BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN

(B P K P)
PUSAT PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL AUDITOR
Gedung BPKP Lantai 11 Jalan Pramuka No. 33 Jakarta 13120
Telepon (021) 85910031 E-mail: pusbinajfa@bpkp.go.id Faksimili (021) 85910209

Nomor

: S - 637/JF/1/2007

13 Maret 2007

Lampiran : Enam lembar

Hal

: Kelengkapan

Dokumen

Pengajuan

Usulan

Pengangkatan

ke

dalam
Persetujuan

Dalam

Jabatan

Fungsional Auditor (JFA)

Yth:
1. Sekretaris Inspektorat Jenderal Departemen;
2. Inspektur LPND / Kepala Unit Pengawasan Kementerian / Instansi Pemerintah
Lainnya; dan
3. Inspektur / Kepala Badan Pengawasan Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota.
di
Tempat

Sehubungan dengan telah diterbitkannya Peraturan Kepala BPKP Nomor:

PER-1275/K/JF/2006
Pelaksanaan

tanggal

Peraturan

31

Menteri

Oktober

2006

Pendayagunaan

tentang

Petunjuk

Teknis

Aparatur

Negara

Nomor:

Per/60/M.PAN/6/2005 Tentang Perubahan Atas Ketentuan Lampiran I Dan Atau

Lampiran II Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Tentang Jabatan
Fungsional Dan Angka Kreditnya Untuk Jabatan Fungsional Auditor Di Lingkungan
Aparat Pengawasan Intern Pemerintah, telah membawa perubahan terhadap
penerapan ketentuan JFA yang berlaku selama ini. Salah satu perubahan tersebut
adalah terkait dengan persyaratan/kelengkapan dokumen dalam pengajuan usulan
persetujuan pengangkatan ke dalam JFA melalui pengangkatan pertama,
pengangkatan perpindahan dan pengangkatan kembali.
Sebagai upaya untuk meningkatkan tertib administrasi pengajuan usulan dan
memperlancar proses penerbitan Surat Persetujuan Pengangkatan ke Dalam JFA,
maka kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Surat Usulan Persetujuan Pengangkatan ke Dalam JFA dari Kepala/Pimpinan

Unit Organisasi Pengawasan serendah-rendahnya eselon II disampaikan kepada
Kepala BPKP melalui Pusat Pembinaan JFA, yang terdiri dari:
a. Surat Usulan Persetujuan Pengangkatan ke Dalam JFA, sebagaimana format
dalam Lampiran 1;
b. Daftar nama PNS yang diusulkan untuk diangkat ke dalam JFA sebagaimana
format dalam Lampiran 2-a dan 2-b; dan
c. Dokumen pendukung sesuai mekanisme pengangkatan sebagaimana
disebutkan dalam butir 2 dan 3.

2. Pengangkatan Pertama
Pengangkatan pertama adalah pengangkatan PNS ke dalam JFA melalui
formasi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS).
Dokumen yang harus dilampirkan dalam surat usulan adalah:
a. fotokopi SK CPNS;
b. fotokopi ijazah terakhir yang tercantum dalam SK Pengangkatan PNS;
c. fotokopi sertifikat lulus Pendidikan dan Pelatihan Sertifikasi JFA;
d. fotokopi DP3 tahun terakhir; dan
e. Daftar Penugasan di Bidang Pengawasan sebagaimana format pada
Lampiran 3 surat ini dan disertai dokumen-dokumen sebagai berikut:
1) fotokopi Surat Tugas kegiatan penggerakan, pembinaan dan pelaksanaan
pengawasan dan dokumen yang menunjukkan hasil dari setiap kegiatan
tersebut
2) dokumen lainnya, apabila ada:
-

fotokopi Surat Tanda Pendidikan dan Pelatihan (STPP) Kedinasan;

Buku/makalah/Majalah yang memuat artikel asli atau fotokopinya yang

merupakan

dokumen

yang

menunjukkan

hasil

dari

kegiatan

penyusunan Karya Tulis Ilmiah di Bidang Pengawasan; dan

-

fotokopi

Surat

Tugas

dan

sertifikat

mengikuti

seminar/lokakarya/konferensi/konggres.

Fotokopi dokumen sebagaimana tersebut di atas harus ditandasahkan oleh

pejabat struktural di bidang kepegawaian.

