PENYEDIAAN DAN PEMESANAN

OBAT
NO. DOKUMEN :
SOP NO. REVISI :
TANGGAL :
TERBIT
HALAMAN :
UPTD drg. Khania Puspitasari S, MARS
PUSKESMA
S GUNTUR NIP. 19780301 200701 2008

Pengertian : Pemesanan obat adalah kegiatan yang dilakukan oleh pengelola obat
Puskesmas dalam rangkan memenuhi kebutuhan yang telah dibuat;
Permintaan diajukan kepada IFK Dinas Kesehatan Kabupaten Garut sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan dan kebijakan pemerintah
daerah setempat;
Pemesanan dilakukan melalui epurchasing dan dilihat daftar harganya dari
ecatalog.
Tujuan : Sebagai pedoman kerja petugas farmasi dalam melakukan pemesanan
obat
Kebijakan : SK Kepala Puskesmas Guntur Nomor.......................tentang peresepan,
pemesanan dan pengelolaan obat
Prosedur : A. PEMESANAN OBAT RUTIN BULANAN
1. Petugas pengelola obat melakukan stok opname
2. Petugas menghitung pemakaian obat priode sebelumnya
termasuk pemakaian obat dan perbekalan kesehatan masing-
masing unit
3. Menghitung kunjungan resep
4. Melihat data pola penyakit
5. Menghitung jumlah obat dan perbekalan kkesehatan yang
dibutuhkan dengan form LPLPO
6. LPLPO ditantangani oleh Kepala Puskesmas
7. LPLPO (laporan pemakaian dan lempar permintaan obat ) dikirim
ke IFK
B. PEMESANAN OBAT INSIDENTAL
1. Setelah pengecekan obat, obat yang stoknya sedikit dicatat;
2. Bila sisa stok lebih kecil petugas mengajukan permintaan obat
dengan surat permintaan bon;
3. Pada surat permintaan bon, petugas menuliskan nama obat
,sediaan yang ada penerimaan bulan lalu, sisa stok pada saat
bon, jumlah permintaan obat, dan keterangan;
4. Surat permintaan bon ditandatangani oleh Kepala Puskesmas /
Kepala Sub Bagian Tata usaha dan dicap basah;
5. Surat permintaan bon dikirim ke IFK
6. Petugas mengambil obat ke IFK ;
C. PEMESANAN OBAT EPURCHASING
1. Petugas farmasi membuka harga ecatalog yang sudah tayang
sesuai tahun;
2. Petugas farmasi mencatat harga diecatalog sesuai yang
dibutuhkan;

3. Membuat rencan kebutuhan obat, KAK dan HPS untuk proses

epurchasing;

4. Pemesanan diseahkan ke Peabat Pengadaan barang dan jasa

untuk epurchasing;
 5. Dibuat pemesanan obat dan kuwitansi, Berita Acara serah terima
barang;
6. Obat dikirim dari PBF yang dipesan
Unit Terkait

No Isi Perubahan Tanggal Mulai

Diberlakukan