PROTESTAN di
INDONESIA bagian BARAT
PERATURAN PELAKSANAAN
MAJELIS JEMAAT
(PPMJ)
2014
GPIB JEMAAT Galilea BEKASI
INDEX
Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat No. 1 GPIB Jemaat
Galilea Bekasi Tentang Jemaat
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1 Pengertian....................................................................................................... 20
2 - Keanggotaan................................................................................................... 20
3 - Ketua Majelis Jemaat....................................................................................... 21
4 - Pendeta Jemaat............................................................................................... 22
5 - Tugas Dan Wewenang Majelis Jemaat..............................................................22
6 - Kewajiban Pejabat Gereja................................................................................ 23
7 - Tugas-Tugas Khusus........................................................................................ 23
8 - Pakaian Saat Menjalankan Tugas.....................................................................25
9 - Tanggung Jawab Diaken dan Penatua Di Sektor, Bajem dan Pos Pelayanan....25
10 - Sanksi atas Kelalaian Anggota Majelis Jemaat...............................................26
11 - Pemberhentian Anggota Majelis Jemaat........................................................27
12 - Pergantian Antar Waktu................................................................................. 27
13 - Bantuan Uang Transpor Pelayanan................................................................28
14 - Pemilihan Diaken dan Penatua......................................................................28
15 - Sarana Penunjang Pelayanan........................................................................28
16 - Ketentuan Penutup........................................................................................ 28
1 Pengertian....................................................................................................... 30
2 Tugas Pelaksana Harian Majelis Jemaat...........................................................31
3 Tugas Ketua...................................................................................................... 31
4 Tugas Ketua I.................................................................................................... 32
5 Tugas Ketua II................................................................................................... 32
6 Tugas Ketua III.................................................................................................. 34
2 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
BAB II - Rapat-Rapat
Pasal 10 Pengertian dan Fungsi
Rapat.............................................................................................................4 7
Pasal 11 Jenis RapatRapat..............................................................................................................................4 7
1
2
3
4
5
6
7
Pengertian........................................................................................................ 51
Perangkat Unit-Unit Misioner............................................................................52
Keanggotaan Dan Masa Tugas Unit-Unit Misioner............................................53
Fungsi Unit-Unit Misioner................................................................................. 54
Surat Menyurat................................................................................................ 57
Tanggung Jawab dan Laporan..........................................................................57
Ketentuan Penutup.......................................................................................... 58
1 - Pengertian........................................................................................................ 59
2 Harta Milik dan Pengelolaannya.......................................................................59
3 - Sumber Penerimaan dan Pengeluaran.............................................................63
4 Perbendaharaan Jemaat (Gereja) ....................................................................64
5 Tahun Buku Dan Sistem Pengelolaan Perbendaharaan Jemaat (Gereja) .........64
6 Prosedur Pengelolaan....................................................................................... 65
7 - Tata Laksana Pembukuan................................................................................ 67
8 - Laporan Keuangan........................................................................................... 67
4 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
Pasal 9 Sangsi.............................................................................................................. 69
Pasal 10 Ketentuan Penutup........................................................................................ 69
1 Ketentuan Umum............................................................................................. 71
2 - Tempat Kedudukan........................................................................................... 72
3 Status dan Fungsi............................................................................................ 72
4 Tugas dan Wewenang...................................................................................... 72
5 Ruang Lingkup Pemeriksaan............................................................................ 73
6 Keanggotaan dan Susunan Pengurus...............................................................72
7 Tata Kerja dan Sarana Kerja............................................................................. 72
8 - Standar Pemeriksaan....................................................................................... 75
9 Standar Laporan............................................................................................... 76
10 Etika Pemerikasaan........................................................................................ 76
11 - Tata Cara Pelaksanaan Pemeriksaan..............................................................77
12 - Pertanggungjawaban Jabatan.........................................................................77
13 Sanksi............................................................................................................ 78
14 Ketentuan Penutup........................................................................................ 78
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Pengertian........................................................................................................ 79
- Status, Fungsi Dan Tempat Kedudukan............................................................80
- Susunan Organisasi.......................................................................................... 81
Uraian tugas.................................................................................................... 83
Arsip Jemaat..................................................................................................... 85
Perbendaharaan Kantor................................................................................... 86
Kepegawaian.................................................................................................... 86
Sistem Penggajian............................................................................................ 87
Jam Kerja.......................................................................................................... 87
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
4
5
6
7
8
9
BAB II Keanggotaan.......................................................................................... 94
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
3
4
5
6
7
8
Pelayanan Anak.................................................................................... 97
Persekutuan Teruna............................................................................... 97
Gerakan Pemuda................................................................................... 98
Persekutuan Kaum Perempuan.............................................................98
Persekutuan kaum Bapak......................................................................98
Persekutuan Kaum lanjut Usia..............................................................98
9 Fungsi................................................................................................... 99
10 - Tugas Pengurus PELKAT dan Tanggung Jawab.....................................99
11 - Susunan Pengurus Pelayanan Kategorial.............................................99
12 - Uraian Tugas Pengurus Pelayanan Kategorial....................................100
13 - Pengadaan Pengurus Pelayanan Kategorial.......................................101
14 - Mekanisme Pemilihan........................................................................102
15 - Masa Tugas Pengurus Pelayanan Kategorial......................................103
16 Jabatan Rangkap............................................................................... 103
17 - Pemberhentian Anggota Pengurus....................................................103
18 - Pengisian Lowongan..........................................................................104
BAB IV Lain-Lain
Pasal
Pasal
Pasal
Pasal
19
20
21
22
Pertemuan/Rapat.............................................................................. 104
- Surat Menyurat.................................................................................. 104
Serah Terima..................................................................................... 104
Alat-alat Pelayanan...........................................................................105
1 Pengertian...................................................................................................... 107
2 Dasar............................................................................................................. 107
3 Fungsi Diakonia.............................................................................................. 108
4 Tujuan Diakonia.............................................................................................. 108
5 Bentuk-Bentuk Diakonia................................................................................. 108
6 Diakonia Sosial............................................................................................... 108
7 - Diakonia Kesehatan........................................................................................ 109
8 Diakonia Anak Asuh....................................................................................... 110
9 Diakonia Perkunjungan.................................................................................. 111
10 Diakonia Bantuan Pendidikan.......................................................................113
11 Diakonia Kedukaan...................................................................................... 113
12 Ketentuan Penutup...................................................................................... 115
Selayang Pandang
Dalam Perjanjian lama Allah memberikan hukum-hukumNya kepada Musa
hambaNya bagi bangsa Israel untuk dipatuhi dan ditaati. Allah memberikan
hukum-hukumNya supaya bangsa yang Ia pilih boleh menjadi layak dihadapan
Allah sebagai Anak-anakNya. Bangsa Israel tidak hanya menjadi bangsa yang
sangat diberkati Allah namun juga bangsa Israel mengetahui melalui hukumhukumNya bahwa Allah adalah Allah yang Kudus dan Suci, tetapi juga Adil dan
Penyayang dalam setiap keputusanNya. Berkat dan Kasih Karunia Allah tidak
hanya berlaku bagi bangsa Israel saja tetapi dengan pengorbanan dan
kebangkitan Tuhan Yesus, bangsa lain dapat juga diselamatkan dan menjadi
bagian dari keluarga besar Allah.
Dari jaman Perjanjian Lama (PL) Allah juga mengatur bangsa pilihanNya untuk
bagaimana seharusnya mereka beribadah kepadaNya. Kemah Perjanjian dibuat
sebagai tanda bahwa Allah berkenan untuk bersemayam dan bergaul dengan
bangsa yang Ia pilih yang Ia sebut sebagai UmatNya. Sedangkan bagi bangsa
Israel untuk mendekati Allah ada tata cara yang harus umatNya perhatikan yang
tidak boleh dilanggar atau dilongkapi. Beribadah pada jaman Perjanjian Lama di
hari Sabat di kemah perjanjian/rumah ibadah biasanya disertai dengan
penyembelihan korban bakaran sebagai permohonan ampunan dosa. Bangsa
7 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
Israel beribadah pada jaman Perjanjian Lama dengan takut dan gentar akan
kedahsyatan Allah.
Pada Perjanjian Baru (PB) setelah kematian dan kebangkitan Yesus Kristus Tuhan
kita orang percaya tidak lagi beribadah karena takut dan gentar saja, tetapi lebih
karena rasa hormat dan sebagai ungkapan syukur kita dan kasih kita kepada
Allah karena pengorbanan dan penebusan Tuhan Yesus Kristus bagi kita orangorang berdosa.
Sejalan dengan perjalanan sejarah gereja-gereja tata cara beribadah/bergereja
juga mengalami perkembangan dan perubahan-perubahan. Walaupun secara
garis besar, inti ibadah PB tetap sama adalah sebagai ungkapan rasa syukur kita
akan kebaikan dan kebesaran Allah yang Ia wujudkan melalui AnakNya Tuhan
Yesus. Pemahaman ini harus terwujudnyatakan dalam kehidupan kita bergereja
dan bermasyarakat. Untuk itu GPIB sebagai institusi gereja yang melalui
pemahaman teologis ini mengatur dan mengembangkan pola-pola beribadah
(kedalam dan keluar) secara integral, terformulasi dan terfokuskan. Sehingga
misi Yesus bagi umatNya terwujudnyatakan yaitu beribadah kepada Allah,
memelihara persekutuan orang percaya dan menjadi terang bagi dunia sehingga
duniapun dapat mengenal Yesus dan percaya kepadaNya.
Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat (PPMJ) terbentuk untuk memenuhi
kebutuhan organisatoris ini dalam bergereja.
Dengan ini kami Tim Pelaksana Penyusun PPMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi
telah menyelesaikan pemformulasian buku PPMJ yang wajib dimiliki oleh anggota
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi selaku Presbiter pada jemaat yang
Tuhan percayakan kepadanya untuk dapat menyelenggarakan ibadah dan
bergereja serta berjemaat dengan benar sesuai dengan Tata Gereja 2012 yang
diputuskan dalam persidangan Sinode GPIB yang telah disesuaikan sejalan
dengan perubahan masa yang berlaku saat ini tanpa melewati pemahaman
Alkitabiah yang sebenarnya.
Penyusunan PPMJ 2014 yang disisipi dan dilaksanakan paralel dengan kegiatan
Pelayanan yang cukup tinggi melewati rentang waktu cukup panjang dari rapat
perdana tertanggal 18 Nopember 2011 sampai dengan 29 Oktober 2014.
Adapun susunan personalia penggarapnya yang disebut Tim Pelaksana
Penyusun PPMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah sebagai berikut:
Ketua
: Pnt. J. Sitohang (Ketua V PHMJ)
Sekretaris : Dkn. Melvyn C Kippuw
Anggota : Bpk. Egbert M Siagian (Ketua BPPJ)
Pnt. Lenny Siagian-Pattie (Ketua IV PHMJ)
Pnt. Ventje Rombot
Pnt. Rhein Kawatu
Pnt. Johannes Manuhutu
Dengan Penasehat dan sebagai penanggung jawab isi seluruhnya adalah:
Ketua Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi, Pdt. Rudolph A.
Tendean, S.Th.
Kiranya Kasih Karunia Allah didalam Yesus Kristus Tuhan selalu menyertai kita
dalam kita melayani Tuhan dan sesama orang beriman begitu juga kepada dunia
ini sebagai utusan Yesus Kristus Tuhan untuk memenuhi panggilanNya sebagai
pemberita Kabar baik Allah.
Shalom,
GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Pnt. J. Sitohang
Rudolph A. Tendean, STh.
(Ketua V PHMJ )
Jemaat)
Pdt.
(Ketua Majelis
Memperhatikan
Menimbang
Mengingat
Menetapkan
Pasal 2
Wilayah Pelayanan
1. Wilayah Pelayanan
Wilayah Pelayanan GPIB Jemaat Galilea Bekasi meliputi Wilayah Pelayanan
dan Persekutuan GPIB Jemaat Galilea Bekasimencakup seluruh atau
sebagian dari kelurahan atau desa berikut: Sepanjang Jaya, Rawa Lumbu,
Pekayon Jaya, dan Jati Asih, Jaka Sampurna (Galaxy).
Batas wilayah pelayanan dalam Jemaat GPIB lainnya:
Disebelah Utara
: Berbatasan dengan GPIB Jemaat Gloria
Disebelah Timur
: Berbatasan dengan GPIB Jemaat Immanuel dan GPIB
Pilar Asih
10 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
Disebelah Selatan
: Berbatasan dengan GPIB Jemaat Menara Kasih
Disebelah Barat
: Berbatasan dengan GPIB Jemaat Gloria dan GPIB
Jemaat Menara Kasih
2. Sektor, Bagian Jemaat dan Pos Pelayanan
Sektor, Bagian Jemaat dan Pos Pelayanan GPIB Jemaat Galilea Bekasi terdiri
atas:
2.1.
5 Sektor Pelayanan, yaitu:
Sektor Pelayanan I;
Century 1
Century 2
Griya Metropolitan
Kemang Pratama
Rawa Lumbu
Narogong
Sektor Pelayanan III;
Damar
Pekayon Jaya 2
Sektor pelayanan IV;
Taman Peninsula
Jati Asih
Sektor Pelayanan V;
Galaxy
3. Batas-batas Wilayah Pelayanan
Pelayanan Sektor, Bagian Jemaat, dan Pos Pelayanan ditetapkan dalam Sidang
Majelis Jemaat (SMJ).
Batas wilayah pelayanan GPIB Jemaat Galilea dengan Jemaat GPIB lainnya
adalah:
Disebelah Utara
: Berbatasan dengan GPIB Gloria
Disebelah Timur
: Berbatasan dengan GPIB Immanuel dan GPIB Pilar
Asih
Disebelah Selatan : Berbatasan dengan GPIB Menara Kasih
Disebelah Barat
: Berbatasan dengan GPIB Gloria dan GPIB Menara
Kasih
Pasal 3
Warga Jemaat
1. Pengertian
1.1 Warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi ialah mereka yang bertempat
tinggal didalam wilayah pelayanan GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.2 Warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah mereka yang sudah
terdaftar di kantor Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi, yaitu:
1.2.1 Mereka yang lahir dari pasangan warga GPIB Jemaat Galilea
Bekasi
1.2.2 Mereka yang dibaptis di GPIB Jemaat Galilea Bekasi
1.2.3 Mereka yang telah mengaku iman dan telah diteguhkan menjadi
Warga Sidi GPIB Jemaat Galilea Bekasi
1.2.4 Warga Sidi Gereja-Gereja saudara/Gereja Protestan di Indonesia
(GPI) yang pindah dan berdomisili di wilayah pelayanan GPIB
Jemaat Galilea Bekasi dan mendaftar di kantor Majelis Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.2.5 Mereka yang dibaptis di Gereja lain akan tetapi atas kehendak
sendiri atau jika belum dewasa, atas persetujuan orangtua atau
wali menyatakan diri menjadi warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi
1.2.6 Warga sidi Gereja lain di Indonesia, yang tergabung dalam
Persekutuan GerejaGereja di Indonesia (PGI) atau gereja-gereja
luar negeri, yang menyatakan diri dan mendaftar menjadi warga
GPIB Jemaat Galilea Bekasi dan bersedia mentaati ketentuanketentuan yang berlaku di GPIB.
