LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DALAM RANGKA PELAKSANAAN PENDIDIKAN SISTEM GANDA PADA

KANTOR DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
PROVINSI SUMATERA UTARA
Jl. Putri Hijau No.6, Kesawan, Kec. Medan Barat, Kota Medan, Sumatera Utara
20231

DISUSUN OLEH :
NO NAMA NIS KELAS
1. DEVI AULIA LASE 113 20 XI AKL 4
2. VENNA MUFTIAH AULIA 142 20 XI AKL 4
3. YOEL GM SIMATUPANG TOGATOROP 108 20 XI AKL 3

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA

DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 1 MEDAN
Bidang Keahlian Akuntansi Keuangan Lembaga
TA : 2022/2023
 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
DI KANTOR
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVSU

Laporan ini telah di setujui dan di sahkan sebagai Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)
Kompetensi Keahlian Akuntansi Keuangan Lembaga SMK Negeri 1 Medan

DIKETAHUI DISETUJUI

KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN GURU PEMBIMBING SEKRETARIAT

SRI HASTUTI, SS DIANITA CATERINA, SS

NIP. 19821130 201001 2 014 NIP. 19880203 201101 2 004

KEPALA SMK NEGERI 1 MEDAN KOORDINATOR PRAKERIN DAN GURU

PEMBIMBING SMK NEGERI 1 MEDAN

MAY GLORIA SABRINA MELIALA, S.Pd, MM Dra. RATNA KESUMA SIREGAR

NIP. 19730524 199503 2 001 NIP. 19660406 199702 2 001

2
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Yang Maha Kuasa atas berkat dan

rahmatnya penulis dapat menyelesaikan laporan Prakerin pada tahun ajaran 2022/2023 yang

di laksanakan di Kantor Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara

ini tepat pada waktunya tanpa halangan suatu apapun.

Akhirnya dengan segala kerendahan hati izinkanlah penulis untuk menyampaikan

terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan dalam

menyusun laporan ini, penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada :

1. Yth. Bapak Ir.Aspan Sopian, MM. Selaku Kepala Dinas Perindustrian Dan Perdagangan

Provinsi Sumatra Utara.

2. Yth. Bapak Fitra kurnia, SE, M.SI. Selaku Sekretaris Dinas Perindustrian Dan

Perdagangan Provinsi Sumatra Utara.

3. Yth. Ibu Sri Hastuti, SS. Selaku Kasubbag Umum dan Pegawaian.

4. Yth. Ibu Dianita Caterina,SS. Selaku Guru Pembimbing Sekretariat.

5. Yth. Kepada seluruh pegawai Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera

Utara.

6. Yth. Ibu May Gloria Sabrina Meliala, S.Pd, MM. Selaku Kepala SMK Negeri 1 Medan.

7. Yth. Ibu Dra. Anizar. Selaku Waka Hubin SMK Negeri 1 Medan.

8. Yth. Ibu Dra. Ratna Kesuma Siregar. Selaku Koordinator Prakerin dan Guru Pembimbing

dari sekolah.

9. Yth. Kepada Bapak/Ibu guru yang telah memberi masukan dan saran dalam penyusunan

laporan ini.

3
10. Serta kepada bapak/ibu tercinta, kedua orang tua kami yang selalu mendampingi kami dan

membantu kami untuk tetap semangat dalam menyelesaikan Praktik Kerja Industri di

Dinas Perindustrian Dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara.

11. Dan juga Teman-teman yang selalu mendampingi serta memberikan semangat kepada

kami.

Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih jauh dari kesempurnaan,

untuk itu kritik dan saran yang membangun dari pembaca sangat di butuhkan. Harapan dari

penulis semoga laporan yang memuat pengalaman dan pengetahuan yang di dapatkan selama

melaksanakan Prakerin ini dapat bermanfaat bagi siswa-siswi SMK Negeri 1 Medan.