3. Pengangkatan Perpindahan
Pengangkatan perpindahan adalah pengangkatan PNS dari jabatan struktural
ataupun jabatan fungsional lain ke dalam JFA.

Dokumen yang harus dilampirkan dalam surat usulan adalah:

a. fotokopi SK Kepangkatan terakhir;
b. fotokopi SK Jabatan terakhir (struktural atau fungsional umum atau fungsional
tertentu lainnya);
c. fotokopi ijazah terakhir yang diakui secara kedinasan;
d. fotokopi sertifikat lulus Pendidikan dan Pelatihan Sertifikasi JFA;
e. fotokopi DP3 tahun terakhir;
f. Daftar Riwayat Jabatan dan Kepangkatan yang ditandatangani oleh pejabat
struktural di bidang kepegawaian sebagaimana format dalam Lampiran 3
surat ini; dan
g. Daftar Penugasan di Bidang Pengawasan sebagaimana format pada
Lampiran 4 surat ini dan disertai dokumen-dokumen sebagai berikut:
1) fotokopi Surat Tugas kegiatan penggerakan, pembinaan dan pelaksanaan
pengawasan dan dokumen yang menunjukkan hasil dari setiap kegiatan
tersebut
2) dokumen lainnya, apabila ada:
-

fotokopi Surat Tanda Pendidikan dan Pelatihan (STPP) Kedinasan;

Buku/makalah/Majalah yang memuat artikel asli atau fotokopinya yang

merupakan

dokumen

yang

menunjukkan

hasil

dari

kegiatan

penyusunan Karya Tulis Ilmiah di Bidang Pengawasan;

-

fotokopi Daftar Hadir atau Daftar/Laporan pelaksanaan Pelatihan di

Kantor

Sendiri

(PKS)

yang

disusun

Koordinator

PKS

dan

ditandatangani oleh Kepala/Pimpinan Unit Organisasi; dan

-

fotokopi

Surat

Tugas

dan

sertifikat

mengikuti

seminar/lokakarya/konferensi/konggres.

Fotokopi dokumen sebagaimana tersebut di atas harus ditandasahkan oleh

pejabat struktural di bidang kepegawaian.

4. Pengangkatan Kembali untuk Auditor yang Dibebaskan Sementara Karena

Ditugaskan di Luar JFA
Pengangkatan kembali auditor yang dibebaskan sementara karena ditugaskan di
luar JFA adalah pengangkatan Auditor Trampil dan Auditor Ahli yang menjalani
pembebasan sementara karena ditugaskan di luar JFA ke dalam JFA apabila
telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan.
Dokumen yang harus dilampirkan dalam surat usulan adalah sebagaimana
tercantum dalam butir 3 di atas.

5. Lain-lain
a. Penetapan Angka Kredit (PAK) untuk PNS yang diangkat ke dalam JFA
disiapkan oleh bagian yang menangani masalah kepegawaian pada unit
organisasi setempat dengan jumlah angka kredit sesuai dengan Surat Kepala
BPKP tentang Persetujuan Pengangkatan ke Dalam JFA. Penandatanganan
PAK dilakukan oleh Kepala/Pimpinan Unit Organisasi setempat.
b. Penerbitan Surat Keputusan Pengangkatan ke Dalam JFA oleh Pejabat
Pembina Kepegawaian setempat didasarkan pada Surat Kepala BPKP
perihal Persetujuan Pengangkatan ke Dalam JFA yang tembusannya
disampaikan kepada BPKP c.q. Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional
Auditor (Pusbin JFA).
Atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih.

Kepala,

NIP. 060042978

Tembusan:
1. Kepala BPKP sebagai laporan, tanpa lampiran;
2. Sekretaris Utama BPKP sebagai laporan, tanpa lampiran;
3. Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) di Jakarta; dan
4. Kepala Perwakilan BPKP di seluruh Indonesia.

Lampiran 1
Surat Nomor : S - 637/JF/1/2007
Tanggal

: 13 Maret 2007

.......................KOP........................
...........................UNIT PENGAWASAN....................

Nomor
Lampiran
Hal

:
:
:

...
...
Pengusulan Pengangkatan ke Dalam Jabatan
Fungsional Auditor (JFA) melalui Pengangkatan
Pertama/Perpindahan/Kembali *)

...... .............. 20...

