LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI KECAMATAN CIPUTAT TIMUR BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Disusun Oleh :
Nama : Muhammad Abdillah Rasyid
Kelas : XI OTKP
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Jl. WR Supratman No.66, Pondok Ranji, Kec. Ciputat Timur,

Kota Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon: 021) 97158930 Email: kecsciptim@tangerangselatankota.go.id

1
 LEMBAR PENGESAHAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Judul :

LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI KECAMATAN CIPUTAT TIMUR DI BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Laporan ini telah diperiksa dan disahkan oleh:

Pembimbing PKL Guru Pembimbing

(Mulyati,S.Pd) (Risma Apriyani S.Pd)

NIP. 19690616 199903 2 003 NIY. 02.019.0043

Tangerang Selatan 01 Desember 2022

Mengetahui,
Kepala SMK Islam Faradisa

Andri Maulana, SP.,MM.

NIY. 02.019.0039

2
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, segala puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Allah swt. Berkat
bimbingan dan kemudahan yang Allah anugerahkan kepada saya, sehingga mendapat
kesempatan untuk menyelesaikan penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini.
Sebagai manusia yang mempunyai keterbatasan, saya menyadari adanya kekurangan
dalam penyusunan laporan ini. Saya sangat mengharapka saran atau kritik yang bersifat
membangun Dari teman-teman ataupun dari para guru agar menambah pengetahuan dalam
penyusunan sebuah tugas untuk kedepannya.
Dalam kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada.
1. Yang terhormat kepada Ibu Wildan Nasution selaku ketua Yayasan Sabila Faradisa.
2. Yang terhormat Bapak Andri Maulana, SP.MM. selaku kepala SMK Islam Faradisa.
3. Yang terhormat Ibu Rafida Nasution,S.Pd. selaku kepala SMP Islam Faradisa.
4. Yang terhormat Ibu Lia Lestari, S.Pd. selaku Wakil Kepala SMP-SMK Islam Faradisa
5. Ibu Risma Apriyani, S.Pd. selaku Kajur SMK Islam Faradisa dan selaku pembimbing
PKL yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada saya.
6. Ibu Adelia Syahfitri selaku pembimbing PKL SMK Islam Faradisa.
7. Kepada Orang Tua yang selalu memberikan dukungan hingga akhirnya saya dapat
menyelesaikan Prakerin beserta laporanya.

Tangerang, 01 Desember 2022

M. Abdillah Rasyid

3
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebuah pelatihan dan
pembelajaran yang dilaksanakan di Dunia Usaha atau Dunia Industri yang relevan dengan
kompetensi keahlian yang dimilikinya masing masing, dalam upaya meningkatkan mutu
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan juga menambah bekal untuk masa masa
mendatang guna memasuki dunia kerja yang semakin banyak serta ketat dalam
persaingannya seperti saat ini.

Dengan pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, banyak peralatan

baru yang diciptakan guna menunjang banyaknya permintaan produksi barang atau jasa
yang menimbulkan perubahan mendasar untuk mendapat pekerjaan, sehingga tenaga kerja
dituntut bukan hanya memiliki kemampuan teknis belaka, tetapi juga harus lebih fleksibel
dan berwawasan lebih luas, inovatif serta didukung dengan keterampilan yang kompeten,
maka dengan adanya Praktik Kerja Lapangan siswa dan siswi dapat mengasah dan juga
megimplementasikan materi yang didapatkannya di sekolah langsung ke dunia usaha atau
dunia industri yang relevan dengan kemampuannya masing masing.

Dalam upaya untuk mewujudkan visi dan misi nya, SMK Islam Faradisa
melaksanakan berbagai kegiatan demi menjadikan siswa dan siswi yang siap memasuki
dunia kerja dan dunia industri (DU/DI), tentunya hal itu tidak dapat diraih dengan mudah,
tidak hanya dengan belajar berbagai teori yang berada di sekolah, namun seorang siswa
atau siswi harus belajar mengenai bagaimana lingkungan yang berada di dunia kerja dan
tentunya bagaimana pekerjaaan yang akan dihadapinya nanti selepas lulus dari sekolah

Maka dari itu, SMK Islam Faradisa menempatkan beberapa siswa siswi untuk
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Kecamatan Ciputat Timur (Bagian Umum Dan
Kepegawaian) selama kurang lebih 3 bulan terhitung dari September,Oktober, dan
November Tahun 2022.

B. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Waktu pelaksanaan  PKL adalah 90 hari, dimulai sejak tanggal 01 September s/d
November 2022. Waktu 90 hari adalah waktu yang cukup bagi kami untuk belajar dan
mengenal dunia kerja.

