DOKUMEN ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI
SISTEM INFORMASI KONTER HP

OLEH :
JULANG WARALUNGLI (211501024)
M BONY IQWAN (211501030)

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SUNAN GIRI
BOJONEGORO
 2022
BAGIAN 1
1.1 DESKRIPSI KASUS PENGEMBANGAN SISTEM
Counter HP merupakan tempat menjual barang yang menjual
bermacam-macam merek handphone, accessories handphone, paket data
internet dan juga melayani penjualan pulsa semua operator. Counter HP
merupakan salah satu counter yang proses jual belinya masih
menggunakan proses manual. Pada proses penjualan handphone,
accessories handphone, dan pulsa biasanya masih ditulis secara manual
pada buku penjualan atau nota saja. Dan untuk mengetahui harga jual
barang, counter HP masih mencari secara manual pada pembukuan
counter. Oleh karena itu perlu dibuat sistem informasi penjualan pada
Counter HP dengan menggunakan komputerisasi. Counter HP memiliki
cukup banyak customer yang setiap hari datang ke counter untuk
melakukan transaksi.
Dalam pembuatan laporan, masih menggunakan cara manual
dengan membuat tabel laporan keuangan kedalam Microsotf Excel, pada
setiap transaksi penjualan maupun pembelian yang dilakukan oleh
karyawan. Dengan menggunakan sistem seperti itu, sering mendapatkan
kesalahan laporan keuangan yang disebabkan oleh kurangnya atau
hilangnya data transaksi yang dimiliki oleh counter. Maka dibutuhkan
sebuah sistem informasi penjualan dan pembelian yang dapat terlaksana
dengan baik dan mengurangi resiko kehilangan atau kerusakan data.
Berdasarkan latar belakang uraian tersebut, maka dapat digunakan sistem
informasi transaksi berbasis aplikasi.

 INDIKATOR PERLUNYA PENGEMBANGAN SISTEM

1. Data yang diolah hanya data barang dan data pelanggan.
2. Transaksi yang digunakan adalah transaksi pembelian, dan
penjualan
3. Laporan yang diolah hanya laporan pembelian, dan laporan
penjualan
4. Laporan pembukuan keuangan yang sering salah
5. Pendataan ketersediaan stok barang
  KEUNTUNGAN PENGEMBANGAN SISTEM
1. Proses transaksi menjadi terkomputerisasi, pencatatan laporan,
tidak perlu lagi dilakukan secara manual.
2. Memudahakan pihak counter HP untuk mengakses dan mencetak
laporan transaksi secara tepat dan cepat sehingga mengurangi
resiko kehilangan atau kerusakan data.
3. Dengan adanya sistem informasi penjulan pada counter HP maka
dapat mendukung sistem kinerja counter, karena sudah
menggunakan sistem pencatatan dan penghitungan secara otomatis.

1.2 IDENTIFIKASI MASALAH DAN PENENTUAN SOLUSI DARI

MASALAH
N IDENTIFIKASI SOLUSI DI KEBUTUHAN KEBUTUHAN NON
O MASALAH USUSLKAN FUNGSIONAL FUNGSIONAL
1 Pendataan Pendataan  Memudahk  Membutuhk
masih menggunaka an an computer
menggunaka n karyawan dan sebuah
n cara komputerisas dalam aplikasi
manual i atau mendata
aplikasi transaksi
 Mengatasi
kekeliruan
dalam data
2 Riwayat Menggunaka Mesin printer
transaksi n printer pencetak nota
dengan pencetak memudahkan
konsumen nota & nota pembeli dalam
tidak terdata di copy melihat total harga
dengan baik. didalam pesanan yang
database telah dipesan
pembeli

3 Laporan Menggunaka  Menghemat

keuangan n komputer waktu
yang sering yang dalam
salah mencatat mengerjaka
data dan n laporan
laporan keuangan
keuangan.  Owner lebih
mudah
 melihat alur
penjualan
4 Laporan Menggunaka Owner Software aplikasi
ketersediaan n aplikasi dapat
stok barang kasir pintar mengetauhi
dapat sisa stok
mengetauhi barang
stok barang
 BAGIAN 2
ANALISIS REQUIREMENT SISTEM

