MANUAL BOOK SEKSI EVENT

OSIS PERIODE XLII

SMA NEGERI 1 MAJALENGKA

Jalan K.H. Abdul HalimNomor 113 (0233) 281220 Majalengka 45418

email : smansa_mjl@yahoo.co.id.www.smansa-mjl.sch.id

2014/2015

EVENT ORGANIZER
PENGERTIAN
WHAT
Event organizer adalah salah satu seksi dalam setiap acara dalam OSIS, yang bertugas dan
bertanggung jawab dalam mengatur jalannya acara-acara OSIS agar tepat waktu dan berjalan dengan
baik. Selain itu seksi ini juga sebagai penyambung antara seksi-seksi lain yang tergabung dalam
Creative Team
WHO
Orang-orang yang terlibat dalam seksi EO atau acara OSIS SMAN 1 Majalengka adalah mereka yang
memiliki keinginan dan kreatifitas tinggi dalam membuat dan menjalankan suatu acara, dan memiliki
hati, skill dan knowledge yang mereka miliki dalam mengatur sebuah acara.
Orang-orang yang menjadi seksi acara sendiri adalah siswa, baik itu anggota OSIS, Guru, Pekerja dan
lain-lain (warga SMAN 1 Majalengka). Ini menandakan bahwa setiap orang bisa bergabung sebagai
seksi acara, walaupun tidak memiliki basic di bidang Event Organization. Karena untuk skill dapat di
pelajari dari setiap volunteer yang sudah pernah bergabung atau sudah pernah menjadi seksi acara
pada event OSIS.
Setiap akan mengadakan acara maka divisi EO akan memilih anggota dan membuat briefing-briefing
yang akan membantu anggota-anggota newbie lainnya dalam EO departement. Sebaiknya membuat
waktu-waktu khusus bagi anggota EO untuk melakukan training dan gathering disetiap ada
kesempatan dan waktu luang.
WHEN & WHERE

Departemen EO bertugas mengatur acara pada saat-saat OSIS ataupun sekolah mengadakan acaraacara khusus seperti contohnya memperingati hari guru,festival band, dll.
WHY
Karena anak muda identik dengan kreatifitas, maka departemen EO adalah wadah yang sangat baik
untuk melatih siswa-siswi SMAN 1 Majalengka. Menjadi anggota EO adalah wadah untuk setiap
anggota belajar, dan diberikan value yang benar. Sehingga potensi dan talenta yang dimiliki bisa
semakin terasah, tepat sasaran dan terealisasikan, tidak hanya dalam keanggotaan OSIS tetapi juga
dalam Market Place.
HOW
Arti kata volunteer adalah melakukan segala sesuatunya dengan cuma-cuma dan sukarela.
Tantangannya adalah bagaimana agar setiap volunteer/anggota EO memberikan yang terbaik dalam
setiap acara yang dipegang dan di aturnya, seexcellent mungkin walaupun tanpa dibayar.
Dengan kata lain yang di butuhkan sebagai anggota EO adalah bukan hanya skill dan knowledge
melainkan kerendahan hati, bisa mengatur acara, waktu, seksi lainnya dan orang lain, meskipun itu
kurang lain baginya.
Oleh karena itu setiap anggota seksi acara harus memiliki sikap, tutur kata serta attitude yang baik
untuk mengahadapi orang lain, pembina, pengisi acara maupun teman yang lain dalam sebuah acara.
Harus bisa menahan emosi serta mengerti dan cepat tanggap dalam mengatasi situasi yang yang tak
sesuai dengan hal yang sudah di rencanakan.

JOB DESC
Bukan hanya mengatur kelancaran sebuah acara, melainkan juga harus sebagai jembatan antar
divisi/seksi lainnya sehingga diperlukan komunikasi dan hubungan yang baik antara divisi lainnya.
Untuk itu anggota EO harus INISIATIF, KREATIF, SIGAP, dan CEKATAN. Tentunya juga harus
detail dalam memanage dan mengorganisir orang ataupun suatu acara.
Yang harus diperhatikan dalam mengorganisisr adalah EO harus sangat cermat dan sigap dengan
DURASI WAKTU, jangan sampai ada waktu yang terbuang percuma semuanya harus efisien dan
efektif.
Oleh karena itu EO membutuhkan perencanaan yang sangat matang, sehingga setiap EO harus
mendalami dan mengerti setiap konsep dan konten acara sehingga setiap konten/isi acara yang
disajikan itu sesuai dengan tema dan tepat waktu.
Tantangan lainnya adalah harus mengorganisir orang lain, kita memiliki setiap pemikiran yang
berbeda sehingga besar potensi akan adanya pertentangan, perselisihan, amarah namun semua itu
harus dapat diatasi. Karena jika berlangsung lama akan menghasilka bad habbit antar sesama anggota
atau tim yang lain. Untuk itu diperluka komunikasi yang baik dan rasa saling percaya antara tim.
Ketika memanage sebuah acara maupun orang, yang pertama harus dipastikan adalah memastikan
bahwa acara tersebut memiliki tujuan yang jelas, harus fungsional serta memiliki pesan yang
mendalam bagi sasaran acara.
Ketika acara berlangsung kadang panitia suka terkesan terburu-buru, tegang, jarang senyum. Hal ini
terjadi karena setiap panitia terllu fokus pada job desc masing-masing ataupun ada hal lain yang

terjadi diluar rencana, jadi mari saling mengingatkan untuk saling tersenyum dan jangan terburu-buru.
Kita harus memiliki pengendalian diri yang baik.
Segala sesuatunya harus bisa fleksibel tidak selamanya acara akan terus berjalan sesuai dengan
rundown, namun tidak menutup kemungkinan bila terjadi perubahan bila terdesak. Anatar anggota EO
yang bertugaspun harus saling memback-up, bahkan jika perlu harus double checking. Untuk itu para
anggota harus memiliki checklist card.