Yang terhormat,
Kepala
Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP)
Melalui Kepala Pusat Pembinaan JFA
di
Jakarta

Dalam rangka memenuhi kebutuhan formasi JFA pada Inspektorat Jenderal

Departemen / Unit Pengawasan LPND / Badan Pengawasan Daerah Kab / Kota /
Prov*).........................., bersama ini kami mengajukan nama-nama berikut beserta
kelengkapan persyaratannya (terlampir) untuk mendapatkan persetujuan pengangkatan ke
dalam Jabatan Fungsional Auditor.
Berdasarkan penilaian dan pertimbangan kami, nama-nama tersebut dinilai cakap
untuk diangkat dalam Jabatan Fungsional Auditor dan telah sesuai dengan kebutuhan
formasi serta ketersediaan anggaran untuk pembayaran tunjangan jabatannya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih.

Inspektur Jenderal Departemen/Kepala Unit Pengawasan LPND/

Kepala Badan Pengawasan Daerah Kab/Kota/Prov*)...............

...............................
NIP.

Tembusan:
1. Kepala Badan Kepegawaian Negara di Jakarta
2. Kepala Kantor Regional ... Badan Kepegawaian Negara di ................
3. Bupati/Walikota/Gubernur*).................................di .............................
4. Sekretaris Daerah Kab/Kota/Prov*)..............di.....................................
5. Kepala Perwakilan BPKP Provinsi**).................. di .............................
6. ...........
*)
**)

: coret yang tidak perlu

: pada pengusulan pengangkatan di lingkungan Inspektorat Jenderal
Departemen/Kepala Unit Pengawasan LPND tidak perlu tembusan kepada Kepala
Perwakilan BPKP

Lampiran 2 - a
Surat Nomor : S-637/JF/1/2007
Tanggal

: 13 Maret 2007

DAFTAR NAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL

YANG DIUSULKAN UNTUK DIANGKAT KE DALAM JABATAN FUNGSIONAL AUDITOR
MELALUI PENGANGKATAN PERTAMA
Inspektorat Jenderal Departemen/Unit Pengawasan LPND/Badan Pengawasan Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota*) .

No.

Nama

NIP

Pangkat

Pengangkatan Pertama
(dicantumkan (dicantumkan
1 (dicantumkan nama
pangkat
NIP
lengkap dan gelar
berdasarkan SK berdasarkan SK
ijazah terakhir yang
CPNS)
tercantum dalam SK CPNS)
Pengangkatan PNS)

Contoh:
1 Achmad Subhan, SE

520 000 123

Penata Muda

Gol. Ruang

(dicantumkan
Gol. Ruang
berdasarkan
SK CPNS)

III / a

Diangkat ke
t.m.t. Pangkat
jenjang jabatan
fungsional auditor

(dicantumkan
t.m.t. pangkat
berdasarkan
SK CPNS)

01 April 2006

(dicantumkan
jenjang jabatan
fungsional auditor
yang diusulkan
sesuai dengan
kualifikasi yang
terpenuhi)

Pendidikan Formal

Sertifikasi JFA

(dicantumkan nama sertifikat kelulusan

(dicantumkan atribut ijazah
diklat sertifikasi JFA, nomor dan tanggal
pendidikan akademik
sertifikat tersebut)
berdasarkan SK Pangkat
terakhir yang meliputi:
program pendidikan, nama
sekolah/ perguruan tinggi,
tanggal kelulusan, nomor dan
tanggal ijazah)

Auditor Pertama - Sarjana (S-1) - Ekonomi

DP3 pada 1 satu tahun

terakhir sebelum
diusulkan menjadi
Auditor
(dipilih: Setiap unsur
bernilai
"Baik"/Terdapat unsur
penilaian yang nilainya
di bawah "Baik" yaitu
Unsur . )

Pembentukan Auditor Ahli

setiap unsur

- Ekonomi Pembangunan

Nomor: STTPP-013/JFA-1250/BW/2006

bernilai baik

- Universitas Swasembada

tanggal 6 Juli 2006

- 13 Desember 2005

, 200.
Inspektur Jenderal Departemen/Kepala Unit Pengawasan LPND/Inspektur/Kepala Badan Pengawasan Daerah
Kab/Kota/Prov*)...............