1.2.7 Mereka yang belum dibaptis tetapi sedang mengikuti proses
katekisasi di GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.2.8 Mereka yang belum dibaptis tetapi mengikuti Pelayanan Kategorial
(PelKat) Pelayanan Anak dan Persekutuan Teruna atau Gerakan
Pemuda di lingkungan GPIB Jemaat Galilea Bekasi, atas
persetujuan orang tua atau wali.
2. Tanggung Jawab
Seluruh warga jemaat bertanggung jawab untuk memenuhi dan
melaksanakan panggilan dan pengutusan Gereja serta pembangunan
jemaat.
3. Hak, Kewajiban dan Tanggung Jawab Warga Jemaat
3.1.
Warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi berhak mendapatkan pelayanan
dari GPIB Jemaat Galilea Bekasi
3.2.
Warga Sidi Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi berhak :
3.2.1.
Turut serta memikirkan, berperan aktif dan memberi saran
serta arah pembangunan jemaat melalui Pertemuan Warga Sidi
Jemaat.
12 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
3.2.2.
Memilih dan dipilih menjadi Diaken dan Penatua sesuai dengan
persyaratan yang diatur dalam Peraturan No.1 GPIB tahun 2010.
3.2.3.
Memilih dan dipilih menjadi anggota/pengurus Unit-Unit
Misioner.
3.2.4.
Memilih dan dipilih menjadi fungsionaris/anggota Badan
Pemeriksa Perbendaharaan Jemaat (BPPJ).
3.3.
Warga Sidi Jemaat berkewajiban :
3.3.1.
Mendukung pelayanan dan kesaksian serta aktif berperan
dalam panggilan dan pengutusan Gereja termasuk memenuhi
segala kewajiban yang telah ditetapkan.
3.3.2.
Mentaati apapun yang dianut oleh GPIB antara lain
Pemahaman Iman GPIB.
3.4.
Tanggung Jawab Warga Sidi Jemaat:
Seluruh Warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi bertanggung jawab
melaksanakan panggilan dan pengutusan gereja serta pembangunan
jemaat.
Pasal 4
Pimpinan Jemaat
1. Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah Pimpinan GPIB Jemaat
Galilea Bekasi.
2. Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi terdiri atas :
2.1
Pendeta-pendeta yang ditugaskan oleh Majelis Sinode di GPIB Jemaat
Galilea Bekasi
2.1.1 Diaken dan Penatua yang dipilih oleh warga sidi jemaat GPIB Jemat
Galilea berdasarkan Peraturan Pemilihan Diaken dan Penatua yang
berlaku.
3. Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi menyusun, mengangkat dan
menetapkan Pengurus unit-unit missioner dengan berpedoman pada Tata
Gereja GPIB yang berlaku.
Pasal 5
Pelaksanaan Panggilan Dan Pengutusan
Pelaksanaan panggilan dan pengutusan Jemaat dilakukan dalam bentuk :
1. Persekutuan :
1.1.
Ibadah
1.1.1.
Jenis Ibadah:
1.1.1.1. Ibadah Umum
Ibadah Hari Minggu di Gereja
Ibadah Hari Minggu PelKat
Pelayanan Anak (IHMPA)
13 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
1.6.
Hal-hal yang berkaitan dengan pelayanan sakramen dan peneguhanpeneguhan (Pemberkatan Perkawinan dan Peneguhan Sidi) diatur oleh
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.7.
Dalam hal Ibadah Pemberkatan Perkawinan, penyelenggaraan
Pencatatan Sipil diurus sendiri oleh keluarga.
2. Pelayanan dan Kesaksian (PelKes)
2.1.
Pelayanan dan Kesaksian pada hakekatnya merupakan salah satu
bentuk perwujudan panggilan Gereja untuk menyatakan kasih Yesus
Kristus melalui perbuatan atau tindakan nyata.
2.2.
Tujuan pelayanan dan kesaksian adalah memberikan pengertian dan
pemahaman tentang iman Kristen kepada warga jemaat dan masyarakat
dengan mengembangkan kemampuan dan potensinya sehingga menjadi
warga jemaat yang mandiri.
2.3.
Pelayanan dan kesaksian dilaksanakan dalam bentuk kegiatankegiatan:
2.3.1. Pelayanan Kesehatan terbatas bagi warga dan masyarakat
disekitar wilayah pelayanan GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2.3.2. Bantuan Diakonia Sosial kepada warga jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi yang layak dibantu.
2.3.3. Pembinaan dan penyantunan anak yatim piatu, anak terlantar,
janda, jompo dan Panti Asuhan.
2.3.4. Pemberian bantuan bagi warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi
dan masyarakat yang mengalami musibah (bencana alam,
kebakaran, kerusuhan, peperangan).
2.3.5. Kerja sama dan mendukung kegiatan-kegiatan yang
diprogramkan dan dilaksanakan oleh Musyawarah Kerjasama
Antar Gereja (MKAG)se Jawa Barat.
2.4. Pelayanan dan Kesaksian dapat juga dilaksanakan dalam bentuk proyekproyek dan lebih difokuskan kepada masyarakat (external) seperti:
2.4.1. Pengembangan usaha pertanian dan peternakan bagi
masyarakat pedesaan.
2.4.2. Pengembangan usaha sektor informal bagi warga yang belum
mampu memiliki pekerjaan tetap.
2.4.3. Pengembangan usaha kemanusiaan, para tuna wisma dan tuna
karya.
2.4.4. Usaha/upaya pemberdayaan masyarakat lainnya.
2.5. Dapat bekerjasama dengan gereja-gereja lain yang tergabung dalam
Persekutuan Gereja-gereja di Indonesia untuk melakukan pemberitaan
Injil dengan sepengetahuan dan persetujuan Majelis Sinode GPIB.
3. Pola pengelolaan pelayanan dan kesaksian dilakukan secara terpadu, baik di
tingkat Mupel maupun Jemaat Pendukung dan dapat bekerja sama dengan
15 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
Prinsip Pembinaan
1.1.
Pembinaan diselenggarakan dalam menumbuhkembangkan
pelayanan dan kesaksian serta meningkatkan kualitas sumberdaya insani
para Presbiter, baik para pejabat, warga dan fungsionaris GPIB Jemaat
Galilea Bekasi, dalam rangka menunjang tugas panggilan dan
pengutusan Gereja.
1.2.
Pembinaan pada hakekatnya merupakan salah satu upaya untuk
menumbuhkan dan mengembangkan kedewasaan iman warga Gereja
dalam menghadapi pergumulannya sebagai warga Gereja, masyarakat,
bangsa dan negara.
1.3.
Tujuan pembinaan adalah memberikan kepada warga GPIB Jemaat
Galilea Bekasi pengetahuan, pengertian, dan pemahaman untuk secara
kritis mampu melakukan analisa dan penilaian terhadap pergumulan
iman, Gereja, masyarakat, bangsa, dan negara sehingga mampu
melaksanakan tugas panggilannya sebagai warga Gereja.
2.
Bentuk Pembinaan
2.1.
Pembinaan warga jemaat dimaksudkan untuk memperlengkapi
warga dengan pengetahuan, dan keterampilan untuk mengabdi serta
melaksanakan panggilan dan pengutusan Gereja.
2.2.
Pembinaan warga jemaat dilakukan melalui:
a. Katekisasi Sidi.
b. Pelayanan Kategorial dan Kelompok Fungsional dan Profesional.
c. Pastoral (konseling, perkawinan).
d. Pembinaan lainnya yang dibutuhkan (untuk Presbiter dan Unit-Unit
Misioner lainnya seperti Komisi).
2.3.
Pembinaan warga jemaat adalah tanggung jawab Majelis Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi berdasarkan petunjuk, pengarahan dan
bimbingan Majelis Sinode.
2.4.
Pembinaan warga jemaat dilaksanakan oleh Majelis Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi melalui kerjasama dengan Lembaga Pembinaan
warga Gereja.
3.
Pelaksanaan Pembinaan
3.1.
Pembinaan bagi Pejabat gereja, pengurus PelKat, Komisi dan warga
jemaat.
16 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
3.2.
Mengadakan Ibadah Kebaktian Penyegaran Iman (KPI) sekurangkurangnya sekali dalam 6 (enam) bulan.
3.3.
Ceramah tentang masalah-masalah yang menyangkut kehidupan
iman, pendidikan, kesehatan, sosial, budaya, politik, ekonomi, keamanan
dan lain-lain.
3.4.
Pendidikan non formal sesuai dengan kemampuan dan dana.
3.5.
Media komunikasi melalui bulletin/warta jemaat dan lain-lain.
3.6.
Perpustakaan jemaat.
3.7.
Katekisasi dengan bahan yang ditetapkan oleh Majelis Sinode GPIB
selama minimal 11 (sebelas) bulan (Mei s/d Maret tahun berikutnya),
Pembina harus memiliki kualifikasi dan ditetapkan oleh Majelis Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi untuk mengajar katekisasi.
3.8.
Katekisasi Khusus diberikan kepada petobat baru, atau warga jemaat
yang cacat fisik dewasa yang belum disidi, atau anjut usia, dengan
bahan mengacu pada butir 3.7 di atas.
4.
Prinsip Penggembalaan
Untuk memelihara persekutuan dan kehidupan beriman yang benar serta
menjaga ajaran gereja dan kemurnian pemberitaan Firman, diadakan
penggembalaan.
5.
Bentuk-bentuk Penggembalaan
Penggembalaan dapat dilakukan dalam bentuk :
5.1.
Percakapan pastoral
5.2.
Perkunjungan
5.3.
Penggembalaan khusus
6.
Penggembalaan Khusus
6.1. Tujuan penggembalaan khusus adalah menegakkan kemuliaan Allah
dan memelihara kekudusan Firman Tuhan dan Ibadah Gereja yang
peraturannya akan ditetapkan tersendiri.
6.2. Penggembalaan khusus bermaksud membina kehidupan rohani
warga jemaat dan Pejabat Gereja untuk memelihara hidup kudus sesuai
yang diajarkan Alkitab.
6.3. Jika seorang warga jemaat atau Pejabat Gereja melakukan
pelanggaran atas Firman Allah, pemberitaan dan pengajaran serta
peraturan-peraturan Gereja, maka anggota Majelis Jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi dapat mengenakan status penggembalaan khusus
kepada yang bersangkutan.
Pasal 7
Alat Kelengkapan Organisasi
3.
3.2. Bilamana usaha tersebut tidak juga berhasil, maka Majelis Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi membentuk Tim Penyelesaian yang dipimpin
oleh KMJ.
a.
Sementara penyelesaian diusahakan, setiap anggota
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi wajib menahan diri dan
membatasi perselisihan itu dalam tubuh Majelis Jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi.
b.
Tim Penyelesaian mengadakan rapat dibawah pimpinan KMJ
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
c.
Tim menyelidiki secara objektif fakta-fakta yang
berhubungan dengan perselisihan tersebut.
d.
Tim dapat mengundang pihak-pihak yang berselisih secara
sendiri-sendiri atau bersama-sama untuk menyelesaikan perselisihan.
e.
Hasil kerja Tim ini dilaporkan secara tertulis kepada Sidang
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi
3.3. Bila Tim Penyelesaian belum juga berhasil, maka Majelis Jemaat meminta
bantuan atau menyerahkan persoalan dimaksud kepada Majelis Sinode
GPIB untuk menyelesaikannya.
3.4. Semua pihak wajib taat kepada keputusan Majelis Sinode GPIB sesuai
dengan dan berlandaskan pada janji jabatan.
Pasal 9
Ketentuan Penutup
1. Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini berlaku sejak tanggal disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini
akan diatur dan ditetapkan oleh Majelis Jemaat dalam Sidang Majelis Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
3. Dengan berlakunya Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini, maka Peraturan
Pelaksanaan Majelis Jemaat sebelumnya tentang Jemaat, dinyatakan tidak
berlaku lagi.
Ditetapkan di: GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Pada tanggal : Tanggal 10 Januari 2014
...
Ketua
Disahkan oleh
21 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
..
Sekretaris
Pdt. .................................
Pdt.
.........................................
Ketua Umum
Sekretaris Umum
Menimbang
Mengingat
Menetapkan
Pasal 1
Pengertian
1. Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah Persekutuan kerja para
presbiter yang merupakan Pimpinan GPIB Jemaat Galilea Bekasi .
2. Persekutuan kerja ini adalah perwujudan dari Sistem Presbiterial Sinodal
yang Nampak dalam Sidang Majelis Jemaat.
22 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
2.
3.
4.
Majelis Jemaat dalam tugas administrasi keluar diwakili oleh Ketua dan
Sekretaris PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
5.
1. Ketua Majelis Jemaat (KMJ) GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah Pendeta
yang ditugaskan oleh Majelis Sinode dalam jabatan struktural, sekaligus
Ketua PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2. Pengangkatan dan penempatan Ketua Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi ditetapkan Majelis Sinode.
3. Tugas, wewenang dan kewajiban Ketua Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi:
3.1. Sebagai Pembina dalam arti menggembalakan, meningkatkan dan
memelihara kelembagaan dan ketatalayanan Gereja.
23 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
1.6.
Menghadiri Persidangan Sinode Tahunan (PST) dan pertemuanpertemuan Sinodal lainnya atas usulan PHMJ dan kemudian wajib
memberikan laporan tertulis hasil persidangan dan pertemuanpertemuan tersebut kepada PHMJ dan/atau Majelis Jemaat dalam SMJ.
1.7.
Menjaga kemurnian ajaran GPIB.
1.8.
Membina dan memberdayakan warga jemaat untuk melaksanakan
tanggung jawab misioner sesuai dengan Pemahaman Iman GPIB, Tata
Gereja GPIB serta Visi dan Misi GPIB.
1.9.
Bersama dengan jemaat-jemaat se wilayah mengusulkan
pembentukan dan pengangkatan serta memberdayakan MUPEL sebagai
unit misioner.
2.
Pasal 6
Kewajiban Pejabat Gereja
1.
Setiap Pejabat GPIB Jemaat Galilea Bekasi harus taat kepada Firman
Allah, Pemahaman Iman GPIB, PKUPG, dan Tata Gereja GPIB.
2.
Setiap Pejabat GPIB Jemaat Galilea Bekasi (Pendeta, Penatua, Diaken)
harus menjalankan Panggilan dan Pengutusan dengan penuh tanggungjawab.
3.
Setiap Pejabat GPIB Jemaat Galilea Bekasi wajib taat dan menjalankan
tugas masing-masing jabatan, sesuai dalam Tata Gereja GPIB dan ketetapanketetapan Persidangan Sinode/Persidangan Sinode Tahunan, yang berlaku.
4.
5.
Diaken dan Penatua yang tidak aktif selama 3 (tiga) bulan secara terus
menerus tanpa pemberitahuan akan digembalakan oleh pendeta yang
ditugaskan oleh Majelis Sinode di GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Pasal 7
Tugas Khusus Pendeta, Diaken dan Penatua
Selain Tugas Umum yang tertuang dalam Peraturan Pokok GPIB No.1,Tahun
2010, Pasal 9 maka Pendeta, Diaken dan Penatua mempunyai Tugas Khusus
sebagai berikut :
1.
2.
Firman dan ajaran Gereja yang dapat menggoyahkan iman jemaat dan
keutuhan Gereja. Jika nasihat dan teguran dimaksud tidak dapat diterima
Pelayan Firman yang bersangkutan, maka hal tersebut dapat dibicarakan
dalam rapat Pelaksana Harian Majelis Jemaat, Sidang Majelis Jemaat atau
diteruskan ke Majelis Sinode GPIB.
