Segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,
atas Rahmat dan Inayah-Nya sehingga penyusunan Manajemen Distribusi
Utilitas Tahun 2019 dapat terselesaikan.
Rumah Sakit sebagai institusi pelayanan kesehatan bagi masyarakat
dengan karakteristik tersendiri yang dipengaruhi oleh perkembangan ilmu
pengetahuan kesehatan, kemajuan teknologi, dan kehidupan sosial ekonomi
masyarakat, harus tetap mampu meningkatkan pelayanan yang lebih
bermutu dan terjangkau agar terwujud derajat kesehatan yang setinggi-
tingginya.
Manajemen Distribusi Utilitas RSUD Batang ini disusun oleh Instalasi
Rumah Tangga dan Perlengkapan bekerja sama dengan Sub. Bagian
Perencanaan dan Keuangan beserta Tim K3 Rumah Sakit yang merupakan
bagian dari RSUD Batang.
Akhir kata semoga penyusunan dokumen ini dapat bermanfaat bagi
seluruh komponen pelayanan di RSUD Batang dalam memberikan
pelayanan yang aman dan bermutu menuju kepuasan pasien. Kritik dan
saran yang membangun sangat kami harapkan untuk perbaikan sehingga
akan menambah kesempurnaan penyusunan pedoman di masa mendatang.
Batang, 2019
Tim Penyusun
MANAJEMEN SISTEM UTILITAS
I. PENDAHULUAN
Rumah Sakit Umum Daerah Batang adalah rumah sakit Umum
tipe C Non Pendidikan milik pemerintah Kabupaten Batang
mempunya iluas lahan 27.600m² Luas Bangunan16.333m2,
dilengkapi dengan daya listrik 555 KVA dengan berlanganan tegang
nmenengah (TM) dan mempunyait rafo 1 unit dengan kapasitas 630
KVA dan didukung oleh sumber listrik emergency 2 (dua) unit genset
yang masing-masing mempunyai kapasitas 700 KVA 1 unit merk
MAN dan 140 KVA 1 unit Merk Perkins, dan hidup secara automatis
bila PLN padam. Didukung oleh instalasi kabel tufur dalam
pendistribusian daya-daya ke panel-panel sub pembagi, yang
dilengkapi dengan automatic transfer system (ATS) dan UPS untuk
mengantisipasi pemadaman listrik dari PLN.
Penataan tata sirkulasi udara di gedung RSUD DAERAH
BATANG dilengkapi olehAC sebanyak250unityangterdiri dariAC
Central, AC Split, AC Cessete, Exhaust Fan dan Kipas Angin.
Pencahayaan 50% mengunakan lampu hemat energy dengan jumlah
titik 2.000 titik dan lift terdiri dari 3 unit lift.
Semuanya itu perlu adanya pemeliharaan yang sistematis,
Untuk itu rumah sakit perlu membuat kebijakan adanya Instalasi
Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit dibawah Direktur dan Kepala
Bidang Keuangan.
II. TUJUAN
1. Menjamin ketersediaa nair dan listrik selama 24 jam dalam sehari
7 hari dalam seminggu untuk kebutuhan pasien
2. Terencananya pemeliharaan sistem utilitas secara
komprehensif untuk menjamin ketersediaan listrik yang terpenting
untuk memenuhi kebutuhan asuhan pasien
3. Selalu siaga dalam keadaan darurat, apabila terjadi gangguan
ketersediaan listrik.
III. INDIKATOR
100% Kesiagaan Genset,bila PLN padam
IV.SASARAN
1. Terlaksananya pemeliharaan system utilitas terutama terkait
dengan sistem ketersediaan listrik selama 24 jam sehari, 7 hari
dalam seminggu untuk memenuhi kebutuhan asuhan pasien
2. Terpenuhinya kebutuhan utilitas untuk pelayanan pasien,
penunggu, pengunjung dan karyawan di RSUD DAERAH BATANG
yang efektif, efisien serta aman digunakan.
