Daftar Riwayat Hidup

A. DATA PRIBADI

Nama : Doedy Gunawan, SE

Tempat, Tgl. Lahir : Sleman, 17 Maret 1977
Tinggi & Berat Badan : 160 cm / 52 Kg
Agama : Islam
Hobby : Dengar musik dan Baca Buku, Sport
Dan Mengajar
Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Desa Pesouha Kecamatan Pomalaa
Telepon : 0811-8704222
E-mail : miss.suparmi@gmail.com

B. RIWAYAT PENDIDIKAN

Pendidikan Formal

Tahun Nama Fakultas Jenjang Indeks Prestasi

Perguruan Tinggi dan Pendidikan dan Kumulatif
Jurusan Status

2006 Universitas Keguruan S-1 3,28 (4,00)

s/d 2010 19 November dan Ilmu Terakreditasi
Kolaka Pendidika
n,
Pendidika
n Bahasa
dan Sasra
Indonesia
C. RIWAYAT PEKERJAAN

Tahun Jabatan Nama Perusahaan/Institusi

Februari 2000 s/d Supervisor PT. Ramayana Lestari Sentosa, tbk

Juli 2001 Administrasi (Retail/Dept.Store)
Juli 2001 Wakil Kepala
s/d Seksi PT. Ramayana Lestari Sentosa, tbk
24 Desember 2008 Administrasi (Retail/Dept.Store)
& Implementasi
Program

Juli 2009 s/d Field

September 2009 Administration PT. Kaji Inova Media (Advertising)
Supervisor

September 2009 s/d Field Koordinator

Juni 2010 Admin Area / PT. Arista Mitra Lestari
Supervisor (Dealer Motor Yamaha dan Mobil
Honda)

D. PENGALAMAN ORGANISASI

Senat Mahasiswa Fakultas Ekonomi

Universitas Mercu Buana
Anggota Himpunan Mahasiswa Akuntansi 1995
Anggota Bidang Pendidikan, tahun 1996
Kepala Bidang Pendidikan, tahun 1997
Ketua Pelaksana Seminar Nasional Ketenagakerjaan, tahun 1998
E. PENGALAMAN KERJA

I. Kepala Seksi Administrasi

PT. Ramayana Lestari Sentosa, tbk

Area of Responsibility :
Memanage: Personel administrasi (Spv.Adm, Administrasi Sales, Inventory, Stock
Keeping Unit, Gudang penerimaan dan pengeluaran barang, Pembelian barang dan
Perubahan harga ), Aktifitas dan Hasil akhir administrasi.

Mengontrol Aktifitas Administrasi yang berjalan di cabang meliputi :

- Admin PO ( Suggested Order, Harga Beli, Diskon, dan laporan realisasi purchase
order + pengarsipan )
- Admin Gudang Bazzar + Fashion (Batas tgl kirim dan batal, Tgl. Jatuh tempo,
Kelompok PKP dan Non PKP, Lap. Selisih terima barang, Retur, pengiriman
faktur ke accounting dan pencatatan Fixed Asset + Arsip)
- Admin Inventory (Rutinitas crosscek pembukuan counter dan admin, membuat
laporan inventory, Profit & SSR, menyelesaikan masalah Saldo dan Margin mines
di Laporan Inventory, mengirim laporan ke HO)
 - Admin Perubahan Harga (Import perubahan harga beli dan harga jual, membuat
dokument perubahan harga, mencetal AdressCard dan label Barcode, Update
harga pada Timbangan buah dan curah)
- Admin Penjualan (Membuat laporan penjualan rekapan Kasir BP & Konsinyasi,
Crosscek pembukuan SPG dan Omset di admin [klaim pembayaran] dan cetak
Sales Journal nya, Membuat laporan Penjualan priodik, pengiriman data laporan
penjualan ke HO)
- Persiapan dan Pelaksanaan kegiatan Stok Opname yang dilakukan secara
periodik ( 3 kali dalam setahun ).
- Membaca dan Menganalisa laporan penjualan dan Inventory periodik setiap
kunjungan ke Cabang

Melakukan Audit dan Invenstigasi terhadap laporan dan temuan di lapangan

termasuk berbagai kasus / penyimpangan yang berdampak pada kerugian
perusahaan, hasilnya akan dilaporkan ke manajemen dan dijadikan evaluasi untuk
memperbaiki Standar prosedur kerja.

