1.

Bentuk lurus penuh (full block style), yaitu bentuk surat yang penulisannya
semua dimulai dari pinggir sebelah kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup
sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari
kiri.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) :

1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

CONTOH SURAT
Bandung, 05 Maret 2009
PT. Indo Karya
Jalan Cikapundung
Garut

Tuan-tuan yang terhormat,

Menurut pesaanan Tuan tanggal 21 Februari 2009 dengan gembira kami
kabarkan, bahwa hari ini telah kami kirimkan 15.000 buah bumbu makanan.
Bersama dengan ini kami sampaikan faktur dan daftar pengiriman barang,
masing-masing rangkap dua, pelunasan sisa harga barang kami harapkan paling
lama tanggal 10 Maret 2009.
Atas perhatian Tuan kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
PT. Indo Karya
Rani Ratnaningsih
DIREKTUR
2.Bentuk lurus (block style), pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus
penuh, perbedaannya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama
instansi, nama terang dan nama jabatan yang ditullis disebelah kanan surat.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus (Block Style atau Modified Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

CONTOH SURAT
Banten, 5 Maret 2009
Kepada Yth.
Segenap Nasabah Giro
PT BANK Danamon
Cabang Garut

Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan, bahwa terhitung mulai tanggal 12 Mei 2009, Bank
BCA Cabang Garut akan memberikan nama dan alamat penarik pada bagian
belakang lembaran cek dan giro bilyet.
Untuk pelaksanaan tersebut permintaan buku cel dan buku giro bilyet baru dapat
kami layani satu hari setelah pengajuan permintaan buku cek/ giro bilyet baru.
Demikianlah agar diketahui, atas perhatian serta kerjasama yang baik kami
ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Bank Danamon

Drs. Suwarno
Pimpinan
3. Bentuk setengah lurus (semi block style), sebenarnya sama dengan bentuk
surat lurus, perbedaannya terletak pada penulisan isi surat dan tiap alinea baru
menjoraok (masuk ke dalam). pada praktiknya, surat dengan bentuk ini banyak
dipergunakan oleh perusahaan.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) :

1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial
CONTOH SURAT
Surakarta, 21 Maret 2009

Kepada Perusahaan Mesin Offset

Jalan Imam Bonjol 115
Bekasi

Dengan hormat
Dengan gembira kami kabarkan kepada tuan, bahwa pengiriman 3 buah mesin
offet telah kami terima dengan baik pada tanggal 17 Maret 2009.
Kemudian mulai tanggal 19 Maret 2009 mesin offset tersebut terus kami coba
agar dapat berproduksi.
Kami atas nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan selamat dan
penghargaan setinggi-tingginya kepada tuan dan para pembantu seluruhnya.
Dalam waktu singkat kami akan menyampaikan kepada tuan l;aporan
selengkapnya mengenai data-data pengijian tersebut.
Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Penerbit TRIBUANA

4. Bentuk lekuk (indented style), penulisan alamat pada surat tidak rata atau
berbentuk seperti tangga, dan setiap alinea baru menjorok kedalam.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lekuk (Indented Style) :

1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran/Hal
5. Hal/Lampiran
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

CONTOH SURAT
Surabaya, 9 Maret 2008
PT Taman Citra
Jalan Cantel 112
Sragen

Dengan hormat,
Dengan sangat menyesal kami kabarkan kepada tuan bahwa pengiriman
pupuk urea untuk pesanan tuan menjadi tertunda karena hal-hal yang di luar
kekuasaan kami.
Sejak tanggal 5 Maret 2008 Surabaya hujan terus-menerus, dan beberapa
tempat milai tergenang air.
Demikian juga tempat kami, sehingga disaat tergenang air kendaraan
angkutan tidak masuk, pupuk-pupuk tidak dapat dikeluarkan dari gudang,
ditambah lagi sebagian gudang kami tergenang air.
Atas perhatian saudara, terhadap hal tersebut di atas kami mengucapkan terima
kasih.

kami
Anemeka Pupuk

Hormat
PT

Suwarno
Direktur
5.Bentuk menggantung (hanging paragraph), sebenarnya juga sama dengan
surat bentuk lurus, perbedaannya hanya pada penukisan alamat dan alineanya.
Setiap alinea ditulis rata kiri, sedang baris berikutnya menjorok kedalam.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) :

1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran/Hal
5. Hal/Lampiran
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

Contoh Bentuk Surat Setengah Lurus

Surakarta, 21 Maret 2008
Kepada Perusahaan Mesin Offset
Jalan Imam Bonjol 115
Semarang
Deengan hormat
Dengan gembira kami kabarkan kepada tuan, bahwa pengiriman 3 buah mesin
offet telah kami terima dengan baik pada tanggal 17 Maret 2008.
Kemudian mulai tanggal 19 Maret 2008 mesin offset tersebut terus kami coba
agar dapat berproduksi.
Kami atas nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan selamat dan
penghargaan setinggi-tingginya kepada tuan dan para pembantu seluruhnya.
Dalam waktu singkat kami akan menyampaikan kepada tuan l;aporan
selengkapnya mengenai data-data pengijian tersebut.
Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Penerbit TRI ANGKASA
Lukman Hakim
Direksi Teknik

PT. MAKMUR JAYA SENTOSA

Jl. Jl. Raya Bogor KM.46 Bogor
Telp : (021) 7264134 , Faks : (021) 7264133
09 Agustus 2015
Lampiran : Hal
: Ucapan Terima Kasih
Kepada Yth.
PT. INTAN NUSA INDAH
Jl. Jendran Ahmad Yani No.10 Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Salam sejahtera kami sampaikan semoga Rahmat Allah SWT senantiasa
memberkahi kita semua dan selalu dalam keadaan sehat walafiat untuk
menunaikan tugas dan kewajiban kita sehari-hari, Amin.
Bersamaan dengan datangnya surat ini kami keluarga besar PT. MAKMUR JAYA
SENTOSA ingin mengucapkan Terima kasih kepada PT. INTAN NUSA INDAH atas
pembelian barang di perusahan kami, kami berharap Anda akan senang dengan
product yang kami kirimkan dan memungkinkan kita untuk melakukan bissnis
yang dengan perusahaan Anda.
Demikian surat ucapan terimakasih. Atas perhatian kami mengucapkan
terimakasih.
Hormat kami,
PT. MAKMUR JAYA SENTOSA

Alit Karmawangsa
Direktur Utama

Contoh Bentuk-Bentuk Surat

Secara singkat bentuk-bentuk surat tersebut adalah sebagai berikut:
Pola Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)

Pola Bentuk Lurus (Block Style)

Pola Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)

Pola Bentuk Lekuk (Idented Style )

Pola Bentuk Resmi (Official Style)

Pola Bentuk Paragraf Bergantung (Hanging Paragraph)

Pola Bentuk Resmi Gaya Baru