PETUNJUK PENGISIAN

DAFTAR RIWAYAT HIDUP (DRH)

A. Ketentuan Pendahuluan
1. Daftar Riwayat Hidup (DRH) diisi menggunakan tulisan tangan, dengan
huruf kapital / balok, dan menggunakan tinta hitam;
2. Jika ada yang salah harus dicoret, yang dicoret tersebut tetap terbaca
kemudian yang benar dituliskan diatas atau dibawahnya dan diparaf.
B. Ketentuan Pengisian Masing masing Bagian pada DRH
I. Keterangan Perorangan
1. Nama Lengkap dan gelar diisi sesuai ijazah,
2. N I P diisi dengan tanda strip ( - ),
3. Pangkat diisi dengan tanda strip ( - ),
Sedangkan untuk golongan ruang :
a.
b.
c.

Lulusan S2, golongan ruang ditulis III/b;

Lulusan S1/DIV, golongan ruang ditulis III/a;
Lulusan DIII, golongan ruang ditulis II/c.

4. Tempat lahir / Tgl. Lahir diisi sesuai ijazah, jika tempat lahir yang tercantum
di ijazah adalah tingkat kecamatan / desa, maka harus dituliskan
kabupaten/kotanya.
contoh

: Wanareja, 28 Juni 1985

ditulis menjadi

: Wanareja, Cilacap, 28 Juni 1985

5. Jenis Kelamin cukup jelas dan coret yang tidak perlu (misal : Pria / Wanita),
6. Agama diisi sesuai KTP,
7. Status Perkawinan, coret yang tidak perlu,
misal : Belum Kawin / Kawin / Janda / Duda
8. Alamat Rumah, setiap poinnya diisi sesuai KTP.

Misal alamatnya adalah : Jalan Merak No. 15 RT 04 RW 005 Kelurahan

Randugunting Kecamatan Tegal Selatan Kota Tegal Provinsi Jawa Tengah,
maka pengisiannya sebagai berikut :
Jalan

Merak No. 15 RT 004 RW 005

Kelurahan/Desa

Randugunting

Kecamatan

Tegal Selatan

Kabupaten/Kota

Tegal

Propinsi

Jawa Tengah

Apabila tidak terdapat nama jalan, maka pada bagian jalan diisi dengan
nama dusun / dukuh / desa diikuti Nomor, RT / RW rumah sesuai KTP.
Misal alamatnya adalah : Dukuh Janggan RT.01 RW.01 Desa Jatirejo,
Kecamatan Jatiroto, Kabupaten Wonogiri, Provinsi Jawa Tengah, maka
pengisiannya sebagai berikut :
Jalan

Janggan RT 01 RW 01

Kelurahan/Desa

Jatirejo

Kecamatan

Jatiroto

Kabupaten/Kota

Wonogiri

Provinsi

Jawa Tengah

9. Keterangan Badan :
- Rambut, Bentuk Muka, dan Warna Kulit diisi dengan salah satu kategori
yang paling sesuai HANYA diantara alternatif berikut :
a. Rambut

Warna

: HITAM / PIRANG / PUTIH

Bentuk

: LURUS / BERGELOMBANG / IKAL

Rambut diisi dengan warna rambut diikuti bentuk rambut. Misalnya :

HITAM LURUS, PIRANG BERGELOMBANG, PUTIH IKAL.
b. Bentuk Muka

: BULAT / OVAL / KOTAK

c. Warna Kulit

: PUTIH / KUNING / SAWO MATANG / GELAP

- Ciri ciri Khas, diisi sesuai dengan kenyataan,

- Cacat Tubuh, diisi sesuai dengan kenyataan,
10. Kegemaran (Hobby) diisi seperlunya dengan kata kata baku. Mis :
Membaca, Olahraga.

II. PENDIDIKAN
1. Pendidikan di Dalam dan di Luar Negeri :
-

Nama Pendidikan adalah nama sekolah atau lembaga pendidikan.