Medan, 21 Agustus 2022

Penyusun

4
 DAFTAR ISI

JUDUL.....................................................................................................................................................1
LEMBAR PENGESAHAN...........................................................................................................................2
KATA PENGANTAR..................................................................................................................................3
DAFTAR ISI..............................................................................................................................................5
BAB 1 PENDAHULUAN...........................................................................................................................6
1.1 Latar Belakang Prakerin............................................................................................................6
1.2 Tujuan Prakerin.........................................................................................................................7
1.3 Hasil Yang Diharapkan..............................................................................................................8
BAB 2 PROFIL PERUSAHAAN...................................................................................................................9
2.1 Lokasi Instansi...........................................................................................................................9
2.2 Sejarah Pendirian Instansi/ Lembaga......................................................................................10
2.3 Logo Instansi/ Lembaga..........................................................................................................11
2.4 Visi dan Misi Instansi/Lembaga...............................................................................................13
2.5 Disiplin Kerja dan Keselamatan Kerja......................................................................................14
BAB 3 PELAKSANAAN PRAKERIN..........................................................................................................16
3.1 Jenis Kegiatan Di Industri........................................................................................................16
3.2 Proses Pekerjaan.....................................................................................................................16
3.3 Peralatan Dan Fasilitas Di Industri..........................................................................................19
3.4 Pekerjaan Yang Dihasilkan......................................................................................................21
BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN..........................................................................................................23
4.1 Kesimpulan.............................................................................................................................23
4.2 Saran.......................................................................................................................................23
DAFTAR LAMPIRAN..............................................................................................................................25
1. Struktur Organisasi...................................................................................................................25
2. Dokumentasi.............................................................................................................................27
3. Absensi......................................................................................................................................28

5
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Prakerin

Pada dasarnya Praktek Kerja Industri (Prakerin) adalah salah suatu bentuk

penyelenggaraan pendidikan bagi siswa yang memadukan secara sistematik dan sinkron

antara program pendidikan sekolah dengan pendidikan dunia usaha/industri yang di

peroleh melalui kegiatan praktek kerja secara langsung dan terarah untuk mencapai

keahlian professional, di mana keahlian professional tersebut hanya dapat terbentuk

dengan 3 unsur utama yaitu ilmu pengetahuan, teknik, dan kiat.

Di samping itu, di harapkan pula kepada siswa yang melaksanakan Prakerin agar

memiliki etos kerja, motivasi, inisiatif, kreatifitas, hasil kerja yang berkualitas, disiplin,

dan kerajinan dalam bekerja. Untuk lebih mudah memahami segala kegiatan yang di

lakukan oleh siswa selama pelaksanaan kegiatan Prakerin, maka kami ditunjang untuk

membuat suatu laporan yang dapat mendeteksi perkembangan siswa selama kurang lebih

3 bulan di dunia industri.

Serta pelaksanaan Prakerin yang wajib di ikuti oleh para siswa/siswi SMK Negeri

1 Medan adalah untuk menghasilkan siswa/siswi yang mampu berperan dalam bidang

yang telah di bidanginya dan menghasilkan siswa/siswi yang kreatif dan bertanggung

jawab.

6
 Ada beberapa hal yang melatar belakangi Praktek Kerja Industri, yaitu:

1. Menerapkan teori pendidikan yang didapat siswa.

2. Menghubungkan teori yang telah diperoleh dengan hasil Praktek Kerja Industri.

3. Membuat analisa dan pengamatan terhadap hubungan antara teori dan kenyataan.

4. Mempelajari situasi kerja sesuai ilmu yang didapatkan di lingkungan sekolah.

1.2 Tujuan Prakerin

Praktek Kerja Industri adalah kegiatan pendidikan, pelatihan, dan pembelajaran

yang dilaksanakan di dunia usaha atau dunia industri yang relevan dengan kompetensi

(kemampuan) siswa sesuai bidangnya. Dalam pelaksanaannya di lakukan dengan prosedur

tertentu, bagi siswa yang bertujuan untuk magang disuatu tempat kerja, baik dunia usaha

maupun di dunia industri setidaknya sudah memiliki kemapuan dasar sesuai bidang yang

di gelutinya atau sudah mendapatkan bekal dari pembimbing di sekolah untuk memiliki

ilmu-ilmu dasar yang akan di terapkan dalam dunia usaha atau dunia industri. Akan utama

mengapa para siswa/siswi harus memiliki bekal ilmu pengetahuan dasar sesuai bidangnya,

agar dalam pelaksanaan Praktek Kerja Industri tidak mengalami kendala yang berarti

dalam penerapan ilmu pengetahuan dasar yang kemungkinan besar dalam proses Praktek

Kerja Industri mendapatkan ilmu-ilmu baru yang tidak di ajarkan di Lembaga Kejuruan

terkait.

