PROPOSAL

BEAUTY CONTEST

KOMUNITAS LOVEBIRD INDONESIA

WTC MANGGA DUA

7-8 DESEMBER 2013
JL. MANGGA DUA RAYA NO.8 JAKARTA INDONESIA
BEKERJASAMA DENGAN
INDONESIA PETS PLANTS AQUATIC EXPO (IPPAE)

Terselenggara
atas kerja sama:

KOMUNITAS LOVEBIRD INDONESIA

Jl. Cendana X No. 1-B, Komplek Perumahan Taman Royal 1, Kel. Tanah Tinggi, Kec. Tangerang,
Kota Tangerang, Banten
Hp, Wa: 085716424066, Email, Fb: lovebird_aji@yahoo.com
Nomor
Lampiran
Hal

: 001/KLI/XI/2013
: 1 Bendel
: PERMOHONAN SPONSOR

Tanggal, 06 Nopember 2013

Kepada
Yth. ..................................
..................................
di
Tempat
Dengan hormat
Dalam rangka pelaksanaan Beauty Contest Komunitas Lovebird Indonesia yang bekerjasa sama dengan Indonesia Pets Plants Aquatic Expo
(IPPAE) yang akan mengadakan acara bersekala internasional, maka Komunitas Lovebird Indonesia yang notabene komunitas pecinta lovebird
terbesar indonesia akan mengadakan acara Beauty Contest dengan tema Expose The Beauty Of Lovebird akan dilaksanakan pada:
Hari
Tanggal
Waktu
Tempat

: Sabtu-Minggu
: 07-08 Desember 2013
: 10.00 WIB Selesai
: WTC Mangga Dua, Jl. Mangga Dua Raya No. 8, Jakarta, Indonesia.

Berkaitan dangan kegiatan tersebut di atas , kami Panitia Penyelenggara mohon dengan sangat kepada Bapak Pimpinan untuk membantu
kegiatan sebagai sponsor dengan pertimbangan :
1. Jenis kegiatan (Terlampir);
2. Anggaran Biaya (Terlampir):
3. Susunan Kepanitiaan (Terlampir).
Adapun permohonan yang kami ajukan adalah sebagai sponsor atas kegiatan ini berupa:
1.
Bantuan uang untuk penyelenggaraan kegiatan dan konsumsi;
2.
1 (satu) set Sound Sistem;
3.
Pentas;
4.
Banner;
5.
Trophy;
6.
40 kaos sponsor untuk panitia dan Juri;
7.
Hadiah
8.
Lain lain yang bisa di bantu.
Fasilitas yang kami disediakan :
1. Bentuk Logo / ciri khas perusahaan yang Bapak pimpin dapat ditempel pada banner pada saat pelaksanaan;
2. Memasang logo/ ciri khas perusahaan yang Bapak pimpin pada tiket kegiatan;
3. Menyebutkan dalam acara oleh pembawa acara bahwa kami disponsori oleh perusahaan yang Bapak pimpin;
Demikian permohonan dari kami, atas dan terkabulnya permohonan ini
Kami sampaikan trimakasih.
Ketua Pelaksana,

Menyetujui
Ketua Korwil KLI Jabodetabek,

Ajay

H.Herman Sihombing
Mengetahui
Presiden KLI,

Ben KLI

KOMUNITAS LOVEBIRD INDONESIA

Jl. Cendana X No. 1-B, Komplek Perumahan Taman Royal 1, Kel. Tanah Tinggi, Kec. Tangerang,
Kota Tangerang, Banten
Hp, Wa: 085716424066, Email, Fb: lovebird_aji@yahoo.com
Nomor
Lampiran
Hal

: 001/KLI/XI/2013
: 1 Bendel
: PERMOHONAN DONATUR

Tanggal, 06 Nopember 2013

Kepada
Yth. ..................................
..................................
di
Tempat
Dengan hormat
Dalam rangka pelaksanaan Beauty Contest Komunitas Lovebird Indonesia yang bekerjasa sama dengan Indonesia Pets Plants Aquatic Expo
(IPPAE) yang akan mengadakan acara bersekala internasional, maka Komunitas Lovebird Indonesia yang notabene komunitas pecinta lovebird
terbesar indonesia akan mengadakan acara Beauty Contest dengan tema Expose The Beauty Of Lovebird akan dilaksanakan pada:
Hari
Tanggal
Waktu
Tempat

: Sabtu-Minggu
: 07-08 Desember 2013
: 10.00 WIB Selesai
: WTC Mangga Dua, Jl. Mangga Dua Raya No. 8, Jakarta, Indonesia.

