4 TAHAP MENIDIK ANAK MENGIKUT

SUNNAH RASULULLAH
TAHAP PERTAMA : (0-6 TAHUN )
Pada masa ini anak hendaklah disayangi dengan sepenuh
hati , dibelai dengan kasih sayang,diajak bermain dan
bergurau. Natikahnya agar anak sentiasa sedar rujukan
terbaik bagi mereka dalam semua hal yang mereka hadapi.

TAHAP KEDUA : (7-14 TAHUN)

Ketika ini, ibu bapa hendaklah mendidik anak dengan
kasih sayang tetapi tegas dengan arahan, disiplin dan beri
mereka tanggungjawab. Didiklah mereka tentang solat,
puasa dan ibadah lain.

TAHAP KETI GA : (14-21 TAHUN)

Hendak mendidik mereka dengan cara berkawan. Bertukar
pendapat dan hormati pendapat mereka selagi ia tidak
bertentangan dengan syariat.

TAHAP KEEMPAT : (21 TAHUN DAN KE ATAS)

Hendaklah ibu bapa memberikan kebebasan bertindak
selagi ianya tidak bertentangan dengan syariat.Ibu bapa
hanya perlu bertindak sebagai penasihat agar segala tinda-
kan mereka terkawal. Anak adalah amanah & tanggungja-
wab kita bukannya hakmilik.
 23
KATA - KATA ALUAN
CATATAN
YANG DIPERTUA PIBG 2016/2017 CATATAN

Bismillahirrahmanirrahim.

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam 1 Malaysia.

Segala pujian bagi Allah, Tuhan sekalian alam.Selawat dan salam ke

atas junjungan besar Nabi Muhammad S.A.W., keluarganya serta para
sahabatnya. Dalam kesempatan ini, ingin saya memanjatkan kesyukuran ke
hadrat Ilahi kerana dengan izin-Nya jua dapat saya mencoretkan sepatah dua
kata dalam ruangan ini.

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan wadah yang

bertanggungjawab memikul amanah membantu menggilap kecemerlangan
anak-anak dan memperkasakan SMK Bayan Lepas. Komitmen yang padu
dalam kalangan anggota PIBG akan menjanjikan kejayaan dan kepuasan bagi
melahirkan insan cemerlang iaitu bangsa Malaysia yang bertanggungjawab
dan berbakti untuk agama, nusa, dan bangsa . Sebuah sekolah yang mencapai
kejayaan yang melebihi sasaran dalam bidang akademik dan kokurikulum
sesungguhnya disokong oleh kemantapan PIBG. Melalui PIBG, diharap semua
pihak dapat mencambahkan idea-idea bernas serta buah fikiran yang berupaya
meningkatkan lagi prestasi akademik dan kokurikulum SMK Bayan Lepas bagi
melahirkan insal kamil yang bertepatan dengan Falsafah Pendidikan
Kebangsaan.

Semua pihak khususnya PIBG haruslah memainkan peranan yang lebih

efektif untuk kecemerlangan warga SMK Bayan Lepas. Marilah kita sama-
sama mendokong dan membuat perancangan rapi bagi memajukan PIBG SMK
bayan Usaha-usaha dan penambahbaikan berterusan perlu dilakukan segera
agar kita tidak akan ketinggalan. Kesepaduan dalam permuafakatan yang
tinggi daripada warga PIBG SMK Bayan Lepas amat diperlukan bagi
menjayakan setiap program yang akan dilaksanakan nanti.Moga budaya kerja
cemerlang sentiasa direalisasikan.

Akhir kata, saya amat berharap barisan peneraju PIBG yang baru
dilantik sesi 2017/2018 bersikap proaktif dalam merangka dan melaksana
program PIBG SMK Bayan Lepas. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas
sokongan dan kerjasama serta memohon maaf jika ada kesilapan dan
kesalahan yang telah berlaku sepanjang tempoh perkhidmatan saya sebagai
YDP PIBG sesi 2016/2017

Sekian, terima kasih.

(EN FAUZI BIN TAN)

Yang Dipertua PIBG 2016/2017,
SMK Bayan Lepas
22
KATA - KATA ALUAN
CATATAN
CATATAN PENGETUA SMK BAYAN LEPAS

Bismillahirrahmanirrahim.

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera.

Syukur ke hadrat Allah S.W.T. dengan limpah kurnia dan izin-Nya

dapat kita bersama-sama mengadakan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu
Bapa dan Guru (PIBG) SMK Bayan Lepas kali ke-2. Syabas dan tahniah
kepada Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG 2014 yang
telah berusaha secara bersungguh-sungguh untuk menjayakan program ini.
Jutaan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG dan ibu bapa yang
dapat hadir pada mesyuarat kali ini.

Pendidikan merupakan satu pelaburan yang menjadi penanda aras

kepada kecemerlangan sesebuah sekolah. Justeru misi sekolah adalah untuk
memastikan sekolah sentiasa berdaya saing dengan iklim kondusif serta
barisan kerja yang berintegriti dan berdedikasi dalam menyediakan modal
insan yang berinformasi, kreatif dan inovatif bagi mendepani cabaran
globalisasi. Demi melahirkan modal insan yang cemerlang, visi sekolah ialah
Ke arah menjadikan SMK Bayan Lepas sekolah yang sentiasa terbaik
dan ternama dalam pelbagai bidang diharap dapat digapai sama ada
dalam bidang akademik, kokurikum mahupun sahsiah pelajar. Justeru, PIBG
perlu menunjukkan inisiatif serta komitmen yang tinggi dan memikul
tanggungjawab dengan penuh iltizam dan azam yang kental dalam usaha
menjana kecemerlangan sekolah . Oleh itu, atas rasa tanggungjawab dan
kebersamaan yang padu , PIBG mampu melahirkan sesuatu yang bernilai
dan bermakna demi mencapai kecemerlangan anak-anak di SMK bayan
Lepas.

