Anda di halaman 1dari 127

GEREJA

PROTESTAN di
INDONESIA bagian BARAT

PERATURAN PELAKSANAAN
MAJELIS JEMAAT
(PPMJ)
2014
GPIB JEMAAT Galilea BEKASI

GPIB Jemaat Galilea Bekasi


Kantor Majelis Jemaat:
Jl. Gardenia-Villa Galaxy
Bekasi Selatan 17148 Tel/Fax. 021-827 0826
1 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

INDEX
Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat No. 1 GPIB Jemaat
Galilea Bekasi Tentang Jemaat
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal

1
2
3
4
5
6
7
8
9

- Pengertian Tentang Jemaat Nama, Sejarah Dan Pelembagaan Jemaat............09


- Wilayah Pelayanan.......................................................................................... 10
- Warga Jemaat.................................................................................................. 11
- Pimpinan Jemaat............................................................................................. 12
- Pelaksanaan Panggilan Dan Pengutusan.........................................................12
- Pembinaan dan Penggembalaan.....................................................................14
Alat Kelengkapan Organisasi...........................................................................15
- Tata Cara Penyelesaian Perselisihan................................................................17
- Ketentuan Penutup.......................................................................................... 19

Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat No. 2 GPIB Jemaat


Galilea Bekasi di Bekasi Tentang Majelis Jemaat
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal

1 Pengertian....................................................................................................... 20
2 - Keanggotaan................................................................................................... 20
3 - Ketua Majelis Jemaat....................................................................................... 21
4 - Pendeta Jemaat............................................................................................... 22
5 - Tugas Dan Wewenang Majelis Jemaat..............................................................22
6 - Kewajiban Pejabat Gereja................................................................................ 23
7 - Tugas-Tugas Khusus........................................................................................ 23
8 - Pakaian Saat Menjalankan Tugas.....................................................................25
9 - Tanggung Jawab Diaken dan Penatua Di Sektor, Bajem dan Pos Pelayanan....25
10 - Sanksi atas Kelalaian Anggota Majelis Jemaat...............................................26
11 - Pemberhentian Anggota Majelis Jemaat........................................................27
12 - Pergantian Antar Waktu................................................................................. 27
13 - Bantuan Uang Transpor Pelayanan................................................................28
14 - Pemilihan Diaken dan Penatua......................................................................28
15 - Sarana Penunjang Pelayanan........................................................................28
16 - Ketentuan Penutup........................................................................................ 28

Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat No.3 GPIB Jemaat


Galilea Bekasi di Bekasi Tentang Pelaksana Harian Majelis
Jemaat
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal

1 Pengertian....................................................................................................... 30
2 Tugas Pelaksana Harian Majelis Jemaat...........................................................31
3 Tugas Ketua...................................................................................................... 31
4 Tugas Ketua I.................................................................................................... 32
5 Tugas Ketua II................................................................................................... 32
6 Tugas Ketua III.................................................................................................. 34
2 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Pasal 7 Tugas Ketua IV................................................................................................. 34


Pasal 8 Tugas Ketua V.................................................................................................. 35
Pasal 9 Tugas Sekretaris............................................................................................... 36
Pasal 10 Tugas Sekretaris I........................................................................................... 36
Pasal 11 Tugas Sekretaris II.......................................................................................... 37
Pasal 12 Tugas Bendahara........................................................................................... 38
Pasal 13 Tugas Bendahara I......................................................................................... 39
Pasal 14 Tata Cara Pemilihan...................................................................................... 39
Pasal 15 - Penetapan/Pengukuhan Pelaksana Harian Majelis Jemaat..............................40
Pasal 16 - Masa Tugas Pelaksana Harian Majelis Jemaat.................................................40
Pasal 17 - Penggantian Anggota Pelaksana Harian Majelis Jemaat.................................41
Pasal 18 - Serah Terima Pelaksana Harian Majelis Jemaat..............................................41
Pasal 19 - Penggantian Fungsionaris Pelaksana Harian Majelis Jemaat..........................41
Pasal 20 - Serah Terima Pelaksana Harian Majelis
Jemaat ...............................................................................42

Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat No. 4 GPIB Jemaat


Galilea Bekasi Tentang Sidang Majelis Jemaat, Rapat,dan
Pertemuan Warga Sidi Jemaat
BAB I Sidang Majelis Jemaat
Pasal 1 Ketentuan
Umum................................................................................................................................
43
Pasal 2 Tujuan dan
Sasaran.............................................................................................................................4
4
Pasal 3 Peserta Sidang Majelis Jemaat
........................................................................................................... 44
Pasal 4 Pimpinan Sidang Majelis
Jemaat......................................................................................................... 44
Pasal 5 Materi, waktu dan Acara Sidang Majelis
Jemaat................................................................................4 5
Pasal 6 Tata Tertib Sidang Majelis
Jemaat......................................................................................................4 5
Pasal 7 - Masa
Persidangan........................................................................................................................
.......46
Pasal 8 Risalah dan
Keputusan........................................................................................................................4
6
Pasal 9 Alat Kelengkapan
Sidang ....................................................................................................................4 7
3 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

BAB II - Rapat-Rapat
Pasal 10 Pengertian dan Fungsi
Rapat.............................................................................................................4 7
Pasal 11 Jenis RapatRapat..............................................................................................................................4 7

BAB III - Pertemuan


Pasal 12 Pengertian dan Fungsi
Pertemuan.................................................................................................... 48
Pasal 13 Jenis-Jenis
Pertemuan........................................................................................................................ 4
8
Pasal 14 Pertemuan Warga Sidi
Jemaat.......................................................................................................... 48
Pasal 15 Pertemuan Pembina dan Peserta
Katekisasi.................................................................................... 49
Pasal 16 Pertemuan
Khusus............................................................................................................................ 49
Pasal 17 Ketentuan
Penutup........................................................................................................................... 49

Peraturan Pelaksana Majelis Jemaat No.5 GPIB Jemaat Galilea


Bekasi Tentang Unit-Unit Misioner
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal

1
2
3
4
5
6
7

Pengertian........................................................................................................ 51
Perangkat Unit-Unit Misioner............................................................................52
Keanggotaan Dan Masa Tugas Unit-Unit Misioner............................................53
Fungsi Unit-Unit Misioner................................................................................. 54
Surat Menyurat................................................................................................ 57
Tanggung Jawab dan Laporan..........................................................................57
Ketentuan Penutup.......................................................................................... 58

Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat No. 6 GPIB Jemaat


Galilea Bekasi Tentang Perbendaharaan Jemaat dan
Pengelolaannya
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal

1 - Pengertian........................................................................................................ 59
2 Harta Milik dan Pengelolaannya.......................................................................59
3 - Sumber Penerimaan dan Pengeluaran.............................................................63
4 Perbendaharaan Jemaat (Gereja) ....................................................................64
5 Tahun Buku Dan Sistem Pengelolaan Perbendaharaan Jemaat (Gereja) .........64
6 Prosedur Pengelolaan....................................................................................... 65
7 - Tata Laksana Pembukuan................................................................................ 67
8 - Laporan Keuangan........................................................................................... 67
4 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Pasal 9 Sangsi.............................................................................................................. 69
Pasal 10 Ketentuan Penutup........................................................................................ 69

Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat No. 7 GPIB Jemaat


Galilea Bekasi Tentang Badan Pemeriksa Perbendaharaan di
Lingkup Jemaat
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal

1 Ketentuan Umum............................................................................................. 71
2 - Tempat Kedudukan........................................................................................... 72
3 Status dan Fungsi............................................................................................ 72
4 Tugas dan Wewenang...................................................................................... 72
5 Ruang Lingkup Pemeriksaan............................................................................ 73
6 Keanggotaan dan Susunan Pengurus...............................................................72
7 Tata Kerja dan Sarana Kerja............................................................................. 72
8 - Standar Pemeriksaan....................................................................................... 75
9 Standar Laporan............................................................................................... 76
10 Etika Pemerikasaan........................................................................................ 76
11 - Tata Cara Pelaksanaan Pemeriksaan..............................................................77
12 - Pertanggungjawaban Jabatan.........................................................................77
13 Sanksi............................................................................................................ 78
14 Ketentuan Penutup........................................................................................ 78

Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat No. 08 GPIB Jemaat


Galilea Bekasi Tentang Rumah Tangga Gereja dan Kantor
Majelis Jemaat dan Kepegawaian
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal

1
2
3
4
5
6
7
8
9

Pengertian........................................................................................................ 79
- Status, Fungsi Dan Tempat Kedudukan............................................................80
- Susunan Organisasi.......................................................................................... 81
Uraian tugas.................................................................................................... 83
Arsip Jemaat..................................................................................................... 85
Perbendaharaan Kantor................................................................................... 86
Kepegawaian.................................................................................................... 86
Sistem Penggajian............................................................................................ 87
Jam Kerja.......................................................................................................... 87

Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat No. 9 GPIB Jemaat


Galilea Bekasi Tentang Rencana Kerja Dan Anggaran Jemaat
GPIB Galilea Bekasi
Pasal 1 Pengertian........................................................................................................ 86
Pasal 2 - Fungsi Anggaran.............................................................................................. 82
Pasal 3 Bentuk Anggaran............................................................................................. 87
5 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal

4
5
6
7
8
9

Tahun Rencana Kerja Anggaran........................................................................88


Tahap Persiapan Penyusunan Rencana Kerja Anggaran...................................88
- Tahap Rancangan Dasar................................................................................... 89
- Tahap Rancangan Umum.................................................................................. 89
Tahap Rancangan Ketetapan............................................................................90
Ketentuan Penutup.......................................................................................... 94

Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat No. 10 GPIB Jemaat


Galilea Bekasi Tentang Pelayanan Kategorial GPIB Galilea
Bekasi
BAB I Ketentuan Umum
Pasal 1 Pengertian............................................................................................. 96
Pasal 2 Nama.................................................................................................... 97

BAB II Keanggotaan.......................................................................................... 94
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal

3
4
5
6
7
8

Pelayanan Anak.................................................................................... 97
Persekutuan Teruna............................................................................... 97
Gerakan Pemuda................................................................................... 98
Persekutuan Kaum Perempuan.............................................................98
Persekutuan kaum Bapak......................................................................98
Persekutuan Kaum lanjut Usia..............................................................98

BAB III Pengurus Pelayanan Kategorial (PelKat)


Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal

9 Fungsi................................................................................................... 99
10 - Tugas Pengurus PELKAT dan Tanggung Jawab.....................................99
11 - Susunan Pengurus Pelayanan Kategorial.............................................99
12 - Uraian Tugas Pengurus Pelayanan Kategorial....................................100
13 - Pengadaan Pengurus Pelayanan Kategorial.......................................101
14 - Mekanisme Pemilihan........................................................................102
15 - Masa Tugas Pengurus Pelayanan Kategorial......................................103
16 Jabatan Rangkap............................................................................... 103
17 - Pemberhentian Anggota Pengurus....................................................103
18 - Pengisian Lowongan..........................................................................104

BAB IV Lain-Lain
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal

19
20
21
22

Pertemuan/Rapat.............................................................................. 104
- Surat Menyurat.................................................................................. 104
Serah Terima..................................................................................... 104
Alat-alat Pelayanan...........................................................................105

BAB V Ketentuan Penutup


Pasal 25 Perubahan dan Pemberlakuan..........................................................105
6 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat No. 11 Tentang Diakonia


Sosial GPIB Galilea Bekasi
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal

1 Pengertian...................................................................................................... 107
2 Dasar............................................................................................................. 107
3 Fungsi Diakonia.............................................................................................. 108
4 Tujuan Diakonia.............................................................................................. 108
5 Bentuk-Bentuk Diakonia................................................................................. 108
6 Diakonia Sosial............................................................................................... 108
7 - Diakonia Kesehatan........................................................................................ 109
8 Diakonia Anak Asuh....................................................................................... 110
9 Diakonia Perkunjungan.................................................................................. 111
10 Diakonia Bantuan Pendidikan.......................................................................113
11 Diakonia Kedukaan...................................................................................... 113
12 Ketentuan Penutup...................................................................................... 115

Selayang Pandang
Dalam Perjanjian lama Allah memberikan hukum-hukumNya kepada Musa
hambaNya bagi bangsa Israel untuk dipatuhi dan ditaati. Allah memberikan
hukum-hukumNya supaya bangsa yang Ia pilih boleh menjadi layak dihadapan
Allah sebagai Anak-anakNya. Bangsa Israel tidak hanya menjadi bangsa yang
sangat diberkati Allah namun juga bangsa Israel mengetahui melalui hukumhukumNya bahwa Allah adalah Allah yang Kudus dan Suci, tetapi juga Adil dan
Penyayang dalam setiap keputusanNya. Berkat dan Kasih Karunia Allah tidak
hanya berlaku bagi bangsa Israel saja tetapi dengan pengorbanan dan
kebangkitan Tuhan Yesus, bangsa lain dapat juga diselamatkan dan menjadi
bagian dari keluarga besar Allah.
Dari jaman Perjanjian Lama (PL) Allah juga mengatur bangsa pilihanNya untuk
bagaimana seharusnya mereka beribadah kepadaNya. Kemah Perjanjian dibuat
sebagai tanda bahwa Allah berkenan untuk bersemayam dan bergaul dengan
bangsa yang Ia pilih yang Ia sebut sebagai UmatNya. Sedangkan bagi bangsa
Israel untuk mendekati Allah ada tata cara yang harus umatNya perhatikan yang
tidak boleh dilanggar atau dilongkapi. Beribadah pada jaman Perjanjian Lama di
hari Sabat di kemah perjanjian/rumah ibadah biasanya disertai dengan
penyembelihan korban bakaran sebagai permohonan ampunan dosa. Bangsa
7 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Israel beribadah pada jaman Perjanjian Lama dengan takut dan gentar akan
kedahsyatan Allah.
Pada Perjanjian Baru (PB) setelah kematian dan kebangkitan Yesus Kristus Tuhan
kita orang percaya tidak lagi beribadah karena takut dan gentar saja, tetapi lebih
karena rasa hormat dan sebagai ungkapan syukur kita dan kasih kita kepada
Allah karena pengorbanan dan penebusan Tuhan Yesus Kristus bagi kita orangorang berdosa.
Sejalan dengan perjalanan sejarah gereja-gereja tata cara beribadah/bergereja
juga mengalami perkembangan dan perubahan-perubahan. Walaupun secara
garis besar, inti ibadah PB tetap sama adalah sebagai ungkapan rasa syukur kita
akan kebaikan dan kebesaran Allah yang Ia wujudkan melalui AnakNya Tuhan
Yesus. Pemahaman ini harus terwujudnyatakan dalam kehidupan kita bergereja
dan bermasyarakat. Untuk itu GPIB sebagai institusi gereja yang melalui
pemahaman teologis ini mengatur dan mengembangkan pola-pola beribadah
(kedalam dan keluar) secara integral, terformulasi dan terfokuskan. Sehingga
misi Yesus bagi umatNya terwujudnyatakan yaitu beribadah kepada Allah,
memelihara persekutuan orang percaya dan menjadi terang bagi dunia sehingga
duniapun dapat mengenal Yesus dan percaya kepadaNya.
Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat (PPMJ) terbentuk untuk memenuhi
kebutuhan organisatoris ini dalam bergereja.
Dengan ini kami Tim Pelaksana Penyusun PPMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi
telah menyelesaikan pemformulasian buku PPMJ yang wajib dimiliki oleh anggota
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi selaku Presbiter pada jemaat yang
Tuhan percayakan kepadanya untuk dapat menyelenggarakan ibadah dan
bergereja serta berjemaat dengan benar sesuai dengan Tata Gereja 2012 yang
diputuskan dalam persidangan Sinode GPIB yang telah disesuaikan sejalan
dengan perubahan masa yang berlaku saat ini tanpa melewati pemahaman
Alkitabiah yang sebenarnya.
Penyusunan PPMJ 2014 yang disisipi dan dilaksanakan paralel dengan kegiatan
Pelayanan yang cukup tinggi melewati rentang waktu cukup panjang dari rapat
perdana tertanggal 18 Nopember 2011 sampai dengan 29 Oktober 2014.
Adapun susunan personalia penggarapnya yang disebut Tim Pelaksana
Penyusun PPMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah sebagai berikut:

8 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Ketua
: Pnt. J. Sitohang (Ketua V PHMJ)
Sekretaris : Dkn. Melvyn C Kippuw
Anggota : Bpk. Egbert M Siagian (Ketua BPPJ)
Pnt. Lenny Siagian-Pattie (Ketua IV PHMJ)
Pnt. Ventje Rombot
Pnt. Rhein Kawatu
Pnt. Johannes Manuhutu
Dengan Penasehat dan sebagai penanggung jawab isi seluruhnya adalah:
Ketua Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi, Pdt. Rudolph A.
Tendean, S.Th.
Kiranya Kasih Karunia Allah didalam Yesus Kristus Tuhan selalu menyertai kita
dalam kita melayani Tuhan dan sesama orang beriman begitu juga kepada dunia
ini sebagai utusan Yesus Kristus Tuhan untuk memenuhi panggilanNya sebagai
pemberita Kabar baik Allah.
Shalom,
GPIB Jemaat Galilea Bekasi

Pnt. J. Sitohang
Rudolph A. Tendean, STh.
(Ketua V PHMJ )
Jemaat)

Pdt.
(Ketua Majelis

PERATURAN PELAKSANAAN MAJELIS JEMAAT


No. 1 Tahun 2014
GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Tentang
JEMAAT

Memperhatikan

Keputusan Sidang Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea


Bekasi tanggal 29 September 2012.

9 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Menimbang

Bahwa dalam rangka peningkatan kelancaran tugas


pelayanan dalam jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi
maka dipandang perlu untuk mengatur tentang segala
sesuatu yang berkaitan dengan Jemaat, persekutuan,
dan pelayanan.

Mengingat

Tata Gereja GPIB, khususnya:


1. Tata Dasar GPIB Bab II/2010
2. Peraturan Pokok I/2010
M E M U T U S K A N:

Menetapkan

Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat (PPMJ) GPIB


Jemaat Galilea Bekasi tentang JEMAAT
Pasal 1
Pengertian

1. Gereja Protestan di Indonesia bagian Barat (GPIB) Jemaat Galilea Bekasi,


adalah wujud dari gereja Yesus Kristus Yang Esa, Kudus, Am dan Rasuli.
2. GPIB Jemaat Galilea Bekasi, selanjutnya disebut GPIB Jemaat Galilea
Bekasi adalah persekutuan warga GPIB yang tinggal diwilayah kecamatan
Bekasi Selatan dan sekitarnya yang diwujudkan dalam kehidupan
persekutuan, pelayanan dan kesaksian yang tertib, teratur dan dinamis.

Pasal 2
Wilayah Pelayanan
1. Wilayah Pelayanan
Wilayah Pelayanan GPIB Jemaat Galilea Bekasi meliputi Wilayah Pelayanan
dan Persekutuan GPIB Jemaat Galilea Bekasimencakup seluruh atau
sebagian dari kelurahan atau desa berikut: Sepanjang Jaya, Rawa Lumbu,
Pekayon Jaya, dan Jati Asih, Jaka Sampurna (Galaxy).
Batas wilayah pelayanan dalam Jemaat GPIB lainnya:
Disebelah Utara
: Berbatasan dengan GPIB Jemaat Gloria
Disebelah Timur
: Berbatasan dengan GPIB Jemaat Immanuel dan GPIB
Pilar Asih
10 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Disebelah Selatan
: Berbatasan dengan GPIB Jemaat Menara Kasih
Disebelah Barat
: Berbatasan dengan GPIB Jemaat Gloria dan GPIB
Jemaat Menara Kasih
2. Sektor, Bagian Jemaat dan Pos Pelayanan
Sektor, Bagian Jemaat dan Pos Pelayanan GPIB Jemaat Galilea Bekasi terdiri
atas:
2.1.
5 Sektor Pelayanan, yaitu:
Sektor Pelayanan I;

Century 1

Century 2

Griya Metropolitan

Delta Pekayon Jaya


Sektor Pelayanan II;

Kemang Pratama

Rawa Lumbu

Narogong
Sektor Pelayanan III;

Damar

Pekayon Jaya 2
Sektor pelayanan IV;

Taman Peninsula

Pondok Mitra Lestari

Pondok Surya Mandala

Jati Asih
Sektor Pelayanan V;

Pondok Pekayon Indah

Galaxy
3. Batas-batas Wilayah Pelayanan
Pelayanan Sektor, Bagian Jemaat, dan Pos Pelayanan ditetapkan dalam Sidang
Majelis Jemaat (SMJ).
Batas wilayah pelayanan GPIB Jemaat Galilea dengan Jemaat GPIB lainnya
adalah:
Disebelah Utara
: Berbatasan dengan GPIB Gloria
Disebelah Timur
: Berbatasan dengan GPIB Immanuel dan GPIB Pilar
Asih
Disebelah Selatan : Berbatasan dengan GPIB Menara Kasih
Disebelah Barat
: Berbatasan dengan GPIB Gloria dan GPIB Menara
Kasih

11 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Pasal 3
Warga Jemaat
1. Pengertian
1.1 Warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi ialah mereka yang bertempat
tinggal didalam wilayah pelayanan GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.2 Warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah mereka yang sudah
terdaftar di kantor Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi, yaitu:
1.2.1 Mereka yang lahir dari pasangan warga GPIB Jemaat Galilea
Bekasi
1.2.2 Mereka yang dibaptis di GPIB Jemaat Galilea Bekasi
1.2.3 Mereka yang telah mengaku iman dan telah diteguhkan menjadi
Warga Sidi GPIB Jemaat Galilea Bekasi
1.2.4 Warga Sidi Gereja-Gereja saudara/Gereja Protestan di Indonesia
(GPI) yang pindah dan berdomisili di wilayah pelayanan GPIB
Jemaat Galilea Bekasi dan mendaftar di kantor Majelis Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.2.5 Mereka yang dibaptis di Gereja lain akan tetapi atas kehendak
sendiri atau jika belum dewasa, atas persetujuan orangtua atau
wali menyatakan diri menjadi warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi
1.2.6 Warga sidi Gereja lain di Indonesia, yang tergabung dalam
Persekutuan GerejaGereja di Indonesia (PGI) atau gereja-gereja
luar negeri, yang menyatakan diri dan mendaftar menjadi warga
GPIB Jemaat Galilea Bekasi dan bersedia mentaati ketentuanketentuan yang berlaku di GPIB.
1.2.7 Mereka yang belum dibaptis tetapi sedang mengikuti proses
katekisasi di GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.2.8 Mereka yang belum dibaptis tetapi mengikuti Pelayanan Kategorial
(PelKat) Pelayanan Anak dan Persekutuan Teruna atau Gerakan
Pemuda di lingkungan GPIB Jemaat Galilea Bekasi, atas
persetujuan orang tua atau wali.
2. Tanggung Jawab
Seluruh warga jemaat bertanggung jawab untuk memenuhi dan
melaksanakan panggilan dan pengutusan Gereja serta pembangunan
jemaat.
3. Hak, Kewajiban dan Tanggung Jawab Warga Jemaat
3.1.
Warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi berhak mendapatkan pelayanan
dari GPIB Jemaat Galilea Bekasi
3.2.
Warga Sidi Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi berhak :
3.2.1.
Turut serta memikirkan, berperan aktif dan memberi saran
serta arah pembangunan jemaat melalui Pertemuan Warga Sidi
Jemaat.
12 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

3.2.2.
Memilih dan dipilih menjadi Diaken dan Penatua sesuai dengan
persyaratan yang diatur dalam Peraturan No.1 GPIB tahun 2010.
3.2.3.
Memilih dan dipilih menjadi anggota/pengurus Unit-Unit
Misioner.
3.2.4.
Memilih dan dipilih menjadi fungsionaris/anggota Badan
Pemeriksa Perbendaharaan Jemaat (BPPJ).
3.3.
Warga Sidi Jemaat berkewajiban :
3.3.1.
Mendukung pelayanan dan kesaksian serta aktif berperan
dalam panggilan dan pengutusan Gereja termasuk memenuhi
segala kewajiban yang telah ditetapkan.
3.3.2.
Mentaati apapun yang dianut oleh GPIB antara lain
Pemahaman Iman GPIB.
3.4.
Tanggung Jawab Warga Sidi Jemaat:
Seluruh Warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi bertanggung jawab
melaksanakan panggilan dan pengutusan gereja serta pembangunan
jemaat.

Pasal 4
Pimpinan Jemaat
1. Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah Pimpinan GPIB Jemaat
Galilea Bekasi.
2. Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi terdiri atas :
2.1
Pendeta-pendeta yang ditugaskan oleh Majelis Sinode di GPIB Jemaat
Galilea Bekasi
2.1.1 Diaken dan Penatua yang dipilih oleh warga sidi jemaat GPIB Jemat
Galilea berdasarkan Peraturan Pemilihan Diaken dan Penatua yang
berlaku.
3. Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi menyusun, mengangkat dan
menetapkan Pengurus unit-unit missioner dengan berpedoman pada Tata
Gereja GPIB yang berlaku.
Pasal 5
Pelaksanaan Panggilan Dan Pengutusan
Pelaksanaan panggilan dan pengutusan Jemaat dilakukan dalam bentuk :
1. Persekutuan :
1.1.
Ibadah
1.1.1.
Jenis Ibadah:
1.1.1.1. Ibadah Umum
Ibadah Hari Minggu di Gereja
Ibadah Hari Minggu PelKat
Pelayanan Anak (IHMPA)
13 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Ibadah Hari Minggu PelKat

Persekutuan Taruna (IHMPT)


1.1.1.2. Ibadah Khusus
Ibadah Pelayanan Sakramen
Ibadah Peneguhan Sidi
Ibadah Peneguhan dan
Pemberkatan Perkawinan
Ibadah Keluarga
Ibadah Pelepasan dan
Pemakaman
Ibadah Peneguhan Pejabat
Gereja
Ibadah Peneguhan Pengurus
PelKat dan Peneguhan PelKat PA dan PT
Ibadah Hari Raya Kristen
Ibadah Hari Raya Nasional
Ibadah PelKat Gerakan Pemuda,
Persekutuan Kaum Perempuan, Persekutuan Kaum Bapak, dan
Persekutuan Kaum Lanjut Usia.
Ibadah lainnya yang dianggap
perlu misalnya HUT GPIB, IMPA, IMPT, IGP, IPKP, IPKB, IPKLU.
1.1.2.
Tata Ibadah yang dipakai ditetapkan dalam Ibadah-ibadah
GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah yang ditetapkan oleh
Persidangan Sinode.
1.1.3.
Para Pelayan yang memimpin ibadah ditentukan oleh Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi (dibawah koordinasi Ketua
Majelis Jemaat, KMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi).
1.2.
Bentuk dan cara persekutuan lainnya, dapat dilakukan secara teratur
(2 Tim.1:2) dan tertib serta dipimpin oleh pelayan yang ditetapkan oleh
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.3.
Dalam mengadakan persekutuan yang bersifat oikumenis, Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi dapat bekerjasama dengan Gereja-gereja
dan Badan-badan atau Organisasi Kristen lain yang mempunyai hubungan
kelembagaan dengan GPIB (misalnya GPI dan PGI) dan melaporkannya
pada Majelis Sinode.
1.4.
Ibadah Keluarga / Rumah Tangga
lbadah yang diselenggarakan melalui penjadwalan secara bergilir di
rumah warga jemaat oleh Majelis Jemaat, meliputi lbadah Biasa (IB),
lbadah Persekutuan Doa (PD), dan Ibadah Penelaahan Alkitab (PA).
1.5.
Ibadah lain-lain
lbadah-ibadah yang belum diatur pada butir 1.1 s/d 1.4 dapat
diselenggarakan menurut kebutuhan antara lain ibadah Bersama
Keenam PelKat, ibadah Pengucapan Syukur, ibadah Subuh, ibadah
Penghiburan dan Ibadah Penyegaran iman.
14 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.6.
Hal-hal yang berkaitan dengan pelayanan sakramen dan peneguhanpeneguhan (Pemberkatan Perkawinan dan Peneguhan Sidi) diatur oleh
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.7.
Dalam hal Ibadah Pemberkatan Perkawinan, penyelenggaraan
Pencatatan Sipil diurus sendiri oleh keluarga.
2. Pelayanan dan Kesaksian (PelKes)
2.1.
Pelayanan dan Kesaksian pada hakekatnya merupakan salah satu
bentuk perwujudan panggilan Gereja untuk menyatakan kasih Yesus
Kristus melalui perbuatan atau tindakan nyata.
2.2.
Tujuan pelayanan dan kesaksian adalah memberikan pengertian dan
pemahaman tentang iman Kristen kepada warga jemaat dan masyarakat
dengan mengembangkan kemampuan dan potensinya sehingga menjadi
warga jemaat yang mandiri.
2.3.
Pelayanan dan kesaksian dilaksanakan dalam bentuk kegiatankegiatan:
2.3.1. Pelayanan Kesehatan terbatas bagi warga dan masyarakat
disekitar wilayah pelayanan GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2.3.2. Bantuan Diakonia Sosial kepada warga jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi yang layak dibantu.
2.3.3. Pembinaan dan penyantunan anak yatim piatu, anak terlantar,
janda, jompo dan Panti Asuhan.
2.3.4. Pemberian bantuan bagi warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi
dan masyarakat yang mengalami musibah (bencana alam,
kebakaran, kerusuhan, peperangan).
2.3.5. Kerja sama dan mendukung kegiatan-kegiatan yang
diprogramkan dan dilaksanakan oleh Musyawarah Kerjasama
Antar Gereja (MKAG)se Jawa Barat.
2.4. Pelayanan dan Kesaksian dapat juga dilaksanakan dalam bentuk proyekproyek dan lebih difokuskan kepada masyarakat (external) seperti:
2.4.1. Pengembangan usaha pertanian dan peternakan bagi
masyarakat pedesaan.
2.4.2. Pengembangan usaha sektor informal bagi warga yang belum
mampu memiliki pekerjaan tetap.
2.4.3. Pengembangan usaha kemanusiaan, para tuna wisma dan tuna
karya.
2.4.4. Usaha/upaya pemberdayaan masyarakat lainnya.
2.5. Dapat bekerjasama dengan gereja-gereja lain yang tergabung dalam
Persekutuan Gereja-gereja di Indonesia untuk melakukan pemberitaan
Injil dengan sepengetahuan dan persetujuan Majelis Sinode GPIB.
3. Pola pengelolaan pelayanan dan kesaksian dilakukan secara terpadu, baik di
tingkat Mupel maupun Jemaat Pendukung dan dapat bekerja sama dengan
15 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

gereja/lembaga lain dengan sepengetahuan dan persetujuan Majelis Sinode


GPIB.
Pasal 6
Pembinaan Dan Penggembalaan
1.

Prinsip Pembinaan
1.1.
Pembinaan diselenggarakan dalam menumbuhkembangkan
pelayanan dan kesaksian serta meningkatkan kualitas sumberdaya insani
para Presbiter, baik para pejabat, warga dan fungsionaris GPIB Jemaat
Galilea Bekasi, dalam rangka menunjang tugas panggilan dan
pengutusan Gereja.
1.2.
Pembinaan pada hakekatnya merupakan salah satu upaya untuk
menumbuhkan dan mengembangkan kedewasaan iman warga Gereja
dalam menghadapi pergumulannya sebagai warga Gereja, masyarakat,
bangsa dan negara.
1.3.
Tujuan pembinaan adalah memberikan kepada warga GPIB Jemaat
Galilea Bekasi pengetahuan, pengertian, dan pemahaman untuk secara
kritis mampu melakukan analisa dan penilaian terhadap pergumulan
iman, Gereja, masyarakat, bangsa, dan negara sehingga mampu
melaksanakan tugas panggilannya sebagai warga Gereja.

2.

Bentuk Pembinaan
2.1.
Pembinaan warga jemaat dimaksudkan untuk memperlengkapi
warga dengan pengetahuan, dan keterampilan untuk mengabdi serta
melaksanakan panggilan dan pengutusan Gereja.
2.2.
Pembinaan warga jemaat dilakukan melalui:
a. Katekisasi Sidi.
b. Pelayanan Kategorial dan Kelompok Fungsional dan Profesional.
c. Pastoral (konseling, perkawinan).
d. Pembinaan lainnya yang dibutuhkan (untuk Presbiter dan Unit-Unit
Misioner lainnya seperti Komisi).
2.3.
Pembinaan warga jemaat adalah tanggung jawab Majelis Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi berdasarkan petunjuk, pengarahan dan
bimbingan Majelis Sinode.
2.4.
Pembinaan warga jemaat dilaksanakan oleh Majelis Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi melalui kerjasama dengan Lembaga Pembinaan
warga Gereja.

3.

