Ilmu Perpustakaan

Ilmu perpustakaan adalah pengetahuan atau ilmu yang mempelajari rekaman informasi,
cara memperoleh, mencatat, menyimpan dan menemukan kembali untuk didayagunakannya.
Dokumentasi
Dokumentasi adalah pencatatan semua buku yang pernah diterbitkan dimana saja di
sepanjang abad. Tujuannya adalah untuk menyusun bibliografi universal, artinya mencatat data
buku seperti pengarang, judul, edisi, tahun terbit, nama penerbit, keterangan fisik, dan serinya
yang pernah terbit di dunia sepanjang masa.
Perbedaan perpustakaan dan dokumentasi adalah terletak pada kegiatan, lazimnya
dokumentasi membuat dokumen baru dari dokumen yang telah ada. Misalnya untuk terbitan
berbagai majalah, perpustakaan bertugas mencatat nomor majalah yang diterima, sedangkan
isinya dicatat oleh dokumentasi.
Arsip
Istilah arsip berasal dari bahasa yunani archelion yang berarti kantor. Arsip adalah berkas
lembaga umum ataupun pribadi yang dinilai perlu disimpan secara permanan untuk keperluan
rujukan dan penelitian dan telah disimpan atau telah dipilah untuk disimpan pada sebuah
lembaga kearsipan.
Perbedaan perpustakaan dan arsip
1. Fungsi perpustakaan adalah meminjam kan buku, sedangkan berkas arsip tidak boleh
dipinjamkan, hanya boleh dibaca di tempat saja setelah mendapat izin yang berwenang.
2. Perpustakaan menyimpan buku dan bahan pustaka lainnya yang ditulis oleh pengarang
yang berlainan. Sedangkan arsip tidak ditulis oleh pengarang berlainan melainkan
dihasilkan oleh lembaga.
3. Buku dan bahan pustaka lainnya ditulis untuk keperluan rujukan, rekreasi, dan penelitian,
dimana buku dan bahan pustaka merupakan sumber sekunder bagi sebuah penelitian.
Sedangkan arsip dihasilkan dari transaksi sehari-hari semata-mata digunakan untuk
keperluan rujukan. Berkas arsip dianggap sebagai sumber asli bagi sebuah penelitian.
4. Koleksi buku lebih ke buku, majalah, audiovisual, peta dan beberapa berkas arsip.
Sedangkan arsip adalah berisi berkas, dokumen, rekening, peta, manuskrip, kumpulan
kertas, surat, cetak biru, gambar, film dan buku-buku.
5. Buku yang hilang masih dapat diperoleh dalam bentuk aslinya yang bisa didapat dari
pengarang maupun perpustakaan lainnya. Sedangkan jika arsip rusak maka materinya
tidak dapat diganti atau diperoleh dari tempat lain.

Sejarah
Sejarah adalah ilmu yang mempelajari tentang masa lalu dari segala hal. Dari sejarah,
kita diharapkan bijaksana dalam mengambil setiap keputusan dalam hidup.
Hubungan ilmu sejarah dengan ilmu perpustakaan erat kaitannya dengan hal sumber
sejarah. Salah satu sumber sejarah, di mana kita bisa mengetahui sejarah mengenai suatu hal
yakni dari buku. Buku-buku yang tersimpan di dalam perpustakaan, ditata sedemikian rupa
dengan suatu sistem manajemen yang dipelajari dalam ilmu perpustakaan.
Demikianlah penjabaran singkat mengenai hubungan antara ilmu perpustakaan, dokumentasi,
arsip dan sejarah, semoga bermanfaat.