Akhirulkalam, semoga usaha murni kita mendapat keberkatan dan

keredaan Allah S.W.T hendaknya. PIBG dan sekolah perlu bersikap bagai
aur dengan tebing demi menjamin kejayaan agenda pendidikan. Lantaran itu
diharap PIBG SMK Bayan Lepas terus mara dan proaktif dalam usaha
merealisasikan visi dan misi sekolah seterusnya mencipta kegemilangan
SMK bayan Lepas.

Sekian, terima kasih.

(TN HAJI ABDUL RAHMAN BIN ZAKARIA. PKT )

Pengetua,
SMK Bayan Lepas
 21
USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KE 5 USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KE 5
KANDUNGAN
11 Waris : En.Mohd Shariff bin Waktu pulang pada Hadir
Hassan hari Jumaat diawalkan
BIL PERKARA M/S Pelajar : Nurul Shuhada (4A) supaya mudah untuk

12 Waris : En Mohd Zuber bin Ba- Memperbanyakkan Tidak hadir

1 ATURCARA 1 kar bekalan makanan di
Pelajar : Nurhamizah (4A) kantin

2 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2 13 Waris : Pn Asma binti Harun Tandas perempuan di Tidak hadir
SESI 2016/2017 Pelajar : Aishah (4A) blok tingkatan di buka
dan mengurangkan
3 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MAJ- 3-4 harga makanan di
LIS
14 Waris : En Nik Zamri Mohd Nor Waktu kokurikulum di- Hadir
4 NOTIS MESYUARAT AGUNG KALI KE-5 5 Pelajar : Nik Safiyyah Nafisah awalkan pada waktu
(3C) pagi kerana cuaca
yang panas dan tidak
Waris : En Iespra A/L Muniandy sesuai untuk menjalan-
5 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI 6-14 Pelajar : Haisuria Devi Iespra
KE-4 kan aktiviti padang pa-
Waris : Karthigasu Nadarajan da waktu tersebut.
6 AKTIVITI PIBG SESI 2016/2017 15 Pelajar : Dhanya Sri Karthigasu

Waris : En Manimaran Tidak hadir

7 MAKLUMAT DAN AKTIVITI SARANA
8 LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG
SESI 2016/2017
9 USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KE -5
16 Pelajar : Moghisen Manimaran
Waris : En Masri Mohd Sharif
Pelajar : Nur Fatin Alia (4A)
17-19
Waris : Pn Rohaya Sulaiman
Pelajar : Dinie Nurliyana(4A)
20-21 Waktu : En Basri bin Bakar
Pelajar : Muhd Amirul Afiq (4A)

10 CATATAN 22-23

15 Waris : En Shahrul Mano bin Mengkaji harga ma- Tidak hadir

Abdullah kanan dan melantik
Pelajar : Nur Syifa Shaheeda orang bertanggungja-
(4A) wab untuk memeriksa