Pelaksanaan Pembinaan
3.1.
Pembinaan bagi Pejabat gereja, pengurus PelKat, Komisi dan warga
jemaat.
16 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

3.2.
Mengadakan Ibadah Kebaktian Penyegaran Iman (KPI) sekurangkurangnya sekali dalam 6 (enam) bulan.
3.3.
Ceramah tentang masalah-masalah yang menyangkut kehidupan
iman, pendidikan, kesehatan, sosial, budaya, politik, ekonomi, keamanan
dan lain-lain.
3.4.
Pendidikan non formal sesuai dengan kemampuan dan dana.
3.5.
Media komunikasi melalui bulletin/warta jemaat dan lain-lain.
3.6.
Perpustakaan jemaat.
3.7.
Katekisasi dengan bahan yang ditetapkan oleh Majelis Sinode GPIB
selama minimal 11 (sebelas) bulan (Mei s/d Maret tahun berikutnya),
Pembina harus memiliki kualifikasi dan ditetapkan oleh Majelis Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi untuk mengajar katekisasi.
3.8.
Katekisasi Khusus diberikan kepada petobat baru, atau warga jemaat
yang cacat fisik dewasa yang belum disidi, atau anjut usia, dengan
bahan mengacu pada butir 3.7 di atas.
4.

Prinsip Penggembalaan
Untuk memelihara persekutuan dan kehidupan beriman yang benar serta
menjaga ajaran gereja dan kemurnian pemberitaan Firman, diadakan
penggembalaan.

5.

Bentuk-bentuk Penggembalaan
Penggembalaan dapat dilakukan dalam bentuk :
5.1.
Percakapan pastoral
5.2.
Perkunjungan
5.3.
Penggembalaan khusus

6.

Penggembalaan Khusus
6.1. Tujuan penggembalaan khusus adalah menegakkan kemuliaan Allah
dan memelihara kekudusan Firman Tuhan dan Ibadah Gereja yang
peraturannya akan ditetapkan tersendiri.
6.2. Penggembalaan khusus bermaksud membina kehidupan rohani
warga jemaat dan Pejabat Gereja untuk memelihara hidup kudus sesuai
yang diajarkan Alkitab.
6.3. Jika seorang warga jemaat atau Pejabat Gereja melakukan
pelanggaran atas Firman Allah, pemberitaan dan pengajaran serta
peraturan-peraturan Gereja, maka anggota Majelis Jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi dapat mengenakan status penggembalaan khusus
kepada yang bersangkutan.
Pasal 7
Alat Kelengkapan Organisasi

17 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1. Majelis Jemaat ditetapkan dan diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis


Jemaat (PPMJ) GPIB Jemaat Galilea Bekasi, Nomor 2 ,Tahun 2015, tentang
Majelis Jemaat.
2. Pelaksana Harian Majelis Jemaat (PHMJ) ditetapkan dan diatur dalam
PPMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi, Nomor 3, Tahun 2015, tentang Pelaksana
Harian Majelis Jemaat.
3. Sidang Majelis Jemaat, Rapat dan Pertemuan Warga Sidi Jemaat,
ditetapkan dan diatur dalam PPMJGPIBJemaat Galilea Bekasi, Nomor 4,
Tahun 2015, tentang Sidang Majelis Jemaat, Rapat dan Pertemuan Warga Sidi
Jemaat.
4. Unit-Unit Misioner ditetapkan dan diatur dalam PPMJ GPIB Jemaat Galilea
Bekasi, Nomor 5, Tahun 2015 tentang Unit Unit Misioner.
5. Perbendaharaan Jemaat dan Cara Pengelolaannya ditetapkan dan
diatur dalam PPMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi, Nomor 6, Tahun 2015,
tentang Bidang Perbendaharaan Jemaat dan Cara pengggelolaannya.
6. Badan Pemeriksa Perbendaharaan Jemaat (BPPJ) ditetapkan dan diatur
dalam PPMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi, Nomor 7, Tahun 2015, tentang
Badan Pemeriksaan Perbendaharaan Jemaat.
7. Kantor dan Karyawan Kantor Majelis Jemaat ditetapkan dan diatur
dalam PPMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi , Nomor 8, Tahun 2015, tentang
Kantor dan Karyawan Kantor Majelis Jemaat.
8. Rencana Keja dan Anggaran Jemaat ditetapkan dan diatur dalam PPMJ
GPIB Jemaat Galilea Bekasi, Nomor 9, Tahun 2015 tentang Rencana Kerja
dan Anggaran Jemaat.
9. Pelayanan Kategorial (PelKat) ditetapkan dan diatur dalam PPMJ GPIB
Jemaat Galilea Bekasi, Nomor 10, Tahun 2015, tentang Pelayanan
Kategorial.
10. Pelayanan Diakonia Sosial ditetapkan dan diatur dalam Peraturan
Pelaksana Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi, Nomor 11, tahun
2015, tentang Diakonia Sosial.
11.

Koordinasi Sektor Pelayanan (KorSek):


11.1. Koordinasi dalam setiap Sektor Pelayanan diperlukan untuk
mengkoordinasikan kegiatan dan tugas pelayanan di sektor yang
bersangkutan.
18 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

11.2. Koordinasi Sektor Pelayanan dilaksanakan oleh seorang Koordinator


Sektor (Korsek) yang dipilih secara musyawarah dari dan oleh anggota
Majelis Jemaat di Sektor Pelayanan yang bersangkutan untuk kemudian
diusulkan kepada Sidang Majelis Jemaat untuk mendapatkan
pengesahan.
11.3. Masa Tugas Koordinator Sektor Pelayanan adalah 2,5 (dua setengah)
tahun dan dapat dipilih kembali.
11.4. Koordinator Sektor Pelayanan mengadakan konsultasi dengan
Pelaksana Harian Majelis Jemaat (PHMJ) GPIB Jemaat Galilea Bekasi
dan menyampaikan laporannya secara berkala sekurang-kurangnya
sekali dalam tiga bulan kepada PHMJ.
11.5. KorSek dibantu WakorSek membuat laporan kegiatan pelayanan
secara berkala pada setiap 3 (tiga) bulan untuk disampaikan kepada
PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Pasal 8
Tata Cara Penyelesaian Perselisihan
1.

Perselisihan Antar Warga Jemaat


Penyelesaian perselisihan di GPIB Jemaat Galilea Bekasi didasarkan
pada (a) firman Tuhan, dan (b) Tata Gereja. Untuk Firman Tuhan, antara
lain:
1.2.Cara penyelesaian Perselisihan antar Warga Jemaat :
1.2.1. Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi di Sektor Pelayanan
bertanggung jawab membantu menyelesaikan masalah yang
dihadapi anggota Jemaat sepanjang masalah tersebut perlu dibantu
penyelesaiannya.
1.2.2. Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi berusaha
menyelesaikan dengan jalan mengadakan rapat Majelis Jemaat di
Sektor Pelayanan yang bersangkutan.
1.2.3. Bila penyelesaian di atas tidak berhasil, PHMJ menunjuk beberapa
anggota dari unsur Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi dan
unsur warga jemaat menjadi tim untuk menanganinya.
1.2.4. Sementara diusahakan penyelesaiannya, maka pihak-pihak yang
bersangkutan menahan diri dan berdoa untuk penyelesaian
perselisihannya serta tidak memperkeruh perselisihan dalam
jemaat.
1.2.5. Langkah penyelesaian oleh tim adalah sebagai berikut :
1.2.5.1. Tim mengadakan rapat di bawah pimpinan salah
seorang Ketua yang ditunjuk oleh PHMJ.
1.2.5.2. Menyelidiki secara obyektif fakta-fakta yang
berhubungan dengan perelisihan.
1.

19 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.2.5.3. Memanggil pihak-pihakyang bersangkutan secara


terpisah atau secara bersama-sama untuk mendengarkan
pernyataan/kesaksian mereka.
1.2.5.4. Usaha penyelesaiannya dan hasilnya dilaporkan kepada
PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.2.6. Dalam hal tim tidak berhasil menyelesaikan perselisihan, PHMJ
mengambil langkah untuk menyelesaikannya melalui Sidang Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.2.7. Semua pihak harus taat kepada keputusan Sidang Majelis Jemaat
berdasarkan tanggung jawab dan kewajiban selaku warga Gereja
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.2.8. Perselisihan yang bersifat pribadi diselesaikan secara tertutup
dengan memegang teguh rahasia jabatan.
2.

3.

Perselisihan Antara Warga Jemaat dengan Fungsionaris Majelis


Jemaat
Cara penyelesaian perselisihan antara warga Jemaat dengan fungsionaris
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi:
2.1.
Bila timbul persoalan antara Warga Jemaat dengan anggota Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi, maka terlebih dahulu Pendeta/Ketua
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi melakukan pendekatan
terhadap masing-masing pihak, mengadakan percakapan
penggembalaan.
2.2.
Bilamana usaha tersebut tidak berhasil, maka masing-masing pihak
berhak mengajukan mediator untuk penyelesaian.
2.3.
Bilamana usaha tersebut tidak berhasil, maka dibawa ke dalam
Sidang Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi. Sementara itu
masing-masing pihak wajib menahan diri dan berdoa untuk penyelesaian
serta tidak memperkeruh keadaan.
2.4.
Bila usaha Sidang Majelis Jemaat belum juga berhasil, maka PHMJ
meminta bantuan atau menyerahkan dimaksud kepada Majelis Sinode
untuk menyelesaikannya.
2.5.
Semua pihak hendaknya taat kepada keputusan Majelis Sinode GPIB
dengan berlandaskan pada janji jabatan dan janji sidi.
2.6.
Perselisihan yang bersifat pribadi diselesaikan secara tertutup
dengan memegang teguh rahasia jabatan.
Perselisihan Antar Majelis Jemaat
Cara penyelesaian perselisihan antar fungsionaris dalam Majelis Jemaat :
3.1. Bila timbul perselisihan dalam tubuh Majelis Jemaat, maka PHMJ wajib
mengusahakan penyelesaiannya melalui Sidang Majelis Jemaat yang
sebelumnya didahului dengan percakapan percakapan penggembalaan
oleh Ketua Majelis Jemaat.

20 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

3.2. Bilamana usaha tersebut tidak juga berhasil, maka Majelis Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi membentuk Tim Penyelesaian yang dipimpin
oleh KMJ.
a.
Sementara penyelesaian diusahakan, setiap anggota
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi wajib menahan diri dan
membatasi perselisihan itu dalam tubuh Majelis Jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi.
b.
Tim Penyelesaian mengadakan rapat dibawah pimpinan KMJ
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
c.
Tim menyelidiki secara objektif fakta-fakta yang
berhubungan dengan perselisihan tersebut.
d.
Tim dapat mengundang pihak-pihak yang berselisih secara
sendiri-sendiri atau bersama-sama untuk menyelesaikan perselisihan.
e.
Hasil kerja Tim ini dilaporkan secara tertulis kepada Sidang
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi
3.3. Bila Tim Penyelesaian belum juga berhasil, maka Majelis Jemaat meminta
bantuan atau menyerahkan persoalan dimaksud kepada Majelis Sinode
GPIB untuk menyelesaikannya.
3.4. Semua pihak wajib taat kepada keputusan Majelis Sinode GPIB sesuai
dengan dan berlandaskan pada janji jabatan.
Pasal 9
Ketentuan Penutup
1. Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini berlaku sejak tanggal disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini
akan diatur dan ditetapkan oleh Majelis Jemaat dalam Sidang Majelis Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
3. Dengan berlakunya Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini, maka Peraturan
Pelaksanaan Majelis Jemaat sebelumnya tentang Jemaat, dinyatakan tidak
berlaku lagi.
Ditetapkan di: GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Pada tanggal : Tanggal 10 Januari 2014

...
Ketua
Disahkan oleh
21 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

..
Sekretaris

Majelis Sinode GPIB


Pada tanggal.

Pdt. .................................
Pdt.
.........................................
Ketua Umum
Sekretaris Umum

PERATURAN PELAKSANAAN MAJELIS JEMAAT


No. 2 Tahun 2014
GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Tentang
MAJELIS JEMAAT
Memperhatikan

Keputusan Sidang Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea


Bekasi tanggal 29 September 2012.

Menimbang

Bahwa dalam rangka peningkatan kelancaran tugas


pelayanan dalam jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi
maka dipandang perlu untuk mengatur tentang segala
sesuatu yang berkaitan dengan Majelis Jemaat,
persekutuan, pelayanan, kesaksian dan pembinaan
Jemaat.

Mengingat

Tata Gereja GPIB, khususnya:


1. Tata Dasar GPIB Bab II/2010
2. Peraturan Pokok I/2010
M E M U T U S K A N:

Menetapkan

Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat (PPMJ) GPIB


Jemaat Galilea Bekasi tentang MAJELIS JEMAAT

Pasal 1
Pengertian
1. Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah Persekutuan kerja para
presbiter yang merupakan Pimpinan GPIB Jemaat Galilea Bekasi .
2. Persekutuan kerja ini adalah perwujudan dari Sistem Presbiterial Sinodal
yang Nampak dalam Sidang Majelis Jemaat.
22 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

3. Beralaskan Janji Jabatan, maka anggota Majelis Jemaat berkewajiban


menjalankan tugas dengan setia terhadap panggilannya demi hormat dan
kemuliaan nama Tuhan.
Pasal 2
Keanggotaan
1.

Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi terdiri atas :


1.1.
Para Pendeta yang ditempatkan oleh Majelis Sinode di jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi.
1.2.
Para Diaken dan Penatua GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang dipilih
dari dan oleh warga sidi jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi menurut
Peraturan No. 1 Pasal 3 tahun 2010 tentang Pemilihan Diaken dan
Penatua GPIB dan petunjuk pelaksanaan Majelis Sinode serta ditetapkan
oleh Majelis Sinode.

2.

Jumlah anggota Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi masa


periode baru yang akan dipilih ditentukan oleh Majelis Jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi kini menurut kebutuhan Jemaat pada saat itu sesuai dengan
Peraturan Pemilihan Diaken dan Penatua.

3.

Masa tugas anggota Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi


ditetapkan selama 5 (lima) tahun.

4.

Majelis Jemaat dalam tugas administrasi keluar diwakili oleh Ketua dan
Sekretaris PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.

5.

Dalam surat menyurat resmi internal maupun external Majelis Jemaat


diwakili oleh Ketua Majelis Jemaat dan Sekretaris Pelaksana Harian Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Pasal 3
Ketua Majelis Jemaat

1. Ketua Majelis Jemaat (KMJ) GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah Pendeta
yang ditugaskan oleh Majelis Sinode dalam jabatan struktural, sekaligus
Ketua PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2. Pengangkatan dan penempatan Ketua Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi ditetapkan Majelis Sinode.
3. Tugas, wewenang dan kewajiban Ketua Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi:
3.1. Sebagai Pembina dalam arti menggembalakan, meningkatkan dan
memelihara kelembagaan dan ketatalayanan Gereja.
23 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

3.2. Sebagai Pimpinan dalam arti bersama Majelis Jemaat


mengkoordinasikan, mendorong kerjasama dan mencermati seluruh
pelaksanaan kegiatan dalam penyelenggaraan panggilan dan
pengutusan Gereja.
3.3. Sebagai Gembala dalam arti membimbing dan menjaga kehidupan
bergereja yang tenang, damai dan berwibawa.
3.4. Pada akhir masa bakti wajib membuat laporan pelaksanaan tugas
untuk disampaikan dalam sidang Majelis Jemaat dan diteruskan kepada
Majelis Sinode.
4. Apabila di Jemaat belum ditetapkan seorang Pendeta sebagai Ketua Majelis
Jemaat, Majelis Jemaat dapat memilih dan menunjuk salah seorang Penatua
sebagai Pejabat sementara KMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi dan
ditempatkan dengan surat keputusan Majelis Sinode GPIB .
5. Pejabat Sementara Ketua Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi
memperoleh hak dan kewajiban yang sama sesuai peraturan untuk jabatan
itu.
Pasal 4
Pendeta Jemaat
1. Pendeta Jemaat adalah jabatan struktural yang dijabat oleh seorang Pendeta
yang ditugaskan oleh Majelis Sinode di GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2. Pendeta Jemaat melaksanakan tugas-tugas khusus dibidang persekutuan,
pelayanan dan kesaksian, dan diatur bersama-sama dengan Ketua Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Pasal 5
Tugas Dan Wewenang Majelis Jemaat
1.

Tugas Majelis Jemaat adalah :


1.1.
Menjabarkan keputusan dan ketetapan Persidangan Sinode GPIB dan
tugas-tugas yang dipercayakan oleh Majelis Sinode dengan berpedoman
pada Visi dan Misi GPIB.
1.2.
Membuat, menetapkan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) yang
mengacu pada PKUPPG.
1.3.
Membuat laporan triwulan dan tahunan untuk Sidang Majelis Jemaat
dan meneruskan laporan tahunan kepada Majelis Sinode.
1.4.
Melaksanakan penatalayanan jemaat dan pengawasan
perbendaharaan jemaat.
1.5.
Membina dan memberdayakan Unit-Unit Misioner.
24 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.6.
Menghadiri Persidangan Sinode Tahunan (PST) dan pertemuanpertemuan Sinodal lainnya atas usulan PHMJ dan kemudian wajib
memberikan laporan tertulis hasil persidangan dan pertemuanpertemuan tersebut kepada PHMJ dan/atau Majelis Jemaat dalam SMJ.
1.7.
Menjaga kemurnian ajaran GPIB.
1.8.
Membina dan memberdayakan warga jemaat untuk melaksanakan
tanggung jawab misioner sesuai dengan Pemahaman Iman GPIB, Tata
Gereja GPIB serta Visi dan Misi GPIB.
1.9.
Bersama dengan jemaat-jemaat se wilayah mengusulkan
pembentukan dan pengangkatan serta memberdayakan MUPEL sebagai
unit misioner.
2.

Dalam menjalankan tugasnya Majelis Jemaat berwenang untuk:


2.1.
Memilih Pelaksana Harian Majelis Jemaat melalui Sidang Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi dan melaporkan kepada Majelis
Sinode untuk ditetapkan.
2.2.
Menetapkan langkah-langkah dan melaksanakan tindakan disiplin
gereja terhadap warga jemaat.
2.3.
Mengangkat, menetapkan dan memberhentikan anggota Unit
Misioner dilingkup jemaat.
2.4.
Mengusulkan pengangkatan pegawai untuk menjadi pegawai di GPIB
Jemaat Galilea Bekasi kepada Majelis Sinode.
2.5.
Membuat Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat (PPMJ) GPIB Jemaat
Galilea Bekasi untuk disahkan oleh Majelis Sinode.
2.6.
Mengelola sumber daya perbendaharaan gereja di Jemaat sesuai
dengan tata cara pengelolaan perbendaharaan.
2.7.
Mengambil kebijaksanaan tertentu dalam pelaksanaan program kerja
dan anggaran penerimaan dan pengeluaran di tingkat Jemaat.
2.8.
Mengangkat dan menetapkan Pembina Katekisasi sidi di jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi.
2.9.
Menetapkan dan mengutus Presbiter ke Persidangan Sinode,
Persidangan Sinode Tahunan, Sidang Tahunan Mupel dan Rapat Sinodal
lainnya.
2.10. Memilih dan mengusulkan seorang Presbiter sebagai pelaksana
tugas Ketua Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi untuk
dilaporkan kepada Majelis Sinode guna mendapatkan penetapannya
dengan surat keputusan Majelis Sinode jika terjadi kekosongan jabatan
Ketua Majelis Jemaat.
2.11. Menentukan para pelayan yang akan memimpin ibadah.
2.12. Mengusulkan pemberhentian pegawai GPIB di Jemaat GPIB Galilea
kepada Majelis Sinode.

25 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Pasal 6
Kewajiban Pejabat Gereja
1.

Setiap Pejabat GPIB Jemaat Galilea Bekasi harus taat kepada Firman
Allah, Pemahaman Iman GPIB, PKUPG, dan Tata Gereja GPIB.
2.
Setiap Pejabat GPIB Jemaat Galilea Bekasi (Pendeta, Penatua, Diaken)
harus menjalankan Panggilan dan Pengutusan dengan penuh tanggungjawab.
3.
Setiap Pejabat GPIB Jemaat Galilea Bekasi wajib taat dan menjalankan
tugas masing-masing jabatan, sesuai dalam Tata Gereja GPIB dan ketetapanketetapan Persidangan Sinode/Persidangan Sinode Tahunan, yang berlaku.

4.

Setiap Pejabat gereja GPIB harus menjalankan tugas sesuai keputusan


rapat, jadwal dan penugasan lainnya yang diatur oleh Pelaksana Harian
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.

5.

Diaken dan Penatua yang tidak aktif selama 3 (tiga) bulan secara terus
menerus tanpa pemberitahuan akan digembalakan oleh pendeta yang
ditugaskan oleh Majelis Sinode di GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Pasal 7
Tugas Khusus Pendeta, Diaken dan Penatua

Selain Tugas Umum yang tertuang dalam Peraturan Pokok GPIB No.1,Tahun
2010, Pasal 9 maka Pendeta, Diaken dan Penatua mempunyai Tugas Khusus
sebagai berikut :
1.

Tugas Khusus Pendeta


Melaksanakan pelayanan Firman dan Sakramen, Peneguhan Sidi,
Pemberkatan Perkawinan, Pemakaman, Peneguhan Pejabat dan
Penggembalaan.

2.

Tugas Khusus Penatua


2.1.
Melaksanakan tugas Penggembalaan Jemaat secara terkoordinasi
dan rahasia penggembalaan.
2.2.
Menjaga rahasia penggembalaan, kemurnian Pelayanan Firman Allah
dan ajaran Gereja.
2.3.
Melaksanakan dengan tertib tugas-tugas pelayanan seperti
tercantum dalam jadwal pelayanan, pelaksanaan Tata Ibadah serta tugastugas secara keseluruhan Gereja, Sektor-sektor, Bagian Jemaat dan Pos
Pelayanan.
2.4.
Memberikan pendapat, nasihat dan teguran kepada Pelayan Firman
sekiranya dalam pemberitaan tersebut terbukti tidak sesuai dengan
26 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Firman dan ajaran Gereja yang dapat menggoyahkan iman jemaat dan
keutuhan Gereja. Jika nasihat dan teguran dimaksud tidak dapat diterima
Pelayan Firman yang bersangkutan, maka hal tersebut dapat dibicarakan
dalam rapat Pelaksana Harian Majelis Jemaat, Sidang Majelis Jemaat atau
diteruskan ke Majelis Sinode GPIB.
2.5.
Dapat memberitakan Firman melalui khotbah-khotbah pada
Kebaktian Keluarga, Kebaktian Penghiburan Kedukaan, Kebaktian
Pengucapan Syukur, Pemakaman (bilamana dalam hal luar biasa, Pendeta
berhalangan), Kebaktian Minggu di Gereja, Pemahaman Alkitab dan lainlain yang pengaturannya dilaksanakan oleh Pelaksana Harian Majelis
Jemaat.
2.6.
Menyertai Pendeta dalam Pelayanan Sakramen.
2.7.
Melaksanakan tugas khusus Pendeta apabila Pendeta berhalangan
dan Majelis Jemaat wajib melaporkannya kepada Majelis Sinode.
2.8.
Dapat mengajar katekisasi sidi setelah mendapat penunjukan dari
Pendeta/Ketua Majelis Jemaat secara tertulis, dan/atau sudah mengikuti
pembinaan pengajaran katekisasi.
2.9.
Aktif dalam pembinaan dan peningkatan pengetahuan Alkitab dan
kegerejaan di lingkungan Pelayanan Kategorial dengan penunjukkan
tertulis Pelaksana Harian Majelis Jemaat.
2.10. Dalam keadaan tertentu dapat membantu tugas-tugas diaken.
3.

Tugas Khusus Diaken


Kepada Diaken dipercayakan secara khusus tugas Diakonia Sosial /
Pelayanan Kasih sebagai berikut :
3.1. Melayani orang sakit, orang jompo, anak yatim piatu, para janda,
para duda, cacat fisik / mental dan semua orang yang memerlukan
perhatian dan pertolongan.
3.2. Mendata orang-orang tersebut dari wilayahnya masing-masing dan
melaporkannya kepada Koordinator Sektor Pelayanan untuk diteruskan
kepada Pelaksana Harian Majelis Jemaat supaya mendapat perhatian
dan pelayanan lebih lanjut.
3.3. Menjalankan dengan tertib tugas-tugas pelayanan seperti tercantum
dalam jadwal pelayanan, pelaksanaan Tata Ibadah serta tugas-tugas
secara keseluruhan Gereja, Sektor-sektor, Bajem dan Pos Pelayanan.
3.4. Dapat memberitakan Firman melalui khotbah-khotbah pada
Kebaktian Keluarga, Kebaktian Penghiburan Kedukaan, Kebaktian
Pemakaman (bilamana dalam hal luar biasa Pendeta ataupun Penatua
berhalangan), Kebaktian Pengucapan Syukur, Kebaktian Minggu di
Gereja, Pemahaman Alkitab dan lain-lain yang pengaturannya
dilaksanakan oleh Pelaksana Harian Majelis Jemaat.
3.5. Mendampingi Pendeta dalam Pelayanan Sakramen.
3.6. Dalam keadaan tertentu dapat membantu tugas-tugas penatua.
27 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Pasal 8
Pakaian Saat Menjalankan Tugas
1) Pada ibadah Hari Minggu atau yang sejenisnya :
1.1. Pendeta dalam memimpin ibadah, mengenakan Toga dan Stola di
tempat Ibadah yang telah ditahbiskan serta mengenakan Baniang dan
Stola di tempat Ibadah yang belum ditahbiskan.
1.2. Diaken dan Penatua dalam bertugas memakai setelan Jas lengkap
dan mengenakan Stola.
1.3. Diaken dan Penatua wanita dalam bertugas mengenakan blazer
dengan rok panjang (dibawah lutut) dan mengenakan stola.
2) Pada ibadah Keluarga atau yang sejenisnya, Pendeta, Diaken dan Penatua
menggunakan pakaian yang sopan dan rapi.
3) Pada Kebaktian Pemakaman;
a) Pendeta, Diaken dan Penatua mengenakan pakaian Liturgis (Pendeta
mengenakan Baniang dan Stola.
b) Diaken dan Penatua pria mengenakan Jas lengkap dan Stola).
c) Diaken dan Penatua wanita dalam bertugas mengenakan blazer dengan
rok panjang (dibawah lutut) dan stola.
Pasal 9
Tanggung Jawab Diaken dan Penatua Di Sektor, Bajem dan Pos
Pelayanan
1.

Selain melaksanakan tugas pelayanan jemaat secara umum, Diaken dan


Penatua secara khusus wajib melayani jemaat di Sektor, Bajem, dan Pos
pelayanan masing-masing.

2.

Untuk kelancaran pelayanan, seorang Penatua dan seorang Diaken


memperhatikan secara khusus minimal 5 (lima) dan maksimal 15 (lima belas)
Kepala Keluarga di Sektor, Bajem, dan Pospelayanan masing-masing.

3.

Mengatur penjadwalan dan menyelenggarakan kebaktian-kebaktian di


Sektor, Bajem, dan Pospelayanan masing-masing.

4.

Mengatur penjadwalan kunjungan pastoral Pendeta kepada warga jemaat


secara reguler.

5.

Mengadakan kunjungan secara rutin dan teratur.

6.

Melaporkan kepada Pendeta apabila ada warga jemaat yang


membutuhkan pelayanan pastoral secara khusus.

7.

Membuat laporan berkala setiap 3 (tiga) bulan untuk disampaikan kepada


Pelaksana Harian Majelis Jemaat.
28 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

8.

Diaken dan Penatua bertanggung jawab kepada jemaat atas semua jenis
kegiatan pelayan disektor dalam koordinasi Koordinator Sektor Pelayanan dan
Wakil Koordinator Sektor Pelayanan.
P a s a l 10
Sanksi atas Kelalaian Fungsionaris Majelis Jemaat

1.

Apabila seorang anggota Majelis Jemaat melalaikan tugasnya selama 3


(tiga) bulan berturut-turut tanpa alasan maka diambil langkah-langkah
penyelesaian sebagai berikut:
1.1. Pendeta/Ketua Majelis Jemaat mengundang yang bersangkutan
untuk mengadakan percakapan pastoral
1.2. Setelah diadakan percakapan pastoral dan ternyata dalam 1 (satu)
bulan anggota Majelis Jemaat tersebut masih melalaikan tugasnya,
maka PHMJ melaporkan ke Sidang Majelis Jemaat untuk mengakhiri
jabatan sebagai Penatua atau Diaken yang bersangkutan
1.3. Apabila seorang Fungsionaris Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi terlibat dalam kasus amoral, atau melakukan tindakan kriminal,
PHMJ melaporkan hal tersebut dalam Sidang Majelis Jemaat
1.4. Keputusan SMJ diteruskan ke Majelis Sinode untuk ditetapkan
dengan Surat Keputusan.
1.5. Keputusan Sidang Majelis Jemaat diteruskan ke Majelis Sinode untuk
ditetapkan dengan surat keputusan.
2.
Apabila seorang anggota Majelis Jemaat terlibat kasus amoral maka
diambil langkah-langkah sebagai berikut:
2.1. Pendeta/Ketua Majelis Jemaat mengundang yang bersangkutan
untuk mengadakan percakapan pastoral.
2.2. Apabila dalam 1 (satu) bulan yang bersangkutan tidak berubah,
maka PHMJ melaporkan ke Sidang Majelis Jemaat untuk mengakhiri
jabatan yang bersangkutan sebagai Penatua atau Diaken.
3.
Anggota Majelis Jemaat yang terlibat dalam suatu kasus (khusus kasus
yang menyangkut rumah tangga, dalam hal ini mengenai hubungan suami
istri) yang tidak dapat diatasinya sendiri dan tidak dapat pula diatasi melalui
cara gerejawi maka Majelis Jemaat segera mengadakan Sidang Khusus
membicarakan hal ini dan dapat membebaskan anggota Majelis Jemaat
tersebut dari tugas-tugasnya selama 3 bulan.
4.
Anggota Majelis Jemaat yang melakukan perbuatan bersifat kriminal,
Pidana atau Perdata yang merugikan seseorang, suatu keluarga, pejabatpejabat gereja, atau Gereja sehingga penyelesaiannya sudah melalui jalur
hukum yang berlaku, maka Majelis Jemaat mengadakan Sidang Khusus
membicarakan hal tersebut dan dapat membebaskan anggota Majelis Jemaat
tersebut dari tugas-tugasnya setama 3 bulan.
5.
Keputusan-keputusan yang diambil dalam sidang khusus menyangkut ayat
3 dan 4 tersebut diatas, segera dilaporkan dan diajukan kepada Majelis
Sinode GPIB guna mencabut jabatannya sebagai pejabat gereja.
29 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

P a s a l 11
Pemberhentian Fungsionaris Majelis Jemaat
Fungsionaris Majelis Jemaat dapat berhenti/diberhentikan jika:
1.
Atas permintaan sendiri Menyampaikan permohonan
pengunduran diri secara tertulis dengan alasan yang dapat diterima kepada
PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2.
Pindah domisili di luar wilayah pelayanan GPIB Jemaat
Galilea Bekasi sehingga tidak memungkinkan melaksanakan tugas
pelayanan pokok.
3.
Menderita sakit sehingga tidak memungkinkan
melaksanakan tugas.
4.
Meninggal dunia.
5.
Melakukan kelalaian sebagaimana yang diatur dalam
Pasal 10 Peraturan ini.

P a s a l 12
Pergantian Antar Waktu
1.

Apabila dalam masa tugas Majelis Jemaat terjadi kekosongan/lowong


karena Fungsionaris Majelis Jemaat tertentu berhenti/diberhentikan sesuai
Pasal 11 Peraturan ini, maka Sidang Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi memutuskan pergantian berdasarkan ranking hasil Pemilihan Calon
Diaken dan Penatua.
2. Apabila pergantian berdasarkan ranking hasil Pemilihan Diaken dan
Penatua yang bersangkutan tidak tersedia, maka diadakan pemilihan sesuai
dengan peraturan yang berlaku
3. Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi mengusulkan ke Majelis
Sinode untuk ditetapkan dengan Surat Keputusan Majelis Sinode GPIB.
4. Diaken dan Penatua yang terpilih (baik berdasarkan ranking, maupun
pemilihan) diteguhkan dalam suatu ibadah Minggu di GPIB Jemaat Galilea
Bekasi dan diperkenalkan kepada jemaat.

P a s a l 13
Bantuan Uang Transpor Pelayanan
30 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.
2.

Kepada Diaken dan Penatua serta Pengurus PELKAT dan pengurus komisi yang
melaksanakan pelayanan diberikan Bantuan Uang Transport (BUT)
Besaran BUT diatur dalam Program Kerja dan Anggaran Jemaat dan sewaktuwaktu dapat ditinjau kembali
P a s a l 14
Pemilihan Diaken dan Penatua
1. Pemilihan Diaken dan Penatua GPIB Jemaat Galilea Bekasi dilaksanakan
sesuai dengan peraturan GPIB no.1 pasal 3 tahun 2010 tentang pemilihan
Diaken dan Penatua GPIB dan Petunjuk Pelaksanaan Majelis Sinode GPIB.
2. Calon Diaken dan Penatua GPIB Jemaat Galilea Bekasi berusia maksimal 70
tahun tepat pada tanggal 31 Oktober tahun pemilihan.
3. Diaken dan Penatua GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang terpilih akan
ditetapkan dengan surat keputusan Majelis Sinode.
P a s a l 15
Sarana Penunjang Pelayanan
Sarana penunjang pelayanan untuk Diaken dan Penatua diatur berdasarkan
kondisi dan kesepakatan dalam Sidang Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi.
Pasal 16
Ketentuan Penutup
1. Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini berlaku sejak tanggal disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini
akan diatur dan ditetapkan oleh Majelis Jemaat dalam Sidang Majelis Jemaat
3. Dengan berlakunya Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini, maka Peraturan
Pelaksanaan Majelis Jemaat sebelumnya tentang Majelis Jemaat tidak lagi
berlaku.

