SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BERCHAM

MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-15

&
MAJLIS AKU JANJI
TEMU WARIS PELAJAR TINGKATAN 3 DAN 5

TARIKH
11 MAC 2017 (SABTU)

MASA
8.00 PAGI

TEMPAT
SMK BERCHAM

TOGETHER TOWARDS EXCELLENT

 TENTATIF MAJLIS

08.00 PG KETIBAAN IBU BAPA DAN TETAMU

08.20 PG TARIAN SINGA

NYANYIAN LAGU NEGARAKU

BACAAN DOA

UCAPAN PENGETUA SMK BERCHAM

PN HAJAH JAMALIAH B BT IBRAHIM

UCAPAN YDP PIBG SMK BERCHAM

EN. MEGAT MOHD KHAIRUDDIN
B. MEGAT SHARUDDIN

09.00 PG MESYUARAT AGUNG PIBG

PENYAMPAIAN HADIAH KEPADA AJK PIBG DAN
CABUTAN BERTUAH

10.30 PG CERAMAH KEIBUBAPAAN

11.30 PG TEMU WARIS / AKUJANJI TINGKATAN 3 DAN 5

12.00 T/H JAMUAN

 AGENDA MESYUARAT

1. Ucapan Pengetua Merangkap Penasihat.

2. Ucapan YDP PIBG.

3. Pembentangan / Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan ke-14.

4. Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG 2016.

5. Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG bagi tahun

berakhir 31.12.2016.

6. Membahaskan Usul-usul 2017.

7. Ucapan Penangguhan.
 KATA-KATA ALUAN PENASIHAT PIBG SMK BERCHAM

Salam Sejahtera.

Sebagai pembuka kata, marilah kita bersama-sama mengucapkan syukur ke hadrat

Allah swt kerana dengan segala perancangan dan usaha yang gigih, maka Mesyuarat
Agung Tahunan PIBG SMK Bercham Kali Ke-15 sesi 2017/2018 dapat dilaksanakan pada
hari ini..

Pada kesempatan ini, saya ingin mengambil peluang untuk mengalu-alukan

kehadiran tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati sekalian. Terima kasih atas kesudian
tuan-tuan dan puan-puan untuk menjayakan majlis dan sekaligus mengeratkan lagi
hubungan ibu bapa dan sekolah. Saya juga ingin mengucapkan syabas di atas kerjasama
dan komitmen semua pihak untuk meningkatkan pencapaian sekolah dari tahun ke tahun.
Dengan adanya mesyuarat sebegini, diharapkan kita dapat menjana idea-idea bernas dalam
merealisasikan visi dan misi sekolah ini dari semasa ke semasa supaya SMK Bercham
menjadi sebuah sekolah cemerlang.

Ucapan syabas dan terima kasih juga kepada semua AJK PIBG sesi 2016/2018 di
bawah pimpinan En. Megat Mohd Khairuddin bin Megat Sharuddin kerana sentiasa
membantu, menyokong dan menyumbang dalam pelbagai aktiviti yang dijalankan oleh pihak
sekolah. Atas usaha PIBG dan pelbagai pihak, surau baru, laluan berbumbung dan laman
nilam, serta kawasan berbumbung di kawasan koperasi telah terbina dan dapat
dimanfaatkan oleh anak-anak didik di sekolah ini.

Pihak Kementerian Pelajaran Malaysia, di bawah pelan Pembangunan Pendidikan

Malaysia 2013 2025 telah melancarkan Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah peringkat
kebangsaan pada dua tahun lepas. Sarana Ibu Bapa mengandungi empat elemen iaitu
penyediaan suasana pembelajaran di rumah, interaksi sosial dengan anak, komunikasi
dengan anak dan sokongan terhadap kecemerlangan anak. Sarana Sekolah pula
mempunyai enam elemen iaitu iklim sekolah, komunikasi berkesan, sokongan terhadap
kejayaan murid, tanggungjawab bersama, keputusan bersama, kerjasama dengan komuniti
dan kumpulan sokongan ibu bapa.

Kejayaan dan peningkatan pencapaian serta kemudahan sesebuah sekolah banyak

dipengaruhi oleh permuafakatan, persefahaman dan sokongan ibu bapa dan masyarakat
khususnya PIBG. Sekolah akan dapat menambah kemudahan fizikal, meningkatkan
prestasi akademik, kokurikulum dan sahsiah anak-anak didik dengan sokongan pihak PIBG
dan komuniti setempat. Pihak sekolah telah dan sedang melaksanakan Program
Kecemerlangan Akademik dan sesi motivasi khususnya kepada murid-murid yang akan
menduduki PT3 dan SPM dan semua murid amnya. Hasil daripada kerjasama semua pihak
yang berterusan diharapkan anak-anak didik di sekolah ini dapat menjadi insane yang
cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum.