STRUCTURE EO OSIS
JOB DESC (TIM STRUKTURAL SECARA GARIS BESAR)
HEAD EO
1. Mengepalai seluruh seksi acara.
2. Bertanggung jawab atau mengkoordinir sub seksi acara yang ada yaitu, Logistik, Multimedia,
Dekorasi, Keamanan, Sekretariatan, Konsumsi.
3. Bertugas dalam setiap penjadwalan acara yang dilaksanakan
4. Memantau keadaan acara selama acara berlangsung dan setiap seksi yang terlibat didalamnya.
5. Bertanggung jawab langsung kepada Pembina.
SUPERVISER EO
1. Bertanggung jawab dalam kelancaran acara.
2. Mengkoordinir setiap pengisi acara dalam acara tersebut.
3. Memastikan setiap kebutuhan acara pada head EO, apakah ada yang dibutuhkan jika ada yang
dibutuhkan segera hubungi tim yang bersangkutan.
4. SPV EO bertanggung jawab terhadap Head EO
EO DEPAN
1. Saat acara, EO depan bertugas untuk memastikan setiap keperluan pengisi acara saat tampil,
serta kebutuhan diatas stage.
2. EO depan bertugas mengkoordinir keperluan tamu-tamu kehormatan.
3. Bertugas menyediakan cue card bagi MC, Podium, MIC, dll.
4. Berkoordinasi dengan dekor stage, multimedia, sound man, pengisi acara.
5. EO Depan bertanggung jawab langsung terhadap SPV EO.
EO BELAKANG

1.
2.
3.
4.

Bertugas sebagai time keeper untuk acara.

Mempersiapkan queue penampilan-penampilan di back stage.
Memastikan adanya pengisi acara untuk waktu selanjutnya.
EO Depan bertanggung jawab langsung terhadap SPV EO.

Note :

Anggota EO harus hadir minimal 1 jam sebelum acara di mulai

Mempersiapkan rundown acara 2 hari sebelum acara berlangsung.
Berkoordinasi dengan pengisi acara seminggu sebelum.
Memberikan rundown acara dua hari ataupunpaling lambat sehari sebelum.
Berkoordinasi dengan pembina minimal seminggu sebelum acara berlangsung.
Melakukan checklist prepare sebelum acara di mulai.
Melakukan double check.
Memastikan persiapan para pengisi acara sebelum acara dimulai.
Briefing dengan setiap koordinator minimal sehari sebelum, dan dengan anggota seksi acara 1
jam sebelum acara di mulai.
Bagikan Checklist event pada setiap anggota sie. Acara.
Jangan lupa membagikan Angket evaluasi acara pada setiap orang.

KESEKRETARIATAN
PENGERTIAN
WHAT
Kesekretariatan adalah salah satu seksi di setiap acara dalam OSIS, yang bertugas untuk kegiatan
penataan terhadap pekerjaan administrasi dan bantuan lainnya yang dilaksanakan sebagai kegiatan
penunjang acara-acara OSIS.
WHO
Orang-orang yang terlibat dalam seksi kesekretariatan atau acara OSIS SMAN 1 Majalengka adalah
mereka yang memiliki keinginan dan kreatifitas tinggi dalam mengurus segala urusan administrasi ,
dan memiliki kemampuan untuk menangani banyak pekerjaan dengan tepat waktu.
Orang-orang yang menjadi seksi kesekretariatan sendiri adalah siswa, baik itu anggota OSIS, Guru,
Pekerja dan lain-lain (warga SMAN 1 Majalengka). Ini menandakan bahwa setiap orang bisa
bergabung sebagai seksi kesekretariatan.
Setiap akan mengadakan acara seksi kesekretariatan menyiapkan daftar kebutuhan
disiapkan,ditulis atau yang lainnya sesuai dengan kebutuhan pada acara tersebut.

yang harus

WHEN & WHERE

Seksi kesekretariatan bertugas menyiapkan hal-hal yang berhubungan dengan adiministrasi (tulis
menulis,printer dan lainnya )sebelum acara ,pada saat acara dan sesudah acara OSIS ataupun sekolah
mengadakan acara-acara khusus seperti contohnya memperingati hari guru,festival band, dll.
WHY
Karena anak muda identik dengan kemampuan mengerjakan hal lebih cepat dari orang dewasa , maka
seksi kesekretariatan adalah wadah yang sangat baik untuk melatih siswa-siswi SMAN 1 Majalengka
untuk mempersiapkan diri menghadapi banyak hal yang akan dikerjakan di masa kuliah atau bekerja

nanti, dalam seksi kesekretariatan melatih seseorang untuk teliti,cepat ,teratur dan sabar
mengurus segala urusan administrasi.

dalam

HOW
Oleh karena itu setiap anggota seksi kesekretariatan
harus memiliki sikap tidak mudah
mengeluh,pekerja keras,sabar dan bisa membagi waktu dengan tepat.