Berkaitan dangan kegiatan tersebut di atas , kami Panitia Penyelenggara mohon dengan sangat kepada Bapak Pimpinan untuk membantu
kegiatan sebagai donatur dengan pertimbangan :
1. Jenis kegiatan (Terlampir);
2. Anggaran Biaya (Terlampir):
3. Susunan Kepanitiaan (Terlampir).
Adapun permohonan yang kami ajukan adalah sebagai donatur atas kegiatan ini berupa:
1.
Bantuan uang untuk penyelenggaraan kegiatan ;
2.
1 (satu) set Sound Sistem;
3.
Pentas;
4.
Banner;
5.
Trophy;
6.
40 kaos sponsor untuk panitia dan Juri;
7.
Hadiah
8.
Lain lain yang bisa di bantu.
Fasilitas yang kami disediakan :
1. Mencantumkan nama pribadi/perusahaan/farm dalam spanduk/banner;
2. Menyebutkan dalam acara oleh pembawa acara bahwa kami bekerjasama dengan perusahaan/farm/nama pribadi Anda;
Demikian permohonan dari kami, atas dan terkabulnya permohonan ini
Kami sampaikan trimakasih.

Ketua Pelaksana,

Menyetujui
Ketua Korwil KLI Jabodetabek,

Ajay

H.Herman Sihombing
Mengetahui
Presiden KLI,

Ben KLI

KOMUNITAS LOVEBIRD INDONESIA

Jl. Cendana X No. 1-B, Komplek Perumahan Taman Royal 1, Kel. Tanah Tinggi, Kec. Tangerang,
Kota Tangerang, Banten
Hp, Wa: 085716424066, Email, Fb: lovebird_aji@yahoo.com

BERIKUT ADALAH GAMBARAN SPONSORSIP

DAN DONATUR
BEAUTY CONTEST
KOMUNITAS LOVEBIRD INDONESIA
TEMA
Expose The Beauty Of Lovebird
WTC MANGGA DUA
Tanggal 7-8 Desember 2013

KETERANGAN SPONSOR:
1. Nomor-nomor tersebut di atas adalah pixel iklan;
2. Setiap pixel memiliki nominal Rp. 500.000,-;
3. Setiap peseponsor diperbolehkan untuk membeli pixel iklan tersebut sesuai
dengan kebutuhannya;
4. Ukuran besar kecilnya pixel nanti akan disesuaikan dengan spanduk/bener
yang akan dicetak.
5. Ketentuan lebih lanjut bisa langsung menghubungi panitia penyelenggara.

KETERANGAN DONATUR:
1. Huruf A s/d H adalah tempat bagi donatur;
2. Besar kecilnya donatur tidak ditentukan besarnya nominal;
3. Panitia akan mengurutkan nominal terbesar/donatur terbesar dan terkecil
akan berada pada bagian paling atas sampai dengan paling bawah;
4. Ukuran besar kecilnya nama nanti akan disesuaikan dengan spanduk/bener
yang akan dicetak.
5. Ketentuan lebih lanjut bisa langsung menghubungi panitia penyelenggara.

