BENTUK-BENTUK SURAT

A. Bentuk Lurus Penuh

Pengertian bentuk surat lurus yaitu bentuk surat yang pengetikannya semua
dimukai pada pasak garis pinggir kiri (penekan segi sebelah kiri)
Pada bentuk lurus ini, tanggal dan salam penutup juga diketik mulai pasak
garis pinggir kiri. Sehingga bentuk surat ini merupakan bentuk yang paling
mudah diketik.
Contoh:
Jakarta, 1 Maret 2008
PT.KARINA
Jalan Raya 15
Wonogiri

Tuan-tuan yang terhormat,

Menurut pesaanan Tuan tanggal 10 Februari 2008 dengan gembira kami
kabarkan, bahwa hari ini telah kami kirimkan 15.000, buah porselin merk
DKwarna hijau. Bersama dengan ini kami sampaikan faktur dan daftar
pengiriman barang, masing-masing rangkap dua, pelunasan sisa harga
barang kami harapkan paling lama tanggal10 Maret 2008.
Atas perhatian Tuan kami uapkan terimakasih.

Hormat kami,
PT DELIMA

SIWOKO
DIREKTUR

B. Bentuk Lurus
Bentuk lurus yaitu bentuk surat yang diketik semuanya mulai pasak dari
garis pinggir kiri. Selain tempat dan tanggal serta salam penutup, nama
perusahaan (kantor), nama dan jabatan yang akan menandatangani diketik
mulai dari tengah-tengah antara tepi kanan dan tepi kiri kertas.
Contoh:
Jakarta, 5 Maret 2008
Kepada Yth.
Segenap Nasabah Giro
PT BANK BCA
Cabang Sukabumi
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan, bahwa terhitung mulai tanggal 10 Mei 2008,
Bank BCA Cabang Sukabumi akan memberikan nama dan alamat penarik
pada bagian belakang lembaran cek dan giro bilyet.
Untuk pelaksanaan tersebut permintaan buku cel dan buku giro bilyet baru
dapat kami layani satu hari setelah pengajuan permintaan buku cek/ giro
bilyet baru.
Demikianlah agar diketahui, atas perhatian serta kerjasama yang baik kami
ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT BankBCA

Drs. Suwarno
Pimpinan

C. Bentuk Lurus dengan Perihal atau Pokok Surat

Bentuk surat ini sama dengan bentuk lurus, hanya diantara salam pembuka
dan isi suarat dicantumkan perihal surat.
Contoh:
Gresik, 1 Maret 2008
PT SEMEN GRESIK
Jalan Veteran 23
Gresik
Tuian-tuan yang terhormat,
Pengiriman Semen
Sesuai dengan kontrak pembelian antara took kami dan perusahaan tuan
tertangaal 2008 di bawah nomor 421/X/08 untuk pengiriman 500 sak
semen. Yang direncanakan dikirim tanggal 7 Maret 2008.
Karena tempat gudang penyimpanan tidak ada dan saat ini baru dibuatkan,
maka pengiriman supaya diundur saja besok tanggal 15 Maret 2008.
Kami minta dengan hormat perhatiannya.

Hormat kami
Toko bahan bangunan DADIK

Didi Sutomo
Sekretaris
D. Bentuk Setengah Lurus
Bentuk setengah lurus yaitu bentuk surat yang hamper sama dengan bentuk
lurus, perbedaannya terletak pada pengetikan isis saja, yaitu setiap alenia

baru masuk lima spasi.

Contoh:
Surakarta, 21 Maret 2008
Kepada Perusahaan Mesin Offset
Jalan Imam Bonjol 115
Semarang
Deengan hormat
Dengan gembira kami kabarkan kepada tuan, bahwa pengiriman 3
buah mesin offet telah kami terima dengan baik pada tanggal 17 Maret
2008.
Kemudian mulai tanggal 19 Maret 2008 mesin offset tersebut terus kami
coba agar dapat berproduksi.
Kami atas nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan
selamat dan penghargaan setinggi-tingginya kepada tuan dan para
pembantu seluruhnya. Dalam waktu singkat kami akan menyampaikan
kepada tuan l;aporan selengkapnya mengenai data-data pengijian tersebut.
Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami
Penerbit TRI ANGKASA

Lukman Hakim
Direksi Teknik
BENTUK SURAT LEKUK DAN BENTUK SURAT RESMI
A. Bentuk Lekuk
Pada bentuk surat lekuk tempat dan tanggal, salam penutup serta nama dan
jabatan diketik disebelah kanan, sedangkan isi surat diketik dari pasak
pinggir sebelah kiri, dengan ketentuan bahwa setiap alenia baru masuk ke
dalam lima spasi.