7
 Tujuan pelaksanaan Prakerin, yaitu :

1. Mengembangkan pengetahuan, sikap, dan kemampuan serta menambah wawasan

siswa dan siswi yang berkaitan dengan pelajaran yang telah di terima di sekolah.

2. Melatih kerja dan pengamatan teknik-teknik yang diterapkan di tempat Praktek Kerja

Industri (Prakerin) sesuai di bidang keahlian yang dimiliki.

3. Untuk mencari pengalaman dalam Prakerin di dunia industri/usaha.

4. Untuk menerapkan ilmu-ilmu yang telah di dapatkan di sekolah.

5. Untuk menambah bekal hidup di masa depan.

6. Memperkokoh Link and Match kesesuaian, kecocokan antara Program Sekolah dengan

tuntutan dunia kerja.

1.3 Hasil Yang Diharapkan

1. Siswa/siswi mendapatkan kompetensi yang tidak mereka peroleh di sekolah.

2. Siswa/siswi dapat memberikan kontribusi tenaga kerja di kantor atau industri yang

mereka tempati.

3. Memberi motivasi dan meningkatkan etis kerja bagi siswa.

4. Mempererat hubungan sekolah dengan partner instansi atau industri.

8
 BAB 2

PROFIL PERUSAHAAN

2.1 Lokasi Perusahaan

9
 Gambar 2.1: Dinas Perindustrian dan Perdagangan Sumatera Utara Prov. Sumatera Utara

Nama Instansi/Lembaga : Dinas Perindustrian dan Perdagangann Provinsi,

Sumatera Utara

Alamat Instansi/Lembaga : Jl. Putri Hijau No.6, Kesawan, Kec. Medan Barat,

Kota Medan, Sumatera Utara 20231

Kepala Dinas : Ir. Aspan Sofian, MM

Nomor Telepon : (061) 4514648

2.2 Sejarah Pendirian Perusahaan/Lembaga

Departemen Perindustrian dan Perdagangan sebelumnya merupakan Departemen

terpisah dan memiliki kantor sendiri. Departemen Perindustrian bergabung dengan

Departemen Perdagangan pada tahun 1955 yang merupakan keputusan Presiden Republik

Indonesia. Kantor Perdagangan berdiri pada tahun 1963 di Indonesia. Sebelum

terbentuknya Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara pada Era
10
 Otonomi Daerah, ada 2 (dua) lembaga instansi pemerintah yang di gabung menjadi 1

(satu) instansi, yaitu:

 Kanwil Departemen Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara.

 Dinas Perindustrian Provinsi Sumatera Utara.

Kanwil Departemen Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara adalah

Instansi Pemerintah Pusat yang berada di daerah, yang merupakan perpanjangan tangan

Kementerian Daerah Provinsi. Sedangkan Dinas Perindustrian Provinsi Sumatera Utara

adalah Instansi Pemerintah Daerah yang di bentuk berdasarkan Peraturan Daerah dan

tunduk kepada Gubernur Sumatera Utara. Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi

Sumatera Utara di bentuk berdasarkan Peraturan Daerah No. 3 Tahun 2001 Tentang Dinas

Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara. Tugas fungsi dan tata kerja

diatur berdasarkan Keputusan Gubernur Sumatera Utara No. 06.256.K Tahun 2002

Tanggal 12 Mei 2002. Pada awalnya terbentuknya Dinas Perindustrian dan Perdagangan

Provinsi Sumatera Utara, yang memimpin dinas tersebut adalah:

 Ir. Himanuddin Nasution (Kepala Dinas) (1999 s/d 2002)

 Drs. T. Azwar Azis (Wakil Kepala Dinas) (1999 s/d 2002)

2.3 Logo Perusahaan/Lembaga

Umumnya setiap perusahaan atau instansi memiliki logo perusahaan atau instansi

yang menunjukkan ciri khas perusahaan atau instansi tersebut. Begitu pula dengan Dinas

Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara, di mana logonya adalah sebagai

berikut :

11
 Gambar 2.2 : Logo Dinas Perindustrian dan Perdagangan Sumatera Utara

Adapun bentuk Logo Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara

terdiri atas lima bagian dengan makna sebagai berikut:

1. Kepalan tangan yang diacungkan ke atas dengan menggunakan rantai serta perisainya

melambangkan kebulatan tekat perjuangan rakyat Provinsi Sumatera Utara melawan

imperialisme/kolonialisme, feodelisme, dan komunisme.

2. Batang bersudut lima, perisai, dan rantai melambangkan kesatuan masyarakat di

dalam membela dan mempertahankan pancasila.

3. Pabrik, pelabuhan, pohon karet, pohon sawit, daun tembakau, ikan, daun padi, dan

tulisan “Sumatera Utara” melambangkan daerah yang indah permai masyur dengan

kekayaan alamnya yang melimpah ruah.

4. Tujuh belas kuntum kapas, delapan sudut sarang laba-laba, empat puluh lima butir

padi melambangkan tanggal, bulan, dan tahun kemerdekaan, di mana ketiga-tiganya

ini berkat tongkat kepalan tangan melambangkan watak kebudayaan yang

12
 mencerminkan kebesaran bangsa, patriotisme, pecinta, keadaan, dan pembela

keadilan.

5. Bukit barisan berpuncak lima melambangkan tata kemasyarakatan yang

berkepribadian luhur, bersemangat persatuan ke gotongroyongan yang dinamis.

2.4 Visi dan Misi Instansi/Lembaga

 Visi

Untuk menggambarkan identitas industri dan perdagangan masa depan yang di

dambakan, yang akan memadu pilihan masa depan, yang menjawab pertanyaan

tentang bagaimana wajah masa depan industri dan perdagangan Provinsi Sumatera

Utara, yang mengacu kepada visi misi Gubernur terpilih maka di rumuskan Visi Dinas

Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara sebagai berikut: 

“TERWUJUDNYA INDUSTRI DAN PERDAGANGAN YANG MAJU, TANGGUH DAN BERDAYA

SAING”

Untuk memberikan kejelasan agar tidak menimbulkan asumsi dan persepsi yang

berbeda, perlu di jelaskan hakekat yang terkandung dalam visi di maksud sebagai

berikut:

 Terwujudnya : Cita-cita yang ingin di capai dan sifatnya selalu mengarah yang

lebih baik.

 Industri dan Perdagangan : Lembaga dengan struktur organisasinya telah

tersusun dengan baik dan di jalani oleh orang yang profesional di bidang industri

dan perdagangan.

 Maju : Menguasai teknologi cerdas dan tangguh.

 Tangguh : Mempunyai kemampuan bersaing yang kompetitif.

 Berdaya saing : Kuat dan professional.

13
  Misi

Dalam merealisasikan Visi dan memberikan arah dan tujuan yang akan di

wujudkan dan untuk memberikan fokus terhadap Program yang akan di laksanakan

maka Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara menyatakan Misi

sebagai berikut : 

 Meningkatkan pembinaan dan pengembangan sarana perdagangan, sistem

distribusi yang efektif serta perlindungan konsumen.

 Meningkatkan Kerjasama Perdagangan Internasional.

 Meningkatkan pembinaan dan pelayanan ekspor.

 Meningkatkan pembinaan dan pengembangan Industri Kecil Menengah.

 Menguatkan struktur industri, memberdayakan potensi yang ada dan mendorong

usaha ekonomi masyarakat.

 Meningkatkan kualitas aparat pembina sehingga mampu meningkatkan efisiensi,

produktivitas, profesionalisme, dan peran serta pelaku dunia usaha yang

mendukung adanya koordinasi secara sinergis dalam memanfaatkan.