2.5.
Dapat memberitakan Firman melalui khotbah-khotbah pada
Kebaktian Keluarga, Kebaktian Penghiburan Kedukaan, Kebaktian
Pengucapan Syukur, Pemakaman (bilamana dalam hal luar biasa, Pendeta
berhalangan), Kebaktian Minggu di Gereja, Pemahaman Alkitab dan lainlain yang pengaturannya dilaksanakan oleh Pelaksana Harian Majelis
Jemaat.
2.6.
Menyertai Pendeta dalam Pelayanan Sakramen.
2.7.
Melaksanakan tugas khusus Pendeta apabila Pendeta berhalangan
dan Majelis Jemaat wajib melaporkannya kepada Majelis Sinode.
2.8.
Dapat mengajar katekisasi sidi setelah mendapat penunjukan dari
Pendeta/Ketua Majelis Jemaat secara tertulis, dan/atau sudah mengikuti
pembinaan pengajaran katekisasi.
2.9.
Aktif dalam pembinaan dan peningkatan pengetahuan Alkitab dan
kegerejaan di lingkungan Pelayanan Kategorial dengan penunjukkan
tertulis Pelaksana Harian Majelis Jemaat.
2.10. Dalam keadaan tertentu dapat membantu tugas-tugas diaken.
3.
Pasal 8
Pakaian Saat Menjalankan Tugas
1) Pada ibadah Hari Minggu atau yang sejenisnya :
1.1. Pendeta dalam memimpin ibadah, mengenakan Toga dan Stola di
tempat Ibadah yang telah ditahbiskan serta mengenakan Baniang dan
Stola di tempat Ibadah yang belum ditahbiskan.
1.2. Diaken dan Penatua dalam bertugas memakai setelan Jas lengkap
dan mengenakan Stola.
1.3. Diaken dan Penatua wanita dalam bertugas mengenakan blazer
dengan rok panjang (dibawah lutut) dan mengenakan stola.
2) Pada ibadah Keluarga atau yang sejenisnya, Pendeta, Diaken dan Penatua
menggunakan pakaian yang sopan dan rapi.
3) Pada Kebaktian Pemakaman;
a) Pendeta, Diaken dan Penatua mengenakan pakaian Liturgis (Pendeta
mengenakan Baniang dan Stola.
b) Diaken dan Penatua pria mengenakan Jas lengkap dan Stola).
c) Diaken dan Penatua wanita dalam bertugas mengenakan blazer dengan
rok panjang (dibawah lutut) dan stola.
Pasal 9
Tanggung Jawab Diaken dan Penatua Di Sektor, Bajem dan Pos
Pelayanan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Diaken dan Penatua bertanggung jawab kepada jemaat atas semua jenis
kegiatan pelayan disektor dalam koordinasi Koordinator Sektor Pelayanan dan
Wakil Koordinator Sektor Pelayanan.
P a s a l 10
Sanksi atas Kelalaian Fungsionaris Majelis Jemaat
1.
P a s a l 11
Pemberhentian Fungsionaris Majelis Jemaat
Fungsionaris Majelis Jemaat dapat berhenti/diberhentikan jika:
1.
Atas permintaan sendiri Menyampaikan permohonan
pengunduran diri secara tertulis dengan alasan yang dapat diterima kepada
PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2.
Pindah domisili di luar wilayah pelayanan GPIB Jemaat
Galilea Bekasi sehingga tidak memungkinkan melaksanakan tugas
pelayanan pokok.
3.
Menderita sakit sehingga tidak memungkinkan
melaksanakan tugas.
4.
Meninggal dunia.
5.
Melakukan kelalaian sebagaimana yang diatur dalam
Pasal 10 Peraturan ini.
P a s a l 12
Pergantian Antar Waktu
1.
P a s a l 13
Bantuan Uang Transpor Pelayanan
30 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
1.
2.
Kepada Diaken dan Penatua serta Pengurus PELKAT dan pengurus komisi yang
melaksanakan pelayanan diberikan Bantuan Uang Transport (BUT)
Besaran BUT diatur dalam Program Kerja dan Anggaran Jemaat dan sewaktuwaktu dapat ditinjau kembali
P a s a l 14
Pemilihan Diaken dan Penatua
1. Pemilihan Diaken dan Penatua GPIB Jemaat Galilea Bekasi dilaksanakan
sesuai dengan peraturan GPIB no.1 pasal 3 tahun 2010 tentang pemilihan
Diaken dan Penatua GPIB dan Petunjuk Pelaksanaan Majelis Sinode GPIB.
2. Calon Diaken dan Penatua GPIB Jemaat Galilea Bekasi berusia maksimal 70
tahun tepat pada tanggal 31 Oktober tahun pemilihan.
3. Diaken dan Penatua GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang terpilih akan
ditetapkan dengan surat keputusan Majelis Sinode.
P a s a l 15
Sarana Penunjang Pelayanan
Sarana penunjang pelayanan untuk Diaken dan Penatua diatur berdasarkan
kondisi dan kesepakatan dalam Sidang Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi.
Pasal 16
Ketentuan Penutup
1. Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini berlaku sejak tanggal disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini
akan diatur dan ditetapkan oleh Majelis Jemaat dalam Sidang Majelis Jemaat
3. Dengan berlakunya Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini, maka Peraturan
Pelaksanaan Majelis Jemaat sebelumnya tentang Majelis Jemaat tidak lagi
berlaku.
...
Ketua
..
Sekretaris
Disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB
Pada tanggal.
Pdt. .................................
Pdt.
.........................................
Ketua Umum
Sekretaris Umum
Menimbang
Mengingat
M E M U T U S K A N:
Menetapkan
Pasal 1
Pengertian
1.
Pasal 2
Tugas Pelaksana Harian Majelis Jemaat
Tugas PHMJ adalah :
33 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
1.
1.3.
Memimpin Sidang Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi,
rapat-rapat PHMJ, Pertemuan Warga Sidi Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi serta rapat-rapat dan pertemuan penting lainnya.
1.4.
Bersama Sekretaris mengawasi ketatalaksanaan dan kelancaran
pelaksanaan tugas Kantor Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.5.
Menjaga memelihara dan mengawasi agar semua keputusan,
ketetapan serta pelaksanaannya sesuai dengan Tata Gereja, Pemahaman
Iman GPIB dan Pokok-pokok Kebijakan Umum Panggilan dan Pengutusan
Gereja (PKUPPG).
1.6.
Bersama Bendahara atau Bendahara 1 PHMJ menandatangani surat
berharga.
1.7.
Melaksanakan tugas-tugas Ketua lainnya apabila yang bersangkutan
berhalangan.
1.8.
Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja Anggaran Jemaat
Tahunan.
1.9.
Membuat Memori Serah Terima Pelaksanaan Tugas sebagai Ketua
Majelis Jemaat kepada yang menggantikannya.
2.
Pasal 6
Tugas Bidang Ketua I
1.
Pasal 7
Tugas Ketua II
1.7.
Pasal 8
Tugas Ketua III
1. Dalam bidang umum bertugas:
1.1. Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan PelKaat
(Pelayanan Kategorial) serta Pengembangan Sumber Daya Insani (PPSDI)
dalam rangka menunjang program pelayanan Gereja.
1.2. Mengkoordinasikan dan mengawasi penyusunan Rencana Kerja dan
Anggaran Pelayanan Kategorial dan PPSDI.
38 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
1.1.
Bersama Ketua menjadi penanggung jawab umum baik kedalam
maupun keluar serta bertindak untuk dan atas nama GPIB Jemaat
Galilea Bekasi
1.2.
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan Kesekretariatan dan
Administrasi Umum bekerja sama dengan Kepala Kantor Majelis Jemaat.
1.3.
Bersama Ketua meneliti dan menandatangani surat-surat Gerejawi,
Surat Keputusan/ketetapan dan surat-surat lainnya yang dikeluarkan oleh
Majelis Jemaat.
1.4.
Bertanggung jawab terhadap hal-hal lain yang didelegasikan sesuai
prioritas dan kebutuhan jemaat.
2. Dalam bidang khusus bertugas:
2.1. Bersama Ketua membidangi Teologi dan Persidangan Gerejawi
2.2. Bersama para Ketua menetapkan kebijakan Majelis Jemaat,
pengendalian administrasi, pengintegrasian kegiatan dan personalia.
2.3. Bersama Ketua V menangani bidang yang menjadi tanggung jawab
Ketua V.
2.4. Menghimpun peraturan-peraturan, ketetapan dan keputusan Majelis
Sinode GPIB maupun Majelis Jemaat serta pengarsipan surat-surat
keluar/masuk.
2.5. Merencanakan pelaksanaan Sidang Majelis Jemaat dan menyusun
Agenda Sidang.
2.6. Menyiapkan dokumentasi tentang risalah (notulen) dan buku ketetapan
Majelis Jemaat pada Sidang Majelis Jemaat, notulen rapat PHMJ dan rapatrapat lainnya serta masukan-masukan pertemuan Warga Sidi Jemaat.
2.7. Menindaklanjuti hasil keputusan rapat melalui kegiatan-kegiatan
administrasi.
2.8. Mendistribusikan surat-surat masuk kepada Ketua terkait dan
menindaklanjuti tindakan yang diambil secara administratif.
2.9. Mengkoordinir penyusunan Laporan-laporan Berkala, Laporan Tahunan
termasuk Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan Program Kerja
Tahunan kepada Sidang Majelis Jemaat.
2.10. Bersama Ketua memeriksa dan menandatangani warta jemaat
sebelum diwartakan.
2.11. Menggantikan tugas Sekretaris 1 dan Sekretaris 2 apabila keduanya
berhalangan.
2.12. Mewakili Majelis jemaat mengikuti kegiatan-kegiatan yang terkait
dengan tugasnya ditingkat Mupel dan Sinodal.
P a s a l 12
Tugas Sekretaris I
1. Dalam bidang umum bertugas:
41 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
1.4.
P a s a l 17
Penetapan dan Pengukuhan Pelaksana Harian Majelis Jemaat
1.
P a s a l 18
Masa Tugas Pelaksana Harian Majelis Jemaat
1. Masa Tugas PHMJ adalah 2 (dua) tahun 6 (enam) bulan dan dapat dipilih
kembali hanya untuk 1 (satu) kali berikutnya.
2. Setelah 2 (dua) kali masa bakti/masa tugas berturut-turut, harus jeda baru
kemudian dapat dipilih kembali.
3. Seseorang dapat dipilih kembali selaku fungsionaris PHMJ setelah melewati
masa jeda selama 1(satu) kali masa tugas.
P a s a l 19
Penggantian Fungsionaris Pelaksana Harian Majelis Jemaat
1. Fungsionaris PHMJ dapat diganti bila anggota yang bersangkutan:
1.1. Mengundurkan diri karena suatu alasan tertentu.
1.2. Melakukan perbuatan tercela yang bertentangan dengan moral dan etika
Kristen.
1.3. Meninggal dunia.
1.4. Tidak menjalankan tugasnya selama 3 (tiga) bulan berturut-turut tanpa
pemberitahuan.
1.5. Sakit berkepanjangan selama 6 (enam) bulan berturut-turut.
2. Proses penggantian dilakukan dengan cara :
2.1. Nama calon pengganti dapat diusulkan oleh Pendeta / Ketua Majelis
Jemaat dalam Sidang Majelis Jemaat untuk persetujuan dan
penetapannya sebagai anggota PHMJ pengganti dinaikan dari ranking
dalam pemilihan sebelumnya.
2.2. Dipilih secara langsung oleh Sidang Majelis Jemaat dengan mengikuti
prosedur pemilihan langsung.
2.3. Nama Fungsionaris PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi terpilih diajukan
kepada Majelis Sinode untuk ditetapkan dengan Surat Keputusan.
P a s a l 20
Serah Terima Pelaksana Harian Majelis Jemaat
1. Paling lambat 2 (dua) minggu setelah diterimanya Surat Keputusan Majelis
Sinode, maka diadakan Sidang Majelis Jemaat untuk serah terima tugas PHMJ
lama kepada PHMJ yang baru.
45 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
...
Ketua
..
Sekretaris
Disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB
Pada tanggal.
Pdt. .................................
Pdt.
.........................................
Ketua Umum
Sekretaris Umum
Mengingat
Menetapkan
BAB I
SIDANG MAJELIS JEMAAT
1.
2.
3.
4.
5.
Pasal 1
Ketentuan Umum
Sidang Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang selanjutnya
disingkat SMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah perwujudan presbiterial
sinodal dan merupakan wadah pengambilan keputusan serta kebijakan
tertinggi di jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Sidang Majelis Jemaat adalah badan pelayanan tertinggi dalam jenjang
pengambilan keputusan di tingkat jemaat dan oleh karena itu harus/wajib
dihadiri oleh seluruh Fungsionaris Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi.
Sidang Majelis Jemaat dilaksanakan setiap 3 (tiga) bulan
Sidang Majelis Jemaat Khusus daapt dilaksanakan apabila dianggap perlu
Sidang Majelis Jemaat diadakan atas undangan Pelaksana Harian Majelis
Jemaat.
47 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
Pasal 2
Tujuan Dan Sasaran
Sidang Majelis Jemaat diadakan untuk berbagai tujuan berupa :
1.
Menetapkan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) menjadi program kerja
dan anggaran GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2.
Pertanggungjawaban Realisasi Rencana Kerja dan Anggaran dari Pelaksana
Harian Majelis Jemaat (PHMJ) kepada Majelis Jemaat.
3.
Memilih Fungsionaris Pelaksana Harian Majelis Jemaat (PHMJ).
4.
Menetapkan Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat (PPMJ).
5.
Menyelesaikan masalah khusus yang timbul dalam jemaat.
6.
Mengevaluasi dan mempersiapkan program kerja dan anggaran.
7.
Hal-hal lain yang memerlukan persetujuan/keputusan SMJ.
Pasal 3
Peserta Sidang Majelis Jemaat
1.
2 Peserta
2.1
2.2
2.3
2.4
Pasal 4
Pimpinan Sidang Majelis Jemaat
1.
SMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi dipimpin oleh Ketua Majelis Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi dan dibantu oleh Sekretaris PHMJ GPIB Jemaat
Galilea Bekasi untuk :
1.1. Panggilan kehadiran (roll call)
1.2. Acara pembukaan
1.3. Penetapan seluruh agenda persidangan
2. Pimpinan SMJ selanjutnya adalah Ketua Majelis Jemaat atau Ketua-Ketua PHMJ
lainnya.
3. Pimpinan SMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi berkewajiban :
3.1.
Memimpin jalannya persidangan menurut Tata Tertib
persidangan yang disepakati dengan berusaha mengendalikan
waktu sesuai dengan jadwal dan acara yang telah ditetapkan.
3.2. Berusaha mempersatukan pendapat yang berbeda, menyimpulkan
pembicaraan, mendudukkan persoalan pada proporsi yang
sebenarnya dan mengembalikan jalannya sidang pada pokok
pembicaraan manakala telah keluar dari pokok pembahasan.
3.3. Apabila dianggap perlu pimpinan SMJ demi kelancaran dan
ketenangan serta dalam keadaan mendesak dapat menunda sidang
maksimum 30 (tiga puluh) menit lamanya.