Oleh itu, diharapkan ibu bapa yang mempunyai kepakaran dalam pelbagai bidang
dapat menyumbangkan idea, pengetahuan, tenaga, kepakaran dan kewangan kepada pihak
sekolah dalam menjalankan tanggungjawab mendidik anak-anak kita menjadi insan yang
berilmu dan cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang berjasa kepada negara yang tercinta
ini. Semoga kejayaan dan kecemerlangan mengiringi kita.

Sekian, terima kasih.

PN. HAJAH JAMALIAH BINTI IBRAHIM

PENGETUA,
SMK. BERCHAM
 KATA-KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SMK BERCHAM

Tuan - tuan dan puan - puan,

Saya bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah dan izin-Nya dapat kita
bersama-sama berkumpul dalam majlis yang mulia ini sempena Mesyuarat Agung PIBG
SMK Bercham Kali ke -15 tahun 2017. Bersyukur juga kerana Tuhan telah mengerakkan hati
tuan-tuan dan puan-puan untuk hadir dalam majlis ini.
Hadirin sekalian,

Pertama sekali, saya ingin merakam ucapan ribuan terima kasih dan syabas atas
kehadiran tuan/puan, para ibu bapa kerana sudi meluangkan masa untuk hadir ke majlis kita
pada hari ini. Hal ini jelas menggambarkan kesungguhan dan komitmen kita dalam
meningkatkan kecemerlangan anak-anak kita pada masa hadapan. Mudah-
mudahan mesyuarat pada tahun ini mampu mencetus idea da n p em ik iran ya ng b ernas
k e arah m em ber i dor ongan yang leb ih b e s ar dan k ej ayaan yang le bih
gemilang kepada pelajar - pelajar sekolah ini.

Bunga selasih di tapak tangan,

Dipetik orang harum mewangi,
Segunung kasih kami taburkan,
Keprihatinan tuan puan dijunjung tinggi.

Tuan - tuan dan puan - puan,

Masa terus berlalu, tanpa kita sedari, tahun ini sekolah ini telah mencecah usia 15
tahun. Walaupun begitu, banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah pihak sekolah
cipta sama ada dalam bidang akademik mahupun dalam bidang kokurikulum. Kejayaan dan
kecemerlangan ini telah menggambarkan kejayaan usaha guru-guru di sekolah kita yang
tidak pernah berasa putus asa dalam mendidik anak-anak kita. Kejayaan ini juga
menggambarkan usaha dan doa kita serta kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dan ibu
bapa yang selama ini diberkati oleh Allah SWT. Dalam usaha kita untuk menjana
kecemerlangan ini, pihak PIBG menyokong segala usaha pihak sekolah mengadakan
pelbagai aktiviti yang menjurus ke arah menjana kecemerlangan anak didik kita di SMK
Bercham ini.

Hadirin sekalian,
Sekolah bukan sahaja sebagai penjana kecemerlangan ilmu pengetahuan, tetapi
perkara yang tidak kurang pentingnya adalah sebagai tempat menyemai dan memupuk sikap
dan disiplin yang terpuji serta mulia. Ibu bapa melalui PIBG hendaklah sentiasa bekerjasama
dengan pihak sekolah untuk mencapai tujuan tersebut.Tugas ibu bapa dalam pendidikan
adalah sama beratnya dengan tugas guru. Oleh itu, itu ibu bapa haruslah memupuk nilai -
nilai positif dalam diri pelajar agar dapat melahirkan pemimpin yang mempunyai ciri - ciri
kepimpinan yang ideal pada masa hadapan. Ibu bapa juga semestinya mengambil tindakan
yang proaktif dalam merangsangkan kecemerlangan akademik, berganding bahu
dan bekerjasama dengan pihak sekolah ke arah mencapai hasrat yang murni ini.

Harapan saya semoga dengan hasil kerjasama erat pihak ibu bapa dan sekolah, maka
dapatlah kita melahirkan barisan pelajar yang cemerlang, terbilang dan gemilang.
Sekian , terima kasih.