Seksi kesekretariatan
Anggota seksi kesekretariatan minimal 4 orang.
Tugas Ketua koordinator seksi kesekretariatan:
6. Mengepalai seluruh seksi kesekretariatan.
7. Membagi tugas kepada setiap anggota dengan adil.
8. Bertanggung jawab atau mengkoordinir anggota kesekretariatan yang lain
9. Bertugas dalam setiap persiapan administrasi
10. Memantau persiapan administrasi
11. Bertanggung jawab langsung kepada Pembina.
Note :

Anggota kesekretariatan harus menyiapkan segala kebutuhan minimal 1 hari sebelum acara
dimulai
Mempersiapkan kebutuhan yang dibutuhkan.
Berkoordinasi dengan semua seksi seminggu sebelum acara.
Berkoordinasi dengan pembina minimal seminggu sebelum acara berlangsung.
Melakukan pengecekan kebutuhan sebelum acara di mulai.
Melakukan double check.
Menempatkan kebutuhan acara pada tempatnya atau pada seksi-seksi acara.

Tugas Kesekretariatan dalam Liga Ganesha

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Menyiapkan ID Card panitia.

Menyiapkan bagan pertandingan.
Menyiapkan format penilaian setiap pertandingan.
Menjadi petugas pencatat /penghitung skor pada pertandingan.
Merekap hasil pertandingan.
Menyiapkan piagam penghargaan dan piala.

7. Menyiapkan data pemenang setiap pertandingan.

8. Pembawa baki pada penyerahan piala kepada pemenang.

HUMAS
WHAT
Seksi Humas adalah seksi dalam setiap acara maupun kegiatan sehari-hari OSIS, yang bertugas dan
bertanggungjawab dalam menyampaikan informasi kepada pihak tertentu, baik secara lisan maupun
tulisan berupa surat, brosur, atau yang lainnya.
WHO
Orang-orang yang terlibat dalam Seksi Humas ini harus mempunyai inisiatif dan kemauan yang tinggi
dalam melaksanakan tugas, berbahasa Indonesia yang sopan, baik, dan benar, bersabar dan pantang
menyerah.
WHEN & WHERE
Seksi Humas bertugas pada kegiatan OSIS sehari-hari dan pada acara-acara tertentu baik yang
termasuk program kerja OSIS maupun tidak.
WHY
Karena untuk berjalannya suatu organisasi, informasi menjadi salah satu modal untuk suksesnya
sebuah acara. Peran Seksi Humas menjadi penting sebagai jembatan informasi dari pengirim ke
penerima, sehingga mencegah terjadinya miss komunikasi dalam suatu acara yang dapat mengganggu
berlangsungnya acara dengan apa yang diharapkan.
HOW
Sebagai seorang Seksi Humas haruslah senantiasa siap sedia dalam menyampaikan atau menerima
informasi tertentu kepada pihak yang bersangkutan. Selain itu, untuk informasi yang disampaikan
jangan sampai telat atau tidak tersampaikan, karena itu dapat menyebabkan miss komunikasi yang
dapat mengganggu berlangsungnya acara. Sehingga Seksi Humas dituntut harus cekatan dan cepat
dalam tugasnya.
JOB DESCRIPTION
Secara garis besar, tugas Humas adalah menyampaikan informasi dari atau ke Pengurus OSIS,
Pembina OSIS, Pihak Sekolah, Perwakilan kelas, dan pihak terkait lainnya dan menyampaikan surat
kepada pihak tertentu. Dalam suatu acara, Seksi Humas harus berperan aktif dalam menyampaikan
informasi. Jika ada suatu informasi yang harus disampaikan, baik itu dalam bentuk lisan maupun
tulisan, Seksi Humas harus segera menyampaikannya, supaya acara dapat berjalan dengan lancar.

Untuk Informasi yang akan disampaikan, Seksi Humas harus mengecek terlebih dahulu
informasi yang akan disampaikan, karena dikhawatirkan apa yang Seksi Humas sampaikan itu tidak
sesuai dengan apa yang diinstruksikan. Jika informasi tersebut berasal dari OSIS, maka akan lebih
baik jika Seksi Humas hanya menyampaikan informasi yang berasal dari pihak-pihak bersangkutan
yang memiliki kedudukan sebagai Ketua ataupun Koordinator suatu seksi.
Selain itu, dalam setiap acara yang berhubungannya dengan informasi berbentuk tulisan, yaitu
surat. Seksi Humas akan bekerja sama dengan Sekretaris, karena Sekretaris-lah yang membuat surat
tersebut, sehingga Seksi Humas hanya menyampaikan surat itu kepada pihak yang bersangkutan.
Untuk Informasi jangan sampai telat untuk menyampaikannya kepada pihak tertentu. Terutama
mengenai surat. Surat haruslah disampaikan minimalnya tiga hari sebelum pelaksanaan dimulai.
Supaya penerima dapat mengetahui apa yang diinformasikan dengan segera.

STRUKTUR SEKSI HUMAS

JOB DESC (TIM STRUKTURAL SECARA GARIS BESAR)
KOORDINATOR
1
2

Mengepalai seluruh Seksi Humas.

Bertanggung jawab atau mengkoordinir Receiver dan Sender dalam menyampaikan informasi
dari atau ke pihak yang bersangkutan.

RECEIVER
1
2

Bertugas dalam menerima informasi, usulan, serta sanggahan dari pihak luar yang
bersangkutan.
Menampung surat dari pihak tertentu.

SENDER
1
2

Bertugas mengirim informasi, surat, dan sejenisnya kepada pihak terkait.

Mengkoordinir pengiriman informasi dengan segera, sehingga meminimalisir ketelatan dalam
menyampaikan informasi.

