PROPOSAL PERMINTAAN

Persiapan persyaratan teknis dan manajemen untuk RFP oleh kelompok proyek selain
kelompok pengadaan dibahas dalam Bab 7 sampai 12. Pemilihan penawar dan persiapan
persyaratan komersial untuk RFP oleh kelompok pengadaan dibahas dalam Bab 13 dan 14.
Semua kegiatan proses pengadaan tersebut harus lengkap untuk kelompok pengadaan untuk
menyelesaikan penyusunan RFP untuk kontrak utama.

Ada tiga tujuan manajemen yang luas yang harus dipenuhi dalam menulis RFP komprehensif

1. RFP harus memberikan informasi yang cukup untuk penawar untuk menyiapkan proposal
tawaran yang responsif terhadap masing-masing teknis, manajemen, dan persyaratan
komersial yang ditetapkan dalam RFP.
2. RFP harus memberikan informasi yang diperlukan mengenai persyaratan kontrak.
Dimana informasi dari proposal tawaran sukses dikombinasikan dengan persyaratan
dalam RFF semua informasi yang diperlukan untuk mempersiapkan kontrak untuk
pekerjaan harus tersedia.
3. Persyaratan manajemen dalam RFP harus menentukan bagaimana kontrak kerja akan
dikelola oleh pemilik dan kontraktor

Ada enam bagian umum digunakan informatiom bahwa kelompok pengadaan termasuk dalam
RFP ini.

1. Instruksi kepada Peserta

2. Deskripsi Kerja

3. Proposal

4. Spesifikasi dan Gambar

5.Kondisi spesial

6. Kondisi Umum dan Perjanjian Kontrak.

Petunjuk kepada Peserta memberikan informasi yang cukup untuk penawar untuk
memungkinkan mereka untuk mempersiapkan proposal penawaran responsif. Sebagian besar
informasi ini tidak diperlukan dalam kontrak akhir untuk pekerjaan. informasi dalam Deskripsi
Kerja, Proposal, Spesifikasi dan Gambar, Kondisi khusus, dan Ketentuan Umum dan bagian
Perjanjian Kontrak termasuk dalam kontrak akhir untuk pekerjaan.

1. INSTRUKSI UNTUK PESERTA

Petunjuk untuk bagian Penawar berisi informasi yang penawar membutuhkan untuk menyiapkan
proposal tawaran yang responsif terhadap setiap persyaratan yang termasuk dalam bagian lain
dari RFP.

Umum Deskripsi Kerja Petunjuk memberikan gambaran umum dari pekerjaan yang tercakup
dalam kontrak. Jika ada rinci Deskripsi Kerja dan Spesifikasi dan bagian Gambar termasuk
dalam RFP, bagian ini direferensikan dalam gambaran umum dari pekerjaan.

Apa yang Harus Termasuk dengan Bid Sejak beberapa bagian dari RFP mengharuskan penawar
mengirimkan informasi spesifik, Instruksi merangkum informasi spesifik yang harus
disampaikan dengan tawaran. Spesifikasi teknis dalam RFP mungkin mengharuskan peserta
tender menyampaikan data teknis tertentu dan prosedur dengan proposal tawaran mereka.
Persyaratan manajemen dalam Kondisi Khusus dapat menentukan bahwa penawar mengirimkan
informasi seperti kualitas deskripsi keselamatan, lingkungan dan program jadwal. Persyaratan
komersial dapat menentukan dokumen keuangan atau asuransi yang harus disampaikan oleh
peserta lelang.

Jadwal Bid Periode Kegiatan Petunjuk menentukan tanggal ketika tawaran disebabkan, Banyak
RFP menyediakan waktu tertentu dari hari itu tawaran harus diterima. Sebagian besar perusahaan
tidak akan menerima tawaran setelah tanggal jatuh tempo. Jika penawar memberitahu pemilik
sebelumnya bahwa hal itu tidak dapat memenuhi tanggal tawaran submittal yang ditentukan,
pemilik dapat memperpanjang batas waktu untuk semua peserta tender. ekstensi lanjutan dari
tanggal jatuh tempo untuk proposal tawaran menimbulkan kebingungan di antara peserta tender
dan perasaan keras pada bagian dari peserta tender yang menyelesaikan proposal mereka tepat
waktu.

