LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DALAM RANGKA PELAKSANAAN PENDIDIKAN SISTEM GANDA

PADA KANTOR DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
PROVINSI SUMATERA UTARA
Jl. Iskandar Muda No.272, Petisah Tengah, Medan Petisah, Kota Medan,
Sumatera Utara 20151

DISUSUN OLEH

NO. NAMA NIS KELAS

1. ADILAH MY 03718 XII AKL 2

2. DINA PUTRI NADIATI 04218 XII AKL 2

3. DINDA SUZANDARI 04318 XII AKL 2

4. QINAYA FITRIA 05918 XII AKL 2

5. TASYA FADILAH 06718 XII AKL 2

6. TISYAH FAKHITA 06918 XII AKL 2

7. TYSHA KHAIRINA PUTRI 07018 XII AKL 2

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA

DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 1 MEDAN
Bidang Keahlian Bisnis Manajemen dan Pariwisata
 TP : 2020/2021

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

(PRAKERIN)
DI KANTOR DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
PROVINSI SUMATERA UTARA

Laporan ini telah disetujui dan disahkan sebagai Laporan Praktek Kerja Industri
(PRAKERIN) Kompetensi Keahlian Akuntansi dan Keuangan Lembaga SMK Negeri 1
Medan.

DIKETAHUI DISETUJUI
PIMPINAN INSTANSI/KANTOR PEMBIMBING DU/DI

Dr.Drs. M. ISMAEL P. SINAGA, M.Si DARUS SALIM, S.Sos

NIP. 197308241992031001 NIP.197210312007011004

GURU PEMBIMBING KOORDINATOR PRAKERIN

JULIUS SIANTURI, S.Pd Dra. RATNA KESUMA SIREGAR

NIP.19770714 201411 1 002 NIP. 19660406 199702 2 001

KEPALA SMK NEGERI 1 MEDAN

2
 Drs. USMAN LUBIS, S.Kom, MM
NIP. 19640501 198903 1 004

KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena berkat hidayahnya sehingga penyusunan
Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini dapat terselesaikan dengan baik. Laporan ini sebagai
bukti bahwa kami selaku penulis telah melaksanakan PRAKERIN dengan baik.
Dengan ini kami sebagai penulis berterimakasih kepada kepala instansi yang selama kurang lebih
2 bulan ini telah memberikan kesempatan kepada kami untuk melaksanakan Praktek Kerja Industri
(PRAKERIN). Laporan ini dapat disusun dan diselesaikan dengan adanya bantuan dari pihak
pembimbing yang berasal dari pihak sekolah maupun pihak instansi, oleh karena itu kami
mengucapkan terimakasih.
Laporan ini juga dapat disusun dan diselesaikan dengan baik dan lancar berkat bantuan dari
berbagai pihak. Oleh karena itu kami selaku penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada:
1. Yth. Bapak Drs.Usman Lubis, S.Kom, MM selaku kepala sekolah SMK Negeri 1 Medan.
2. Yth. Ibu Dra. Ratna Kesuma Siregar selaku Koordinator Prakerin.
3. Yth. Bapak Dr.Drs. M. Ismael P. Sinaga, M.Si selaku pimpinan instansi kantor.
4. Yth. Bapak Yanuarlin, SE, M.Si selaku sekretaris instansi kantor.
5. Yth. Bapak Darus Salim, S.Sos selaku pembimbing DU/DI.
6. Yth. Bapak Julius Sianturi, S.Pd selaku guru pembimbing.
7. Seluruh Staf, Karyawan serta Kabid Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi
Sumatera Utara.
8. Bapak / Ibu guru, Kakak / Adik-Adik kelas kami selaku penulis yang telah memberikan dorongan
material maupun spiritual.
9. Keluarga serta saudara-saudara kami selaku penulis, serta semua pihak yang telah banyak
membantu dalam pembuatan laporan ini yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu.
Kami selaku penulis telah berusaha menyusun laporan ini secara maksimal, namun kami menyadari
bahwa laporan ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat
kami harapkan untuk perbaikan. Kami selaku penulis berharap Laporan Prakerin ini akan bermanfaat
khususnya bagi penulis dan umumnya bagi pembaca dan generasi baru yang nantinya akan menjalani
Praktek Kerja Industri.
Akhir dari kesempatan ini, kami selaku penulis menyampaikan terimakasih pada semua pihak yang
telah membantu dan memberikan inspirasi dalam penyusunan laporan ini.