EN. MEGAT MOHD KHAIRUDDIN B. MEGAT SHARUDDIN

Yang Dipertua PIBG SMK Bercham
 JAWATANKUASA PIBG 2017/2018

JAWATAN NAMA

Penasihat Pn Hjh. Jamaliah bt. Ibrahim

En. Megat Mohd Khairuddin B. Megat

Yang Dipertua
Sharuddin

Naib Yang Dipertua I Puan Sharifah Zaleha Bt Meadullah Shah

Naib Yang Dipertua II En. Ridzauddin Bin Mohamad Razi

S/U Kehormat Pn Nazariah Bt Moideen

Pen. S/U Kehormat Pn Nik Hamizah Bt Nik Hashim

Bendahari Kehormat Pn Rohana Bt Mohd Razali

Pen. Bendahari Kehormat Cik Faradina Bt Mat Khairi

Pn Sharon Low (Ibubapa)

Juruaudit
Pn Ermi Sharlida Bt Suhaimi (Guru)

Ibu bapa
Pn Mazrita Bt Yaakob
Pn Kamaliatul Hidayah Bt Pdk Kamal
Pn Shanta
Pn Selin Charles
Ahli Jawatan Kuasa Pn Jamaliah Bt Abdul Ghani

Guru
Pn Juliana Bt Hasan
Pn Noor Azwa Bt Anuar
Pn Geetha a/p Allapan
Pn Lam Lee Ching
Pn Rusnani Bt Saad
 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SMK BERCHAM
KALI KE - 14
SESI 2016/2017

Tarikh : 27 Februari 2016

Hari/Masa : Sabtu (8.00 pagi)
Tempat : Dewan Terbuka, SMK Bercham
Kehadiran : 185 orang

1.0 UCAPAN PENGETUA MERANGKAP PENASIHAT PIBG SMK BERCHAM

1.1. Pn. Jamaliah Binti Ibrahim mengalu-alukan kehadiran semua hadirin dan
mengucapkan terima kasih atas kesudian meluangkan masa untuk menghadiri
mesyuarat kali ke-14.
Tindakan : Makluman

1.2. Beliau memaklumkan kehadiran ibu bapa menandakan sokongan terhadap sekolah
dalam membantu pihak sekolah dari segi idea,tenaga dan kewangan.

Tindakan : Makluman

1.3. Beliau turut memaklumkan bahawa PIBG sekolah telah banyak memberi
sumbangan kepada sekolah. Ini termasuk dalam membantu dari aspek peruntukkan
dan moral.

Tindakan : Makluman

1.4. Beliau turut menyeru ibu bapa supaya berganding bahu melayani kerenah anak-
anak menanam sifat percaya kepada diri dan berjaya dalam lapangan yang diceburi
kelak.
Tindakan : Makluman

1.5. Beliau turut memaklumkan bahawa ini adalah peluang ibu bapa untuk menyalurkan
buah fikiran dan idea serta cadangan supaya murid-murid mendapat impak yang
positif.
Tindakan : Makluman

1.6. Pn. Jamaliah Binti Ibrahim memaklumkan Mesyuarat Agung PIBG adalah agenda
wajib tahunan untuk membantu anak-anak. Ini adalah peluang ibu bapa untuk
memberi komitmen untuk kejayaan anak-anak. Penglibatan aktif ibu bapa adalah
satu faktor yang sangat penting dalam memberi impak yang positif kepada
kejayaan.

Tindakan : Makluman

1.7. Beliau juga memaklumkan hasrat dan aspirasi sekolah untuk mencapai Band 4
daripada Band 5 dan menuju kearah kecemerlangan kokurikulun dan kurikulum.
Pelbagai program telah dilaksanakan seperti :
I. Program Permata Hati/Program motivasi sentuhan kasih.(Keprihatinan
pelajar untuk memilih)
II. Program Semarak Minda.(Pertemuan pihak pentadbir dengan pelajar
cemerlang,sederhana dan lulus).
III. Program Pengiktirafan calon cemerlang SPM.
Tindakan : Makluman

1.8. Beliau mengharapkan 2 program yang diadakan ini iaitu Mesyuarat Persatan Ibu
Bapa dan Guru (PIBG) dan Hari Bertemu Waris mendapat sokongan daripada Ibu
Bapa.
Tindakan : Makluman

1.9. Pn. Jamaliah Binti Ibrahim juga berbesar hati memaklumkan tentang perkembangan
1.8. Beliau mengharapkan 2 program yang diadakan ini iaitu Mesyuarat Agung
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) dan Hari Bertemu Waris mendapat
sokongan daripada Ibu Bapa.
Tindakan : Makluman
1.9. Pn. Jamaliah Binti Ibrahim juga berbesar hati memaklumkan tentang
perkembangan akademik sekolah. Antaranya ialah pengumuman Sijil
Pelajaran Malaysia yang akan diumumkan pada 3 Mac 2016. Beliau turut
memaklumkan pada tahun 2016 target sekolah ialah 73.8% dan mencapai
KPI GPS sekolah iaitu 4.94. Calon SPM 2016 iaitu 257 orang.