4
 Tabel Waktu kegiatan PKL
di Kecamatan Ciputat Timur
Hari Jam Masuk Jam Pulang
Senin 08.00 WIB 15.00 WIB
Selasa 08.00 WIB 15.00 WIB
Rabu 08.00 WIB 15.00 WIB
Kamis 08.00 WIB 15.00 WIB
Jumat 08.00 WIB 15.00 WIB

C. TUJUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan oleh siswa dan siswi
SMK ISLAM FARADISA. Merupakan progam keahalian yang tentunya mempunyai
tujuan yang telah direncanakan dan diharapkan dapat dicapai oleh siswa dan siswi.
Adapun tujuan penyelenggara Praktik Kerja Lapangan ini adalah sebagai berikut:
A. Tujuan Umum
1) Mendorong siswa agar mampu mengembangkan atau mengemukakan pikiran dan
pendapatnya .
2) Meningkatkan kreatifitas siswa dalam penulisan yang bersifat objektif dan ilmiah.
3) Sebagai pertanggungjaaban siswa yang telah melakukan prakerin yang berkaitan
dengan program keahlian masing-masing.
4) Menambah pengalaman siswa di bidang jurnalistik.
5) Menyimpulkan hasil pengamatan dan pengalaman yang diperoleh.
B. Tujuan Khusus
1) Menyiapkan siswa dan siswi agar mampu mengaplikasikan kemampuan,
berkompetensi tinggi, dan mengembangkan diri.
2) Meningkatkan status dan kepribadian siswa dan siswi sehinga mampu berinteraksi,
berkomunikasi dan memiliki rasa tangung jawab serta disiplin yang tingi.
3) Memberikan kesempatan bagi para siswa dan siswi yang berpotensi untuk menjadi
tenaga kerja terampil dan produktif berdasarkan pengakuan standar potensi.

5
D. MANFAAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
1. Menambah wawasan tentang dunia kerja.
2. Menambah pengalaman bagi siswa dan siswi.
3. Terjalinnya hubungan silahturahmi.
4. Menjadikan siswa dan siswi lebih bisa bersosialisasi di dunia kerja sehinga siswa
lebih mengenal dunia kerja.

6
 BAB II
PROFIL Kecamatan Ciputat Timur

A. SEJARAH SINGKAT KECAMATAN CIPUTAT TIMUR

Kecamatan Ciputat Timur terbentuk melalui Peraturan Daerah Kabupaten
Tangerang Nomor 3 Tahun 2007 yang wilayahnya kini merupakan bagian dari Kota
Tangerang Selatan yang terletak di bagian Barat yang berperan  juga sebaga i penyangga
Ibu Kota  Jakarta yang dalam perkembangannya telah menunjukkan kemajuan di berbagai
bidang sesuai dengan peran dan fungsinya.
Luas wilayah Kecamatan Ciputat Timur adalah 1.707,5 Ha yang terdiri dari 6
kelurahan yaitu:
1. Kelurahan Pisangan, luas areal 405 Ha
2. Kelurahan Cireundeu, luas areal 320 Ha
3. Kelurahan Rempoa, luas areal 219,5 Ha
4. Kelurahan Cempaka Putih, luas 240 Ha
5. Kelurahan Rengas, luas areal 183 Ha
6. Kelurahan Pondok Ranji, luas 340 Ha Serta terdiri dari 430 RT dan 77 RW.

Visi :
Dalam upaya mewujudkan Misi Walikota dan Wakil Walikota Tangerang Selatan
periode 2011-2016 maka Visi Kecamatan Ciputat Timur dirumuskan untuk lima tahun
kedepan yaitu: “Terwujudnya Instansi Pemerintahan  Yang Profesional Dalam Mewujudkan
Pembangunan Masyarakat yang Partisipatif dan Berwawasan Lingkungan”.
Misi :
1. Mewujudkan aparatur Kecamatan Ciputat Timur yang profesional, produktif,
berkomitmen tinggi, dan berakhlak mulia;
2. Meningkatkan pemanfaatan teknologi informasi dan sistem informasi manajemen untuk
mewujudkan pelayanan yang efektif dan efisien;
3. Menerapkan Standar Pelayanan Minimal (SPM) sesuai dengan peraturan perundangan
yang berlaku;
4. Mendorong masyarakat Ciputat  Timur untuk aktif dan partisipatif dalam setiap kegiatan
dan program pembangunan;

7
 5. Membangun kemitraan dengan sektor private/dunia usaha dan Lembaga Swadaya
Masyarakat (Non G overnment Org anization).