Medan, Oktober 2020

3
 Penulis

BAB I.
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Prakerin

Pendidikan Menengah Kejuruan merupakan jenjang pendidikan yang mengutamakan
pengembangan kemampuan peserta didik untuk dapat bekerja pada bidang tertentu,
kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja, melihat peluang kerja dan dapat
mengembangkan diri di Era Globalisasi namun tidak menutup kemungkinan untuk
melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi.
SMK menyelanggarakan pendidikan dan pelatihan di berbagai program keahlian yang
disesuaikan dengan lapangan kerja. Program keahlian tersebut dikelompokkan menjadi
bidang keahlian sesuai dengan kelompok bidang industri/bidang usaha dan asosiasi
profesi. Jenis bidang dan program keahlian ditetapkan oleh Direktur Jenderal Pendidikan
Dasar dan Menengah (Dirjen Dikdasmen).
Substansi atau materi yang diajarkan di SMK disajikan sesuai dengan Kurikulum
2013 yang telah ditetapkan berdasarkan Standar Nasional Pendidikan (SNP), dan
dilaksanakan dalam berbagai jenis kompetensi yang dinilai penting dan perlu bagi
peserta didik dalam menjalani kehidupan sesuai dengan zamannya. Kompetensi
dimaksud meliputi kompetensi yang dibutuhkan untuk menjadi manusia indonesia yang
cerdas dan pekerja yang berkompeten, sesuai dengan standar kompetensi yang ada dalam
dunia usaha dunia industri dan Asosiasi Profesi.
Pendidikan di SMK dapat menerapkan berbagai pola penyelenggaraan pendidikan
yang dapat dilaksanakan secara terpadu, seperti pola Pendidikan Sistem Ganda (PSG)
yaitu Prakerin, pendidikan jarak jauh dan magang kerja dengan tujuan untuk
mendapatkan pengalaman kerja maupun mencari peluang kerja setelah lulus dari SMK.
PSG merupakan suatu bentuk penyelenggaraan pendidikan keahlian profesional , yang
memadukan secara sistematik dan sinkron antara program pendidikan di sekolah dan
program pendidikan yang diperoleh melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja
untuk mencapai suatu tingkat keahlian profesional.
Prakerin adalah pola penyelenggaraan pendidikan yang dikelola bersama-sama antara
SMK dengan dunia usaha dunia industri dan Asosiasi Profesi, Pemerintah atau swasta
sebagai Institusi Pasangan (IP), mulai dari tahap Perencanaan, Pelaksanaan, hingga tahap
Evaluasi dan sertifikasi yang merupakan satu kesatuan program. Durasi pelaksanaan
Prakerin adalah dua bulan efektif. Pola Prakerin diterapkan dalam proses
penyelenggaraan SMK dalam rangka lebih mendekatkan mutu lulusan dengan
kemampuan yang diminati oleh dunia usaha dunia industri, Asosiasi Profesi dan
Pemerintah.
Dengan demikian, seorang siswa dikatakan mampu mengembangkan kecakapan dan
keterampilan hidup jika menguasai dengan sungguh-sungguh seluk beluk keahliannya
secara tuntas, mulai dari penguasaan aspek technicalskill dan softskill yang terkait,

4
 hingga aspek personalskill dan socialskill yang diperlukan untuk mengaplikasikannya
dalam kehidupan sehari-sehari. Untuk itu perlu modul pembelajaran dalam bentuk untuk
kerja (performance), melaksanakan pekerjaan yang sesungguhnya (realjob) dan alami
(natural) melalui pendekatan pembelajaran Prakerin yang juga dikenal dengan PSG,
yang pada akhirnya pada diri siswa SMK tumbuh keyakinan bahwa keahlian yang
dikuasainya cukup bermakna untuk dijadikan sebagai pilihan jalan hidup.