Note :

Untuk menyampaikan surat atau informasi kepada pihak-pihak tertentu jangan sampai telat
atau tidak tersampaikan.
Seksi Humas harus bekerja dengan ikhlas, sabar, dan penuh kesungguhan.
Selalu berkoordinasi dengan setiap anggota seksi humas, maupun dengan seksi lainnya dalam
OSIS. Selain itu, seksi humas juga harus senantiasa berkoordinasi dengan pihak Pembina
yang bersangkutan.

Contoh Tugas Dalam Sebuah Acara

LIGA GANESHA

1
2
3
4

Menyampaikan informasi dari dan ke Pengurus OSIS, Pembina, maupun Perwakilan Kelas.
Menyampaikan surat-surat kepada pihak-pihak yang bersangkutan.
Memastikan Kelas yang akan bertanding sudah ada di sekitar lapangan dimana akan
bertanding.
Memanggil Kepala Sekolah dan pihak-pihak lainnya yang bersangkutan dalam acara
Pembukaan, dan acara lainnya.

DEKORASI
WHAT
Seksi dekorasi adalah seorang yang bekerja dibelakang layar. Ketika kegiatan berlangsung seksi
dekorasi sudah tidak harus bekerja lagi. Semua orang yang menjabat sebagai seksi dekorasi pastilah
bekerjanya jauh jauh hari sebelum kegiatan dimulai.
WHO
Seksi dekorasi sebaiknya diberikan kepada orang orang yang memang mempunyai kreativitas tinggi
dan rajin berimajinasi, karena menjadi seksi dekorasi sangatlah dituntut hal itu.
WHEN & WHERE
Seksi Dekorasi bertugas ketika ada acara OSIS yang dilaksanakan di sekolah . Semua orang yang
menjabat sebagai seksi dekorasi pastilah bekerja jauh jauh hari sebelum kegiatan dimulai.
WHY
Karena di dalam suatu acara dibutuhkan suatu dekorasi dan penataan yang mendukung acara tersebut.
Maka, peran seksi dekorasi sangatlah penting. Tanpa adanya kontribusi dari seksi dekorasi maka suatu
acara akan terasa kurang menarik. Seksi dekorasi juga merupakan wadah yang tepat untuk melatih
kreativitas siswa siswi SMAN 1 Majalengka sehingga kretivitas mereka akan semakin terasah.
HOW
Sebagai seorang Seksi Dekorasi haruslah senantiasa mencurahkan ide dan kreativitasnya untuk
membuat suatu acara menjadi menarik. Selain itu, untuk menjadi seorang seksi dekorasi yang baik
kita juga harus bisa mengontrol ego kita sendiri. Kita harus memikirkan dan lebih mementingkan
selera orang lain dan menyampingkan ego kita. Karena yang paling penting adalah bagaimana kita
sebagai seksi dekorasi dapat membuat sebuah acara menjadi lebih menarik bagi orang lain.
JOB DESCRIPTION
Secara garis besar, tugas seksi dekorasi adalah untuk membuat suatu acara menjadi semakin menarik.
Dalam suatu acara, Seksi dekorasi harus tanggap dalam menghadapi suatu acara. Seksi dekorasi harus
bekerja cepat sebelum berlangsungnya suatu acara.

STRUKTUR SEKSI DEKORASI

JOB DESC
KOORDINATOR
3
4

Bertanggung jawab atau mengkoordinir anggotanya agar dapat bekerja dengan maksimal.
Membagitugaskepadasetiapanggotadenganadil.
Mempersiapkan dan memantau anggaran biaya .

ANGGOTA
1. Bertanggung jawab atas apa yang telah ditugaskan oleh koordinator
2. Mempersiapkan kebutuhan kebutuhan yang berkaitan langsung dengan tugas seksi
dekorasi
Note :

Setiap perlengkapan dekorasi harus sudah tersedia sebelum acara berlangsung

Seksi dekorasi harus memperhatikan aspirasi dari panitia lain
Seksi dekorasi harus bekerja dengan ikhlas, sabar dan bersungguh sungguh
Seksi dekorasi harus bekerja dengan kompak

DOKUMENTASI

KAMERAMEN
1. Kamera sudah ada dan siap pakai maksimalnya H-2
2. Sudah berada di tempata acara 10-15 menit sebelum acara tersebut berlangsung
3. Jangan lupa membawa baterai dan kartu memori cadangan juga tripot
4. Kalau memungkinkan bawalah 2 camera (handycam maupun camera SLR)
5. Selalu ada di setiap acara
6. Selain objek yang wajib di dokumentasikan, dokumentasikanlah objek-objek yang
menarik
7. Selalu perhatikan lama waktu habisnya baterai
8. Menyerahkan foto kepada publisher
PUBLISHER
1. Ikut membantu tugas cameramen
2. Menyeleksi foto yang akan dicetak
3. Mencetak foto beserta album
4. Mengupdate media sosial
5. Memberikan foto kepada pembina
NOTE
a) Jaga kesehatan sebelum maupun saat acara berlangsung
b) Jangan lupa makan
c) Pastikan lensa tetap bersih
d) Jangan tergesa-gesa tetapi cepat saat mengambil objek yang akan difoto karena itu
mempengaruhi kualitas foto