Contoh:
Surabaya, 9 Maret 2008
PT ANANAS
Jalan Cantel 112
SRAGEN
Dengan hormat,
Dengan sangat menyesal kami kabarkan kepada tuan bahwa
pengiriman pupuk urea untuk pesanan tuan menjadi tertunda karena hal-hal
yang di luar kekuasaan kami.
Sejak tanggal 5 Maret 2008 Surabaya hujan terus-menerus, dan beberapa
tempat milai tergenang air. Demikian juga tempat kami, sehingga disaat
tergenang air kendaraan angkutan tidak masuk, pupuk-pupuk tidak dapat
dikeluarkan dari gudang, ditambah lagi sebagian gudang kami tergenang air.
Atas perhatian saudara, terhadap hal tersebut di atas kami
mengucapkan terima kasih.

Hormat kami
PT ANMEKA PUPUK

Suwarno
Direktur
B. Bentuk Surat Resmi
Bentuk surat resmi banyak dipakai oleh istansi Pemerintah. Alamat harus
diketik dibagian sebelah kanan,sedangkan dibagian sebelah kiri dibuat
nomor, lampiran dan perihal atau hal surat. Setiap pergantian alinea dari isi
surat selalu masuk lima spasi.
Contoh:
UNIVERESITAS SEBELAS MARET
KAMPUS KENTINGAN
SURAKARTA
Nomor : 11/X/ 2008 Surakarta, 16 Maret 2008

Lamp : Hal : - Yth. Sdr. Direktur SMA

Negeri 1
SURAKARTA
Sebagaimana diketahui pada tahun 2008
Universitas Sebelas Maret akan menerima mahasiswa baru lulusan SMTA.
Suhubungan dengan hal tersebut kami mengundang Saudara untuk
menghaditi rapat yang kami selenggarakan:
Hari dan tanggal : 20 Maret 2008
Tempat : Fakultas Keguruan Pabelan Surakarta
Keperluan : Membicarakan tentang syarat-syarat masuk ke perguruan tinggi.
Atas perhatian dan partisipasi sawdara dalam hal tersebut di atas kami
ucapkan terima kasih.
Universitas Sebelas maret
Ketua

Drs. Sunaryo

BENTUK-BENTUK SURAT (STYLE)

Hal Sobat Blog Kita... Selamat malam.. ap kabar...
lama tidak memposting,, kali ini saya akan memposting tentang bentuk-bentuk
surat, karena pada saat-saat ini banyak permintaan teman-teman untuk menshare ini. khusus nya anak-anak perkantoran.
Berikut beberapa contoh bentuk-bentuk surat beserta pengertinnya:
Sekilas tentang surat
Surat merupakan lembaran kertas yang ditulis atas nama pribadi penulis atau
atas nama kedudukannya dalam organisasi untuk berbagai kepentingan

Bentuk Surat.
Bentuk surat adalah pola surat menurut susunan letak dan bagian bagian
surat. Bentuk-bentuk surat biasanya selalu dipakai dalam kedinasan atau
pekerjaan atau juga keorganisasian. Selain itu bentuk-bentuk surat biasanya
memiliki bentuk susunan atau bentuk struktur yang berbeda dengan bentuk surat
yang lainnya.
Menurut pola umum dalam surat menyurat dikenal 5 macam bentuk
surat,yaitu :

1. Bentuk lurus penuh (full block style), yaitu bentuk surat yang penulisannya
semua dimulai dari pinggir sebelah kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup
sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari

kiri.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) :

1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

CONTOH SURAT
Bandung, 05 Maret 2009
PT. Indo Karya
Jalan Cikapundung
Garut

Tuan-tuan yang terhormat,

Menurut pesaanan Tuan tanggal 21 Februari 2009 dengan gembira kami
kabarkan, bahwa hari ini telah kami kirimkan 15.000 buah bumbu makanan.
Bersama dengan ini kami sampaikan faktur dan daftar pengiriman barang,
masing-masing rangkap dua, pelunasan sisa harga barang kami harapkan paling
lama tanggal 10 Maret 2009.
Atas perhatian Tuan kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
PT. Indo Karya
Rani Ratnaningsih
DIREKTUR
2.Bentuk lurus (block style), pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus
penuh, perbedaannya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama
instansi, nama terang dan nama jabatan yang ditullis disebelah kanan surat.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus (Block Style atau Modified Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan

12. Nama yang mendatangani

13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial
CONTOH SURAT
Banten, 5 Maret 2009
Kepada Yth.
Segenap Nasabah Giro
PT BANK Danamon
Cabang Garut

Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan, bahwa terhitung mulai tanggal 12 Mei 2009, Bank
BCA Cabang Garut akan memberikan nama dan alamat penarik pada bagian
belakang lembaran cek dan giro bilyet.
Untuk pelaksanaan tersebut permintaan buku cel dan buku giro bilyet baru dapat
kami layani satu hari setelah pengajuan permintaan buku cek/ giro bilyet baru.
Demikianlah agar diketahui, atas perhatian serta kerjasama yang baik kami
ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Bank Danamon

Drs. Suwarno
Pimpinan
3. Bentuk setengah lurus (semi block style), sebenarnya sama dengan bentuk
surat lurus, perbedaannya terletak pada penulisan isi surat dan tiap alinea baru
menjoraok (masuk ke dalam). pada praktiknya, surat dengan bentuk ini banyak
dipergunakan oleh perusahaan.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) :

1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial
\

CONTOH SURAT
Surakarta, 21 Maret 2009
Kepada Perusahaan Mesin Offset
Jalan Imam Bonjol 115
Bekasi

Dengan hormat
Dengan gembira kami kabarkan kepada tuan, bahwa pengiriman 3 buah mesin
offet telah kami terima dengan baik pada tanggal 17 Maret 2009.
Kemudian mulai tanggal 19 Maret 2009 mesin offset tersebut terus kami coba
agar dapat berproduksi.
Kami atas nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan selamat dan
penghargaan setinggi-tingginya kepada tuan dan para pembantu seluruhnya.
Dalam waktu singkat kami akan menyampaikan kepada tuan l;aporan
selengkapnya mengenai data-data pengijian tersebut.
Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Penerbit TRIBUANA

4. Bentuk lekuk (indented style), penulisan alamat pada surat tidak rata atau
berbentuk seperti tangga, dan setiap alinea baru menjorok kedalam.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lekuk (Indented Style) :

1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran/Hal
5. Hal/Lampiran
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani

13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial
CONTOH SURAT
Surabaya, 9 Maret 2008
PT Taman Citra
Jalan Cantel 112
Sragen

Dengan hormat,
Dengan sangat menyesal kami kabarkan kepada tuan bahwa pengiriman
pupuk urea untuk pesanan tuan menjadi tertunda karena hal-hal yang di luar
kekuasaan kami.
Sejak tanggal 5 Maret 2008 Surabaya hujan terus-menerus, dan beberapa
tempat milai tergenang air.
Demikian juga tempat kami, sehingga disaat tergenang air kendaraan
angkutan tidak masuk, pupuk-pupuk tidak dapat dikeluarkan dari gudang,
ditambah lagi sebagian gudang kami tergenang air.
Atas perhatian saudara, terhadap hal tersebut di atas kami mengucapkan terima
kasih.

kami
Anemeka Pupuk

Hormat
PT

Suwarno
Direktur
5.Bentuk menggantung (hanging paragraph), sebenarnya juga sama dengan
surat bentuk lurus, perbedaannya hanya pada penukisan alamat dan alineanya.
Setiap alinea ditulis rata kiri, sedang baris berikutnya menjorok kedalam.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) :

1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran/Hal
5. Hal/Lampiran
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan

11. Tanda Tangan

12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial
Contoh Bentuk Surat Setengah Lurus
Surakarta, 21 Maret 2008
Kepada Perusahaan Mesin Offset
Jalan Imam Bonjol 115
Semarang
Deengan hormat
Dengan gembira kami kabarkan kepada tuan, bahwa pengiriman 3 buah mesin
offet telah kami terima dengan baik pada tanggal 17 Maret 2008.
Kemudian mulai tanggal 19 Maret 2008 mesin offset tersebut terus kami coba
agar dapat berproduksi.
Kami atas nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan selamat dan
penghargaan setinggi-tingginya kepada tuan dan para pembantu seluruhnya.
Dalam waktu singkat kami akan menyampaikan kepada tuan l;aporan
selengkapnya mengenai data-data pengijian tersebut.
Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Penerbit TRI ANGKASA
Lukman Hakim
Direksi Teknik
- See more at: http://bahyudinnor17.blogspot.co.id/2012/11/bentuk-bentuk-suratstyle.html#sthash.7499hZ4h.dpuf