Tindakan : Makluman

1.10. Beliau turut menerangkan tentang pencapaian Pentaksiran Tingkatan 3

pada tahun 2015. Hanya seorang pelajar sahaja berjaya mendapat 10A.
Dua orang pelajar mendapat 9A 1 B. Ini adalah satu pencapaian yang
amat membanggakan bagi pihak sekolah.
Tindakan : Makluman

1.11. Beliau juga memaklumkan,semua pihak mesti memikul mandat kerajaan

melalui Falsafah Pendidikan Negara (FPN) untuk menghasilkan modal
insan yang berilmu dan berakhlak mulia. Bukan sahaja dalam bidang
akademik tetapi dalam membentuk kemenjadian modal insan. Matlamat ini
adalah untuk menghasilkan murid yang berkemahiran selaras dengan
keperluan negara.
Tindakan : Makluman

1.12. Beliau memaklumkan supaya ibu bapa memastikan anak-anak hadir ke

sekolah setiap hari supaya dapat menimba ilmu pengetahuan dan
kemahiran untuk mencapai sasaran 95% kehadiran. Peratus kehadiran pada
bulan Januari iaitu 93 %. Hanya 7 % pelajar yang tidak hadir ke sekolah.

Tindakan : Makluman
1.13. Beliau juga memaklumkan supaya pihak sekolah juga akan meningkatkan
aktiviti kokurikulum dan sukan. Diharapkan agar ibu bapa memberi
kerjasama untuk membenarkan penglibatan anak-anak dalam bidang sukan
dan kokurikulum. Ibu bapa mestilah memberi kerjasama untuk
menyediakan keperluan uniform untuk Persatuan Badan Beruniform(PBB)
dan memastikan anak-anak beruniform lengkap setiap hari Rabu
menjelang MAC 2016.
Tindakan : Makluman

1.14. Puan Jamaliah Binti Ibrahim mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada
semua ibu bapa yang hadir, semoga majlis ini mendapat keberkatan dan
mengukuhkan hubungan pihak sekolah dan ibu bapa.
Tindakan : Makluman
2.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG SMK BERCHAM

2.1. En. Megat Mohd Khairuddin selaku Yang Dipertua PIBG

mempengerusikan mesyuarat PIBG. Ucapan terima kasih atas kehadiran
ibu bapa yang memberansagkan. Ini menunjukkan komitmen ibu bapa
terhadap pencapaian anak-anak.
Tindakan : Makluman

2.2. Beliau juga memohon agar ibu bapa berkerjasama dalam usaha untuk
meningkatkan pencapaian Band 5 kepada Band 4. Beliau juga
mengharapkan ibu bapa dapat berkongsi fikiran dan dapat
merealisasikan hajat dan target sekolah supaya mencapai kecemerlangan
dari aspek akademik,kokurikulum dan kepimpinan.
Tindakan : Makluman

2.3. En. Megat bin Khairuddin juga mengharapkan agar dengan kerjasama
ibu bapa dan guru, semua inspirasi sekolah menjadi realiti.

Tindakan : Makluman

3.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN MINIT MESYUARAT

AGUNG PIBG SMK BERCHAM SESI 2015/2016
3.1 Minit Mesyuarat Agung PIBG telah dibentangkan oleh Setiausaha PIBG
bagi sesi 2015/2016 iaitu Puan Noraishah bt Mohamed Osman.
Tindakan : Makluman
3.2 Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Bercham sesi 2015/2016 diterima
dan disahkan.
Pencadang : En. Ridzauddin Bin Mohamad Razi.
Penyokong : Puan Fazilah Binti Abd. Ghani.
Tindakan : Makluman

4.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN KEWANGAN

PIBG SMK BERCHAM SESI 2015
4.1 Bendahari Kehormat PIBG bagi sesi 2014/2016 iaitu Puan Nur Elia
Binti Abdullah Sani telah membentangkan Laporan Kewangan PIBG
SMK Bercham bagi tahun 2015. Beliau meminta para hadirin untuk
merujuk halaman 12-14.
Tindakan : Makluman