Contoh : SD Negeri 1 Solo

Jurusan diisi pada tingkatan pendidikan SLTA keatas

Contoh :IPA

Tempat adalah nama kota atau desa yang tercantum pada bagian
tanggal ijazah.
Contoh : Solo

Apabila telah terjadi perubahan nama, pemekaran, ataupun pembubaran

sekolah yang bersangkutan, maka nama sekolah tetap dicantumkan
sesuai dengan yang tertulis pada ijazah. Begitupun apabila telah terjadi
pergantian Kepala Sekolah.
Contoh :

NO

NAMA
PENDIDIKAN

JURUSAN

3
SD Negeri 1 Solo

4
-

TINGKAT

TEMPAT

NAMA
KEPALA
SEKOLAH/
DIREKTUR/
DEKAN/
PROMOTOR

5
(sesuai dengan
yang tercantum di
STTB/Ijazah)

6
Solo

7
Slamet

STTB
TANDA/LULUS
IJAZAH
TAHUN

1
1

SD

SLTP

SLTP Negeri 3 Boyolali

(sesuai dengan
yang tercantum di
STTB/Ijazah)

Boyolali

Sudjatmo

SLTA

SLTA Negeri 1 Solo

IPA

(sesuai dengan
yang tercantum di
STTB/Ijazah)

Solo

Bambang

2. Kursus / Latihan di Dalam dan di Luar Negeri :

-

Diisi berdasarkan pendidikan non formal yang pernah diikuti di luar

lingkup pendidikan formal. Misalnya kursus keahlian (komputer,
elektronik, menjahit, menyetir, dsb), kursus bahasa, dan Latihan Dasar
Kepemimpinan yang dapat dibuktikan dengan ijazah atau surat tanda
lulus dari lembaga bersangkutan (tidak termasuk pesantren kilat dan
bimbingan belajar intensif),

Kolom 2 diisi dengan nama lembaga / tempat kursus dan jenis

kursusnya.
Misal : LIA - BAHASA INGGRIS, ILP - BAHASA MANDARIN, DYNASTI
KOMPUTER.
Apabila jenis kursusnya lebih spesifik, maka spesifikasi tersebut dapat
dicantumkan di dalam kurung. Mis : KOMPUTER (DESAIN GRAFIS),
KOMPUTER (PROGRAMING), dsb,

Kolom Keterangan diisi dengan tanda strip ( - ),

Tempat diisi dengan alamat tempat lembaga/tempat kursus berada.

Baris yang kosong, dicoret dengan garis berbentuk huruf Z.

III. RIWAYAT PEKERJAAN

1. Riwayat Kepangkatan Golongan Ruang Penggajian
lulusan Diploma I maupun Diploma III, dikosongkan
garis berbentuk huruf Z), kecuali apabila sebelumnya
menjabat sebagai pegawai negeri sipil berdasarkan
pengangkatan dari pejabat tertentu;

bagi mahasiswa
(Dicoret dengan
memang pernah
surat keputusan

2. Pengalaman Jabatan / Pekerjaan diisi sesuai dengan kenyataan.

IV. TANDA JASA / PENGHARGAAN
Bagian ini diisi dengan dibatasi atas perolehan tanda jasa / penghargaan
yang bersifat kenegaraan / resmi yang dapat dibuktikan dengan bintang /
satya lencana yang diperoleh, seperti : SATYA LENCANA KESETIAAN,
BINTANG MAHAPUTRA.

V. PENGALAMAN
1. Kunjungan ke Luar Negeri :
-

Bagian ini diisi sesuai dengan pengalaman kunjungan ke luar negeri

yang pernah dialami, terbatas pada kunjungan dalam rangka pendidikan
atau untuk tujuan dinas. Tidak termasuk kunjungan untuk tujuan Wisata
dan atau Umroh.

Pihak yang membiayai dapat berupa orang tua, departemen tertentu,

atau perusahaan tertentu selaku sponsor, dsb.

VI. KETERANGAN KELUARGA

1. Istri / Suami, cukup jelas. Bagi yang belum beristri / bersuami, bagian ini
dikosongkan dan dicoret dengan garis Z dari awal hingga akhir baris yang
kosong.