Ditetapkan di: GPIB Jemaat Galilea Bekasi


Pada tanggal : Tanggal 10 - Januari - 2014
31 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

...
Ketua

..
Sekretaris

Disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB
Pada tanggal.

Pdt. .................................
Pdt.
.........................................
Ketua Umum
Sekretaris Umum

PERATURAN PELAKSANAAN MAJELIS JEMAAT


No. 3 Tahun 2012
GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Tentang
32 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

PELAKSANA HARIAN MAJELIS JEMAAT


Memperhatikan

: Keputusan Sidang Majelis Jemaat J) GPIB Jemaat


Galilea Bekasi Tanggal 29 September 2012

Menimbang

: Bahwa demi ketertiban & kelancaran Pelayanan


Majelis Jemaat maka dipandang perlu untuk mengatur
tentang Pelaksana Harian Majelis Jemaat, fungsi, tugas,
wewwenang, dan tanggung jawabnya dalam Jemaat GPIB
Jemaat Galilea.

Mengingat

Tata Gereja GPIB, khususnya:


Peraturan Pokok I/2010
Peraturan Nomor 2/2010

M E M U T U S K A N:
Menetapkan

Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat (PPMJ) GPIB Jemaat


Galilea Bekasi tentang Sidang Majelis Jemaat, Rapat &
Pertemuan Warga Sidi Jemaat.

Pasal 1
Pengertian
1.

Pelaksana Harian Majelis Jemaat yang selanjutnya disingkat PHMJ adalah


representasi harian dari Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2.
Pelaksana Harian Majelis Jemaat dipilih dari fungsionaris Majelis Jemaat
melalui Sidang Majelis Jemaat, kecuali Ketua Majelis Jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi.
3.
Untuk menjadi fungsionaris PHMJ minimal pernah menjabat sebagai
Diaken/Penatua selama 1 (satu) masa tugas PHMJ, yaitu 2 tahun 6 bulan.
4.
PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi melalui Ketua dan Sekretarisnya,
mewakili Majelis Jemaat GPIB Galilea ke dalam dan keluar

Pasal 2
Tugas Pelaksana Harian Majelis Jemaat
Tugas PHMJ adalah :
33 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.

Menjabarkan keputusan Sidang Majelis Jemaat/GPIB Jemaat Galilea


Bekasi dan mengatur penatalayanan di jemaat.
2.
Mengelola administrasi jemaat dan perbendaharaan jemaat.
3.
Mempersiapkan dan menyelenggarakan Sidang Majelis Jemaat, Rapatrapat Koordinasi, Pertemuan Warga Sidi Jemaat, Seminar, Lokakarya dan
rapat-rapat serta pertemuan lainnya.
4.
Memutuskan dan menyelesaikan hal-hal yang mendesak, sepanjang tidak
bertentangan dengan Tata Gereja yang berlaku dan melaporkannya kepada
Sidang Majelis Jemaat dalam waktu terdekat.
5.
Mewakili Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi ke dalam dan ke luar.
6.
Membuat dan menyampaikan laporan triwulan kepada Sidang Majelis
Jemaat tentang penyelenggaraan Persekutuan, Kesaksian dan Pelayanan.
7.
Mengkoordinasikan dan menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan.
8.
Mengkoordinasikan pengawasan, melekat terhadap pengelolaan
perbendaharaan jemaat dan penguasaan harta milik Jemaat.
9.
Mempertanggung jawabkan pelaksanaan Program Kerja dan Anggaran
Tahunan kepada Sidang Majelis Jemaat.
10. Membuat dan menyampaikan laporan kegiatan tahunan kepada Majelis
Sinode atas nama Majelis Jemaat dengan tembusan ke BP Mupel Bekasi.
11. Menyampaikan tembusan laporan kegiatan tahunan untuk Mjelis Sinode
diteruskan ke BP Mupel stempat untuk dikompilasi sebagai laporan BP Mupel
dalam PST.
12. Mengkoordinasikan penyusunan PPMJ.
13. Mengusulkan nama-nama Fungsionaris UUM untuk ditetapkan dalam SMJ
GPIB Jemaat Galilea Bekasi
14. Mengusulkan nama-nama fungsionaris BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi
kepada SMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi untuk disetujui selanjutnya
meneruskan nama-nama fungsionaris BPPJ kepada Majelis Sinode untuk
ditetapkan dengan SK.
15. Membuat laporan pertanggung jawaban pada akhir masa tugas tentang
keadaan Jemaat, harta kekayaan Jemaat (bergerak dan tidak bergerak),
keuangan untuk disampaikan dalam SMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi,
diteruskan kepada Majelis Sinode.
Pasal 3
Hak dan Kewajiban
1. Hak PHMJ Jemaat Galilea adalah sebagai berikut
1.1. Dalam melaksanakan tugas dan kewajiban sebagaimana dalam pasal 2
peraturan ini maka kepada setiap fungsionaris PHMJ GPIB Jemaat
Galilea Bekasi diberikan tunjangan fungsional kecuali ketua PHMJ
1.2. Besarnya tunjangan tersebut diatur tersendiri dan ditetapkan
berdasarkan satuan biaya dalam Program Kerja dan Anggaran Jemaat
34 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

yang telah disesuaikan dengan kemampuan keuangan Jemaat GPIB


Jemaat Galilea Bekasi.
2. Kewajiban PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah sebagai berikut
2.1. Mengikuti persidangan / rapat-rapat / konsultasi yang sudah
diagendakan oleh PHMJ
2.2. Melaksanakan tugas, wewenang dan tanggung jawab fungsional sesuai
bidangnya masing-masing dan dievaluasi dalam sidang Majelis Jemaat
GPIB Galilea.
Pasal 4
Susunan Fungsionaris PHMJ
Susunan Fungsionaris PHMJ GPIB Galileadilandasi oleh tata gereja tahun 2010
terdiri atas
1.
Ketua
: Pendeta / KMJ sesuai SK Majelis
Sinode
2.
Ketua I
: Diaken / Penatua
3.
Ketua II
: Diaken / Penatua
4.
Ketua III
: Diaken / Penatua
5.
Ketua IV
: Diaken / Penatua
6.
Ketua V
: Diaken / Penatua
7.
Sekretaris
: Diaken / Penatua
8.
Sekretaris I : Diaken / Penatua
9.
Sekretaris II : Diaken / Penatua
10.
Bendahara : Diaken / Penatua
11.
Bendahara I : Diaken / Penatua
Pasal 5
Tugas Ketua
1.

Dalam bidang umum bertugas :


1.1.
Bersama Sekretaris menjadi penanggungjawab umum baik keluar
maupun kedalam serta bertindak untuk dan atas nama GPIB Jemaat
Galilea Bekasi.
1.2.
Bersama Sekretaris menandatangani :
1.2.1. Surat-surat Gerejawi
1.2.2. Keputusan dan Ketetapan Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi
1.2.3. Surat-surat Majelis Jemaat dan Warta Jemaat.

35 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.3.
Memimpin Sidang Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi,
rapat-rapat PHMJ, Pertemuan Warga Sidi Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi serta rapat-rapat dan pertemuan penting lainnya.
1.4.
Bersama Sekretaris mengawasi ketatalaksanaan dan kelancaran
pelaksanaan tugas Kantor Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.5.
Menjaga memelihara dan mengawasi agar semua keputusan,
ketetapan serta pelaksanaannya sesuai dengan Tata Gereja, Pemahaman
Iman GPIB dan Pokok-pokok Kebijakan Umum Panggilan dan Pengutusan
Gereja (PKUPPG).
1.6.
Bersama Bendahara atau Bendahara 1 PHMJ menandatangani surat
berharga.
1.7.
Melaksanakan tugas-tugas Ketua lainnya apabila yang bersangkutan
berhalangan.
1.8.
Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja Anggaran Jemaat
Tahunan.
1.9.
Membuat Memori Serah Terima Pelaksanaan Tugas sebagai Ketua
Majelis Jemaat kepada yang menggantikannya.
2.

Dalam bidang khusus bertugas :


2.1. Memelihara kehidupan Persekutuan Jemaat agar setiap warga Gereja
mampu melaksanakan panggilan dan pengutusan Gereja.
2.2. Melaksanakan kegiatan Pembinaan terhadap warga Gereja, Unit-Unit
Misioner serta Diaken dan Penatua guna meningkatkan pengetahuan,
pemahaman, penghayatan dan pengamalan iman serta wawasan
berjemaat.
2.3. Melaksanakan percakapan-percakapan pastoral kepada :
2.3.1.
Para calon / keluarga Baptis, Sidi dan Perkawinan.
2.3.2.
Para Warga Jemaat yang mempunyai pergumulan.
2.3.3.
Penatua/Diaken dan/atau pengurus Unit-Unit Misioner dalam
hal-hal khusus.
2.4. Mengkoordinir, membina dan mengajar katekisasi
2.5. Bertanggung jawab terhadap pembuatan Tata Ibadah dan Jadwal
Pelayan Firman untuk ibadah minggu, hari-hari Raya Gerejawi dan semua
ibadah lainnya di GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2.6. bersama Sekretaris 1 menyusun dan menandatangani jadwal
penatalayanan.
2.7. Bersama Diaken dan Penatua memelihara kemurnian pemberitaan
Firman Tuhan dan ajaran Gereja dalam jemaat.
2.8. Melaksanakan disiplin Gereja terhadap Diaken dan Penatua dan warga
jemaat.
2.9. Mewakili majelis Jemaat GPIB Galilea mengikuti kegiatan di tingkat
Mupel dan Sinodal yang menyangkut bidangnya.
2.10. Memimpin, mengkoordinir dan membimbing serta mengawasi semua
tugas dan kegiatan pelayanan dalam jemaat khususnya bidang-bidang:
2.10.1. Teologi (IAI, Ibadah, Musik Gereja dan Pengkajian Teologi)
36 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

2.10.2. Persidangan Gerejawi


2.10.3. Umum, Komisi, Panitia dan atau Tim Kerja yang terkait
dengan bidang-bidang dimaksud.

Pasal 6
Tugas Bidang Ketua I
1.

Dalam bidang umum bertugas:


1.1. Mengkoordinasikan, memantau penyusunan rencana dan
pelaksanaan kegiatan Pelayanan dan Kesaksian (PelKes) ke dalam
maupun keluar lingkungan jemaat.
1.2. Mengawasi, memelihara dan mendorong kelancaran serta
komunikasi dalam pelaksanaan dibidang Pelayanan dan Kesaksian
Jemaat serta Lingkungan Hidup.
1.3. Melaksanakan tugas Ketua lainnya apabila yang bersangkutan
berhalangan berdasarkan pendelegasian wewenang secara tertulis
kepadanya berdasarkan keputusan rapat PHMJ.
1.4. Menandatangani surat-surat sesuai bidangnya.
1.5. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran sesuai bidangnya.
1.6. Bertanggung jawab terhadap hal-hal lain yang didelegasikan sesuai
prioritas dan kebutuhan jemaat.
1.7. Mewakili Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi mengikuti
kegiatan ditingkat Mupel dan
Sinodal yang menyangkut bidangnya.

2. Dalam bidang khusus bertugas :


2.1. membuat dan menandatangani surat sesuai dengan bidangnya.
2.2. Mengkoordinir dan membimbing serta mengawasi semua
pelaksanaan tugas dan kegiatan pelayanan dalam jemaat khususnya
bidang-bidang:
2.2.1. Pelayanan dan Kesaksian (PelKes) serta Lingkungan Hidup.
2.2.2. Diakonia
2.2.3. Komisi, Panitia dan atau Tim Kerja yang terkait dengan bidangnya.
2.3. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan lain seperti penanggulangan
bencana alam, aksi/bakti sosial, balai pengobatan (klinik).
2.4. Menyusun rencana Kerja dan Anggaran sesuai bidangnya dan
menyampaikan laporan evaluasi kegiatan triwulan di bidangnya untuk
Sidang Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
37 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Pasal 7
Tugas Ketua II

1.7.

1. Dalam bidang umum bertugas :


1.1. Memimpin, mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan Gereja.
1.2. Memelihara dan mendorong serta mengawasi Gereja, Masyarakat dan
Agama-Agama dalam Jemaat guna pertumbuhan pelayanan yang
dinamis.
1.3. Melaksanakan tugas Ketua lainnya apabila yang bersangkutan
berhalangan berdasarkan atas pendelegasian wewenang secara tertulis
kepadanya berdasarkan keputusan rapat PHMJ.
1.4. Menandatangani surat-surat sesuai bidangnya.
1.5. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran sesuai bidangnya.
1.6. Bertanggung jawab terhadap hal-hal lain yang didelegasikan sesuai
prioritas dan kebutuhan jemaat.
Mewakili Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi mengikuti kegiatan
ditingkat Mupel dan Sinodal yang menyangkut bidangnya.
2. Dalam bidang khusus bertugas :
2.1.
Mengkoordinir dan membimbing serta mengawasi semua tugas dan
kegiatan pelayanan dalam Jemaat khususnya bidang-bidang :
2.1.1. Gereja, Masyarakat dan Agama-Agama (GERMASA) dan lingkungan
hidup
2.1.2. Komisi, Panitia dan/atau Tim Kerja yang terkait dengan bidangnya.
2.2.
Mengkoordinir kegiatan-kegiatan lain seperti unit pelayanan
perpustakaan, forum diskusi, seminar, lokakarya dan lain-lain.
2.3.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran sesuai bidangnya dan
menyampaikan laporan evaluasi kegiatan triwulan di bidangnya untuk
Sidang Majelis Jemaat..

Pasal 8
Tugas Ketua III
1. Dalam bidang umum bertugas:
1.1. Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan PelKaat
(Pelayanan Kategorial) serta Pengembangan Sumber Daya Insani (PPSDI)
dalam rangka menunjang program pelayanan Gereja.
1.2. Mengkoordinasikan dan mengawasi penyusunan Rencana Kerja dan
Anggaran Pelayanan Kategorial dan PPSDI.
38 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.3. Melaksanakan tugas Ketua lainnya apabila yang bersangkutan


berhalangan berdasarkan pendelegasian wewenang secara tertulis
kepadanya berdasarkan keputusan rapat PHMJ.
1.4. Menandatangani surat-surat sesuai bidangnya.
1.5. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran sesuai bidangnya.
1.6. Bertanggung jawab terhadap hal-hal lain yang didelegasikan sesuai
prioritas dan kebutuhan jemaat.
1.7. Mewakili Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi mengikuti
kegiatan ditingkat Mupel dan Sinodal yang menyangkut bidangnya.
2. Dalam bidang khusus bertugas:
2.1. Mengkoordinir dan membimbing serta mengawasi kegiatan-kegiatan:
2.1.1. Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Insani (PPSDI)
2.1.2. Pelayanan Kategorial (PA, PT, GP, PKP, PKB, PKLU) serta panitia atau
tim karya yang terkait dengan PelKat dimaksud.
serta Panitia dan/atau Tim Kerja yang terkait dengan Pelayanan
Kategorial dimaksud.
2.2. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan lain seperti pelayanan kelompok
profesional dan fungsional dan sekretariat bersama ke-6 (enam) PelKat.
Pasal 9
Tugas Ketua IV
1. Dalam bidang umum bertugas :
1.1. Memimpin dan mengkoordinasikan pengawasan dan pengendalian
keuangan (perbendaharaan dan akuntansi jemaat), PEG,
pemanfaatan/pengembangan hak milik Gereja, badan usaha.
1.2. Melaksanakan tugas ketua dan ketua lainnya apabila yang
bersangkutan berhalangan berdasarkan keputusan rapat PHMJ.
1.3. Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang didelegasikan sesuai prioritas
dan kebutuhan jemaat.
1.4. Menandatangani surat-surat sesuai bidangnya.
1.5. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran sesuai bidangnya.
1.6. Mewakili Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi mengikuti
kegiatan ditingkat Mupel dan Sinodal yang menyangkut bidangnya.
2. Dalam bidang khusus bertugas:
2.1. Bersama Bendahara menyiapkan data untuk penyusunan Rencana Kerja
dan Rencana Anggaran Penerimaan dan Pengeluaran tahun anggaran
berikutnya.
2.2. Bersama Bendahara atau Bendahara 1 menandatangani Laporan
Keuangan dan Surat-surat Berharga apabila ketua berhalangan.

39 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

2.3. Melalui rapat PHMJ melaksanakan pengadaan barang-barang inventaris


harta milik Gereja, mengawasi perawatan, pemeliharaan dan
pengamanannya.
2.4. Mengkoordinir dalam membimbing semua tugas dan kegiatan
pelayanan dalam jemaat khususnya bidang-bidang :
2.4.1 Pembangunan Ekonomi Gereja (PEG)
2.4.2. Mewakili Majelis Jemaat mengikuti kegiatan-kegiatan terkait di
bidangnya ditingkat Mupel dan Sinodal.
P a s a l 10
Ketua V
Dalam Bidang umum bertugas:
1.1 Mengoordinasikan, membimbing, dan mengawasi semua tugas dan
kegiatan pelayanan di bidang Informasi, Organisasi dan Komunikasi
(Inforkom) serta Penelitian dan Pengembangan (Litbang)
1.2. Melaksanakan tugas Ketua lainnya apabila yang bersangkutan
berhalangan berdasarkan pendelegasian wewenang secara tertulis
kepadanya oleh Rapat Pelaksana Harian Majelis Jemaat.
1.3. Bersama Sekretaris menanda-tangani warta jemaat dan surat-surat
keluar sesuai dengan bidang tugasnya.
1.4. Mewakili Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi mengikuti
kegiatan ditingkat Mupel dan
Sinodal yang menyangkut bidangnya.
2. Dalam bidang khusus bertugas:
2.1. Mengkoordinasikan, memantau penyusunan Rencana Kegiatan
Informasi Organisasi dan Komunikasi ke dalam maupun keluar
lingkungan Jemaat
2.2. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran sesuai bidangnya.
2.3. Melaksanakan, memelihara dan mendorong kelancaran serta
komunikasi dalam pelaksanaan di bidang Penelitian dan
Pengembangan di Jemaat.
2.4. Membuat perencanaan Sistem Informasi Manajemen dan
Perencanaan Organisasi dan Komunikasi di Jemaat.
2.5. Melakukan pembinaan karyawan kantor.
2.6. Mewakili Majelis Jemaat mengikuti kegiatan ditingkat Mupel dan
Sinodal menyangkut bidangnya.
Pasal 11
Tugas Sekretaris
1. Dalam bidang umum bertugas:
40 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.1.
Bersama Ketua menjadi penanggung jawab umum baik kedalam
maupun keluar serta bertindak untuk dan atas nama GPIB Jemaat
Galilea Bekasi
1.2.
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan Kesekretariatan dan
Administrasi Umum bekerja sama dengan Kepala Kantor Majelis Jemaat.
1.3.
Bersama Ketua meneliti dan menandatangani surat-surat Gerejawi,
Surat Keputusan/ketetapan dan surat-surat lainnya yang dikeluarkan oleh
Majelis Jemaat.
1.4.
Bertanggung jawab terhadap hal-hal lain yang didelegasikan sesuai
prioritas dan kebutuhan jemaat.
2. Dalam bidang khusus bertugas:
2.1. Bersama Ketua membidangi Teologi dan Persidangan Gerejawi
2.2. Bersama para Ketua menetapkan kebijakan Majelis Jemaat,
pengendalian administrasi, pengintegrasian kegiatan dan personalia.
2.3. Bersama Ketua V menangani bidang yang menjadi tanggung jawab
Ketua V.
2.4. Menghimpun peraturan-peraturan, ketetapan dan keputusan Majelis
Sinode GPIB maupun Majelis Jemaat serta pengarsipan surat-surat
keluar/masuk.
2.5. Merencanakan pelaksanaan Sidang Majelis Jemaat dan menyusun
Agenda Sidang.
2.6. Menyiapkan dokumentasi tentang risalah (notulen) dan buku ketetapan
Majelis Jemaat pada Sidang Majelis Jemaat, notulen rapat PHMJ dan rapatrapat lainnya serta masukan-masukan pertemuan Warga Sidi Jemaat.
2.7. Menindaklanjuti hasil keputusan rapat melalui kegiatan-kegiatan
administrasi.
2.8. Mendistribusikan surat-surat masuk kepada Ketua terkait dan
menindaklanjuti tindakan yang diambil secara administratif.
2.9. Mengkoordinir penyusunan Laporan-laporan Berkala, Laporan Tahunan
termasuk Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan Program Kerja
Tahunan kepada Sidang Majelis Jemaat.
2.10. Bersama Ketua memeriksa dan menandatangani warta jemaat
sebelum diwartakan.
2.11. Menggantikan tugas Sekretaris 1 dan Sekretaris 2 apabila keduanya
berhalangan.
2.12. Mewakili Majelis jemaat mengikuti kegiatan-kegiatan yang terkait
dengan tugasnya ditingkat Mupel dan Sinodal.
P a s a l 12
Tugas Sekretaris I
1. Dalam bidang umum bertugas:
41 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.1. Mengoordinasikan dan mengawasi kegiatan kesekretariatan dan


administrasi umum, bila Sekretaris atau Sekretaris II berhalangan.
1.2. Mendampingi Ketua I dalam kegiatan di bidang Pelayanan dan
Kesaksian dan mendampingi Ketua II dalam kegiatan di bidang Gereja,
Masyarakat, Agama-Agama, dan Lingkungan Hidup.
1.3. Menata administrasi di bidang kerja Ketua I dan Ketua II.
1.4. Melaksanakan dan bertanggungjawab terhadap hal-hal lain yang
didelegasikan sesuai prioritas dan kebutuhan Jemaat.
2. Dalam bidang khusus bertugas:
2.1. Membuat notulen-notulen rapat PHMJ dan rapat koordinasi dengan
Komisi dalam setiap kegiatannya dan menindaklanjuti secara administrasi
sesuai keputusan yang diambil.
2.2. Bersama Ketua I membuat jadwal pelayanan.
2.3. Menggantikan tugas Sekretaris atau Sekretaris 2 apabila salah satunya
berhalangan.
2.4. Mewakili Majelis Jemaat mengikuti kegiatan-kegiatan ditingkat Mupel
dan Sinodal yang terkait bidangnya.
Pasal 13
Tugas Sekretaris II
1. Dalam bidang umum bertugas:
1.1. Mendampingi Ketua III dalam kegiatan - kegiatan di bidang
Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Insani dan Peningkatan
Peran Keluarga (Pelayanan Kategorial, Kelompok Kerja Profesi dan
Fungsional) dan mendampingi Ketua IV dalam kegiatankegiatan di
bidang Pembangunan Ekonomi Gereja, Pemanfaatan/Pengembangan
Harta Milik Gereja, dan Badan Usaha serta menata administrasi bidang
kerjanya.
1.2. Melaksanakan kegiatan Kesekretariatan dan Administrasi Umum,
apabila Sekretaris, Sekretaris I berhalangan
2. Dalam bidang khusus bertugas:
2.1. Menyelenggarakan pengarsipan Kantor Majelis Jemaat sesuai bidang
terkait.
2.2. Bersama Ketua III menyusun jadwal Majelis pendamping PelKat.
2.3. Mengkoordinasikan dan mengawali sistem informasi manajeman
PelKat.
2.4. Mewakili Majelis Jemaat mengikuti kegiatan-kegiatan terkait
bidangnya ditingkat Mupel dan Sinodal.
P a s a l 14
Tugas Bendahara
42 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.4.

1. Dalam bidang umum bertugas:


1.1. Bersama Ketua IV mengawali seluruh kegiatan pengelolaan
perbendaharaan jemaat.
1.2. Bersama Ketua IV mengumpulkan dan menyediakan data keuangan dan
perbendaharaan dalam rangka penyusunan Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja Jemaat bersama Unit-Unit Misioner lainnya.
1.3. Melaksanakan, bertanggungjawab atas hal-hal lain yang didelegasikan
sesuai prioritas dan kebutuhan jemaat.
Mewakili Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi mengikuti kegiatan
ditingkat Mupel dan
Sinodal yang menyangkut bidangnya.
2. Dalam bidang khusus bertugas :
2.1. Meneliti dan memberikan persetujuan atas segala permohonan
pengeluaran keuangan sesuai dengan anggaran yang sudah ditetapkan
oleh Sidang Majelis Jemaat.
2.2. Untuk pengeluaran diluar program dan anggaran harus terlebih dahulu
disetujui oleh Sidang Majelis Jemaat atau melalui rapat PHMJ yang
selanjutnya dilaporkan kepada Majelis Jemaat melalui Sidang Majelis
Jemaat.
2.3. Mencermati kemungkinan adanya penyimpangan penerimaan dan
pengeluaran Kas Jemaat.
2.4. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan dan kegiatannya.
2.5. Mewakili Majelis Jemaat mengikuti kegiatan-kegiatan ditingkat Mupel
dan Sinodal yang menyangkut bidangnya.
2.6. Bekerjasama dengan Ketua IV dan Bendahara I dalam pelaksanaan
tugasnya.
2.7. Membuat laporan keuangan penerimaan dan pengeluaran secara garis
besar setiap minggu untuk dimuat dalam Warta Jemaat.
2.8. Pada masa akhir Jabatan Pendeta/Ketua Majelis Jemaat atau PHMJ,
bersama Sekretaris membuat Berita Acara Serah Terima disertai
pernyataan tentang kondisi keuangan dan harta milik jemaat seperti :
2.8.1. Saldo Kas
2.8.2. Saldo Bank
2.8.3. Harta milik jemaat baik bergerak maupun yang tidak
bergeraksetelah diperiksa oleh BPPJ
2.9. Bersama Ketua/Ketua IV menandatangani surat-surat berharga.
2.10. Bersama dengan Bendahara I bertanggung jawab atas penyimpanan
hasil penghitungan kolekte.
P a s a l 15
Tugas Bendahara I
43 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1. Dalam bidang umum bertugas:


1.1. Melaksanakan tugas Bendahara apabila yang bersangkutan
berhalangan.
1.2. Membantu Bendahara dalam mengelola keuangan dan harta milik
jemaat.
1.3. Melaksanakan dan Bertanggung jawab atas hal-hal yang didelegasikan
sesuai prioritas dan kebutuhan Jemaat.
2. Dalam bidang khusus bertugas:
2.1. Bersama Bendahara mengawasi realisasi anggaran penerimaan dan
pengeluaran.
2.2. Bersama Bendahara mengawasi pelaksanaan pembukuan dan
administrasi keuangan jemaat.
2.3. Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan pengadaan, perawatan
dan pengamanan barang-barang inventaris milik Gereja.
2.4. Mengamankan harta milik Gereja dan menyelesaikan sertifikasi harta
milik Gereja yang belum mempunyai kekuatan hukum tetap.
2.5. Bekerjasama dengan Ketua IV dan Bendahara dalam pelaksanaan
tugasnya.
2.6. Menyusun laporan tentang barang-barang Inventaris Jemaat setiap
akhir tahun anggaran dan achir pelayanan.
P a s a l 16
Tata Cara Pemilihan
1 Fungsionaris PHMJ GPIB Galileadipilih oleh dan dari anggota Majelis Jemaat
GPIB Galileamelalui SMJ, kecuali Ketua PHMJ yang adalah Pendeta/ KMJ yang
ditetapkan dengan SK Majelis Sinode GPIB.
2 Tata Cara Pemilihan Fungsionaris PHMJ GPIB Galileadilaksanakan
denganberpedoman pada Tata Gereja GPIB Tahun 2010 Peraturan Nomor 2
tentang Majelis Jemaat dan Petunjuk Pelaksanaan Pemilihan Pelaksana
Harian Majelis Jemaat yang ditetapkan oleh Majelis Sinode.
3 Pemilihan fungsionaris PHMJ dilakukan didalam Sidang Majelis Jemaat.

P a s a l 17
Penetapan dan Pengukuhan Pelaksana Harian Majelis Jemaat
1.

Penetapan Fungsionaris PHMJ dilakukan oleh Majelis


Sinode GPIB dengan Surat Keputusan Majelis Sinode GPIB
2.
Pengukuhan fungsionaris PHMJ GPIB Galileadilakukan
dengan cara diperkenalkan kepada jemaat dalam Ibadah hari Minggu di
Jemaat,setelah dilakukan serah terima dari PHMJ lama kepada PHMJ baru
yang dilaksanakan dalam Sidang Majelis Jemaat.
44 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

P a s a l 18
Masa Tugas Pelaksana Harian Majelis Jemaat
1. Masa Tugas PHMJ adalah 2 (dua) tahun 6 (enam) bulan dan dapat dipilih
kembali hanya untuk 1 (satu) kali berikutnya.
2. Setelah 2 (dua) kali masa bakti/masa tugas berturut-turut, harus jeda baru
kemudian dapat dipilih kembali.
3. Seseorang dapat dipilih kembali selaku fungsionaris PHMJ setelah melewati
masa jeda selama 1(satu) kali masa tugas.
P a s a l 19
Penggantian Fungsionaris Pelaksana Harian Majelis Jemaat
1. Fungsionaris PHMJ dapat diganti bila anggota yang bersangkutan:
1.1. Mengundurkan diri karena suatu alasan tertentu.
1.2. Melakukan perbuatan tercela yang bertentangan dengan moral dan etika
Kristen.
1.3. Meninggal dunia.
1.4. Tidak menjalankan tugasnya selama 3 (tiga) bulan berturut-turut tanpa
pemberitahuan.
1.5. Sakit berkepanjangan selama 6 (enam) bulan berturut-turut.
2. Proses penggantian dilakukan dengan cara :
2.1. Nama calon pengganti dapat diusulkan oleh Pendeta / Ketua Majelis
Jemaat dalam Sidang Majelis Jemaat untuk persetujuan dan
penetapannya sebagai anggota PHMJ pengganti dinaikan dari ranking
dalam pemilihan sebelumnya.
2.2. Dipilih secara langsung oleh Sidang Majelis Jemaat dengan mengikuti
prosedur pemilihan langsung.
2.3. Nama Fungsionaris PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi terpilih diajukan
kepada Majelis Sinode untuk ditetapkan dengan Surat Keputusan.

P a s a l 20
Serah Terima Pelaksana Harian Majelis Jemaat
1. Paling lambat 2 (dua) minggu setelah diterimanya Surat Keputusan Majelis
Sinode, maka diadakan Sidang Majelis Jemaat untuk serah terima tugas PHMJ
lama kepada PHMJ yang baru.
45 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

2. PHMJ yang lama harus membuat Laporan Pertanggungjawaban secara


terperinci mengenai Program Kerja dan Anggaran Tahunan yang sementara
berjalan serta dapat diterima dan dilanjutkan oleh PHMJ yang baru.
P a s a l 21
Ketentuan Penutup
1. Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini berlaku sejak tanggal disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini
akan diatur dan ditetapkan oleh Majelis Jemaat dalam Sidang Majelis Jemaat.
3. Dengan berlakunya Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini, maka
sebelumnya tentang Pelaksana Harian Majelis Jemaat, dinyatakan tidak
berlaku lagi.

Ditetapkan di: GPIB Jemaat Galilea Bekasi


Pada tanggal : Tanggal 10 - Januari - 2014

...
Ketua

..
Sekretaris

Disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB
Pada tanggal.

Pdt. .................................
Pdt.
.........................................
Ketua Umum
Sekretaris Umum

46 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

PERATURAN PELAKSANAAN MAJELIS JEMAAT


No. 4 Tahun 2012
GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Tentang
SIDANG MAJELIS JEMAAT, RAPAT DAN
PERTEMUAN WARGA SIDI JEMAAT
Memperhatikan
Menimbang

Mengingat

: Keputusan Sidang Majelis Jemaat Peraturan Pelaksanaan


Majelis Jemaat (PPMJ) GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Tanggal 29 September 2012
: Bahwa demi ketertiban & kelancaran Pelayanan
Majelis Jemaat maka dipandang perlu untuk mengatur
tentang tata tertib Sidang Majelis Jemaat, Pertemuan
Warga Sidi Jemaat dan Rapat lainnya.
Tata Gereja GPIB, khususnya:
Peraturan Pokok I/2010
Peraturan Nomor 2/2010
M E M U T U S K A N:

Menetapkan

Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat (PPMJ) GPIB Jemaat


Galilea Bekasi tentang Sidang Majelis Jemaat, Rapat &
Pertemuan Warga Sidi Jemaat.

BAB I
SIDANG MAJELIS JEMAAT

1.

2.

3.
4.
5.