4.2 Laporan Pendapatan dan Perbelanjaan PIBG SMK Bercham 2015

bertarikh 01/01/2015 sehingga 31 Disember 2015.
Jumlah Pendapatan 36 item ialah RM 144655.57
Jumlah Perbelanjaan 63 item ialah RM 87884.36
Baki pada 31.12.2015 ialah RM 56771.21
Tindakan : Makluman

6.2 Laporan kewangan tersebut telah diterima dan disahkan

Pencadang: Puan Sharifah Zaleha Bt Meadullah Shah

Penyokong: En. Kamarul Haizat
 4..3. Laporan kewangan tersebut telah diterima dan disahkan
Pencadang: Puan Sharifah Zaleha Bt Meadullah Shah
Penyokong: En. Kamarul Haizat
Tindakan: Makluman

5.0 PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL SERTA CADANGAN

5..1. Para hadirin diminta merujuk halaman 16.
Tindakan: Makluman

5..2. Hanya 7 usul diterima oleh pihak sekolah daripada ibu bapa dalam
Mesyuarat Agung kali ke-14.
Tindakan: Makluman

5..3. Pencadang : Loo Kim Kong

Usul 1:
Kantin tidak cukup pekerja ini menyebabkan servis sangat
lambat. Masa rehat pelajar hanya 20 minit.

5.3.1. Pn. Jamaliah Binti Ibrahim memaklumkan bilangan pekerja

kantin sudah mencukupi iaitu seramai 7 orang. Waktu rehat di
awalkan bagi kelas peralihan dan tingkatan 3 (9.15pagi-9.35
pagi) . Bagi kelas tingkatan 4 dan 5 (9.50pagi -10.10 pagi).
Harga makanan juga berpatutan iaitu rm 1.00 bagi semangkuk
mee bagi pelajar. Pengawas sekolah juga dibenarkan untuk
rehat 10 minit lebih awal.

5..4. Pencadang : En. Kamar Bin Hussein

Usul 2:
Cadangan supaya satu waktu setiap hari persekolahan untuk
pelajar tingkatan 1 & 2 di khaskan untuk Pelajaran
IT/komputer.

5.4.1. Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah telah mengikut

arahan daripada Kementerian Pendidikan Malaysia(KPM) dan
telah menetapkan seminggu 2 waktu bg jadual untuk ICTL. Ini
adalah kerana ICTL bukan satu subjek yang perlu menduduki
peperiksaan.

5.5. Pencadang: Pn Selin Charles

Usul 3:
Saya difahamkan pihak sekolah tidak membenarkan
pemakaian inai. Anak saya sedang mengikuti kelas tarian dan
perlu pakai inai. Harap pihak sekolah mempertimbangkannya.

5.5.1. Beliau meminta Pn. Selin Charles untuk menulis surat

kebenaran setiap kali anaknya mengikuti pertandingan yang
memerlukan pemakaian inai.
 5.6 Pencadang: Norazwati Naim
Usul 4:
Makanan di kantin mahal dan kuantitinya sedikit. Masa rehat
pengawas terlalu singkat.

5.6.1 Beliau memaklumkan harga makanan dikantin masih murah

dan sesuai dengan situasi kos sekarang.

5.7 Pencadang : Mohd Kamal Bin Osman.

Usul 5:
Adakan kelas tambahan sebelah petang sebagai persediaan
awal PT3.

5.7.1 Beliau memaklumkan kelas tambahan akan bermula selepas

cuti pertengahan penggal bulan MAC. Ibu bapa perlu
memberi komitmenuntuk memastikan murid-murid hadir ke
kelas tambahan tersebut.

5.8 Pencadang : Tam Yoke Fen

Usul 6:
Masa persekolah terlalu panjang hingga pelajar merasa letih.

5.8.1 Beliau memaklumkan setiap hari rabu, 2 masa pertama adalah

untuk aktiviti kokurikulum. Oleh itu,semua pelajar balik pada
jam 2.15 petang.

5.9 Pencadang : Chong Kwai Tim

Usul 7:
Makanan dikantin kurang memuaskan dan pekerja kantin
kurang mesra.