KONSUMSI
WHAT
Seksi Konsumsi adalah seksi dalam setiap acara maupun kegiatan sehari-hari OSIS, yang bertugas
dan bertanggungjawab dalam segala hal tentang makanan.
WHO
Orang-orang yang terlibat dalam Seksi Konsumsi ini harus mempunyai inisiatif dan kemauan yang
tinggi dalam melaksanakan tugas, memiliki pengtahuan tentang makanan yang berkualitas dan aman
untuk di konsumsi.
WHEN & WHERE
Seksi Konsumsi bertugas pada kegiatan OSIS sehari-hari dan pada acara-acara tertentu baik yang
termasuk program kerja OSIS maupun tidak.
WHY
Karena untuk melaksanakan suatu event, diperlukan adanya Seksi Konsumsi untuk mengkoordnir dan
mengatur segala hal yang berhubungan dengan makanan.
HOW
Sebagai seorang Seksi Konsumsi Biasanya selalu ada di setiap event. Event besar ataupun hanya
dalam pertemuan biasa. Seksi Konsumsi harus bisa memilih dan memilah berbagai jenis makanan
yang akan disediakan. Makanan yang disediakan bukanlah makan sembarangan, tetapi harus dilihat
juga dari kualitasnya. Makanan yang sehat, bergizi, enak dan murah merupakan makanan yang harus
dipilih oleh seksi konsumsi. Tidak hanya melihat dari kualitasnya, seksi konsumsi juga harus pintarpintar dalam menawar harga. Karena biasanya anggaran yang paling besar itu ada dikonsumsi.
Apalagi jika ada event besar dan melibatkan banyak orang. Maka dari itu sebagai seksi konsumsi
harus pitar-pintar menawarkan harga dan menghemat keuangan.

JOB DESCRIPTION
Secara garis besar, tugas Konsumsi adalah merupakan seksi yang mengatur segala hal tentang
makanan. Jika ada suatu event seksi konsumsi harus berkoordinasi terlebih dahulu dengan panitia
guru. Karena terkadang dalam pembelian makanan atau snack disediakan dari sekolah. Tugas seksi
konsumsi sendiri jika ada event diantaranya menyusun daftar menu dengan menghitung jumlah yang
akan mendapatkan konsumsi, baik itu tamu undangan, peserta yang hadir maupun panitianya sendiri.
Perlu dicatat bahwa dalam pembagian konsumsi sebaiknya jangan sampai terlambat. Karena tamu
undangan, peserta ataupun panitia membutuhkan energi untuk melakukan kegiatan yang akan

dilaksanakan. Pikirkan pula kapan waktu yang tepat untuk membagikan makanan. Jangan sampai
acara baru dimulai sudah dibagi dengan makanan berat.
Dalam masalah memesan snack ataupun makanan yang lain, biasanya seksi konsumsi
memilih tempat yang sudah menjadi langganan baik itu rumah makan yang sudah dikenal maupun
rumah makan terdekat. Lebih baik memilih rumah makan yang sudah dikenal dan sudah menjadi
langganan. Karena kita sudah tau bagaimana kualitas dari makanan tersebut dan bisa menawar harga
pula.
Dalam satu event, misalkan dalam Festival Band yang menggunakan waktu sampai sore.
Dimaulai dari awal pembukaan adalah menyiapkan buah-buahan, air mineral dalam botol dan snek
yang dihidangkan di meja paling depan. Biasanya di tempat kepala sekolah, wakil kepala sekolah
atupun tamu undangan yang lain. Untuk pembagian snek sendiri usahakan yang hadir dalam acara itu
ketika duduk dikursi yang sudah disediakan harus sudah menerima snek. Pembagian snek untuk para
peserta biasanya diberikan saat mereka sudah tampil. Untuk panitia snek sudah disediakan di Graha
dan jika event itu sampai sore, panitia diberi makanan berat seperti nasi dan yang lainnya. Harus
dicatat pula, seksi konsum harus bisa menjaga makanan-makanan tersebut karena ada saja orang yang
tidak bertanggung jawab mengambil makanan jatah orang lain.

Seksi konsumsi
Anggota seksi kesekretariatan minimal 4 orang.
Tugas Ketua koordinator seksi kesekretariatan:
12. Mengepalai seluruh seksi konsumsi
13. Membagi tugas kepada setiap anggota dengan adil.
14. Bertanggung jawab atau mengkoordinir anggota konsumsi yang lain.
15. Bertugas dalam mengatur segala hal yang berhubungan dengan makanan.
16. Memantau kinerja anggotanya.
17. Bertanggung jawab langsung kepada Pembina.

Note :

Dalam pembagian konsumsi sebaiknya jangan sampai terlambat. Karena tamu undangan,
peserta ataupun panitia membutuhkan energi untuk melakukan kegiatan yang akan
dilaksanakan. Pikirkan pula kapan waktu yang tepat untuk membagikan makanan. Jangan
sampai acara baru dimulai sudah dibagi dengan makanan berat.
seksi konsumsi harus berkoordinasi terlebih dahulu dengan panitia guru. Karena terkadang
dalam pembelian makanan atau snek disediakan oleh pihak guru yang bersangkutan.
Makanan yang disediakan bukanlah makan sembarangan, tetapi harus dilihat juga dari
kualitasnya. Makanan yang sehat, bergizi, enak dan murah merupakan makanan yang harus
dipilih oleh seksi konsumsi. Tidak hanya melihat dari kualitasnya, seksi konsumsi juga harus

pintar-pintar dalam menawar harga. Karena biasanya anggaran yang paling besar itu ada
dikonsumsi.
seksi konsumsi itu seksi yang bisa dikatakan mudah, namun harus betul-betul difikirkan.
Jangan sampai semua orang kelaparan hanya karena seksi konsumsi telat memberi makanan.