Pasal 1
Ketentuan Umum
Sidang Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang selanjutnya
disingkat SMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah perwujudan presbiterial
sinodal dan merupakan wadah pengambilan keputusan serta kebijakan
tertinggi di jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Sidang Majelis Jemaat adalah badan pelayanan tertinggi dalam jenjang
pengambilan keputusan di tingkat jemaat dan oleh karena itu harus/wajib
dihadiri oleh seluruh Fungsionaris Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi.
Sidang Majelis Jemaat dilaksanakan setiap 3 (tiga) bulan
Sidang Majelis Jemaat Khusus daapt dilaksanakan apabila dianggap perlu
Sidang Majelis Jemaat diadakan atas undangan Pelaksana Harian Majelis
Jemaat.
47 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Pasal 2
Tujuan Dan Sasaran
Sidang Majelis Jemaat diadakan untuk berbagai tujuan berupa :
1.
Menetapkan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) menjadi program kerja
dan anggaran GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2.
Pertanggungjawaban Realisasi Rencana Kerja dan Anggaran dari Pelaksana
Harian Majelis Jemaat (PHMJ) kepada Majelis Jemaat.
3.
Memilih Fungsionaris Pelaksana Harian Majelis Jemaat (PHMJ).
4.
Menetapkan Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat (PPMJ).
5.
Menyelesaikan masalah khusus yang timbul dalam jemaat.
6.
Mengevaluasi dan mempersiapkan program kerja dan anggaran.
7.
Hal-hal lain yang memerlukan persetujuan/keputusan SMJ.

Pasal 3
Peserta Sidang Majelis Jemaat
1.

Peserta Sidang Majelis Jemaat terdiri dari:


1.1
Pendeta-pendeta yang ditugaskan Jemaat yang ditetapkan oleh
Majelis Sinode GPIB.
1.2
Seluruh Diaken dan Penatua di GPIB Jemaat Galilea Bekasi.

2 Peserta
2.1
2.2
2.3
2.4

lainnya yang diundang jika diperlukan :


Pengurus Unit-Unit Misioner.
Badan Pemeriksa Perbendaharaan Jemaat (BPPJ).
Warga Jemaat yang bukan Fungsionaris Majelis Jemaat.
Undangan lainnya.

3 Peserta SMJ memiliki :


3.1. Hak suara dan hak bicara
3.2. Sementara peserta lainnya yang diundang memiliki hak bicara jika
diminta oleh Pimpinan Sidang.

Pasal 4
Pimpinan Sidang Majelis Jemaat

48 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.

SMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi dipimpin oleh Ketua Majelis Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi dan dibantu oleh Sekretaris PHMJ GPIB Jemaat
Galilea Bekasi untuk :
1.1. Panggilan kehadiran (roll call)
1.2. Acara pembukaan
1.3. Penetapan seluruh agenda persidangan
2. Pimpinan SMJ selanjutnya adalah Ketua Majelis Jemaat atau Ketua-Ketua PHMJ
lainnya.
3. Pimpinan SMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi berkewajiban :
3.1.
Memimpin jalannya persidangan menurut Tata Tertib
persidangan yang disepakati dengan berusaha mengendalikan
waktu sesuai dengan jadwal dan acara yang telah ditetapkan.
3.2. Berusaha mempersatukan pendapat yang berbeda, menyimpulkan
pembicaraan, mendudukkan persoalan pada proporsi yang
sebenarnya dan mengembalikan jalannya sidang pada pokok
pembicaraan manakala telah keluar dari pokok pembahasan.
3.3. Apabila dianggap perlu pimpinan SMJ demi kelancaran dan
ketenangan serta dalam keadaan mendesak dapat menunda sidang
maksimum 30 (tiga puluh) menit lamanya.
4. Sekretaris PHMJ mendampingi Ketua Majelis Jemaat sebagai narasumber
materi persidangan dan fasilitator perlengkapan dan kebutuhan persidangan
sekaligus sebagai Sekretaris SMJ.
Pasal 5
Materi, Waktu Dan Acara Sidang Majelis Jemaat
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Undangan SMJ diumumkan melalui Warta Jemaat selama 2 (dua) minggu


berturut-turut.
Undangan disertai materi dan acara SMJ disampaikan kepada peserta
sidang selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum SMJ dilaksanakan.
Dalam acara pembukaan SMJ, pimpinan sidang menawarkan acara/agenda
sidang yang telah disampaikan untuk disepakati.
Acara SMJ dapat diubah, ditambah atau dikurangi dari acara yang
direncanakan sebelumnya atas kesepakatan sidang.
Apabila peserta sidang menyetujui acara sidang tersebut ayat 3 (tiga)
dan / atau 4 (empat) diatas maka pimpinan sidang mengesahkan susunan
acara tersebut dalam suatu Berita Acara dan sidang dapat dilangsungkan.
SMJ diawali dengan ibadah singkat yang dipimpin oleh Presbiter.
SMJ diakhiri / ditutup dengan pujian dan doa.
Pasal 6
Tata Tertib Sidang Majelis Jemaat
49 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Seluruh peserta SMJ wajib mematuhi tata tertib sidang sebagai berikut:
1.
Setiap peserta wajib mengisi/menandatangani daftar hadir yang tersedia.
2.
Sidang Majelis Jemaat dinyatakan sah dan dapat mengambil keputusan
apabila dihadiri sekurang-kurangnya setengah ditambah 1 (satu) dari jumlah
Diaken dan Penatua GPIB Jemaat Galilea Bekasi
3.
Jika pada saat SMJ akan dibuka jumlah peserta belum memenuhi quorum
seperti tersebut butir 2 (dua) pasal ini, maka sidang ditunda paling lama 30
(tiga puluh) menit.
4.
Apabila dibuka kembali setelah penundaan dicabut, maka SMJ dinyatakan
sah tanpa memperhatikan quorum.
5.
Setiap peserta diwajibkan untuk mengikuti seluruh acara sesuai agenda
sidang sampai selesai.
6.
Setiap peserta tidak diperkenankan meninggalkan persidangan sebelum
agenda sidang selesai, kecuali atas izin pimpinan sidang.
7.
Setiap peserta boleh berbicara sesudah mendapat izin dari pimpinan
sidang.
8.
Peserta tidak dibenarkan menginterupsi pembicara yang sedang berbicara.
9.
Setiap peserta wajib memelihara tata krama dan mematuhi tata tertib
sidang demi kelancaran jalannya sidang.
10. Selama acara sidang berlangsung, diminta untuk tidak mengaktifkan Hand
Phone (HP).
11. Peserta yang mengajukan pertanyaan/masukan/saran ataupun pendapat
agar disampaikan secara singkat, jelas, padat dan santun dengan maximum 3
(tiga) menit.
12. Peserta diberikan hak untuk berbicara kecuali para undangan dapat
berbicara bila diminta oleh pimpinan sidang.
13. Pengambilan keputusan sidang dilakukan melalui musyawarah untuk
mufakat berdasarkan kasih.
14. Apabila SMJ belum dapat menyelesaikan acara yang diagendakan, sidang
dapat ditunda untuk dilanjutkan pada hari lain tanpa memperhatikan quorum.
Pasal 7
Masa Persidangan
1.

SMJ diadakan setiap 3 (tiga) bulan sekali dan waktunya ditetapkan oleh
PHMJ.
2.
SMJ Khusus/Istimewa dapat dilangsungkan sewaktu-waktu bila ada
kebutuhan yang mendesak atau kasus-kasus yang perlu diselesaikan/
diputuskan didalam SMJ.
3.
SMJKhusus/Istimewa pada butir 2 (dua) tersebut diatas dapat dilaksanakan
atas permintaan PHMJ atau atas usul dari sekurang-kurangnya setengah
ditambah 1 (satu) dari jumlah anggota Majelis Jemaat atau atas permintaan
Majelis Sinode GPIB.
50 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Pasal 8
Risalah dan Keputusan
1.

Semua pembicaraan/percakapan dan jalannya sidang harus dicatat di


dalam sebuah risalah / notulen.
2.
Apabila pembicaraan/percakapan serta pembahasan acara sidang telah
disepakati/disetujui maka kesepakatan/persetujuan tersebut ditetapkan
dalam keputusan yang pada akhir sidang dibacakan.
3.
Semua keputusan didokumentasikan dalam buku keputusan SMJ.
Hasil keputusan sidang harus disampaikan kepada Presbiter selambatlambatnya (7) hari setelah tanggal pelaksanaan SMJ dan PHMJ harus
membuat surat keputusannya.
4.
Semua keputusan didokumentasikan.
Pasal 9
1. Notulis disiapkan oleh PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi sebelum SMJ
dilaksanakan.
2. Notulis harus menjaga kerahasiaan jalannya sidang dan keputusan sidang.
BAB II
RAPAT-RAPAT
Pasal 10
Pengertian Dan Fungsi Rapat
1.
2.
3.

Rapat adalah forum musyawarah melalui proses diskusi.


Fungsi rapat adalah menyimpulkan dan memutuskan.
Apabila SMJ menentukan hal-hal yang bersifat kebijakan, maka rapat
menyimpulkan hasil konsultasi/musyawarah atau memutuskan hal-hal yang
bersifat teknis operasional.
Pasal 11
Jenis Rapat-Rapat

1.

Jenis-jenis rapat adalah sebagai berikut :


1.1.
Rapat rutin PHMJ.
1.2.
Rapat koordinasi PHMJ dengan para Koordinator Sektor Pelayanan
dan Wakorsek.
1.3.
Rapat koordinasi PHMJ dengan Unit-Unit Misioner.
1.4.
Rapat-rapat intern Unit-Unit Misioner.
51 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

2.

Rapat rutin PHMJ merupakan rapat kerja rutin maupun khusus yang
diadakan seminggu sekali atau sewaktu-waktu menurut kebutuhan pelayanan
dengan acara meliputi :
2.1.
Evaluasi keputusan rapat kerja sebelumnya.
2.2.
Perencanaan kegiatan pelaksanaan dalam seminggu kedepan.
2.3.
Pembahasan masalah-masalah, kasus-kasus dan hal-hal lain yang
penting dalam pelayanan.
3.
Rapat koordinasi pelayanan PHMJ dengan para Koordinator Sektor
Pelayanan dan/atau Unit-Unit Misioner merupakan sarana konsultasi,
informasi dan evaluasi tentang persekutuan pelayanan dan kesaksian di
jemaat.
4.
Rapat-rapat intern Unit-Unit Misioner sebagai sarana untuk membahas
berbagai hal dalam kegiatan bidang-bidang kerja (antara lain penyusunan
dan pelaksanaan program kerja).

BAB III
PERTEMUAN
Pasal 12
Pengertian Dan Fungsi Pertemuan
1.

Pertemuan merupakan sarana komunikasi untuk membicarakan berbagai


aspek kegiatan pelayanan secara gerejawi dan dengan semangat
kebersamaan.
2.
Pertemuan juga merupakan wadah penyelesaian berbagai kasus secara
gerejawi dengan semangat persekutuan dan kekeluargaan.
3.
Pertemuan bersifat kesepakatan, tidak bersifat pengambilan keputusan.

Pasal 13
Jenis-Jenis Pertemuan
Jenis-jenis pertemuan adalah sebagai berikut :
1. Pertemuan Warga Sidi Jemaat.
2. Pertemuan Pendeta Jemaat/Pembina katekisasi dengan peserta katekisasi dan
orang tuanya.
3. Pertemuan khusus lainnya yang ditetapkan oleh PHMJ terkait dengan
pemecahan yang timbul dalam jemaat.
52 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Pasal 14
Pertemuan Warga Sidi Jemaat
1.

2.
3.

4.
5.
6.

Tujuan pertemuan Warga Sidi Jemaat adalah :


a) Menyampaikan informasi kegiatan tahunan yang telah dilaksanakan oleh
Majelis Jemaat / PHMJ kepada Warga Sidi Jemaat.
b) Memberi kesempatan kepada Warga Sidi Jemaat untuk menyumbangkan
pikiran secara obyektif dan konstruktif yang berhubungan dengan tugas
dan panggilan gereja.
c) Untuk memperoleh masukan dari Warga Sidi Jemaat yang berguna sebagai
informasi dalam penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran.
Yang berhak menghadiri pertemuan Warga Sidi Jemaat adalah Warga Sidi
Gereja yang terdaftar sebagai warga jemaat.
Pertemuan Warga Sidi Jemaat dapat dilaksanakan secara terpusat tetapi
juga dapat diadakan ditiap Sektor Pelayanan pada :
a) Setiap permulaan tahun paling lambat minggu terakhir dalam bulan
Januari.
b) Sewaktu-waktu bilamana dianggap perlu oleh Majelis Jemaat.
Tempat, waktu dan acara pertemuan dipersiapkan oleh PHMJ.
Tata Tertib pertemuan Warga Sidi Jemaat disesuaikan dengan tata tertib
Sidang Majelis Jemaat.
Pimpinan pertemuan adalah Ketua Majelis Jemaat dibantu oleh Sekretaris
Majelis Jemaat :
a) Bila Ketua Majelis Jemaat berhalangan maka pertemuan dapat dipimpin
oleh salah seorang Ketua PHMJ demikian pula bila Sekretaris PHMJ
berhalangan dapat dibantu oleh salah seorang Sekretaris PHMJ lainnya.
b) Dalam hal pertemuan dilaksanakan di Sektor Pelayanan maka pertemuan
dipimpin oleh salah seorang anggota PHMJ dan Koordinator Sektor
Pelayanan menjadi Sekretaris pertemuan.
c) Sebelum pertemuan dimulai, pimpinan pertemuan wajib membacakan dan
menjelaskan tata tertib pertemuan Warga Sidi Jemaat.
d) Sebelum pertemuan ditutup, Sekretaris membacakan kembali pokok-pokok
penting yang telah disampaikan dalam pertemuan tersebut untuk
diindahkan oleh semua fungsionaris pelayanan di jemaat.
Pasal 15
Pertemuan Pembina dan Peserta Katekisasi

Pertemuan Pembina dan peserta Katekisasi diadakan sebagai berikut :


1. Pertemuan pertama (pertemuan awal) yaitu pertemuan antara para pembina
katekisasi sidi dengan peserta sidi (katekumen) dan orang tua mereka untuk
menjelaskan apa itu katekisasi sidi dan segala yang terkait dengan
pelaksanaan katekisasi sidi termasuk kewajiban, kewajiban yang harus
dipenuhi setiap katekumen dan orang tuanya.
53 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

2. Pertemuan akhir yaitu pertemuan antara para Pembina Katekisasi Sidi


dengan peserta sidi (katekumen), orang tua mereka untuk menjelaskan apa
itu retreat yang harus diikuti terkait dengan retreat tersebut dan Hasil
Evaluasi Belajar Mengajar.
Pasal 16
Pertemuan Khusus
Pertemuan khusus adalah pertemuan-pertemuan lainnya yang diadakan oleh
PHMJ sesuai kebutuhan.
Pasal 17
Ketentuan Penutup
1.

Peraturan Pelaksana Majelis Jemaat ini berlaku sejak tanggal disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB.
2.
Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini
akan diatur dan ditetapkan oleh Majelis Jemaat dalam Sidang Majelis Jemaat.
3.
Dengan berlakunya Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini maka
Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat sebelumnya yang mengatur tentang
Sidang majelis Jemaat, rapat dan pertemuan warga sidi dinyatakan tidak
berlaku lagi.

Ditetapkan di: GPIB Jemaat Galilea Bekasi


Pada tanggal : Tanggal 10 - Januari - 2014

...
Ketua

..
Sekretaris

Disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB
Pada tanggal.

Pdt. .................................
.........................................
54 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Pdt.

Ketua Umum

Sekretaris Umum

PERATURAN PELAKSANAAN MAJELIS JEMAAT


No 5 Tahun 2012
GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Tentang
UNIT-UNIT MISIONER
Memperhatikan

Menimbang

Mengingat

Keputusan Sidang Majelis Jemaat Peraturan Pelaksanaan


Majelis Jemaat (PPMJ) GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Tanggal 29 September - 2012
Bahwa demi kelancaran dalam hal UNIT UNIT
MISIONER didalam kepelayanan Majelis Jemaat maka
dipandang perlu untuk mengatur tentang pengertian,
tugas dan tanggung jawab UNIT UNIT MISIONER di GPIB
Jemaat Galilea Bekasi.
Tata Gereja GPIB, khususnya:
Peraturan Pokok III/ Pasal XII/ 2010
Peraturan Nomor 3/2010
M E M U T U S K A N:

55 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Menetapkan

Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat (PPMJ) GPIB


Jemaat Galilea Bekasi tentang UNIT UNIT MISIONER.
Pasal 1
Pengertian

1. Unit-Unit Misioner GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah wadah pembinaan dan
pelaksana misi GPIB dalam rangka Pembangunan Jemaat secara
berkesinambungan dibawah tanggung jawab Majelis Jemaat/GPIB Jemaat
Galilea Bekasi.
2. Unit-Unit Misioner GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah:
2.1.
Pelayanan Kategorial
2.2. Komisi
2.3. Panitia
2.4. Kelompok Kerja
2.5. Kelompok Fungsional Profesional (KFP)
2.6. Unit-Unit Usaha Milik Gereja (UUMG)
2.7. Yayasan / Sesuai kebutuhan setempat

Pasal 2
Perangkat Unit-Unit Misioner
1. Pelayanan Kategorial (PelKat)
Membantu Majelis Jemaat memikirkan penjabaran kebijakan, perencanaan
dan pelaksanaan serta pembinaan secara kategorial pada :
1.1. Pelayanan Anak (PA)
1.2. Pesekutuan Teruna (PT)
1.3. Gerakan Pemuda (GP)
1.4. Persekutuan Kaum Perempuan (PKP)
1.5. Persekutuan Kaum Bapak (PKB)
1.6. Persekutuan Kelompok Lanjut Usia (PKLU)
1.7. Kelompok Fungsional dan Profesional (KFP)
Khusus tentang Pelayanan Kategorial secara rinci diatur dalam PPMJ GPIB
Jemaat Galilea Bekasi Peraturan No. 10 Tahun 2012.

2. Komisi:
Bertugas membantu Majelis Jemaat dalam memikirkan penjabaran kebijakan
dan perencanaan serta pelaksanaan kegiatan menurut bidang-bidang komisi
terdiri dari :
56 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

2.1. Komisi Teologi.


2.2. Komisi Pelayanan, Kesaksian (Komisi PelKes).
2.3. Komisi Gereja, Masyarakat dan Agama-Agama (Komisi Germasa) dan
Lingkungan Hidup
2.4. Komisi Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Insani ( Komisi
PPSDI) dan PKK.
2.5. Komisi Pembangunan Ekonomi Gereja (PEG)
2.6. Komisi Informasi dan Komunikasi, Penelitian dan Pengembangan
(Komisi Inforkom dan Litbang).
2.7. Komisi Daya dan Dana.
2.8. Komisi Diakonia
2.9. Komisi Kedukaan (Golgota)
2.10. Komisi Musik Gereja
2.11. Komisi Perkunjungan
2.12.
Komisi Pengadaan, Pemanfaatan dan Pengembangan
Harta Milik Gereja
2.13.
Komisi Program dan Anggaran serta monitoring dan
evaluasi
2.14. Komisi-komisi lainnya yang dibentuk sesuai kebutuhan jemaat.

3. Panitia
Membantu Majelis Jemaat melaksanakan kegiatan tertentu dan dalam batas
waktu tertentu.
3.1.
Panitia Paskah
3.2.
Panitia Natal
3.3.
Panitia HUT GPIB Jemaat Galilea Bekasi
3.4.
Panitia Pengembangan Rumah Ibadah dan Sarana
Pendukung.
3.5.
Panitia Kegiatan PELKAT Eksternal
3.6.
Panitia pemilihan Penatua dan Diaken
3.7.
Panitia Utus Sambut
3.8.
Panitia lain-lain
4. Tim Kerja/Kelompok Kerja
Melaksanakan suatu program pelayanan yang digariskan oleh Majelis Jemaat.
4.1.
Pastoral dan Konseling
4.2.
Kesehatan
4.3.
Pelayanan Kedukaan/Kematian
4.4.
Diakonia
4.5.
Pencegahan dan penanggulangan bencana serta proses
pemulihan
4.6.
Pengobatan dan Pemulihan atas ketergantungan narkoba
dan zat-zat aditif
4.7.
Anak asuh
57 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

4.8.

Orangtua jompo

5. Yayasan
Sesuai kebutuhan setempat dibentuk untuk membantu Majelis Jemaat dalam
memikirkan penjabaran kebijakan, perencanaan dan pelaksanaan dalam
bidang tertentu.
Pasal 3
Kepengurusan Dan Masa Tugas Unit-Unit Misioner
1. Seluruh fungsionaris unit misioner Jemaat Galilea dipilih dari warga sidi
jemaat.
2. Fungsionaris Majelis Jemaat dan BPPJ tidak boleh dipilih menjadi fungsionaris
unit misioner Jemaat Galilea.
3. Anggota Unit Misioner ditetapkan lewat SMJ atas rekomendasi PHMJ.
4. Seluruh fungsionaris unit misioner kecuali Panitia Pengembangan Rumah
Ibadah dan sarana pendukung, Panitia Pemilihan Diaken dan Penatua dan
anggota pengurus cabang yayasan diusulkan oleh Majelis Jemaat lewat SMJ
dan ditetapkan oleh Majelis Sinode.
5. fungsionaris Majelis Jemaat tidak boleh menjadi anggota Panitia
Pengembangan Rumah Ibadah dan sarana pendukung.
6. Anggota Majelis Jemaat tidak boleh menjadi anggota Panitia Pemilihan Diaken
dan Penatua kecuali Pendeta Jemaat dan Vikaris.
7. Masa tugas BPMJ (lihat Pasal 1 point 2), kecuali Panitia dan Tim
Kerja/Kelompok Kerja, sama dengan masa tugas Pelaksana Harian Majelis
Jemaat.
8. Masa tugas pengurus PelKat disesuaikan dengan masa tugas PHMJ dan dapat
dipilih kembali.

Pasal 4
Fungsi Unit-Unit Misioner
1. Komisi
1.1.
Jenis-jenis Komisi:
1.1.1. Komisi Teologi
1.1.2. Komisi Pelayanan dan Kesaksian
1.1.3. Komisi Gereja, Masyarakat dan Agama-Agama dan Lingkungan Hidup
1.1.4.
Komisi Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Insani
dan Pelayanan Kategorial
1.1.5. Komisi Daya dan Dana
1.1.6. Komisi Informasi dan Komunikasi, Penelitian dan Pengembangan
1.1.7. Administrator Rumah Tangga Gereja dan Sekretariat
58 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.1.8. Komisi Pengadaan, Pemanfaatan dan Pengembangan Harta Milik


Gereja
1.1.9.
Komisi PEG
1.2.
Komisi Teologi , dibawah koordinasi Ketua Majelis Zjemaat dan
berfungsi :
1.2.1. Menanam, menumbuhkan dan mengembangkan iman jemaat
untuk dapat bersaksi dan melayani.
1.2.2. Meningkatkan pengetahuan, pemahaman, penghayatan dan
pengamalan Pemahaman Iman GPIB kepada seluruh warga
jemaat.
1.2.3. Menyiapkan warga Gereja agar mampu melaksanakan
panggilan dan pengutusan Gereja.
1.2.4. Memampukan tiap warga Gereja dalam menata dan
melaksanakan suatu kebaktian pada tiap kesempatan, serta
memahami makna dari kebaktian tersebut.
1.2.5. Melaksanakan IPI (Ibadah Penyegaran Iman) secara periodik.
1.2.6. Meningkatkan pengetahuan Prokantor, Kantoria, Organis,
Pianis dan Paduan Suara tentang musik Gereja.
1.2.7. Menyusun prosedur pelaksana persiapan ibadah, Prokantor,
Kantoria dan Paduan Suara.
1.1 Komisi Pelayanan dan Kesaksian, berada dibawah koordinasi Ketua
I PHMJ dan berfungsi :
1.2.8. Melakukan pelayanan dan kesaksian dalam jemaat.
1.2.9. Mendorong dan menyiapkan warga jemaat untuk berpartisipasi
aktif dalam tugas Panggilan dan Pengutusan Gereja secara
menyeluruh sesuai Tri Darma Gereja.
1.2.10. Melakukan pelayanan kesehatan kepada warga jemaat
(Poliklinik).
1.2.11. Menentukan standar bantuan diakonia sosial dan bantuan
dana kedukaan dalam jemaat sesuai Rencana Kerja dan Anggaran.
1.3.
Komisi Gereja, Masyarakat dan Agama-Agama dan
Lingkungan Hidup, berada dibawah koordinasi Ketua II PHMJ dan
berfungsi :
1.3.1.
Menghadirkan Gereja sebagai bagian utuh dari masyarakat
disekitarnya.
1.3.2.
Meningkatkan partisipasi Gereja dalam berbagai pergumulan
masyarakat dan bersama dengan masyarakat ikut memecahkan
masalah yang dihadapi.
1.3.3.
Menjadikan Gereja sebagai salah satu unsur penting dalam
masyarakat.
1.3.4.
Meningkatkan partisipasi dalam kegiatan oikumenis (GPIB
Mupel Bekasi dan PGIS, FKK, FKGG).
59 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.3.5.
Meningkatkan komunikasi dan kerjasama dengan lintas
agama.
1.4.
Komisi Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Insani
dan Pelayanan Kategorial , berada dibawah koordinasi Ketua I PHMJ
dan berfungsi :
1.4.1.
Membina warga jemaat agar memahami, menghayati dan
mengamalkan Ajaran, Pemahaman Iman dan Tata Gereja GPIB serta
berpartisipasi dalam setiap kegiatan Gereja.
1.4.2.

Melaksanakan Pembinaan kepada:


1.4.2.1. Majelis Jemaat
1.4.2.2. Pembina Katekisasi
1.4.2.3. Pegawai
1.4.2.4. Unit-Unit Misioner

1.4.3.

Materi Bimbingan dan Pembinaan


1.4.3.1. Bimbingan Teologis
1.4.3.2. Bimbingan Komunikasi Publik
1.4.3.3. Bimbingan Kepemimpinan dan Motivasi
1.4.3.4. Pembinaan Sistem Organisasi GPIB
1.4.3.5. Pembinaan ketrampilan.
1.4.3.6. Pembinaan lainnya disesuaikan dengan Tata Gereja

1.4.4.

Materi Pendidikan
1.4.4.1. Menghimbau warga jemaat untuk membantu biaya
pendidikan dan keterampilan kerja anak-anak warga jemaat
yang kurang mampu.
1.4.4.2. Menyelenggarakan Bimbingan Belajar.
1.4.4.3. Mengadakan pendidikan agama Kristen sesuai dengan
kurikulum yang berlaku.
1.4.4.4. Mengusahakan tersedianya para pengajar untuk sekolahsekolah yang belum mempunyai guru pendidikan agama
Kristen.

1.4.5. Pelayanan Kategorial (PelKat)


1.4.5.1. Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan
Pelayanan Kategorial yang meliputi Pelayanan Anak (PA),
Persekutuan Teruna (PT), Gerakan Pemuda (GP), Persekutuan
Kaum Perempuan (PKP), Persekutuan Kaum Bapak (PKB),
Persekutuan Kaum Lanjut Usia (PKLU) dan Kelompok
Fungsional dan Profesional (PKFP).
1.4.5.2. Mengkoordinasikan
dan
mengawasi
penyusunan
Program Kerja Pelayanan Kategorial.
60 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.5.
Komisi Pembangunan Ekonomi Gereja, berada dibawah
koordinasi Ketua IV PHMJ dan berfungsi :
1.5.1.
Meningkatkan kesadaran jemaat tentang tugas dan kewajiban
jemaat dalam Pelayanan dan Kesaksian Gereja termasuk kesadaran
memberi.
1.5.2.
Merencanakan dan melaksanakan usaha dana pelayanan di
dalam dan di luar Jemaat sejauh tidak bertentangan dengan Iman
Kristiani dan ketentuan yang berlaku di GPIB.
1.6.
Komisi Informasi dan Komunikasi, Penelitian dan
Pengembangan, berada dibawah koordinasi Ketua I PHMJ dan
berfungsi :
1.6.1.
Membangun dan menata organisasi Gereja yang rapi dan
serasi.
1.6.2.
Menciptakan komunikasi yang lancar dan menunjang tugas
Gereja
1.6.3.
Memanfaatkan metode terkini dan Informasi Terkini (IT) yang
mutahir sebagai sarana dan prasarana pelaksanaan pelayanan dan
kesaksian Gereja.
1.6.4.
Menyusun,
mengevaluasi
dan
merivisi
PPMJ
serta
mensosialisasikan kepada para Presbiter, BPMJ dan warga jemaat
dan unit-unit misioner.
1.6.5.
Menyiapkan Juklak dan Juknis mekanisme organisasi jemaat
GPIB sesuai Tata Gereja.
1.6.6.
Melakukan pengkajian atas situasi dan kondisi serta potensi
anggota Majelis Jemaat dan jemaat secara berkelanjutan guna
meningkatkan pelayanan dan kesaksian Gereja (membuat
questioner kepada jemaat secara periodik untuk evaluasi).
1.6.7.
Melakukan pengkajian atas situasi dan kondisi masyarakat
sekitar agar gerak langkah Gereja dapat beradaptasi dan
berpartisipasi dalam masyarakat.
1.6.8.
Mengembangkan metode dan pola baru dalam melaksanakan
Panggilan dan Pengutusan Gereja karena adanya perubahan
perkembangan dalam jemaat dan masyarakat.
1.6.9.
Mempersiapkan jadwal dan materi SMJ selambat-lambatnya
dalam waktu 7 (tujuh) hari sebelum SMJ dilaksanakan.
1.6.10. Mengembangkan kelompok kelompok minat dalam jemaat
seperti : kelompok
minat di bidang politik, kelompok minat di bidang sosial, kelompok
minat di bidang
pendidikan.
1.7.
Administrator Rumah Tangga Gereja dan Sekretariat, berada
dibawah koordinasi SekretarisI PHMJ dan berfungsi :
61 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.7.1.
Memastikan gereja dengan semua perlengkapannya siap pakai
untuk setiap ibadah
1.7.2.
Membangun dan menata pemeliharaan dan perawatan harta
dan inventaris Gereja yang bergerak dan yang tidak bergerak
dengan rapi dan serasi serta melakukan evaluasi dan melaporkan
program rumah tangga Gereja
1.7.3.
Mengawasi pelaksanaan administrasi gereja melalui Kepala
Kantor.
1.8.
Komisi Pengadaan, Pemanfaatan dan Pengembangan Harta
Milik Gereja, berada dibawah koordinasi Ketua IV PHMJ dan berfungsi :
1.8.1.
Merencanakan dan merancang pengadaan harta milik Gereja.
1.8.2.
Membangun dan memanfaatkan Harta Milik Gereja dengan
efektif dan efisien.
1.8.3.
Merancang kembali pengembangan harta milik Gereja sesuai
dengan antisipasi kebutuhan pengembangan dan keinginan Majelis
Jemaat GPIB GalileaBekasi untuk menjawab tantangan masa
depan.
2. Panitia
2.1.
Kepanitian yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Majelis Sinode :
2.1.1. Panitia Pemilihan Diaken dan Penatua
2.1.2. Panitia Pembangunan Sarana Peribadatan
2.2.
Kepanitian yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Majelis Jemaat :
2.2.1. Panitia Paskah
2.2.2. Panitia Natal
2.2.3. Panitia HUT GPIB Galilea Bekasi
2.2.4. Panita Kegiatan Pelayanan Kategorial
2.2.5. Panitia Pelaksana Pemilihan Pengurus Pelayanan Kategorial
2.2.6. Panitia Utus sambut
2.2.7. Panitia lainnya
Pasal 5
Surat Menyurat
1. Surat-surat keluar unit-unit misioner harus ditanda tangani oleh Ketua Majelis
Jemaat dan Sekretaris dengan memakai nomor surat dan stempel (cap)
Majelis Jemaat dan diarsipkan dalam arsip Kantor Majelis Jemaat.
2. Surat-surat unit-unit misioner yang bersifat intern, cukup ditanda tangani oleh
Ketua dan Sekretaris/Bendahara atau oleh pengurus lain atas wewenang yang
diberikan kepadanya.
3. Surat keluar intern ditanda tangani oleh Ketua panitia dan Sekretaris,
diketahui Ketua Majelis Jemaat dan dengan memakai nomor surat dan
stempel Majelis Jemaat gereja.

62 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Pasal 6
Tanggung Jawab dan Laporan
1. Unit-unit misioner bertanggung jawab kepada Majelis Jemaat.
2. unit-unit misioner secara berkala dan teratur memberikan laporan bulanan
dan triwulan tentang segala kegiatannya kepada Majelis Jemaat.

Pasal 7
Ketentuan Penutup
1.

Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini berlaku sejak tanggal disahkan


oleh Majelis Sinode GPIB.
2.
Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini
akan diatur dan ditetapkan oleh Majelis Jemaat dalam Sidang Majelis Jemaat.
3.
Dengan berlakunya Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini, maka semua
peraturan lain yang mengatur tentang UNIT-UNIT MISIONER sejauh telah
diatur Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini, dinyatakan tidak berlaku lagi.
Sebelumnya tentang unit-unit misioner diingatkan tidak berlaku lagi.
Ditetapkan di: GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Pada tanggal : Tanggal 10 - Januari - 2014

...
Ketua

..
Sekretaris

Disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB
Pada tanggal.