16 Waris : En Samsudin Zakaria Menggantikan water Tidak hadir

Pelajar : Syamsul Ikmal (4A) cooler yang baharu
20
USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KE 5
BIL NAMA
1 WARIS : Shamsul Anuar bin Abu
Bakar
Pelajar : Muhammad Bukhary
2 Waris : Harisya binti Md Isa
Pelajar : Nur Anis Aqilah binti
Azhar (4S)
3 Waris : Fazlina binti Ahmad
Pelajar : Intan Nur Farhana bin
Samsuri (4S)
4 Waris : Hamisah binti Mohd
Yusof
Pelajar : Nur Fadzilah binti Mu-
5 Waris : Azmi bin Abdul Khalid
Pelajar : Mohamad Faris Muqri
6 Waris : En Abdullah bin Hamzah
Pelajar : Siti Khadijah binti Ab-
dullah (1C)
7 Waris : En Saifulnizam bin Yop
Shahari
Pelajar : Muhammad Fakhrullah
8 Waris : En Noor Irwan bin Ishak
Pelajar : Muhammad Danish
(1A)
9 Waris : En Mohd Asri bin Ahmad
Pelajar : Muhammad Alif (1B)
10 Waris : Pn BB Fatimah Ak Jai-
nulabdeen
Pelajar : Nur Haswani binti
Muhamad Azhar (3D)
1
ATURCARA MESYUARAT PIBG
USUL CATATAN KALI KE 5
Melaksanakan Public Tidak hadir
Canning bagi masalah
disiplin yang berat MASA ATURCARA
3.30 Petang Ucapan YDP PIBG
Tempat pejalan kaki Hadir
Membentang dan mengesahkan minit
dari sekolah ke pintu
pagar sekolah yang mesyuarat kali ke- 4
berbumbung Membentangkan aktiviti tahun 2016
Membentang dan mengesahkan
Mempercepatkan Hadir
laporan kewangan berakhir 31
jejambat di hadapan
sekolah Disember 2016
Membincangkan hal-hal lain
Diadakan kelas Hadir
Membincangkan usul-usul
tambahan tingkatan 5
Ucapan penangguhan
Pelantikan ajk sesi 2017/2018
Memperbanyakkan Hadir
aktiviti di sekolah
Meletakkan sabun di Hadir 4.30 Petang Ucapan YDP baru
semua tandas dan Penyampaian cenderahati kepada AJK
menjual ais/aiskrim sesi 2016/2017
Malaysia
Bersurai
Tingkatkan kawalan Tidak hadir
disiplin di hadapan
sekolah TIME IS VERY SLOW FOR THOSE WHO WAIT.
Mengadakan Tidak hadir VERY FAST FOR THOSE WHO ARE SCARED.
whatsapps guru ibu
bapa dan kelas
VERY LONG FOT THOSE WHO LAMENT.
Minta pihak pemaju Hadir
pembinaan jejantas
menyediakan bantuan VERY SHORT FOR THOSE WHO CELEBRATE.
kawalan keselamatan
dipintu utama semasa BUT FOR THOSE WHO LOVE, TIME IS ETERNAL
waktu puncak.
(WILLIAM SHAKESPEARE)
Tidak menggalakkan Hadir
pelajar mengutip dana
bagi pihak sekolah
2 19
LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG SESI 2016/2017
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG
SMK BAYAN LEPAS SESI 2016/2017 (B) PEPERIKSAAN
PT3 2016
Perkampungan Ilmu PT3 (Penginapan & Ma-
14-Jun kanan) 5,650.00
PENASIHAT 14-Jun Poket Fail Perkampungan Ilmu PT3 112.00
Tuan Haji Abdul Rahaman Bin Zakaria SPM 2016
Perkampungan Ilmu SPM 2016 (Penginapan
YANG DIPERTUA 11-Aug &Makanan) 4,500.00
En Mohd Fauzi Bin Tan JUMLAH 10,262.00
Baki Peperiksaan 2016 = RM 688.00
NAIB YANG DIPERTUA (C) ICTTHON
En Yul Azahari Bin Othman Bantuan kewangan untuk 21 buah kelas & 13 bilik
28-Feb khas 3,700.00
SETIAUSAHA bagi PdPc Abad ke-21
En Mohd Zulhelmi Bin Fisal Baki ICTTHON = RM 18,496.00

NAIB SETIAUSAHA
Pn Asyrina Sulwani Binti Mohd Yusoff (D) CEK TUMPANG
03-Mei Cek Datuk Asmadi (Perpustakaan) 5,000.00
BENDAHARI 03-Mei Cek Datuk Dr. Helmi 5,000.00
Pn Ema Rozaini Binti Sukim 14-Jun Cek YB Nordin 6,000.00
18-Aug Cek Datuk Asmadi (Surau) 5,000.00
7-Oct Cek Datuk Dr. Helmi 2,000.00
AJK IBU BAPA 21-Dec Cek Sumbangan Pn. Saniah 10,000.00
Pn Maziah Binti Basri 5-Jan Zakat Pulau Pinang (Surau) 1,500.00
En Ruzhan Bin Ahmad Mokhtar 5-Jan Cek Datuk Asmadi untuk PSS 5,000.00
Pn Suriani Binti Shariff 5-Jan Cek Koperasi Tunas Muda 3,000.00
En Mahendran JUMLAH 42,500.00
En Razman Baki Cek Tumpang = RM 5000.00
AJK GURU *LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG SMK BAYAN LEPAS
En. Mohd Srigani Bin Abdullah ( 1 JANUARI 2016 - 04 MAC 2017 )
En. Mohd Najmuddin Bin Abdul Rahman
Pn Khoo Vee Lynn
Pn Rada A/P Murugan