5.9.1 Beliau memaklumkan makanan dikantin memuaskan.

5.10 Pencadang: En Megat Mohd Khairuddin.(YDP PIBG)

Usul 8:
Cadangan kutipan Yuran Tahunan

PERALIHAN DAN TINGKATAN 1

BIL PERKARA RM
1. Bayaran Pibg 30.00
2. Bayaran Kebajikan 10.00
3. Majalah Sekolah 12.00
4. Bayaran Ahli Koperasi 6.00
5. Bayaran Kecemerlangan Akademik 10.00
JUMLAH 68.00

* BAYARAN AHLI KOPERASI UNTUK KOPERASI TING. 1 RM 6 (WAJIB)

* BAYARAN KOMPUTER UNTUK TING. 1 RM 10
 TINGKATAN 2 DAN 4
BIL PERKARA RM
1. BAYARAN PIBG 30.00
2. MAJALAH SEKOLAH 12.00
3. BAYARAN KEBAJIKAN 10.00
4. BAYARAN KECEMERLANGAN AKADEMIK 10.00
JUMLAH 62.00

TINGKATAN 3
BIL PERKARA RM
1. BAYARAN PIBG 30.00
2. MAJALAH SEKOLAH 12.00
3. SIJIL-SIJIL 10.00
4. BAYARAN KECEMERLANGAN AKADEMIK 20.00
5. BAYARAN KEBAJIKAN 10.00
JUMLAH 82.00

TINGKATAN 5
BIL PERKARA RM
1. BAYARAN PIBG 30.00
2. MAJALAH SEKOLAH 12.00
3. SIJIL SIJIL 10.00
4. BAYARAN KECEMERLANGAN AKADEMIK 20.00
5.. BAYARAN KEBAJIKAN 10.00
JUMLAH 82.00

SUMBANGAN PIBG/MAJALAH HANYA UNTUK SEORANG

ANAK SAHAJA
DALAM SATU KELUARGA
5.5.1 Pn. Jamaliah Bt Ibrahim memaklumkan bahawa setiap
keluarga hanya perlu membayar yuran PIBG dan majalah
untuk seorang anak sahaja. (1 keluarga 1 bayaran) manakala
Bayaran Kebajikan hanya dikenakan untuk pelajar Tingkatan
1 dan murid yang baru masuk ke sekolah.

5.5.2 Cadangan bayaran kutipan yuran telah diterima dan disahkan.

Pencadang: Pn.Sharifah Zaleha Bt. Meadullah Shah.
Penyokong: Pn B. Santha Rajagopal.
 6.0 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK BERCHAM
2016/2018

Pengerusi mempengerusikan perlantikan AJK baharu pada tahun 2016 .

PENASIHAT :Pn. Hjh. Jamaliah Bt. Ibrahim.

YANG DI PERTUA : En Megat Mohd Khairuddin.
N. YANG DIPERTUA I : Pn.Sharifah Zaleha Bt. Meadullah Shah.
N. PENGERUSI II : En. Ridzauddin Bt Mohd Razi.
S/U KEHORMAT (GURU) : Pn. Suhaily Bt Meor Muhamed Amin.
PEN. S/U KEHORMAT (GURU) : Pn. Nik Hamizah Bt. Nik Hashim
BENDAHARI KEHORMAT (GURU) : Pn. Rohana Bt. Mohd Razali.
P/BENDAHARI KEHORMAT (GURU): Cik Faradina Bt. Mat Khairi.
JURUAUDIT (IBU BAPA) : Pn. Sharon Lau
JURUAUDIT (GURU) : Pn. Ermi Sharlida Bt. Suhaimi
AJK IBU BAPA : 1) Pn .Hidayah Binti Pandak Kamal.
: 2) Pn. B. Santha
: 3) Pn. Selin Charles
: 4) Pn. Jamaliah Bt Abdul Ghani
: 5) Pn. Zita Bt Yaacob
AJK GURU :1) Pn. Geetha a/p Allapan.
:2) Pn. Lam Lee Ching
:3) Pn. Noor Azwa Bt. Mohd Anuar
:4) Pn. Rusnani Bin Saad.
:5) Pn. Juliana Bt Hasan.
Tindakan: Makluman
6.1 Pengerusi merakamkan penghargaan dan ucapan terima kasih di atas
sumbangan dan khidmat yang telah diberikan oleh semua AJK PIBG
2014/2016.
Tindakan: Makluman

7.0 UCAPAN PENANGGUHAN

7.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang
telah hadir ke Mesyuarat Agung kali ke-14.
Tindakan: Makluman
7.2 YDP juga berharap agar ibu bapa memberi kerjasama yang baik kepada
pihak sekolah dan sentiasa berjumpa dengan pihak sekolah sekiranya
anak-anak mereka mempunyai masalah di sekolah.
Tindakan : Makluman
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.45 pagi.
Disediakan oleh,

