KETENTUAN PEMELIHARAAN PERALATAN

SISTEM ALARM KEBAKARAN

Nomor Dokumen Revisi Halaman

SPO/UMUM/MTC/003 00 1/4

Ditetapkan,
Direktur
Standar Prosedur Tanggal Terbit:
Operasional
01 Oktober 2008

Dr. Mariana Suyaka, MSc

Pengertian Bagian dari suatu proses kegiatan yang dilakukan oleh petugas maintenance untuk
pemeliharaan dan pengetesan sistem Alarm kebakaran pada Global Awal Bros
Hospital setiap 3 bulan.

Tujuan 1. Agar semua perangkat sistem

Alarm Kebakaran Rumah Sakit tetap terawat dengan baik.
2. Untuk memastikan sistem
perangkat Alarm Kebakaran tersebut sewaktu-waktu siap untuk dioperasikan
dan dapat bekerja dengan baik.
3. Sebagai tanda awal (peringatan
dini) akan terjadinya kebakaran.

Kebijakan 1. Dalam rangka menanggulangi

terjadinya bahaya kebakaran, maka Global Awal Bros Hospital telah dilengkapi
dengan beberapa peralatan yang merupakan sistem peringatan dini Bahaya
Kebakaran.
2. Sistem peringatan dini tersebut
terdiri dari Smoke Detector dan Heat Detector yang dilengkapi dengan sistem
alarm.
3. Untuk meningkatkan kewaspadaan
terhadap bahaya kebakaran, maka seluruh sistem peringatan bahaya kebakaran
ini harus senantiasa diperiksa/dirawat dan diuji fungsinya secara berkala.
4. Petugas Maintenance berkewajiban
melaksanakan prosedur Pelaksanaan pemeliharaan Perangkat sistem Alarm
Kebakaran secara berkala sesuai dengan SPO yang dibuat dan disetujui oleh
Manajemen Global Awal Bros Hospital.
5. SPO ini adalah sebagai acuan
untuk pelaksanaan pemeliharaan perangkat sistem Alarm Kebakaran.
6. SPO ini dapat disesuaikan dengan
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Prosedur Proses Pengetesan

1. Lakukan pengetesan Smoke Detector per Zone dengan cara memberi
pengasapan pada sekitar Smoke Detector tersebut, pastikan lampu indikator
pada Panel Alarm menyala.
2. Lakukan pengetesan Heat Detector per zone dengan cara memberi panas api
pada sekitar Heat Detector tersebut, pastikan lampu indikator dan sistem Panel
Alarm menyala.
3. Lakukan pengetesan Push Button per zone dengan cara menekannya dan
pastikan sistem pada Panel Alarm menyala setelah itu reset kembali Push
Button (Breakable) tsb.
 KETENTUAN PEMELIHARAAN PERALATAN
SISTEM ALARM KEBAKARAN

Nomor Dokumen Revisi Halaman

SPO/UMUM/MTC/003 00 2/4

4. Cek Panel Alarmnya, amati dan pastikan bahwa semua indikator menyala dengan
jelas.

Unit terkait Bagian Keperawatan, semua unit kerja pada lantai 1, 2, 3, 5, 6, 7, Bagian Keamanan.

Dokumen terkait -

Lampiran Diagram alur

Diagram Alur Pemeliharaan Peralatan Dokumen/ Keterangan

Catatan Mutu
 KETENTUAN PEMELIHARAAN PERALATAN
SISTEM ALARM KEBAKARAN

Nomor Dokumen Revisi Halaman

SPO/UMUM/MTC/003 00 3/4

 Petugas Maintenance
mendata dan membu-
MULA
at jadwal peralatan
I Rumah Sakit yang
akan dilakukan peme
KOORD+STAF MTC liharaan.
MENDATA/JADWAL
PERAWATAN  Petugas Maintenance
PEMELIHARAAN dan pihak terkait/user
mengadakan koordina
si untuk menentukan
waktu pemeliharaan.
TIDAK DAPATKAH TIDAK DIBUTUHKAN
A/1  Petugas Maintenance
DILAKUKAN SPARE PART
PEMELIHARAYA melakukan pemeliha
AN raan sesuai dengan
waktu yang telah di-
jadwalkan.
STAF MTC KOORD+STAF MTC
 Petugas Maintenance
FORM
LAKUKAN LAKUKAN PERMINTAAN dan pihak terkait/user
PEMELIHARAAN PERMINTAAN BARANG melakukan serah teri-
SESUAI JADWAL SPARE PART ma alat hasil pemeli
haraan.