B. STRUKTUR ORGANISASI KECAMATAN CIPUTAT TIMUR

8
 BAB III
PEMBAHASAN

A. KEGIATAN PKL

9
NO TANGAL KEGIATAN
1 05 1.Menyusun Surat Masuk Bulan November 2021,Desember
September 2021,Januari,Februari,Maret,April,Juni,Juli,Agustus,September
2022 2022
2. Mencatat Surat Masuk dan Keluar dibuku Agenda Serta
Membuat Lembar Disposisinya
2 06 1.Mencatat Surat Masuk Di Buku Agenda Serta
September Membuat Lembar Disposisi nya
2022
3 07 1. Mencatat Surat Masuk Dibuku Agenda Serta Membuat
September Lembar Disposisinya
2022 2. Mengikuti Kegiatan Acara Koordinasi Pelaksanaan
Kebijakan Program Dan Kegiatan Pencegahan
Kekerasan Terhadap Perempuan
4 08 1. Mengantarkan Berkas Ke Bagian Umum Yang Lainnya
September
2022
5 09 1. Menyusun Laporan Absen Dari Tangga Terkecil
September
2022
6 12 1. Mencatat Surat Masuk Dibuku Agenda Serta Membuat
September Lembar Disposisi nya
2022 2. Memfotocopy Berkas
7 13 1. Membuat Lembar Disposisi
September
2022
8 14 1. Menyusun Lembaran Arsip Sesuai Urutan Nomor
September
2022
9 15 1. Mengantarkan Surat / Berkas
September 2. Membuat Lembar Disposisinya
2022
10 16 1. Kegiatan Kerja Bakti Membersikan Sekitaran
September Kecamatan
2022 2. Mengantarkan Surat / Berkas
3. Membuat Lembar Disposisinya
11 19 1. Membuat Lembar Disposisinya
September 2. Mengantarkan Surat / Berkas
10
2022
12 20 1. Menyusun Dokumen
September 2. Membuat Lembar Disposisinya
 TABEL KEGIATAN PKL

B. DESKRIPSI KEGIATAN PRAKERIN

Pada tanggal 01 September 2022 Saya memulai Pembelajaran Praktik Kerja
Lapangan (PKL) yang bertempatan di Universitas Terbuka yang bertempatan di Jl. Pd.
Cabe Raya, Pd. Cabe Udik, Kec. Pamulang, Kota Tangerang Selatan, Banten. Berikuat
kegiatan saya selama mengikuti kegiatan Praktik Kerja Industri:
1. Pada hari pertama Praktik Kerja Industri Tanggal 01 September 2022 Praktik Kerja
Industri yang teridiri dari 4 kelompok dan masing-masing kelompok terdiri dari 4
orang kebetulan kelompok saya ditempatkan di Universitas Terbuka Gedung FHISIP
yang disana kami dibagi kembali yaitu 1 orang berada di keuangan 1 orang di
kemahasiswaan dan 2 orang berada di kepegawaian tetapi karena kemahasiswaan
jarang ada tugas maka ia akan masuk kedalam kepegawaian. Saya, Rahma dan Abdul
melakukan penataan arsip PPKP dosen dari tahun 2020 kebawah.
2. Pada hari kedua Praktik Kerja Lapangan pada tanggal 02 September 2022 Saya,
Rahma dan Abdul melakukan penataan arsip PPKP dosen melalui abjad dan nomor.
3. Dihari yang ke tiga Praktik Kerja Lapangan pada tanggal 05 September 2022 Saya
dan abdul melakukan pengimputan data mahasiswa Tahun 2016 saya mengimput data
20216.1
4. Mengimput data
Pada tanggal 06 September 2022 Saya dan abdul melakukan pengimputan data
mahasiswa Tahun 2016 saya mengimput data 2018.2
5. Pendataan buku Modul
Pada tanggal 07 September 2022 - 08 September 2022 Saya, Rahma dan Abdul
melakukan pendataa buku mata kuliah modul
6. Rename keputusan Tuton
Pada tanggal 14 September 2022 – 15 September 2022 saya melakukan rename
keputusan tuton (Tutorial Online) mahasiswa sebanyak 401 file
7. Pendataan buku Modul
Pada tanggal 16 September 2022 Saya, Rahma dan Abdul melakukan pendataa buku
mata kuliah modul
8. Penataan buku Modul
Pada tanggal 19 September 2022 Saya, Rahma dan Abdul melakukan penataan buku
modul berdasarkan kode buku tersebut

