TUGAS APSI II: STUDI KASUS APOTEK HARAPAN BAIK

SISTEM INFORMASI APOTIK HARAPAN BAIK (SIAPIK)

A. DEFINISI PERMASALAHAN
Apotek Harapan Baik adalah apotek yang terletak di kawasan Kayu Putih. Dalam
pelaksanaannya sistem yang berjalan di Apotek Harapan Baik dinilai belum optimal. Ini
diketahui dari hasil observasi yang dilakukan oleh kelompok kami, hal ini dikarenakan sistem
yang digunakan adalah masih manual. Permasalahannya adalah pengendalian stok obat serta
pembuatan laporan. Sehingga saat konsumen datang membawa resep pelayanannya masih
terkesan lambat serta tidak jelas rincian pendapatan dan pengeluaran yang terjadi. Untuk itu
diperlukan suatu sistem informasi yang dapat mendukung aktivitas di apotek tersebut sehingga
sistem yang dibangun adalah sistem informasi pembelian dan penjualan obat yang sudah
terhubung dengan database serta fasilitas pembuatan laporan.

B. ANALISIS KEBUTUHAN
Data yang dibutuhkan dalam pengembangan Sistem Informasi ini adalah:
Data Pasien/konsumen: nama pasien, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir, golongan darah.
Data Resep: nama obat, jenis obat, aturan pakai, harga, nama dokter.
Data Admin/Kasir: nama petugas, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir.
Data Faktur jual(biaya): nama pasien, total harga obat

C. FLOWCHART SYSTEM YANG SEDANG BERJALAN

Gambar1. Flowchart System lama

 D. FLOWCHART YANG BARU (Sebagai Solusi)
System yang dibangun akan dijelaskan melalui gambar flowchart system, flowchart
diagram dan flowchart skematik di bawah.
A. Flowchart System

Gambar2. Flowchart system

 B. Flowchart Document

KONSUMEN JURU RESEP KASIR APOTEKER

(PIMPINAN
)
 Gambar3. Flowchart Document

C. Flowchart Skematik

KONSUMEN JURU RESEP

 KASIR

APOTEKER

Gambar4. Flowchart skematik

5. ERD Struktur
Gambar5. ERD struktur
6. Database UML/Object

Gambar6. Database UML

7. Diagram Konteks

Gambar7. Diagram Konteks

8. DFD Level 0

Gambar8. DFD Level 0

9. Kamus Data Arus Data

a) Data konsumen

Nama arus data : konsumen

Alias :-

Keterangan : berisi identitas konsumen

Arus Data :
 Dari entitas konsumen ke proses 1.0

Proses 1.0 simpan data D1

Simpan data 1.0 proses 1.0

Entitas Juru Resep proses 2.0

Proses 2.0 simpan data D1

Simpan data D1 proses 2.0

Entitas Kasir proses 2.0

Proses 2.0 simpan data D1

Simpan data D1 proses 2.0

Entitas Pemilik(Apoteker) proses 2.0

Proses 2.0 simpan data D1

Simpan data D1 proses 2.0

No Nama_Field Tipe Field Lebar Keterangan

1 Nm_Konsumen Text 20 Nm_konsumen
2 Umur_konsumen Number 10 Umur_konsumen
2 Tgl_resep Date/Time 10 Tgl_resep
3 No_resep Number 10 No_resep

Tabel 1. Kamus Data Arus Data konsumen

b) Data Juru Resep

Nama arus data : juru resep

Alias :-

Keterangan : berisi identitas juru resep

Arus Data :

Dari Entitas Juru Resep proses 2.0

Proses 2.0 simpan data D1

 Simpan data D1 proses 2.0

Entitas Kasir proses 2.0

Proses 2.0 simpan data D1

Simpan data D1 proses 2.0

Entitas Pemilik(Apoteker) proses 2.0

Proses 2.0 simpan data D1

Simpan data D1 proses 2.0

No Nama_Field Tipe Field Lebar Keterangan

1 Nm_Jururesep Text 20 Nm_jururesep
2 No_resep Number 10 No_resep

Tabel 2. Kamus Data Arus Juru Resep

c) Data Kasir
Dari Entitas Kasir proses 2.0

Proses 2.0 simpan data D1

Simpan data D1 proses 2.0

Entitas Pemilik(Apoteker) proses 2.0

Proses 2.0 simpan data D1

Simpan data D1 proses 2.

No Nama_Field Tipe Field Lebar Keterangan

1 Nm_Kasir Text 20 Nm_kasir
2 Resep Text 50 Resep
3 Faktur_Jual Text 50 Faktur_jual
4 Laporan_penjualan Text 100 Laporan_penjualan

Tabel 3. Kamus Data Arus Data Kasir

d) Data Pemilik(Apoteker)
 Dari Entitas Pemilik(Apoteker) proses 2.0

Proses 2.0 simpan data D1

Simpan data D1 proses 2.0

No Nama_Field Tipe Field Lebar Keterangan

1 Nm_ Pemilik(Apoteker) Text 20 Nm_ Pemilik(Apoteker)
2 Resep Text 50 Resep
3 Obat Text 50 Obat

Tabel 3. Kamus Data Arus Data Pemilik(Apoteker)

10. HIPO

Gambar9. HIPO

11. Use Case Diagram

 Gambar10. Use Case Diagram

12. Activity Diagram

Gambar11. Activity Diagram
13. Sequence Diagram

Gambar12. Sequence Diagram

14. Class Diagram

Gambar13. ClassDiagram