LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN SUMBAWA BARAT

Disusun Oleh :

Nama : Ramdatun novianti

NIS :

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

PEMERINTAH KABUPATEN SUMBAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMK NEGERI 1 BRANG ENE

SMK 1 BRANG ENE

 LEMBAR PENGESAHAN INDUSTRI

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN SUMBAWA BARAT

Jl. Bung Hatta No. 03 Komplek KTC Taliwang, Kab. Sumbawa Barat

Telah diperiksa dan disahkan pada tanggal :

Taliwang, __ Mei 2023

Kepala Dinas Pembimbing

Ir. ABDUL MUIS, M.M. AHMAD EFENDI,S.AP

NIP.196602151996031003 NIP.198410212009011006
 LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

SMK NEGERI 1 BRANG ENE

Telah diperiksa dan disahkan pada tanggal :

Brang Ene, ___ Mei 2023

Kepala Program Keahlian Pembimbing

ILHAMUDDIN, S. Pd ILHAMUDDIN, S. Pd
NIP. NIP.

Mengetahui,

Kepala SMK Negeri 1 Brang Ene

NURJIHAD, S. Ag., M. Pd
NIP.
 KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang serta rasa syukur

kehadirat Illahi Rabbi yang mana atas segala nikmat, taufiq, dan hidayah-Nya, saya dapat

menyelesaikan penyusunan Laporan ini. Tak lupa pula, Sholawat serta salam semoga selalu

tercurah kepada junjungan alam, Nabi Besar, Muhammad Saw. Nabi akhirul zaman.

Dengan terselesainya penyusunan Laporan ini, saya menghaturkan banyak terima kasih

kepada semua pihak yang telah mendukung dan membantu saya, penulis dengan tulus

mengucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya, kepada yang terhormat :

1. Ibu Nurjihad, S. Ag., M. Pd., selaku Kepala SMKN 1 Brang Ene

2. Bapak Ir. Abdul Muis, M.M., selaku Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Sumbawa Barat.

3. Bapak Ilhamuddin, S. Pd., selaku Kepala Program Keahlian OTKP dan sekaligus

pembimbing Prakerin yang telah memantau penulis dalam menjalankan Prakerin.

4. Ahmad Efendi,S.AP, selaku pembimbing penulis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

yang telah banyak membantu penulis ketika menjalankan Prakerin

5. Semua karyawan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sumbawa Barat yang

telah banyak membantu serta mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan Prakerin.

6. Kedua orang tua yang telah memberikan dukungan dan semangat sehingga penulis dapat

menyelesaikan laporan Prakerin meskipun tidak sempurna.

Selanjutnya, saya, selaku penyusun Laporan bahwa Laporan ini masih jauh dari kata

sempurna, untuk itulah kritik dan saran dari para pembaca sekalian sangatlah diharapkan.

Akhir kata, semoga Laporan yang telah tersusun ini mampu memberi manfaat pada khalayak

khususnya bagi penulis itu sendiri, dan para pembaca semua umumnya.

Penyusun

Brang Ene, ___ Mei 2023

 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN INDUSTRI

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Prakerin

B. Tujuan dan Manfaat Prakerin

C. Alasan Pemilihan Judul

D. Tujuan Pemilihan Judul

E. Waktu dan Tempat Prakerin

BAB II LANDASAN TEORI

BAB III PEMBAHASAN

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan

B. Saran

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BIODATA SISWA PRAKERIN

JURNAL KEGIATAN PRAKERIN

DAFTAR HARIAN SISWA PRAKERIN

FOTO KEGIATAN PRAKERIN

 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Prakrin

Pelatihan kerja lapangan (PKL) merupakan bagian dari pembelajaran akademik yang di
lalui oleh siswa agar bisa meningkatkan kemampuan menjadi seorang tenaga kerja.kegiatan
ini di harapkan nanti mampu untuk mengembangkan serta meningkatkan kemampuan yang di
miliki siswa.terutama dengan tujuan untuk menjadikan siswa sebagai calon tenaga kerja yang
berkulitas dan bisa bersaing di dalam industri siswa bisa mempersiapkan diri dengan
baik,termasuk dari segi kemampuan,pengalaman,dan pengetahuan yang di miliki.

