Nomor Lampiran Sifat Perihal BUPATI ACEH TENGAH + 900/;206/0PK Noss \Baagon, 15.Nopember 2016 M 15 Shafari438 H : Instruksi / Penting : Penutupan Tahun. n 2 kepada Yth. i Para Kepala Satuan Kerja Perangkat Kabupaten (SKPK) 2. Para Bendahara Pengeluaran pada SKPK Masing-masing Di Tempat Sehubungan dengan akan berakhimya Tahun Anggaran 2016, maka untuk tertib administrasi pengelolaan keuangan daerah dan keseragaman pelaksanaan Anggaran dan Pendapatan Belanja Kabupaten Aceh Tengah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh ‘Tengah, sesuai dengan ketentuan Peraturan Pengelolaan Keuangan Daerah yang berlaku, kami minta perhatian Saudara untuk mempedomani hal-hal sebagai berikut: 1) 2 ‘Buku Kas Umum a. Buku Kas Umum dan Buku Pembantu, setelah dibukukan seluruh transaksi baik penerimaan dan pengeluaran harus ditutup pada tanggal 31 Desember 2016 (Gampal dengan akhir Tahun Anggaran 2016) atas persetujuan Kepala SKPK. b. Pada Buku Kas Umum dan Buku pembantu tidak diperkenankan terjadinya sisa kurang dan tidak dibenarkan memindahbukukan saldo akhir Tahun Anggaran 2016 ke dalam buku kas saldo awal Tahun Anggaran 2017, sisa/saldo tersebut harus disetor segera ke Rekening Kas Umum Daerah sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku. Batas Akhir Pengajuan Surat Perintah Membayar (SPM) Untuk menjaga tertib administrasi pengelolaan keuangan daerah dan penutupan Buku Kas Umum (BKU) dapat dilaksanakan tepat waktu pada tanggal 31 Desember 2016 sesuai ketentuan yang berlaku, maka diminta kepada semua Kepala SKPK untuk mematuhi batas akhir pengajuan SPM oleh masing-masing SKPK sebagai berikut: ‘a. Surat Perintah Membayar Ganti Uang Persediaan (SPM-GU) atas beban APBK Tahun ‘Anggaran 2016 paling lambat tanggal 10 Desember 2016. b. Surat Perintah Membayar Tambahan Uang Persediaan (SPM-TU) atas beban APBK Tahun Anggaran 2016 paling lambat tanggal 28 Nopember 2016, terkecuali terhadap anggaran yang telah diatur dalam mekanisme tersendiri. c. Surat Perintah Membayar Langsung (SPM-LS) atas beban APBK Tahun Anggaran 2016 paling lambat tanggal 19 Desember 2016. d. Surat Pertangggungjawaban (SPJ) atas penggunaan Uang Persediaan (UP) harus ‘sudah diterima pada Dinas Pengelotaan Keuangan selambat-lambatnya tanggal 31 Desember 2016 dengan melampirkan SPM GU-Nihil serta bukti setoran saldo kas yang tidak dapat di-SPJ-kan atau tidak digunakan sampai dengan akhir Tahun Anggaran 2016. e. Bendahara pengeluaran yang tidak dapat mempertanggungjawabkan seluruh Uang Persediaan yang telah diterima serta tidak menyetor sisa kas ke Rekening Kas Umum Daerah sesuai dengan bates waktu yang ditetapkan tersebut di tas, menjadi tanggungjawab sepenuhnya Bendahara Pengeluaran dan Kepala SKPK yang bersangkutan selaku Pengguna Anggaran. Jalan Commodore Yos Sudarso No. 10 Takengon Aceh Tengah Kode Pos 24511 Provinsi Aceh Telp. (0643) 21129 Fax. (0643) 23012f. Untuk Pengajuan SPP Tambahan Penghasilan Pegawai Bulan Desember 2016, dilakukan dengan mekanisme SPP-LS dan tidak diperkenankan melalui SPP-TU. 3) Pengajuan SPM GU, SPM TU dan SPM LS di atas tanggal tersebut tidak akan diproses lagi dan akan dikembalikan kepada SKPK yang bersangkutan. 4) Pemeriksaan Kas E a. Kepala Satuan Kerja Perangkat Kabupaten (SKPK) selaku pengguna anggaran dan unit kerja yang ditunjuk selaku Kuasa Pengguna Anggaran yang bertanggungjawab atas tertib penatausahaan keuangan daerah, setelah Buku Kas Umum ditutup harus segera melakukan pemeriksaan kas terhadap seluruh pencatatan pembukuan yang telah dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Pengeluaran pembantu dengan membuat Berita Acara Pemeriksaan kas sesual dengan ketentuan yang ditetapkan. b. Berita Acara Pemeriksaan Kas olen Pengguna Anggaran dan Kuasa Pengguna Anggaran agar dilampirkan bersamia dengan Surat Pertanggungjawaban Uang Persediaan Nihil (SPM-GU Nihil) yang diajukan ke Dinas Pengelolaan Keuangan. Bila kelengkapan dimaksud tidak dipenuhi, maka pertanggungjawaban belanja tersebut tidak merupakan pertanggungjawaban yang sah dan sisa uang persediaan tersebut harus dikembalikan ke Rekening Kas Umum Daerah. 5) Laporan Keuangan masing-masing SKPK @. Penyampaian Laporan Keuangan dari masing-masing SKPK terdiri dari Neraca, Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Laporan Operasional (LO), Laporan Perubahan Ekuitas (LPE) dan Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK) agar disampaikan secara tepat_waktu dan disusun serta disajikan sesuai dengan Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) Berbasis Akrual yang = merupakanwujud __ dari ertanggungjawaban SKPK. b. Laporan dimaksud harus sudah kami terima c.q Dinas Pengelolaan Keuangan Kabupaten Aceh Tengah, selambat-lambatnya tanggal 34 Januari 2017 untuk selanjutnya menjadi bahan penyusunan laporan keuangan konsolidasi_ yang mencakup Neraca, Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Laporan Operasional (LO), Laporan Perubahan Ekuitas (LPE), Laporan Perubahan Saldo Anggaran Lebih (LPSAL), Laporan Arus Kas (LAK) dan Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK). Mengingat pentingnya hal-hal sebagaimana tersebut di atas dalam rangka meningkatkan kinerja, transparasi dan akuntabilitasi pengelolaan keuangan daerah serta ‘menjaga disiplin anggaran, maka surat ini bersifat instruksi untuk dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab. Tembusan : Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten Aceh Tengah Inspektur Kabupaten Aceh Tengah Kepala BAPPEDA Kabupaten Aceh Tengah Pertinggal