JURU AUDIT
Pn. Nor Farizah Hanim Binti Omar
En Salleh Bin Musa
 18 3
LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG SESI 2016/2017
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MAJLIS
TARIKH PERBELANJAAN RM Pengerusi Tn Haji Abdul Rahman Bin Zakaria
(A) DANA PIBG (Pengetua)
27-Feb Makanan Mesyuarat AJK 3 & 4 sesi 2015/2016 175.00 Naib Pengerusi Pn Alina Binti Abdul Rashid (PK HEM)
10-Mar Mesyuarat Agong PIBG kali ke-4 Pn Hajjah Rosnah Binti Othman (PK Pentad-
> Jamuan Makan VIP 210.00 biran)
> Roti 292.80
> Cetakan 307.50 Pn Rohana Binti Mat
> Pen 55.00 (Pemangku PK Kokurikulum)
> Hamper VIP 50.00 Setiausaha En Mohd Zulhelmi Bin Fisal
Bayaran Yuran Pertandingan Kuiz Matematik di
13-Apr USM 80.00 Pen. Setiausaha Pn Asyrina Sulwani Binti Mohd Yusoff
20-Apr Sumbangan untuk Bulan Ponteng Sifar (HEM) 500.00 Bendahari Pn Ema Rozaini Binti Sukim
Sumbangan Peruntukan Showroom 21st Century
20-Apr Class 500.00
20-Apr Buku Resit PIBG 75.00 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MAJLIS
12-Aug Jamuan Hari Raya Pelajar 634.00
6-Sep Hari Anugerah Pelajar Cemerlang 3,000.00 Pengurus Acara Bacaan Doa
24-Oct Gotong-royong pelajar bersama Qariah Masjid 299.20 Pn Saniah Binti Roslan Ust Taufiq bin Abdul
12-Jan Pengurusan ICTTHON 1,500.00
Jemputan VIP Buku Program
Banner Program Jom Ke Sekolah & Guru Penya- En Mohd Shahril Bin Khasin Pn. Siti Hajar binti Aliyais
13-Feb yang 62.00 Cik Fatim bt Yusof@Saidi
Protokol dan Sambutan VIP & Pendaftaran Ibu bapa dan
13-Feb Kotak Aduan Program Jom Ke Sekolah 164.30
Ibubapa Guru
28-Feb Program Highly Immersive (HIP) 1,220.00
En Mohd Fauzi Bin Tan (YDP PIBG) Pn Eng Beng Guek (K)
Makan dan Minum Majlis Aku Janji & Santapan
28-Feb Minda PT3 & SPM 1,770.00 En Yul Azahari Pn Sharifah Norhafizah Binti
Perbelanjaan makan & minum Kem Kepimpinan Pn Hajjah Rosnah Binti Othman Syed Intan
28-Feb Pengawas 2017 2,147.60 Pn Alina Binti Abdul Rashid Pn Nik Zuraida Binti Nik Daud
JUMLAH 13,042.40 Pn Hajjah Rosnah Binti Othman Pn Ozaililawati Binti Othman
Pn Norain Binti Kasim
BAKI DANA PIBG = RM 11,853.45
Perhiasan Pentas dan Kebersihan kawasan
Back-drop sekolah sebelum dan
Pn Hasma Binti Norddin selepas majlis
Pn Nur Aishah Binti Abu Bakar Pn Tiong Sui Ching
Pn Siti Norihan Binti Mohsin Pn Rada A/P Murugan
Ajk Perasmian Dewan Jemputan Ibu bapa &
Pn Norashikin Binti Md Desa Merumus Usul/Cadangan
Cik Nor Susanti Binti Jaafar Ibu bapa
En Mohd Zulhelmi Bin Fisal
4 LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG SESI 2016/2017 17
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MAJLIS TARIKH PENERIMAAN RM
(A) DANA PIBG
1-Jan Baki dari tahun 2015 10,585.85
Persembahan Multi Media Juruacara 29-Mar Sumbangan Peribadi (En.Taufiq) 250.00
Pn Atikah Binti Shahar Pn Azlinda Binti Mohd Yusop
11-Apr Sumbangan YB Nordin (Adun Bayan Lepas) 3,000.00
Ustaz Mohd Taufik Bin Abdul Cik Siti Nur Afiqah Abdul Salleh
Persiapan dewan sebelum Persiapan Untuk Mesyuarat 18-Apr Sumbangan Pengusaha Kantin SMKBL 300.00
En Mohammad Amin Samsuddin Agung PIBG selepas perasmian 28-Apr Sumbangan PIBG Kelas 10,760.00
En Hafiq Syazli Bin Harum En Azlan Bin Ramli JUMLAH 24,895.85
Mengemas dewan selepas majlis Fotografi & Dokumentasi (B) PEPERIKSAAN
En Muhammad Fadzil Bin Md Zain Pn Khoo Vee Lynn 12-Aug Baki PT3 2015 4,390.00
En Muhammad Zulmajdi Bin Ismail Pn Norhayati Binti Abdul Rahman 12-Aug PT3 2016 6,450.00
Trafik dan Keselamatan / Parkir Banner
En Aziddin Bin Othman En Badrul Hisham Bin Abdullah 12-Aug SPM 2016 4,500.00
Siaraya Cenderamata Perasmi JUMLAH 15,340.00
En Mohd Hasree Bin Md Noor Cik Siti Fatmawati Binti Hassan (C) ICTTHON
Pengawas Siaraya Pn Rohani Binti Abdullah
16-Feb ICTTHON 22,196.00
Pencatat Minit Jurukira undi/ Pencatat papan
(Ucapan YB semasa perasmian) putih JUMLAH 22,196.00
Pn Faizah Binti Zainol Pn Hjh Nor Farizah Hanim Omar
(Ucapan Pengetua & YDP) Pn Fariza Binti Yope @ Ayub (D) CEK TUMPANG
Cik Zalilah Binti Ismail Pn Nurhayati Binti Majid
11-Apr YB Nordin (Adun Bayan Lepas) 6,000.00
(Butiran Mesyuarat Agong PIBG)
Pn Nor Asyrina Sulwani Mohd Yusof 18-Apr Datuk Dr. Helmi ( Parlimen Balik Pulau) 5,000.00
Pn Mageswari A/P Tasabalan 22-Apr Datuk Asmadi untuk Perpustakaan 5,000.00
Penyerahan Bantuan Jamuan VIP & Ibubapa 27-Mei Datuk Asmadi untuk Surau 5,000.00
Persekolahan Tingkatan 1 - 3 Pn Che Rabiah Binti Che
Guru pertama dan kedua tingkatan Muhammad 1-Aug Zakat Pulau Pinang (Surau) 1,500.00
1 hingga 3 Pn Qaniah Binti Dolah 5-Sep Datuk Dr. Helmi ( Parlimen Balik Pulau) 2,000.00
26-Sep Datuk Asmadi untuk PSS 5,000.00
26-Oct Koperasi Tunas Muda 3,000.00
10-Nov Sumbangan Pn.Saniah untuk Surau 10,000.00
10-Nov Pertandingan Tandas Bersih 2,000.00
15-Dec Sumbangan JKKKP Kg Seronok 1,000.00
15-Dec Sumbangan Qariyah Masjid Kg Seronok 1,000.00
15-Dec Sumbangan Datuk Asmadi 1,000.00
JUMLAH 47,500.00
(E) AKAUN TUMPANG
28-Jun Majalah Sekolah 5,198.00
JUMLAH 5,198.00
16 MAKLUMAT SARANA DAN AKTIVITI
Mengapa Ibu bapa/Penjaga patut terlibat dalam pembelajaran anak?
Faedah kepada anak:
Mendapat markah dan gred
ujian yang lebih baik.
Mempunyai nilai kendiri dan
motivasi yang lebih tinggi.
Kehadiran ke sekolah yang
lebih bagus.
Kadar pelanggaran disiplin
sekolah berkurangan
Keciciran persekolahan
dapat dielakkan
BIL AKTIVITI
1 HARI PENDAFTARAN
2 HARI PENETAPAN TARGET
3 MESYUARAT AGUNG PIBG
4 HARI PELAPORAN
5 HARI SUKAN
6 HARI ANUGERAH
Faedah kepada ibu bapa/
penjaga :
Boleh belajar cara untuk NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 5, 2017
membantu anak
menyelesaikan kerja rumah.
Dapat mengetahui prosedur 2.
dan kaedah membantu anak
di sekolah.
Dapat berkongsi ilmu
keibubapaan bersama-sama
dengan ahli PIBG yang lain.
3.
Ibu bapa akan dapati lebih
mudah untuk menyediakan
suasana rumah yang sihat.
TARIKH
28.12.2015
30 .01.2016
27.02. 2016
30.09.2016
07.05.2016
24.09.2016
LAPORAN PENYATA
NOTIS KEWANGAN
DAN AGENDA PIBG SESI 2016/2017
MESYUARAT AGUNG 5
PIBG KALI KE-5
Semua Ibu Bapa/Penjaga Murid,
SMK Bayan Lepas,
11900 Bayan Lepas 2 Mac 2017
Tuan/Puan,
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
Untuk maklumat tuan/puan, Mesyuarat Agung PIBG kali ke 5,
2017 akan diadakan seperti mana ketentuan berikut:
Tarikh : 11 Mac 2017
Hari : Sabtu
Masa : 2.00 petang (Pendaftaran)
Tempat : Dewan Terbuka Dato Kailan, SMK Bayan Lepas
Antara agenda mesyuarat kali ini ialah:
Ucapan Pengerusi Mesyuarat
Ucapan YDP PIBG
Ucapan Penasihat PIBG
Ucapan Perasmian
Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke 4,
2016.
Pembentangan dan Pengesahan Laporan Aktiviti PIBG 2014
Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan PIBG berakhir
31 Disember 2016
Membincang Usul-Usul
Ucapan Penangguhan
Perlantikan AJK baru
Oleh yang demikian, tuan/puan boleh mengemukakan sebarang usul dan
mengembalikannya dengan menggunakan borang yang disediakan.
5. Kehadiran dan kerjasama tuan/puan amatlah dialu-alukan.
Saya yang menurut perintah,
....................................................
(MOHD ZULHELMI BIN FISAL)
6 15
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
AKTIVITI PIBG SESI 2016/2017
KALI KEEMPAT
BIL AKTIVITI TARIKH
TARIKH :5 MAC 2016
HARI :Sabtu
MASA :10.00 Pagi 1 Mesyuarat Agong PIBG kali ke-4 10-Mar-2016
TEMPAT : Bilik Seminar Ibnu Sina
KEHADIRAN : 1. Ibu bapa ( 75 orang ) 2 Bulan Ponteng Sifar (HEM) 20-Apr-2016
: 2. Guru ( 36 orang)
AGENDA 3 Hari Anugerah Pelajar Cemerlang 6-Sep-2016