1.LATAR BELAKANG
Lovebird, sebagaimana keluarga burung paruh bengkok (parrot)
lainnya, merupakan lahan eksplorasi warna yang sangat luas. Para penangkar punya
banyak pilihan untuk melakukan mutasi warna yang disengaja, dari sembilan spesies
yang ada dalam genus Agapornis. Bahkan, setiap spesies pun mempunyai ragam
warna per bagian tubuhnya yang bisa direkayasa, melalui perkawinan antarspesies
maupun perkawinan pada spesies sama dengan warna berbeda.
KLI (Komunitas Lovebird Indonesia) yang merupakan komunitas
pecinta Lovebird terbesar di Indonesia dengan anggota lebih dari 17.000 anggota
menjadi bagian dalam acara berskala internasional yang akan menyelenggarakan
Indonesia Pets Plants Aquatic Expo (IPPAE). Pada acara yang akan digelar mulai
tanggal 1 - 8 Desember 2013 di WTC Mangga Dua, Jakarta, ini akan ditampilkan
ratusan jenis binatang peliharaan berikut ajang perlombaannya, yang mana KKP
(Kementerian Kelautan dan Perikanan) mengakui, organisasi IPPAE sebagai
penyelenggara acara pameran dan kontes hewan peliharaan yang akan digelar
setiap tahun.
Dalam hal ini KLI secara khusus bertujuan untuk mengenalkan spesies lovebird di
masyarakat Indonesia akan mengelar Lomba Kecantikan/Beauty Contest yang
merupakan bagian dari agenda acara Indonesia Pets Plants Aquatic Expo (IPPAE),
yang mana kompetisi ini tidak hanya memamerkan keindahan warna bulu yang
dimiliki dari spesies paruh pengkok terutama lovebird tetapi juga memamerkan
keindahan secara utuh dari ujung paruh sampai ujung kuku.
Ajang lomba kecantikan lovebird KLI tentunya penilaiannya tidak hanya
dari kecantikan/keindahan bulu tetapi juga proporsi dari kepala, badan sampai ke
ekor, penilaian tidak pada kualitas berkicaunya (irama lagu) burung. Bukan gaya
jogetnya burung, bukan kandang burung yang bikin mata silau dan bukan apa/siapa
pemilik burung tersebut. hal terpenting yang harus perhatikan untuk mencetak
burung yang berprestasi di Arena Lomba, adalah aspek kualitas burung lovebird
secara utuh/ke orisinilan burung sesuai dengan jenisnya.

Warna burung yang menawan, bentuk kepala yang proporsional, dada yang
membusung kekar, kaki yang kokoh, kesesuaian warna dan proposional anggota
badan adalah penilaian yang akan dilakukan oleh juri dalam lomba
beauty/kecantikan. Hal-hal tersebut pada akhirnya timbulah suatu peluang usaha dari
sekedar hobby memelihara burung dan akhirnya terfikir membuat tempat kontes
burung yang menarik para peserta penghobby burung lovebird sehingga pada
akhirnya bias mendongkrak pamor Lovebird sebagai burung yang cantik sesuai
kualitasnya.
Kontes Kecantikan/Beauty Contest ini diselenggarakan oleh KLI
(Komunitas Lovebird Indonesia) yang mana komunitas ini adalah sebuah komunitas
pecinta lovebird yang tergabung dalam suatu wadah yang anggotanya tersebar
diseluruh pelosok tanah air Indonesia. Komunitas Lovebird Indonesia adalah
organisasi sosial pencetus gagasan lomba kecantikan pertama kali di Indonesia
dengan system penilaian mengadopsi penilaian BVA. Bagian Lovebird yang dinilai
(Bagian kepala, Bagian dada, Warna, Bagian Punggung Bawah, Bagian Sayap,
Bentuk Keseluruhan (harmonisasi), Kondisi, Ukuran, Tingkah laku.
2. MAKSUD DAN TUJUAN
Meningkatkan antusiasme para penggemar/komunitas hobbies dan
media bagi stakeholders sebagai upaya membuka potensi bisnis dan peluang usaha
di bidang burung berkicau khususnya Lovebird.
Mempromosikan Lovebird, di tingkat domestik dan internasional,
membangun kecintaan masyarakat Indonesia terhadap Lovebird.
Mengembangkan jaringan antar komunitas dalam rangka
penyebarluasan informasi, pengembangan produk dan pasar.
Menjadikan kegiatan ini sebagai agenda rutin tahunan yang memiliki
daya tarik wisata dan promosi nasional serta internasional dan sebagai ajang
silaturahim bagi para peng hobbi Lovebird.