63 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Pdt. .................................
Pdt.
.........................................
Ketua Umum
Sekretaris Umum

PERATURAN PELAKSANAAN MAJELIS JEMAAT


No. 6 Tahun 2012
GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Tentang
PERBENDAHARAAN JEMAAT DAN PENGELOLAANNYA
Memperhatikan

Menimbang

Mengingat

Keputusan Sidang Majelis Jemaat GPIB Galilea Bekasi


Tanggal 29 September 2012
Bahwa demi ketertiban Perbendaharaan Jemaat dan
Cara Pengelolaannya didalam kepelayanan Majelis
Jemaat maka dipandang perlu untuk mengatur tentang
Perbendaharaan Jemaat dan Pengelolaannya di GPIB
Jemaat Galilea Bekasi.
Tata Gereja GPIB, khususnya:
Peraturan Pokok I/ Pasal XIII/ 2010
Peraturan Nomor 6/2010
M E M U T U S K A N:

Menetapkan

Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat (PPMJ) GPIB


Jemaat Galilea Bekasi tentang Perbendaharaan Jemaat
dan Cara Pengelolaannya
Pasal 1
Pengertian

Perbendaharaan Jemaat adalah kekayaan yang meliputi segala harta milik GPIB
yang dikelola Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi, terdiri dari :
1.
Uang tunai yang disimpan di kas Jemaat, di bank dan suratsurat berharga lainnya
64 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

2.
3.

Utang Piutang dengan pihak lain


Harta bergerak dan harta tak bergerak
Pasal 2
Harta Milik Dan Pengelolaannya

1.

Harta Milik
1.1. Harta milik GPIB yang dikelola Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi terdiri dari harta bergerak antara lain kendaraan bermotor roda
4 (empat), roda 2 (dua), peralatan kantor dan perlengkapan pastori,
serta harta tak bergerak seperti gedung dan tanah.
1.2. Pengurusan sertifikat kepemilikan harta tak bergerak di Jemaat
sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dilakukan oleh
Majelis Sinode bekerja sama dengan Majelis Jemaat yang diberi kuasa
oleh Majelis Sinode.
1.3. Penyimpanan sertifikat kepemilikan harta tak bergerak sebagaimana
dimaksud dalam ayat 1.3. baik yang berada dalam penggunaan,
pengelolaan dan penguasaan maupun yang tidak berada dalam
penguasaan Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi, termasuk
namun tidak terbatas yang dikelola oleh yayasan yang didirikan oleh
GPIB harus dilakukan oleh Majelis Sinode dan disimpan ditempat
penyimpanan resmi GPIB, sedang salinannnya disimpan oleh GPIB
Jemaat Galilea Bekasi.
1.4. Dokumen tanda kepemilikan harta bergerak dan surat-surat
berharga disimpan di brankas atau ditempat yang aman sesuai
keputusan SMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi, dilaporkan secara periodik
dan diperiksa oleh BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.5. Pemeliharaan harta milik di jemaat menjadi tanggung jawab Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.6. Harta milik GPIB berupa harta tak bergerak yang hendak dialihkan
hak kepemilikannya harus mendapat persetujuan dan pengesahan oleh
dan di dalam Persidangan Sinode/Persidangan Sinode Tahunan dan
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Tata Gereja GPIB serta
perundang-undangan yang berlaku.
1.7. Pengajuan rencana pengalihan harta milik GPIB berupa harta tak
bergerak sebagaimana dimaksud dalam butir (1.6) harus disertai
dengan suatu perencanaan secara rinci yang berisi alasan pengalihan
dan rencana penggunaan hasil pengalihan yang dibuat oleh tenaga ahli
di bidang tersebut dengan didukung oleh suatu studi kelayakan.
65 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.8. Rencana pengalihan harta milik GPIB sebagaimana dimaksud dalam


butir (1.7) wajib disampaikan kepada seluruh Majelis Sinode selambatlambatnya 2 (dua) bulan sebelum Persidangan Sinode.
1.9. Ketentuan dalam butir (1.7), (1.8) dan (1.9) juga berlaku untuk
transaksi Tukar Guling (Ruilslag), Bangun Kelola Serah (Built Operate
Transfer) atau BOT.
1.10. Tanpa melalui keputusan Persidangan Sinode/Persidangan Sinode
Tahunan, baik Majelis Sinode, Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi maupun pihak lain, tidak diperkenankan menguasai atau
mengagunkan harta milik GPIB.
1.11. Setiap tindakan pelepasan atas hak atau mengagunkan harta milik
GPIB, tanpa melalui prosedur dan ketentuan-ketentuan di atas akan
dikenai sanksi hukum, baik perdata maupun pidana.
1.12. Harta milik GPIB yang dikelola Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi berupa gedung gereja, gedung-gedung lainnya dan harta
bergerak berupa kendaraan bermotor perlu diasuransikan.
1.13. Untuk membeli atau dengan cara lain untuk mendapatkan hak atas
harta bergerak dan tidak bergerak, harus berdasarkan Program Kerja
dan Anggaran yang ditetapkan dalam Sidang Majelis Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi.
1.14. Harta milik berupa Aktiva Tetap harus dijaga dan diamankan baik
fisik maupun administrasinya, harus dirawat secara berencana
(Planned Maintainance) dan berada dibawah tanggung jawab Ketua IV
PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi. Khusus untuk perawatan dan
perbaikan gedung gereja, kantor, pastori, cara pelaksanaannya diatur
sebagai berikut:
1.14.1.Biaya sampai dengan RP 25.000.000,- dilaksanakan
berdasarkan penunjukan langsung oleh PHMJ GPIB Jemaat
Galilea Bekasi.
1.14.2.Biaya diatas RP 25.000.000,- dilaksanakan tender oleh PHMJ
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.15. Untuk pengadaan/pembangunan gedung gereja, bangunan kantor
dan pastori pelaksanaannya harus melalui tender terbuka.
2.

Pengelolaan Harta Milik


2.1. Dalam mengelola harta milik/asset GPIB, Majelis Jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi melakukan hal-hal sebagai berikut :
66 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

2.1.1. Mencatat semua harta milik / asset Jemaat pada bank data dan
harus didaftar / dituangkan dalam buku inventaris Majelis Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2.1.2. Membuat Daftar Inventaris Ruangan (DIR) yang ditempatkan
pada masing-masing ruangan yang dapat dilihat dengan mudah
(sesuai dengan Standard Operational Procedures (SOP)).
2.1.3. Memberi nomor urut; kode ruangan, lokasi dan tahun perolehan
pada setiap
2.1.4. inventaris.(Sesuai dengan Standard Operational Procedures
(SOP)).
2.1.5. Menghapuskan inventaris yang sudah tidak layak pakai sesuai
ketentuan GPIB yang berlaku. (Sesuai dengan Standard
Operational Procedures).
2.1.6. Membuat SOP Penggunaan Harta Milik Gereja.
2.1.7. Harta milik berupa Aktiva Tetap harus dijaga dan digunakan baik
fisik maupun administrasinya harus dirawat secara berencana.
2.1.8. Khusus untuk perawatan dan perbaikan gedung gereja.
2.1.8.1.
Biaya sampai dengan RP 25.000.000,- dikerjakan
berdasarkan penunjukan langsung oleh PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2.1.8.2.
Biaya diatas RP 25.000.000,- diadakan melalui tender
oleh PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2.2. Bagi Pendeta yang ditempatkan Majelis Sinode GPIB di jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi:
2.2.1. Disediakan perumahan/pastori beserta perabot dan fasilitas lain
yang layak pakai.
2.2.2. Setiap mutasi Pendeta yang menempati pastori sebelum dan
sesudah serah terima jabatan, PHMJ cq Ketua IV GPIB Jemaat
Galilea Bekasi harus menginventarisasi kembali harta milik
dipastori.
2.2.3. Pemakaian fasilitas berupa rumah dinas oleh Pendeta yang
ditugaskan oleh Majelis Sinode GPIB ke Jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi, dilaksanakan dengan Surat Perjanjian
Penggunaan Fasilitas tersebut yang ditanda tangani oleh salah
satu Ketua Pelaksana Harian Majelis Jemaat yang ditunjuk dalam
rapat Pelaksana Harian Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi oleh Pendeta sebagai Penghuni.
2.2.4. Selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan setelah serah terima jabatan,
Pendeta lama sudah harus meninggalkan pastori.
2.3. Harta milik GPIB berupa harta tak bergerak yang hendak dialihkan
kepemilikkannya mengikuti ketentuan dalam PERATURAN Nomor 6
Tahun 2010 tentang Perbendaharaan GPIB.

67 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

3. Penggunaan Harta Milik di Pastori GPIB Jemaat Galilea Bekasi


3.1. Semua harta milik di pastori dapat digunakan oleh Pendeta sebagai
Penghuni.
3.2. Sebelum Pendeta menempati pastori, PHMJ GPIB Jemaat Galilea
Bekasi terlebih dahulu memeriksa kondisi dan jumlah barang
inventaris yang berada dipastori.
3.3. Atas penggunaan fasilitas berupa rumah dinas oleh Pendeta yang
ditugaskan oleh Majelis Sinode di GPIB Jemaat Galilea Bekasi,
dibuatkan Surat Perjanjian Penggunaan Fasilitas tersebut yang ditanda
tangani oleh salah satu Ketua Pelaksana Harian Majelis Jemaat yang
ditunjuk dalam rapat Pelaksana Harian Majelis Jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi bersama Pendeta yang menggunakannya.
4. Pengawasan Harta Milik Gereja GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Pencatatan dan pelaporan Harta Milik Gereja menjadi tugas Komisi
Pengadaan, Pemanfaatan dan Pengembangan Harta Milik Gereja dibawah
pengawasan Ketua IV PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.

Pasal 3
Sumber Penerimaan Dan Pengeluaran
1.

Sumber Penerimaan
1.1.
Penerimaan GPIB Jemaat Galilea Bekasi terdiri atas :
1.1.1.
Penerimaan Rutin, digunakan untuk membiayai Pengeluaran Rutin.
Selisih lebih Penerimaan Rutin dan Pengeluaran Rutin dapat
digunakan untuk membiayai kegiatan Non Rutin.
1.1.2.
Penerimaan Non Rutin, digunakan untuk membiayai Pengeluaran
Non Rutin
Apabila Penerimaan Non Rutin tidak cukup untuk membelanjakan
pengeluaran Non Rutin, maka Komisi Pembangunan Ekonomi Gereja
harus mengusahakan dana melalui kegiatan pengadaan dana.
1.1.3.
Penerimaan Proyek, digunakan untuk membiayai Pengeluaran
Proyek.
1.2.
Penerimaan GPIB Jemaat Galilea Bekasi diperoleh dari :
1.2.1.
Persembahaan wajib, yaitu persembahan persepuluhan warga
jemaat.
1.2.2.
Persembahan khusus, yaitu persembahan syukur warga jemaat.
68 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.2.3.
Persembahan sukarela, yaitu persembahan warga jemaat dalam
ibadah jemaat.
1.2.4.
Pemberian/sumbangan perorangan atau lembaga/badan-badan lain
yang tidak mengikat, baik berupa uang, dan barang maupun penghibahan
harta bergerak/harta tak bergerak.
1.2.5.
Bantuan dari Pemerintah untuk kepentingan gereja/jemaat.
1.2.6.
Hasil usaha pemanfaatan harta milik jemaat
yang tidak
bertentangan dengan Tata Gereja maupun ketentuan perundangundangan yang berlaku.
1.2.7.
Penerimaan dari hasil penyimpanan uang di bank atas nama jemaat.
1.2.8.
Penerimaan lain-2 yang tidak bertentangan dengan Tata Gereja
maupun ketentuan perundang-undangan yang berlaku
1.2.9.
Penerimaan Proyek.
2. Pengeluaran Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi sbb:
2.1.
2.2.
2.3.

Pengeluaran rutin
Pengeluaran no-rutin (program)
Pengeluaran proyek

3. Pengeluaran biaya operasional Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi


meliputi:
3.1.
Biaya Rutin;
3.1.1. Transport tenaga pelayanan,
3.1.2. PTB ke Majelis Sinode dan MUPEL,
3.1.3. Diakonia,
3.1.4. Pemeliharaan inventaris Gereja,
3.1.5. Listrik, telepon, air dan keperluan Kantor/Rumah Tangga Pastori,
3.1.6. Biaya Rapat/pertemuan.
3.1.7. Biaya perawatan Pastori
3.1.8. Honorarium/gaji
3.2.
Biaya Pelaksanaan Program/Non-rutin; ialah semua pengeluaran
yang secara operasional dihubungkan dengan kegiatan pelayanan usaha
Gereja, terdiri;
3.2.1. Pembelian kendaraan
3.2.2. Pembelian bahan bangunan
3.2.3. Pembelian barang-barang inventaris lainnya
3.2.4. Pembelian benda tak bergerak
3.3.

Biaya Proyek
Biaya lain sesuai dengan keperluan yang disepakati.

69 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

3.4.
Periode Akuntansi dari 1 April sampai dengan 31 Maret pada tahun
berikutnya. Pengelolaan Harta Milik/Kekayaan GPIB di Jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi diselenggarakan secara terpadu, terpusat (sentralisasi)
dan terbuka.

Pasal 4
Perbendaharaan Jemaat
Ruang lingkup kegiatan perbendaharaan jemaat meliputi:
1.
Menerima, menyimpan dan mengeluarkan uang, termasuk uang di bank
dan pengaturan likuiditas.
2.
Menyimpan, memelihara dan mengelola harta milik termasuk dokumen
pendukungnya sebagaimana mestinya.
3.
Mengelola dengan cermat kewajiban/hutang dan piutang perbendaharaan
jemaat termasuk kewajiban penjaminan.
4.
Menyusun, memutakhirkan dan mengimplementasikan anggaran
penerimaan dan pengeluaran serta mengevaluasi realisasinya.
5.
Menyelenggarakan catatan pembukuan yang memenuhi ketentuan yang
ditetapkan.
6.
Menyusun laporan keuangan yang tepat waktu, sederhana, transparan,
relevan dan bertanggung-jawab.
Pasal 5
Tahun Buku Dan Sistem Pengelolaan Perbendaharaan Jemaat
1.
2.
3.
4.

5.

Tahun buku anggaran jemaat GPIB Jemaat Galilea adalah dari tanggal 1
April sampai dengan 31 Maret tahun berikutnya.
Dalam mengelola perbendaharaannya, Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi menganut sistem sentralisasi keuangan.
PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi wajib membuat dan menyampaikan
laporan keuangan triwulan kepada Majelis Sinode GPIB, setelah mengadakan
pemeriksaan dan disahkan oleh SMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
PHMJ wajib membuat dan menyampaikan laporan keuangan dan daftar
kekayaan, inventaris dan hutang piutang setiap akhir tahun buku dalam SMJ.
Setelah diperiksa oleh GPIB dan selanjutnya dilaporkan kepada Majelis Sinode
.
Ketentuan-ketentuan yang dimaksud dalam ayat 3 (tiga) dan 4 (empat)
tersebut diatas, format laporannya maupun sistem pengelolaan
perbendaharaan jemaat tercantum dalam petunjuk teknis sebagaimana
diatur dalam Sistem Penatalayanan Keuangan GPIB berdasarkan Surat
Keputusan Majelis Sinode Nomor: 4075/05/MS.XVII/Kpts tanggal 11 Februari
2005.
70 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Pasal 6
Prosedur Pengelolaan
1.

Penerimaan Keuangan
1.1. Semua Persembahan (persembahan persepuluhan, persembahan
syukur, dan persembahan sukarela) dan persembahan pada ibadah /
kebaktian Minggu dihitung oleh Anggota Majelis yang bertugas pada
hari itu juga.
1.2. Dalam hal luar biasa dimana penghitungan kolekte tidak dapat
dilakukan pada saat itu maka anggota Majelis yang bertugas
memasukkan kedalam kantong, disegel, dibuatkan berita acaranya dan
dimasukkan kedalam brankas.
1.3. Hasil penghitungan kolekte dan persembahan dicatat dan
ditandatangani oleh Anggota Majelis yang bertugas dalam berita acara
rangkap 2 (dua) dengan rincian:
1.3.1. Lembar pertama untuk Bendahara
1.3.2. Lembar kedua untuk Pemegang Kas dan disimpan didalam
brankas (lemari besi).
1.3.3. Lembar ketiga untuk Pembukuan
1.4. Uang yang telah dihitung dan dicatat dalam berita acara tersebut
pada butir 1.2 diatas diserahkan kepada Bendahara atau Pemegang
Kas untuk dibukukan dan tidak boleh digunakan sebelum disetorkan ke
Bank. Penyetorannya harus dilakukan selambat-lambatnya 3 hari sejak
berita acara ditanda-tangani.
1.5. Kolekte di ibadah-ibadah Sektor Pelayanan, Pelayanan Kategorial dan
ibadah lainnya wajib disetor langsung pada kesempatan pertama ke
kas jemaat melalui Bendahara atau Pemegang Kas, paling lambat 3
(tiga) hari sejak berita acara ditanda-tangani.
1.6. Semua hasil usaha dana harus dibuat berita acara, disetor ke kas
jemaat selambat-lambatnya 2 minggu setelah selesai pelaksanaan oleh
panitia penyelenggara.
1.7. Semua bentuk penerimaan lainnya dicatat dalam buku kas dan
dibuktikan dengan bukti asli dan bukti pendukung lainnya yang jelas.
1.8. Bukti penerimaan setelah diterima penyetorannya diserahkan
langsung kepada penyetor setelah ditanda tangani oleh Pemegang Kas.
1.9. Bukti penerimaan (blanko) diberi nomor urut dan bila ada bukti
penerimaan yang batal, agar tidak dihilangkan tetapi disimpan untuk
kemudian diperiksa oleh Bendahara.
1.10. Penerimaan dengan cek atau giro bilyet dari penyumbang/pembayar
dimasukkan kedalam rekening jemaat dan dicatat dalam buku bank.
Bukti penerimaan diperiksaoleh Bendahara dengan terlebih dahulu
71 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

mencatat nomor cek/giro tersebut beserta nama


penyumbang/pembayarnya dengan jelas pada bukti penerimaan.
2. Pengeluaran Keuangan
Semua pengeluaran untuk keperluan pelayanan dilakukan berdasarkan
anggaran penerimaan dan pengeluaran jemaat.
2.1. Semua pengeluaran untuk pelayanan berdasarkan persetujuan dan
dilakukan secara berjenjang sesuai besarannya yaitu Bendahara, Rapat
Pelaksana Harian Majelis Jemaat, dan Sidang Majelis Jemaat dan akan
diatur dalam Petunjuk Teknis GPIB Jemaat Galilea
2.2. Pengeluaran harus sesuai dengan Rencana Kerja dan Anggaran
Jemaat yang telah ditetapkan dalam SMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2.3. Pengeluaran yang diajukan diluar Rencana Kerja dan Anggaran
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi oleh unit misioner dan atau
kegiatan Sinodal/Mupel, PGIW dan PGI harus mendapat persetujuan
rapat PHMJ.
2.4. Bendahara harus membuat perencanaan pengeluaran keuangan
mingguan (cash budget) yang telah mendapat persetujuan rapat PHMJ.
2.5. Setiap Unit Misioner wajib menyusun dan mengajukan proposal
kepada PHMJ sesuai dengan Program kerja, selambat-lambatnya 1
(satu) bulan sebelum pelaksanaan.
2.6. Perpuluhan - Sesuai Tata Gereja GPIB dan surat keputusan Majelis
Sinode GPIB no 3171/VIII-13/MS.XIX kpts tgl 19 Agustus 2013 tentang
persepuluhan maka Jemaat wajib memberikan persepuluhan kepada
Majelis Sinode untuk semua persembahan yang masuk dalam satu
bulan berjalan.
3. Penyimpanan Uang di Bank
3.1. Uang Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi disimpan di bank
Pemerintah atas nama Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi
sesuai keputusan SMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
3.2. Uang kas kecil yang disimpan di Kantor Majelis Jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi maksimum Rp. 2.000.000 (dua juta rupiah) sesuai
keputusan SMJ.
3.3. Uang yang disimpan pada Bank atas nama Majelis Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi hanya dapat dikeluarkan berdasarkan otorisasi
salah satu bendahara dan bersama Ketua IV atau KMJ diatur
berdasarkan spesimen pada Bank.
4. Pengawasan
4.1. Pengawasan atas penerimaan dan pengeluaran uang dilakukan oleh
Bendahara dan atau Ketua IV PHMJ, setiap hari kerja.

72 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

4.2. Menjelang selesai jam kerja, Pemegang Kas / Kasir wajib memberi
laporan kepada Bendahara PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi atas
pelaksanaan penerimaan dan pengeluaran uang serta saldo kas.
Pasal 7
Tata Laksana Pembukuan
1. Tata laksana pembukuan Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi
dilaksanakan dengan memperhatikan hal-hal berikut ini:
1.1. Pencatatan mutasi keuangan dan harta milik jemaat secara benar,
tertib dan teratur dengan buktibukti asli dan pendukung lainnya
yang memenuhi syarat SAI.
1.2. Pemeriksaan/kontrol pembukuan yang baik dan benar.
1.3. Penyusunan anggaran penerimaan dan pengeluaran secara efektif
dan efisien
dengan menggunakan kode mata anggaran.
1.4. Penyusunan laporan keuangan penerimaan dan pengeluaran tepat
waktu sesuai jadwal yang ditentukan.
2. Sistem pembukuan Perbendaharaan Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi
menggunakan:
2.1. Buku Harian (Kas, Bank, Memorial)
2.2. Buku Besar dan Buku Pembantu (kartu-kartu)
2.3. Daftar Perhitungan Penerimaan dan Pengeluaran
2.4. Daftar catatan lainnya.
6. Setiap akhir bulan, diadakan pemeriksaan kas(kas opname) oleh Bendahara
bersama Ketua IV PHMJ memeriksa kebenaran formal dan bukti penerimaan /
pengeluaran kas yang telah dibukukan dan hasilnya dimuat dalam Berita
Acara Pemeriksaan.
7. Setiap akhir bulan, Bendahara bersama Fungsionaris PHMJ GPIB Jemaat
Galilea Bekasi lainnya yang ditugaskan memeriksa kesesuaian saldo buku
bank dengan rekening koran bank yang diterima dari bank.
8. Setiap akhir tahun buku Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi wajib
menyusun dan memutakhirkan daftar inventaris yang berada dibawah
penguasaannya.
Pasal 8
Laporan Keuangan
1.

Bendahara PHMJ membuat laporan keuangan mingguan dan dimuat dalam


Warta Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi. Laporan keuangan terdiri atas
hal-hal berikut ini:
73 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

2.
3.
4.
5.

6.

7.
8.
9.

a. Laporan penerimaan dan pengeluaran (laporan aktivasi).


b. Laporan harta milik bergerak dan tidak bergerak.
c. Catatan atas laporan keuangan.
PHMJ membuat informasi keuangan mingguan dan dimuat dalam warta
jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
PHMJ membuat laporan keuangan triwulan untuk diiformasikan dalam SMJ
serta laporan keuangan tahunan untuk disampaikan dalam SMJ dan Majelis
Sinode dengan disertai laporan BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
PHMJ pada akhir masa tugas wajib membuat laporan pertanggung jawaban
keuangan pada SMJ disertai laporan BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Dalam rangka alih tugas Ketua Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi, PHMJ wajib membuat laporan keuangan terdiri atas laporan kas dan
Bank, daftar inventaris jemaat serta memori akhir tugas yang dibuat oleh KMJ
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Dalam setiap pergantian PHMJ, PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang
lama menyampaikan laporan keuangan termasuk kewajiban-kewajiban
jemaat yang tertunggak yang telah diperiksa oleh BPPJ GPIB Jemaat Galilea
Bekasi dan dicantumkan sebagai lampiran berita acara serah terima.
Semua laporan keuangan Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi
ditanda-tangani oleh Ketua IV PHMJ dan Bendahara PHMJ GPIB Jemaat
Galilea Bekasi.
Unit-unit misioner membuat laporan keuangan setiap triwulan
Unit-unit misioner yang melakukan kegiatan rutin/non-rutin-nya membuat
laporan pertanggung jawaban keuangan paling lambat 2 minggu setelah
kegiatan berakhir.

Pasal 9
Sanksi
1. Jika dalam rangka melakukan kegiatan sebagaimana dimaksud dalam pasal
8(delapan) ayat 3 (tiga) Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini terdapat
ketidakcocokan antara saldo fisik kas dan buku kas, maka ditempuh
penyelesaian sebagai berikut:
1.1.
Dalam hal terjadi kelebihan fisik kas, maka kelebihan tersebut
dibukukan sebagai penerimaan Majelis Jemaat.
1.2.
Dalam hal terjadi kekurangan fisik kas yang tidak disengaja, maka
kekurangan ini dibukukan sebagai piutang/ tagihan Majelis Jemaat
terhadap Pemegang Kas/ Bendahara, sedangkan jangka waktu
penyelesaiannya ditetapkan oleh PHMJ.

74 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.3.
Dalam hal terjadi kekurangan fisik kas yang disengaja yang harus
dibuktikan melalui investigasi oleh BPPJ, maka Pemegang Kas diwajibkan
mengganti kekurangan dimaksud.
1.4.
Dalam hal Pemegang Kas menolak bertanggung jawab untuk
mengganti kekurangan sebagaimana dimaksud dalam butir 1.3, maka
diselesaikan secara musyawarah untuk mencapai mufakat, apabila dalam
waktu 14 hari tidak tercapai kesepakatan maka para pihak sepakat untuk
menyelesaikannya lewat jalur hukum sesuai ketentuan Peraturan No.
6/2010 pasal 11 ayat 1.d.

2.
3.

4.

5.
6.
7.
8.

1.5.
Dalam hal yang bertanggung jawab atas kekurangan fisik kas
sebagaimana dimaksud dalamPeraturan No. 6/2010 pasal 11 ayat 1.c
adalah Pejabat GPIB yang tidak tunduk pada Peraturan No. 6/2010, maka
terhadap yang bersangkutan berlaku ketentuan yang diatur dalam ayatayat berikut.
Sanksi bagi Presbiter yang tidak tunduk pada Peraturan Perbendaharaan
Jemaat yang berlaku, dilakukan oleh Majelis Sinode atas usulan Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Langkah-langkah yang perlu ditempuh sebelum pemberian sanksi, diatur
sebagai berikut:
3.1.
BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi secara khusus menyurati Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi dan dengan tegas memberi
penjelasan mengenai adanya indikasi pelanggaran.
3.2.
PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi membentuk panitia Ad Hoc,
ditingkat Jemaat untuk melakukan pemeriksaan dan tindak lanjut
terhadap temuan BPPJ.
3.3.
Pejabat yang bersangkutan dinonaktifkan sementara dan dilakukan
tindakan pastoral.
3.4.
Pejabat yang bersangkutan berhak untuk melakukan pembelaan
dalam SMJ yang dihadiri juga oleh Panitia Ad Hoc.
3.5.
SMJ diadakan untuk pengambilan keputusan tentang pemberian
sanksi atau pembebasan.
Sangsi yang dikenakan terdiri dari 3 (tiga) pilihan :
4.1.
Menjalani percakapan Pastoral.
4.2.
Mengganti kerugian yang ditimbulkan.
4.3.
Diselesaikan melalui jalur hukum.
Jika Pejabat yang bersangkutan terbukti tidak melakukan pelanggaran, maka
yang bersangkutan dipulihkan kembali pada kedudukan semula dengan hak
penuh atas segala yang menjadi haknya dengan berlaku surut.
Panitia Ad Hoc tingkat jemaat diangkat oleh Majelis Jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi yang terdiri dari anggota jemaat yang berintegritas tinggi.
Panitia Ad Hoc dapat menggunakan jasa Kantor Akuntan Publik maupun
Konsultan Hukum.
Biaya Panitia Ad Hoc dibebankan pada anggaran Majelis Jemaat.
75 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

9. Sanksi yang dijatuhkan oleh Majelis Jemaat adalah bersifat final, yang
dipertegas oleh Majelis Jemaat dengan Surat Keputusan.

P a s a l 10
Ketentuan Penutup
1. Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini berlaku sejak tanggal disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini
akan diatur dan ditetapkan oleh Majelis Jemaat dalam Sidang Majelis Jemaat.
3. Dengan berlakunya Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini, maka Peraturan
Pelaksanaan Majelis Jemaat tentang Perbendaharaan Jemaat dan
Pengelolaannya terdahulu dinyatakan tidak berlaku lagi.
Ditetapkan di: GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Pada tanggal : Tanggal 10 - Januari - 2014

...
Ketua

..
Sekretaris

Disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB
Pada tanggal.

Pdt. .................................
Pdt.
.........................................
Ketua Umum
Sekretaris Umum

76 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

PERATURAN PELAKSANAAN MAJELIS JEMAAT


No. 7 Tahun 2012
GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Tentang
BADAN PEMERIKSA PERBENDAHARAAN JEMAAT
Memperhatikan

Menimbang

Mengingat

Keputusan Sidang Majelis Jemaat GPIB Galilea Bekasi


Tanggal 29 September 2012
Bahwa demi kelancaran tugas dan pelayanan Badan
Pemeriksa Perbendaharaan Jemaat (BPPJ) GPIB di
Lingkup Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi maka
dipandang perlu untuk mengatur tentang tugas,
wewenang dan kewajiban anggota-anggota Badan
Pemeriksa Perbendaharaan Jemaat di Lingkup Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Tata Gereja GPIB, khususnya:
1. Peraturan Pokok I/ pasal XIII dan XIV/2010
2. Peraturan Nomor VI/2010
M E M U T U S K A N:

Menetapkan

Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat (PPMJ) GPIB


Jemaat Galilea Bekasi tentang BADAN PEMERIKSA
PERBENDAHARAAN JEMAAT

Pasal 1
Ketentuan Umum
1. Nama dan Singkatan yang digunakan dalam peraturan ini adalah sesuai
dengan Tata Dasar dan Peraturan Pokok I Pasal 18 tahun 2010.
77 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

2. Badan Pemeriksa Perbendaharaan Jemaat (BPPJ) adalah Pemeriksa


eksternal terhadap perbendaharaan dan pengelolaannya di tingkat
Jemaat.
3. Pengawasan adalah segala upaya atau kegiatan yang dilaksanakan
untuk mengendalikan agar pengelolaan dan pengolahan
Perbendaharaan Jemaat sesuai dengan rencana yang ditetapkan,
ketentuan/peraturan GPIB dan kebijaksanaan yang berlaku serta prinsip
berdaya guna dan berhasil guna.
4. Pemeriksaan adalah seluruh proses kegiatan untuk menilai pengelolaan
dan pengolahan perbendaharaan Jemaat dengan cara membandingkan
antara keadaan yang sebenarnya dengan keadaan yang seharusnya
dilakukan baik dalam bidang keuangan dan atau dalam bidang teknis
operasional.
Pasal2
Tempat Kedudukan
Badan Pemeriksa Perbendaharaan Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi
berkedudukan ditempat kedudukan Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Pasal 3
Status dan Fungsi
1.

Badan Pemeriksa Perbendaharaan Jemaat yang selanjutnya disingkat BPPJ


adalah suatu badan otonom di tingkat jemaat yang ditetapkan melalui SMJ
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2.
Fungsi Badan Pemeriksa Perbendaharaan Jemaat adalah melakukan
pemeriksaan terhadap pengelolaan Perbendaharaan Jemaat ditetapkan
melalui SMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
3.
Dalam menjalankan fungsinya Badan Pemeriksa Perbendaharaan Jemaat
harus melakukannya secara profesional, dengan memahami panggilan dan
pengutusan gereja dan bertanggung jawab kepada Sidang Majelis Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Pasal 4
Tugas dan Wewenang
1.

BPPJ dalam memeriksa pengelolaan perbendaharaan bertugas:


1.1.
Meminta penjelasan baik lisan maupun tulisan kepada pejabat yang
terkait dalam pengelolaan perbendaharaan.
78 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.2.
Meneliti/memeriksa dan mengungkapkan temuan yang terjadi dalam
proses pengelolaan perbendaharaan.
1.3.
Membuat analisa mengenai Perbendaharaan Jemaat dan
meneruskannya dalam bentuk rekomendasi kepada Majelis Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi untuk ditindaklanjuti.
1.4.
Memberikan kesaksian/pernyataan tentang kebenaran formal dan
inti persoalan dalam rangka penilaian laporan keuangan dan
pertanggungjawaban keuangan atas pengelolaan Perbendaharaan Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.5.
Memberikan saran untuk penyelesaian temuan pada masalah
perbendaharaan kepada Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi
untuk di tindak lanjuti.
1.6.
BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi berhak melakukan pemeriksaan
perbendaharaan sewaktu-waktu.
1.7.
Memberikan petunjuk dan bimbingan dalam pengelolaan
perbendaharaan agar pengelolaannya dapat dilaksanakan menurut
sistem dan prosedur serta ketentuan/peraturan yang berlaku.
2.

BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi memiliki wewenang sebagai berikut:

2.1.

Melakukan pemeriksaan baik diminta maupun tidak terhadap pengelolaan


perbendaharaan jemaat.

