Proposal Finacial Support

Indonesian Delegate

Volunteer Tokyo Olympic 2021

(Summer Games)
Tokyo,Japan
16th March 2021- 26th August 2021
WISNU BUDI UTAMA S.S

I
 LEMBAR PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan : Tokyo Olympic 2021

2. Bidang Kegiatan : Volunteer
3. Pelaksana Kegiatan
a. Nama Lengkap : Wisnu Budi Utama S.S
b. NIM : C12.2016.00663
c. Jurusan : Sastra Jepang
d. Universitas/Institut/Politeknik : Universitas Dian Nuswantoro Semarang (UDINUS)
e. Lulus / gelar :3 Maret 2020 / S1 (Strata 1)
e. No Tel./WA : 0895426690002
f. Alamat email : wisnubudiutama21@gmail.com
4. Waktu Pelaksanaan : 16 Maret- 26 Agustus 2021
5. Biaya yang diajukan : Rp.47.300.000,-

II
 DAFTAR ISI
Judul Proposal...................................................................................................................................I
LEMBAR PENGESAHAN....................................................................................................................II
DAFTAR ISI......................................................................................................................................III
1.Latar Belakang..............................................................................................................................4
2.Tujuan Kegiatan............................................................................................................................5
3.Kendala Kegiatan..........................................................................................................................5
 Finacial (Keuangan)...............................................................................................................5
4.Waktu Tempat dan Penyelenggara..............................................................................................5
5.Rangkaian dan Deskripsi Kegiatan................................................................................................6
6.Anggaran Dana.............................................................................................................................7
7.Penutup........................................................................................................................................8
8.Profile............................................................................................................................................9
9.Bukti Screenshot.........................................................................................................................10

III
1.Latar Belakang
Partisipasi warga negara Indonesia di dunia khususnya untuk membantu dan
menyukseskan kegiatan berskala internasional di dunia olahraga saat ini menjadi sangat
penting. Apalagi dengan di dukung susksesnya event Asian Games 2018 lalu merupakan
bukti bahwa warga negara Indonesia ikut anbil bagian untuk membantu dan
menyukseskan suatu event berskala Internasional bidang olahraga yang di selenggarakan
Negara Kesatuan Republik Indonesia. Dengan membantu terselenggaranya event
berskala internasional merupakan salah satu investasi besar bagi Negara Indonesia karena
dapat memperkenalkan kemampuan dari sumber daya manusianya. Terdapat berbagai
manfaat yang bisa dihasilkan dengan mengikuti dan ikut ambil bagian untuk
menyukseskan suatu event berskala internasional salah satu diantaranya, ikut serta dalam
menuangkan pikiran dan pendapat untuk mensukseskannya sebuah event terbesar yang
diadakan suatu negara, memperkenalkan Indonesia sebagai Negara bersumber daya
manusia kreatif, inovatif dan adaptif. Memperkenalkan kebudayaan Indonesia
kemancanegara. Membantu menginformasikan keadaan pihak-pihak yang terlibat jika
susatu saat terjadi bencana di negara tersebut dan Membangun jaringan kerja sama pada
skala internasional.
Olimpiade merupakan event olahraga terbesar di dunia dan diadakan 4 tahun
sekali , yang dimana setiap dunia termasuk Indonesia menurunkan atlet-atletnya untuk
bertanding di setiap cabang olahraga yang di pertandingkan dalam event Olimpiade
tersebut untuk membuktikan pada dunia kemajuan dan kehebatan suatu negara di bidang
olahraga. Tahun ini Jepang tepilih menjadi tuan rumah Olimpiade 2020 semua panitia
pelaksana telah menyiapkan dengan baik mulai dari persiapan stadion,sarana prasarana
pedukung dan volunteer yang pendaftaran dan seleksinya di mulai tahun 2018 lalu untuk
membantu menyukseskan perhelatan olahraga 4 tahunan ini, akan tetapi pada tahun 2020
lalu event ini belum terlaksana dengan baik hal ini di sebabkan tahun 2020 lalu Jepang
masih dalam keadaan situasi darurat pandemi Covid 19 yang sangat parah dan akhirnya
perdana menteri Jepang saat itu Shinzo Abe menyatakan menunda Tokyo Olympic 2020
ke tahun 2021 .Pada awal Januari 2021 lalu perdana menteri Jepang yang baru yaitu
Yoshihide Suga telah menyatakan dengan tegas bahwa Tokyo Olympic tetap di
selenggarakan pada bulan Juli 2021 hingga Agustus 2021 dan Paralympic pada bulan
Agustus Hingga September 2021 , penyataan itu juga di dukung oleh pihak National
Olympic Comitte yang meyelenggarakan konfrensi pers pada 25 Januari 2021 lalu . akan
tetapi untuk volunteer harus datang ke Jepang pertengahan maret untuk pelatihan
Saya Wisnu Budi Utama selaku alumni mahasiswa Sastra Jepang Universitas
Dian Nuswantoro Semarang Jawa Tengah yang ikut andil menjadi Volunteer Tokyo
Olympic 2021 dari delegasi Indonesia merasa terhormat karena dapat ikut membantu
kerlangsungan dan kesuksesan penyelenggaraan Tokyo Olympic 2021 ,setelah melewati
beberapa tahapan seleksi sejak 2018 lalu dengan baik mulai dari seleksi tulis,wawancara
maupun seleksi Internasional yang bersaing dengan warga negara lain dari negara-negara
yang menjadi volunteer Tokyo Olympic 2021. Keikutsertasaan saya dalam Tokyo
Olympic Volunteer ini sebagai langkah awal pembelajaran secara langsung dan nyata