Menambah motivasi para peternak Indonesia untuk meningkatkan

kualitas hasil tangkarannya, sehingga bias go internasional dalam acara beauty
contest di negara-negara lain.
3.TEMA KEGIATAN

Expose The Beauty Of Lovebird

4. JENIS KEGIATAN
Macam-macam kegiatan yang akan diselenggarakan oleh KLI
(Komunitas Lovebird Indonesia) adalah:
- Pameran
- Meet and Greet
- Bazar KLI
- Lomba Kecantikan (Beauty Contest)
5. WAKTU dan TEMPAT
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari
: Sabtu dan Minggu
Tanggal
: 7-8 Desember 2013
Waktu
: 09.00 s/d Selesai
Tempat
: WTC MANGGA DUA
Jl. Mangga Dua Raya No. 8, Jakarta Utara, Indonesia
6. HIBURAN
Dalam rangkaian acara yang akan diselenggarakan oleh Komunitas
Lovebird Indonesia akan diselini oleh acara hiburan yang mana acara hiburan ini
bertujuan untuk memeriahkan acara perlombaan yaitu acara lelang amal dengan
hasil lelang akan disumbangkan kedalam kas KLI.

7. SUSUNAN KEPANITIAAN
- terlampir8. ANGGARAN BIAYA
- terlampir9. RUNDOWN ACARA
- terlampir10. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami ajukan, Besar harapan kami agar
Bapak/ Ibu ikut mendukung dan berpartisipasi dalam acara ini, semoga acara ini bisa
terlaksana
sebagaimana
yang
kita
inginkan.
atas perhatian serta hubungan kerja sama bapak/ibu saya ucapkan terima kasih.
LEMBAR PENGESAHAN
Ketua Pelaksana,

Menyetujui
Ketua Korwil KLI Jabodetabek,

Ajay

H.Herman Sihombing
Mengetahui
Presiden KLI,
Ben KLI

Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung Jawab : Ben KLI, Luckyto KLI, Ketua Korwil Jabodetabek
A.Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana
: Ajay
Wakil Ketua
: Chiplux Tangerang
Sekretaris
: Cadel
Bendahara
: Dimas
B.Seksi-Seksi
Koordinator
Anggota
Koordinator
Anggota
Koordinator
Anggota
Koordinator
Anggota
Koordinator
Anggota
Koordinator
Anggota
Koordinator
Anggota
Koordinator
Anggota

Seksi Perlengkapan dan Dekorasi

: Qnoy
: Eko Priyanto, Oky Prasetya
Seksi Humas
: Itong Ian
: Juday
Seksi Dokumentasi
: Herman Sihombing
: Frans KLI
Seksi Acara
: Rudi KLI B-3
: Ken H.Dipura, Janto Yoppie Black
Seksi Lomba dan Penjurian
: Tri Cundoko
: Ndaru
Seksi Dana Usaha
: Ahmad Agus Hermawan
: Shencun
Seksi Konsumsi
: Mantos
: Harmoni
Seksi Keamanan
: Ncing Kimil
: Gopal KLI

Lampiran 2
Tupoksi:
Penanggung Jawab :
-Bertanggung jawab terhadap berjalannya acara.
Ketua Pelaksana
- Mengkordinasikan semua seksi;
- Meneruskan dan menterjemahkan semua permasalahan kepada masing-masing seksi;
-Bertanggung jawab secara intern dalam acara dan pelaksana acara.
Sekretaris
- Menjadi Notula rapat;
-Mengagendakan kegiatan dan mengatur waktu untuk kegiatan semua seksi.
Bendahara
- Membuat laporan keuangan;
-Menyimpan dan mendokumentasikan arus keluar masuk dana.
Seksi Perlengkapan dan Dekorasi
- Mempersiapkan sarana prasarana lomba;
- Membuat dan mendesign arena perlombaan;
-bertanggung jawab terhadap item-perlombaan.
Seksi Humas
- Membuat iklan dll;
- Menkordinasikan antara pihak intern dan ekstern;
- Bertanggung jawab terhadap sosialisasi kegiatan;
- Berkordinasi dengan pihak media;
-Membuat daftar undangan tamu.
Seksi Dokumentasi
- Mendokumentasikan semua kegiatan/moment-moment dalam perlombaan;
-Berkordinasi dengan pihak media.