V. TANGGUNG JAWAB INDIVIDU
DIREKTUR
Ka Bid Keuangan
Struktural
Instalasi Terkait
Sekretaris
Pelaksana Pelaksana
Pelaksana Mutu
Permesinan CCTV &
Telepon Pelaksana
Kalibrasi
Pelaksana TV
& Sound
System
Pelaksana
Sarana
elektronik
lainya
1. Direktur
Menetapkan kebijakan organisasi peraturan dan pelaksanaan
terkait sistem managemen utilitas
Menetapkan waktu pelaksanaan evaluasi program dan memberikan
tanggapan, rekomendasi dan tindak lanjutnya
6. Koordinator Elektromedik
1. Membantu kepala Sub Bag Rt & Perlengkapan dalam menyusun
program kerja dan rencana anggaran sebagai bahan masukan
untuk menyusun program kerja dan Rencana Anggaran Rumah
Sakit;
2. Membuat rencana kebutuhan tenaga, sarana dan prasarana
dilingkup coordinator pelayanan elektromedik;
3. Menyusun dan mengusulkan prosedur kerja/protap dan system
pelayanan elektromedik;
4. Menghimpun data yang berkaitan dengan pelayanan elektromedik;
5. Menyebarkan dan mensosialisasikan kebijakan rumah sakit dan
kebijakan operasional penyelenggaraan pelayanan elektromedik;
6. Mengkoordinasikan seluruh kebutuhan sumber daya
dan perbaikan/pemeliharaan sarana dan prasarana untuk
pelayanan elektromedik;
7. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi penggunaan fasilitas
dan pelaksanaan kegiatan pelayanan elektromedik;
8. Membantu kepala Sub Bag Rt & Perlengkapan dalam menyusun
prioritas rencana kebutuhan sarana dan prasarana untuk
kebutuhan pelayanan elektromedik;
9. Mengkoordinasi perencanaan kegiatan, pendapatan dan
pengembangan dalam penyelenggaraan pelayanan elektromedik;
10. Memantau dan menilai realisasi pendapatan dalam
penyelenggaraan pelayanan elektromedik;
11. Membina dan member petunjuk kepada staf pelayanan
elektromedik;
12. Memberi motivasi, semangat dan dorongan kepada seluruh SDM
pelayanan elektromedik;
13. Menilai mutu cakupan dan efisiensi penyelenggaraan
pelayanan elektromedik;
14. Membuat laporan dan evaluasi seluruh pelaksanaan kegiatan
untuk perbaikan dan peningkatan mutu pelayanan elektromedik;
15. Membuat telaahan staf yang berkaitan dengan pelaksanaan
kegiatan dan berbagai permasalahan yang timbul dalam
pelaksanaan tugas
7. Koordinator Elektronika
1. Membantu kepala Sub Bag Rt & Perlengkapan dalam menyusun
program kerja dan rencana anggaran sebagai bahan masukan
untuk menyusun program kerja dan Rencana Anggaran Rumah
Sakit;
2. Membuat rencana kebutuhan tenaga, sarana dan prasarana
dilingkup coordinator Elektronika;
3. Menyusun dan mengusulkan prosedur kerja/protap dan system
pemeliharaan dan perbaikan Alat – Alat Elektronika;
4. Menghimpun data yang berkaitan dengan pemeliharaan dan
perbaikan Alat–Alat Elektronika;
5. Menyebarkan dan mensosialisasikan kebijakan rumah sakit dan
kebijakan operasional penyelenggaraan pemeliharaan dan
perbaikan Alat–Alat Elektronika;
6. Mengkoordinasikan seluruh kebutuhan sumber daya
dan perbaikan/pemeliharaan sarana dan prasarana untuk
kelancaran pemeliharaan dan perbaikan Alat– Alat Elektronika;
7. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi penggunaan fasilitas
dan pelaksanaan kegiatan pemeliharaan danperbaikan Alat – Alat
Elektronika;
8. Membantu kepala Sub Bag Rt & Perlengkapan dalam menyusun
prioritas rencana kebutuhan sarana dan prasarana untuk
kebutuhan pemeliharaan dan perbaikan Alat– Alat Elektronika;
9. Mengkoordinasi perencanaan kegiatan, pendapatan dan
pengembangan dalam penyelenggaraan pemeliharaan dan
perbaikan Alat–Alat Elektronika;
10. Memantau dan menilai realisasi pendapatan dalam
penyelenggaraan pemeliharaan dan perbaikan Alat– Alat
Elektronika;
11. Membina dan member petunjuk kepada staf pelaksana
Elektronika;
9. Pelaksana Kelistrikan
1. Menangani gangguan listrik
2. Melaksanakan Pemeliharaan jaringan daya listrik
3. Memantau pemakaian instalasi jaringan listrik
4. Merencanakan titik pemasangan jaringan listrik
5. Pemeliharaan jaringan penerangan
6. Melaksanakan pemasangan alat listrik
7. Melaksanakan pembuatan jaringan listrik untuk peralatan