1.0 UCAPAN PENGERUSI 4 Gotong-royong pelajar bersama 24-Oct-2016

Qariah Masjid
1.1 Pengerusi majlis mengalu-alukan kedatangan para ibu-bapa
dan guru beserta dengan ucapan terima kasih atas kesudian 5 Perkampungan Ilmu PT3 2016 14-Jun 2016
menghadirkan diri.
6 Perkampungan Ilmu SPM 2016 11-Aug 2016
1.2 Pengerusi majlis juga mengucapkan selamat datang
kepada YB Nordin Bin Ahmad (ADUN Bayan Lepas) diatas
7 Pengurusan ICTTHON 12-Jan-2017
kesudian beliau melapangkan masa hadir ke Mesyuarat Agung
PIBG kali ketiga SMK Bayan Lepas.
8 Jom Ke Sekolah & Guru Penyayang 13-Feb 2017
1.3 Pengerusi menyeru agar ibu bapa memberi khidmat bakti
secara sukarela terhadap SMK Bayan Lepas dari segala aspek 9 Majlis Aku Janji & Santapan Minda 28-Feb- 2017
agar SMK Bayan Lepas terus gemilang di bidang akademik dan PT3 & SPM
kokurikulum
10 Kem Kepimpinan Pengawas 2017 28-Feb 2017
2.0 BACAAN DOA / UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG SMK BAYAN
LEPAS

2.1 Bacaan doa telah disempurnakan oleh Encik Muhammad

Shahril Bin Khasin.