Lampiran 2
Tupoksi:
Seksi Acara
- Membuat susunan acara;
- Mendesign acara terkait saat berlangsungnya acara;
- Bertanggung jawab terhadap urutan dan kemeriahan acara;
-Menyambut para peserta dan para undangan;
Seksi Lomba dan Penjurian
- Mengkordinir para juri
- Membuat nominasi dan daftar pemenang
- Mengatur jalannya perlombaan saat dimulai.
Seksi Dana Usaha
- Membuat proposal periklanan;
- Mencari iklan;
- Mengumpulkan dana dari peserta/ticketing;
- Bekerja sama dengan bendahara.
Seksi Konsumsi
- Mempersiapkan konsumsi panitia dan tamu undangan;
- Mempersiapkan konsumsi buat Lovebird termasuk tempat pakan.
Seksi Keamanan
- Menjaga Keamanan dan Ketertiban pada saat acara berlangsung;
- Mengamankan Barang-barang penitia dan pengunjung/peserta;
- Mengamankan Lovebird dari peserta yang sudah didaftarkan untuk mengikuti lomba.

Lampiran 3
ANGGARAN BIAYA
A.Sumber Dana
Kegiatan ini diperoleh dari :
Bantuan Dari Kas KLI
Rp. 5.000.000,Iklan
Rp. 10.000.000,Donasi Para Donatur
Rp. 5.200.000,Penjualan Tiket Rp. 21.000.000,Total

Rp.41.200.000,-

B.Pengeluaran
Pembuatan Proposal
Rak Beauty
Dekorasi
Transportasi
Konsumsi Panitia&Undangan
Kebersihan dan Keamanan
Biaya Iklan
Kostum Panitia
Tanda Pengenal dan ATK
Cetak Tiket
Listrik
Pamflet dan X Benner dan Benner
Hadiah
Trophy dan Sertipikat
Perlengkapan
Lain-lain

: Rp. 100.000,: Rp. 7.000.000,: Rp. 2.000.000.: Rp. 600.000,: Rp. 500.000,: Rp. 500.000,: Rp. 1.000.000,: Rp. 2.000.000,: Rp. 1.000.000,: Rp. 1.000.000,: Rp. 1.500.000,: Rp. 1.500.000,: Rp.17.000.000,: Rp. 800.000,: Rp. 1.500.000,: Rp. 3.000.000,-

Total

: Rp.41.200.000,-

Lampiran 4
RUNDOWN ACARA
Acara Lomba beauty contest KLI diselenggarakan pada tanggal 7 dan 8 Desember
2013 yang mana pada tanggal 7 Desember 2013 pukul 10.00 wib s/d selesai , yang mana acara
tersebut diisi dengan kegiatan Persiapan Lomba, Pameran, Meet and Greet (Kopdar KLI), Bazar
KLI, dan acara puncak yaitu Lomba Kecantikan/Beauty Contest dengan tema Expose The Beauty
Of Lovebird.
Acara pada tanggal 7 Desember 2013:
Kegiatan (Persiapan Lomba, Pameran, Meet and Greet (Kopdar KLI), Bazar KLI).
Rincian Acara:
- Persiapan dan dekorasi;
- Sambutan Presiden KLI, Sambutan Ketua Korwil Jabodetabek, dan Sambutan Ketua Panitia;
- Berdoa;
- Pembukaan Acara Oleh Presiden KLI;
- Materi pembukaan terkait beauty contest, penilaian beauty contest, permasalahan hybrid non
hybrid, dan jenis-jenis Lovebird;
- Makan Siang;
- Tanya Jawab seputar lomba, beauty contest, dan organisasi KLI;
- Penutup;
- Bazar KLI
Acara pada tanggal 8 Desember 2013
Acara kedua merupakan rangkaian acara dari kegiatan hari sabtu yang mana pada hari minggu
acaranya adalah full lomba beauty contest sampai dengan selesai dengan susunan acara:
Pendaftaran semua lovebird yang akan melakukan kontes oleh panitia acara;
Pembukaan acara sebelum dilakukan penjurian oleh Presiden KLI dan seksi acara;
Penilaian lomba oleh juri;
Pengumuman pemenang;
Pembagian hadiah dan door prize oleh seksi acara;
Acara hiburan (lelang amal).