1.2 Tujuan Prakerin

Penyelenggaraan Prakerin bertujuan untuk :
1. Menghasilkan tenaga terampil yang memiliki keahlian profesional, yaitu tenaga
terampial yang memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang
sesuai dengan tuntutan dunia usaha.
2. Memperkokoh hubungan keterkaitan dan kesepadanan (link and match) antara
SMK dan Industri.
3. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga terampil yang
berkualitas profesional.
4. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman keterampilan sebagai
bagian dari proses pendidikan
5. Memasuki dunia usaha serta mengembangkan sikap profesional dalam lingkup
keahlian Teknologi Informasi dan Bisnis Manajemen.
6. Mampu memilih karir, mengembangkan diri dalam lingkup keahlian Teknologi
Informasi dan Bisnis Manajemen
7. Menjadi tenaga kerja tingkat menengah untuk mengisi kebutuhan dunia usaha
dunia industri pada saat ini maupun pada saat yang akan datang dalam lingkup
keahlian dan teknologi dan bisnis.
8. Membekali siswa dengan kemampuan yang inovatif, cerdas, aktif, kreatif energik,
dan produktif.

1.3 Hasil yang diharapkan

Pelaksanaan prakerin akan memberikan manfaat bagi pihak terkait antara lain.

1. Manfaat bagi Sekolah :

a. Menjalankan kewajiban undang undang
b. Meningkatkan citra sekolah di dunia usaha dunia industri.
c. Meningkatkan hubungan yang baik antara sekolah dengan masyarakat.
d. Meningkatkan popularitas sekolah di mata masyarakat.
e. Memberikan kontribusi dan pengalaman kerja bagi perusahaan.
f. Mendapatkan informasi tentang kebutuhan dunia kerja dengan kurikulum yang
berlaku di sekolah.
g. Menjalin kerja sama antara sekolah dengan dunia usaha dunia industri/ perusahaan/
instansi/ lembaga.

5
 2. Manfaat bagi dunia Usaha Dunia Industri :
a. Mendukung program pendidikan pemerintah.
b. Meningkatkan citra dunia usaha dunia industri.
c. Menjalin kerja sama antara dunia usaha dunia industri dengan berbagai pihak
seperti sekolah, masyarakat dalam pegembangan sumber daya manusia dan
pengenalan dunia kerja.
d. Perusahaan dapat mengenal kualitas peserta prakerin yang belajar dan bekerja di
industri.

BAB II.
PELAKSANAAN PRAKERIN

2.1 Tempat dan Waktu Prakerin

Didalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan ini, kami selaku penulis ditempatkan
dibeberapa bagian dan bidang yaitu, bagian Sekretariat terdiri dari 3 orang a.n (Adilah My,
Tasya Fadilah dan Tisyah Fakhita), bidang CAPIL terdiri dari 1 orang a.n (Dina Putri
Nadiati), bidang Kelembagaan terdiri dari 1 orang a.n (Qinaya Fitria), bidang PIAK terdiri
dari 1 orang a.n (Tysha Khairina Putri) dan bidang DAFDUK terdiri dari 1 orang a.n (Dinda
Suzandari). Adapun waktu pelaksanaan PRAKERIN ini dimulai dari tanggal 03 Agustus
2020 – 03 Oktober 2020 dari pukul 07.30 WIB – 16.00 WIB (Senin – Jum’at).
Dimana kami selaku penulis harus benar-benar disiplin mengenai waktu dan pakaian serta mentaati
peraturan yang ada di Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Utara.
Peraturan dan tata tertib di kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Utara
dalam melaksanakan PRAKERIN sebagai berikut.
1. Datang ketempat Prakerin tepat waktu pada pukul 07.30 WIB dan pulang pukul 16.00WIB.

