SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PADA

LAFAREW SHOP
REQUIREMENT ELICITATION AND ANALYSIS REPORT

OLEH:
[SPLIT]
Djatu Hamidan Ardiwinanto – 18410100206
Aditya Lila Saputra – 18410100207
Erga Ivan Saputra – 18410100193
Galih Nur Baladil Amin – 18410100195

S1 SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS DINAMIKA
2021
I. REQUIREMENT ELICITATION

Pengumpulan informasi dilakukan dengan menggunakan metode Observasi

dan Wawancara pada Lafarew Shop. Dari hasil pengumpulan informasi ini maka
hasil yang diperoleh adalah proses bisnis yang dilakukan pada Lafarew Shop dan
masalah yang terjadi saat ini pada UMKM tersebut. Nama pemilik dari Lafarew
Shop adalah Ibu Angga, beliau memulai usaha ini pada tahun 2014. UMKM ini
bergerak pada penjualan Frozen Food. Proses bisnis pada UMKM ini mempunyai
beberapa sektor yaitu proses penjualan, proses pengadaan barang (restock),
absensi karyawan, penggajian karyawan.
Berdasarkan keterangan pemilik terdapat masalah yang terjadi ketika
pemilik dihadapkan dengan kondisi yang sangat mendadak dan ingin melihat
informasi detail dari keseluruhan proses yang terjadi pada Lafarew Shop,
informasi ini tidak tersedia. Hal ini terjadi dikarenakan proses yang ada di
UMKM ini terbagi-bagi dalam beberapa aplikasi yang menangani setiap
prosesnya. Sehingga pemilik harus memeriksa secara manual dengan membuka
satu persatu aplikasi sistem yang digunakan dan melakukan rekapitulasi secara
manual. Dengan dilakukannya hal tersebut, proses yang terjadi memakan waktu
yang cukup lama dan mengakibatkan sering terjadinya kehilangan informasi yang
seharusnya dibutuhkan oleh pemilik. Dapat dilihat pada gambar 1 adalah gambar
dimana proses berjalannya sistem informasi eksekutif saat ini Pada UMKM
Lafarew Shop.

Analisis dan Perancangan Sistem – P1 – 20.2 1

 Gambar 1. Proses Sistem Eksekutif Saat Ini

Dari permasalahan dan akibat yang terjadi saat ini pada Lafarew Shop
kami mengusulkan dibuatnya Aplikasi Sistem Informasi Eksekutif UMKM
Lafarew Shop. Dengan adanya sistem ini akan membantu pemilik untuk
mengatasi masalah-masalah yang ada dan mengembangkan bisnis ke tahap yang
lebih tinggi lagi.

Analisis dan Perancangan Sistem – P1 – 20.2 2

II. REQUIREMENT ANALYSIS

Tabel 2.1 Identifikasi Masalah

No. Permasalahan Penyebab Dampak Solusi

1. Tidak Bisa Melihat Dalam hal ini sistem terbuangnya Sistem

Summary per-aktivitas yang sudah ada waktu yang Informasi
belum bisa sangat lama Eksekutif
menampilkan
informasi detail dari
keseluruhan proses
yang terjadi pada
Lafarew Shop yang
dimana pemilik
melakukan
pemeriksaan secara
manual dengan
satu-persatu
membuka aplikasi
sistem yang sudah
ada

Analisis dan Perancangan Sistem – P1 – 20.2 3

Tabel 2.2 Identifikasi pengguna
Uraian tugas, Kebutuhan
No. Pengguna tanggung jawab, dan
wewenang Data Informasi

Melakukan restock, Data penjualan, Informasi penjualan,

mencatat pembukuan Data kehadiran, Informasi kehadiran,
1. Pemilik UMKM UMKM, dan Data restock Informasi restock
penggajian karyawan,
pembuat keputusan.

Tabel 2.3 Kaitan antara pengguna, data, dan informasi

Data/Informasi
Pengguna Data Data Data Informasi
Data Restock
Kehadiran Penjualan Penggajian Restock
Pemilik
R R R R R
UMKM

Data/Informasi
Pengguna
Informasi Kehadiran Informasi Penjualan
Pemilik
R R
UMKM
Catatan: C: Create/Insert, R: Read, U: Update, D: Delete, isi sesuai dengan pengguna.

III.USULAN SISTEM

Untuk mengatasi permasalahan yang ada, diperlukan sistem yang

dikhususkan untuk membantu pemilik mendapatkan informasi detail dari setiap
aktivitas yang ada pada UMKM Lafarew Shop. Sehingga ketika pemilik
dihadapkan pada kondisi yang mendadak untuk mendapatkan detail informasi dari
setiap proses UMKM ini maka pemilik langsung mendapatkan informasi yang
dimau tanpa memerlukan pemeriksaan di setiap prosesnya. sistem yang diusulkan
diharapkan dapat mempercepat waktu pemrosesan dan memberikan informasi
valid yang dapat dipertanggungjawabkan untuk pengambilan keputusan, aktor
yang terlibat dalam sistem adalah Pemilik UMKM.

Analisis dan Perancangan Sistem – P1 – 20.2 4

 Dibawah ini merupakan alur diagram sistem informasi eksekutif usulan
yang dimulai dengan menentukan target untuk dua kategori informasi yaitu
informasi penjualan dan absensi, kemudian sistem akan mengambil data
penjualan, penggajian, absensi, dan restock yang terletak pada database sistem
informasi yang telah dijalankan.