Lokasi Kerja Petunjuk memberikan lokasi proyek. Bahan dan kontrak peralatan penawar
membutuhkan informasi ini untuk menentukan biaya pengiriman. Jika pengiriman harus
dilakukan untuk fasilitas penyimpanan tidak di lokasi proyek, Instruksi menyediakan lokasi
tersebut yang mempunyai fasilitas penyimpanan.
Pertemuan pra-tawaran Pertemuan pra-tawaran dapat diadakan setelah RFP ini dikeluarkan dan
sebelum tawaran tanggal jatuh tempo. Pertemuan pra-tawaran dapat disebut dengan judul lain
RFP ini seperti konferensi pra-proposal pemerintah RFP ini bermaksud untuk memiliki pra-
menawar petunjuk menyediakan lokasi, tanggal, dan waktu pertemuan.

Pemilik Hubungi untuk Pertanyaan adalah penting bahwa pemilik menunjuk satu individu untuk
bertindak sebagai penghubung untuk pertanyaan dari peserta tender selama periode penawaran.
Pendekatan organisasi ini menjamin bahwa pertanyaan ditangani dengan cara yang konsisten dan
bahwa semua penawar menerima jawaban yang sama untuk pertanyaan.

Survei Pra-penghargaan Pemilik tertentu melakukan survei pra-penghargaan dari penawar

khusus untuk memperoleh informasi tentang kemampuan manajemen teknis. Survei ini
dilakukan setelah RFP dikeluarkan untuk penawar berakhir sebelum penghargaan. Survei dapat
memerlukan rinci presentasi dari peserta tender mengenai eknis dan manajemen pendekatan
bahwa mereka akan mengambil kontrak.

Proposal Format Jika RFP mensyaratkan bahwa penawar mempersiapkan proposal rinci
menjelaskan bagaimana mereka akan mencapai aktivitas kerja kontrak, Instruksi mendefinisikan
fommat THC diperlukan untuk proposal.

Daftar Peserta Lelang Banyak RFP termasuk daftar perusahaan di bagian Petunjuk yang telah
diminta untuk mengajukan tawaran pada kontrak. Pendekatan ini memiliki keuntungan membuat
penawar sadar bahwa mereka terlibat dalam proses penawaran yang kompetitif.

2. Uraian Pekerjaan

kontrak layanan memerlukan Deskripsi Kerja di RFP. Tertentu bahan rekayasa besar dan kontrak
peralatan juga dapat memerlukan Deskripsi bagian Kerja di mereka RFP. Deskripsi Kerja
memiliki judul lain seperti Pernyataan Kerja atau Lingkup Pekerjaan di RFP yang digunakan
oleh perusahaan yang berbeda dan instansi pemerintah.

Rekayasa Kontrak Deskripsi untuk RFP kontrak rekayasa berisi gambaran dari fitur teknis
proyek. informasi umum lainnya seperti lokasi proyek, fasilitas yang ada di lokasi proyek, dan
tanggung jawab untuk lisensi dan izin didefinisikan. Jika ada lebih dari satu rekayasa kontraktor
proyek, lingkup kontrak engineering lainnya didefinisikan secara cukup rinci untuk penawar
untuk memahami perannya dalam desain proyek.

Pembagian tanggung jawab yang menunjukkan dan prosedur yang diproduksi oleh kontraktor
engineering membutuhkan persetujuan pemilik. Pembagian juga menetapkan bahan dan
peralatan yang dibeli oleh pemilik tanggung jawab dan mereka yang dibeli oleh kontraktor.
Pembagian desain rinci mendefinisikan apakah kontraktor atau pemasok bertanggung jawab
untuk bahan.Jenis dan durasi dukungan yang kontraktor rekayasa diperlukan untuk memberikan
kepada kelompok-kelompok seperti perizinan, pengadaan, konstruksi atau manufaktur dan
pengujian proyek yang lain dibahas dalam Keterangan tersebut.