2. Anak, cukup jelas. Apabila belum mempunyai anak, bagian ini juga
dikosongkan dan diberi garis berbentuk huruf Z.
3. Bapak dan Ibu Kandung :
-

Bagian ini diisi dengan mendahulukan nama Bapak kandung, kemudian

Nama Ibu kandung,

Khusus untuk nama Bapak kandung, penulisannya disesuaikan dengan

yang tertulis di ijazah,

TGL LAHIR / UMUR diisikan sesuai dengan kartu identitas orang tua
bersangkutan,

Pekerjaan diisi sesuai dengan keadaan sebenarnya. Bagi yang telah

meninggal dunia, bagian pekerjaan diisi secara seragam dengan tanda
strip ( - ),

Keterangan diisi hanya dengan menggunakan satu dari alternatif berikut:

a. Apabila yang bersangkutan masih hidup : ADA
b. Apabila telah meninggal dunia : TELAH TIADA

4. Bapak dan Ibu Mertua, diisi dengan ketentuan yang sama pada bagian
nomor 3. Bagi yang belum menikah, bagian ini dikosongkan dengan diberi
garis Z dari awal hingga akhir baris yang kosong.
5. Saudara Kandung :
-

Tabel ini hanya diisi dengan nama semua saudara kandung (kecuali
anda)

Nama saudara kandung, disesuaikan dengan nama yang bersangkutan

pada KTP, Akte, atau Kartu Identitas lainnya yang berlaku, dan diisi
secara berurut dimulai dari saudara yang paling tua,

Jenis Kelamin yang digunakan adalah PRIA atau WANITA,

Tanggal Lahir / Umur, cukup jelas,

Pekerjaan, cukup jelas,

Keterangan, diisi dengan ADA atau TELAH TIADA,

6. Ketentuan tambahan :

Untuk setiap kolom pekerjaan, diisi dengan memilih jenis pekerjaan yang
paling sesuai hanya dari alternatif jenis pekerjaan berikut:
a. P N S
b. TNI AL / AU / AD
c. POLRI
d. Pensiunan PNS
e. Pensiunan TNI / POLRI
f. Wiraswasta
g. Karyawan BUMN
h. Karyawan Swasta
i. Petani
j. Nelayan
k. Pelajar
l. Mahasiswa
m. Tidak Ada

Ibu Rumah Tangga tidak termasuk sebagai jenis pekerjaan yang

dimaksud, sehingga bagi keluarga yang hanya berstatus sebagai Ibu
Rumah Tangga, jenis pekerjaannya diisi dengan tanda strip ( - ) adapun
profesi buruh dimasukkan dalam kategori karyawan swasta.

Bagi anggota keluarga yang telah meninggal dunia, umur yang

digunakan adalah umur terakhir sebelum meninggal dunia, kemudian
pada kolom pekerjaan diisi dengan tanda strip ( - ), dan pada kolom
keterangan diisi dengan kalimat TELAH TIADA.

VII. KETERANGAN ORGANISASI

1. Semasa Mengikuti Pendidikan pada SLTA ke bawah.
-

Bagian ini diisi dengan pengalaman keorganisasian yang pernah diikuti,

terbatas hanya pada organisasi formal sekolah, seperti OSIS, MPK, KIR,
Badan Tadzkir, atau organisasi formal lainnya,

Nama Organisasi diisi dengan disertai nama sekolah yang

bersangkutan, misalnya : OSIS SMUN 2 MAKASSAR, BADAN TADZKIR
SLTPN 1 MANADO, KIR SMUN 3 MALANG, dsb,

Kedudukan Dalam Organisasi hanya berupa pengurus, seperti : KETUA,

WAKIL KETUA, SEKRETARIS I, BENDAHARA II, STAF, dsb,

Dalam Thn s/d Thn diisi dengan tahun menjabat dalam organisasi
bersangkutan, misalnya : 1999 / 2000, 2002 / 2003,

Tempat, cukup jelas,

Nama Pimpinan Organisasi yang dimaksud adalah ketua organisasi

tersebut,

2. Semasa Mengikuti Pendidikan di Perguruan Tinggi.

-

Bagian ini diisi dengan pengalaman keorganisasian yang pernah diikuti

semasa kuliah di perguruan tinggi, terbatas hanya pada organisasi
formal Perguruan Tinggi bersangkutan, seperti BEM, BLM, Himpunan
Mahasiswa, Badan Otonom, Unit Kegiatan Mahasiswa, atau yang
sejenisnya, yang terdaftar sebagai organisasi formal kampus,

Ketentuan pengisiannya sama dengan ketentuan pengisian keterangan

organisasi semasa mengikuti pendidikan pada SLTA ke bawah.

3. Sesudah Selesai dan atau selama Menjadi Pegawai.

-

Bagian ini diseragamkan dengan cara dikosongkan (diisi dengan garis

berbentuk huruf Z yang ditarik dari awal hingga akhir baris yang
kosong).