2.2 Ucapan aluan dan terima kasih kepada YB Nordin Bin

Ahmad, barisan pentadbiran sekolah,guru-guru serta ibu bapa
yang hadir.

2.3 YDP mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG atas

komitmen yang ditunjukkan.

2.4 YDP menyeru sekiranya ada waris yang mempunyai

kepakaran dalam bidang tertentu menyumbangkan kepakaran
masing-masing kepada pembangunan sekolah .
14
10.3Wakil ibu bapa bertanya tentang kriteria kemasukan ke
sekolah-Pengetua menjelaskan tiada kriteria spesifik kerana
pelajar yang berhampiran dengan kawasan sekolah akan
diterima masuk.
10.4 Pn BB Fatimah menyuarakan pendapat tentang program
sarana ibu bapa-Pengetua menjelaskan AJK PIBG akan
dimaklumkan berkaitan hal tersebut.
10.5 En Salleh Bin Musa cadang RM 50 tetapi wakil ibu bapa
mencadang supaya kekalkan pada harga RM 30 seperti
tahun-tahun sebelumnya . Semua ibu bapa bersetuju
supaya kekalkan pada harga RM 30.
10.6 Pn BB Fatimah memohon pihak sekolah memberikankan
takwim persekolahan kepada setiap ibu bapa dan pengetua
bersetuju akan memberikan kepada semua ibu bapa dan
bayaran fotostat ditanggung oleh PIBG.
11 UCAPAN PENANGGUHAN
11.1 YDP Encik Mohd Fauzi Bin Tan mengucapkan jutaan terima
kasih kapada ibu-bapa dan guru-guru yang hadir dalam
melicinkan perjalanan mesyuarat Agung PIBG kali ke 4.
11.2 Memaklumkan bahawa ibu-bapa boleh terus menghubungi
AJK PIBG sekiranya terdapat sebarang masalah.
Mesyuarat ditangguhkan jam 12.30 tengah hari dengan
ucapan terima kasih kepada semua yang hadir.
Disediakan oleh: Disemak oleh:
. .
(EN MOHD ZULHELMI BIN FISAL) (EN MOHD FAUZI BIN TAN)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SMK Bayan Lepas SMK Bayan Lepas
7
2.5 YDP memohon kerjasama ibu-bapa dan waris agar sentiasa
memantau pembangunan sahsiah pelajar khususnya dari
aspek disiplin bagi memastikan hasrat kearah kecemerlangan
sekolah dan pencapaian akademik pelajar berada dalam
keadaan cemerlang ,gemilang dan terbilang.
2.6 YDP berharap agar ibu-bapa/waris faham agenda dan peraturan
sekolah terutanya penjurus kepada permasalahan disiplin pelajar
lelaki yang menggayakan rambut yang tidak sepadan dengan
spesifikasi yang ditetapkan oleh pihak sekolah hasil persetujuan
bersama PIBG pada sidang yang lalu.
3.0 UCAPAN PERASMIAN OLEH YB NORDIN BIN AHMAD (ADUN
BAYAN LEPAS)
3.1 YB mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir pada
Mesyuarat Agung PIBG kali ketiga.
3.2 Ucapan aluan oleh YB Nordin Bin Ahmad serta ucapan terima
kasih kerana dijemput untuk merasmikan Mesyuarat Agung PIBG
kali keempat SMK Bayan Lepas.
3.3 Sumbangan dan perbelanjaan yang diberikan oleh PIBG
sekolah telah digunakan dengan sebaiknya.
3.4 Kehadiran pelajar diharapkan dapat menepati masa dan tidak
lewat ke sekolah memandangkan sebagai umat Islam ini bukanlah
sesuatu yang bermasalah kerana rutin harian hidup sebagai orang
Islam menuntut kita bangun seawal pagi untuk bersolat subuh.
3.5 YB Nordin Bin Ahmad mengingatkan agar ibu bapa memberi
kerjasama yang erat dengan guru dalam memastikan kejayaan
anak-anak. Ibu bapa tidak seharusnya mengecam guru yang men-
didik anak-anak kita. Tindakan ini akan akan menyusahkan pengu-
rusan pihak sekolah.
3.6 Tuan YB Nordin turut menyeru agar pelajar lebih aktif dalam
aktiviti sekolah.Dengan ini,pelajar dapat memanfaatkan masa
dengan baik serta dapat menaikkan imej sekolah
3.7 Ucapan tahniah atas kecemerlangan dalam PT3 2015
8 13
3.8 YB Nordin Bin Ahmad menyatakan pihaknya telah melancarkan
tabung akademik (dana) sebanyak RM 3000 untuk kegunaan SMK
Bayan Lepas.YB Nordin Bin Ahmad mengharapkan semoga SMK
Bayan Lepas akan lebih maju dalam semua bidang yang
disertainya.Dengan lafaz Bismillah, YB Nordin Bin Ahmad
merasmikan mesyuarat Agung PIBG SMK Bayan Lepas kali
keempat bagi tahun 2016.
3.9 Penyampaian cenderamata kepada YB Nordin Bin Ahmad.
4.0 UCAPAN PELAPORAN PENGETUA
4.1 Ucapan aluan dan terima kasih oleh Pengetua SMK Bayan
Lepas, Tuan Haji Abdul Rahman Bin Zakaria kepada tetamu ke
hormat,ibu-bapa/waris serta guru-guru yang hadir.
4.2 Tuan Haji Abdul Rahman Bin Zakaria menyatakan SMK
Bayan Lepas menghadapi masalah kesesakan lalu lintas.Dengan ini
pihak sekolah mendapat bantuan daripada YB yang
mengarahkan kontraktor mengawal lalulintas demi menjaga
keselamatan pelajar.
4.3 Tuan Haji Abdul Rahman Bin Zakaria juga mengucapkan
terima kasih kepada PIBG sesi 2015 kerana banyak memberi
bantuan termasuk menyediakan penghadang laluan pejalan
kaki dan kemudahan water cooler
4.4 Tuan Pengetua memaklumkan melaporkan SMK Bayan Lepas
dibawah unit HEM telah mengedarkan bantuan persekolahan
RM100 telah diberikan kepada pelajar yang ibu bapanya
berpendapatan RM3000 ke bawah dimana kehadirannya sangat
menggalakkan.
4.5 Tuan Haji Abdul Rahman memaklumkan Maklumat asas sekolah