2. Sopan.
3. Memakai seragam yang rapih dan bersih.
4. Meminta izin apabila ingin keluar dari ruangan dan berhalangan hadir.

Berikut ini jadwal pelaksanaan Prakerin

Tabel 2.1 jadwal pelaksanaan Prakerin
Hari Jam Masuk Jam Keluar

Senin 07.30 16.00

6
 Selasa 07.30 16.00

Rabu 07.30 16.00

Kamis 07.30 16.00

Jum’at 07.30 15.30

2.2 Sejarah Perusahaan/Instansi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Utara didirikan sekitar
tahun 2017. Bertempat di jalan Iskandar Muda No. 272 Medan. Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Utara didirikan berdasarkan :
1. Undang – undang No.23 tahun 2006 tentang administrasi kependudukan sebagaimana
telah dirubah dengan Undang-Undang No.24 tahun 2013 tentang perubahan Undang-
undang tahun No. 23 tahun 2006 tentang administrasi kependudukan.
2. Undang-undang No. 23 tahun 2014 tentang pemerintah daerah sebagaimana telah
dirubah keduakali nya dengan undang-undang No.9 tahun 2015 tentang perubahan
kedua atas undang-undang No.23 tahun 2014 tentang pemerintah daerah.
3. PP No. 18 tahun 2016 tentang perangkat daerah.
4. Peraturan daerah provinsi Sumatera Utara No.26 tahun 2006 tentang pembentukan
dan susunan perangkat daerah.
5. Peraturan Gubernur Sumatera Utara No.38 tahun 2016 tentang susunan organisasi.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil provinsi Sumatera Utara (Berita daerah
provinsi Sumatera Utara tahun 2016 No. 39) sebagaimana telah diubah dengan
peraturan gubernur No.38 tahun 2016 tentang susunan organisasi dinas-dinas daerah
provinsi Sumatera Utara (Berita daerah provinsi Sumatera Utara tahun 2007 No.4).
6. Peraturan Gubernur provinsi Sumatera Utara No.63 tahun 2017, tanggal 21 juli 2017,
tentang tugas, fungsi, uraian tugas, dan tata kerja Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Utara.

2.3 Visi dan Misi Perusahaan/instansi

2.3.1 Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Utara
Terwujudnya penyelanggaraan admisitrasi kependudukan dan pencatatan sipil
yang akurat, up to date, terintegrasi, membahagiakan dan bermanfaat mendorong
pembangunan desa dan penataan kota.
2.3.2 Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Utara
1. Meningkatkan profesionalitas penyelanggaraan pelayanan administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil kota Medan.

7
 2. Meningkatkan sarana dan prasarana pengelolaan informasi administrasi dan
pelayanan kependudukan.
3. Meningkatkan kesadaran masyarakat perlunya dokumen administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil.
4. Meningkatkan hubungan kerja sama antara pusat provinsi, kabupaten/kota, instansi
lintas sektoral serta stakeholder lainnya alam pengelolaan dan pemanfaatan data
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil untuk pembangunan desa dan
penataan kota.