2.2.

Memasuki ruang gedung, rumah, gudang dan tempat lainnya milik GPIB
Jemaat Galilea Bekasi untuk kepentingan pemeriksaan.

2.3.

Melihat dan meneliti pembukuan, dokumen dan memeriksa serta


meminta keterangan yang wajib diberikan oleh PHMJ termasuk Unit-unit
Missioner GPIB Jemaat Galilea Bekasi.

2.4.

Melaporkan hasil kerjanya kepada PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi


untuk diteruskan dalam SMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.

2.5.

Apabila dalam pemeriksaan ditemukan adanya bukti-bukti yang dapat


dijadikan dasar pelanggaran yang secara material merugikan GPIB
Jemaat Galilea Bekasi, maka BPPJ dapat mengambil langkah-langkah
sebagai berikut:
2.5.1. Melaporkan temuan kepada Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasiuntuk ditindak lanjuti.
2.5.2. Apabila dalam kurun waktu tahun berjalan Majelis Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi tidak menindak lanjuti maka BPPJ dapat
menyampaikan surat teguran/peringatan kepada Majelis Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.

79 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

2.5.3. Bila ternyata Majelis Jemaat tidak dapat menyelesaikan


permasalahan yang ditemukan BPPJ maka BPPJ menyampaikannya
kepada Majelis Sinode GPIB untuk diselesaikan.
3. Apabila dalam pemeriksaan ditemukan dugaan tindak pidana atau merugikan
GPIB Jemaat Galilea Bekasi, maka BPPJ wajib memberitahukan persoalan
tersebut kepada PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasiuntuk disampaikan dalam
Sidang Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Pasal 5
Ruang Lingkup Pemeriksaan
Jenis Pemeriksaan yang dilaksanakan BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasimeliputi
sebagai berikut:
1. Pemeriksaan Keuangan, Pemeriksaan Operasional, Pemeriksaan Program,
Pemeriksaan Pelaksanaan Pembangunan Gereja dan Pastori dan Pemeriksaan
Khusus
2. Pemeriksaan Keuangan (Financial Audit) untuk memperoleh kepastian bahwa
berbagai transaksi keuangan dilakukan sesuai dengan peraturan
perbendaharaan, sehingga dapat menilai kewajaran laporan Majelis Jemaat
dan BPMJ.
3. Pemeriksaan Operasional atau Pemeriksaan Pengelolaan, merupakan
pemeriksaan atas suatu kumpulan transaksi atau kegiatan dimana penekanan
dari pemeriksaan ini adalah untuk melihat apakah transaksi atau kegiatan
tersebut dilaksanakan secara tepat guna dan hasil guna.
4. Pemeriksaan Program, dimaksud untuk mengukur dan menilai pelaksanaan
program secara menyeluruh, ditinjau dari segi tepat guna dan hasil gunanya.
5. Pemeriksaan Khusus, dilakukan atas permintaan SMJ dan atau atas prakarsa
BPPJ sendiri terhadap berbagai hal khusus yang dianggap perlu dalam
pengelolaan perbendaharaan jemaat.
6. Apabila dalam pemeriksaan ditemukan dugaan tindak pidana atau merugikan
GPIB Jemaat Galilea Bekasi, maka BPPJ berkewajiban memberitahukan
persoalan tersebut kepada SMJ.
Pasal 6
Keanggotaan dan Susunan Pengurus
1.

BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi beranggotakan 3 (tiga) orang dan


maksimal 5 (lima) orang, dipilih oleh Warga Sidi Jemaat dan diusulkan oleh
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi untuk ditetapkan oleh Majelis
Sinode GPIB.
2.
Keanggotaan BPPJ tidak dapat dirangkap oleh Fungsionaris Majelis Jemaat
atau Pengurus PelKat dan Komisi.
80 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

3.

Fungsionaris BPPJ dipilih dari antara mereka ditentukan berdasarkan


urutan suara terbanyak, yang terdiri dari sedikitnya :
3.1.
Seorang Ketua merangkap anggota
3.2.
Seorang Sekretaris merangkap anggota
3.3.
Seorangatau selebihnya anggota
4.
Masa tugas BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi sesuai dengan masa tugas
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Pasal 7
Tata Kerja dan Sarana Kerja
1. Dalam melaksanakan tugasnya, apabila dianggap perlu oleh kedua belah
pihak, Badan Pemeriksa Perbendaharaan Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi
dan Majelis Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi dapat
menggunakan jasa Badan Pemeriksa Perbendaharaan Gereja GPIB.
2. Dalam melakukan pemeriksaan, BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi dan
Badan Pemeriksa Perbendaharaan Gereja GPIB dapat bekerjasama sesuai
kesepakatan kedua belah pihak.
3.
Hasil pemeriksaan dan konsultasi dimaksud pada ayat
(1) diinformasikan baik kepada Majelis Sinode maupun kepada PHMJ GPIB
Jemaat Galilea Bekasi.
4.
Untuk melaksanakan tugas sehari-hari seperti
dokumentasi, surat-menyurat, pengolahan data maka BPPJ mendapat fasilitas
kerja yang disesuaikan dengan kondisi di jemaat yang terdiri :
4.1. Ruang kerja dan perlengkapannya
4.2. Honor dan tunjangan
4.3. Biaya perjalanan dinas
4.4. Fasilitas Kerja untuk BPPJ disesuaikan dengan kondisi di Jemaat yang
bersangkutan
4.5. Bantuan tenaga karyawan dari kantor Majelis Jemaat sewaktu-waktu
bila diperlukan
5.
Anggaran tahunan BPPJ disusun oleh BPPJ GPIB Jemaat
Galilea Bekasi dan dimasukkan dalam anggaran tahunan jemaat oleh PHMJ
sebelum diajukan untuk pengesahan oleh SMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Pasal 8
Standar Pemeriksaan
1. Fungsionaris BPPJ harus memahami/menguasai Tata Gereja GPIB, peraturan
perundang-undangan yang berhubungan dengan keuangan/administrasi
keuangan dan manajemen umum.
2. Para Fungsionaris BPPJ melakukan tugasnya berdasarkan pembagian tugas
yang ditetapkan oleh mereka.
81 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

3. Untuk dapat melaksanakan tugasnya dengan lancar, maka tata usaha


perbendaharaan Majelis Jemaat dan unit-unit missioner harus tersedia pada
tiap hari kerja untuk sewaktu-waktu dapat diperiksa oleh BPPJ.
4. Pihak yang diperiksa wajib memberikan segala keterangan yang diperlukan
beserta bukti dan dukungan kepada BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi pada
saat pemeriksaan.
5. Pemeriksaan formal atas keseluruhan laporan keuangan dan pertanggung
jawaban keuangan Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi, dilakukan 4
(empat) kali setahun bersamaan dengan penyusunan laporan keuangan
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang dilakukan setiap Triwulan
untuk disampaikan kepada Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
6. Pemeriksaan keberadaan Uang Kas / Bank dan harta milik lainnya yang
berada dibawah penguasaan Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi
dilakukan sewaktu-waktu menurut kebutuhan minimal 1 (satu) kali setahun
yakni pada akhir tahun buku.
7. Pelaksanaan Pengawasan melekat yang dilakukan oleh fungsionaris Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi, hasilnya dapat digunakan BPPJ GPIB
Jemaat Galilea Bekasi untuk dijadikan dasar pemeriksaan keseluruhan
pertanggungjawaban keuangan Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
8. Hasil Pengawasan BPPJ dibahas dalam rapat BPPJ GPIB Jemaat Galilea
Bekasi untuk dirumuskan selanjutnya berupa kesimpulan/pendapat BPPJ dan
disampakan kepada Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi, untuk di
bahas guna merumuskan pandangan Majelis Jemaat maupun BPPJ GPIB
Jemaat Galilea Bekasi.
9. Pekerjaan pemeriksaan harus direncanakan dengan sebaik-baiknya dalam
bentuk Program Kerja Pemeriksaan Tahunan (PKPT).
10. Sistem pengendalian intern dikaji dan dinilai secukupnya untuk
menentukan sampai seberapa jauh sistem itu mampu menjamin kehandalan,
ketelitian informasi, ketaatan pada ketentuan dan peraturan yang berlaku
untuk pelaksanaan kegiatan yang tepat guna dan berdaya guna.
11. Pemeriksaan harus mewaspadai terhadap pencatatan dan transaksi serta
kebijakan yang dapat menunjukkan kemungkinan adanya penyimpangan,
penyalahgunaan wewenang dan tindakan yang merugikan GPIB Jemaat
Galilea Bekasi.
12. Pemeriksaan harus didukung bukti yang cukup dan dapat
dipertanggungjawabkan untuk menyusun kesimpulan.
13. Kertas Kerja Pemeriksaan (KKP) sebagai bukti kerja bagi pemeriksa.
14. Standar pemeriksaaan selengkapnya diatur dalam petunjuk teknis.

Pasal 9
Standar Laporan

82 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1. BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasimelaporkan hasil pemeriksaan sesuai


dengan penugasan yang ditetapkan.
2. Laporan pemeriksaan dibuat secara tertulis dan disampaikan serta dilaporkan
dalam SMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi .
3. Setiap laporan pemeriksaan memuat :
3.1. Kondisi pemeriksaan
3.2. Kriteria pemeriksaan telah dilaksanakan sesuai standar pemeriksaan.
3.3. Sebab hasil pemeriksaan.
3.4. Akibat
3.5. Rekomendasi
4. Standar laporan hasil pemeriksaan selengkapnya diatur dalam Petunjuk
Teknis.
P a s a l 10
Etika Pemeriksaan
Dalam melaksanakan tugasnya BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi harus:
1. Harus terlebih dahulu memberitahukan kepada Majelis Jemaat setidaktidaknya 1 (satu) minggu sebelum pemeriksaan.
2. Harus bekerja secara kolektif - kolegial.
3. Bersikap independen dan tidak memihak.
4. Dapat menyimpan rahasia pemeriksaan maupun rahasia jabatannya dan
harus memiliki loyalitas dan integritas yang tinggi.
5. Menjaga citra Gereja dan martabat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
6. Wajib mengamankan kebijakan dan program kerja GPIB Jemaat Galilea
Bekasi.
7. Menggunakan bahasa yang santun dalam penyampaian laporan.

P a s a l 11
Tata Cara Pelaksanaan Pemeriksaan
1.

BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi menyusun Program Kerja Pemeriksaan


Tahunan (PKPT) dan pembiayaannya untuk disahkan oleh SMJ GPIB Jemaat
Galilea Bekasi sebelum tahun anggaran dimulai.
2.
Pemeriksaan BPPJ dilakukan berdasarkan Surat Tugas yang dibuat oleh
Ketua dan Sekretaris BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi dan diberitahukan /
disampaikan kepada pihak yang diperiksa.
3.
BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi dapat melakukan pemeriksaan atas
permintaan SMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi apabila ada hal-hal khusus.

83 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

4.
5.
6.

7.
8.

BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi dapat melakukan pertemuan dengan


PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi, setiap 3 bulan atau sewaktu-waktu jika
dianggap perlu melakukan evaluasi mengenai temuan atau rekomendasi.
Pihak yang diperiksa wajib hadir sesuai jam kerja dan memperlihatkan
segala jenis dokumen dan bukti-bukti yang diperlukan dalam rangka
pelaksanaan pemeriksaan oleh BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Dalam rangka pemeriksaan Keuangan, Bendahara PHMJ / Pemegang Kas
wajib memperlihatkan uang yang ada dalam penguasaannya serta bukubuku, bukti penerimaan / pengeluaran serta dokumen lainnya yang
diperlukan.
Menyusun Daftar Temuan Hasil Pemeriksaan untuk selanjutnya
dikonfirmasikan terlebih dahulu kepada pihak yang diperiksa.
Membuat Daftar hal-hal yang perlu ditindaklanjuti oleh Majelis Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi terhadap temuan-temuan dalam Laporan Hasil
Pemeriksaan (LHP) yang telah disampaikan kepada Majelis Jemaat
sebelumnya.
P a s a l 12
Pertanggungjawaban Jabatan

BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi membuat laporan pertanggungjawaban


sebagai berikut :
1.
Menjelang akhir masa kerja Majelis Jemaat, BPPJ GPIB Jemaat Galilea
Bekasi mengadakan pemeriksaan atas pengelolaan Perbendaharaan Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi dalam tahun kerja yang sedang berjalan serta
membuat laporan umum atas pekerjaan selama satu periode masa kerja
sebagai lampiran Berita Acara serah terima Jabatan kepada Majelis Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi periode berikutnya.
2.
Setelah serah terima jabatan Majelis Jemaat yang lama kepada yang baru
dan setelah serah terima jabatan BPPJ yang lama kepada yang baru maka
tugas BPPJ yang lama berakhir dengan sendirinya.
3.
Laporan hasil pemeriksaan BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi harus
ditindak lanjuti hasil pemeriksaan BPPJ yang belum / tidak dilanjuti oleh
Majelis Jemaat, maka BPPJ Jemaat GPIB Galileamelaporkan kepada SMJ
untuk ditindak lanjuti.
4.
Apabila hasil pemeriksaan atas pengelolaan Perbendaharaan Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi sebagaimana dimaksud pada butir 3 pasal ini tidak
ditindak lanjuti oleh Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi masa tugas
yang baru, Badan Pemeriksa Perbendaharaan Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi masa tugas yang baru dapat melaporkan kepada Majelis Sinode untuk
ditindak lanjuti.
P a s a l 13
Sanksi
84 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Pelanggaran terhadap ketentuan sebagaimana dimaksud dalam pasal 10


dikenakan sanksi berdasarkan keputusan Sidang Majelis Jemaat yang
dilaksanakan oleh Ketua Majelis Jemaat sebagai berikut:
1.
Teguran lisan dan atau bimbingan pastoral
2.
Peringatan tertulis
3.
Pembebasan dari tugas/fungsinya sebagai BPPJ GPIB Jemaat Galilea
Bekasi.
4.
P a s a l 14
Ketentuan Penutup
1. Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini berlaku sejak tanggal disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini
akan diatur dan ditetapkan oleh Majelis Jemaat dalam Sidang Majelis Jemaat.
3. Dengan berlakunya Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini, maka semua
Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat tentang Badan Pemeriksa
Perbendaharaan Jemaat dinyatakan tidak berlaku.
Ditetapkan di: GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Pada tanggal : Tanggal 10 - Januari - 2014

...
Ketua

..
Sekretaris

Disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB
Pada tanggal.

Pdt. .................................
Pdt.
.........................................
Ketua Umum
Sekretaris Umum

PERATURAN PELAKSANAAN MAJELIS JEMAAT


No. 8 Tahun 2012
GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Tentang
KANTOR MAJELIS JEMAAT DAN PEGAWAI
85 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Memperhatikan

Menimbang

Mengingat

Keputusan Sidang Majelis Jemaat GPIB Galilea Bekasi


Tanggal 29 September 2012
Bahwa demi kelancaran tugas dan pelayanan Badan
Pemeriksa Perbendaharaan Jemaat (BPPJ) GPIB di
Lingkup Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi maka
dipandang perlu untuk mengatur Kantor Majeis Jemaat
dan Pegawai serta tugas, wewenang dan kewajibannya
di Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Tata Gereja GPIB, khususnya:
1. Peraturan Pokok I/ pasal XIII dan XIV/2010
2. Peraturan Nomor VI/2010
M E M U T U S K A N:

Menetapkan

Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat (PPMJ) GPIB


Jemaat Galilea Bekasi tentang KANTOR MAJELIS
JEMAAT DAN PEGAWAI.
Pasal 1
Pengertian

1. Kantor Majelis Jemaat


1.1. Kantor Majelis Jemaat GPIB Galileaadalah tempat pengelolahan :
1.1.1. Administrasi Jemaat
1.1.2. Arsip Jemaat
1.1.3. Perencanaan penyelenggaraan Kegiatan Persekutuan, Pelayanan
dan Kesaksian
1.1.4. Perbendaharaan Jemaat
1.2. Kantor Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi dipimpin oleh
seorang Kepala Kantor dengan struktur dan data kerja yang ditetapkan
tersendiri.
1.3. Penyelenggaraan / pengelolahan administrasi kantor Majelis Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi senantiasa berpedoman pada :
1.3.1. Tata Gereja GPIB tahun 2010 Peraturan No 11 tentang kantor
Majelis Jemaat dan Kepegawaian GPIB Jemaat Galilea Bekasi
1.3.2. Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat (PPMJ) No 8 GPIB Jemaat
Galilea Bekasi
1.3.3. Keputusan SMJ dan rapat PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi
1.4. Landasan formal pembentukan kantor Majelis Jemaat adalah Tata
Gereja GPIB Tahun 2010 Peraturan pokok no 1 tentang Jemaat Pasal 15
2. Kepegawaian
2.1. Pegawai kantor Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah
mereka yang diangkat dan ditugaskan di kantor Majelis Jemaat GPIB
Galilea dengan Surat Keputusan Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi atau Surat Keputusan Majelis Sinode untuk mengerjakan
86 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

2.2.

penatalayanan jemaat dibawah arahan Majelis Jemaat melalui PHMJ


berdasarkan :
2.1.1. Tata Gereja GPIB Tahun 2010 Peraturan no 10 tentang
Kepegawaian GPIB
2.1.2. Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat Nomor 8 tentang Kantor
Majelis Jemaat dan Kepegawaian GPIB Jemaat Galilea dan
Petunjuk Teknis nya.
2.1.3. Keputusan SMJ dan PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Pegawai kantor Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi terdiri
atas :
2.2.1 Pegawai tetap GPIB
2.2.2. Pegawai Lokal GPIB, yang terdiri atas :
2.2.2.1. Pegawai Lokal Tetap
2.2.2.2. Pegawai Lokal Honorer
2.2.2.3. Pegawai Lepas
Pasal 2
Status, Fungsi Dan Tempat Kedudukan

1.

Kantor Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi sebagai Administrator


Rumah Tangga Gereja adalah perangkat pelaksana fungsi, tugas dan
pelayanan Majelis Jemaat.
2.
Sebagai Administrator Rumah Tangga Gereja, Kantor Majelis Jemaat adalah
pusat pelayanan dan kegiatan jemaat, dengan berbagai fungsi-fungsi lainnya
sebagai berikut:
2.1. Mengawasi pelaksanaan administrasi jemaat melalui Kepala Kantor
Majelis Jemaat.
2.2. Mempersiapkan ruang gereja untuk setiap ibadah.
2.3. Merawat dan memelihara kebersihan gereja.
2.4. Menjaga dan mengamankan gereja serta seluruh aset yang ada
didalamnya.
2.5. Mengatur perbaikan segera bila ada kerusakan atau keusangan.
2.6. Mengatur jadwal penggunaan gereja diluar ibadah rutin.
2.7. Memelihara hubungan dengan pengurus rumah tangga seluruh gereja
di sekitar Galaxy.
2.8. Menjaga hubungan baik dengan masyarakat disekitar gereja.
2.9. Memelihara hubungan baik dengan pejabat pemerintah dan
keamanan disekitar gereja.
2.10. Mengawasi pekerjaan rutin dan non-rutin Koster.
2.11. Melapor segera bila ada hal luar biasa kepada Majelis Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi.
2.12. Menjaga tegaknya disiplin/etos kerja yang tinggi.
2.13. Membuat laporan bulanan atas kegiatan yang terlaksana di gereja.
3. Kedudukan Administrasi Rumah Tangga Gereja dalam Organisasi :
3.1. Melapor kepada Pelaksana Harian Majelis Jemaat.
87 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

3.2. Mengawasi langsung


a) Kepala Kantor Majelis Jemaat dan
b) Koster (Perawat Rumah Ibadah)
4.
Status Kantor Majelis Jemaat adalah perangkat pelaksana fungsi, tugas
dan administrasi jemaat.
5.
Fungsi Kantor Majelis Jemaat adalah pusat pelayanan dan kegiatan jemaat,
dengan berbagai fungsi-fungsi lainnya sebagai:
2.1.
Pusat Penyelengara Pelayanan dan Kesaksian
2.2.
Pusat Administrasi / Tata Usaha
2.3.
Pusat Dokumentasi
2.4.
Pusat Data dan Informasi
2.5.
Pusat Komunikasi
2.6.
Perencanaan dan pengembangan kegiatan jemaat
2.7.
Pusat pengelolaan dan pemeliharaan Perbendaharaan Jemaat
6.
Administrasi Rumah Tangga Gereja dan Kantor Majelis Jemaat
berkedudukan dan berada ditempat sama dengan kantor Majelis Jemaat.
Pasal 3
Susunan Organisasi
1. Susunan Organisasi Rumah Tangga Gereja dan Kantor Majelis Jemaat
terdiri dari :
1.1. Administrator Rumah Tangga Gereja
1.2. Kepala Kantor
1.3. Bagian-bagian yang terdiri dari:
1.3.1. Bagian Tata Usaha
1.3.2. Bagian Keuangan
1.3.3. Bagian Kepegawaian
1.3.4. Bagian Umum
1.4. Unit Pelayanan
1.5. Perawatan Rumah Ibadah
2. Administrator Rumah Tangga Gereja dan Kepala Kantor
2.1.
Administrator Rumah Tangga Gereja dan Kepala Kantor adalah Warga
Sidi Jemaat yang memenuhi persyaratan dan diangkat oleh Majelis
Jemaat.
2.2.
Kriteria, persyaratan dan prosedur pengadaan Administrator Rumah
Tangga Gereja dan Kepala Kantor diatur oleh Majelis Jemaat dengan
mengacu kepada Peraturan GPIB tentang kepegawaian.
2.3.
Administrator Rumah Tangga Gereja dan Kepala Kantor tidak boleh
dirangkap oleh anggota Majelis Jemaat, BPPJ dan anggota Panitia
Pembangunan.
2.4.
Dalam hal jabatan Administrator Rumah Tangga Gereja atau Kepala
Kantor Majelis Jemaat lowong karena berbagai hal dan sebab, maka salah
satu pejabat yang ada dapat merangkap seluruh kegiatan di Gereja dan
88 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Kantor Majelis Jemaat atau bila keduanya lowong dapat dilaksanakan /


dikoordinasikan oleh Sekretaris Majelis Jemaat sampai ditetapkannya
Administrator Rumah Tangga Gereja dan / atau Kepala Kantor yang baru.
2.5.
Jabatan Administrator Rumah Tangga Gereja dan Kepala Kantor
adalah Jabatan Struktural sehingga memperoleh tunjangan jabatan
struktural.
2.6.
Status kepegawaian Administrator Rumah Tangga Gereja dan Kepala
Kantor adalah Pegawai Tetap atau Pegawai Tidak Tetap/Kontrak yang
biasa berlaku di lingkungan profesionalisme.
3. Bagian-bagian
3.1.

Bagian Administrasi
3.1.1.
Surat Menyurat
3.1.1.1. Agenda dan Arsip
3.1.1.2. Proses Balas,
3.1.1.3. Surat Keputusan,
3.1.1.4. Bahan Rapat.
3.1.1.5. Dan lain-lain
3.1.2.

Produksi
3.1.2.1. Pengetikan
3.1.2.2. Penggandaan
3.1.2.3. Surat-surat Gerejawi (Baptis, Sidi, Kawin, Atestasi
dan lain-lain)
3.1.2.4. Warta Jemaat
3.1.2.5. Tata Ibadah
3.1.2.6. Dan lain-lain
3.1.3.
Ekspedisi dan Komunikasi
3.1.3.1. Pengiriman
3.1.3.2. Telekomunikasi
3.1.3.3. Dan lain-lain
3.1.4 Data Jemaat
3.1.4.1 Pendaftaran Warga Baru
3.1.4.2 Pengarsipan warga jemaat (Baptis, Sidi,Kawin,
Kematian)
3.1.4.3 Surat Atestasi Pindah
3.1.4.4 Kehadiran dalam Ibadah
3.1.4.5 Dan lain-lain
3.1.5 Pendaftaran Warga Baru Pengarsipan Warga Jemaat (Lahir,
Baptis, Sidi, Kawin dan Kematian)
3.2 Bagian Keuangan
3.2.1 Pembukuan
3.2.2 Kasir
3.2.3 Inventaris
3.2.4 Dana Pensiun
89 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

3.2.5 Dan lain-lain


3.3 Bagian Umum & sarana Ibadah
4.3.1. Tata Ruang
4.3.2. Tata Tertib
4.3.3. Kebersihan dan Keamanan
4.3.4. Transportasi
4.3.5. Pengadaan
4.3.6. Dan lain-lain
3.4 Bagian Kepegawaian
3.4.1. Administrasi Rekrutmen Calon dan Pengangkatan
3.4.2. Record/Rekam Jejak, Prestasi dan Reputasi
3.4.3. Kenaikan Pangkat/golongan (Biasa, Luar Biasa atau Khusus)
3.4.4. Mutasi
3.4.5. Penggajian
3.4.6. Dan lain-lain
4. Unit Pelayanan / Rumah Tangga Gereja
4.1.
Koster
4.2.
Perlengkapan Ibadah
4.3.
Pemeliharaan Bangunan Gereja
4.4.
Perawatan Bangunan Gereja
4.5.
Perpustakaan
4.6.
Dan Lain-lain
Pasal 4
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
1. Administrator Rumah Tangga Gereja
1.1.
Bertanggung jawab kepada PHMJ
1.2. Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan rutin
Administrasi Rumah Tangga Gereja dan Kantor Majelis Jemaat dalam
penyelenggaraan Ibadah Gereja, Pelayanan Jemaat dan Tertib
Administrasi, Keuangan, Kepegawaian serta bagian Umum dan
keamanan lingkungan agarterorganisasi dengan baik dan lancar.
1.3. Melaksanakan keputusan-keputusan yang ditetapkan SMJ dan rapat
PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.4. Memimpin dan mengarahkan seluruh Karyawan Kantor dan Tenaga
Kontrak agar melaksanakan tugas dan kewajiban masing-masing dengan
penuh tanggung jawab dan menilai kinerjanya.
1.5. Mengawasi kesiapan sarana dan prasarana gereja untuk semua
ibadah.
90 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.6. Mengatur penggunaan ruangan digereja untuk kepentingan nonibadah sesuai persetujuan PHMJ.
1.7. Bertanggungjawab atas kebersihan, keamanan dan ketertiban.
1.8. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perawatan seluruh
bangunan gereja dan prasarananya.
1.9. Bertanggungjawab atas disiplin dan jam kerja seluruh karyawan
gereja dan kantor.
1.10. Bertanggungjawab atas inventarisasi barang-barang milik Kantor,
Gereja dan Pastori.
1.11. Memelihara hubungan dengan gereja dan masyarakat sekitarnya.
2. Kepala Kantor
2.1. Bertanggungjawab kepada Administrator Rumah Tangga Gereja
2.2. Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan rutin Kantor
Majelis Jemaat agar penyelenggaraan Administrasi, Kepegawaian
berjalan baik dan lancar.
2.3. Melaksanakan keputusan-keputusan yang ditetapkan melalui SMJ
dan rapat PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2.4. Memimpin dan mengarahkan seluruh Karyawan Kantor dan Tenaga
Kontrak agar melaksanakan tugas dan kewajiban masing-masing dengan
penuh tanggung jawab dan menilai kinerjanya.
2.5. Mengawasi kesiapan sarana dan prasarana rapat-rapat Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi berupa kesiapan ruangan,
pembuatan dan pengiriman undangan rapat, bahan-bahan rapat dan
keperluan lainnya.
2.6. Mengatur cuti dan ijin serta kerja lembur karyawan.
2.7. Mengawasi pembuatan Daftar Gaji dan Daftar Lembur serta
pembayaran kepada karyawan.
2.8. Bila diperlukan dapat memberi bantuan administrasi pada Unit-Unit
Misioner seperti Pelayanan Kategorial, Komisi dan Unit Kerja lainnya.
2.9. Membuat laporan kantor secara berkala setiap bulan, semester dan
tahunan.
2.10. Bertanggungjawab atas disiplin dan jam kerja kantor.
2.11. Mengawasi dan mengatur pemakaian / penggunaan kendaraan
dinas.
3. Bagian Tata Usaha
3.1. Bertanggungjawab atas kegiatan surat menyurat termasuk suratsurat gerejawi, undangan-undangan rapat dan pendistribusiannya.
3.2. Bertanggungjawab atas pelaksanaan pengagendaan / pengarsipan
surat masuk dan keluar serta surat-surat penting lainnya, termasuk data
yang menyangkut Gereja dan jemaat.
3.3. Menerima pendaftaran warga jemaat baru dan menyiapkan Surat
Atestasi keluar.
3.4. Bertanggungjawab atas pembuatan Warta Jemaat dan Tata Ibadah.
91 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

4. Bagian Keuangan
4.1. Kasir
4.1.1. Bertanggung jawab atas penyimpanan uang Kas Kecil Jemaat
berdasarkan petunjuk Bendahara.
4.1.2. Menerima setoran uang kolekte Kebaktian Keluarga dan
lainnya dan disetorkan ke Bendahara.
4.1.3. Mengeluarkan uang atas persetujuan Bendahara.
4.1.4. Menyetorkan dan mengambil uang ke Bank atas persetujuan
Bendahara.
4.1.5. Membayar gaji pegawai dan upah lembur.
4.2. Administrasi Pembukuan Keuangan
4.2.1. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan pembukuan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
4.2.2. Bertanggung jawab atas pembuatan dan penyimpanan kartukartu yang berhubungan dengan persembahan persepuluhan
dan kartu-kartu lainnya.
4.2.3. Membuat laporan keuangan sesuai petunjuk Bendahara.
5. Bagian Umum
5.1. Bertanggungjawab atas kesiapan gedung Gereja serta ruangan dan
fasilitasnya untuk kebaktian dan acara lainnya termasuk rapat-rapat
sesuai dengan rencana dan jadwal penggunaannya.
5.2. Bertanggungjawab atas kebersihan dan kerapian serta perawatan
terhadap gedung dan ruangan Gereja, kantor dan ruangan lain serta
lingkungannya.
5.3. Melaporkan segala kerusakan yang terjadi terhadap gedung dan
ruangan beserta peralatannya termasuk genset kepada
penanggungjawab / Administrator Rumah Tangga Gereja.
5.4. Menyiapkan minuman dan makanan kecil untuk karyawan, peserta
rapat dan tamu.
5.5. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan kendaraan dinas dan
pengemudi.
5.6. Menjalankan tugas-tugas umum lainnya atas perintah Kepala Kantor.
6. Bagian Kepegawaian
6.1. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian yang menyangkut
penerimaan, pengangkatan, pemberhentian, perpindahan, kenaikan
pangkat, pendidikan, pengajuan cuti, pensiun dan lain-lain sesuai
ketentuan GPIB yang berlaku.
6.2. Menyusun daftar gaji, daftar pembayaran lembur, daftar penyetoran
iuran pensiun, JPHT dan lain-lain.
6.3. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan
untuk memperbaiki/meningkatkan kesejahteraan pegawai, kesehatan,
rekreasi, olahraga, kursus-kursus dan lain-lain.
92 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

7. Koster (Perawat Rumah Ibadah)


7.1. Menyiapkan perlengkapan seluruh kebutuhan ibadah di gedung gereja.
7.2. Siap sedia saat untuk menyediakan apa yang diperlukan demi kelancaran
tugas para Presbiter melaksanakan ibadah di gereja.
7.3. Menjaga dan membersihkan ruang gereja, seluruh ruangan dan
lingkungannya.
7.3. Setiap saat menjaga dan merawat seluruh peralatan ibadah.
7.4. Dalam pelaksanaan tugas dan kewajibannya, bertanggung jawab kepada
Administrator Rumah Tangga Gereja.
Pasal 5
Arsip Jemaat
1. Arsip Jemaat terdiri dari:
1.1. Daftar-daftar :
1.1.1. Warga Jemaat
1.1.2. Baptisan Kudus
1.1.3. Sidi Jemaat
1.1.4. Kawin
1.1.5. Kelahiran
1.1.6. Kematian
1.1.7. Atestasi
1.1.8. Anggota Majelis Jemaat, PHMJ dan Unit-Unit Misioner.
1.2. Buku-buku :
1.2.1. Notulen dan Keputusan
1.2.2. Laporan Keadaan Jemaat
1.2.3. Persembahan Persepuluhan
1.2.4. Inventaris
1.2.5. Administrasi Keuangan
1.3. Surat-surat:
1.3.1.
Masuk dan Keluar
1.3.2.
Gerejawi
1.3.3.
Berharga
1.3.4.
Keputusan, Tugas dan lain-lain.
1.4. Daftar buku-buku dan surat-surat lainnya sesuai perkembangan dan
kebutuhan
1.5. Laporan-laporan Ketua Majelis Jemaat dan arsip penggembalaan.
Pasal 6
Perbendaharaan Kantor
1. Kas kecil dapat disediakan untuk keperluan kantor yang tidak rutin dan tidak
dapat diperkirakan / insidentil, dikelola oleh Kepala Kantor dan diberikan oleh
93 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

kasir yang bertanggung jawab atas penyimpanan uang kas kecil tersebut atas
petunjuk Bendahara.
2. Kas kecil dipertanggung jawabkan setiap bulan, dan dapat ditambah sewaktuwaktu jika diperlukan dengan terlebih dahulu mempertanggung jawabkan
yang diterima sebelumnya.
3. Besaran jumlah kas kecil ditetapkan dalam Rencana Kerja dan Anggaran
Majelis Jemaat.
Pasal 7
Kepegawaian
1.

