PERSONAL DETAILS
E-mail :rprika@gmail.com
EDUCATIONAL BACKGROUND
Year
School
Region
Join Graduate
IPK
University Region Major lLev
CERTIFICATEOF ACHIEVEMENT
WORKING EXPERIENCES
Job Description :
Sales Counter
1. Mempromosikan Product ke Customer.
2. Membuat report bulananperforma sales team kepada owner.
3. Membuat report bulanan untuk target pencapaian sales.
Bertanggungjawab terhadap pengelolaan dan administrasian seluruh data dan benefit bagi karyawan yang
mendukung terjalinnya kepercayaan karyawan terhadap Perusahaan. Uraian tugas antara lain:
• Melakukan pencatatan dan pengelolaan data karyawan dilakukan dengan benar, lengkap dan bersifat
rahasia.
• Memonitor , mengontrol dan mengevaluasi jalannya kegiatan di departemen HRD secara keseluruhan
untuk seluruh cabang Perusahaan.
• Melakukan arsip data karyawan tersimpan dengan baik, benar, lengkap dan bersifat rahasia.
• Melakukan pengecekan data kehadiran dan perhitungan lembur dilakukan dengan benar dan tepat
waktu.
• Melakukan proses administrasi terkait penyediaan fasilitas karyawan berupa alat kerja dan akses aplikasi
terkait kebutuhan pekerjaan karyawan.
• Melakukan Pengecekan/audit secara acak terhadap store cab TheFoodhall dan Daily Foodhall terkait
dengan Job desk yang dilakukan oleh karyawan Oursourching (Cleaning Service dan Security) bekerja
sama dengan Quality Assurance Team - Kebersihan Area Store ; Pengecekan Grooming Karyawan
oleh Security ; Keamanan Area Store oleh Security ; dll .
• Melakukan proses administrasi terkait pemberian benefit karyawan sesuai dengan peraturan yang
berlaku di Perusahaan, diantaranya berupa cuti, tunjangan, fasilitas asuransi kesehatan, BPJS Kesehatan,
BPJS Ketenagakerjaan, lembur, kartu akses Gedung SSC dan kartu ID karyawan.
• Melakukan pendaftaran, pendataan maupun perubahan data yang diperlukan terkait BPJS Kesehatan
seluruh karyawan via EDABU.
• Melakukan pendaftaran, pendataan maupun perubahan perubahan data yang diperlukan terkait dengan
asuransi equity
• Memonitor tingkat kehadiran karyawan di setiap Store cabang Foodhall dan Daily Foodhall.
• Membuat rekap laporan absensi data karyawan untuk kepentingan promosi, perpanjangan kontrak atau
pengangkatan karyawan tetap.
• Menginformasikan data PHK karyawan kepada pihak-pihak terkait.
• Melakukan pemantauan dan otorisasi update data karyawan melalui program Employee Self Service
(ESS)
• Penginputan data data administrasi seluruh Karyawan melalui HRIS
Bertanggungjawab terhadap penerbitan dan pengelolaan perjanjian kerja, surat-surat terkait pengangkatan,
perpanjangan kontrak, perpindahan, keputusan Promosi, dan lain-lain. Uraian tugas antara lain:
• Menerbitkan surat perjanjian kerja bagi karyawan baru.
• Menerbitkan surat perpanjangan kontrak karyawan, kontrak tenaga kerja asing atau pengangkatan
karyawan tetap
• Menerbitkan surat mutasi, penugasan, dan keputusan promosi/demosi berdasarkan surat rekomendasi.
• Menerbitkan surat keterangan untuk berbagai kepentingan karyawan
• Melakukan pemantauan periode masa percobaan dan masa kontrak karyawan
• Menerbitkan surat referensi kerja untuk karyawan yang mengundurkan diri
• Melakukan perhitungan kompensasi karyawan yang mengundurkan diri
Training
. Memberikan penjelasan terkait induction training untuk karyawan yang baru Join (Service, Rule
Company, Company Profile)
. Memberikan pelatihan dan penjelasan kepada team HR Department terkait penanganan karyawan sesuai
dengan UUD Ketenagakerjaan.
. Melakukan kegiatan pembinaan , pelatihan yang berhubungan dengan pengembangan kemampuan ,
potensi , mental , keterampilan dan pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standard perusahaan.
Recruitment
. Melakukan proses seleksi karyawan baru.
HR Operational
. Penyelesaian proses karyawan yang bermasalah di perusahaan yang disesuaikan dengan UUD
Ketenagakerjaan dan juga standar perusahaan.
SOFT COMPETENCIES
Personal Effectiveness Negotiation skills
Customer Focus Analytical Thinking
Detail oriented
Problem Solving
TECHNICAL COMPETENCIES :
• Menguasai Ms. Office terutama Ms. Excel
• Menguasai proses di area administrasi HR
• HRIS
• EDABU
Hormat Saya
Rika Septiyana,SS