.
NIP.
* ) : Coret yang tidak perlu

Lampiran 2 - b
Surat Nomor : S-637/JF/1/2007
Tanggal

: 13 Maret 2007

DAFTAR NAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL

YANG DIUSULKAN UNTUK DIANGKAT KE DALAM JABATAN FUNGSIONAL AUDITOR
MELALUI PENGANGKATAN PERPINDAHAN/PENGANGKATAN KEMBALI *
Inspektorat Jenderal Departemen/Unit Pengawasan LPND/Badan Pengawasan Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota*) .

No.

Nama

NIP

Pangkat

Pengangkatan Perpindahan/Pengangkatan Kembali *)

(dicantumkan NIP (dicantumkan
1 (dicantumkan nama
berdasarkan SK
pangkat
lengkap dan gelar ijazah
Kepangkatan
berdasarkan SK
terakhir yang tercantum
Kepangkatan
dalam SK Kepangkatan
terakhir)
terakhir)
terakhir)

Gol. Ruang

(dicantumkan
Gol. Ruang
berdasarkan SK
Kepangkatan
terakhir)

t.m.t. Pangkat

(dicantumkan
t.m.t. pangkat
berdasarkan SK
Kepangkatan
terakhir)

Jabatan

(dicantumkan jabatan
sesuai dengan SK
Jabatan terakhir)

Diangkat ke jenjang
jabatan fungsional
auditor
(dicantumkan
jenjang jabatan
fungsional auditor
yang diusulkan
sesuai dengan
kualifikasi yang
terpenuhi)

Pendidikan Formal

Sertifikasi JFA

DP3 pada 1 satu tahun

terakhir sebelum
diusulkan menjadi
Auditor

(dicantumkan atribut
ijazah pendidikan
akademik berdasarkan
SK Pangkat terakhir
yang meliputi: program
pendidikan, nama
sekolah/ perguruan
tinggi, tanggal
kelulusan, nomor dan
tanggal ijazah)

(dicantumkan nama sertifikat kelulusan

diklat sertifikasi JFA, nomor dan tanggal
sertifikat tersebut)

(dipilih: Setiap unsur

bernilai "Baik"/Terdapat
unsur penilaian yang
nilainya di bawah "Baik"
yaitu Unsur . )

- S-1 Ekonomi
- Manajemen

Pembentukan Auditor Ahli

setiap unsur bernilai baik

- Universitas Swadaya

Nomor: STTPP-022/JFA-1251/BW/1998

- 7 September 1990

tanggal 16 Juli 1998

- S-2 Magister
Manajemen
- Manajemen
Pembangunan
- Universitas Dharma

Penjenjangan Ketua Tim

Contoh:
1 Sumbadra, SE, M. Si

640 606 072

Penata Tingkat I

III/d

01 April 2003

Kepala Seksi Investigasi

Wilayah 1

Auditor Muda

Nomor: STTPP-056/JFA-1330/BW/2005
tanggal 17 Juli 2005

- 17 Desember 2002

, 200.
Inspektur Jenderal Departemen/Kepala Unit Pengawasan LPND/Inspektur/Kepala Badan Pengawasan Daerah
Kab/Kota/Prov*)...............

.
NIP.
* ) : Coret yang tidak perlu

Lampiran 3
Surat Nomor : S-637/JF/1/2007
Tanggal

: 13 Maret 2007

DAFTAR RIWAYAT JABATAN/PEKERJAAN DAN KEPANGKATAN

1
2
3
4
5
6

No.

Nama
NIP
Tempat dan Tanggal Lahir
Pangkat/Golongan ruang/TMT
Jabatan/Eselon
Pendidikan

:
:
:
:
:
:

Jabatan/Pekerjaan
Diisi nama jabatan sesuai SK
Jabatan yang pernah diduduki.
Jenis jabatan (struktural atau
fungsional umum/staf atau
fungsional tertentu). Untuk
jabatan struktural diisi juga eselon
jabatannya.

(Diisi sesuai dengan SK Kepangkatan terakhir)

(Diisi sesuai dengan SK Kepangkatan terakhir)
(Diisi sesuai dengan SK Kepangkatan terakhir)
(Diisi pangkat/golongan ruang sesuai SK Kepangkatan Terakhir)
(Diisi jabatan sesuai SK Jabatan terakhir)
(Diisi pendidikan yang diakui secara kedinasan)
Mulai dari..sampai
dengan.