Memberikan solusi untuk mengatasi masalah penyimpangan yang berakibat

kerugian bagi management dan Kepala Cabang.

II. Field Administration Supervisor

PT. Kaji Inova Media

Area of Responsibility :

Mencapai target 100% dalam melakukan pemasangan, perawatan dan pencabutan

terhadap materi program iklan promosi yang mencakup program Shelf Vision,
Prime Shelf, Prime Channel, Banner, Self Surround, Cart Vision dan Floor Vision.

Memastikan bahwa pemasangan materi iklan sesuai dengan jadwal dan

pemasangannya sesuai dengan instruksi / panduan pemasangan yang sudah
ditentukan setiap cycle nya.

Melakukan survey dan merencanakan pemasangan materi iklan di retail yang

masuk kedalam networking perusahaan.

Melakukan Audit materi iklan yang sudah terpasang secara berkala untuk
memastikan bahwa materi tsb tetap dalam kondisi baik.

Membuat matriks Selected Outlet, matriks ini akan digunakan sebagai dasar
pemasangan dimana program iklan promosi harus dipasang.
 Membuat dokumen-dokumen kerja yang diperlukan untuk operasional kerja
seperti LKH (Laporan Kerja Harian) Field Operator, Form Pemasangan Awal, IK
(Instruksi Kerja) dan Selected Outlet List.

Membuat laporan-laporan secara periodik terdiri dari :

- Laporan pemasangan awal secara periode terhadap materi iklan yang sudah
terpasang.
- Laporan foto pemasangan materi iklan per Brand dan per Retailer.
- Laporan Realisasi Retailer sebagai dasar penagihan

Membuat pengajuan dan realisasi biaya-biaya yang sifatnya rutin dan non rutin baik
di kantor cabang maupun kantor pusat.

Melakukan koordinasi dengan pihak retailer apabila ditemukan permasalahan

sehubungan dengan pemasangan materi iklan.

III. Field Administrator Supervisor Area

PT. Arista Mitra Lestari (Dealer Motor Yamaha)

Memanage dan Melakukan kontrol serta Evaluasi terhadap akitifitas administrasi

yang dilakukan di masing-masing cabang yang ada di area berdasarkan SOP.

Kontrol terhadap Laporan AR (Account Receivable) dan Mengkonfirmasikan ke

leasing apabila ada AR yang belum ada pelunasan saat jatuh tempo / lebih dari 5
hari.

Memastikan SPK DO sudah diajukan faktur pembelian kepada pihak Bagian faktur
YMKI Yamaha Manufacturing dan Pengajuan STNK/BPKB ke Biro Jasa

Melakukan Opname terhadap posisi Assets Dealer yang meliputi Stok Unit Motor,
Accesorris dan Part. Opname terhadap Kas Kecil dan Kas Besar (DP & Bengkel)
menjadi bagian yg Wajib dilakukan.

Membantu memberikan solusi terhadap permasalahan yang terjadi di administrasi

cabang seperti pencairan yang tertunda dari Leasing, tagihan yang kembali (tidak
diproses) karena kelengkapan yang kurang, BPKB yang belum diambil oleh pihak
Leasing atau pun Customer.

Memastikan bahwa Laporan-laporan seperti Penjualan Motor / Macthing, Stock

Ready dan Transfer In Out antar cabang disajikan dengan baik yang dapat
digunakan Kepala Cabang membuat keputusan.
 F. INFORMASI LAINNYA
A. Bahasa :
Indonesia / Inggris (Pasif)

B. Keahlian :
Akuntansi
Administrasi Perusahaan Retail (Dept. Store)
Administrasi Perusahaan Dealer Motor
Administrasi Perusahaan Iklan In Store Communication
Analisa Data Laporan Penjualan dan Inventori
Menyelenggarakan Kegiatan Stok Opname
Microsoft Word / Microsoft Excel / Aplikasi Open Office

C. Personality Traits :
Jujur dan Dapat dipercaya
Optimis & Fokus terhadap hal yang Detail
Pekerja Keras dan Mandiri
Mampu menyajikan dan melakukan analisa data secara baik
Mampu bekerja dibawah tekanan dan secara Team
Memiliki Motivasi dan Etos kerja yang baik

Demikian, Riwayat Hidup ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

Jakarta, 06 Januari 2011

Doedy Gunawan, SE