4
 dengan berhadapan dengan orang-orang dari berbagai negara untuk membantu
menyukseskan perhelatan tersebesar tersebut.

2.Tujuan Kegiatan
Tujuan saya mengikuti Volunteer Tokyo Olympic 2021 ini
1.Ikut membantu dan menyukseskan kelancaraan Tokyo Olympic 2021 dengan menerapkan
Protokol Kesehatan yang ketat .
2.Membanggakan Indonesia dan orang tua karna telah ikut serta membantu event International
yang diadakan di negara lain.
3.Membantu menginformasikan keadaan pihak-pihak (atlet , official dan pengunjung) yang
terlibat di Tokyo Olympic 2021 khususnya dari Indonesia jika suatu saat terjadi bencana alam
dll
.

3.Kendala Kegiatan
Setiap orang yang ingin mengikuti dan membantu sebuah event internasional tidak akan lepas
dari kendala yang di hadapi oleh orang tersebut antara lain:

 Finacial (Keuangan)
Masalah pertama dan paling penting adalah financial (Keuangan) , karna
mayoritas volunteer Indonesia termasuk saya belum bekerja sama sekali atau baru saja
lulus kuliah (Fresh Graduate). Hal ini disebabkan karena dampak pandemic covid 19
yang sampai saat ini masih melanda Indonesia, Masalah Finacial ini merujuk dalam
berbagai hal seperti Visa tinggal 6 bulan ,pembelian Tiket Pesawat (Jakarta-Tokyo
PP),tempat penginapan , makan selama di Jepang,dll.
Masalah ini juga yang membuat Saya dan teman-teman berdikusi dan memutuskan untuk
membuat proposal sponsor ini , saya harap perusahaan anda dapat membantu dan ikut serta
menyukseskan Tokyo Olympic 2021 yang akan di wakilkan pemuda-pemudi Indonesia yang
menjadi Volunteer Tokyo Olympic 2021 dan jika masalah ini tidak teratasi maka saya yakin
tidak akan ada Volunteer dari Indonesia yang membantu berlangsungnya Tokyo Olympic 2021.

4.Waktu Tempat dan Penyelenggara

Kegiatan ini akan berlangsung pada,
Tanggal: 16 Maret 2021- 26 agustus 2021
Tempat: Tokyo National Stadium dan Olympic Family Hotel , Tokyo, Japan

5
5.Rangkaian dan Deskripsi Kegiatan

NO Tanggal Aktivitas

1 Rabu 16Maret 2021 - 29 Maret 2021 Tiba Di Jepang ,dilanjutkan tes SWAB karantina
covid 19, selama 14 hari
2 4 April 2021 Persiapan dan pengenalan rute
3 10 April 2021 – 21 April 2021 Pelatihan Lanjutan Volunteer
4 5 mei 2021- 21Mei 2021 Kunjungan Volunteer Lapangan
5 25 mei 2021 Pengambilan Seragam, dan pelengkapan volunteer
6 11 Juli 2021- 20 Juli 2021 Pelatihan Volunter Lapangan Akhir (Gladi resik
7 23 Juli 2021 – 9 Agustus Pembukaan Tokyo Olympic 2021 dan roleplay
Volunteer
8 10 Agustus 2021 -16 Agustus 2021 Evaluasi Volunteer
9 26 Agustus 2021 Perpisahan Volunteer Olympic dan Penyambutan
Volunteer Paralympic
Nb: Jika sempat saya dan teman-teman akan melaksanakan upacara hari ulang tahun
kemerdekaan Indonesia ke 76 di puncak gunung Fuji Jepang .
Selama kurang lebih 6 bulan kegiatan untuk volunteer akan dilaksanakan di beberapa area di
seluruh Jepang seperti Tokyo, Ibaraki,Oosaka,Yokohama dan Fukushima. Kegiatan akan
berlangsung sejak 16 maret 2021 – 25 Agustus 2021.
Para delegasi akan melakukan kegiatan volunteer yang intinya adalah membantu
keberlangsungan acara agar berjalan dengan baik. Kegiatan yang melibatkan berbagai divisi ini
●Melakukan pelatihan pada pertengahan maret hingga april 2021
●Mempersiapkan segala kebutuhan untuk aktivitas
● Memandu atlet ataupun officials sebelum, selama, maupun setelah pertandingan
● Menjelaskan informasi acara kepada pengunjung
●Menyampaikan secara terperinci keadaan atlet,officials dan volunteer lain jika terjadi bencana
alam yang tidak di inginkan.
● Membantu kru official sebelum, selama, dan setelah pertandingan berlangsung
● Menyambut dan mengantar pengunjung, atlet ,Official dan Keluarga Atlet untuk datang ke
area pertandingan dll.