4. Sekretaris PHMJ mendampingi Ketua Majelis Jemaat sebagai narasumber
materi persidangan dan fasilitator perlengkapan dan kebutuhan persidangan
sekaligus sebagai Sekretaris SMJ.
Pasal 5
Materi, Waktu Dan Acara Sidang Majelis Jemaat
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Seluruh peserta SMJ wajib mematuhi tata tertib sidang sebagai berikut:
1.
Setiap peserta wajib mengisi/menandatangani daftar hadir yang tersedia.
2.
Sidang Majelis Jemaat dinyatakan sah dan dapat mengambil keputusan
apabila dihadiri sekurang-kurangnya setengah ditambah 1 (satu) dari jumlah
Diaken dan Penatua GPIB Jemaat Galilea Bekasi
3.
Jika pada saat SMJ akan dibuka jumlah peserta belum memenuhi quorum
seperti tersebut butir 2 (dua) pasal ini, maka sidang ditunda paling lama 30
(tiga puluh) menit.
4.
Apabila dibuka kembali setelah penundaan dicabut, maka SMJ dinyatakan
sah tanpa memperhatikan quorum.
5.
Setiap peserta diwajibkan untuk mengikuti seluruh acara sesuai agenda
sidang sampai selesai.
6.
Setiap peserta tidak diperkenankan meninggalkan persidangan sebelum
agenda sidang selesai, kecuali atas izin pimpinan sidang.
7.
Setiap peserta boleh berbicara sesudah mendapat izin dari pimpinan
sidang.
8.
Peserta tidak dibenarkan menginterupsi pembicara yang sedang berbicara.
9.
Setiap peserta wajib memelihara tata krama dan mematuhi tata tertib
sidang demi kelancaran jalannya sidang.
10. Selama acara sidang berlangsung, diminta untuk tidak mengaktifkan Hand
Phone (HP).
11. Peserta yang mengajukan pertanyaan/masukan/saran ataupun pendapat
agar disampaikan secara singkat, jelas, padat dan santun dengan maximum 3
(tiga) menit.
12. Peserta diberikan hak untuk berbicara kecuali para undangan dapat
berbicara bila diminta oleh pimpinan sidang.
13. Pengambilan keputusan sidang dilakukan melalui musyawarah untuk
mufakat berdasarkan kasih.
14. Apabila SMJ belum dapat menyelesaikan acara yang diagendakan, sidang
dapat ditunda untuk dilanjutkan pada hari lain tanpa memperhatikan quorum.
Pasal 7
Masa Persidangan
1.
SMJ diadakan setiap 3 (tiga) bulan sekali dan waktunya ditetapkan oleh
PHMJ.
2.
SMJ Khusus/Istimewa dapat dilangsungkan sewaktu-waktu bila ada
kebutuhan yang mendesak atau kasus-kasus yang perlu diselesaikan/
diputuskan didalam SMJ.
3.
SMJKhusus/Istimewa pada butir 2 (dua) tersebut diatas dapat dilaksanakan
atas permintaan PHMJ atau atas usul dari sekurang-kurangnya setengah
ditambah 1 (satu) dari jumlah anggota Majelis Jemaat atau atas permintaan
Majelis Sinode GPIB.
50 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
Pasal 8
Risalah dan Keputusan
1.
1.
2.
Rapat rutin PHMJ merupakan rapat kerja rutin maupun khusus yang
diadakan seminggu sekali atau sewaktu-waktu menurut kebutuhan pelayanan
dengan acara meliputi :
2.1.
Evaluasi keputusan rapat kerja sebelumnya.
2.2.
Perencanaan kegiatan pelaksanaan dalam seminggu kedepan.
2.3.
Pembahasan masalah-masalah, kasus-kasus dan hal-hal lain yang
penting dalam pelayanan.
3.
Rapat koordinasi pelayanan PHMJ dengan para Koordinator Sektor
Pelayanan dan/atau Unit-Unit Misioner merupakan sarana konsultasi,
informasi dan evaluasi tentang persekutuan pelayanan dan kesaksian di
jemaat.
4.
Rapat-rapat intern Unit-Unit Misioner sebagai sarana untuk membahas
berbagai hal dalam kegiatan bidang-bidang kerja (antara lain penyusunan
dan pelaksanaan program kerja).
BAB III
PERTEMUAN
Pasal 12
Pengertian Dan Fungsi Pertemuan
1.
Pasal 13
Jenis-Jenis Pertemuan
Jenis-jenis pertemuan adalah sebagai berikut :
1. Pertemuan Warga Sidi Jemaat.
2. Pertemuan Pendeta Jemaat/Pembina katekisasi dengan peserta katekisasi dan
orang tuanya.
3. Pertemuan khusus lainnya yang ditetapkan oleh PHMJ terkait dengan
pemecahan yang timbul dalam jemaat.
52 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
Pasal 14
Pertemuan Warga Sidi Jemaat
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Peraturan Pelaksana Majelis Jemaat ini berlaku sejak tanggal disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB.
2.
Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini
akan diatur dan ditetapkan oleh Majelis Jemaat dalam Sidang Majelis Jemaat.
3.
Dengan berlakunya Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini maka
Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat sebelumnya yang mengatur tentang
Sidang majelis Jemaat, rapat dan pertemuan warga sidi dinyatakan tidak
berlaku lagi.
...
Ketua
..
Sekretaris
Disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB
Pada tanggal.
Pdt. .................................
.........................................
54 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
Pdt.
Ketua Umum
Sekretaris Umum
Menimbang
Mengingat
Menetapkan
1. Unit-Unit Misioner GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah wadah pembinaan dan
pelaksana misi GPIB dalam rangka Pembangunan Jemaat secara
berkesinambungan dibawah tanggung jawab Majelis Jemaat/GPIB Jemaat
Galilea Bekasi.
2. Unit-Unit Misioner GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah:
2.1.
Pelayanan Kategorial
2.2. Komisi
2.3. Panitia
2.4. Kelompok Kerja
2.5. Kelompok Fungsional Profesional (KFP)
2.6. Unit-Unit Usaha Milik Gereja (UUMG)
2.7. Yayasan / Sesuai kebutuhan setempat
Pasal 2
Perangkat Unit-Unit Misioner
1. Pelayanan Kategorial (PelKat)
Membantu Majelis Jemaat memikirkan penjabaran kebijakan, perencanaan
dan pelaksanaan serta pembinaan secara kategorial pada :
1.1. Pelayanan Anak (PA)
1.2. Pesekutuan Teruna (PT)
1.3. Gerakan Pemuda (GP)
1.4. Persekutuan Kaum Perempuan (PKP)
1.5. Persekutuan Kaum Bapak (PKB)
1.6. Persekutuan Kelompok Lanjut Usia (PKLU)
1.7. Kelompok Fungsional dan Profesional (KFP)
Khusus tentang Pelayanan Kategorial secara rinci diatur dalam PPMJ GPIB
Jemaat Galilea Bekasi Peraturan No. 10 Tahun 2012.
2. Komisi:
Bertugas membantu Majelis Jemaat dalam memikirkan penjabaran kebijakan
dan perencanaan serta pelaksanaan kegiatan menurut bidang-bidang komisi
terdiri dari :
56 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
3. Panitia
Membantu Majelis Jemaat melaksanakan kegiatan tertentu dan dalam batas
waktu tertentu.
3.1.
Panitia Paskah
3.2.
Panitia Natal
3.3.
Panitia HUT GPIB Jemaat Galilea Bekasi
3.4.
Panitia Pengembangan Rumah Ibadah dan Sarana
Pendukung.
3.5.
Panitia Kegiatan PELKAT Eksternal
3.6.
Panitia pemilihan Penatua dan Diaken
3.7.
Panitia Utus Sambut
3.8.
Panitia lain-lain
4. Tim Kerja/Kelompok Kerja
Melaksanakan suatu program pelayanan yang digariskan oleh Majelis Jemaat.
4.1.
Pastoral dan Konseling
4.2.
Kesehatan
4.3.
Pelayanan Kedukaan/Kematian
4.4.
Diakonia
4.5.
Pencegahan dan penanggulangan bencana serta proses
pemulihan
4.6.
Pengobatan dan Pemulihan atas ketergantungan narkoba
dan zat-zat aditif
4.7.
Anak asuh
57 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
4.8.
Orangtua jompo
5. Yayasan
Sesuai kebutuhan setempat dibentuk untuk membantu Majelis Jemaat dalam
memikirkan penjabaran kebijakan, perencanaan dan pelaksanaan dalam
bidang tertentu.
Pasal 3
Kepengurusan Dan Masa Tugas Unit-Unit Misioner
1. Seluruh fungsionaris unit misioner Jemaat Galilea dipilih dari warga sidi
jemaat.
2. Fungsionaris Majelis Jemaat dan BPPJ tidak boleh dipilih menjadi fungsionaris
unit misioner Jemaat Galilea.
3. Anggota Unit Misioner ditetapkan lewat SMJ atas rekomendasi PHMJ.
4. Seluruh fungsionaris unit misioner kecuali Panitia Pengembangan Rumah
Ibadah dan sarana pendukung, Panitia Pemilihan Diaken dan Penatua dan
anggota pengurus cabang yayasan diusulkan oleh Majelis Jemaat lewat SMJ
dan ditetapkan oleh Majelis Sinode.
5. fungsionaris Majelis Jemaat tidak boleh menjadi anggota Panitia
Pengembangan Rumah Ibadah dan sarana pendukung.
6. Anggota Majelis Jemaat tidak boleh menjadi anggota Panitia Pemilihan Diaken
dan Penatua kecuali Pendeta Jemaat dan Vikaris.
7. Masa tugas BPMJ (lihat Pasal 1 point 2), kecuali Panitia dan Tim
Kerja/Kelompok Kerja, sama dengan masa tugas Pelaksana Harian Majelis
Jemaat.
8. Masa tugas pengurus PelKat disesuaikan dengan masa tugas PHMJ dan dapat
dipilih kembali.
Pasal 4
Fungsi Unit-Unit Misioner
1. Komisi
1.1.
Jenis-jenis Komisi:
1.1.1. Komisi Teologi
1.1.2. Komisi Pelayanan dan Kesaksian
1.1.3. Komisi Gereja, Masyarakat dan Agama-Agama dan Lingkungan Hidup
1.1.4.
Komisi Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Insani
dan Pelayanan Kategorial
1.1.5. Komisi Daya dan Dana
1.1.6. Komisi Informasi dan Komunikasi, Penelitian dan Pengembangan
1.1.7. Administrator Rumah Tangga Gereja dan Sekretariat
58 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
1.3.5.
Meningkatkan komunikasi dan kerjasama dengan lintas
agama.
1.4.
Komisi Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Insani
dan Pelayanan Kategorial , berada dibawah koordinasi Ketua I PHMJ
dan berfungsi :
1.4.1.
Membina warga jemaat agar memahami, menghayati dan
mengamalkan Ajaran, Pemahaman Iman dan Tata Gereja GPIB serta
berpartisipasi dalam setiap kegiatan Gereja.
1.4.2.
1.4.3.
1.4.4.
Materi Pendidikan
1.4.4.1. Menghimbau warga jemaat untuk membantu biaya
pendidikan dan keterampilan kerja anak-anak warga jemaat
yang kurang mampu.
1.4.4.2. Menyelenggarakan Bimbingan Belajar.
1.4.4.3. Mengadakan pendidikan agama Kristen sesuai dengan
kurikulum yang berlaku.
1.4.4.4. Mengusahakan tersedianya para pengajar untuk sekolahsekolah yang belum mempunyai guru pendidikan agama
Kristen.
1.5.
Komisi Pembangunan Ekonomi Gereja, berada dibawah
koordinasi Ketua IV PHMJ dan berfungsi :
1.5.1.
Meningkatkan kesadaran jemaat tentang tugas dan kewajiban
jemaat dalam Pelayanan dan Kesaksian Gereja termasuk kesadaran
memberi.
1.5.2.
Merencanakan dan melaksanakan usaha dana pelayanan di
dalam dan di luar Jemaat sejauh tidak bertentangan dengan Iman
Kristiani dan ketentuan yang berlaku di GPIB.
1.6.
Komisi Informasi dan Komunikasi, Penelitian dan
Pengembangan, berada dibawah koordinasi Ketua I PHMJ dan
berfungsi :
1.6.1.
Membangun dan menata organisasi Gereja yang rapi dan
serasi.
1.6.2.
Menciptakan komunikasi yang lancar dan menunjang tugas
Gereja
1.6.3.
Memanfaatkan metode terkini dan Informasi Terkini (IT) yang
mutahir sebagai sarana dan prasarana pelaksanaan pelayanan dan
kesaksian Gereja.
1.6.4.
Menyusun,
mengevaluasi
dan
merivisi
PPMJ
serta
mensosialisasikan kepada para Presbiter, BPMJ dan warga jemaat
dan unit-unit misioner.
1.6.5.
Menyiapkan Juklak dan Juknis mekanisme organisasi jemaat
GPIB sesuai Tata Gereja.
1.6.6.
Melakukan pengkajian atas situasi dan kondisi serta potensi
anggota Majelis Jemaat dan jemaat secara berkelanjutan guna
meningkatkan pelayanan dan kesaksian Gereja (membuat
questioner kepada jemaat secara periodik untuk evaluasi).
1.6.7.
Melakukan pengkajian atas situasi dan kondisi masyarakat
sekitar agar gerak langkah Gereja dapat beradaptasi dan
berpartisipasi dalam masyarakat.
1.6.8.
Mengembangkan metode dan pola baru dalam melaksanakan
Panggilan dan Pengutusan Gereja karena adanya perubahan
perkembangan dalam jemaat dan masyarakat.
1.6.9.
Mempersiapkan jadwal dan materi SMJ selambat-lambatnya
dalam waktu 7 (tujuh) hari sebelum SMJ dilaksanakan.
1.6.10. Mengembangkan kelompok kelompok minat dalam jemaat
seperti : kelompok
minat di bidang politik, kelompok minat di bidang sosial, kelompok
minat di bidang
pendidikan.
1.7.
Administrator Rumah Tangga Gereja dan Sekretariat, berada
dibawah koordinasi SekretarisI PHMJ dan berfungsi :
61 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
1.7.1.
Memastikan gereja dengan semua perlengkapannya siap pakai
untuk setiap ibadah
1.7.2.
Membangun dan menata pemeliharaan dan perawatan harta
dan inventaris Gereja yang bergerak dan yang tidak bergerak
dengan rapi dan serasi serta melakukan evaluasi dan melaporkan
program rumah tangga Gereja
1.7.3.
Mengawasi pelaksanaan administrasi gereja melalui Kepala
Kantor.
1.8.
Komisi Pengadaan, Pemanfaatan dan Pengembangan Harta
Milik Gereja, berada dibawah koordinasi Ketua IV PHMJ dan berfungsi :
1.8.1.
Merencanakan dan merancang pengadaan harta milik Gereja.
1.8.2.
Membangun dan memanfaatkan Harta Milik Gereja dengan
efektif dan efisien.
1.8.3.
Merancang kembali pengembangan harta milik Gereja sesuai
dengan antisipasi kebutuhan pengembangan dan keinginan Majelis
Jemaat GPIB GalileaBekasi untuk menjawab tantangan masa
depan.
2. Panitia
2.1.
Kepanitian yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Majelis Sinode :
2.1.1. Panitia Pemilihan Diaken dan Penatua
2.1.2. Panitia Pembangunan Sarana Peribadatan
2.2.