iaitu
-bilangan guru seramai 47 orang dan pelajar seramai 64 orang
-Maklumat pendapatan isi keluarga ibu bapa pelajar
-Pencapaian akademik GPS PT3 sekolah meningkat daripada 4:22
kepada 3:90 pada 2015 dan target untuk tahun 2016 ialah
sebanyak 3:78
4.6 Tuan Haji Abdul Rahman turut memaklumkan kehadiran kelas
tambahan kurang memuaskan. Beliau menyeru agar ibu bapa
memberi kerjasama memastikan anak-anak mereka hadir ke kelas
tambahan.
9.3.1 AJK ibu bapa yang diterima ialah Mr Mahendran, Pn Suriani, En
Razman, En Ruzhan dan Pn Maziah dipilih berdasarkan undian
yang tertinggi.
9.4 BUTIRAN UNDIAN JAWATANKUASA PEMERIKSA KIRA-KIRA
-En Taufik dicadang oleh Pn BB Fatimah (6 undian)
-En Salleh Bin Musa dicadang oleh En Najmuddin (65 undian)
9.4.1 Jawatankuasa Pemeriksa Kira-kira ialah En Salleh Bin
Musa.
10 HAL-HAL LAIN
10.1 En Salleh Bin Musa telah menyuarakan tentang ketidakpuasan
hati berkaitan kehadiran ibu bapa yang kurang memuaskan
dan berharap ibu bapa dapat memberikan kerjasama dengan
sepenuhnya.
10.2 En Salleh Bin Musa bapa mencadangkan supaya program
yang diadakan di sekolah turut melibatkan ibu bapa. Pengetua
menerangkan tentang program yang berkaitan dengan ibu bapa
dan para pelajar juga telah dimaklumkan tentang perkara
tersebut. Pihak sekolah juga telah memberikan surat makluman
kepada para pelajar.
10.3Wakil ibu bapa bertanya tentang kriteria kemasukan ke sekolah
-Pengetua menjelaskan tiada kriteria spesifik kerana pelajar
yang berhampiran dengan kawasan sekolah akan diterima
masuk.
10.4 Pn BB Fatimah menyuarakan pendapat tentang program
sarana ibu bapa-Pengetua menjelaskan AJK PIBG akan
dimaklumkan berkaitan hal tersebut.
10.5 En Salleh Bin Musa cadang RM 50 tetapi wakil ibu bapa
mencadang supaya kekalkan pada harga RM 30 seperti tahun
-tahun sebelumnya . Semua ibu bapa bersetuju supaya
kekalkan pada harga RM 30.
12
9.2 Butiran Pencalonan AJK PIBG bagi sesi 2016/2017 adalah
seperti berikut.Calon yang mendapat undian tertinggi akan di-
lantik menyandang hierarki jawatan Yang Dipertua PIBG dan
Naib Yang Dipertua PIBG.
9.2.1 En Saiful Hadi Bin Abdul Karim (11 undi) , dicadang oleh
En Zulhelmi dan disokong oleh En Najmuddin
9.2.2 Pn BB Fatimah (7 undi) , dicadang oleh En Salleh Bin
Musa dan disokong oleh En Roslan
9.2.3Pn Suriani (22 undi) , dicadang oleh Che Rabiah dan
disokong oleh Pn Hasma
9.2.4En Fauzi bin Tan (57 undi) , dicadang oleh En Najmuddin
dan disokong oleh Pn Norhayati
9.2.5 En Husaini , dicadang oleh Pn Norain bin Kasim dan
disokong oleh Pn Ozaililawati bin Osman
9.2.6 En Yul Azhari (75 undi) , dicadang oleh Cik Sabarina dan
disokong oleh Pn Fariza bin Yeop
9.2.7 Pn Maziah mencadangkan supaya cadangan undian di-
tutup
9.2.8 En Yul Azhari menarik diri sebagai YDP dan digantikan
oleh En Fauzi Bin Tan di atas persetujuan majoriti manakala
En Yul Azhari pula sebagai NYDP. Pelantikan ini dipersetujui
oleh majoriti ahli mesyuarat.
9.3 BUTIRAN UNDIAN PENCALONAN AJK IBU BAPA
-En Nordin dicadang oleh En Fauzi bin Tan (10 undi)
-En Taufik dicadang oleh Pn BB Fatimah (8 undi)
-Mr Mahendran dicadang oleh Pn Sabarina (undian diterima
sebulat suara sebagai wakil kaum india)
-Pn Suriani dicadang oleh En Azlan (42 undi)
-En Razman dicadang oleh Pn Rohana (17 undi)
-En Ruzhan dicadang oleh En Taufik (15 undi)
-Pn Maziah dicadang oleh Pn Fariza (76 undi)
9
4.7 Tuan Haji Abdul Rahman turut mengumumkan pencapaian
dan penglibatan sekolah dengan mendapat (Naib Johan
Pertandingan Tandas Bersih Peringkat Negeri,Kantin
sekolah gred A,Kejohanan dalam bidang kokurikulum
Taekwando 2015 -4 pingat emas dan 2 perak, bola jaring
(Naib Johan Daerah tahun 2016), bola baling lelaki 2016
(tempat ke-3 daerah).
4.8 Tuan Pengetua memaklumkan pihak kurikulum akan
melaksanakan Program Peningkatan Akademik PT3 dan
SPM 2016.Pihak sekolah berbesar hati sekiranya waris dari
kelas peperiksaan PT3 dan SPM dapat menghulurkan
sumbangan dalam menjayakan program akademik sekolah.
4.9 Tuan Pengetua juga menyeru agar ibu bapa lebih aktif
dalam menjayakan program sarana dan hadir lebih ramai
lagi dalam aktiviti yang dianjurkan oleh pihak sekolahSarana
ibu bapa
5.0 MENERIMA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT
5.1 YDP PIBG En Saiful Hadi Bin Abdul Karim memaklumkan kepa-
da ahli mesyuarat agar menyemak minit mesyuarat kali kedua
pada muka surat 1 hingga 7 untuk disahkan.
5.2 Dicadang oleh En Mohd Fadzil bin Md Zain (guru ) dan disokong
oleh En Fauzi bin Tan.
6 PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN
6.1.Pn Ema Rozaimi selaku bendahari PIBG membentangkan per-
belanjaan pada tahun 2015.
(rujuk m/s 10 pada buku mesyuarat)
6.2 En Salleh Bin Musa mencadangkan Penyata Kewangan sesi
2015 disahkan dan disokong oleh En Rosli Bin Ishak.
10 11