Kontrak konstruksi Deskripsi untuk RFP kontrak konstruksi berisi gambaran dari fitur teknis
proyek. Ini juga menyediakan lokasi pekerjaan, fasilitas yang ada di lokasi proyek, dan tanggung
jawab untuk memperoleh izin dan lisensi untuk sebuah proyek. Jika ada beberapa kontraktor
konstruksi mengerjakan proyek, ruang lingkup kerja masing-masing kontraktor konstruksi
dijelaskan dalam Keterangan Jika kontrak konstruksi pendekatan penetapan harga harga atau
harga satuan tetap, ada bagian terpisah dari RFP yang berisi. spesifikasi teknis dan gambar.

Proposal Bagian Proposal dari RFP berisi semua informasi harga diperlukan dari penawar untuk
memungkinkan pemilik untuk mengevaluasi biaya tawaran. Hal ini juga dapat menentukan
informasi teknis dan manajemen yang diperlukan dari penawar.

Rincian Harga Penawaran Bab 11 membahas kerusakan harga diperlukan untuk evaluasi
penawaran, manajemen kontrak, dan kebutuhan akuntansi untuk setiap jenis harga kontrak.
Harga penawaran yang diminta. sangat membantu untuk referensi Deskripsi Kerja dan
Spesifikasi dan bagian Gambar dari RFP dalam mendefinisikan lingkup kerja untuk setiap item
harga penawaran

Rumus eskalasi Jika pemilik meminta tawaran harga tunduk eskalasi biaya tenaga kerja dan
material tetap, Proposal yang meminta formula yang akan diterapkan untuk harga tenaga kerja
dan material saat ini untuk menentukan biaya eskalasi.

Tanggal Penyelesaian dijadwalkan Jika pemilik ingin penawar untuk memberikan tanggal jadwal
untuk kegiatan kontrak kunci, Proposal yang mencantumkan jadwal kegiatan kunci dan meminta
agar kontraktor memberikan tanggal. Tanggal mulai dan selesai untuk kegiatan jadwal kontrak
utama mungkin akan diminta.

3. Spesifikasi Dan Drawngs

Spesifikasi dan bagian Gambar yang diperlukan untuk RFP untuk kontrak harga satuan tetap .
Mereka juga diperlukan untuk target harga dan diganti dengan kontrak jasa insentif karena
mereka menentukan dasar target dan biaya insentif.

4. Kondisi Khusus

Bagian Syarat Khusus RFP mencakup semua mengelola kebutuhan dan persyaratan kontrak
tertentu lainnya. Bagian Kondisi khusus biasanya tidak memenuhi persyaratan teknis untuk
proyek. Kelompok pengadaan bekerja dengan kelompok proyek lain untuk menentukan sejauh
bahwa klausa manajemen dapat dibakukan dalam khusus RFP untuk persyaratan manajemen
Penting kontrak tertentu tidak boleh dihilangkan dari kepentingan standardisasi.

5. Kondisi Umum Dan Perjanjian Kontrak

Umum kondisi bagian dari RFP berisi persyaratan komersial untuk seperti yang dibahas dalam
Bab 14. Banyak dari situasi persyaratan komersial seperti perubahan kontrak asli teknis dan
persyaratan manajemen atau

yang sesuai dengan persyaratan ini. klausul komersial lainnya kontraktor tidak melakukan dalam
hal sampul pembayaran, faktur, dan tanggung jawab untuk pembayaran pajak. Kelompok
pengadaan dapat mempersiapkan bagian Ketentuan Umum RFP dengan relatif sedikit masukan
dari kelompok proyek lainnya. Banyak RFP mengandung bagian Perjanjian Kontrak selain
Ketentuan Umum. Tujuan dari termasuk bagian Perjanjian Kontrak dalam RFP adalah untuk
menunjukkan penawar format kontrak yang akan digunakan jika mereka diberikan kontrak.
Perjanjian Kontrak biasanya meliputi Ketentuan Umum, Deskripsi Kerja, Proposal, Spesifikasi
dan Gambar, dan bagian Kondisi khusus dalam kontrak dengan referensi dokumen-dokumen ini.