2.5 Disiplin Kerja dan Keselamatan Kerja

Staff dan karyawan Dinas Perindustrian dan Perdagangan Sumatera Utara bekerja 5

hari dalam seminggu yaitu dari hari senin-jum’at. Dalam disiplin kerjanya, Dinas

Perindustrian dan Perdagangan Sumatera Utara menerapkan aturan-aturan yang mengatur

tentang ketertiban karyawan meliputi waktu masuk kerja sampai pulang kerja, adapun

waktu tersebut adalah sebagai berikut:

14
 Hari Jam Masuk Jam Istirahat Jam Pulang

Senin 08.00 12.30 – 13.30 16.30

Selasa 08.00 12.30 – 13.30 16.30

Rabu 08.00 12.30 – 13.30 16.30

Kamis 08.00 12.30 – 13.30 16.30

Jum’at 08.00 11.30 – 13.30 17.00

Kami di wajibkan memakai pakaian yang telah ditentukan perusahaan dan

displin kerja selama kami melakukan kegiatan Prakerin, yaitu:

1. Memakai pakaian praktek atau seragam sekolah.

2. Selalu tepat waktu baik untuk masuk kerja atau pulang kerja.

15
 BAB 3

PELAKSANAAN PRAKERIN

3.1 Jenis Kegiatan Di Industri

1. Mengelola surat masuk dan surat keluar.

2. Mendistribusikan surat ke Bidang, Kasubbag, dan UPT.

3. Melakukan Scanning dokumen.

4. Melakukan penggandaan dokumen/surat.

5. Mencetak dokumen/surat melalui Ms word.

6. Merekapitulasi surat-surat masuk ke Ms Excel.

3.2 Proses Pekerjaan

1. Tahap-tahap proses mengelola surat masuk.

 Menerima surat masuk.

 Melakukan verifikasi dokumen/surat, apakah surat sudah/belum pernah masuk.

 Surat yang pernah di terima/masuk dan di proses oleh kantor Disperindag di

simpan ke dalam Box File.

 Surat yang belum pernah di terima/masuk di tulis ke dalam lembar disposisi surat

dan buku ekspedisi surat masuk serta menstempel surat tanda terima.

 Satukan surat masuk, lembar disposisi surat, dan stiky note secara bersamaan di

sudut atas sebelah kiri.

 Surat kemudian di simpan ke dalam map order dan di berikan kepada staf di

bagian sekretariat agar di serahkan kepada Bapak Sekretaris Dinas.

16
2. Tahap-tahap proses mendistribusikan surat ke Bidang, Kasubbag, dan UPT.

 Menerima surat dari Bapak Sekretaris Dinas.

 Mendistribusikan surat kepada staf di bagian Kepala Dinas, dengan

menandatangani buku ekspedisi surat agar di tanda tangani oleh penerima sebagai

bukti bawasanya surat telah di terima.

 Surat akan kita terima kembali dari staf di bagian Kepala Dinas yang telah di

proses oleh Bapak Kepala Dinas.

 Surat segera di distribusikan ke instansi yang telah ditentukan.

 Dalam lembar disposisi surat terdapat beberapa instansi, yaitu;

 4 Kabid : ILMEA, IKAHH, PDN, dan PLN.

 3 Kasubbag : PROGRAM, UMUM, dan KEUANGAN.

 4 UPT : UPT PK MEDAN, UPT PK KISARAN, UPT PK

SIBOLGA, dan UPT PK PSMBM.

 Catatlah surat ke dalam buku ekspedisi surat, setelah itu distribusikan surat dengan

menandatangani buku ekspedisi surat agar di tanda tangani oleh penerima sebagai

bukti bawasanya surat telah di terima.

 Di dalam lembar disposisi surat terdapat pink kuning yang perlu di ambil untuk

ruangan sekretariat.

 Lubangi pink kuning menggunakan pembolong kertas kecil dan di simpan ke

dalam pakar.

3. Tahap-tahap proses melakukan Scanning dokumen.

 Masukan surat ke dalam Printer Brother.