Analisis dan Perancangan Sistem – P1 – 20.2 5

Analisis dan Perancangan Sistem – P1 – 20.2 6
Tabel 3.1 Identifikasi kebutuhan pengguna
Kebutuhan
No. Pengguna
Sistem Data Informasi

1. Pemilik ● Lihat Informasi Absensi ● Data Absensi ● Informasi Absensi

UMKM ● Lihat Informasi Penggajian
● Lihat Informasi Restock
● Lihat Informasi Penjualan
● Menentukan Target
● Pembuatan Laporan
● Data Penggajian ● Informasi Penggajian
● Data Restock ● Informasi Restock
● Data Target ● Informasi Penjualan
● Data Penjualan

Analisis dan Perancangan Sistem – P1 – 20.2 7

Metode MDI

No Requirement Mandatory Desirable Inessential

1 Lihat Informasi Absensi ✓

2 Lihat Informasi Penggajian ✓

3 Lihat Informasi Restock ✓

4 Lihat Informasi Penjualan ✓

5 Menentukan Target ✓

6 Pembuatan Laporan ✓

Analisis dan Perancangan Sistem – P1 – 20.2 8

 Lihat Informasi Absensi

Function Lihat Informasi Absensi

Description Sistem berfungsi menampilkan detail informasi absensi

beserta targetnya

Inputs Data Absensi

Source Sistem Absensi

Output Tampilan dashboard berupa grafik ataupun pie chart

Destination Detail informasi absensi

Action Fungsi ini akan menampilkan informasi terkait absensi

yang telah dilakukan oleh karyawan Lafarew Shop beserta
target yang telah ditentukan

Requirement Harus sudah menentukan target absensi.

Pre-condition Sistem menampilkan summary informasi absensi

Post-condition Sistem menampilkan detail informasi absensi

Side effects -

Analisis dan Perancangan Sistem – P1 – 20.2 9

 Lihat Informasi Penggajian

Function Lihat informasi Penggajian .

Description Sistem berfungsi menampilkan detail informasi penggajian

yang telah dilakukan oleh Lafarew Shop

Inputs Data Penggajian

Source Sistem Penggajian

Output Tampilan dashboard berupa grafik ataupun pie chart

Destination Detail informasi penggajian

Action Fungsi ini akan menampilkan informasi terkait penggajian

yang telah dilakukan oleh pemilik Lafarew Shop

Requirement Data Penggajian harus sudah terisi

Pre-condition Sistem menampilkan summary informasi penggajian

Post-condition Sistem menampilkan detail informasi penggajian

Side effects -

Analisis dan Perancangan Sistem – P1 – 20.2 10

 Lihat Informasi Restock

Function Lihat Informasi Restock

Description Sistem berfungsi menampilkan hasil detail informasi

restock

Inputs Data restock

Source Sistem restock

Output Tampilan dashboard berupa grafik ataupun pie chart

Destination Detail Informasi Restock

Action Fungsi ini akan menampilkan informasi terkait absensi

yang telah dilakukan oleh karyawan Lafarew Shop
beserta target yang telah ditentukan

Requirement Data restock harus terisi

Pre-condition Sistem menampilkan summary informasi restock

Post-condition Sistem menampilkan detail informasi restock

Side effects -

Analisis dan Perancangan Sistem – P1 – 20.2 11

 Lihat Informasi Penjualan

Function Lihat informasi penjualan

Description Sistem berfungsi menampilkan hasil detail informasi

absensi beserta targetnya

Inputs Data Penjualan

Source Sistem Penjualan

Output Tampilan dashboard berupa grafik ataupun pie chart

Destination Detail informasi penjualan

Action Fungsi ini akan menampilkan informasi terkait penjualan

yang telah dilakukan oleh karyawan Lafarew Shop beserta
target yang telah ditentukan

Requirement Harus sudah menentukan target penjualan.

Pre-condition Sistem menampilkan summary informasi penjualan

Post-condition Sistem menampilkan detail informasi penjualan

Side effects -

Analisis dan Perancangan Sistem – P1 – 20.2 12

 Menentukan Target

Function Menentukan Target

Description Sistem berfungsi menampilkan dan merubah target bisnis

yang ditentukan oleh pemilik

Inputs Target penjualan/absensi

Source Data Target

Output Target penjualan/absensi yang telah ditentukan

Destination Home Page

Action Fungsi ini dapat menampilkan dan merubah data

mengenai target penjualan dan absensi yang telah
ditentukan oleh pemilik Lafarew Shop

Requirement Telah merencanakan target penjualan/absensi

Pre-condition Belum menginputkan target penjualan/absensi

Post-condition Target penjualan/absensi diinputkan

Side effects -

Pembuatan Laporan

Function Pembuatan Laporan

Description Sistem dapat membuat laporan berdasarkan informasi

penjualan/absensi/restock/penggajian

Inputs Informasi penjualan, informasi absensi, informasi restock,

dan informasi penggajian

Source Sistem penjualan, sistem absensi, sistem restock, dan

sistem penggajian

Output Laporan digital/laporan fisik

Destination Home Page

Action Fungsi dapat mengolah informasi penjualan, informasi

absensi, informasi restock, dan informasi penggajian

Analisis dan Perancangan Sistem – P1 – 20.2 13

 menjadi sebuah laporan berbentuk digital maupun fisik

Requirement Telah memilih jenis kategori dan periode laporan

Pre-condition Data informasi yang belum diolah

Post-condition Laporan berbentuk digital/fisik

Side effects -

Context Diagram

DFD Level-0

Analisis dan Perancangan Sistem – P1 – 20.2 14