Tabel1
TRAFO
830 A
GARDU INDUK
203 A
CADANGAN
627 A
WAKTU PENGECEKAN
NO NAMA RUANG / PANEL PAGI SORE MALAM
A/VA A/VA A/VA
1 2 3 4 5
1 LAUNDRY 92 A / 60000 VA - -
2 GIZI 28 A / 18000 VA 12 A / 8000 VA 4 A / 2600 VA
3 TERATAI 16 A / 10500 VA 25 A / 16500 VA 18 A / 11800 VA
4 CEMPAKA 7 A / 4600 VA 10 A / 6600 VA 10 A / 6600 VA
5 MELATI 9 A / 6000 VA 18 A / 11800 VA 10 A / 6600 VA
6 HAEMODIALISA 23 A / 15000 VA 22 A / 14500 VA 9 A / 6000 VA
7 MAWAR I 18 A / 11000 VA 14 A / 9000 VA 14 A / 9000 VA
8 MAWAR II 20 A / 13000 VA 18 A / 11800 VA 16 A / 10500 VA
9 DAHLIA 7 A / 4600 VA 3 A / 1900 VA 4 A / 2600 VA
10 KOMITE KEPERAWATAN 11 A / 7200 VA - -
11 WIKU & NI 17 A / 11200 VA 13 A / 8500 VA 17 A / 11200 VA
12 LILY 8 A / 5200 VA 12 A / 8000 VA 13 A / 8500 VA
13 KANTIN KOPERASI 9A / 6000 VA 8 A / 5200 VA -
14 REHAB MEDIK 14 A / 9000 VA 11 A / 7200 VA 3 A / 1900 VA
15 UPS PANEL 12 A / 8000 VA 10 A / 6600 VA 10 A / 6600 VA
16 POLI BAWAH 27 A / 17800 VA 5 A / 3300 VA 5 A / 3300 VA
17 POLI ATAS 28 A / 18000 VA 5 A / 3300 VA 5 A / 3300 VA
18 RADIOLOGI & 23 A / 15000 VA 9 A / 6000 VA 8 A / 5200 VA
KEUANGAN
19 SEKERTARIAT/KANTOR 56 A / 38900 VA 12 A / 8000 VA 11 A / 5200 VA
20 PENDAFTARAN 8 A / 5200 VA 7 A / 4600 VA 12 A / 8000 VA
21 LABORATORIUM 16 A / 10500 VA 8 A / 5200 VA 7 A / 4600 VA
22 APOTIK RJ/KASIR 12 A / 8000 VA 12 A / 8000 VA 12 A / 8000 VA
23 IGD 19 A / 12500 VA 17 A / 11200 VA 22 A / 14500 VA
24 IBS & CSSD 60 A / 39600 VA 14 A / 9000 VA 19 A / 12500 VA
25 FLAMBOYAN 9 A / 6000 VA 9 A / 6000 VA 9 A / 6000 VA
26 BOUGENVILLE 15 A / 9900 VA 16 A / 10500 VA 19 A / 12500 VA
27 KENANGA I 17 A / 11200 VA 16 A / 10500 VA 19 A / 12500 VA
28 KENANGA II 18 A / 11800 VA 12 A / 8000 VA 12 A / 8000 VA
29 KAMAR JENAZAH 15 A / 9000 VA 5 A / 3300 VA 4 A / 2600 VA
30 IPAL 12 A / 8000 VA 18 A / 11800 VA 18 A / 11800 VA
SUMBER LISTRIKALTERNATIF
Tabel2
Gambar 6 : GENSET MAN 700 KVA
APABILA ADAGANGGUAN
Sumber listrik darurat (UPS) dipergunakan khusus untuk ruang
pelayanan prioritas
1. UPS I, II, III mempunyai kapasitas 10 kva Merk ICA
Type SIN 7501.C3, sebagai sumber listrik cadangan
untuk keperluan Ruang operasi Instalasi Bedah
Sentral (IBS), Nusa Indah (Perinatal) apabila ada
ganguan listrik dari sumber regular PLN dan dari
sumber listrik alternatif (genset) dengan kemampuan
waktu selama 15 menit, dan waktu perpindahan dari
PLN maupun Genset tidak diperlukan jeda waktu
2. UPS IV mempunyai kapasitas 10 kva Merk ICA Type
SIN 7501.C3, sebagai sumber listrik cadangan untuk
keperluan Ruang Rehab Medik, Server IT, IGD apabila
ada ganguan listrik dari sumber regular PLN dan dari
sumber listrik alternatif (genset) dengan kemampuan
waktu selama 15 menit, dan waktu perpindahan dari
PLN maupun Genset tidak diperlukan jeda waktu
3. UPS V mempunyai kapasitas 30 kva Merk APC, sebagai
sumber listrik cadangan untuk keperluan Ruang ICU
dan Radiologi apabila ada ganguan listrik dari sumber
regular PLN dan dari sumber listrik alternatif (genset)
dengan kemampuan waktu selama 15 menit, dan waktu
perpindahan dari PLN maupun Genset tidak diperlukan
jeda waktu
DAFTAR ALAT YANG MENDAPAT ALIRAN LISTRIK DARI UPS I, II, III
KAPASITAS 10 KVA
Tabel 3
DAFTAR ALAT YANG MENDAPAT ALIRAN LISTRIK DARI UPS IV
KAPASITAS 10 KVA
Tabel
NilaiTekanan Maksimum
No. GasMedis Ruangan Keterangan
Central
2 N2O Tabung
3.5 Bar
Sentral
Tabel5
A. Oxigen (O2)
Tabung O2 sentral terletak di belakang ruang bougenville
didistribusikan ke gedung IBS, IGD, ICU, Hemodialisa.
Page23
2. Pengecekan motor fan outdoor
3. Pengecekan motor fan indoor
4. Pengecekan saluran pembuangan air
5. Pembersihan /service dilakukan setiap bulan sekali dengan
mencuci seluruh bagian unit AC dengan menggunanakan mesin
steam
6. Penggatian suku cadang yang rusak
7. Semua pemeliharaan AC dilakukan oleh pihak ke III
VIII. EVALUASI
Manajemen tutilitas akan melakukan monitoring dan evaluasi semua
kegiatan dalam kurun waktu setahun sekali dan akan direvisi setiap
tahun sesuai kebutuhan.
Page25