KERANGKA ACUAN KERJA (TERM OF REFERENCE) TOR

PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

PUSKESMAS EMBONG IJUK TAHUN 2015

I. Latar Belakang
a. Dasar Hukum
Undang-undang Nomor 39 tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Lebong dan
Kabupaten Kepahiang di Propinsi Bengkulu (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2003 Nomor 154,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia);
UU No 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah
Undang-undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5063);
Peraturan Pemerintah Nomor 38 tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintah Pusat,
provinsi dan kabupaten/kota
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 741/ MENKES/Per/VIII/2008 tentang Standar Pelayanan
Minimal Bidang Kesehatan di Kabupaten/Kota
Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1202/MENKES/SK/VIII/2003 tentang
Pedoman Penetapan indicator Provinsi Sehat dan Kabupaten/Kota Sehat
Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 128/MENKES/SK/II/2004 tentang
Kebijakan Dasar Pusat Kesehatan Masyarakat;

b. Gambaran Umum
Dalam Program Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran di Puskesmas untuk
menunjang Pelayanan Dasar di dalam gedung Pusat Kesehatan Masyarakat dan jaringannya baik
Pustu, Poskesdes atau Polides yang di lingkungan kerja puskesmas Kelobak , maka ada beberapa
kegiatan yang dilaksanakan dalam menujang dari segi administrasi perkatoran yaitu ; Penyediaan
jasa komunikasi sumber daya air dan Listrik (pembayaran listrik puskesmas, pustu,
polindes/poskesdes,rumah dinas dokter), Penyediaan jasa kebersihan kantor untuk gedung
puskesmas, penyediaan jasa alat tulis kantor untuk kegiatan administrasi di puskesmas ,
komponen listrik dan penyedian jasa tenaga kontrak untuk penjaga malam di puskesmas.

c. Alasan Kegaitan Dilaksanakan

Dalam upayan mendukung dan menujang kelancaran pelaksanaan pelayanan kesehatan
dasar yang di lakukan di puskesmas dan jaringan. Yang mana dengan adanya Program
Peningkatan Administrasi Perkantoran di Puskesmas akan sangat membantu dalam pemberian
pelayanan di dalam gedung puskesmas kelobak guna pemberian pelayanan kepada masyarakat
secara optimal.

II. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

 a. Uraian Kegiatan
Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah Penyediaan jasa komunikasi, sumbe daya air dan Listrik
yang mencakup belanja Listrik puskesmas, Pustu/polindes/rumah dinas dokter untuk menunjang
fasilitas pelayanan kesehatan yang dilakukan, Penyediaan jasa kebersihan kantor untuk
menunjang dalam melakukan pemeliharaan kebersihan kantor, penyediaan jasa alat tulis kantor
untuk memunjang dalam pembuatan laporan kegiatan pelayanan puskesmas, pustu,
polindes/poskesdes/rumah dinas dokter, serta penyediaan komponen listrik dan penyedian jasa
tenaga kontrak untuk menujang dalam penjagaan keamanan dan ketertiban dalam proses
pelayanan kesehatan yang dilakukan di puskesmas.
b. Batasan Kegiatan
Adapun batas-batasan kegiatan yaitu :
Belanja Listrik yang mencakup belanja Listrik puskesmas, Pustu/polindes dan Rumah
dinas dokter
Penyediaan jasa kebersihan kantor yaitu belanja alat dan bahan pembersih kantor untuk
12 bulan untuk puskesmas
Penyediaan jasa alat tulis kantor yaitu belanja alat tulis kantor untuk 12 bulan untuk
puskesmas
Penyediaan Jasa Komponen alat listrik Puskesmas untuk 12 bulan
Penyedian jasa tenaga kontrak yaitu belanja honorarium 1 orang penjaga malam
puskesmas untuk 12 bulan

III. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud kegiatan
Yang dimaksud dari kegiatan Program Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran
adalah kegiatan yang mendukung dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan kesehatan di
puskesmas khusus dalam pengadministrasian.

b. Tujuan
Tujuan Umum
Menunjang peningkatan sistem administrasi yang ada di pusekesmas untuk memberikan
pelayanan kesehatan yang optimal.
Tujuan Khusus
1) Pembayaran belanja listrik tepat waktu
2) Tersedianya alat dan bahan pembersih kantor guna menjaga kebersihan lingkungan
puskesmas sehingga menjadi nyaman
 3) Tersedianya alat alat listrik dan lampu pijar
4) Tersedianya penjaga kantor guna menjaga keamanan dan ketertiban kantor

IV. INDIKATOR KELUARAN DAN KELUARAN

a. Indikator Keluaran
Terlaksananya semua kegiatan pelayanan administrasi perkantoran selama 1 tahun yaitu :
Terpenuhinya kebutuhan listrik di lingkungan puskesmas dan jaringanya
Tersedianya Peralatan dan Bahan permbersih kantor di lingkungan puskesmas
Terpenuhinya kebutuhan ATK di lingkungan puskesmas
Terpenuhinya kebutuhan alat-alat listrik puskesmas
Adanya penjaga puskesmas
b. Keluaran
Terbayarnya listrik puskesmas dan jaringanya secara tepat waktu
Terjaganya kebersihan dan keindahan di lingkungan puskesmas
Tersedianya kebutuhan ATK sehingga pelaksanaan administrasi puskesmas berjalan
lancar dan mutu pelayanan kesehatan dapat di tingkatkan
Tersedianya kebutuhan alat listrik dan lampu pijar
Terciptanya kondisi lingkungan puskesmas yang kondusif

V. TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Puskesmas Kelobak dan jaringanya

VI. PELAKSANAAN DAN PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN

a. Pelaksana Kegiatan
Kepala Puskesmas Embong ijuk
Penjaga Puskesmas Embong ijuk
b. Penangung Jawab Kegiatan
Kepala Puskesmas Embong ijuk

VII. JADWAL KEGIATAN

a. Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan dilaksanakan mulai tanggal bulan Januari s/d Desember 2015
b. Matriks Pelkasanaan Kegiatan
N KEGIATAN BULAN
O Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1 Penyediaan jasa komunikasi
sumber daya air dan listrik
Belanja listrik
 2 Penyediaan jasa kebrsihan
kantor
3 Penyediaan Alat Tulis
Kantor
4 Penyediaan alat listrik
5 Penyediaan Jasa Tenaga
Kontrak

VIII. PENUTUP
Demikianlah kerangka Acuan ini dibuat dan dapat dipergunakan sebagaiman mestinya.

Mengetahui, Kepahiang, Juli 2014

Kepala Puskesmas Embong ijuk Perencanaan Puskesmas Embng ijuk

NURAZAN, SKM SUNARDI,S.Kep

NIP. 1974112199401004 NIP. 197610152006041026