2.1 Rujukan Dokumen Operasional

2.1.1 Dokumen / Peraturan Owner
2.1.2 Dokumen / Peraturan Kasir
2.1.3 Dokumen / Peraturan Karyawan

2.2 List Pengguna Sistem Informasi

2.2.1 Owner
2.2.2 Kasir
2.2.3 Karyawan

2.3 Interview Management

 Owner
1. Berapa dana operasional dalam pengembangan usaha ini?
2. Faktor apa saja yang menjadi penghambat dalam usaha ini?
3. Strategi apa yang anda buat agar usaha ini semakin berkembang?
4. Apakah usaha ini memiliki profit yang cukup baik dan berapa profit tiap
bulannya?
5. Sistem yang sudah ada ditoko ini apakah mau dikembangkan lagi?
6. Alasan/Faktor kenapa anda memilih usaha ini?
 Kasir
1. Apakah sistem yang sudah ada dapat anda kuasai dengan baik?
2. Jika ada pengembangan sistem fitur apa yang anda inginkan?
3. Kendala apa yang sering anda jumpai dalam sistem kasir ini ?
4. Apa saja yang anda harapkan pada system informasi yang akan dibuat?
 Karyawan
1. Bagaimana cara anda melayani pelanggan?
2. Bagaimana cara anda mendata stok barang?
3. Apa saja yang anda harapkan pada system informasi yang akan dibuat?
4. Apa permasalahan yang anda hadapi saat melakukan pekerjaan?
2.4 Observasi Kebutuhan Fitur Sistem

NO FITUR DIBUTUHKAN KETERANGAN

YA TIDAK
1 Login karyawan
 Input username 
 Input pasword 
 Edit stok barang 
 cek stok produk Dapat

mengetahui stok
 produk apa saja

2 Manajemen kasir
 Laporan keuangan 
 Pembayaran tunai 
 Data transaksi 

3 Manajemen Owner
 Menambahkan 
produk
 Menghapus

produk
 Edit stok barang 
 List produk 
 Data transaksi 
 BAGIAN 3
ALUR KERJA SISTEM INFORMASI

3.1 Diagram Alir Sistem (Halaman 14)

3.2 Perencanaan Database / Entity Relationship Diagram (Halaman 49)

3.3 Diagram Kasus Penggunaan Sistem / Use Case Diagram (Halaman 62)
 BAGIAN 4
DESAIN USER INTERFACE
4.1 Interface login

4.2 Interface Menu utama

4.3 Interface Menu data produk
 BAGIAN 5
PENGUJIAN SISTEM

PENGUJIAN BLACKBOX SISTEM

N BUTIR UJI MASUKAN HASIL YANG DI KELUARAN
O HARAPKAN

1 Form login Username dan password Berhasil masuk ke Halaman utama web
benar web
Username dan password Notifikasi kesalahan Pop up menulis
salah dan mengulang ulang sandi atau
menulis password username
Username salah,password Notifikasi Pop up menulis
benar kesalahan,muncul ulang username
form login kembali
2 Menu data masuk menu dan Menampilkan Data transaksi dari
transaksi menampilkan data seluruh data penjualan
transaksi smarthphone,paket
data,accecoris
3 Menu data masuk menu dan Menampilkan Data produk dari
produk menampilkan data seluruh data produk smarthphone,paket
data dan accecoris
4 Menu list produk Masuk menu dan melist Berhasil melist Menampilkan
produk baru produk yang akan di produk baru yang
jual sudah di list
5 Menu stok Stok produk yang tersedia Menampilkan stok Jumlah stok produk
produk produk yang tersedia yang tersedia
dari smartphone
paket data dan
accecoris
6 Menu laporan Laporan keuangan dari Menampilkan Seluruh transaksi
keuangan transaksi seluruh transaksi akan di tampilkan di
yang telah terjadi laporan keuangan
7 Menu logout Klik logout Berhasil keluar Berhasil keluar ke
menu interface
utama
 BAGIAN 6
ANALISIS KEBUTUHAN BIAYA PEMBUATAN WEBSITE KONTER HP
NO NAMA DURASI HARGA
1 HOSTING 1 TAHUN RP 1.200.000
2 DOMAIN 1 TAHUN RP 200.000
3 DESAIN/SCRIPT SELAMANYA RP 3.000.000
4 SSL/TLS 1 TAHUN RP 150.000
TOTAL RP 4.550.000