11
 9. Merekap berkas SK
Pada tanggal 20 September 2022 Saya dan Rahma merekap berkas SK dan
mengimputnya ke exel dengan format yang dikasih oleh kak viku
10. Merekap berkas SKP tahun 2021
Pada tanggal 21 September 2022 Saya dan Rahma merekap berkas SKP dan
mengimputnya ke exel dengan format yang dikasih oleh kak viku
11. Merename keputusan Tuton
Pada tanggal 22 September 2022 s/d 27 September 2022 saya melakukan rename
keputusan tuton (Tutorial Online) mahasiswa sebanyak 1,874 file
12. Merename, Membuat surat SPKL dan Mengarsip
Pada tanggal 28 September 2022 Saya merename sisa file keputusan Tuton,
Membuat, Surat SPKL atau surat lembur yang akan dikasihkan kepada Dewan
FHISIP dan Mengarsipkan PPKP tahun 2021 dengan cara membagi PPKP sesuai
dengan jurusan dan memasukan kedalam kardus arsip lalu kardus itu akan dimasukan
kedalam ruang arsip dengan suhu ruangan yang sudah ditentukan
13. Penataan Modul dan Scan dokumen
Pada tanggal 29 September 2022 Saya, Rahma dan Abdul melakukan penataan buku
modul berdasarkan kode buku tersebut, lalu saya dan rahma menscan dukomen dari
kertas print ke soft file
14. Penataan Modul dan
Pada tanggal 30 September 2022 Saya, Rahma dan Abdul melakukan penataan buku
modul berdasarkan kode buku tersebut lalu Saya dan Rahma

BAB IV
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL), penyususn juga
mendapatkan banyak pengetahuan dan pengalaman yang berharga. Sehingga penyusun
mengerti, bahwa dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
Setelah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Universitas Terbuka
FHISIP begitu banyak pengalaman yang diperoleh yang belum penyususn dapatkan dari
sekolah. Melalui Praktek Kerja yang dapat lebih membuka pikiran terhadap hal-hal baru
dan informasi-informasi luas, sehingga bisa menambah wawasan yang lebih luas.

12
 Praktek Kerja Lapangan (PKL) sendiri mengandung pengertian pendidikan dua
arah atau dua sisi, yaitu pendidikan di dalam dan di luar sekolah. Tujuan Prakerin itu
sendiri adalah untuk menciptakan siswa yang mempunyai etos kerja tinggi dan
mempunyai keterampilan serta kemampuan yang cukup untuk dapat terjun langsung ke
masyarakat.

B. SARAN-SARAN
1. Diharapkan sekolah dapat lebih meningkatkan materi dan bimbingan kepada siswa,
agar lebih siap dalam melaksanakan Praktek Kerja.
2. Perkembangan teknologi semakin pesat terutama aplikasi teknologi di dunia kerja
perlu diimbangi dengan persiapan yang matang oleh siswa atau siswi SMK Faradisa
Islamic School, sehingga penulis menyarankan agar pihak sekolah
memperlengkap alat-alat praktek dan buku-buku penunjang belajar agar siswa
mendapat gambaran informasi teknologi terkini yang dipakai oleh dunia industri.
3. Pihak sekolah hendaknya menempatkan siswa praktek di tempat kerja yang sesuai
dengan jurusan / keahliannya.
4. Diharapkan pembimbing praktek dari sekolah lebih memperhatiakn untuk
bimbingannya yang melaksanakan praktek kerja.
5. Pembimbing diharapkan lebih sering memberikan arahan agar menambah
keterampilan siswa praktek.
6. Selalu mengikuti dan mematuhi tata tertib yang ada di instansi

C. KESAN DAN PESAN

Selama saya Praktik Kerja Lapangan (PKL) disini kami merasa senang dan kami juga
mendapatkan ilmu dan pengalaman yang luas terutama dalam dunia kerja. juga yang
belum kami ketahui sebelumnya. Kami merasa sangat nyaman prakerin disini karena
pembimbing di Bima Computer ini bisa bekerja sama dengan kami dan mempermudah
kami dalam menyelesaikan tugas yang diberikan. praktek Kerja Lapangan (PKL)
merupakan kegiatan yang menuntut siswa agar belajar disiplin dan tentunya di tuntut agar
dapat bekerja dengan menerapkan segala pengetahuan yang di berikan di sekolah dalam
menjalani Praktek Kerja Lapangan (PKL), tidak mudah seperti apa yang dibayangkan
sebelumnya karena di tempat praktek Kerja Industri (PRAKERIN) tidak semua materi
yang diberikan disekolah itu masuk. kegiatan praktek kerja Industri (PRAKERIN) dapat

13
 membentuk siswa agar dapat bekerja, walaupun kenyataannya masih di bangku sekolah.
banyak ilmu ilmu baru yang didapat selama kegiatan prakerin yang tentu saja dapat
dijadikan bahan dan pengalama nuntuk modal bekerja di masa depan. untuk saya pribadi
tentu merasa puas dan bahagia karena dapat menjalankan kegiatan praktek kerja Industri
dengan baik hingga berakhirnya kegiatan ini.

DAFTAR PUSTAKA

https://www.ut.ac.id/#
https://salutcempakapati.com/fakultas-hukum-ilmu-sosial-dan-ilmu-politik-fhisip/

14
 LAMPIRAN
1. Membuat kuitansi

15
2. Mempersiapkan brosur PPDB

3. Merekap surat masuk dan keluar

16