BAB III.
KESIMPULAN DAN SARAN

3.1 Kesimpulan
Praktik kerja siswa yang dilaksanakan oleh sekolah untuk menjejaki dunia industri
sangat penting dalam meningkatkan produk Sumber Daya Manusia (SDM) yang
berkualitas dan memenuhi tuntutan zaman. Melalui kegiatan Prakerin ini siswa akan
memperoleh pengalaman dan pengetahuan yang luas dan memadai. Serta pengalaman-
pengalaman dalam praktik kerja siswa ini juga dapat memberikan kemandirian yang lebih
dari sebelumnya dan dapat mengetahui dunia usaha secara nyata.
3.2 Saran
3.2.1 Saran-saran untuk Sekolah
Dimohon agar pihak dari sekolah lebih mempertimbangkan daerah lokasi tempat
siswa Prakerin dan lokasi tempat tinggal siswa agar sesuai antara keduanya.
3.2.2 Saran-saran untuk perusahaan
1. Diharapkan bagi instansi yang bersangkutan agar memberikan peluang pada siswa/i
SMK Negeri 1 Medan berikutnya untuk bisa menerima kembali Prakerin terhadap
instansi.
2. Diharapkan bagi instansi yang bersangkutan agar memberikan pekerjaan yang lebih
banyak agar siswa praktik dapat lebih memahami pekerjaan tersebut.

8
 DAFTAR LAMPIRAN

4.1 Struktur Organisasi

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

Dr.Drs. M. ISMAEL P. SINAGA, M.Si

NIP. 197308241992031001

SEKRETARIS
Drs. H. AHMAD ZAKI, M. AP

NIP. 19410816 148523 1 002

PR. SUBBAG UMUM & KEPEGAWAIAN SUBBAG KEUANGAN SUBBAG PERENCANAAN

FEBERLIN, SE MHD. MALDUN, S. Sos, MH FEBERLIN, SE

NIP. 19660220 199403 1 003 NIP. 197111031194553 1 002 NIP. 19660220 199403 1 003

KABID DAFDUK KABID CAPIL KABID PIAK KABID KELEMBAGAAN

Drs. EDI SAMPURNA R., M.Si Drs. EKO IRAWAN Drs. DIAH ANANDA EVA IMELDA S. SH, M.Sp

NIP. 1963 1013 2988602 1 001 NIP. 19731013 199302 1 002 NIP. 19670724 198002 2 001 NIP. 196909131991012

SEKSI BINA APARATUR SEKSI BINA APARATUR SEKSI FASILITASI EVALUASI SEKSI KERJASAMA
SARANA & PRASARANA
PENDAFTATARAN PENDUDUK PENCATATAN SIPIL
PENCATATAN SIPIL
9
 AGUSNA DEWI, SH RUTH RIAMA, SE, MSi SUNGGUL TAMPUBOLON, SH, MSi MHD. NAJIB, SE

NIP. 19650817 198511 2 002 NIP. 19751221 200003 2 001 NIP. 19630605 199303 1 003 NIP. 19630823 196402 1 001

SEKSI MONITORING, SEKSI FASILITASI EVALUASI SEKSI MONITORING & SEKSI PEMANFAATAN DATA &
EVALUASI&DOKUMENTASI SARANA & PRASARANA EVALUASI DOKUMEN KEPENDUDUKAN
PENCATATAN SIPIL
ERNI TETTY PULUNGAN, S. Sos NURMALINIS, S.Sos, MH YANUARLIN, SE, MSi
RAHMIANA, S.Sos
NIP. 196760523 1966302 008
NIP. 19770418 199703 2 003 NIP. 19641231 198602 2 002 NIP. 19680110 199801 1 001

SEKSI FASILITASI & SEKSI MONITORING, SEKSI PENGELOLAAN & DATA SEKSI MONITORING &
PRASARANA PENCATATAN EVALUASI, DAN PENDUDUK EVALUASI
SIPIL DOKUMENTASI
M. SYAWALUDDIN I, S. Sos, M. AP
FANNY AFFAN, S.Sos MHD. IMBALO, SH RIRIS DERMAWATY S. S.STP NIP. 19790004 200112 1 006
NIP. 19810404 200812 2 001 NIP. 19600903 156000 1 002 NIP. 19810420 200112 2 001

4.2 Absensi

10
11
12
4.3 Dokumentasi

13
14
15