Penerimaan dan persyaratan


1.1. Penerimaan pegawai dilakukan oleh SMJ qq. PHMJ sesuai kebutuhan
melalui seleksi/saringan dan apabila lulus seleksi harus mengikuti masa
orientasi dan pelatihan (masa percobaan) selama 3 (tiga) bulan.
1.2. Untuk dapat diterima sebagai calon pegawai, pelamar harus
memenuhi syarat-syarat :
1.2.1. Pendidikan dan pengalaman kerja sesuai kebutuhan pekerjaan.
1.2.2. Sehat rohani dan jasmani yang harus dibuktikan dengan surat
keterangan dokter pemerintah.
1.2.3. Berkelakuan baik berdasarkan Surat Keterangan dari Kepolisian
Setempat (SKCK).
1.2.4. Berusia serendah-rendahnya 18 (delapan belas) tahun dan
setinggi-tingginya 35 (tiga puluh lima) tahun.
1.3.
Selama menjalani masa percobaan :
1.3.1. Menerima gaji dan tunjangan lainnya sesuai ketentuan.
1.3.2. Tidak mendapat tunjangan pengobatan.
1.3.3. Bila yang bersangkutan tidak lulus masa percobaan, maka
langsung diadakan pemutusan hubungan kerja.
1.3.4. Penerimaan tenaga kerja tidak tetap/kontrak dilaksanakan oleh
PHMJ sesuai kebutuhan.
1.3.5. Masa percobaan disesuaikan dengan jabatan.

2. Pengangkatan
2.1. Apabila lulus masa percobaan, calon pegawai diangkat menjadi
pegawai tetap/honorer
2.2. Masa percobaan akan dihitung sebagai bagian dari masa kerja.
2.3. Pengangkatan sebagai pegawai diusulkan oleh PHMJ dan ditetapkan
Majelis Sinode.
2.4. Pengangkatan pegawai lokal tetap dilakukan oleh PHMJ.
3. Pemberhentian
3.1. Untuk tenaga kerja tidak tetap/kontrak, pemberhentian dilakukan
oleh PHMJ sesuai kontrak dan peraturan yang berlaku di Jemaat.
94 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

3.2. Untuk pegawai tetap, pemberhentian dilakukan oleh SMJ dengan


Surat Keputusan Majelis Jemaat sesuai peraturan GPIB yang berlaku.
3.3. Untuk pegawai yang diangkat oleh Majelis Sinode GPIB,
pemberhentian dilakukan dengan usulan SMJ dan berdasarkan
keputusan Majelis Sinode GPIB.
4. Pengaturan lebih jauh tentang kepegawaian mengacu kepada Peraturan
GPIB Nomor 10 tahun 2010 tentang Kepegawaian Pendeta dan Pegawai
GPIB.
Pasal 8
Sistem Penggajian
1. Untuk pegawai tetap, sistem penggajian mengacu kepada peraturan GPIB
yang berlaku.
2. Untuk pegawai lokal tetap, honorer dan tenagapegawai lokal tetap, honorer
dan tenaga kerja lepas, diatur oleh PHMJ dengan memperhatikan peraturan
GPIB yang berlaku dan Peraturan Perundang-undangan Ketenagakerjaan yang
berlaku.

1.
2.

3.
4.
5.
6.

Pasal 9
Jam Kerja
Jumlah jam kerja dalam 1 (satu) minggu adalah 40 jam kerja diluar jam
istirahat.
Hari kerja adalah 5 hari dalam 1 minggu.
Kantor Majelis Jemaat dibuka setiap hari kerja sebagai berikut:
Selasa s/d Sabtu
: Jam 09:00 17:00 WIB
(Istirahat
: Jam 12:00 13:00 WIB)
Hari Minggu dan Senin dan hari libur resmi: Libur
Diluar jam kerja tersebut dalam ayat 1 pasal ini merupakan kerja lembur.
Kerja Lembur adalah pekerjaan yang dilakukan karyawan diluar jam kerja
atau pada hari libur resmi atau diluar hari kerja.
Upah kerja lembur mengacu kepada peraturan GPIB Jemaat Galilea Bekasi
yang berlaku.
Jika hari Senin jatuh tepat di hari libur nasional, maka hari libur dapat
digantikan pada hari tertentu sesuai kebijakan setempat.

P a s a l 10
Ketentuan Penutup
1.
Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini berlaku sejak tanggal disahkan
oleh Majelis Sinode GPIB.
2.
Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini
akan diatur dan ditetapkan oleh Majelis Jemaat dalam Sidang Majelis Jemaat.
95 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

3.

Dengan berlakunya Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini, Peraturan


Pelaksanaan Majelis Jemaat ini, sebelumnya tentang kantor Majelis Jemaat
dan kepegawaian, dinyatakan tidak berlaku lagi.
Ditetapkan di: GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Pada tanggal : Tanggal 10 - Januari - 2014

...
Ketua

..
Sekretaris

Disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB
Pada tanggal.

Pdt. .................................
Pdt.
.........................................
Ketua Umum
Sekretaris Umum

PERATURAN PELAKSANAAN MAJELIS JEMAAT


GPIB Jemaaat Galilea Bekasi
No. 9 Tahun 2012
Tentang
RENCANA KERJA DAN ANGGARAN JEMAAT
Memperhatikan
Menimbang

: Keputusan Sidang Majelis Jemaat (SMJ) GPIB Jemaat


Galilea Bekasi
Tanggal 29 September 2012
: Bahwa demi ketertiban kegiatan tahunan serta
pendayagunaan sumber daya yang dituangkan dalam
Rencana Kerja dan Anggaran di Pelayanan Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi maka dipandang perlu untuk

96 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Mengingat

mengatur tentang Rencana Kerja dan Anggaran Jemaat


GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
: Tata Gereja GPIB, khususnya:
Peraturan Nomor 2/ PasaL 2: 2/ 2010
M E M U T U S K A N:

Menetapkan

: Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat (PPMJ) GPIB


Jemaat Galilea Bekasi tentang Rencana Kerja dan
Anggaran Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Pasal 1
Pengertian

Rencana Kerja dan Anggaran Jemaat atau disingkat RKA merupakan suatu
rencana tertulis mengenai kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan oleh Majelis
Jemaat selama jangka waktu 1 (satu) tahun pelayanan dari tanggal 01 April
sampai dengan 31 Maret tahun berikutnya, berupa penjabaran secara
operasional yang juga dinyatakan dalam kesatuan moneter (uang), dalam
rangka mendukung upaya pencapaian sasaran Pokok-Pokok Kebijakan Umum
Panggilan dan Pengutusan Gereja (PKUPPG) di Jemaat yang diputuskan oleh
Majelis Sinode GPIB.
Pasal 2
Fungsi Program Kerja & Anggaran
Rencana Kerja dan Anggaran Anggaran berfungsi sebagai :
1. Pedoman kerja dan memberikan arah serta sekaligus memberikan targettarget yang harus dicapai dimasa yang akan datang dalam melaksanakan
Panggilan dan Pengutusan Gereja.
1 Alat untuk mengkoordinasikan kerja semua fungsi agar dapat saling
menunjang, saling bekerja sama untuk menuju ke sasaran yang telah
ditetapkan dalam melaksanakan Panggilan dan Pengutusan Gereja untuk
pencapaian visi dan misi gereja.
2. Tolok ukur sebagai alat pembanding untuk menilai realisasi kegiatan
terhadap anggaran.
3. Alat pengendalian keuangan, baik penerimaan maupun pengeluaran secara
efektif dan efisien dalam upaya pencapaian hasil optimal dari pelaksanaan
rencana kerja dan anggaran Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Pasal 3
Bentuk Rencana Kerja dan Anggaran
97 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1. Bentuk Rencana Kerja Tahunan disusun dan disesuaikan dengan


pembidangan Pokok-Pokok Kebijakan Umum Panggilan dan Pengutusan
Gereja (PKUPPG) dalam suatu format yang terdiri dari lajur-lajur sebagai
berikut:
1.1. Nomor Urut
1.2. Jenis Kegiatan
1.3. Tujuan
1.4. Tempat
1.5. Waktu
1.6. Penerimaan :
1.6.1. Mata Anggaran
1.6.2. Jumlah (Rp.)
1.7. Pengeluaran
1.7.1. Mata Anggaran
1.7.2. Jumlah (Rp.)
1.8. Pelaksana
1.9. Indikator Keberhasilan
1.9.1. Kuantitatif
1.9.2. Kualitatif
1.10. Keterangan
2. Bentuk Anggaran disusun sebagai suatu bentuk laporan tentang perkiraan
mengenai berapa jumlah penerimaan dan jumlah pengeluaran yang
direncanakan didalam tahun anggaran pelayanan yang akan datang, dihitung
dari 01 April s/d 31 Maret tahun berikutnya, yang terdiri dari lajur-lajur
sebagai berikut :
2.1. Nomor Urut
2.2. Mata Anggaran
2.3. Uraian
2.4. Jumlah Anggaran Penerimaan maupun Pengeluaran
3. Pembidangan PKUPPG sebagai salah satu sarana untuk menyusun Program
Kerja dan anggaran dijabarkan kedalam dua (dua) kelompok besar yang
terdiri dari6 (enam) bidang kegiatan sebagai berikut :
3.1.
Fungsi Utama Gereja :
3.1.1. Persekutuan
3.1.2. Pelayanan
3.1.3. Kesaksian
3.2.
Penunjang :
3.2.1. Sumber Daya Insani
3.2.2. Dana
3.2.3. Fasilitas
3.2.4. Sistem Informasi
Adapun pokok-pokok program disesuaikan dengan 6 (enam) bidang kegiatan
pada PKUPPG Jangka Panjang II, Yaitu :
98 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1. Teologi
2. Pelayanan dan Kesaksian (PelKes)
3. Gereja, Masyarakat, dan Agama-agama (GERMASA)
3. Pembinaan dan pengembangan sumber daya insani serta peningkatan
peranan keluarga (PPSDI PPK)
1. Pembangunan Ekonomi Gereja (PEG)
2. Informasi, Organisasi dan Komunikasi ( INFORKOM)
4. PKUPPG GPIB yang sudah tiga komponen anggaran y.i anggaran rutin, non
rutin dan proyek.
4.1.
Anggaran Rutin terdiri atas Penerimaan dan Pengeluaran Rutin.
4.2.
Anggaran Non Rutin terdiri atas Penerimaan dan Pengualaran non
Rutin.
4.3.
Anggaran Proyek terdiri atas Penerimaan dan Pengeluaran Proyek.
Pasal 4
Tahun Rencana Kerja dan Anggaran
Tahun Rencana Kerja dan Anggaran Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi sesuai
dengan tahun buku dan tahun pelayanan Majelis Sinode GPIB, yaitu mulai 01
April sampai dengan 31 Maret tahun berikutnya.
Pasal 5
Tahap Persiapan Penyusunan Rencana Kerja Anggaran
1. PHMJ Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi menyiapkan Laporan Penerimaan
dan Pengeluaran sampai dengan Triwulan III tahun berjalan (Realisasi
Anggaran) yang dibutuhkan sebagai salah satu bahan acuan (masukan)
dalam penyusunan RKA.
2. PHMJ mengirimkan surat dengan dilampiri format RKA sesuai Pasal 3 ayat
(1) diatas kepada seluruh PelKat, Komisi, Bagian Jemaat dan unsur
pelayanan lainnya termasuk BPPJ agar segera menyusun RKA masingmasing untuk tahun anggaran yang akan datang.
3. RKA yang telah disusun tersebut pada ayat (2) diatas ini sudah harus
diterima oleh PHMJ paling lambat minggu kedua bulan Januari.
4. Dalam minggu ketiga bulan Januari PHMJ menyelenggarakan Pertemuan
Warga Sidi Jemaat dengan maksud untuk memperoleh masukan langsung
dari Warga Sidi Jemaat yang berguna bagi peningkatan pelayanan,
persekutuan dan kesaksian maupun sebagai informasi bagi penyusunan
RKA.
5. Pembentukan Panitia Rencana Kerja dan Anggaran, selanjutnya disebut
Panitia Anggaran:
5.1. Panitia Anggaran dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi pada pertengahan bulan Januari.
99 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

5.2. Panitia Anggaran terdiri dari unsur-unsur Presbiter, PelKat, Komisi


dan warga jemaat yang mampu memberikan pemikiran untuk
kemajuan Gereja.
5.3. Panitia Anggaran terdiri dari:
5.3.1.
Tim Materi
5.3.2.
Tim Kerja Penyusunan RKA
5.4. Fungsi Tim Materi sebagai berikut :
5.4.1.
Menjabarkan tema maupun sub tema Sinodal kedalam
ruang lingkup jemaat yang bersangkutan termasuk kebutuhankebutuhannya melalui analisa kelemahan dan kekuatan dan
peluang yang ada.
5.4.2.
Menjabarkan tujuan dan sasaran sehingga lebih terarah
dan diusahakan agar sedapat mungkin dibuat dalam target
kuantitatif.
5.4.3.
Merumuskan Kebijakan Umum Panggilan dan Pengutusan
dalam tingkat jemaat dengan acuan PKUPPG.
5.5. Fungsi Tim Kerja Penyusunan RKA sebagai berikut:
5.5.1.
Menyusun RKA mengacu pada hasil perumusan Tim
Materi.
5.5.2.
Mengevalusi RKA serta menganalisa dan memilih
berdasarkan prioritasyang sesuai dengan sasaran dan tujuan.
5.5.3.
Mengkonsolidasikan seluruh RKA serta memberikan
solusi/pemecahan setiap terjadi penyimpangan dari prinsip
anggaran berimbang.
6. Tugas Panitia Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
GPIB Jemaat
Galilea Bekasi.
6.1. Menyusun Konsep Rencana Kerja dan Anggaran dengan mengacu
pada :
6.1.1. Hasil Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja dan Realisasi
Penerimaan dan Pengeluaran dari Triwulan I sampai dengan
Triwulan III tahun berjalan
6.1.2. Usulan Rencana Kerja dan Anggaran Unit - Unit Misioner
6.1.3. Usulan Rencana Kerja dan Anggaran Badan Pemeriksa
Perbendaharaan Jemaat
6.1.4. Hasil Pertemuan Warga Sidi
6.1.5. Hasil Persidangan Sinode Tahunan GPIB
6.1.6. Hasil Sidang Tahunan Mupel Jemaat Jemaat GPIB di Bekasi.
6.2. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran GPIB Jemaat Galilea Bekasi
berdasarkan :
6.2.1. KUPPG.
6.2.2. Satuan Biaya.
7. Panitia penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran GPIB Jemaat Galilea
Bekasi dalam melakukan tugasnya membagi proses penyusunan rencana
kerja dan anggaran kedalam 3 tahap, yaitu :
7.1.
Tahap 1 penyusunan awal konsep rencana kerja dan anggaran.
100 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

7.2.
7.3.

Tahap 2 penyelarasan konsep rencana kerja dan anggaran.


Tahap 3 rancangan ketetapan konsep rencana kerja dan anggaran.
Pasal 6
Tahap Rancangan Dasar

1. Panitia Anggaran memproses seluruh masukan dari PelKat, Komisi, Bagian


Jemaat dan unit pelayanan lainnya maupun dari pertemuan Warga Sidi
Jemaat.
2. Seluruh masukan dipilah-pilah dan disusun sesuai format RKA yang telah
ditetapkan dalam bentuk mentah/kasar dalam artian belum diolah.
3. RKA tersebut pada ayat (2) pasal ini diharapkan telah tersusun paling lambat
Minggu V bulan Januari.
Pasal 7
Tahap Rancangan Umum
1. Panitia Anggaran memproses Rencana Kerja dan Anggaran Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi dengan mengadakan penelitian dan analisa serta
pemilihan alternatif atas rencana kerja yang terarah sesuai dengan tujuan
dan sasarannya menjadi Rancangan Umum.
2. Panitia Anggaran selanjutnya memproses penentuan nilai uang serta
anggarannya disesuaikan dengan proyeksi keuangan yang disiapkan oleh
PHMJ Cq Bendahara.
3. Rancangan Umum tersebut disemilokakan dimana intinya adalah semakin
banyak yang terlibat dan berperan serta akan semakin baik (prinsip
kebersamaan).
4. Hasil Semiloka tersebut ayat 3 pasal ini dapat dipakai sebagai masukan
untuk memperbaiki/melengkapi Rancangan Umum.
5. Hal-hal yang harus diperhatikan dan diperhitungkan dalam rangka
penyusunan Rancangan Umum adalah prediksi/perkiraan penyediaan dana
dengan prosentase tertentu berdasarkan Rencana Kerja dan Anggaran tahun
pelayanan yang lalu dalam rangka:
5.1.
Menampung hasil Persidangan Sinode Tahunan (PST) baik itu berupa
kewajiban (PTB,DPGP2 dan lain-lain) maupun berupa Program Kerja
Sinodal lainnya yang dilaksanakan oleh jemaat.
5.2.
Menampung hasil Sidang Tahunan Musyawarah Pelayanan (MUPEL)
Bekasi baik itu berupa kewajiban maupun program kerja sama antar
jemaat se Mupel Bekasi
5.3.
Menampung Anggaran Tahunan BPPJ yang akan disusun dan
diusulkan oleh BPPJ.
6. Setelah semua perencanaan dan masukan ditampung, maka Panitia
Anggaran menyusun Rancangan Umum dimana diupayakan agar ada
101 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

keseimbangan antara Penerimaan dan Pengeluaran (Prinsip Anggaran


berimbang).
7. Bilamana belum tercapai keseimbangan (dalam artian pengeluaran lebih
besar daripada penerimaan), maka Panitia Anggaran mencermati dan
mengkaji ulang seluruh komponen pengeluaran dalam Rancangan Umum
tersebut dengan kemungkinan-kemungkinan langkah yang diambil adalah
sebagai berikut :
7.1.
Ada rencana kerja yang didrop atau ditunda sesuai urgensi dalam
persekutuan, pelayanan dan kesaksian.
7.2.
Ada upaya-upaya peningkatan dalam pos-pos penerimaan.
7.3.
Ada upaya-upaya perubahan pembiayaan demi efisiensi dalam pospos pengeluaran.
8. Bilamana langkah-langkah yang telah diambil dalam ayat (7) pasal ini belum
juga menghasilkan anggaran berimbang, maka defisit tersebut dimasukkan
sebagai usaha dana khusus defisit sehingga penerimaan dan pengeluaran RKA
secara administratif keuangan menjadi berimbang.
9. Panitia Anggaran menyusun Rancangan Umum tahap akhir berdasarkan kajian
tersebut ayat (7) dan (8) pasal ini, paling lambat pada pertengahan bulan
Februari.
Pasal 8
Tahap Rancangan Ketetapan
1. Rancangan Umum tersebut pada Pasal 7 ayat (9)Peraturan ini
disempurnakan dan disusun menjadi Rancangan Ketetapan setelah PHMJ
menyerahkan :
1.1.
Hasil-hasil Persidangan Sinode Tahunan (PST)
1.2.
Hasil-hasil Sidang Tahunan Musyawarah Pelayanan (MUPEL) Bekasi
1.3.
Anggaran Tahunan BPPJ
2. Panitia Anggaran menyerahkan Rancangan Ketetapan yang telah
disempurnakan tersebut ayat 1 pasal ini dalam bentuk RKA kepada PHMJ
paling lambat Minggu II bulan Maret.
3. PHMJmenyusun Nota Pengantar dan bersama Rencana Kerja dan Anggaran
dimintakan pengesahannya oleh dan didalam SMJ.
4. SMJ diselenggarakan oleh PHMJ paling lambat pertengahan Maret.
5. Dalam SMJ tersebut RKA disyahkan menjadi Program Kerja dan Anggaran
tahun berikut.
6. Program Kerja dan Anggaran yang telah disyahkan tersebut didistribusikan
kepada seluruh anggota Majelis Jemaat, PelKat, Komisi dan BPPJ serta yang
berkepentingan untuk dijadikan sebagai pedoman kerja tahun berikutnya,
paling lambat tanggal 31 Maret.

102 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Pasal 9
Ketentuan Penutup
1. Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini berlaku sejak tanggal disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini
akan diatur dan ditetapkan oleh Majelis Jemaat dalam Sidang Majelis Jemaat.
3. Dengan berlakunya Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini, maka semua
peraturan lain yang mengatur tentang Rencana Kerja dan Anggaran Jemaat
sejauh telah diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini,
dinyatakan tidak berlaku lagi.
Ditetapkan di: GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Pada tanggal : Tanggal 10 - Januari - 2014

...
Ketua

..
Sekretaris

Disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB
Pada tanggal.

Pdt. .................................
Pdt.
.........................................
Ketua Umum
Sekretaris Umum

103 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

PERATURAN PELAKSANAAN MAJELIS JEMAAT


No. 10 Tahun 2012
GPIB Jemaat Galilea
Tentang
PELAYANAN KATEGORIAL
Memperhatikan

Keputusan Sidang Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea


Bekasi
Tanggal 29 September 2012
: Bahwa demi kelancaran dalam hal Pelayanan Kategorial
oleh Pelayanan Majelis Jemaat maka dipandang perlu
untuk mengatur tentang Pelayanan Kategorial Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi.
: Tata Gereja GPIB, khususnya:
1. Peraturan Pokok I/ pasal 4/ 2010
2. Peraturan Nomor 15/ 2010

Menimbang

Mengingat

M E M U T U S K A N:
Menetapkan

Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat (PPMJ) GPIB Jemaat


Galilea Bekasi tentang PELAYANAN KATEGORIAL
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Pengertian

1. Pelayanan Kategorial GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah salah satu Unit
Misioner di GPIB Jemaat Galilea Bekasi sebagai wadah pembinaan dan
104 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

pelayanan warga jemaat menurut kategori agar warga Gereja aktif berperan
serta dalam pelayanan dan kesaksian gereja.
2. PelKat GPIB Jemaat Galilea Bekasi di bentuk dengan maksud agar seluruh
warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi berperan serta dalam melaksanakan
Panggilan dan Pengutusan Gereja berkesinambungan.
3. Warga jemaat yang dimaksudkan disini adalah semua warga jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat Nomor 1
GPIB Jemaat Galilea Bekasi Pasal 3 yang menjadi anggota salah satu
PelKat sesuai kategori usia nya.

Pasal 2
Nama
Pelayanan Kategorial GPIB Jemaat Galilea Bekasi diatur menurut kategori usia
sebagai berikut:
1.
Pelayanan kepada anak-anak disebut Pelayanan Anak (PA)
2.
Pelayanan kepada teruna disebut Persekutuan Teruna (PT)
3.
Pelayanan kepada pemuda disebut Gerakan Pemuda (GP)
4.
Pelayanan kepada wanita disebut Persekutuan Kaum Perempuan (PKP)
5.
Pelayanan kepada kaum bapak disebut Persekutuan Kaum Bapak (PKB)
6.
Pelayanan kepada Lanjut Usia disebut Persekutuan Kaum Lanjut Usia
(PKLU)
BAB II
KEANGGOTAAN
Pasal 3
Pelayanan Anak
Anggota Pelayanan Kategorial Pelayanan Anak GPIB Jemaat Galilea Bekasi
adalah :
1. Semua anak warga GPIB yang terdaftar di Jemaat berusia sekitar 3 (tiga)
sampai dengan 12 (dua belas) tahun.
2. Anak-anak yang tidak termasuk dalam ayat 1 (satu) pasal ini, tetapi atas
kemauan sendiri atau atas kemauan orang tua.
3. Para Pelayan yang melayani Persekutuan Anak GPIB Jemaat Galilea
Bekasiadalah anggota PelKat PA.
Pasal 4
Persekutuan Teruna
105 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Anggota Pelayanan Kategorial Persekutuan Teruna GPIB Jemaat Galilea Bekasi


adalah :
1.
Semua teruna warga GPIB yang terdaftar di Jemaat berusia 13 (tiga belas)
sampai dengan 17 (tujuh belas) tahun.
2.
Teruna yang tidak termasuk dalam ayat 1 (satu) pasal ini, tetapi secara
biologis dan psikologis tidak atau belum bersekutu dalam PelKat PA atau GP
tetapi mendaftar secara tertulis atas kemauan sendiri untuk menjadi anggota
PelKat PT GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
3.
Teruna yang tidak termasuk dalam ayat 1 (satu) pasal ini tetapi atas atas
kemauan orang tua mendaftar secara tertulis untuk menjadi anggota PelKat
PT mendaftar atas kemauan sendiri untuk menjadi anggota PelKat
Persekutuan Teruna GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
4.
Para Pelayan yang melayani Persekutuan Teruna GPIB Jemaat Galilea
Bekasiadalah anggota PelKat PT.

Pasal 5
Gerakan Pemuda
Anggota Pelayanan Kategorial Gerakan Pemuda GPIB Jemaat Galilea Bekasi
adalah :
1.
Semua warga GPIB yang terdaftar di jemaat berusia 18 (delapan belas)
sampai dengan 35 (tigapuluh lima) tahun dan belum menikah.
2.
Pemuda yang tidak termasuk dalam ayat 1 (satu) pasal ini tetapi atas
kemauannya sendiri mendaftar secara tertulis untuk menjadi anggota PelKat
GP GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Pasal 6
Persekutuan Kaum Perempuan
Anggota Pelayanan Kategorial Persekutuan Kaum Perempuan GPIB Jemaat
Galilea Bekasi adalah :
1.
Semua perempuan warga jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang
terdaftar di jemaat berusia 35 (tiga puluh lima) sampai dengan 59 (lima
puluh sembilan) tahun.
2.
Semua perempuan warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang terdaftar di
jemaat dan belum berusia 35 (tiga puluh lima) tahun tetapi sudah menikah.
3.
Perempuan yang tidak termasuk dalam ayat 1 (satu) dan ayat 2 (dua)
pasal ini, tetapi atas kemauannya sendiri mendaftar secara tertulis sebagai
anggota PelKat PKP GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Pasal 7
106 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Persekutuan Kaum Bapak


Anggota Pelayanan Kategorial Persekutuan Kaum Bapak GPIB Jemaat Galilea
Bekasi adalah :
1.
Semua pria warga GPIB yang terdaftar di jemaat berusia 35 (tiga puluh
lima) sampai dengan 59 (lima puluh sembilan)` tahun.
2.
Semua pria warga GPIB yang terdaftar di jemaat dan belum berusia 35
(tiga puluh lima) tahun tetapi sudah menikah.
3.
Pria dewasa yang tidak termasuk dalam ayat 1 (satu) pasal ini tetapi atas
kemauannya sendiri mendaftar secara tertulis sebagai anggota PelKat PKB
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Pasal 8
Persekutuan Kaum Lanjut Usia
Anggota Pelayanan Kategorial Persekutuan Kaum Lanjut Usia GPIB Jemaat
Galilea Bekasi adalah :
1.
Semua warga GPIB yang terdaftar di Jemaat berusia 60 (enam puluh)
tahun ke atas.
2.
Semua orang tua yang tidak termasuk dalam ayat 1 (satu) pasal ini, tetapi
atas kemauan sendiri mendaftar secara tertulis sebagai anggota PelKat PKLU
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
BAB III
PENGURUS PELAYANAN KATEGORIAL (PELKAT)
Pasal 9
Pengurus
Pengurus PelKat GPIB Jemaat Galilea Bekasi berfungsi membantu Majelis
Jemaat GPIB Galilea dalam memikirkan penjabaran dan pelaksanaan secara
Kategorial kebijakan umum Panggilan dan Pengutusan Gereja GPIB di GPIB
Jemaat Galilea Bekasi.
Pasal 10
Tugas dan Tanggung Jawab
Pengurus Pelayanan Kategorial GPIB Jemaat Galilea bertugas :
1. Menjadwalkan pembinaan secara periodik dengan bekerjasama dengan
Komisi PPSDI
2. Mengatur kegiatan pelayanan melalui koordinasi antar Pengurus PelKat dan
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea (cq Ketua III PHMJ)

107 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

3. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan PelKat yang bersangkutan


dengan koordinasi Ketua III dan melaksanakannya setelah ditetapkan oleh
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea.
4. Membuat proposal/rencana pelaksanaan kegiatan non rutin dan
menyampaikannya kepada Pelaksana Harian Majelis Jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi melalui Ketua III untuk mendapat persetujuan selambatlambatnya 1 (satu) bulan sebelum waktu pelaksanaan kegiatan.
5. Menentukan Koordinator Sektor PelKat yang diatur secara bergilir dalam
suatu sekretariat bersama untuk melaksanakan kegiatan terpadu.
6. Pengurus PelKat mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya secara tertulis
dalam bentuk laporan realisasi program bulanan/triwulan kepada Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea .
Pasal 11
Susunan Pengurus Pelayanan Kategorial
Susunan Pengurus masing-masing PELKAT GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah
sebagai berikut;
1. Ketua
2. Wakil Ketua
3. Sekretaris
4. Wakil Sekretaris
5. Bendahara
6. Koordinator Bidang
7. Koordinator di Sektor Pelayanan

Pasal 12
Uraian Tugas Pengurus Pelayanan Kategorial
1. Ketua
1.1.
Sebagai Penanggungjawab umum dan menjalankan pimpinan aktif
sehari-hari dan turut serta dalam pelayanan.
1.2.
Mengawasi, meneliti dan menjaga agar semua kegiatan tidak
menyimpang dari rencana kerja yang telah ditetapkan serta tidak
bertentangan dengan peraturan-peraturan GPIB yang berlaku.
1.3.
Memimpin rapat-rapat, pertemuan-pertemuan baik rapat pengurus
maupun rapat anggota secara bergiliran dengan Wakil Ketua.
1.4.
Bersama Sekretaris menandatangani surat-surat keluar dan
dikoordinasikan/diketahui oleh Ketua III PHMJ GPIB Jemaat Galilea .
1.5.
Bersama Sekretaris menyususn Rencana Kerja Tahunan berdasarkan
masukan dari anggota pengurus lainnya
1.6.
Bersama bendahara menandatangani surat-surat mengenai
keuangan
108 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.7.
Bersama Penanggungjawab sektor membina anggota di sektor
Pelayanan Jemaat
2. Wakil Ketua
2.1.
Menjalankan tugas dan fungsi Ketua, bilamana Ketua berhalangan
ataupun atas pendelegasian wewenang kepadanya.
2.2.
Bersama Sekretaris/Wakil Sekretaris menandatatangi surat-surat
keluar serta surat-surat masuk supaya diketahui oleh PHMJ GPIB Jemaat
Galilea .
2.3.
Bersama Wakil Sekretaris menandatangani semua surat-surat ke
dalam.
2.4.
Bersama Ketua dan Bendahara membantu di dalam mengelola
keuangan.
2.5.
Mengkoordinir semua pelayanan penanggung jawab sektor PelKat
yang bersangkutan.
3. Sekretaris
3.1.
Melaksanakan tugas tata usaha/kesekretarisan pada umumnya
3.2.
Bersama Ketua menandatangani semua surat-surat dan menyusun
Rencana Kerja Tahunan.
3.3.
Mempersiapkan rapat, undangan dan membuat notulen rapat yang
bersangkutan.
3.4.
Bersama Wakil Sekretaris mengatur kelancaran sekretariat.
3.5.
Bersama Koordinator Bidang terkait berkoordinasi dengan Ketua III
PHMJ GPIB Jemaat Galilea dalam rangka penyusunan jadwal pelayanan
ibadah.
3.6.
Bersama Ketua PelKat menyusun laporan realisasi program dan
anggaran secara bulanan/triwulanan paling lambat 2 minggu setelah
tanggal periode berakhir.
4. Wakil Sekretaris
4.1.
Menjalankan tugas dan fungsi Sekretaris bilamana berhalangan, atau
atas pendelegasian wewenang kepadanya.
4.2.
Membantu Sekretaris dan/atau mewakili Sekretaris dalam tugas tata
usaha sehari-hari
4.3.
Bersama Wakil Ketua dan Bendahara melakukan usaha dana
4.4.
Membantu Wakil Ketua dalam mengkoordinir pelayanan
penanggungjawab sektor
5. Bendahara
5.1.
Bersama Ketua dan Wakil Ketua melaksanakan pengelolaan
keuangan sesuai peraturan GPIB yang berlaku.
5.2.
Membantu Ketua dan Sekretaris dalam Penyusunan Rencana Kerja
dan Anggaran
5.3.
Bersama Ketua menandatangani surat-surat yang menyangkut
keuangan.
109 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

5.4.
Menerima dan menyetor keuangan berupa kolekte-kolekte dan lainlain kepada Bendahara PHMJ.
5.5.
Bertanggungjawab atas administrasi keuangan.
6. Koordinator Bidang-bidang
6.1.
Merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi serta
mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan bidang-bidang yang ada
pada masing-masing PelKat
6.2.
Mengatur lebih lanjut seluruh kegiatan Bidang-bidang dalam
Petunjuk Tehnis PPMJ ini
7. Penanggung Jawab Sektor
7.1.
Mengatur jadwal dan tempat ibadah di masing-masing sektor.
7.2.
Membantu Ketua dan Wakil Ketua dalam pembinaan dan pelayanan
di sektor masing-masing
7.3.
Berkoordinasi dengan pengurus inti dalam melaksanakan programprogram kerja
7.4.
Mediasi komunikasi antara pengurus inti dan anggota di sektor
masing-masing.
7.5.
Mengatur jadwal perkunjungan kepada anggota di sektor masingmasing.
Pasal 13
Pengadaan Pengurus dan Pelayan PelKat PA dan PelKat PT
1.