Kepanitian yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Majelis Jemaat :
2.2.1. Panitia Paskah
2.2.2. Panitia Natal
2.2.3. Panitia HUT GPIB Galilea Bekasi
2.2.4. Panita Kegiatan Pelayanan Kategorial
2.2.5. Panitia Pelaksana Pemilihan Pengurus Pelayanan Kategorial
2.2.6. Panitia Utus sambut
2.2.7. Panitia lainnya
Pasal 5
Surat Menyurat
1. Surat-surat keluar unit-unit misioner harus ditanda tangani oleh Ketua Majelis
Jemaat dan Sekretaris dengan memakai nomor surat dan stempel (cap)
Majelis Jemaat dan diarsipkan dalam arsip Kantor Majelis Jemaat.
2. Surat-surat unit-unit misioner yang bersifat intern, cukup ditanda tangani oleh
Ketua dan Sekretaris/Bendahara atau oleh pengurus lain atas wewenang yang
diberikan kepadanya.
3. Surat keluar intern ditanda tangani oleh Ketua panitia dan Sekretaris,
diketahui Ketua Majelis Jemaat dan dengan memakai nomor surat dan
stempel Majelis Jemaat gereja.
Pasal 6
Tanggung Jawab dan Laporan
1. Unit-unit misioner bertanggung jawab kepada Majelis Jemaat.
2. unit-unit misioner secara berkala dan teratur memberikan laporan bulanan
dan triwulan tentang segala kegiatannya kepada Majelis Jemaat.
Pasal 7
Ketentuan Penutup
1.
...
Ketua
..
Sekretaris
Disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB
Pada tanggal.
Pdt. .................................
Pdt.
.........................................
Ketua Umum
Sekretaris Umum
Menimbang
Mengingat
Menetapkan
Perbendaharaan Jemaat adalah kekayaan yang meliputi segala harta milik GPIB
yang dikelola Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi, terdiri dari :
1.
Uang tunai yang disimpan di kas Jemaat, di bank dan suratsurat berharga lainnya
64 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
2.
3.
1.
Harta Milik
1.1. Harta milik GPIB yang dikelola Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi terdiri dari harta bergerak antara lain kendaraan bermotor roda
4 (empat), roda 2 (dua), peralatan kantor dan perlengkapan pastori,
serta harta tak bergerak seperti gedung dan tanah.
1.2. Pengurusan sertifikat kepemilikan harta tak bergerak di Jemaat
sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dilakukan oleh
Majelis Sinode bekerja sama dengan Majelis Jemaat yang diberi kuasa
oleh Majelis Sinode.
1.3. Penyimpanan sertifikat kepemilikan harta tak bergerak sebagaimana
dimaksud dalam ayat 1.3. baik yang berada dalam penggunaan,
pengelolaan dan penguasaan maupun yang tidak berada dalam
penguasaan Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi, termasuk
namun tidak terbatas yang dikelola oleh yayasan yang didirikan oleh
GPIB harus dilakukan oleh Majelis Sinode dan disimpan ditempat
penyimpanan resmi GPIB, sedang salinannnya disimpan oleh GPIB
Jemaat Galilea Bekasi.
1.4. Dokumen tanda kepemilikan harta bergerak dan surat-surat
berharga disimpan di brankas atau ditempat yang aman sesuai
keputusan SMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi, dilaporkan secara periodik
dan diperiksa oleh BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.5. Pemeliharaan harta milik di jemaat menjadi tanggung jawab Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.6. Harta milik GPIB berupa harta tak bergerak yang hendak dialihkan
hak kepemilikannya harus mendapat persetujuan dan pengesahan oleh
dan di dalam Persidangan Sinode/Persidangan Sinode Tahunan dan
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Tata Gereja GPIB serta
perundang-undangan yang berlaku.
1.7. Pengajuan rencana pengalihan harta milik GPIB berupa harta tak
bergerak sebagaimana dimaksud dalam butir (1.6) harus disertai
dengan suatu perencanaan secara rinci yang berisi alasan pengalihan
dan rencana penggunaan hasil pengalihan yang dibuat oleh tenaga ahli
di bidang tersebut dengan didukung oleh suatu studi kelayakan.
65 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
2.1.1. Mencatat semua harta milik / asset Jemaat pada bank data dan
harus didaftar / dituangkan dalam buku inventaris Majelis Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2.1.2. Membuat Daftar Inventaris Ruangan (DIR) yang ditempatkan
pada masing-masing ruangan yang dapat dilihat dengan mudah
(sesuai dengan Standard Operational Procedures (SOP)).
2.1.3. Memberi nomor urut; kode ruangan, lokasi dan tahun perolehan
pada setiap
2.1.4. inventaris.(Sesuai dengan Standard Operational Procedures
(SOP)).
2.1.5. Menghapuskan inventaris yang sudah tidak layak pakai sesuai
ketentuan GPIB yang berlaku. (Sesuai dengan Standard
Operational Procedures).
2.1.6. Membuat SOP Penggunaan Harta Milik Gereja.
2.1.7. Harta milik berupa Aktiva Tetap harus dijaga dan digunakan baik
fisik maupun administrasinya harus dirawat secara berencana.
2.1.8. Khusus untuk perawatan dan perbaikan gedung gereja.
2.1.8.1.
Biaya sampai dengan RP 25.000.000,- dikerjakan
berdasarkan penunjukan langsung oleh PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2.1.8.2.
Biaya diatas RP 25.000.000,- diadakan melalui tender
oleh PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2.2. Bagi Pendeta yang ditempatkan Majelis Sinode GPIB di jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi:
2.2.1. Disediakan perumahan/pastori beserta perabot dan fasilitas lain
yang layak pakai.
2.2.2. Setiap mutasi Pendeta yang menempati pastori sebelum dan
sesudah serah terima jabatan, PHMJ cq Ketua IV GPIB Jemaat
Galilea Bekasi harus menginventarisasi kembali harta milik
dipastori.
2.2.3. Pemakaian fasilitas berupa rumah dinas oleh Pendeta yang
ditugaskan oleh Majelis Sinode GPIB ke Jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi, dilaksanakan dengan Surat Perjanjian
Penggunaan Fasilitas tersebut yang ditanda tangani oleh salah
satu Ketua Pelaksana Harian Majelis Jemaat yang ditunjuk dalam
rapat Pelaksana Harian Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi oleh Pendeta sebagai Penghuni.
2.2.4. Selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan setelah serah terima jabatan,
Pendeta lama sudah harus meninggalkan pastori.
2.3. Harta milik GPIB berupa harta tak bergerak yang hendak dialihkan
kepemilikkannya mengikuti ketentuan dalam PERATURAN Nomor 6
Tahun 2010 tentang Perbendaharaan GPIB.
Pasal 3
Sumber Penerimaan Dan Pengeluaran
1.
Sumber Penerimaan
1.1.
Penerimaan GPIB Jemaat Galilea Bekasi terdiri atas :
1.1.1.
Penerimaan Rutin, digunakan untuk membiayai Pengeluaran Rutin.
Selisih lebih Penerimaan Rutin dan Pengeluaran Rutin dapat
digunakan untuk membiayai kegiatan Non Rutin.
1.1.2.
Penerimaan Non Rutin, digunakan untuk membiayai Pengeluaran
Non Rutin
Apabila Penerimaan Non Rutin tidak cukup untuk membelanjakan
pengeluaran Non Rutin, maka Komisi Pembangunan Ekonomi Gereja
harus mengusahakan dana melalui kegiatan pengadaan dana.
1.1.3.
Penerimaan Proyek, digunakan untuk membiayai Pengeluaran
Proyek.
1.2.
Penerimaan GPIB Jemaat Galilea Bekasi diperoleh dari :
1.2.1.
Persembahaan wajib, yaitu persembahan persepuluhan warga
jemaat.
1.2.2.
Persembahan khusus, yaitu persembahan syukur warga jemaat.
68 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
1.2.3.
Persembahan sukarela, yaitu persembahan warga jemaat dalam
ibadah jemaat.
1.2.4.
Pemberian/sumbangan perorangan atau lembaga/badan-badan lain
yang tidak mengikat, baik berupa uang, dan barang maupun penghibahan
harta bergerak/harta tak bergerak.
1.2.5.
Bantuan dari Pemerintah untuk kepentingan gereja/jemaat.
1.2.6.
Hasil usaha pemanfaatan harta milik jemaat
yang tidak
bertentangan dengan Tata Gereja maupun ketentuan perundangundangan yang berlaku.
1.2.7.
Penerimaan dari hasil penyimpanan uang di bank atas nama jemaat.
1.2.8.
Penerimaan lain-2 yang tidak bertentangan dengan Tata Gereja
maupun ketentuan perundang-undangan yang berlaku
1.2.9.
Penerimaan Proyek.
2. Pengeluaran Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi sbb:
2.1.
2.2.
2.3.
Pengeluaran rutin
Pengeluaran no-rutin (program)
Pengeluaran proyek
Biaya Proyek
Biaya lain sesuai dengan keperluan yang disepakati.
3.4.
Periode Akuntansi dari 1 April sampai dengan 31 Maret pada tahun
berikutnya. Pengelolaan Harta Milik/Kekayaan GPIB di Jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi diselenggarakan secara terpadu, terpusat (sentralisasi)
dan terbuka.
Pasal 4
Perbendaharaan Jemaat
Ruang lingkup kegiatan perbendaharaan jemaat meliputi:
1.
Menerima, menyimpan dan mengeluarkan uang, termasuk uang di bank
dan pengaturan likuiditas.
2.
Menyimpan, memelihara dan mengelola harta milik termasuk dokumen
pendukungnya sebagaimana mestinya.
3.
Mengelola dengan cermat kewajiban/hutang dan piutang perbendaharaan
jemaat termasuk kewajiban penjaminan.
4.
Menyusun, memutakhirkan dan mengimplementasikan anggaran
penerimaan dan pengeluaran serta mengevaluasi realisasinya.
5.
Menyelenggarakan catatan pembukuan yang memenuhi ketentuan yang
ditetapkan.
6.
Menyusun laporan keuangan yang tepat waktu, sederhana, transparan,
relevan dan bertanggung-jawab.
Pasal 5
Tahun Buku Dan Sistem Pengelolaan Perbendaharaan Jemaat
1.
2.
3.
4.
5.
Tahun buku anggaran jemaat GPIB Jemaat Galilea adalah dari tanggal 1
April sampai dengan 31 Maret tahun berikutnya.
Dalam mengelola perbendaharaannya, Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi menganut sistem sentralisasi keuangan.
PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi wajib membuat dan menyampaikan
laporan keuangan triwulan kepada Majelis Sinode GPIB, setelah mengadakan
pemeriksaan dan disahkan oleh SMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
PHMJ wajib membuat dan menyampaikan laporan keuangan dan daftar
kekayaan, inventaris dan hutang piutang setiap akhir tahun buku dalam SMJ.
Setelah diperiksa oleh GPIB dan selanjutnya dilaporkan kepada Majelis Sinode
.
Ketentuan-ketentuan yang dimaksud dalam ayat 3 (tiga) dan 4 (empat)
tersebut diatas, format laporannya maupun sistem pengelolaan
perbendaharaan jemaat tercantum dalam petunjuk teknis sebagaimana
diatur dalam Sistem Penatalayanan Keuangan GPIB berdasarkan Surat
Keputusan Majelis Sinode Nomor: 4075/05/MS.XVII/Kpts tanggal 11 Februari
2005.
70 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
Pasal 6
Prosedur Pengelolaan
1.
Penerimaan Keuangan
1.1. Semua Persembahan (persembahan persepuluhan, persembahan
syukur, dan persembahan sukarela) dan persembahan pada ibadah /
kebaktian Minggu dihitung oleh Anggota Majelis yang bertugas pada
hari itu juga.
1.2. Dalam hal luar biasa dimana penghitungan kolekte tidak dapat
dilakukan pada saat itu maka anggota Majelis yang bertugas
memasukkan kedalam kantong, disegel, dibuatkan berita acaranya dan
dimasukkan kedalam brankas.
1.3. Hasil penghitungan kolekte dan persembahan dicatat dan
ditandatangani oleh Anggota Majelis yang bertugas dalam berita acara
rangkap 2 (dua) dengan rincian:
1.3.1. Lembar pertama untuk Bendahara
1.3.2. Lembar kedua untuk Pemegang Kas dan disimpan didalam
brankas (lemari besi).
1.3.3. Lembar ketiga untuk Pembukuan
1.4. Uang yang telah dihitung dan dicatat dalam berita acara tersebut
pada butir 1.2 diatas diserahkan kepada Bendahara atau Pemegang
Kas untuk dibukukan dan tidak boleh digunakan sebelum disetorkan ke
Bank. Penyetorannya harus dilakukan selambat-lambatnya 3 hari sejak
berita acara ditanda-tangani.
1.5. Kolekte di ibadah-ibadah Sektor Pelayanan, Pelayanan Kategorial dan
ibadah lainnya wajib disetor langsung pada kesempatan pertama ke
kas jemaat melalui Bendahara atau Pemegang Kas, paling lambat 3
(tiga) hari sejak berita acara ditanda-tangani.
1.6. Semua hasil usaha dana harus dibuat berita acara, disetor ke kas
jemaat selambat-lambatnya 2 minggu setelah selesai pelaksanaan oleh
panitia penyelenggara.
1.7. Semua bentuk penerimaan lainnya dicatat dalam buku kas dan
dibuktikan dengan bukti asli dan bukti pendukung lainnya yang jelas.
1.8. Bukti penerimaan setelah diterima penyetorannya diserahkan
langsung kepada penyetor setelah ditanda tangani oleh Pemegang Kas.
1.9. Bukti penerimaan (blanko) diberi nomor urut dan bila ada bukti
penerimaan yang batal, agar tidak dihilangkan tetapi disimpan untuk
kemudian diperiksa oleh Bendahara.
1.10. Penerimaan dengan cek atau giro bilyet dari penyumbang/pembayar
dimasukkan kedalam rekening jemaat dan dicatat dalam buku bank.
Bukti penerimaan diperiksaoleh Bendahara dengan terlebih dahulu
71 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
4.2. Menjelang selesai jam kerja, Pemegang Kas / Kasir wajib memberi
laporan kepada Bendahara PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi atas
pelaksanaan penerimaan dan pengeluaran uang serta saldo kas.
Pasal 7
Tata Laksana Pembukuan
1. Tata laksana pembukuan Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi
dilaksanakan dengan memperhatikan hal-hal berikut ini:
1.1. Pencatatan mutasi keuangan dan harta milik jemaat secara benar,
tertib dan teratur dengan buktibukti asli dan pendukung lainnya
yang memenuhi syarat SAI.
1.2. Pemeriksaan/kontrol pembukuan yang baik dan benar.
1.3. Penyusunan anggaran penerimaan dan pengeluaran secara efektif
dan efisien
dengan menggunakan kode mata anggaran.
1.4. Penyusunan laporan keuangan penerimaan dan pengeluaran tepat
waktu sesuai jadwal yang ditentukan.
2. Sistem pembukuan Perbendaharaan Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi
menggunakan:
2.1. Buku Harian (Kas, Bank, Memorial)
2.2. Buku Besar dan Buku Pembantu (kartu-kartu)
2.3. Daftar Perhitungan Penerimaan dan Pengeluaran
2.4. Daftar catatan lainnya.
6. Setiap akhir bulan, diadakan pemeriksaan kas(kas opname) oleh Bendahara
bersama Ketua IV PHMJ memeriksa kebenaran formal dan bukti penerimaan /
pengeluaran kas yang telah dibukukan dan hasilnya dimuat dalam Berita
Acara Pemeriksaan.