7.0 PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL 9 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2015/2016
7.1 Terdapat 6 usul yang diterima 9.1 Majlis memulakan undian bagi perlantikan AJK PIBG 2015/2016
7.1.1 Usul 2 berkaitan penyediaan laluan berbumbung kepada dan dipersetujui melalui undi majoriti. Senarai AJK adalah seperti
pelajar.Tuan Pengetua telah memaklumkan pihak PIBG yang berikut:
telah menyediakan penghadang jalan sementara bagi menjamin YDP : En. Mohd Fauzi Bin Tan
keselamatan pelajar daripada kereta yang lalu lintas di dalam NYDP : En Yul Azhari Bin Othman
kawasan sekolah. Setiausaha : En. Mohd Zulhelmi Bin Fisal
7.1.2 Usul 5 berkaitan pembinaan jejantas supaya dicepatkan.Tuan Pen.Setiausaha : Pn.Nor Asyrina Sulwani binti Mohd Yusoff
Pengetua menjawab pembinaan jejantas berkenaan berada Bendahari : Pn Ema Rozaini Binti Sukim
diluar bidang kuasa sekolah kerana hal berkenaan AJK Guru
disenggarakan oleh Jabatan Kerj Raya.Namun pihak sekolah
telah menjalankan usaha dengan wakil rakyat dan JKKP En. Mohd Srigani Bin Abdullah.
setempat menggesa pihak kontraktor menyediakan pengawal
En Najmuddin Bin Abdul Rahman.
lalu lintas semasa waktu punca. (dalam pembinaan jejantas).
Pn Khoo Vee Lynn
7.1.3 Usul 7 berkaitan sabun cuci tangan telah disedikan oleh
pihak sekolah dan akan ditambah lagi. Pn. Rada a/p Murugan
7.1.4 Berkaitan tombol pintu wudhu perempuan yang rosak akan Pn. Ema Rozaini Binti Sukim
diambil tindakan segera.

7.1.5 Usul 8 Pengetua menerangkan program mentor-mentee

telah ada di sekolah. Terdapat 3 kaunselor yang telah AJK Ibu Bapa
mengendalikan program itu dan memantau pencapaian pelajar
Pn Maziah Binti Basri
dari masa ke semasa.
En Ruzhan Bin Ahmad Mokhtar
7.1.6 Usul 10 pintu pagar berhadapan dengan kantin tetap akan
ditutup sebelum pukul 7:30 bagi mendisiplinkan pelajar . Pn Suriani Binti Shariff

En Mahendran
8 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2015/2016 En Razman
8.1 En Zaidi melantik pengerusi sekarang iaitu Encik Saiful Hadi Bin
Abdul Karim sebagai pengerusi sementara dan telah disokong
sebulat suara. Pemeriksa Kira-Kira

En Salleh Bin Musa

Pn. Hjh Nor Farizah Hanim binti Omar