6
6.Anggaran Dana
CC Biaya Jumlah Yen (￥)/Dollar ($) Harga (IDR)
1 Visa izin tinggal (6bulan) 1 Rp 1.200.000
2 Tiket pesawat (Jakarta-Japan
1 PP)) Rp 14.000.000
3 Tes SWAB di Jepang 1 46.000 yen Rp 5.600.000
4 Makan x (6 bulan ) 1 30.000 Yen Rp 4.500.000
5 Penginapan (6 Bulan) 1 $ 1,245 (Per Bulan) Rp 17.500.000
6 Biaya Tambahan 1 Rp 4.500.000
Total
Rp 47.300.000

Nb : Anggaran di atas sudah di sesuaikan, akan tetapi bapak/ibu yang terhormat juga bias memilih opsi
dibawah ini

A.Jika tidak menyetujui total keseluruhan dari tabel di atas Bapak/Ibu dapat memberikan 30-40%nya
saja.

B.Jika bapak/ibu yang terhormat memberi dana 50%-60% kami akan membuatkan Laporan dan video

C.Jika bapak/ibu yang terhormat memberi dana 70-100% kami akan melakukan promosi
(memperkenalkan produk) perusahaan kepada volunteer dari negara lain

7
7.Penutup
Saya miinta maaf jika ada kesalahan kata atau kalimat dari proposal ini ,
saya berharap agar perusahaan Bapak/Ibu dapat bekerjasama dan menjadi
salah satu bagian dari pendukung suksesnya event Olimpiade Tokyo 2021 ini .

Apabila perusahaan Bapak/Ibu menyetujui kerjasama dengan saya, dana yang akan
diberikan untuk bantuan Volunteer Tokyo Olympic 2021 dapat dikirimkan melalui
transfer ke akun Bank berikut:

Bank BRI Kanca Brigjen Sudiarto Semarang Jawa Tengah

No Rek : 0435-01-006573-53-7
Atas nama : Wisnu Budi Utama
Segala bentuk surat menyurat, dapat dikirim via surat elektronik (email) atau
Telepon/Sms, dialamatkan pada:
Email : wisnubudiutama21@gmail.com
Hp(WA) : 0895426690002

Saya berharap mendapatkan konfirmasi dari perusahaan Bapak/Ibu yang

terhormat terkait diterima atau tidaknya tawaran kerjasama ini sampai dengan tanggal
25Februari 2021
Demikian proposal kegiatan Volunteer Tokyo Olympic 2021 ini saya buat agar
dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan. Atas perhatian dan kerjasamanya,
saya mengucapkan terima kasih.

Semarang 16 Februari 2021

Pemohon

8
8.Profile Volunteer

 
PROFIL DELEGASI
Nama : Wisnu Budi Utama S.S
Tempat, tanggal lahir : Temanggung 25 Desember 1996
Jurusan : Sastra Jepang, Fakultas Ilmu Budaya
Lulus: 3 Maret 2020 ( 3,5 tahun)

Alamat : Jalan Kalimasada no 14 Rt 008 Rw 005 Kelurahan Gunung Pati Semarang Jawa Tengah

 
Pendamping Native Speaker Jepang di Universitas 2016-2018
Badan Eksekutive Mahasiswa II Periode 2016-2017 , 2017-2018
(Organisasi Sosial Pendidikan)Memiliki talenta untuk berbicara di depan umum dalam 3 bahasa
(Indonesia , Inggris ,Jepang). Memiliki minat khusus dalam bidang pengabdian masyarakat dan
Penerjemahan Bahasa. Aktif dalam organisas ikemahasiswaan namun tetap menjaga kestabilan
kemampuan akademis. Memiliki motto hidup

“Life is about help others and each other”

karena itu giat untuk mempelajari berbagaihal baru agar bisa semakin bermanfaat. Menyukai tantangan
agar lebih mengerti makna hidupdan mengambil setiap pelajarannya

9
9.Bukti Screenshot
Berikut Bukti Screenshoot (Tempat dan peran Volunteer ) yang sudah di Validasi pihak Tokyo Olympic
2020 dengan keabsahan yang SAH

10
11
12
13