 Kemudian buka aplikasi Brother Utilities yang terdapat di komputer.

 Lalu klik Control Center 4 yang terdapat di aplikasi Brother Utilities.

17
  Setelah itu klik kata “Pemindaian” untuk memulai proses scan surat.

 Jika suarat telah di scan, surat di simpan di Filling Folder Agenda surat masuk

dengan menyertakan nomor agenda surat.

 Surat akan tersimpan dalam bentuk PDF.

4. Tahap-tahap proses melakukan penggandaan dokumen/surat.

 Masukan surat yang mau di fotocopy ke dalam Printer Brother.

 Kemudian pilih jumlah lembar/rangkap surat dengan kebutuhan surat yang

terlampir.

 Setelah di tentukan, maka tekan tombol “start” untuk memulai proses fotocopy.

5. Tahap-tahap proses mencetak dokumen/surat melalui Ms word.

 Buka berkas surat yang ingin di cetak di komputer.

 Kemudian tekan tombol “CTRL+P” sehingga akan tampil beberapa menu

settingan, seperti ukuran kertas, jenis printer, warna surat, dan lain-lain.

 Setelah itu klik logo Print untuk memulai proses pengngeprinan.

6. Tahap-tahap proses merekapitulasi surat-surat masuk ke Ms Excel.

 Buka ikon File Manager yang terdapat pada Tools komputer.

 Kemudian buka file device manager “Surat masuk kadis berjalan”.

 Cari nomor agenda surat yang belum di ketik, lalu buka file PDF di device

manager yang berjudul “Scan surat masuk”.

 Surat yang telah di ketik akan tersimpan dalam bentuk Excel.

18
3.3 Peralatan Dan Fasilitas Di Industri

1. Buku ekspedisi 4. Stempel

2. Buku besar 5. Alat tulis-menulis

3. Lembar disposisi 6. Map

19
7. Box file 10. Meja dan kursi tempat Prakerin

8. Pakar 11. Komputer

9. Pelubang kertas kecil 12. Alat scan dan fotocopy

20
13. Alat printer 14. Hand sanitizer

3.4 Pekerjaan Yang Dihasilkan

 Mengelola surat masuk dan keluar  Melakukan Scanning dokumen

 Mendistribusikan surat  Melakukan penggandaan surat

21
 Mencetak surat melalui Ms word  Merekapitulasi surat ke Ms Excel

22
 BAB 4

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Dalam melaksanakan Prakerin pada tahun 2022/2023 penulis memilih tempat di Dinas

Perindustrian Dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara, tepatnya di Jl.Putri Hijau

No.6, Kesawan, Kec. Medan Barat, Kota Medan, Sumatera Utara 20231, selama 3 bulan

yang dimulai pada tanggal 17 Mei sampai dengan tanggal 20 Agustus 2022. Penulis

memilih tempat di Dinas Perindustrian Dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara

karena tempat ini dapat mengembangkan ilmu kami sesuai dengan jurusan kami yaitu

Akuntansi Keuangan Lembaga serta dapat memberikan pengalaman kerja yang baik,

berserta ilmu-ilmu dan juga trik yang dapat kami pergunakan di saat kami sudah masuk ke

dalam dunia pekerjaan.

4.2 Saran

Selama kami melakukan kegiatan Prakerin ini, kami ingin memberikan beberapa saran

baik untuk Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara maupun untuk

SMK Negeri 1 Medan mengenai pelatihan kegiatan Prakerin ini. Adapun saran-saran yang

ingin disampaikan, sebagia berikut:

1) Bagi perusahaan

a) Penempatan siswa/siswi pada saat melakukan PRAKERIN sebaiknya di usahakan

di tempat yang sesuai dengan jurusan keahlian.

b) Lebih di tingkatkan lagi kedisiplinan dalam waktu kerja.

c) Di harapkan untuk mengoptimalkan membimbing siswa/siswi dalam melakukan

kegiatan Prakerin.