PKL dilaksanakan untuk membantu menghubungkan antara dunia pendidikan dengan

dunia industri untuk saling mendukung kemajuannya.terutamadari pengalaman yang di
dapatkan oleh siswa selama menjalani masa PKL. Siswa bisa memenuhi kewajibannya dalam
bidang pendidikan sekaligus mempersiapkan diri dalam menghadapi dunia kerja siswa lebih
siap dalam menghadapi persaigan saat masuk ke dalam kerja nantinya.

B. Tujuan dan Manfaat Prakrin

 Tujuannya :
 Dapat mengplementasikan materi yang selama ini di dapatkan
di sekolah.bukan hanya materi yang harus di kuasai tetapi juga
praktek saat terjun ke dunia usaha atau industri.
 Dapat membentuk pola fikir yang konstruktif .
 Bisa melatih siswa untuk berkomunikasi atau berintraksi secara
profesional di dunia kerja.
 Dapat membentuk etos yang baik.
 Dapat menambah dan mengembangkan ilmu pengetahuan.
 Memiliki rasa tanggung jawab
 Bisa menjalani kerjasama yang baik antara sekolah dan dunia
usaha dan industry

 Manfaatnya :
 Menambah wawasan dan pengetahuan dalam dunia kerja.
 Menambah pengalaman kerja kerja bagi siswa sebeli, terjun ke
langsunmg ke dunia kerja.
 Mengenal lingkungan dunia kerjaa.
 Meningkatkan rasa percaya diri,disiplin dan bertanggung
jawab.
 Dapat di bandinglkan kemampuan yang di peroleh di sekolah
dengan di butuhkan di dunia kerja.
  Prakerin membuat siswa menjadi tau sejauh mana kemampuan
dia, jadi semacam uji kemampuan secara nyata, bukan hanya
dalam bentuk nilai. Kemampuan tentang berkerja.

C. Alasan Pemilihan Judul

Alasan kenapa penulisan memilih judul berupa surat masuk dan keluar :

 Berdasarkan program jurusan untuk praktek kerja industri.

 Berdasarkan kegiatan yang dilakukan selama praktek di dinas kearsipan dan
perpustakaan .
 Berdasarkan materi dari hasil yang dilakukan selama prakerin.
 Sebagai ilmu dalam penerapan dalam berkerja nanti.

D. Waktu dan Tempat

Trmpat dan waktu pelaksanaan prakerin bertempat di komplek KTC Taliwang

Kuang, Kec. Taliwang, Kabupaten Sumbawa barat, Nusa Tenggara Barat. Yang di
mulai pada tanggal 1 febuari s.d 1 mei dengan jadwal setiap hari yang di mulai pada
pukul 08.00 s.d 04.00

BAB II
LANDASAN TEORI

1.1 Teori Belajar terkait program program ( PKL )

 Terdapat 4 (empat) teori belajar di tempat kerjaa yang pokok, terkait
program PKL yaitu : Incoming Mail ( Surat masuk )
 Outgoing Mail (Surat keluar )
 Keep a Journal ( Membuat jurnal )
 Archive Documents ( Mengarsip dokumen )
1.2 Incoming Mail ( Surat masuk )
Incoming mail atau surat masuk sebagai pembelajaran atau metode yang
banyak di miliki olah sebuah prusahaan ada nya pengelolan surat masuk ini
dapat di gunakan secara elekteronik dan dapat mengembangkan program
pendidikan di smk. Surat masuk adalah suatu informasi yang di terima melalui
surat yang di sampaikan dari pihak internal maupun pihak eksternal, baik dari
individu, lembaga atau organisasi lainya. Kegiatan pengelolan surat masuk di
lakukan denganm sistematis, akurat dan dapat dipertanggung jawabkan serta
dengan tetap memperhatikan efektivitas dan efesiensi dalam proses pelaksanaan
kegiata pengelolaan surat masuk. Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan surat
agar setiap informasi yang masuk dapat di terima, didokumentasi, disampaikan
dan di tindak lanjutkan dengan cepat dan tepat serta memastikan bahwa proses
kegiatan pengelolan surat masuk dapat berjalan dengan efektif, konsisten,
memenuhi standar baku dan sistematis dalam pengelolaan surat masuk di
harapkan dapat pula memenuhi ketentuan perundang undang .