MANAJEMEN KOMUNIKASI & INFORMASI

KEGIATAN SASARAN MATERI

WAWANCARA Pimpinan RS RKA rumah sakit
Pelakanaan komunikasi pemilik dan
manajemen
Pelaksanaan manajemen informasi
internal dan eksternal
Pelaksanaan pengembangan
regulasi RS
Dukungan informasi bagi praktisi
pelayanan kesehatan, peneliti,
pendidik dan manajemen
Kepala unit yang Pengorganisasian
mengelola edukasi/ Pedoman pelayanan/operasional
PKRS Program kerja
Pelaksana edukasi Pelaksanaan pemberian
(tenaga medis, edukasi/informasi kepada pasien
keperawatan, dan atau keluarga
farmasi, Pelaksanaan pemberian informasi
gizi,customer dengan pihak luar RS
service, dsb)
Kelompok Staf Medis Pelaksanaan komunikasi dalam
pelayanan klinis (pertemuan atau
diskusi ilmiah, ronde,dll)
Kepala unit rekam Pengorganisasian
medis Pedoman pelayanan/operasional
Program kerja
Pengumpulan data populasi pasien
RS
Kepala unit rekam Ketentuan tenaga kesehatan yang
medis dan mempunyai akses ke rekam medis
pelaksana Upaya pembaharuan rekam medis
pelayanan rekam Kelengkapan resume pasien
medis Pelaksanaan retensi rekam medis
Pelaksanaan pemusnahan rekam
medis
Standarisasi kode diagnosis, kode
tindakan, definisi yang digunakan,
simbol dan singkatan yang tidak
boleh digunakan
Pelaksanaan desiminasi data dan
informasi
Upaya perlindungan terhadap
kehilangan dan kerusakan rekam
medis
Perlaksanaan pencatatan dan
penyimpanan rekam medis
Pengisian rekam medis pasien
gawat darurat mencakup jam
kedatangan, pengobatan terakhir,
 kondisi saat dipulangkan dan
instruksi tindak lanjut pelayanan
Siapa yang berwenang mengisi
rekam medis
Pelaksanaan review rekam medis
Data base eksternal
Kepala unit SIRS Pelaksanaan pengaturan dan
keamanan data dan informasi
Pelaksanaan pelatihan manajemen
informasi
OBSERVASI Instalasi rawat inap Proses pemberian edukasi/informasi
Instalasi rawat jalan kepada pasien dan atau keluarga
Instalasi rekam Bahan materi edukasi/informasi
medis tertulis
Proses pemberian informasi dengan
pihak luar RS (website, papan iklan,
spanduk)
Siapa yang mengakses ke rekam
medis
Proses pembaharuan rekam medis
Kelengkapan resume pasien
Proses retensi rekam medis
Proses pemusnahan rekam medis
Standarisasi kode diagnosis, kode
tindakan, definisi yang digunakan,
simbol dan singkatan yang tidak
boleh digunakan
Proses desiminasi data dan
informasi
Proses perlindungan terhadap
kehilangan dan kerusakan rekam
medis
Proses pencatatan dan
penyimpanan rekam medis
Proses pengisian rekam medis
pasien gawat darurat mencakup
jam kedatangan, pengobatan
terakhir, kondisi saat dipulangkan
dan instruksi tindak lanjut
pelayanan
Siapa yang berwenang mengisi
rekam medis
Proses review rekam medis
Data base eksternal