VIII KETERANGAN LAIN LAIN

1. Keterangan Berkelakuan Baik.
-

Surat Keterangan Berkelakuan Baik yang dimaksud adalah Surat

Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang penerbitannya dilakukan
oleh setingkat POLRES,

Pejabat adalah pejabat yang menandatangani / menyetujui penerbitan

SKCK,

Nomor SKCK yang digunakan adalah yang tertulis di bawah judul

SURAT

KETERANGAN

CATATAN

KEPOLISIAN

pada

SKCK

bersangkutan,
-

Tanggal adalah tanggal penerbitan SKCK bersangkutan.

2. Keterangan Berbadan Sehat.

-

Surat Keterangan Berbadan Sehat diterbitkan di Rumah Sakit

Pemerintah Setempat,

Pejabat adalah dokter yang menerangkan atau yang menyetujui /

menandatangani penerbitan Surat Keterangan Berbadan Sehat,

Nomor SKBS adalah rangkaian nomor yang tercantum di bawah judul

SURAT

KETERANGAN

BERBADAN

SEHAT

pada

SKBS

bersangkutan,
-

Tanggal, cukup jelas.

3. Keterangan Lain yang Dianggap Perlu.

-

Bagian ini cukup diisi secara seragam dengan tanda strip ( - ), karena
daftar surat keterangan lainnya yang lengkap, telah diuraikan pada
SURAT LAMARAN PEKERJAAN.

Daftar Riwayat Hidup diakhiri dengan mengisikan Kota dan tanggal

pembuatan DRH kemudian ditandatangani serta mencantumkan nama

lengkap sesuai ijazah.

Tanggal penandatanganan Daftar Riwayat Hidup (DRH) dan Surat
Lamaran harus berada pada rentang waktu pengumuman penerimaan CPNS
Kementerian Kominfo secara online di website cpns.kominfo.go.id (antara

tanggal 25 September s/d 6 Oktober 2013)

Sedangkan nama tempat disesuaikan dengan tempat / lokasi pelamar
berada.
Contoh : Jakarta, 27 September 2013 ; dsb.

PETUNJUK PENGISIAN
SURAT PERNYATAAN
1. Nama Lengkap dan gelar diisi sesuai ijazah,
2. Tempat lahir / Tgl. Lahir diisi sesuai ijazah, jika tempat lahir yang tercantum
di ijazah adalah tingkat kecamatan / desa, maka harus dituliskan
kabupaten/kotanya.
contoh
: Wanareja, 28 Juni 1985
ditulis menjadi
: Wanareja, Cilacap, 28 Juni 1985
3. Agama diisi sesuai KTP,
4. Alamat, setiap poinnya diisi sesuai KTP.
Misal alamatnya adalah : Jalan Merak No. 15 RT 04 RW 005 Kelurahan
Randugunting Kecamatan Tegal Selatan Kota Tegal Provinsi Jawa Tengah,
maka pengisiannya sebagai berikut :
Jalan

Merak No. 15 RT 004 RW 005

Kelurahan/Desa

Randugunting

Kecamatan

Tegal Selatan

Kabupaten/Kota

Tegal

Propinsi

Jawa Tengah

Apabila tidak terdapat nama jalan, maka pada bagian jalan diisi dengan
nama dusun / dukuh / desa diikuti Nomor, RT / RW rumah sesuai KTP.
Misal alamatnya adalah : Dukuh Janggan RT.01 RW.01 Desa Jatirejo,
Kecamatan Jatiroto, Kabupaten Wonogiri, Provinsi Jawa Tengah, maka
pengisiannya sebagai berikut :
Jalan

Janggan RT 01 RW 01

Kelurahan/Desa

Jatirejo

Kecamatan

Jatiroto

Kabupaten/Kota

Wonogiri

Provinsi

Jawa Tengah

5. Tanggal penandatanganan Surat Pernyataan harus berada pada rentang

waktu pengumuman penerimaan CPNS Kementerian Kominfo secara online
di website cpns.kominfo.go.id (antara tanggal 25 September s/d 6 Oktober
2013), sedangkan nama tempat disesuaikan dengan tempat / lokasi pelamar
berada.
6. Surat pernyataan dibuat rangkap 3 (tiga), 1 rangkap dibubuhi materai
Rp.6.000 dan 2 rangkap tanpa materai.