Contoh Tugas Dalam Sebuah Acara

LIGA GANESHA
1. Menyusun daftar menu dengan menghitung jumlah yang akan mendapatkan konsumsi, baik
itu tamu undangan, peserta yang hadir maupun panitianya sendiri.
2. Berkoordinasi terlebih dahulu dengan pembina atau pihak guru yang bersangkutan.
3. Memesan makanan yang akan disediakan.
4. Pada saat pembukaan dan penutupan LG, seksi konsumsi mengatur dan memberikan makanan
kepada para pengisi acara dan para panitia.
5. Pada saat pelaksanaan, seksi konsumsi hanya memberi air meniral secukupnya kepada orang
yang bertugas, seperti wasit, hakim garis, pencatat skor dan panitia.

KEAMANAN

WHAT
Seksi Keamanan merupakan salah satu seksi dalam setiap kegiatan OSIS dan acara-acara
tertentu yang bertugas dan bertanggung jawab dalam bidang menjaga keamanan dan ketertiban.
WHO
Tidak sembarang orang yang dapat menjadi anggota seksi ini, hanya orang-orang terpilih
yang disiplin, menaati tata tertib dan mengerti dalam menjaga keamanan dan ketertiban.
WHEN & WHERE
Seksi Keamanan bertugas pada kegiatan OSIS dan pada acara-acara tertentu baik yang
termasuk program kerja OSIS maupun tidak.
WHY
Karena seksi keamanan ini penting dalam berlangsungnya kegiatan, untuk menjaga keamanan
dan ketertiban dalam kegiatan tersebut. Apabila dalam suatu kegiatan tidak ada seksi keamanan, maka
acara tersebut tidak akan teratur dan akan kacau, dikarenakan tidak adanya yang mengatur dan
menjaga keamanan dan ketertiban dalam kegiatan.
HOW
Seksi keamanan harus bisa mengatur jalannya kegiatan agar tetap tertib dan nyaman. Menjadi
seksi keamanan ini gampang-gampang susah. Soalnya ada saja orang-orang yang tidak mau bekerja
sama dalam menjaga keamanan dan ketertiban. Kita harus sabar dan pintar dalam menanganinya.
JOB DESCRIPTION
Inti pekerjaan dari seksi keamanan adalah memperhatikan dan bertanggung jawab terhadap
segala hal yang menyangkut kegiatan keamanan.Seksi ini penting dalam berjalannya kegiatan, karena
apabila seksi keamanan tidak siap,tegas, dan asal-asalan maka jalannya acara tidak akan berjalan
dengan teratur.

STRUKTUR SEKSI KEAMANAN

KOORDINATOR:
1. Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan keamanan
kegiatan.
2. Mengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan keamanan.
3. Menjaga perlengkapan/peralatan untuk kegiatan.
ANGGOTA:
1. Melakukan tugas yang sudah diperintahkan coordinator.
2.Menjaga keamanan dan ketertiban pada saat kegiatan
Note:
1.Harus bisa pintar-pintar dalam mengkoordinir orang-orang agar teratur, walau orang tersebut sulit
untukdikoordinir.
2. Jangan memberikan contoh yang tidak baik.
3. Apabila ada hal-hal yang tidak bisa diatasi, berbicara ke Pembina atau GDN.
Contoh:
1. Liga Ganesha:
a. Menjaga keamanan dan ketertiban dalam kegiatan Liga Ganesha
b. Melakukan koordinasi kegiatan pengamanan yang berkaitan dengan pengamanan
c. Membuat pos keamanan dalam kegiatan Liga Ganesha
d. Menentukan area untuk parkir kendaraan (Sepakbola)
e. Menentukan batas area penonton
f. Menjaga perlengkapan dalam kegiatan Liga Ganesha
2. Festival Band:
a. Menjaga keamanan dan ketertiban dalam kegiatan Festival Band
b. Melakukan koordinasi kegiatan pengamanan yang berkaitan dengan pengamanan
c. Membuat pos keamanan dalam kegiatan Festival band
d. Menjaga perlengkapan dalam kegiatan Festival Band

DANA DAN USAHA

1) Apa itu Danus?
Danus adalah suatu divisi atau seksi yang dibuat oleh suatu organisasi yang diperuntukan untuk
mencari dana baik itu dengan cara menjual suatu produk milik sendiri ataupun suatu produk milik
orang lain serta dengan cara meminta bantuan kepada pihak-pihak tertentu yang keuntungannya
itu dipergunakan untuk dana kegiatan event yang diadakan suatu organisasi. Danus identik dengan
kata kerjasama karena harus memiliki banyak relasi untuk keperluan dana dan usaha suatu
organisasi tersebut.
2) Siapa saja yang bisa menjadi Danus?
Setiap orang di suatu organisasi berhak untuk menjadi Danus. Yang terpenting adalah orang itu
berkemauan keras dan tidak mudah menyerah dalam melaksanakan tugas Danus sebagaimana
mestinya. Biasanya Danus sering dikecewakan maka dari itu. Beberapa kriteria menjadi seorang
Danus :
a) Mempunyai banyak relasi dalam kehidupannya sehingga dapat menjalin kerjasama dengan
mudah baik sebagai sponsor, donatur ataupun yang lainya, contohnya mempunyai teman yang
punya grup band tenar itu dapat kita mintai kerjasama dengan budget/bayaran yang lebih
murah misalnya dalam event Festival Band.
b) Berpenampilan meyakinkan dan bergerak cepat.
c) Dalam berbicara atau menyampaikan informasi lugas dan tidak bertele-tele serta apa yang
kita sampaikan menyakinkan.
d) Nomor handphone tidak berganti-ganti, selalu aktif, dan pulsa selalu terisi.
e) Mengerti job description dari seksi danus.
f) Tidak mengemban terlalu banyak amanah, jika terpakasa, usahakan dia tetap berkomitmen
g)
h)
i)
j)
k)
l)

dengan tugas seksi danus.

