Penataan Dokumen Sistem Nomor

Penataan dokumen sistem nomor merupakan sautu cara penyimpanan arsip

berdasarkan urut-urutan nomor dari warkat yang bersangkutan. Dalam penataan
dokumen sistem nomor, terdapat beberapa pengembangan.

Pengembangan sistem nomor :

a. Sistem nomor urut

Dalam sistem nomor urut, arsip disimpan menurut urut-urutan nomor 1 sampai
nomor - nomor berikutnya secara urut.

Baca juga: Aneka Macam Cara Melipat Surat

b. Terminal digit filing

Dalam penataan dokumen dengan sistem terminal digit filling, arsip disimpan
dengan memperhatikan dua nomor terakhir, dimana dua nomor terakhir yang
sama dihimpun / disimpan pada tempat atau laci yang sama. Dua nomor terakhir
dijadikan indeksnya.
c. Middle digit filing

Penataan dokumen dengan Middle digit filing, menggunakan sistem

penyimpanan arsip dengan memperhatikan dua nomor di tengah yang sama dari
nomor arsip yang ada. Ini dihimpun dan ditempatkan pada tempat atau laci yang
sama. Dua nomor tengah dijadikan indeks nomor.

d. Duplex numerical filling

Dalam duplex numerical filling, sistem penataan berkas menggunakan dua atau
lebih kelompok nomor kode, setiap bagian kelompok dipisahkan dengan garis
atau koma, atau titik, atau diberi jarak. Sistem duplex digunakan untuk sistem -
sistem subjek atau wilayah yang memakai pembagian sub - sub divisi pada
setiap kelompoknya.