gudang hanya 3 bulan
- Pergantian mesin 2 bulan
- Jika terjadi keterlambatan pergantian mesin 1 bulan
2.
Waktu tunggu / Lead time (LT)
Lead Time atau waktu tunggu perencanaan obat berkisar 2 bulan
3. Sisa stock bulan agustus sebanyak 42420.
4. Rata-rata kebutuhan periode sebelumnya (CA) sebanyak 14323
5. Kapasitas gudang 3 bulan (14323x3=42969)
Penyelesaian:
CT = (CA x T) + SS Sisa Stok
60
(14323 x )
CT = (14323 x 6 ) +
30

(39,6 30 )

42420

CT = (85938 + 28646) 42420

CT = 72164 botol (perencanaan untuk 6 bulan)

ROP = CA x LT
= 14323 x 2
= 28646 botol

Pengiriman barang dicicil selama 3 bulan

dengan sistem termin

Pengiriman barang dilakukan apabila

persediaan infus digudang tersisa 28646
botol

Berdasarkan rata-rata kebutuhan periode sebelumnya sebanyak 14323 botol/bulan.

Jadi dapat diketahui pemakaian infus RL dalam sehari sebanyak 477 botol. Sisa stok pada

akhir bulan agustus sebanyak 42420 botol dan mencukupi untuk penggunaan selama 2 bulan
(selama menunggu barang datang)