.....................................................
(PUAN NURUL SHAHIDA BT MOHAMAD SALIN)
Pencatat Pertama

.......................................................................
(PUAN SHAIDATUL AISYAH BINTI JEFFRY SUZZI)
Pencatat Kedua

.........
(CIK CHEA YOON CHOW)
Pencatat Ketiga

.............................................................
(CIK NOORHAYATI BT YAHYA)
Pencatat Keempat

Disemak oleh,

.......................................................
(PUAN SUHAILY BT MEOR MOHAMED AMIN)
Setiausaha Kehormat
PIBG SESI 2016/2018

Disemak oleh,

......................................................................................................
(MEGAT MOHD KHAIRUDDIN BIN MEGAT SHARUDIN)
YDP PIBG SMK BERCHAM
LAPORAN PENDAPATAN DAN PERBELAJAAN PIBG
SMK BERCHAM, IPOH
1 JAN 2016 HINGGA 31 DISEMBER 2016
 SUMBANGAN PIBG SEPANJANG TAHUN 2016

Pembiayaan khidmat jurulatih

Bola Tampar
Bola Keranjang elit (L/P)
Kriket
Hoki Elit
Lawatan sambal belajar ke Pulau Pinang oleh Persatuan Matematik &
Sains
Sambutan Hari Guru
Program Kepimpinan Pengawas
Peserta Ping Pong (Peringkat daerah)
Sumbangan kepada JPAM untuk Program Merentas Desa
Jamuan Tahunan Pengawas
120 buah kerusi plastik
Menaiktaraf pentas sekolah
PERBAHASAN USUL-USUL
 BAHAGIAN KEWANGAN
CADANGAN KUTIPAN 2017

PERALIHAN DAN TINGKATAN 1

BIL PERKARA RM
1. BAYARAN PIBG 30.00
2. BAYARAN BUKU PERATURAN 2.00
3. BAYARAN KEBAJIKAN 10.00
4. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15
MAJALAH SEKOLAH SMK BERCHAM
12.00 2017
5. BAYARAN SAHAM KOPERASI 6.00
6. BAYARAN KECEMERLANGAN
TARIKH : AKADEMIK
11 MAC 2017 10.00
JUMLAH
MASA : 08.00 PAGI 70.00

* BAYARAN KOPERASI UNTUK KOPERASI TING. 1 RM 6 ( WAJIB )

JAWATANKUASA INDUK
* BAYARAN KOMPUTER UNTUK TING. 1 RM 10

TINGKATAN 2 DAN 4
PENGERUSI : PN. HAJAH JAMALIAH BT. IBRAHIM
BIL PERKARA RM
NAIB
1. PENGERUSI
BAYARAN PIBG: EN. HAMID B. MAT 30.00
2. MAJALAH SEKOLAH 12.00
YANG
3. DIPERTUA : EN.
BAYARAN KEBAJIKAN MEGAT MOHD. KHAIRUDDIN B. MEGAT
10.00
4. SHARUDIN
BAYARAN KECEMERLANGAN AKADEMIK 10.00
JUMLAH 62.00
S/U KEHORMAT : PN. NAZARIAH BT. MOIDEEN
TINGKATAN 3KEHORMAT: PN. ROHANA BT. MOHD RAZALI
BENDAHARI
BIL PERKARA RM
1. BAYARAN PIBG 30.00
2. MAJALAH SEKOLAH 12.00
3. SIJIL-SIJIL AHLI JAWATANKUASA 10.00
4.
KETIBAANBAYARAN
TETAMU KECEMERLANGAN AKADEMIK
BACAAN DOA20.00
5. BAYARAN KEBAJIKAN 10.00
Barisan Pentadbir & Guru-Guru Kanan Ustaz Ahmad Afan B. Abd. Aziz
JUMLAH 82.00
SAMBUTAN HEBAHAN/PROMOSI
TINGKATAN
Pn. Yusiha Bt. 5Yusuf(K) Cik Lim Mei Ching(K)
BILKushala Devi a/p Muniandy
Pn. PERKARA Pn. Sabariah Bt.RM Mat Isa
1. BAYARAN PIBG 30.00
Pn. Rozisuryana Bt. Hashim Pn.Ermi Sharlida Bt.Suhaimi
2. MAJALAH SEKOLAH 12.00
Pn.3.Rusnani
SIJILBt. Saad
SIJIL 10.00
4.
SURAT BAYARAN KECEMERLANGAN
JEMPUTAN/USUL(VIP & Ibu AKADEMIK
PENDAFTARAN 20.00
IBU BAPA/GURU
5..
Bapa) BAYARAN KEBAJIKAN 10.00
Pn. Teoh Sock Phing (K)
JUMLAH 82.00
Pn. Noorsakyna Bt. Kasim(K) Cik Mageswari a/p Tangaraju
Cik Asuati Bt. Ab. Rahman
SUMBANGAN PIBG/MAJALAH HANYA Pn. Krisrita
UNTUK a/pSEORANG
SingarayarANAK SAHAJA