7. Setiap akhir bulan, Bendahara bersama Fungsionaris PHMJ GPIB Jemaat
Galilea Bekasi lainnya yang ditugaskan memeriksa kesesuaian saldo buku
bank dengan rekening koran bank yang diterima dari bank.
8. Setiap akhir tahun buku Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi wajib
menyusun dan memutakhirkan daftar inventaris yang berada dibawah
penguasaannya.
Pasal 8
Laporan Keuangan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Pasal 9
Sanksi
1. Jika dalam rangka melakukan kegiatan sebagaimana dimaksud dalam pasal
8(delapan) ayat 3 (tiga) Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini terdapat
ketidakcocokan antara saldo fisik kas dan buku kas, maka ditempuh
penyelesaian sebagai berikut:
1.1.
Dalam hal terjadi kelebihan fisik kas, maka kelebihan tersebut
dibukukan sebagai penerimaan Majelis Jemaat.
1.2.
Dalam hal terjadi kekurangan fisik kas yang tidak disengaja, maka
kekurangan ini dibukukan sebagai piutang/ tagihan Majelis Jemaat
terhadap Pemegang Kas/ Bendahara, sedangkan jangka waktu
penyelesaiannya ditetapkan oleh PHMJ.
1.3.
Dalam hal terjadi kekurangan fisik kas yang disengaja yang harus
dibuktikan melalui investigasi oleh BPPJ, maka Pemegang Kas diwajibkan
mengganti kekurangan dimaksud.
1.4.
Dalam hal Pemegang Kas menolak bertanggung jawab untuk
mengganti kekurangan sebagaimana dimaksud dalam butir 1.3, maka
diselesaikan secara musyawarah untuk mencapai mufakat, apabila dalam
waktu 14 hari tidak tercapai kesepakatan maka para pihak sepakat untuk
menyelesaikannya lewat jalur hukum sesuai ketentuan Peraturan No.
6/2010 pasal 11 ayat 1.d.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.5.
Dalam hal yang bertanggung jawab atas kekurangan fisik kas
sebagaimana dimaksud dalamPeraturan No. 6/2010 pasal 11 ayat 1.c
adalah Pejabat GPIB yang tidak tunduk pada Peraturan No. 6/2010, maka
terhadap yang bersangkutan berlaku ketentuan yang diatur dalam ayatayat berikut.
Sanksi bagi Presbiter yang tidak tunduk pada Peraturan Perbendaharaan
Jemaat yang berlaku, dilakukan oleh Majelis Sinode atas usulan Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Langkah-langkah yang perlu ditempuh sebelum pemberian sanksi, diatur
sebagai berikut:
3.1.
BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi secara khusus menyurati Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi dan dengan tegas memberi
penjelasan mengenai adanya indikasi pelanggaran.
3.2.
PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi membentuk panitia Ad Hoc,
ditingkat Jemaat untuk melakukan pemeriksaan dan tindak lanjut
terhadap temuan BPPJ.
3.3.
Pejabat yang bersangkutan dinonaktifkan sementara dan dilakukan
tindakan pastoral.
3.4.
Pejabat yang bersangkutan berhak untuk melakukan pembelaan
dalam SMJ yang dihadiri juga oleh Panitia Ad Hoc.
3.5.
SMJ diadakan untuk pengambilan keputusan tentang pemberian
sanksi atau pembebasan.
Sangsi yang dikenakan terdiri dari 3 (tiga) pilihan :
4.1.
Menjalani percakapan Pastoral.
4.2.
Mengganti kerugian yang ditimbulkan.
4.3.
Diselesaikan melalui jalur hukum.
Jika Pejabat yang bersangkutan terbukti tidak melakukan pelanggaran, maka
yang bersangkutan dipulihkan kembali pada kedudukan semula dengan hak
penuh atas segala yang menjadi haknya dengan berlaku surut.
Panitia Ad Hoc tingkat jemaat diangkat oleh Majelis Jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi yang terdiri dari anggota jemaat yang berintegritas tinggi.
Panitia Ad Hoc dapat menggunakan jasa Kantor Akuntan Publik maupun
Konsultan Hukum.
Biaya Panitia Ad Hoc dibebankan pada anggaran Majelis Jemaat.
75 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
9. Sanksi yang dijatuhkan oleh Majelis Jemaat adalah bersifat final, yang
dipertegas oleh Majelis Jemaat dengan Surat Keputusan.
P a s a l 10
Ketentuan Penutup
1. Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini berlaku sejak tanggal disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini
akan diatur dan ditetapkan oleh Majelis Jemaat dalam Sidang Majelis Jemaat.
3. Dengan berlakunya Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini, maka Peraturan
Pelaksanaan Majelis Jemaat tentang Perbendaharaan Jemaat dan
Pengelolaannya terdahulu dinyatakan tidak berlaku lagi.
Ditetapkan di: GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Pada tanggal : Tanggal 10 - Januari - 2014
...
Ketua
..
Sekretaris
Disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB
Pada tanggal.
Pdt. .................................
Pdt.
.........................................
Ketua Umum
Sekretaris Umum
Menimbang
Mengingat
Menetapkan
Pasal 1
Ketentuan Umum
1. Nama dan Singkatan yang digunakan dalam peraturan ini adalah sesuai
dengan Tata Dasar dan Peraturan Pokok I Pasal 18 tahun 2010.
77 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
1.2.
Meneliti/memeriksa dan mengungkapkan temuan yang terjadi dalam
proses pengelolaan perbendaharaan.
1.3.
Membuat analisa mengenai Perbendaharaan Jemaat dan
meneruskannya dalam bentuk rekomendasi kepada Majelis Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi untuk ditindaklanjuti.
1.4.
Memberikan kesaksian/pernyataan tentang kebenaran formal dan
inti persoalan dalam rangka penilaian laporan keuangan dan
pertanggungjawaban keuangan atas pengelolaan Perbendaharaan Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
1.5.
Memberikan saran untuk penyelesaian temuan pada masalah
perbendaharaan kepada Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi
untuk di tindak lanjuti.
1.6.
BPPJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi berhak melakukan pemeriksaan
perbendaharaan sewaktu-waktu.
1.7.
Memberikan petunjuk dan bimbingan dalam pengelolaan
perbendaharaan agar pengelolaannya dapat dilaksanakan menurut
sistem dan prosedur serta ketentuan/peraturan yang berlaku.
2.
2.1.
2.2.
Memasuki ruang gedung, rumah, gudang dan tempat lainnya milik GPIB
Jemaat Galilea Bekasi untuk kepentingan pemeriksaan.
2.3.
2.4.
2.5.
3.
Pasal 9
Standar Laporan
P a s a l 11
Tata Cara Pelaksanaan Pemeriksaan
1.
4.
5.
6.
7.
8.
...
Ketua
..
Sekretaris
Disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB
Pada tanggal.
Pdt. .................................
Pdt.
.........................................
Ketua Umum
Sekretaris Umum
Memperhatikan
Menimbang
Mengingat
Menetapkan
2.2.
1.
Bagian Administrasi
3.1.1.
Surat Menyurat
3.1.1.1. Agenda dan Arsip
3.1.1.2. Proses Balas,
3.1.1.3. Surat Keputusan,
3.1.1.4. Bahan Rapat.
3.1.1.5. Dan lain-lain
3.1.2.
Produksi
3.1.2.1. Pengetikan
3.1.2.2. Penggandaan
3.1.2.3. Surat-surat Gerejawi (Baptis, Sidi, Kawin, Atestasi
dan lain-lain)
3.1.2.4. Warta Jemaat
3.1.2.5. Tata Ibadah
3.1.2.6. Dan lain-lain
3.1.3.
Ekspedisi dan Komunikasi
3.1.3.1. Pengiriman
3.1.3.2. Telekomunikasi
3.1.3.3. Dan lain-lain
3.1.4 Data Jemaat
3.1.4.1 Pendaftaran Warga Baru
3.1.4.2 Pengarsipan warga jemaat (Baptis, Sidi,Kawin,
Kematian)
3.1.4.3 Surat Atestasi Pindah
3.1.4.4 Kehadiran dalam Ibadah
3.1.4.5 Dan lain-lain
3.1.5 Pendaftaran Warga Baru Pengarsipan Warga Jemaat (Lahir,
Baptis, Sidi, Kawin dan Kematian)
3.2 Bagian Keuangan
3.2.1 Pembukuan
3.2.2 Kasir
3.2.3 Inventaris
3.2.4 Dana Pensiun
89 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
1.6. Mengatur penggunaan ruangan digereja untuk kepentingan nonibadah sesuai persetujuan PHMJ.
1.7. Bertanggungjawab atas kebersihan, keamanan dan ketertiban.
1.8. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perawatan seluruh
bangunan gereja dan prasarananya.
1.9. Bertanggungjawab atas disiplin dan jam kerja seluruh karyawan
gereja dan kantor.
1.10. Bertanggungjawab atas inventarisasi barang-barang milik Kantor,
Gereja dan Pastori.
1.11. Memelihara hubungan dengan gereja dan masyarakat sekitarnya.
2. Kepala Kantor
2.1. Bertanggungjawab kepada Administrator Rumah Tangga Gereja
2.2. Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan rutin Kantor
Majelis Jemaat agar penyelenggaraan Administrasi, Kepegawaian
berjalan baik dan lancar.
2.3. Melaksanakan keputusan-keputusan yang ditetapkan melalui SMJ
dan rapat PHMJ GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2.4. Memimpin dan mengarahkan seluruh Karyawan Kantor dan Tenaga
Kontrak agar melaksanakan tugas dan kewajiban masing-masing dengan
penuh tanggung jawab dan menilai kinerjanya.
2.5. Mengawasi kesiapan sarana dan prasarana rapat-rapat Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi berupa kesiapan ruangan,
pembuatan dan pengiriman undangan rapat, bahan-bahan rapat dan
keperluan lainnya.
2.6. Mengatur cuti dan ijin serta kerja lembur karyawan.
2.7. Mengawasi pembuatan Daftar Gaji dan Daftar Lembur serta
pembayaran kepada karyawan.
2.8. Bila diperlukan dapat memberi bantuan administrasi pada Unit-Unit
Misioner seperti Pelayanan Kategorial, Komisi dan Unit Kerja lainnya.
2.9. Membuat laporan kantor secara berkala setiap bulan, semester dan
tahunan.
2.10. Bertanggungjawab atas disiplin dan jam kerja kantor.
2.11. Mengawasi dan mengatur pemakaian / penggunaan kendaraan
dinas.
3. Bagian Tata Usaha
3.1. Bertanggungjawab atas kegiatan surat menyurat termasuk suratsurat gerejawi, undangan-undangan rapat dan pendistribusiannya.
3.2. Bertanggungjawab atas pelaksanaan pengagendaan / pengarsipan
surat masuk dan keluar serta surat-surat penting lainnya, termasuk data
yang menyangkut Gereja dan jemaat.
3.3. Menerima pendaftaran warga jemaat baru dan menyiapkan Surat
Atestasi keluar.
3.4. Bertanggungjawab atas pembuatan Warta Jemaat dan Tata Ibadah.
91 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
4. Bagian Keuangan
4.1. Kasir
4.1.1. Bertanggung jawab atas penyimpanan uang Kas Kecil Jemaat
berdasarkan petunjuk Bendahara.
4.1.2. Menerima setoran uang kolekte Kebaktian Keluarga dan
lainnya dan disetorkan ke Bendahara.
4.1.3. Mengeluarkan uang atas persetujuan Bendahara.
4.1.4. Menyetorkan dan mengambil uang ke Bank atas persetujuan
Bendahara.
4.1.5. Membayar gaji pegawai dan upah lembur.
4.2. Administrasi Pembukuan Keuangan
4.2.1. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan pembukuan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
4.2.2. Bertanggung jawab atas pembuatan dan penyimpanan kartukartu yang berhubungan dengan persembahan persepuluhan
dan kartu-kartu lainnya.
4.2.3. Membuat laporan keuangan sesuai petunjuk Bendahara.
5. Bagian Umum
5.1. Bertanggungjawab atas kesiapan gedung Gereja serta ruangan dan
fasilitasnya untuk kebaktian dan acara lainnya termasuk rapat-rapat
sesuai dengan rencana dan jadwal penggunaannya.
5.2. Bertanggungjawab atas kebersihan dan kerapian serta perawatan
terhadap gedung dan ruangan Gereja, kantor dan ruangan lain serta
lingkungannya.
5.3. Melaporkan segala kerusakan yang terjadi terhadap gedung dan
ruangan beserta peralatannya termasuk genset kepada
penanggungjawab / Administrator Rumah Tangga Gereja.
5.4. Menyiapkan minuman dan makanan kecil untuk karyawan, peserta
rapat dan tamu.
5.5. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan kendaraan dinas dan
pengemudi.
5.6. Menjalankan tugas-tugas umum lainnya atas perintah Kepala Kantor.
6. Bagian Kepegawaian
6.1. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian yang menyangkut
penerimaan, pengangkatan, pemberhentian, perpindahan, kenaikan
pangkat, pendidikan, pengajuan cuti, pensiun dan lain-lain sesuai
ketentuan GPIB yang berlaku.
6.2. Menyusun daftar gaji, daftar pembayaran lembur, daftar penyetoran
iuran pensiun, JPHT dan lain-lain.
6.3. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan
untuk memperbaiki/meningkatkan kesejahteraan pegawai, kesehatan,
rekreasi, olahraga, kursus-kursus dan lain-lain.
92 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
kasir yang bertanggung jawab atas penyimpanan uang kas kecil tersebut atas
petunjuk Bendahara.
2. Kas kecil dipertanggung jawabkan setiap bulan, dan dapat ditambah sewaktuwaktu jika diperlukan dengan terlebih dahulu mempertanggung jawabkan
yang diterima sebelumnya.
3. Besaran jumlah kas kecil ditetapkan dalam Rencana Kerja dan Anggaran
Majelis Jemaat.
Pasal 7
Kepegawaian
1.
2. Pengangkatan
2.1. Apabila lulus masa percobaan, calon pegawai diangkat menjadi
pegawai tetap/honorer
2.2. Masa percobaan akan dihitung sebagai bagian dari masa kerja.
2.3. Pengangkatan sebagai pegawai diusulkan oleh PHMJ dan ditetapkan
Majelis Sinode.
2.4. Pengangkatan pegawai lokal tetap dilakukan oleh PHMJ.
3. Pemberhentian
3.1. Untuk tenaga kerja tidak tetap/kontrak, pemberhentian dilakukan
oleh PHMJ sesuai kontrak dan peraturan yang berlaku di Jemaat.
94 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pasal 9
Jam Kerja
Jumlah jam kerja dalam 1 (satu) minggu adalah 40 jam kerja diluar jam
istirahat.
Hari kerja adalah 5 hari dalam 1 minggu.
Kantor Majelis Jemaat dibuka setiap hari kerja sebagai berikut:
Selasa s/d Sabtu
: Jam 09:00 17:00 WIB
(Istirahat
: Jam 12:00 13:00 WIB)
Hari Minggu dan Senin dan hari libur resmi: Libur
Diluar jam kerja tersebut dalam ayat 1 pasal ini merupakan kerja lembur.