Memiliki rasa percaya diri yang kuat.
Berani mengambil keputusan.
Cerdas dalam memanfaatkan situasi meraih keuntungan.
Mau mengambil resiko, rajin, mau berkorban, kreatif.
Tidak banyak menolak, jika diminta tolong ke sponsor-sponsor.
Memiliki kendaraan pribadi, untuk memudahkan pekerjaannya.

3) Kapan Danus Bekerja?

Danus bekerja ketika suatu organisasi yang kita ikuti akan mengadakan suatu event yang
membutuhkan anggaran biaya yang besar dan tidak mungkin sepenuhnya dari kas organisasi.
4) Dimana/kemana Danus bekerja?
Danus bisa bekerja dimana saja tergantung situasi dan kondisinya, contohnya berjualan minuman
dan makanan ringan disekolah untuk menambah kas osis. Danus bekerja untuk mencari orangorang, suatu instansi, ataupun perusahaan yang dapat dimintai kerjasama dalam event organisasi
yang akan kita adakan.
5) Kenapa harus ada Danus?
Danus berguna untuk mengefisienkan dan juga menghemat kas/keuangan suatu organisasi
sehingga dimana ada suatu event anggaran biaya yang diperlukan tidak sepenuhnya dari kas akan
tetapi dari hasil dana dan usaha atau hasil kerjasama dengan sponsor/donator.
6) Bagaimana Danus bekerja?
Danus bekerja sesuai kebutuhan organisasi sifatnya fleksibel, contohnya ketika akan diadakan
event liga ganesha yang dilakukan danus adalah mencari sponsor atau donatur untuk dapat
bekerjasama dalam kegiatan tersebut baik itu kerjasama berupa bantuan keuangan ataupun
barang. Salah satu perusahaan yang dapat diajak bekerjasama dalam kegiatan liga ganesha adalah
took-toko olahraga. *catatan : kerjasama dengan sponsor bersifat timbal balik/saling
menguntungkan.
Tips langkah kerja danus :
1. Bila ada event yang membutuhkan Danus, segera mintalah proposal sponsorship ke sekretaris
sesuai dengan format yang seksi danus minta. Perlu diperhatikan, menurut informasi rata-rata
sponsor mau memberikan bantuan jika mengirim proposal 2-3 bulan sebelum hari H Jadi kita
jarus gerak cepat!!!
2. Ketika proposal kegiatan sudah disetujui, segera memita bantuan sekretaris untuk membuat
proposal sponsorship dan proposal permohonan bantuan dana.
3. Menentukan tempat-tempat yang akan diajukan proposal sponsorship dan permohonan
bantuan dana. Bagi tugas ke masing-masing anggota seksi danus, usahakan dari awal hingga
akhir, masing-masing anggota danus tetap memegang tempat pengajuan sponsor yang sudah
ditugaskan kepadanya sebelumnya.
4. Sumber dana usaha kegiatan tidak hanya berasal dari sponsorship dan permohonan bantuan
dana, seksi dana usaha juga dapat mencari peluang mendapatkan dana lewat uaha lain,
misalnya, berjualan barang, pernak pernik kegiatan, dll yang keuntungannya digunakan untuk
kegiatan yang bersangkutan.
5. Jangan lupa untuk terus berhubungan dengan tempat-tempat pengajuan sponsorship dan
permohonan dana. Usahakan semaksimal mungkin sampai mereka mau memberikan sponsor
dan bantuan dana.
6. Membuat deadline pencantuman logo sponsor di publikasi (pamphlet, leaflet, dll). Usahakan 3
minggu sebelum hari H sudah memegang logo semua sponsor.

7. Terus mengkoordinasi dan mengontrol kerja naggota sie danus, pastikan tidak ada yang macet.
Beri masukan yang tidak menjatuhkan . Jika sudah memeberi kepercayaan penuh ke seseorang
untuk mencari dana, jangan disalahkan atas apapun keptusannya. Terus berilah dukungan.
8. Kerja sama dengan seksi dekorasi dan seksi logistik, berikan logo sponsor ke mereka untuk
diproses. Pastikan jika pencatuman logo sponsor sesuai dengan kesepakatan dengan pihak
yang memberi sponsor.
9. Setelah hari H, segera minta sekretaris untuk membuat laporan untuk diberikan kepada pihakpihak yang telah memberikan sponsor dan bantuan dana. Berikan bukti pencantuman logo
dalam media sponsor ke masing-masing sponsor yang logonya tercantum di masing-masing
media sponsor.
Fungsi dan Tugas kerja Seksi Dana dan usaha di OSIS adalah sebagai berikut :
a) Mencari dana tambahan di luar kas/keungan OSIS.
b) Mencari alamat donatur yang sering membantu
c) Mendata atau membuat daftar alamat donatur dan sumbersumber yang bisa
mendapatkan dana
d) Melakukan kegiatan usaha lain di luar kas OSIS dan suka rela misalnya berjualan saat
kegiatan perlombaan, berjualan saat ujian kelas XII, berjualan tas, sepatu, dan
pakaian kepada para siswa, dll.
e) Memberikan laporan kepada bendahara mengenai dana bantuan dan jumlah uang
yang masuk dari sponsor.

f) Membawa buku list/Kwitansi uang yang masuk dan mencatat semua sumber,
tanggal, dan jumlah uang.
g) Meminta saran/masukkan dari DPH bila terjadi kendala atau masalah bahkan
meminta saran kepada Pembina.