Unit Kerja

Diisi unit kerja pada

Diisi tanggal mulai
saat menduduki jabatan
bertugas sesuai SPMT
tersebut
(Surat Pernyataan
Melaksanakan Tugas)
untuk setiap jabatan yang
pernah diduduki

Pangkat/ Golongan
ruang
Diisi pangkat/golongan
ruang sesuai dengan
jabatan yang pernah
diduduki

Surat Keputusan
Pejabat
Diisi nama pejabat
yang menerbitkan SK

Nomor
Diisi nomor SK

Tanggal
Diisi tanggal
penerbitan SK

., .200..
Pejabat Struktural di bidang
Kepegawaian

(N a m a)
NIP.

TMT
Diisi TMT
berlaku SK

Lampiran : 4 / 1 - 2
Surat Nomor : S-637/JF/1/2007
Tanggal

: 13 Maret 2007

DAFTAR PENUGASAN DI BIDANG PENGAWASAN

Masa penilaian : Tgl..s/d tgl.. 1)
Yang bertandatangan di bawah ini : 2)
Nama
NIP
Pangkat/Golongan ruang
Jabatan
Unit Kerja

:
:
:
:
:

telah melakukan Kegiatan sebagai berikut :

No

I.
1

Tahun Pendidikan Pangkat

4)
5)
6)

Uraian Sub Unsur 3)

Peran
7)

Jumlah
hari
8)

Jumlah jam Keterangan

9)
10)

UNSUR UTAMA
Kegiatan Pendidikan
a.
b.
Jumlah Kegiatan Pendidikan
Kegiatan Penggerakan, Pembinaan
dan Pelaksanaan Pengawasan
a.
b.

II
4

Jumlah Kegiatan Penggerakan,

Pembinaan dan Pelaksanaan
Pengawasan
Kegiatan Pengembangan Profesi
a.
b.
Jumlah Pengembangan Profesi
Jumlah Unsur Utama
UNSUR PENUNJANG
Kegiatan Penunjang Pengawasan
a.
b.
Jumlah Kegiatan Penunjang
Pengawasan
JUMLAH
..................,....................... 11)

Mengetahui
Pejabat Struktural di Bidang Kepegawaian,

12)

13)
NIP

NIP

Keterangan:
Apabila jumlah penugasan yang dilakukan tidak cukup dituangkan dalam satu lembar formulir di atas, maka dapat dibuat
formulir lagi sesuai dengan bentuk di atas

Lampiran 4 / 2 2
Surat Nomor : S-637/JF/2007
Tanggal

: 13 Maret 2007

PETUNJUK PENGISIAN DAFTAR PENUGASAN DI BIDANG PENGAWASAN

Daftar Penugasan di Bidang Pengawasan ini merupakan Kertas Kerja Penilaian
yang dibuat untuk setiap CPNS/PNS yang akan diangkat ke dalam Jabatan
Fungsional Auditor dan berisi jumlah angka kredit yang diperoleh CPNS/PNS
tersebut dalam masa penilaian tertentu.
Nomor
1
1

Nomor
Urut
2
1)

Uraian

2)

o PNS: Tulislah nama, NIP, pangkat/gol.ruang, jabatan

sebelumnya dan unit kerja PNS
o CPNS: Tulislah nama, pangkat/gol.ruang yang akan
diduduki, jabatan fungsional auditor yang akan diduduki
dan unit kerja CPNS

3)

Tulislah sub unsur kegiatan yang telah dilakukan sesuai

dengan Surat Tugas

4)

Tulislah tahun kegiatan telah selesai dilakukan

5)

Tulislah pendidikan yang tercantum dalam SK Kepangkatan

terakhir dalam masa penugasan

6)

Tulislah pangkat yang tercantum dalam SK Kepangkatan

terakhir dalam masa penugasan

7)

Tulislah peran dalam tim sesuai dengan Surat Tugas

8)

Tulislah jumlah hari sesuai dengan Surat Tugas

9)

Tulislah jumlah jam yang merupakan hasil perkalian dari

jumlah hari dengan 7,5 jam (5 hari kerja) atau 6,25 (6 hari
kerja)

10

10)

Tulislah keterangan
penugasan

11

11)

Tulislah tanggal, bulan dan tahun

Penugasan Di Bidang Pengawasan

12

12)

Tulislah tandatangan, nama dan NIP PNS/CPNS

13

13)

Tulislah tandatangan, nama dan NIP Pejabat Struktural di

Bidang Kepegawaian

3
Tulislah masa penilaian yang dilakukan

tambahan

pada

saat

melakukan

penyusunan

Daftar