Pn. Rosmaizura Bt. Mohamed
DALAM SATU KELUARGA Pn. Razemah Bt. Kamaruddin
Pn. Vasanthi a/p Saimon
KESELAMATAN DAN PARKIR PERSIAPAN TEMPAT
En. Hamdan a/l Yu (K) (Kerusi VIP & Tetamu)
En. Rajendran a/l Sinappan En. Wong Kum Fook
En. Mohd. Azli B. Kamiran En. Chung Tuck Chen
En. Tang Kwai Wah En. R.Sivanathan a/l V. Ramasamy
PENGACARA MAJLIS DAN PROTOKOL FOTOGRAFI DAN LAPORAN AKTIVITI
Pn. Zanariah Bt. Mohd. Yusop (K) Pn. Rohayu Bt. Idris (K)
En. Lee Hong Huat Pn. Norlizah Bt. Mohamad Yunus
PENYEDIAAN MEJA (Mesyuarat
Agung/Meja Pencatat Masa/Meja
Pendaftaran/Meja Hadiah)
Cik Faradina Bt. Mat Khairi (K)
En. Che W. Afifuddin B. Che W. Ghazali
En. Rasyidin B. Ishak
Pn. Ng Yoke Har
Pn. Lam Lee Ching
PENYEDIAAN MEJA BERTEMU WARIS
En. Mohd. Azfarizal B. Mohd. Ali(K)
En. Mohd. Fazrul B. Abu Hashim
En. Chong Fatt Way
CENDERAMATA/SIJIL
Pn. Wan Norliana Bt. Wan Hamzah
Cik Nur Izzati Bt. Mohd. Arshad
Cik Chea Yoon Chow
Cik Noorhayati Bt. Yahya
Pn. Shaidatul Aisyah Bt. Jeffery Suzi
TEKS UCAPAN
Pn. Husnani Bt. A. Halim (PIBG)
En. Anuar B. Ghazali (Pengerusi)
PENCATAT MINIT
Pn. Juliana Bt. Hasan(K)
Pn. Marliana Bt. Mohamad
Pn. Nur Elia Bt. Abdullah Suhaimi
Pn. Sarina Bt. Khairuddin
KEBERSIHAN/KECERIAAN KAWASAN
SEKOLAH
En. Mohd. Nizam B. Mahmud (K)
En. Badrul Hisham B. Mohamed
En. R. Gopal a/l Ramanathan
Pn. Goh Lee Nyok
PERSIAPAN PENTAS (Backdrop/Hiasan
Meja Mesyuarat Agung)
Pn. Norsafura Bt. Hj. Said (K)
En. Abdul Hadi B. Hasssan
Pn. Geetha a/p Allapan
En. Wong Wing Kai
Pn. Koey Li Li
PERALATAN DAN SIARAYA
En. En.Ahmad Azrani B. Ramlee (K)
En. Ahmad Yuzaidi B. Abdul Wahab
HADIAH CABUTAN BERTUAH
Pn. Nor Shah Bt. Zakaria(K)
Pn. Norliza Bt. Bahari
Pn. Salwani Bt. Mohd. Safaai
Pn. Haslina Bt. Johari
JAMUAN
Pn. Roslina Bt. Ali (K)
Pn. Azlili Bt. Ahmad
Pn. Ailyanti Bt. Mustapa
Pn. Noor Azwa Bt. Mohd. Anuar
BUKU PROGRAM
En. Mohd. Jaynuddin B. Yunus (K)
Cik Joyce a/p Armoothdam
Pn. Nurulamira Bt. Mansyurdin
Pn. Haslinda Bt. Mohamad Ali
Pn. Nor Aznieza Bt. Ab. Rahman
JAWATANKUASA BERTEMU WARIS
Pn. Sariah Bt. Mohamad Saad (K)
En. Noor Hisham B. Mat Lazim
Pn. Noraishah Bt. Mohamed Osman
Pn. Kamala Devi a/p Palanisamy
Pn. Mazrah Bt. Zamri