RSUD ANDI MAKKASAU KOTA PAREPARE

Jalan Nurussamawati No. 9 Telp (0421) 21823, Faks (0421) 27643

Kode Pos 91122, Email : andimakkasau@pareparekota.go.id,
Website : www.pareparekota.go.id

NOTULEN PERTEMUAN

NAMA RAPAT : Rapat Tim Perencanaan

Hari/Tanggal : Senin/4 Mei 2015
Tempat : Ruang Komite Farmasi
JumlahHadir : 1.Kepala IFRS : Dra.Nurjihadi Arsyad,Apt
2. Ketua Tim Perencanaan :
Makmur,Apt,M,Kes
3. : Mualimah,SKM
4.PJ Sub Ins Perbekalan : Sarina,S.Farm,Apt,MM
5. PT.WacanaAndalanPerkasa : 1.Nelson (Marketing)
2.Teknisi

Agenda Pertemuan: 1. Job description Tim Perencanaan

2 Sistematika Kerja Tim Perencanaan
3. Penyerahan SK

PENDAHULUAN
Rapat dipimpin oleh Kepala Instalasi Farmasi dan dibuka dengan mengucapkan
Basmalah dan ucapan selawat dan salam untuk junjungan kami Nabi Muhammad
SAW ,

Arahan Ibu Kepala Instalasi Farmasi , sebagai rapat perdana Tim Perencanaan
adalah: Pembentukan Tim Perencanaan bertujuan : untuk merencanakan
perbekalan farmasi yang efektif dan efisien, tepat jumlah sesuai periode yang
ditetapkan,membantu tugas tim perbekalan dalam menganalisis jumlah perbekalan
yang dibutuhkan.

Harapan kepala Instalasi farmasi pembentukan Tim ini adalah : mempermudah

Proeses pengumpulan data sampai pada tahap penyusunan draft perencanaan, dan
diharapkan dalam melaksanakan tupoksinya tim perencanaan tsb menjalin
kerjasama yang kompak, sistematis dan terpadu dibawah koordinasi ketua Tim

Isi Rapat
Ibu Kepala instalasi Farmasi memaparkan job description masing-masing anggota
tim perencanaan ,sebagai berikut :

1. Ketua Tim adalah Bpk.Halias Anwar Hadi,Apt

Bertanggungjawab dalam mengkoordinir dan mengawasi anggota tim dalam
proses penyusunan Draf perencanaan tepat waktu , member solusi terhadap
masalah-masalah yang akan menghambat dalam kelancaran pekerjaan tim,
melakukan perifikasi terhadap draft Perencanaan yang telah disusun

2.Sekretaris adalam Mualimah,SKM

Bertanggung jawab dalam mempersiapkan dokumen-dokumen yang
diperlukan sebagai referensi dalam penyusunan jurnal Perencanaan,
merancang format yang diperlukan dalam proses perencanaan mulai dari
pengumpulan Data sampai pada penyusunan Jurnal, menyusun schedule
perencanaan, membuat lapoaran administrasi yang diperlukan
3.Anggota-anggota dan tanggung jawab Tim Perencanaan sbb:
1. HJ. Maegario, S.Si,Apt
Bertanggung jawab dalam mengkoordinir pengumpulan data dan
perifikasi data dari berbagai sumber data yang diperlukan.sesuai
schedule
2.Dianayu Lestari,S.si.,Apt
Bertanggung jawab dalam mengkoordinir pengumpulan data yang
diperlukan dari depo Rawat jalan,depo Rawat Inap dan depo Rawat jalan
Umum
2. 3. Hj.Suriani,SKM
3. Bertanggung Jawab membantu ibu Hj.Megario dalam mengkoordinir
pengumpulan data yang diperlukan
4. Evelina Adelia Yunus,S.Si,Apt
Bertanggung jawab membantu Sekretaris dalam pengumpulan
dokumen/refernsi yang diperlukan dalam proses Perencanaan ,administrasi
pelaporan
5. Armanto, Amd.Farm
Bertanggung jawab dalam memberikan data yang diperlukan dari gudang
yaitu : data mutasi, data peresediaan akhir, dan secara periodik membuat
laporan stok minimal obat/amhp/bmhp kepada ketua Tim
6. Muhammad Ansar,Amd.Farm
Bertanggung jawab dalam mengkoordinir pengumpulan data dari depo
Instalsi Bedah Sentral,Instalasi Rawat Darurat,
7. Is Wahyuni Ibrahim, Amd.Farm
Bertanggung Jawab Dalam tahap pengolahan Data (rekap data) dan
penyusunan draft RKO, secara elektronik.

Ibu Kepala Instalasi Farmasi menyampaikan tugas dari direktur yaitu menyusun
Jurnal Perencanaan Perbekalan farmasi untuk Periode 3 bulan dan 8 bulan dalam
jangka waktu 2 minggu ,
(4 Mei s/d 18 Mei 2015)
Untuk kelancaran tugas tim perenecanaan dalam melaksanakan tugas tersebut
maka akan dibagi tugas pada masing-masing anggota, sbb:

1. Sekretaris Mualimah,SKM
Bertugas menyusun Format klasifikasi dari jenis perbekalan Farmasi
berdasarkan e-catalog dan non e-catalog Fornas, menyusun jurnal
Perencanaan
2. Hj.Maegario,Apt
Bertugas Mengkoordir keseluruhan data yang diperlukan dan perifikasi data
3. Hj.Suriani,SKM
Bertugas mengumpulkan data pemakaian dari
Sterilisasi,Laboratorium,Radiologi,dan Hemodialisa.
4. Dianayu Lestari,S.Si,.Apt
Bertugas mengumpulkan data pemakaian : obat-obat khusus,seperti: obat
sitostatika dan Alat Kesehatan Khusus, seperti: implant,hearing Aid, Corset
Lumbal, data pemakaian Perbekalan Farmasi pada IBS
5. Evelina Adelia Yunus,S.Si,Apt
Bertugas Mengumpulkan data Pemakaian
depo Rawat Inap
6. Armanto,Amd.Farm
Bertugas mengumpulkan dat
7. Muhammad Ansar,Amd.Farm
Bertugas Mengumpulkan data pemakaian Instalasi Bedah Sentral
8. Is wahyuni Ibrahim, Amd.Farm
Bertugas mengumpulkan data pemakaian depo Rawat jalan jaminan dan
umum

Proses dan tahapan Perencanaan tersebut dikoordiniri oleh ketua Tim, sehingga
waktu pelaksanaan berjalan sesuai dengan penetapan Poa

Plant of action sbb: