PENYISIRAN DOKUMEN REKAM MEDIS

RSUD Dr. R Soedjati

No Dok No. Revisi Halaman
Soemodihardjo
Purwodadi 1/2
Kabupaten Grobogan
Jl.D.I.Panjaitan
No.36 Purwodadi
Ditetapkan
Direktur RSUD Dr. R. Soedjati S
Purwodadi Kabupaten Grobogan
STANDAR
PROSEDUR DAN Tanggal Terbit
OPERASIONAL

Dr.BAMBANG PUJIYANTO, M Kes

NIP: 19600819 198711 1 001
Pengertian Tata cara yang harus ditempuh oleh petugas rekam medis untuk
menemukan adanya dokumen rekam medis yang dijajarkan pada rak
file yang tidak semestinya (miss file).
Tujuan Mempercepat dalam penyediaan dokumen rekam medis untuk
pelayanan.

Kebijakan Surat Keputusan Direktur RSUD dr. R. Soedjati Soemodiardjo

Purwodadi Kabupaten Grobogan Nomor : 445.61/ 323/ 2016 tentang
Kebijakan Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen Rekam Medis Di
Ruang File RSUD dr. R. Soedjati Soemodiardjo Purwodadi
Kabupaten Grobogan.

Prosedur 1. Menentukan rak file yang akan disisir sesuai 2 digit terakhir (digit
5 dan 6 )
2. Mengurutkan nomor yang disisir yaitu pada 2 nomor tengah (digit
3&4)
3. Mengurutkan nomor yang disisir yaitu pada 2 nomor depan (digit 1
&2)
4. Melihat warna dengan Kode :
a) Angka 0 : warna hijau muda
b) Angka 1 : warna hitam
c) Angka 2 : warna abu - abu
d) Angka 3 : warna coklat
e) Angka 4 : merah
f) Angka 5 : kuning tua / orange
g) Angka 6 : kuning
h) Angka 7 : hijau tua
i) Angka 8 : biru
 PENYISIRAN DOKUMEN REKAM MEDIS

RSUD Dr. R Soedjati No Dok

Soemodihardjo No. Revisi Halaman
Purwodadi 2/2
Kabupaten Grobogan
Jl.D.I.Panjaitan
No.36 Purwodadi
j) Angka 9 : ungu.
5. Jika ada Nomor atau warna asing yang bukan dari urutan atau
tempat tersebut maka diambil dan dicatat dalam buku miss file.
6. Dokumen rekam medis tersebut dimasukkan kedalam rak file
yang sebenarnya.
Unit Terkait