Pengadaan Pengurus PelKat PA dan PelKat PT, ditetapkan oleh


Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea dengan berpedoman pada Tata Gereja
dan Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Pengurus PelKat GPIB yang diterbitkan
oleh Majelis Jemaat Sinode GPIB.
2.
Persyaratan untuk dipilih menjadi Pengurus PelKat meliputi:
2.1.
Persyaratan Kualititatif:
2.1.1. Tidak berada dalam penggembalaan khusus
2.1.2. Memiliki semangat pengabdian yang tinggi, setia dan taat dalam
penatalayanan GPIB serta senantiasa menjaga kemurnian ajaran gereja
dalam kesetiaan kepada Tuhan Yesus Kristus.
2.1.3. Sehat jasmani dan rohani.
2.1.4. Mampu melaksanakan Panggilan dan Pengutusan Gereja secara
bertanggung jawab.
2.1.5. Memenuhi persyaratan kualitatif lainnya sesuai Petunjuk Pelaksanaan
Pengadaan Pengurus PelKat dari Majelis Sinode.
2.2.
2.2.1.
Bekasi

Persyaratan Administratif:
Bertempat tinggal di wilayah pelayanan GPIB Jemaat Galilea

110 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

2.2.2. Sekurang-kurangnya sudah 1 (satu) tahun menjadi anggota Sidi


Gereja (termasuk Sidi di Gereja seazas).
2.2.3. Terdaftar dalam jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi sekurangkurangnya 6 (enam) bulan pada saat pemilihan.
2.2.4. Wajib menunjukkan Surat Baptis dan Surat Sidi Gereja
2.2.5. Jika sudah kawin harus menunjukkan Surat kawin Gereja dan
Akte Perkawinan dari Catatan Sipil.
2.2.6. Sekurang-kurangnya berijazah Sekolah Menengah Umum atau
sederajat, kecuali dalam kondisi keterbatasan sumber daya dan
atas pertimbangan dari Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi, dapat lebih rendah.
2.2.7. Bukan isteri atau suami Pendeta yang ditugaskan oleh Majelis
Sinode di GPIB Jemaat Galilea, kecuali janda atau duda
pendeta.
2.2.8. Bukan pegawai atau tenaga honorer GPIB.
2.2.9. Pelayan PA dan Pelayan PT adalah anggota Sidi Jemaat.
2.2.10. Khusus Pelayan PT berusia minimal 5 (lima) tahun diatas anak
layan.
Pasal 14
Mekanisme Pemilihan
1. Pemilih adalah:
1.1.
Pengurus dan Pelayan untuk PelKat PA dan PT.
1.2.
Pengurus dan Anggota untuk PelKat GP, PKP, PKB, dan PKLU.
2. Prosedur Pemilihan:
2.1. Penanggung jawab pemilihan adalah Majelis Jemaat (dalam hal ini
Ketua III PHMJ).
2.2. Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi menunjuk dan
menetapkan pelaksana pemilihan berikut tugas dan tanggung jawabnya.
2.3. Pelaksana pemilihan hilang hak memilih dan dipilih.
3. Pelaksanaan Pemilihan adalah sebagai berikut:
3.1. Pemilihan dilakukan dengan diawali kebaktian dan pengarahan
tentang pelaksanaan pemilihan oleh Ketua III PHMJ.
3.2. Pemilihan dilakukan dalam 3 (tiga tahap):
3.2.1. Tahap penjaringan kesediaan calon
3.2.2. Tahap pencalonan
3.2.3. Tahap pemilihan
3.3. Pada pemilihan dengan cara penentuan anggota PelKat yang
bersangkutan, maka:
3.3.1. Pertemuan memilih bakal calon pengurus dari setiap sektor
3.3.2. Dari hasil pemilihan butir 3.3.1, dipilih calon pengurus sesuai
struktur yang telah ditetapkan
111 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

3.4. Nama-nama calon Pengurus PelKat terpilih dan Pelayan PelKat PA


dan PT diumumkan dalam Warta Jemaat selama 2 (dua) minggu
berturut-turut
3.5. Pengurus PelKat, Pelayan PA dan PT ditetapkan dengan Surat
Keputusan Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi dan diteguhkan
dalam Kebaktian Hari Minggu.
Pasal 15
Masa Tugas Pengurus Pelayanan Kategorial
1.
2.

Masa tugas Pengurus Pelayanan Kategorial sama dengan masa tugas PHMJ.
Seorang Pengurus PelKat dapat bertugas untuk 2 ( dua) kali masa jabatan
setelah melewati masa jeda 1 (satu) periode, dan dapat dipilih kembali.

Pasal 16
Jabatan Rangkap
Demi pemerataan dan peningkatan pelayanan dalam jemaat, maka:
1.
Pengurus PelKat tidak dapat dirangkap oleh fungsionaris Majelis Jemaat
dan sebaliknya Pengurus PelKat tidak dapat merangkap sebagai fungsionaris
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2.
Pengurus PelKat sebaiknya tidak merangkap sebagai Pengurus/Anggota
Komisi.
3.
Pengurus PelKat yang satu tidak dapat merangkap pada Pengurus PelKat
lainnya.
4.
Pengurus PelKat yang terpilih menjadi anggota Dewan PelKat dan
Departemen ditingkat Sinodal, maka status jabatannya sebagai pengurus
PelKat di Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi harus dilepaskan.
Pasal 17
Pemberhentian Anggota Pengurus
1.

Anggota Pengurus PelKat dapat diberhentikan jika selama 3 (tiga) bulan


berturut-turut tidak memenuhi tanggung-jawabnya tanpa alasan yang dapat
diterima.
2.
Jika anggota pengurus PelKat GPIB Jemaat Galilea Bekasi terbukti terlibat
kasus amoral atau terlibat masalah pidana, yang bersangkutan diberhentikan
sebagai pengurus PelKat GPIB Jemaat Galilea Bekasi .
3.
Pemberhentian tersebut pada ayat 1 pasal ini diputuskan oleh PHMJ
setelah mendapat laporan tertulis dari pengurus PelKat yang bersangkutan
112 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

4.

Pelaksanaan pemberhentian tersebut pada ayat 1 (satu) pasal ini


ditetapkan oleh PHMJ setelah melalui ayat 3 (tiga) tersebut di atas.

Pasal 18
Pengisian Lowongan
1.

Pengisian lowongan pengurus dapt dilakukan apabila :


1.1.
Ada anggota pengurus yang mengundurkan diri dengan alasan yang
dapat diterima, menderita sakit yang berkepanjangan dan atau
meninggal dunia.
1.2.
Ada anggota pengurus yang pindah ke luar wilayah pelayanan GPIB
Jemaat Galilea Bekasi.
1.3.
Ada pemberhentian pengurus seperti pada pasal 17 peraturan ini.
2.
Ada pemberhentian pengurus seperti pada Pasal 17 (tujuhbelas) Peraturan
ini.
3.
Pengisian lowongan pengurus harus memenuhi persyaratan yang
tercantum dalam Pasal 13 (tiga belas) Peraturan ini.
BAB IV
LAIN-LAIN
Pasal 19
Pertemuan/Rapat
Pertemuan/rapat-rapat dalam PelKat dimaksudkan untuk:
1.
Membicarakan hal-hal yang menyangkut penyusunan bahan-bahan RKAJ
untuk disampaikan pada Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi dan
dibahas dalam perencanaan jemaat.
2.
Membicarakan hal-hal yang akan dilaksanakan.
3.
Mengevaluasi kegiatan-kegiatan yang sudah dilaksanakan yang dapat
dijadikan pedoman peningkatan pelaksanaan kegiatan berikut.
Pasal 20
Surat Menyurat
1.

Surat menyurat ditujukan keluar PelKat yang bersangkutan, harus dengan


sepengetahuan PHMJ dengan memakai Nomor Surat Keluar Majelis Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
113 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

2.

Surat-menyurat yang bersifat intern PelKat yang bersangkutan, cukup


ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris/Bendahara atau oleh Pengurus yang
lain atas wewenang yang diberikan kepadanya.
3.
Surat keluar/surat masuk harus diarsipkan dalam arsip Majelis Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi
Pasal 21
Serah Terima
1.

Serah terima kepengurusan PelKat dari pengurus periode yang lama


kepada pengurus periode berikutnya dilakukan dihadapan rapat anggota dan
disaksikan oleh PHMJ.
2.
Naskah serah terima dilampirkan dengan:
3.1. Laporan kegiatan Pengurus PelKat yang berakhir masa tugasnya.
3.2. Daftar nama anggota PelKat.
3.3. Daftar inventaris yang dimiliki.
3.4. Laporan keuangan selama masa bertugas.
3.5. Arsip-arsip surat keluar masuk.
Pasal 22
Alat-alat Pelayanan
1.

Untuk lebih berdaya guna dan berhasil guna, dalam koordinasi dan
komunikasi PelKat, maka dapat dibentuk Sektor Pelayanan sesuai dengan
pengaturan sektor-sektor dalam pelayanan jemaat dan mengangkat seorang
penanggungjawab.
2.
Untuk melaksanakan tugas kegiatan sesuai dengan sifat dan bentuk
kegiatannya, maka PelKat dapat membentuk Tim Kerja yang ditetapkan oleh
PHMJ.
BAB V
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 23
Perubahan dan Pemberlakuan
1.

Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi


ini berlaku sejak tanggal disahkan oleh Majelis sinode GPIB.
2.
Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi ini akan diatur dan ditetapkan oleh
Majelis Jemaat dalam dalam Sidang Majelis Jemaat.
114 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

3.

Dengan diberlakukannya Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini,


maka Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi
sebelumnya tentang Pelayanan Kategorial dinyatakan tidak berlaku lagi.

Ditetapkan di: GPIB Jemaat Galilea Bekasi


Pada tanggal : Tanggal 10 - Januari - 2014

...
Ketua

..
Sekretaris

Disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB
Pada tanggal.

Pdt. .................................
Pdt.
.........................................
Ketua Umum
Sekretaris Umum

115 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

PERATURAN PELAKSANAAN MAJELIS JEMAAT


No. 11 Tahun 2012
GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Tentang
PELAYANAN DIAKONIA
Memperhatikan
Menimbang

Mengingat

Keputusan Sidang Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea


Bekasi
tanggal Tanggal 29 September 2012
: Bahwa demi kelancaran pelaksanaan program DIAKONIA
Majelis Jemaat maka dipandang perlu untuk mengatur
tentang pemahaman ruang lingkup tugas dan tanggung
jawab Pelayanan Diakonia di GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
:
Tata Gereja GPIB, khususnya:
Peraturan Pokok I/2010

M E M U T U S K A N:
Menetapkan

: Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat (PPMJ) GPIB Jemaat


Galilea Bekasi tentang PELAYANAN DIAKONIA.

Pasal 1
Pengertian
Pelayanan Diakonia GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah pelayanan kasih yang
dilakukan oleh Gereja secara lembaga dan/atau oleh warga Gereja secara
sendiri-sendiri atau secara persekutuan kepada setiap orang atau kelompok
orang yang membutuhkan pertolongan baik secara materi ataupun non materi.
116 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Pasal 2
Dasar
1. Dasar utama pemberian Diakonia adalah Kasih Allah kepada manusia dan
dunia yang telah dinyatakan melalui pelayanan, pengorbanan dan
kebangkitan Tuhan Yesus Kristus.
2. Dasar lainnya adalah sebagai berikut :
2.1.
Alkitab:
2.2.
Pokok Pokok Kebijakan Umum Panggilan dan Pengutusan Gereja
GPIB.
2.3.
Rencana Kerja dan Anggaran Majelis Jemaat GPIB Galilea Bekasi
setiap tahun anggaran dari Bidang Pelayanan dan Kesaksian (PelKes).
Pasal 3
Fungsi Diakonia
Pelayanan Diakonia GPIB Jemaat Galilea Berkasi berfungsi :
1. Mewujudnyatakan Kasih Kristus kepada sesama.
2. Melaksanakan Amanat Tuhan Yesus yang disampaikan didalam Alkitab, Injil
Matius 25: 31-45.
3. Membangun persekutuan jemaat sebagai tubuh Kristus yang saling melayani
dan saling menolong.
Pasal 4
Tujuan Diakonia
Pelayanan Diakonia GPIB Jemaat Galilea bertujuan :
1. Membantu meringankan beban warga Jemaat GPIB Galilea Bekasi, juga
warga masyarakat yang layak dibantu, yang lemah baik dari sudut
ekonomi, sosial ataupun jasmani dan rohani.
2. Mengurangi kesenjangan sosial serta meningkatkan kesejahteraan warga
Jemaat GPIB Galilea Bekasi juga warga masyarakat yang layak dibantu
3. Membangun, mendorong dan meningkatkan semangat persekutuan,
Pelayanan dan Kesaksian di dalam melaksanakan Amanat Agung Tuhan
Yesus Kristus.
4. Menolong agar seseorang warga Jemaat GPIB Galilea Bekasi dan warga
masyarakat yang layak dibantu dapat berusaha menolong dirinya sendiri
kemudian dapat menolong orang lain.
Pasal 5
Bentuk-Bentuk Diakonia
Bentuk-bentuk Diakonia adalah sebagai berikut:
117 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Diakonia
Diakonia
Diakonia
Diakonia
Diakonia
Diakonia

Sosial
Kesehatan
Anak Asuh
Perkunjungan
Pendidikan
Kedukaan
Pasal 6
Diakonia Sosial

1. Diakonia Sosial adalah pelayanan dalam bentuk pemberian bantuan berupa


uang (dana) dan/atau materi/natura kepada warga layak bantu, baik secara
intern maupun secara ekstern.
2. Kriteria warga layak bantu secara intern adalah sebagai berikut :
2.1.
Terdaftar sebagai warga jemaat GPIB Galilea Bekasi aktif sekurangkurangnya 1 (satu) tahun.
2.2.
Mereka yang tidak mempunyai penghasilan tetap (mengacu pada
BPS).
2.3.
Mereka yang tidak mempunyai tempat kediaman tetap (mengacu
pada BPS).
2.4.
Mereka yang tidak mampu mencari nafkah sendiri karena usia lanjut,
cacat kesehatan dan cacat tubuh.
2.5.
Anak-anak Yatim Piatu usia sekolah tanpa ada keluarga yang
menanggungnya.
2.6.
Janda/duda usia lanjut yang tidak ditanggung oleh sanak
keluarganya atau yang keluarganya tergolong layak bantu.
2.7.
Mereka yang mengalami/tertimpa bencana alam (gempa bumi, dll.),
musibah kebakaran dan bencana sosial (kerusuhan sosial dan lain-lain).
3. Syarat-syarat warga layak bantu secara ekstern (masyarakat) adalah:
3.1.
Mereka yang tersebut pada ayat 2 (dua) butir 3 (tiga) sampai
dengan 7 pasal ini.
3.2.
Mereka yang terdampar
4. Prosedur untuk mendapatkan Bantuan Diakonia internal sebagai berikut :
4.1.
Koordinator Sektor mengiventarisir warga jemaat Galilea Bekasi
yang memenuhi syarat layak bantu di sektor masing-masing dan
mengusulkannya kepada Majelis Jemaat cq. PHMJ untuk mendapatkan
Diakonia Sosial
4.2.
Sebelum warga jemaat tersebut ayat 4 (empat), butir 1 (satu), pasal
ini disetujui untuk mendapat bantuan oleh PHMJ, diadakan tinjauan
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi apakah yang bersangkutan
benar-benar layak untuk menerima Diakonia Sosial.
118 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

4.3.
Mereka yang menerima Bantuan Diakonia dituangkan di dalam suatu
Surat Keputusan Majelis Jemaat GPIB Galilea Bekasi melalui PHMJ.
4.4.
Mereka yang tercantum dalam Surat Keputusan Majelis Jemaat GPIB
Galilea Bekasi tersebut berhak mendapat bantuan yang jenis dan
besarnya bantuan ditetapkan dalam Program Kerja dan Anggaran Jemaat
tahun berjalan.
5. Mekanisme pelaksanaan pemberian bantuan diserahkan kepada PHMJ dan
selanjutnya dikelola bersama Komisi Diakonia .
6. Mekanisme pelaksanaan pemberian bantuan ekstern disesuaikan dengan
kondisi lapangan jemaat.
Pasal 7
Diakonia Kesehatan
1. Diakonia Kesehatan adalah Pelayanan Diakonia GPIB Jemaat Galilea
Bekasi yang dilakukan oleh Komisi Pelayanan dan Kesaksian kepada warga
GPIB Jemaat Galilea Bekasi dan juga warga masyarakat, setelah
mengadakan koordinasi dengan Pelaksana Harian Majelis Jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi.
2. Diakonia Kesehatan yang dilakukan kepada warga GPIB Jemaat Galilea,
dilakukan dalam bentuk Bantuan Pengobatan dan Penyuluhan Kesehatan.
3. Diakonia Kesehatan kepada warga masyarakat dilakukan dalam bentuk
Bantuan Pengobatan dengan pengaturan sebagai berikut :
3.1.
Bantuan Pengobatan kepada warga masyarakat dilakukan dalam
koordinasi dengan Pemerintah Daerah (Kecamatan dan atau Kelurahan)
dan Dinas Kesehatan / Pusat Kesehatan Masyarakat setempat.
3.2.
Bantuan Pengobatan kepada warga masyarakat ditujukan kepada
warga masyarakat layak dibantu dan warga masyarakat yang tertimpa
bencana.
4. Selain Bantuan Pengobatan dan Penyuluhan Kesehatan sebagaimana
disebutkan dalam
butir 2 pasal ini, bentuk lain dari Diakonia Kesehatan adalah Donor Darah
oleh warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi dengan tujuan :
4.1.
Mendorong warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi supaya aktif
melakukan donor darah secara teratur ke Palang Merah Indonesia
setempat.
4.2.
Membangun hubungan saling membantu yang harmonis antara GPIB
Jemaat Galilea Bekasi dengan Palang Merah Indonesia setempat.
Pasal 8
Diakonia Anak Asuh
119 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

1. Diakonia Anak Asuh adalah Pelayanan Diakonia GPIB Jemaat Galilea Bekasi
yang dilakukan oleh Komisi Pelayanan dan Kesaksian kepada warga GPIB
Jemaat Galilea Bekasi yang layak dibantu yang sementara studi di SD, SMP,
dan SMA atau sederajat.
2. Untuk mendukung Diakonia Anak Asuh sebagaimana dimaksud pada butir 1
pasal ini, Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi di sektor pelayanan
nya menyiapkan nama-nama warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang layak
dibantu, kemudian menyerahkan daftar nama-nama tersebut kepada Komisi
Pelayanan dan Kesaksian untuk diteruskan Pelaksana Harian Majelis Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
3. Untuk menopang Diakonia Anak Asuh, Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi menghimbau warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang mampu di
masingmasing sektor pelayanan agar bersedia menjadi orang tua asuh.
4. Persyaratan menjadi Anak Asuh dan Orang Tua Asuh serta penentuan jenis
asuhan/santunan/bantuan yang akan diberikan, ditetapkan bersama oleh
Komisi Pelayanan dan Kesaksian dan Pelaksana Harian Majelis Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi.
5. Mekanisme pelaksanaan Diakonia Anak Asuh diatur oleh Komisi Pelayanan
dan Kesaksian yang dituangkan dalam Program Kerja dan Anggaran GPIB
Jemaat Galilea Bekasi bidang Pelayanan dan Kesaksian.

P a s al 9
Diakonia Perkunjungan
1. Diakonia Perkunjungan adalah Pelayanan Diakonia GPIB Jemaat Galilea
Bekasi kepada warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi dan juga warga
masyarakat yang membutuhkan perkunjungan.
2. Perkunjungan kepada warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi dilakukan secara
tetap dan teratur dengan tujuan :
2.1.
Memelihara dan menguatkan iman warga jemaat melalui
percakapan pastoral.
2.2.
Menampung aspirasi warga jemaat untuk perbaikan dan
peningkatan pelayanan.
2.3.
Menjalin hubungan serta meningkatkan keakraban antara presbiter
di sektor pelayanan dengan warga jemaat.
2.4.
Menyatakan kepedulian Gereja GPIB Jemaat Galilea Bekasi kepada
warga jemaat khususnya yang sakit, yang lemah iman, dan yang
terpenjara.
3. Perkunjungan kepada warga masyarakat dilakukan sebagai bentuk perhatian
dan kepedulian Gereja kepada warga masyarakat sesuai amanat Yesus
Kristus, Tuhan dan Kepala Gereja.
120 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

4. Bentuk-bentuk Diakonia Perkunjungan.


4.1.
Perkunjungan rutin
4.2.
Perkunjungan orang sakit
4.3.
Perkunjungan orang tua Lanjut Usia
4.4.
Perkunjungan ke Lembaga Pemasyarakatan
4.5.
Perkunjungan pastoral
4.6.
Perkunjungan khusus
5. Perkunjungan Rutin
5.1. Perkunjungan rutin dilaksanakan secara rutin setiap minggu oleh
presbiter GPIB Jemaat Galilea kepada warga GPIB Jemaat Galilea
Bekasi di masingmasing sektor dibawa koordinasi Koordinator Majelis
Jemaat.
5.2. Koordinator Majelis Jemaat di masingmasing sektor pelayanan
menyampaikan laporan hasil perkunjungan sebagaimana dimaksud
pada butir 4.1 pasal ini kepada Pelaksana Harian Majelis Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi untuk diketahui dan ditindak lanjuti.
5.3. Perkunjungan rutin lainnya adalah perkunjungan yang dilaksanakan
oleh Tim Perkunjungan yang dibentuk dan ditetapkan oleh Pelaksana
Harian Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi bersama Komisi
Pelayanan dan Kesaksian
Mekanisme pelaksanaan perkunjungan diatur lebih lanjut oleh Komisi
Pelayanan dan Kesaksian bekerjasama dengan presbiter di masin
masing sektor pelayanan.
6. Perkunjungan orang sakit
6.1.
Yang dimaksud dengan perkunjungan orang sakit adalah
perkunjungan kepada warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang sakit di
rumah atau di rumah sakit.
6.2.
Perkunjungan orang sakit dilaksanakan dengan tujuan :
6.2.1.
Mendoakan mereka yang sakit dan keluarganya
6.2.2.
Menyampaikan Firman Tuhan yang menguatkan iman dan
pengharapan
mereka yang sakit dan keluarganya.
6.2.3.
Memberikan tanda kasih sebagai bentuk perhatian dan
simpati.
6.3.
Perkunjungan orang sakit dilakukan menurut jadwal perkunjungan
Komisi
Pelayanan dan Kesaksian atau atas permintaan keluarga atau karena
kondisi orang
yang sakit yang mengharapkan pelayanan.
6.4.
Hasil perkunjungan orang sakit dilaporkan oleh Komisi Pelayanan
dan Kesaksian kepada Pelaksana Harian Majelis Jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi untuk diketahui dan ditindak lanjuti.
7. Kunjungan orang tua Lanjut Usia.
121 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

7.1.
Yang dimaksud perkunjungan orang tua Lanjut Usia adalah
perkunjungan kepada warga
GPIB Jemaat Galilea yang Lanjut Usia.
7.2.
Perkunjungan orang tua Lanjut Usia dilaksanakan dengan tujuan :
7.2.1.Menghibur dan menguatkan iman dan pengharapan mereka yang
dikunjungi
melalui doa dan pemberitaan Firman Tuhan.
7.2.2.
Memberi perhatian dan simpati dengan cara pemberian
bingkisan atau sumbangan.
7.3. Perkunjungan dilakukan di tempat warga Lanjut Usia tersebut berada.
7.4.
Mekanisme perkunjungan diatur oleh Komisi Pelayanan dan
Kesaksian berkoordinasi
dengan Majelis Jemaat Bekasi di masing masing sektor pelayanan.
8. Perkunjungan ke Lembaga Pemasyarakatan
8.1. Yang dimaksud dengan perkunjungan ke Lembaga Pemasyarakatan
adalah perkunjungan
kepada warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi atau kepada warga gereja
lain yang sedang dibina di Lembaga Pemasyarakatan atau Rumah
Tahanan sesuai amanat Yesus Kristus, Kepala Gereja.
8.2. Perkunjungan sebagaimana dimaksud pada butir 8.1 pasal ini dilakukan
dengan tujuan :
8.2.1.
Memberikan dukungan moril berupa dukungan doa kepada
mereka yang dikunjungi.
8.2.2.
Menyampaikan Firman Tuhan untuk menguatkan dan
meneguhkan iman dan pengharapan mereka yang dikunjungi.
8.3. Mekanisme perkunjungan diatur oleh Komisi Pelayanan dan Kesaksian
berkoordinasi
dengan Pelaksana Harian Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi
dan bidang kerohanian Lembaga Pemasyarakatan atau Rumah Tahanan
yang dikunjungi.
9. Perkunjungan Pastoral
9.1.
Yang dimaksud dengan Perkunjungan Pastoral adalah perkunjungan
kepada warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang membutuhkan
bimbingan pastoral.
9.2.
Perkunjungan pastoral dilaksanakan oleh Pendeta Jemaat yang
ditugaskan oleh Majelis
Sinode di GPIB Jemaat Galilea Bekasi bersama presbiter di masing
masing sektor pelayanan.
10.
Perkunjungan Khusus
10.1.
Yang dimaksud dengan Perkunjungan Khusus adalah perkunjungan
kepada warga
GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang sedang mengalami musibah atau
pergumulan berat.
10.2.
Mekanisme perkunjungan diatur oleh Komisi Pelayanan dan
Kesaksian berkoordinasi
122 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

dengan presbiter di masingmasing sektor pelayanan.

Pasal 10
Diakonia Bantuan Pendidikan
1. Anak-anak keluarga layak bantu yang bersekolah pada SD, SMP, SMA atau
yang sederajat perlu memperoleh Diakonia Pendidikan berupa Bantuan Uang
Sekolah yang besarnya ditetapkan didalam Program Kerja dan Anggaran
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi setiap tahun.
2. Anak-anak warga jemaat yang berprestasi dan meraih peringkat tertinggi
(rangking I, II dan III) untuk tiap jenjang (kelas) pada SD, SMP dan SMA atau
yang sederajat diberikan hadiah yang besarnya ditetapkan dalam Rencana
Kerja dan Anggaran Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
3. Pemberian hadiah pada ayat 2 (dua) pasal ini dilakukan setelah orang tua
dari anak-anak tersebut menunjukkan fotocopyrapor anak-anak tersebut
kepada PHMJ.
4. Bagi anak-anak warga jemaat yang menjadi siswa-siswi SD, SMP, dan SMA
atau yang sederajat yang tidak memiliki guru yang mengajar pendidikan
Agama Kristen di sekolahnya, maka Majelis Jemaat memberi nilai untuk
Pendidikan Agama Kristen.
5. Mekanisme pelaksanaan pemberian Diakonia Pendidikan diatur oleh PHMJ
bekerja sama dengan komisi PelKes.
Pasal 11
Diakonia Kedukaan
1. Diakonia Kedukaan diselenggarakan kepada warga jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi yang mengalami kedukaan (ada anggota keluarga yang
meninggal dunia).
2. Syarat-syarat penerima bantuan kedukaan adalah sebagai berikut:
2.1.
Warga jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang terdaftar di Kantor
Majelis Jemaat GPIB Galilea Bekasi sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun.
2.2.
Untuk Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang turut menjadi
anggota Golgota, telah memenuhi kewajibannya dengan membayar uang
pangkal serta Iuran Golgota tiap bulan sesuai ketentuan yang ada.
2.3.
Hal-hal yang tidak dipenuhi sesuai butir 2.1. dan dan 2.2 pada ayat 2
(dua) Pasal 8 (delapan) ini diberi kebijaksanaan PHMJ.
3. Bila terjadi peristiwa kedukaan seperti tersebut ayat 1 (satu) Pasal 8
(delapan) ini, maka pihak keluarga segera melaporkan kepada Majelis Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi di sektor tempat tinggalnya.
123 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

4. Koordinator Sektor setelah menerima laporan tersebut butir 3 (tiga) segera


mengambil langkah-langkah sebagai berikut :
4.1.
Pada kesempatan pertama mendatangi rumah keluarga yang
berduka atau rumah sakit untuk menyampaikan rasa bela sungkawa dan
berdoa.
4.2.
Melaporkan peristiwa kedukaan tersebut kepada PHMJ.
4.3.
Mengumumkan peristiwa kedukaan tersebut untuk diketahui oleh
warga jemaat di sektornya.
5. Komisi PelKes menindaklanjuti laporan Koordinator Sektor tersebut butir 4.1
dengan mengambil langkah-langkah sebagai berikut :
5.1.
Berkoordinasi dengan Koordinator Sektor dan Komisi Pelayanan dan
Kesaksian untuk mengambil langkah-langkah sesuai dengan bidang tugas
masing-masing.
5.2.
Menyiapkan dana yang diperlukan untuk membantu keluarga yang
berduka sesuai ketentuan dalam Program Kerja dan Anggaran Jemaat.
6. Komisi Pelayanan dan Kesaksian (Cq. Bidang Kedukaan) mempersiapkan
segala sesuatu yang diperlukan berkaitan dengan peristiwa kedukaan
tersebut dengan langkah-langkah sebagai berikut :
6.1.
Menerima dana kedukaan dari PHMJ dan bersama dengan
Koordinator Sektor menyerahkan dana tersebut kepada keluarga yang
berduka.
6.2.
Menyiapkan peti jenazah dan salib dan bilamana pihak keluarga
yang berduka telah menyiapkan peti jenazah tersendiri, maka Komisi
Pelayanan dan Kesaksian (PelKes) menyerahkan dana pengadaan peti
jenazah kepada pihak keluarga yang berduka.
6.3.
Menyiapkan liang lahat.
6.4.
Menyiapkan karangan bunga.
6.5.
Membantu keluarga yang berduka dalam hal mencarikan tenaga
untuk memandikan jenazah.
6.6.
Membantu keluarga yang berduka dalam hal mencarikan tenaga
untuk memformalin jenazah.
6.7.
Membantu keluarga yang berduka dalam hal pengadaan terop/tenda
di rumah duka dan di tempat pemakaman.
6.8.
Menyiapkan bantuan ambulance dan sopir.
6.9.
Menyiapkan transportasi petugas/info kedukaan.
6.10. Menyiapkan kursi, pengeras suara (sound system), kotak duka,
papan pengumuman dan penerangan (listrik).
7. Pembiayaan tersebut pada butir 6.1 sampai dengan 6.10, kecuali butir
6.6.bagi Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang menjadi anggota Golgota
akan dibiayai dari Dana Golgota sesuai SOP Golgota. Kelebihan biaya
menjadi tanggungan keluarga. Bagi keluarga GPIB Jemaat Galilea Bekasi
layak bantu yang memang tidak dapat menjadi anggota Golgota, maka
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi dapat mempertimbangkan untuk
124 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

memberikan bantuan khusus dan pengeluaran ini menjadi beban kas jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
8. Apabila keluarga menghendaki pemakaman jenazah dilakukan di luar daerah,
maka kepada Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi aggotaGolgota tersebut
Komisi Pelayanan dan Kesaksian (PelKes) bersama Komisi Golgota akann
menyerahkan sisa dana setelah dikurangi dana peti jenazah kepada keluarga
yang berduka. Bagi keluarga non-anggota Golgota, seluruh biaya ditanggung
keluarga bersangkutan
9. Warga jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang telah keluar/pindah dari
jemaat (tanpa diketahui) baik dengan atau tanpa surat Atestasi, dan 12
bulan berturut-turut tidak membayar iuran Dana Golgota maka
keanggotaannya akan otomatis gugur dan yang bersangkutan akan
kehilangan hak-nya untuk mendapat fasilitas Dana Golgota.
10. Warga jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang tidak ikut dalam
keanggotaan Golgota hanya mendapat bantuan kedukaan sesuai program
tahun berjalan.

Pasal 12
Ketentuan Penutup
1. Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini berlaku sejak tanggal disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi ini akan diatur dan ditetapkan oleh Sidang Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
3. Dengan berlakunya Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini, maka Peraturan
Pelaksanaan Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi sebelumnya
tentang Diakonia Sosial, dinyatakan tidak berlaku lagi.
Ditetapkan di: GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Pada tanggal : Tanggal 10 - Januari - 2014

...
Ketua

Disahkan oleh
125 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

..
Sekretaris

Majelis Sinode GPIB


Pada tanggal.

Pdt. .................................
Pdt.
.........................................
Ketua Umum
Sekretaris Umum

CATATAN

126 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

127 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014

Anda mungkin juga menyukai