Kerja Lembur adalah pekerjaan yang dilakukan karyawan diluar jam kerja
atau pada hari libur resmi atau diluar hari kerja.
Upah kerja lembur mengacu kepada peraturan GPIB Jemaat Galilea Bekasi
yang berlaku.
Jika hari Senin jatuh tepat di hari libur nasional, maka hari libur dapat
digantikan pada hari tertentu sesuai kebijakan setempat.
P a s a l 10
Ketentuan Penutup
1.
Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini berlaku sejak tanggal disahkan
oleh Majelis Sinode GPIB.
2.
Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini
akan diatur dan ditetapkan oleh Majelis Jemaat dalam Sidang Majelis Jemaat.
95 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
3.
...
Ketua
..
Sekretaris
Disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB
Pada tanggal.
Pdt. .................................
Pdt.
.........................................
Ketua Umum
Sekretaris Umum
Mengingat
Menetapkan
Rencana Kerja dan Anggaran Jemaat atau disingkat RKA merupakan suatu
rencana tertulis mengenai kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan oleh Majelis
Jemaat selama jangka waktu 1 (satu) tahun pelayanan dari tanggal 01 April
sampai dengan 31 Maret tahun berikutnya, berupa penjabaran secara
operasional yang juga dinyatakan dalam kesatuan moneter (uang), dalam
rangka mendukung upaya pencapaian sasaran Pokok-Pokok Kebijakan Umum
Panggilan dan Pengutusan Gereja (PKUPPG) di Jemaat yang diputuskan oleh
Majelis Sinode GPIB.
Pasal 2
Fungsi Program Kerja & Anggaran
Rencana Kerja dan Anggaran Anggaran berfungsi sebagai :
1. Pedoman kerja dan memberikan arah serta sekaligus memberikan targettarget yang harus dicapai dimasa yang akan datang dalam melaksanakan
Panggilan dan Pengutusan Gereja.
1 Alat untuk mengkoordinasikan kerja semua fungsi agar dapat saling
menunjang, saling bekerja sama untuk menuju ke sasaran yang telah
ditetapkan dalam melaksanakan Panggilan dan Pengutusan Gereja untuk
pencapaian visi dan misi gereja.
2. Tolok ukur sebagai alat pembanding untuk menilai realisasi kegiatan
terhadap anggaran.
3. Alat pengendalian keuangan, baik penerimaan maupun pengeluaran secara
efektif dan efisien dalam upaya pencapaian hasil optimal dari pelaksanaan
rencana kerja dan anggaran Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Pasal 3
Bentuk Rencana Kerja dan Anggaran
97 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
1. Teologi
2. Pelayanan dan Kesaksian (PelKes)
3. Gereja, Masyarakat, dan Agama-agama (GERMASA)
3. Pembinaan dan pengembangan sumber daya insani serta peningkatan
peranan keluarga (PPSDI PPK)
1. Pembangunan Ekonomi Gereja (PEG)
2. Informasi, Organisasi dan Komunikasi ( INFORKOM)
4. PKUPPG GPIB yang sudah tiga komponen anggaran y.i anggaran rutin, non
rutin dan proyek.
4.1.
Anggaran Rutin terdiri atas Penerimaan dan Pengeluaran Rutin.
4.2.
Anggaran Non Rutin terdiri atas Penerimaan dan Pengualaran non
Rutin.
4.3.
Anggaran Proyek terdiri atas Penerimaan dan Pengeluaran Proyek.
Pasal 4
Tahun Rencana Kerja dan Anggaran
Tahun Rencana Kerja dan Anggaran Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi sesuai
dengan tahun buku dan tahun pelayanan Majelis Sinode GPIB, yaitu mulai 01
April sampai dengan 31 Maret tahun berikutnya.
Pasal 5
Tahap Persiapan Penyusunan Rencana Kerja Anggaran
1. PHMJ Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi menyiapkan Laporan Penerimaan
dan Pengeluaran sampai dengan Triwulan III tahun berjalan (Realisasi
Anggaran) yang dibutuhkan sebagai salah satu bahan acuan (masukan)
dalam penyusunan RKA.
2. PHMJ mengirimkan surat dengan dilampiri format RKA sesuai Pasal 3 ayat
(1) diatas kepada seluruh PelKat, Komisi, Bagian Jemaat dan unsur
pelayanan lainnya termasuk BPPJ agar segera menyusun RKA masingmasing untuk tahun anggaran yang akan datang.
3. RKA yang telah disusun tersebut pada ayat (2) diatas ini sudah harus
diterima oleh PHMJ paling lambat minggu kedua bulan Januari.
4. Dalam minggu ketiga bulan Januari PHMJ menyelenggarakan Pertemuan
Warga Sidi Jemaat dengan maksud untuk memperoleh masukan langsung
dari Warga Sidi Jemaat yang berguna bagi peningkatan pelayanan,
persekutuan dan kesaksian maupun sebagai informasi bagi penyusunan
RKA.
5. Pembentukan Panitia Rencana Kerja dan Anggaran, selanjutnya disebut
Panitia Anggaran:
5.1. Panitia Anggaran dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi pada pertengahan bulan Januari.
99 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
7.2.
7.3.
Pasal 9
Ketentuan Penutup
1. Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini berlaku sejak tanggal disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini
akan diatur dan ditetapkan oleh Majelis Jemaat dalam Sidang Majelis Jemaat.
3. Dengan berlakunya Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini, maka semua
peraturan lain yang mengatur tentang Rencana Kerja dan Anggaran Jemaat
sejauh telah diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini,
dinyatakan tidak berlaku lagi.
Ditetapkan di: GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Pada tanggal : Tanggal 10 - Januari - 2014
...
Ketua
..
Sekretaris
Disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB
Pada tanggal.
Pdt. .................................
Pdt.
.........................................
Ketua Umum
Sekretaris Umum
Menimbang
Mengingat
M E M U T U S K A N:
Menetapkan
1. Pelayanan Kategorial GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah salah satu Unit
Misioner di GPIB Jemaat Galilea Bekasi sebagai wadah pembinaan dan
104 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
pelayanan warga jemaat menurut kategori agar warga Gereja aktif berperan
serta dalam pelayanan dan kesaksian gereja.
2. PelKat GPIB Jemaat Galilea Bekasi di bentuk dengan maksud agar seluruh
warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi berperan serta dalam melaksanakan
Panggilan dan Pengutusan Gereja berkesinambungan.
3. Warga jemaat yang dimaksudkan disini adalah semua warga jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat Nomor 1
GPIB Jemaat Galilea Bekasi Pasal 3 yang menjadi anggota salah satu
PelKat sesuai kategori usia nya.
Pasal 2
Nama
Pelayanan Kategorial GPIB Jemaat Galilea Bekasi diatur menurut kategori usia
sebagai berikut:
1.
Pelayanan kepada anak-anak disebut Pelayanan Anak (PA)
2.
Pelayanan kepada teruna disebut Persekutuan Teruna (PT)
3.
Pelayanan kepada pemuda disebut Gerakan Pemuda (GP)
4.
Pelayanan kepada wanita disebut Persekutuan Kaum Perempuan (PKP)
5.
Pelayanan kepada kaum bapak disebut Persekutuan Kaum Bapak (PKB)
6.
Pelayanan kepada Lanjut Usia disebut Persekutuan Kaum Lanjut Usia
(PKLU)
BAB II
KEANGGOTAAN
Pasal 3
Pelayanan Anak
Anggota Pelayanan Kategorial Pelayanan Anak GPIB Jemaat Galilea Bekasi
adalah :
1. Semua anak warga GPIB yang terdaftar di Jemaat berusia sekitar 3 (tiga)
sampai dengan 12 (dua belas) tahun.
2. Anak-anak yang tidak termasuk dalam ayat 1 (satu) pasal ini, tetapi atas
kemauan sendiri atau atas kemauan orang tua.
3. Para Pelayan yang melayani Persekutuan Anak GPIB Jemaat Galilea
Bekasiadalah anggota PelKat PA.
Pasal 4
Persekutuan Teruna
105 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
Pasal 5
Gerakan Pemuda
Anggota Pelayanan Kategorial Gerakan Pemuda GPIB Jemaat Galilea Bekasi
adalah :
1.
Semua warga GPIB yang terdaftar di jemaat berusia 18 (delapan belas)
sampai dengan 35 (tigapuluh lima) tahun dan belum menikah.
2.
Pemuda yang tidak termasuk dalam ayat 1 (satu) pasal ini tetapi atas
kemauannya sendiri mendaftar secara tertulis untuk menjadi anggota PelKat
GP GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Pasal 6
Persekutuan Kaum Perempuan
Anggota Pelayanan Kategorial Persekutuan Kaum Perempuan GPIB Jemaat
Galilea Bekasi adalah :
1.
Semua perempuan warga jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang
terdaftar di jemaat berusia 35 (tiga puluh lima) sampai dengan 59 (lima
puluh sembilan) tahun.
2.
Semua perempuan warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang terdaftar di
jemaat dan belum berusia 35 (tiga puluh lima) tahun tetapi sudah menikah.
3.
Perempuan yang tidak termasuk dalam ayat 1 (satu) dan ayat 2 (dua)
pasal ini, tetapi atas kemauannya sendiri mendaftar secara tertulis sebagai
anggota PelKat PKP GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
Pasal 7
106 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
Pasal 12
Uraian Tugas Pengurus Pelayanan Kategorial
1. Ketua
1.1.
Sebagai Penanggungjawab umum dan menjalankan pimpinan aktif
sehari-hari dan turut serta dalam pelayanan.
1.2.
Mengawasi, meneliti dan menjaga agar semua kegiatan tidak
menyimpang dari rencana kerja yang telah ditetapkan serta tidak
bertentangan dengan peraturan-peraturan GPIB yang berlaku.
1.3.
Memimpin rapat-rapat, pertemuan-pertemuan baik rapat pengurus
maupun rapat anggota secara bergiliran dengan Wakil Ketua.
1.4.
Bersama Sekretaris menandatangani surat-surat keluar dan
dikoordinasikan/diketahui oleh Ketua III PHMJ GPIB Jemaat Galilea .
1.5.
Bersama Sekretaris menyususn Rencana Kerja Tahunan berdasarkan
masukan dari anggota pengurus lainnya
1.6.
Bersama bendahara menandatangani surat-surat mengenai
keuangan
108 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
1.7.
Bersama Penanggungjawab sektor membina anggota di sektor
Pelayanan Jemaat
2. Wakil Ketua
2.1.
Menjalankan tugas dan fungsi Ketua, bilamana Ketua berhalangan
ataupun atas pendelegasian wewenang kepadanya.
2.2.
Bersama Sekretaris/Wakil Sekretaris menandatatangi surat-surat
keluar serta surat-surat masuk supaya diketahui oleh PHMJ GPIB Jemaat
Galilea .
2.3.
Bersama Wakil Sekretaris menandatangani semua surat-surat ke
dalam.
2.4.
Bersama Ketua dan Bendahara membantu di dalam mengelola
keuangan.
2.5.
Mengkoordinir semua pelayanan penanggung jawab sektor PelKat
yang bersangkutan.
3. Sekretaris
3.1.
Melaksanakan tugas tata usaha/kesekretarisan pada umumnya
3.2.
Bersama Ketua menandatangani semua surat-surat dan menyusun
Rencana Kerja Tahunan.
3.3.
Mempersiapkan rapat, undangan dan membuat notulen rapat yang
bersangkutan.
3.4.
Bersama Wakil Sekretaris mengatur kelancaran sekretariat.
3.5.
Bersama Koordinator Bidang terkait berkoordinasi dengan Ketua III
PHMJ GPIB Jemaat Galilea dalam rangka penyusunan jadwal pelayanan
ibadah.
3.6.
Bersama Ketua PelKat menyusun laporan realisasi program dan
anggaran secara bulanan/triwulanan paling lambat 2 minggu setelah
tanggal periode berakhir.
4. Wakil Sekretaris
4.1.
Menjalankan tugas dan fungsi Sekretaris bilamana berhalangan, atau
atas pendelegasian wewenang kepadanya.
4.2.
Membantu Sekretaris dan/atau mewakili Sekretaris dalam tugas tata
usaha sehari-hari
4.3.
Bersama Wakil Ketua dan Bendahara melakukan usaha dana
4.4.
Membantu Wakil Ketua dalam mengkoordinir pelayanan
penanggungjawab sektor
5. Bendahara
5.1.
Bersama Ketua dan Wakil Ketua melaksanakan pengelolaan
keuangan sesuai peraturan GPIB yang berlaku.
5.2.
Membantu Ketua dan Sekretaris dalam Penyusunan Rencana Kerja
dan Anggaran
5.3.
Bersama Ketua menandatangani surat-surat yang menyangkut
keuangan.
109 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
5.4.
Menerima dan menyetor keuangan berupa kolekte-kolekte dan lainlain kepada Bendahara PHMJ.
5.5.
Bertanggungjawab atas administrasi keuangan.
6. Koordinator Bidang-bidang
6.1.
Merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi serta
mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan bidang-bidang yang ada
pada masing-masing PelKat
6.2.
Mengatur lebih lanjut seluruh kegiatan Bidang-bidang dalam
Petunjuk Tehnis PPMJ ini
7. Penanggung Jawab Sektor
7.1.
Mengatur jadwal dan tempat ibadah di masing-masing sektor.
7.2.
Membantu Ketua dan Wakil Ketua dalam pembinaan dan pelayanan
di sektor masing-masing
7.3.
Berkoordinasi dengan pengurus inti dalam melaksanakan programprogram kerja
7.4.
Mediasi komunikasi antara pengurus inti dan anggota di sektor
masing-masing.
7.5.
Mengatur jadwal perkunjungan kepada anggota di sektor masingmasing.
Pasal 13
Pengadaan Pengurus dan Pelayan PelKat PA dan PelKat PT
1.
Persyaratan Administratif:
Bertempat tinggal di wilayah pelayanan GPIB Jemaat Galilea
Masa tugas Pengurus Pelayanan Kategorial sama dengan masa tugas PHMJ.
Seorang Pengurus PelKat dapat bertugas untuk 2 ( dua) kali masa jabatan
setelah melewati masa jeda 1 (satu) periode, dan dapat dipilih kembali.
Pasal 16
Jabatan Rangkap
Demi pemerataan dan peningkatan pelayanan dalam jemaat, maka:
1.
Pengurus PelKat tidak dapat dirangkap oleh fungsionaris Majelis Jemaat
dan sebaliknya Pengurus PelKat tidak dapat merangkap sebagai fungsionaris
Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
2.
Pengurus PelKat sebaiknya tidak merangkap sebagai Pengurus/Anggota
Komisi.
3.
Pengurus PelKat yang satu tidak dapat merangkap pada Pengurus PelKat
lainnya.
4.
Pengurus PelKat yang terpilih menjadi anggota Dewan PelKat dan
Departemen ditingkat Sinodal, maka status jabatannya sebagai pengurus
PelKat di Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi harus dilepaskan.
Pasal 17
Pemberhentian Anggota Pengurus
1.
4.
Pasal 18
Pengisian Lowongan
1.
2.
Untuk lebih berdaya guna dan berhasil guna, dalam koordinasi dan
komunikasi PelKat, maka dapat dibentuk Sektor Pelayanan sesuai dengan
pengaturan sektor-sektor dalam pelayanan jemaat dan mengangkat seorang
penanggungjawab.