SEKSI LOGISTIK
Banyak yang bilang seksi logistik itu adalah seksi yang paling melelahkan dalam even . seksi
logistik adalah seksi yang mengatur,menyiapkan,dan memelihara alat , baik kursi,panggung,alat
musik dan lain-lain.
Contoh dalam acara festival band (sebelum acara dimulai ) :

1.
2.
3.
4.

menyewa alat bahan

jka sudah ada memindahkan alat bahan ke tempat yang sudah disiapkan
mengatur posisi alat bahan
menyambungkan beberapa kabel yang berhubungan dengan peralatan yang akan digunakan

Dalam mempersiapkan alat band sebaiknya dilakukan oleh banyak orang, karena tidak
mungkin tugas-tugas tersebut dilakukan oleh satu orang. khusus untuk menyeting alat band harus
dilakukan oleh orang yang mengerti musik terutama gitar karena akan berakibat fatal apabila
dilakukan secara asal-asalan . khusus untuk urusan kabel sebaiknya minta bnatuan orang dewasa
apabila belum mengerti elektronika.
Logistik panggung :
- menyewa panggung
- mempersiapkan panggung
- memasang panggung
Bahan persiapan panggung biasanya menyewa terkecuali menggunakan panggung permanen
seperti podium. jika menyewa sebaiknya kita membantu orang yang sedang memasang panggung.jika
memakai panggung permanen tugasnya yaitu membersihkan dan membereskan panggung tersebut
apalagi jika ada genangan air. karena jika ada genangan air takut terjadi konslet listrik.
Logistik tempat penonton :
-menyewa kursi
- menyiapkan kursi
-mengkoordinasi posisi penonton
Untuk logistik penonton biasanya harus bisa memprediksi jumlah penonton jika
menggunakan kursi agar bisa menghemat pengeluaran untuk posisi kursi biasanya ada jarak diantara
penonton untuk jalan masuk dan keluar . tapi kita harus tau dulu berapa perkiraan jumlah
penonton.contoh jika prediksinya 500 orang maka posisi kursi dibagi 2 berarti 250 di kiri dan 250 di
kanan kemudian dari 2 kubu tersebut dibuat 5 kursi persaf sehingga ada 50 syaf kursi di sebelah
kiri/kanan jika terlalu panjang ,bisa memindahkan syaf paling belakang ke sisi paling ujung kiri/kanan
secara berbanjar contohnya syaf paling belakang dipindahkan ke banjar baru
Logistik proyektor :
-

menyiapkan layar dan proyektor

mengatur posisi proyektor
untuk proyektor dibutuhkan laptop untuk mengecek posisi layar agar bisa tepat karena
biasanya resolusi layar blue screen tidak sama dengan resolusi layar jika dihubungkan tetapi
sebaiknya sunting layar pada saat blue screen karena blue screen adalah resolusi dari
proyektor yang kita gunakan , biasanya yang diatur di proyektor adalah fokus dan zoom untuk
faktor zoom biasanya berada di atas lensa .

logistik sound :
menyiapkan sound sistem
mengatur sound sistem
untuk sound system harus dilakukan oleh orang yang menegrti masalah mixer sound seperti
basse treble , atau low,medium high. mengatur mixer sebelum acara dimulai sebaiknya basse

low berada pada posisi paling kecil daripada middle dan trebble(high). middle berada diantara
base dan trebble.
TUGAS LOGISTIK PADA SAAT ACARA DIMULAI
1. Logistik alat :
tugas dari logistik alat untuk alat band , biasanya mengganti dan menyeting senar . jika senar
gitar tersebut putus . untuk drum biasanya mengatur suara drum tersebut . tugas logistik ini
berkoordinasi dengan personil band yang akan tampil untuk mengetahui efek gitar apa yang
akan dipakai atau ada alat lain yang ingin digunakan.
2. Logistik sound :
berada didepan mixer untuk mencegah terjadinya microphone yang mendengung. jika hal ini
terjadi kecilkan gain , jika gain sudah kecil coba turunkan volumenya jika ada vokalis yang
suaranya ngebass biasanya kecilkan bassnya dan tinggikan trebblenya dan juga sebaliknya.
3. Logistik penonton :
mengatur posisi duduk penonton dan mengambil kursi cadangan jika terjadi kekurangan
kursi.
4. Logistik proyektor :
mengatur video atau film yang akan di tayangkan biasanya berkoordinasi dengan logistik
sound. untuk logistik ini biasanya dilakukan oleh orang yang mengerti komputer.
TUGAS LOGISTIK SETELAH ACARA USAI
1. Logistik alat :
Membereskan alat harus dilakukan oleh banyak orang dan harus jelas memberi tahu
kemana alat tersebut dikembalikan untuk mencegah terjadinya kehilangan alat. awali dengan
men-switch semua alat ke off kemudian cabut kabel-kabel dan gulung menggunakan lengan
dan kembalikan semua alat ke tempat penyimpanan seperti ruang band,gudang dan lainnya.
2. Logistik proyektor :
Membereskan proyektor diawali dengan mematikan laptop dan proyektor untuk
mencegaah terjadinya sesuatu yang terbakar. jika lampu sudah tidak berkedip lagi cabut
semua kabel gulung kabel tersebut dan kembalikan lagi semua ke posisi semua untuk layar
kembalikan ke posisi semula .
3. Logistik penonton :
Tugasnya membereskan kursi jika menyewa bantu angkat ke mobil pemilik tempat
penyewaan.
4. Logistik panggung :
Membantu membereskan panggung
5. Logistik sound :
Sama dengan logistik alat.