KOORD + STAF MTC BAG. PEMBELIAN Bila diperlukan spare part

untuk alat yang akan
LAKUKAN LAKUKAN dilakukan pemeliharaan,
PEMERIKSAAN PEMBELIAN
HASIL PEMELIHARAAl
Petugas Maintenance
SPARE PART melakukan permintaan
pembelian spare part. untuk
KOORD + STAF MTC kemudian melaksa nakan
KOORD+STAF
MTC` pemeliharaan sam pai
CATAT DI KARTU SERAH TERIMA selesai
PEMELIHARAAN SPARE PART PADA FORM
PETUGAS MTC PEMELIHARAAN

KOORD + STAF MTC

LAKUKAN
SERAH TERIMA
KEPADA USER

SELESA
I
 KETENTUAN PEMELIHARAAN PERALATAN
SISTEM ALARM KEBAKARAN

Nomor Dokumen Revisi Halaman

SPO/UMUM/MTC/003 00 4/4

Diagram Alur Pemeliharaan Melalui Pihak Ke III Dokumen/ Keterangan

Catatann Mutu .
 A/1

PIHAK III
SUPLIER YANG
DITUNJUK UNTUK
KETENTUAN PEMELIHARAAN PERALATAN
PEMELIHARAAN SISTEM ALARM KEBAKARAN

SUPLIER + MTC Nomor Dokumen Revisi Halaman

KOORDINASIKAN SPO/UMUM/MTC/003 00 5/4
JADWAL PEMELIHA
RAAN BERSAMA

PIHAK III
LAKUK
AN LAPORAN
PEMEL TERTULIS
I
HARAA
N
PIHAK III + MTC PIHAK III
LAKUKAN LAPORAN
PEMERIKSAAN TERTULIS  Petugas Maintenance
HASIL PEMELIHARAAl menghubungi pihak
III yang sudah ditun
juk oleh pihak Rumah
Sakit.
BAIK
 Petugas Maintenance
A/1 dan pihak III mengada
PIHAK III kan koordinasi untuk
LAPORAN PERBAIKAN menentukan waktu
& SERAH TERIMA pemeliharaan.
PADA MTC
PIHAK III
 Pihak III melakukan
SUPLIER YANG pemeliharaan sesuai
DITUNJUK UNTUK dengan waktu yang
PEMELIHARAAN telah dijadwalkan.
Tetap dalam koordina
SELESA si Maintenance.
I SUPLIER + MTC
 Petugas Maintenance
KOORDINASIKAN
JADWAL PEMELIHA Bersama pihak III
RAAN BERSAMA melakukan pemeriksa
an hasil pemeriksaan

 Pihak III serah terima

PIHAK III alat yang telah dira
LAKUK
LAPORAN wat/diperbaiki
AN
PEMEL TERTULIS kepada Maintenance
I GABH
HARAA
N Bilamana alat sudah tidak
PIHAK III + MTC PIHAK III
dapat diperbaiki
lagi, maka pihak III membuat
LAKUKAN LAPORAN laporan tertulis kepada
PEMERIKSAAN TERTULIS maintenance GABH untuk
HASIL PEMELIHARAAl
diteruskan ke Managemen
agar ditindak lanjuti

BAIK

PIHAK III
LAPORAN PERBAIKAN
& SERAH TERIMA
PADA MTC

SELESA
I
 KETENTUAN PEMELIHARAAN PERALATAN
SISTEM ALARM KEBAKARAN

Nomor Dokumen Revisi Halaman

SPO/UMUM/MTC/003 00 6/4

Diagram Alur Dokumen/ Keterangan

Catatan
 KETENTUAN PEMELIHARAAN PERALATAN
SISTEM ALARM KEBAKARAN

Nomor Dokumen Revisi Halaman

SPO/UMUM/MTC/003 00 7/4

 Petugas Maintenance
MULA mendata dan membu-
I at jadwal peralatan
Rumah Sakit yang
KOORD+STAF MTC akan dilakukan peme
liharaan.
MENDATA/JADWAL
PERAWATAN
PEMELIHARAAN
 Petugas Maintenance
dan pihak terkait/user
mengadakan koordina
si untuk menentukan
waktu pemeliharaan.
TIDAK DAPATKAH TIDAK DIBUTUHKAN
A/1
DILAKUKAN SPARE PART  Petugas Maintenance
PEMELIHARA
AN YA melakukan pemeliha
raan sesuai dengan
waktu yang telah di-
jadwalkan.
STAF MTC KOORD+STAF MTC
LAKUKAN LAKUKAN  Petugas Maintenance
FORM
PEMELIHARAAN PERMINTAAN PERMINTAAN dan pihak terkait/user
SESUAI JADWAL SPARE PART BARANG melakukan serah teri-
ma alat hasil pemeli
haraan.
KOORD + STAF MTC BAG. PEMBELIAN
Bila diperlukan spare
LAKUKAN LAKUKAN part untuk alat yang akan
PEMERIKSAAN PEMBELIAN dilakukan pemeliharaan,
HASIL PEMELIHARAAl SPARE PART Petugas Maintenance
melakukan permintaan
pembelian spare part.
KOORD + STAF MTC KOORD+STAF untuk kemudian melaksa
MTC`
CATAT DI KARTU SERAH TERIMA nakan pemeliharaan sam
PEMELIHARAAN SPARE PART PADA pai selesai
PETUGAS MTC FORM
PEMELIHARAAN

KOORD + STAF MTC

LAKUKAN
SERAH TERIMA
KEPADA USER

SELESA
I
 KETENTUAN PEMELIHARAAN PERALATAN
SISTEM ALARM KEBAKARAN

Nomor Dokumen Revisi Halaman

SPO/UMUM/MTC/003 00 8/4