2.
Untuk melaksanakan tugas kegiatan sesuai dengan sifat dan bentuk
kegiatannya, maka PelKat dapat membentuk Tim Kerja yang ditetapkan oleh
PHMJ.
BAB V
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 23
Perubahan dan Pemberlakuan
1.
3.
...
Ketua
..
Sekretaris
Disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB
Pada tanggal.
Pdt. .................................
Pdt.
.........................................
Ketua Umum
Sekretaris Umum
Mengingat
M E M U T U S K A N:
Menetapkan
Pasal 1
Pengertian
Pelayanan Diakonia GPIB Jemaat Galilea Bekasi adalah pelayanan kasih yang
dilakukan oleh Gereja secara lembaga dan/atau oleh warga Gereja secara
sendiri-sendiri atau secara persekutuan kepada setiap orang atau kelompok
orang yang membutuhkan pertolongan baik secara materi ataupun non materi.
116 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
Pasal 2
Dasar
1. Dasar utama pemberian Diakonia adalah Kasih Allah kepada manusia dan
dunia yang telah dinyatakan melalui pelayanan, pengorbanan dan
kebangkitan Tuhan Yesus Kristus.
2. Dasar lainnya adalah sebagai berikut :
2.1.
Alkitab:
2.2.
Pokok Pokok Kebijakan Umum Panggilan dan Pengutusan Gereja
GPIB.
2.3.
Rencana Kerja dan Anggaran Majelis Jemaat GPIB Galilea Bekasi
setiap tahun anggaran dari Bidang Pelayanan dan Kesaksian (PelKes).
Pasal 3
Fungsi Diakonia
Pelayanan Diakonia GPIB Jemaat Galilea Berkasi berfungsi :
1. Mewujudnyatakan Kasih Kristus kepada sesama.
2. Melaksanakan Amanat Tuhan Yesus yang disampaikan didalam Alkitab, Injil
Matius 25: 31-45.
3. Membangun persekutuan jemaat sebagai tubuh Kristus yang saling melayani
dan saling menolong.
Pasal 4
Tujuan Diakonia
Pelayanan Diakonia GPIB Jemaat Galilea bertujuan :
1. Membantu meringankan beban warga Jemaat GPIB Galilea Bekasi, juga
warga masyarakat yang layak dibantu, yang lemah baik dari sudut
ekonomi, sosial ataupun jasmani dan rohani.
2. Mengurangi kesenjangan sosial serta meningkatkan kesejahteraan warga
Jemaat GPIB Galilea Bekasi juga warga masyarakat yang layak dibantu
3. Membangun, mendorong dan meningkatkan semangat persekutuan,
Pelayanan dan Kesaksian di dalam melaksanakan Amanat Agung Tuhan
Yesus Kristus.
4. Menolong agar seseorang warga Jemaat GPIB Galilea Bekasi dan warga
masyarakat yang layak dibantu dapat berusaha menolong dirinya sendiri
kemudian dapat menolong orang lain.
Pasal 5
Bentuk-Bentuk Diakonia
Bentuk-bentuk Diakonia adalah sebagai berikut:
117 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Diakonia
Diakonia
Diakonia
Diakonia
Diakonia
Diakonia
Sosial
Kesehatan
Anak Asuh
Perkunjungan
Pendidikan
Kedukaan
Pasal 6
Diakonia Sosial
4.3.
Mereka yang menerima Bantuan Diakonia dituangkan di dalam suatu
Surat Keputusan Majelis Jemaat GPIB Galilea Bekasi melalui PHMJ.
4.4.
Mereka yang tercantum dalam Surat Keputusan Majelis Jemaat GPIB
Galilea Bekasi tersebut berhak mendapat bantuan yang jenis dan
besarnya bantuan ditetapkan dalam Program Kerja dan Anggaran Jemaat
tahun berjalan.
5. Mekanisme pelaksanaan pemberian bantuan diserahkan kepada PHMJ dan
selanjutnya dikelola bersama Komisi Diakonia .
6. Mekanisme pelaksanaan pemberian bantuan ekstern disesuaikan dengan
kondisi lapangan jemaat.
Pasal 7
Diakonia Kesehatan
1. Diakonia Kesehatan adalah Pelayanan Diakonia GPIB Jemaat Galilea
Bekasi yang dilakukan oleh Komisi Pelayanan dan Kesaksian kepada warga
GPIB Jemaat Galilea Bekasi dan juga warga masyarakat, setelah
mengadakan koordinasi dengan Pelaksana Harian Majelis Jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi.
2. Diakonia Kesehatan yang dilakukan kepada warga GPIB Jemaat Galilea,
dilakukan dalam bentuk Bantuan Pengobatan dan Penyuluhan Kesehatan.
3. Diakonia Kesehatan kepada warga masyarakat dilakukan dalam bentuk
Bantuan Pengobatan dengan pengaturan sebagai berikut :
3.1.
Bantuan Pengobatan kepada warga masyarakat dilakukan dalam
koordinasi dengan Pemerintah Daerah (Kecamatan dan atau Kelurahan)
dan Dinas Kesehatan / Pusat Kesehatan Masyarakat setempat.
3.2.
Bantuan Pengobatan kepada warga masyarakat ditujukan kepada
warga masyarakat layak dibantu dan warga masyarakat yang tertimpa
bencana.
4. Selain Bantuan Pengobatan dan Penyuluhan Kesehatan sebagaimana
disebutkan dalam
butir 2 pasal ini, bentuk lain dari Diakonia Kesehatan adalah Donor Darah
oleh warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi dengan tujuan :
4.1.
Mendorong warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi supaya aktif
melakukan donor darah secara teratur ke Palang Merah Indonesia
setempat.
4.2.
Membangun hubungan saling membantu yang harmonis antara GPIB
Jemaat Galilea Bekasi dengan Palang Merah Indonesia setempat.
Pasal 8
Diakonia Anak Asuh
119 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
1. Diakonia Anak Asuh adalah Pelayanan Diakonia GPIB Jemaat Galilea Bekasi
yang dilakukan oleh Komisi Pelayanan dan Kesaksian kepada warga GPIB
Jemaat Galilea Bekasi yang layak dibantu yang sementara studi di SD, SMP,
dan SMA atau sederajat.
2. Untuk mendukung Diakonia Anak Asuh sebagaimana dimaksud pada butir 1
pasal ini, Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi di sektor pelayanan
nya menyiapkan nama-nama warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang layak
dibantu, kemudian menyerahkan daftar nama-nama tersebut kepada Komisi
Pelayanan dan Kesaksian untuk diteruskan Pelaksana Harian Majelis Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
3. Untuk menopang Diakonia Anak Asuh, Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea
Bekasi menghimbau warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang mampu di
masingmasing sektor pelayanan agar bersedia menjadi orang tua asuh.
4. Persyaratan menjadi Anak Asuh dan Orang Tua Asuh serta penentuan jenis
asuhan/santunan/bantuan yang akan diberikan, ditetapkan bersama oleh
Komisi Pelayanan dan Kesaksian dan Pelaksana Harian Majelis Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi.
5. Mekanisme pelaksanaan Diakonia Anak Asuh diatur oleh Komisi Pelayanan
dan Kesaksian yang dituangkan dalam Program Kerja dan Anggaran GPIB
Jemaat Galilea Bekasi bidang Pelayanan dan Kesaksian.
P a s al 9
Diakonia Perkunjungan
1. Diakonia Perkunjungan adalah Pelayanan Diakonia GPIB Jemaat Galilea
Bekasi kepada warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi dan juga warga
masyarakat yang membutuhkan perkunjungan.
2. Perkunjungan kepada warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi dilakukan secara
tetap dan teratur dengan tujuan :
2.1.
Memelihara dan menguatkan iman warga jemaat melalui
percakapan pastoral.
2.2.
Menampung aspirasi warga jemaat untuk perbaikan dan
peningkatan pelayanan.
2.3.
Menjalin hubungan serta meningkatkan keakraban antara presbiter
di sektor pelayanan dengan warga jemaat.
2.4.
Menyatakan kepedulian Gereja GPIB Jemaat Galilea Bekasi kepada
warga jemaat khususnya yang sakit, yang lemah iman, dan yang
terpenjara.
3. Perkunjungan kepada warga masyarakat dilakukan sebagai bentuk perhatian
dan kepedulian Gereja kepada warga masyarakat sesuai amanat Yesus
Kristus, Tuhan dan Kepala Gereja.
120 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
7.1.
Yang dimaksud perkunjungan orang tua Lanjut Usia adalah
perkunjungan kepada warga
GPIB Jemaat Galilea yang Lanjut Usia.
7.2.
Perkunjungan orang tua Lanjut Usia dilaksanakan dengan tujuan :
7.2.1.Menghibur dan menguatkan iman dan pengharapan mereka yang
dikunjungi
melalui doa dan pemberitaan Firman Tuhan.
7.2.2.
Memberi perhatian dan simpati dengan cara pemberian
bingkisan atau sumbangan.
7.3. Perkunjungan dilakukan di tempat warga Lanjut Usia tersebut berada.
7.4.
Mekanisme perkunjungan diatur oleh Komisi Pelayanan dan
Kesaksian berkoordinasi
dengan Majelis Jemaat Bekasi di masing masing sektor pelayanan.
8. Perkunjungan ke Lembaga Pemasyarakatan
8.1. Yang dimaksud dengan perkunjungan ke Lembaga Pemasyarakatan
adalah perkunjungan
kepada warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi atau kepada warga gereja
lain yang sedang dibina di Lembaga Pemasyarakatan atau Rumah
Tahanan sesuai amanat Yesus Kristus, Kepala Gereja.
8.2. Perkunjungan sebagaimana dimaksud pada butir 8.1 pasal ini dilakukan
dengan tujuan :
8.2.1.
Memberikan dukungan moril berupa dukungan doa kepada
mereka yang dikunjungi.
8.2.2.
Menyampaikan Firman Tuhan untuk menguatkan dan
meneguhkan iman dan pengharapan mereka yang dikunjungi.
8.3. Mekanisme perkunjungan diatur oleh Komisi Pelayanan dan Kesaksian
berkoordinasi
dengan Pelaksana Harian Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi
dan bidang kerohanian Lembaga Pemasyarakatan atau Rumah Tahanan
yang dikunjungi.
9. Perkunjungan Pastoral
9.1.
Yang dimaksud dengan Perkunjungan Pastoral adalah perkunjungan
kepada warga GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang membutuhkan
bimbingan pastoral.
9.2.
Perkunjungan pastoral dilaksanakan oleh Pendeta Jemaat yang
ditugaskan oleh Majelis
Sinode di GPIB Jemaat Galilea Bekasi bersama presbiter di masing
masing sektor pelayanan.
10.
Perkunjungan Khusus
10.1.
Yang dimaksud dengan Perkunjungan Khusus adalah perkunjungan
kepada warga
GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang sedang mengalami musibah atau
pergumulan berat.
10.2.
Mekanisme perkunjungan diatur oleh Komisi Pelayanan dan
Kesaksian berkoordinasi
122 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
Pasal 10
Diakonia Bantuan Pendidikan
1. Anak-anak keluarga layak bantu yang bersekolah pada SD, SMP, SMA atau
yang sederajat perlu memperoleh Diakonia Pendidikan berupa Bantuan Uang
Sekolah yang besarnya ditetapkan didalam Program Kerja dan Anggaran
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi setiap tahun.
2. Anak-anak warga jemaat yang berprestasi dan meraih peringkat tertinggi
(rangking I, II dan III) untuk tiap jenjang (kelas) pada SD, SMP dan SMA atau
yang sederajat diberikan hadiah yang besarnya ditetapkan dalam Rencana
Kerja dan Anggaran Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
3. Pemberian hadiah pada ayat 2 (dua) pasal ini dilakukan setelah orang tua
dari anak-anak tersebut menunjukkan fotocopyrapor anak-anak tersebut
kepada PHMJ.
4. Bagi anak-anak warga jemaat yang menjadi siswa-siswi SD, SMP, dan SMA
atau yang sederajat yang tidak memiliki guru yang mengajar pendidikan
Agama Kristen di sekolahnya, maka Majelis Jemaat memberi nilai untuk
Pendidikan Agama Kristen.
5. Mekanisme pelaksanaan pemberian Diakonia Pendidikan diatur oleh PHMJ
bekerja sama dengan komisi PelKes.
Pasal 11
Diakonia Kedukaan
1. Diakonia Kedukaan diselenggarakan kepada warga jemaat GPIB Jemaat
Galilea Bekasi yang mengalami kedukaan (ada anggota keluarga yang
meninggal dunia).
2. Syarat-syarat penerima bantuan kedukaan adalah sebagai berikut:
2.1.
Warga jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang terdaftar di Kantor
Majelis Jemaat GPIB Galilea Bekasi sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun.
2.2.
Untuk Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang turut menjadi
anggota Golgota, telah memenuhi kewajibannya dengan membayar uang
pangkal serta Iuran Golgota tiap bulan sesuai ketentuan yang ada.
2.3.
Hal-hal yang tidak dipenuhi sesuai butir 2.1. dan dan 2.2 pada ayat 2
(dua) Pasal 8 (delapan) ini diberi kebijaksanaan PHMJ.
3. Bila terjadi peristiwa kedukaan seperti tersebut ayat 1 (satu) Pasal 8
(delapan) ini, maka pihak keluarga segera melaporkan kepada Majelis Jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi di sektor tempat tinggalnya.
123 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
memberikan bantuan khusus dan pengeluaran ini menjadi beban kas jemaat
GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
8. Apabila keluarga menghendaki pemakaman jenazah dilakukan di luar daerah,
maka kepada Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi aggotaGolgota tersebut
Komisi Pelayanan dan Kesaksian (PelKes) bersama Komisi Golgota akann
menyerahkan sisa dana setelah dikurangi dana peti jenazah kepada keluarga
yang berduka. Bagi keluarga non-anggota Golgota, seluruh biaya ditanggung
keluarga bersangkutan
9. Warga jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang telah keluar/pindah dari
jemaat (tanpa diketahui) baik dengan atau tanpa surat Atestasi, dan 12
bulan berturut-turut tidak membayar iuran Dana Golgota maka
keanggotaannya akan otomatis gugur dan yang bersangkutan akan
kehilangan hak-nya untuk mendapat fasilitas Dana Golgota.
10. Warga jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi yang tidak ikut dalam
keanggotaan Golgota hanya mendapat bantuan kedukaan sesuai program
tahun berjalan.
Pasal 12
Ketentuan Penutup
1. Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini berlaku sejak tanggal disahkan oleh
Majelis Sinode GPIB.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat GPIB
Jemaat Galilea Bekasi ini akan diatur dan ditetapkan oleh Sidang Majelis
Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi.
3. Dengan berlakunya Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini, maka Peraturan
Pelaksanaan Majelis Jemaat GPIB Jemaat Galilea Bekasi sebelumnya
tentang Diakonia Sosial, dinyatakan tidak berlaku lagi.
Ditetapkan di: GPIB Jemaat Galilea Bekasi
Pada tanggal : Tanggal 10 - Januari - 2014
...
Ketua
Disahkan oleh
125 PPMJ - GPIB Jemaat GALILEA - 2014
..
Sekretaris
Pdt. .................................
Pdt.
.........................................
Ketua Umum
Sekretaris Umum
CATATAN