PENERIMAAN GAS MEDIS

No. Dokumen: Revisi: Halaman:

SPO/UMUM/MTC/008 00 1/2

Ditetapkan:
Tanggal terbit: Direktur
Standar Prosedur
Operasional 01 Oktober 2008

Dr. Mariana Suyaka, MSc

Pengertian Suatu proses kegiatan bagian Maintenance dalam penerimaan Gas Medis sesuai
dengan permintaan

Tujuan 1. Sebagai pedoman Untuk kegiatan penerimaan Gas Medis

2. Untuk memastikan bahwa Gas Medis yang dikirim oleh Distributor/
pemasok dalam keadaan baik dan sudah sesuai dengan pesanan dari
bagian Maintenance
3. Untuk memastikan bahwa proses penerimaan Gas Medis dapat
berjalan baik, efisien dan tepat waktu sesuai dengan pesanan.

Kebijakan 1. Dalam rangka persiapan Patient Safety maka bagian Maintenance

harus melaksanakan prosedur pemeriksaan pada saat menerima Gas
Medis dengan teliti.
2. Prosedur pameriksaan harus teridentifikasi dalam formulir Penerima-
an Gas Medis
3. Petugas Mainrtenance berkewajiban untuk melaksanakan prosedur
penerimaan gas medis sesuai SPO yang dibuat dan disetujui oleh
Manegement. Global Awal Bros Hospital..
4. SPO ini adalah sebagai acuan titik tolak pelaksanaan penerimaan gas
medis.

Prosedur 1. Mengidentifikasi gas medis yang datang berdasarkan daftar pesanan

dan surat jalan dari pemasok/distributor
2. Bila sudah sesuai, harus dilakukan pengecekan/pemeriksaan sebagai
berikut:
2. 1 Jenis dan jumlah gas sesuai dengan jenis maupun jumlah yang
tertera pada surat jalan.
2.2 Segel tabung, segel harus dalam keadaan baik/tidak Cacat atau
rusak.
2.3 Nomor seri tabung harus sama dengan yang tertera dalam surat
jalan/tanda pengiriman barang.
2.4 Masukkan tabung gas kedalam ruang central gas dan letakkan/
tempatkan sesuai dengan tempat yang telah disediakan.
2.5 Tanda tangani surat jalan suplier dan minta lembar untuk
pertinggal.

Unit terkait 1. Bagian Logistik

2. Distributor

Dokumen terkait Formulir Surat Jalan

Lampiran Diagram Alur

 PENERIMAAN GAS MEDIS

No. Dokumen: Revisi: Halaman:

SPO/UMUM/MTC/008 00 2/2

Ditetapkan:
Tanggal terbit: Direktur
Standar Prosedur
Operasional 01 Oktober 2008

Dr. Mariana Suyaka, MSc

Diagram Alur Dokumen/ Keterangan

Catatan Mutu .
``

Proses administrasi
Menerima dan (SuratJalan/Tanda terima
mengidentifikasi barang) ditunda sampai
Gas Medis yang kekurangan dipenuhi atau
datang kesalahan jenis diperbaikik.

Sesuai antara
daftar pesanan
dengan surat jalan
Tida
Ya
k

Pemeriksaa
Jenis/
n tabung
jumlah
gas
Jumlah
Jenis
Alokasi sesuai
tempat Membuat tanda
terima
sementara &
meminta
pemasok untuk
Selesa melengkapinya
i

Kembali ke
pemasok

Selesa
i