23
2) Bagi Sekolah

a) Agar pihak sekolah memberikan sosialisasi dan pelatihan sebelum siswa/siswi

melaksanakan PKL.

b) Menjalin hubungan baik dengan instansi pemerintahan atau perusahaan agar

mempermudah siswa/siswi mencari tempat PKL.

c) Pembimbing di harapkan dapat melakukan kegiatan monitoring secara intensif

dengan siswa/i yang sedang melaksanakan kegiatan Prakerin.

3) Bagi Siswa/siswi

a) Siswa/siswi harus mencari informasi tempat PKL yang sesuai dengan bidang

pendidikan yang di tempuh.

b) Siswa/siswi harus berkomunikasi dengan baik agar mampu bersosialisasi dengan

pegawai.

c) Melaksanakan pekerjaan yang di berikan dengan penuh tanggung jawab.

d) Mempelajari dengan sungguh-sungguh ilmu dan trik yang terdapat di dalam dunia

industri.

e) Menjaga kesehatan sewaktu melaksanakan Praktek Kerja Industri.

24
 DAFTAR LAMPIRAN

1. Struktur Organisasi
Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara merupakan instansi

pemerintah sebagai penyelenggara sebagian kewenangan Pemerintah Provinsi, dan tugas

desentralisasi khususnya di bidang perindustrian dan perdagangan. Dinas Perindustrian

dan Perdagangan di kepalai oleh seorang Kepala Dinas yang mempunyai tugas membantu

Gubernur dalam melaksanakan tugas otonomi, tugas desentralisasi, dan tugas pembantu di

bidang perindustrian dan perdagangan. Kepala Dinas dalam melaksanakan tugas dan

fungsinya yang di bantu oleh :

1. Sekretaris

2. Kepala Bidang Industri Logam, Mesin, Elektronik, dan Aneka.

3. Kepala Bidang Industri Agro dan Hasil Hutan.

4. Kepala Bidang Perdagangan Dalam Negeri.

5. Kepala Bidang Perdagangan Luar Negeri.

6. Unit Pelaksana Teknis Dinas.

7. Kelompok Jabatan Fungsional.

Struktur Organisasi merupakan gambaran secara sistematis tentang tata hubungan

tugas atau kerjasama dari orang-orang yang menggerakkan orang untuk mencapai tujuan.

Dengan adanya Struktur Organisasi maka setiap tugas dan tanggung jawab dapat

dikerjakan dan diselesaikan oleh masing-masing individu yang ada dalam organisasi

tersebut, sehingga tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai. Pada Dinas Perindustrian

dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara memakai struktur organisasi garis, di katakan

garis karena dalam organisasi tersebut wewenang dan tanggung jawab berada dalam satu

25
garis lurus. Setiap struktur organisasi menunjukkan kerangka dasar dari pelaksanaan

badan usaha berupa cara bagaimana pencapaian tujuan organisasi, wewenang, tanggung

jawab, pembagian tugas yang efisien, hubungan antara fungsi-fungsi dan sebagainya.

Dengan adanya bagan struktur organisasi tersebut, maka di harapkan masing-masing

bagian dapat melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan wewenang, tanggung jawab yang

di berikan sehingga tujuan organisasi atau perusahaan dapat tercapai dengan baik. Dengan

demikian akan dapat di ketahui dengan jelas kedudukan para pegawai apa yang akan di

lakukan, kepada siapa dia harus bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan tersebut,

sehingga dari bagian organisasi tersebut akan di peroleh gambaran aktivitas-aktivitas

secara keseluruhan dan juga menunjukkan secara jelas harus dari wewenang dan tanggung

jawab yang sesuai dengan fungsi dan jabatan. Adapun Sruktur Organisasi Dinas

Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara dapat dilihat pada bagan berikut :

Bagan Organisasi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Sumatera Utara

26
2. Dokumentasi
 Mengelola surat masuk dan keluar  Melakukan penggandaan surat

 Mendistribusikan surat  Mencetak surat melalui Ms word

 Melakukan scanning dokumen  Merekapitulasi surat ke Ms Excel

27
3. Absensi
 Bulan Mei

28
 Bulan Juni

29
 Bulan Juli

30
 Bulan Agustus

31