PROGRAM

MANAJEMEN RISIKO FASILITAS

DAN LINGKUNGAN

Program Manajemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan i

Rumah Sakit Umum Daerah Batang Tahun 2021
 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN BATANG
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
Jalan dr. Soetomo 42 Batang 51215
Telp.(0285) 391033, 4493033, 4493034, 449035 Fax. (0285) 391206
Program Manajemen
Email : rsudkabbatang@yahoo.co.id Risiko
, Web Fasilitas dan Lingkungan
: rsud.batangkab.go.id ii
Rumah Sakit Umum Daerah Batang Tahun 2021
2021
 KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,
atas Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga penyusunan Program Manajemen
Risiko Fasilitas dan Lingkungan dapat terselesaikan.
Program Manajemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan merupakan
suatu program yang berisi tentang pengawasan terhadap program – program
manajemen risiko di rumah sakit yang terdiri dari Keselamatan dan
Keamanan, Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) dan Limbahnya,
penanggulangan Bencana (Emergensi), Proteksi Kebakaran (Fire Safety),
Peralatan Medis dan Sistem Penunjang (Utilitas). Meski jauh dari sempurna,
program ini diharapkan dapat meningkatkan mutu pelayanan di RSUD
Batang dalam hal perlindungan terhadap risiko fasilitas dan lingkungan
bagi seluruh karyawan, pasien, dan pengunjung rumah sakit. Program
Manajemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan ini disusun oleh Tim K3RS
Rumah Umum Daerah Batang.
Akhir kata semoga program ini dapat bermanfaat bagi seluruh
komponen pelayanan di RSUD Batang dalam memberikan pelayanan yang
aman dan bermutu menuju kepuasan pasien. Kritik dan saran yang
membangun sangat kami harapkan untuk perbaikan sehingga ke depannya
dapat menambah kesempurnaan penyusunan Program Manajemen Risiko
Fasilitas dan Lingkungan di RSUD Batang.

Batang, Januari 2021

Tim Penyusun

Program Manajemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan ii

Rumah Sakit Umum Daerah Batang Tahun 2021
 DAFTAR ISI

Halaman Judul....................................................................................... i
Kata Pengantar ....................................................................................... ii
Daftar Isi ............................................................................................... iii
BAB I. Pendahuluan............................................................................. 1
I.1. Latar Belakang .................................................................. 1
I.2. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus .................................. 1
BAB II. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan ...................................... 2
II.1. Kegiatan Pokok ................................................................. 2
II.2. Rincian Kegiatan .............................................................. 2
BAB III. Cara Melaksanakan Kegiatan ................................................... 3
BAB IV. Sasaran .................................................................................... 4
BAB V. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan .................................................. 5
BAB VI. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan, Pencatatan dan Pelaporan...... 7
VI.1. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan ..................................... 7
VI.2. Pencatatan dan Pelaporan ............................................. 7
BAB VII. Penutup .................................................................................. 8

Program Manajemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan iii

Rumah Sakit Umum Daerah Batang Tahun 2021
 BAB I
PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Program Manajemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan merupakan suatu
program yang berisi tentang pengawasan terhadap program – program
manajemen risiko di rumah sakit yang terdiri dari Keselamatan dan
Keamanan, Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) dan Limbahnya,
Penanggulangan Bencana (Emergensi), Proteksi Kebakaran (Fire Safety),
Peralatan Medis dan Sistem Penunjang (Utilitas). Program pengawasan ini
penting dan wajib ada karena peranannya dalam peningkatan kinerja
Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) di rumah sakit.
Kebijakan Manajemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan rumah sakit
menunjukkan komitmen manajemen rumah sakit dan kesadaran akan
pentingnya Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit (K3RS) serta
keyakinan mendukung kualitas pelayanan rumah sakit. Kebijakan
manajemen risiko fasilitas dan lingkungan rumah sakit berfokus pada
penilaian kerja/operasional rumah sakit dan penerapan K3RS. Tujuan
manajemen risiko fasilitas dan lingkungan ini adalah untuk meminimalisasi
kerugian dan memotong mata rantai kejadian kerugian tersebut, sehingga
efek dominonya pun tidak akan terjadi. Pada dasarnya manajemen risiko
bersifat pencegahan terhadap terjadinya kerugian maupun kecelakaan
(accident).

I.2 Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

1. Tujuan Umum
Mengupayakan pengelolaan risiko fasilitas dan lingkungan
yang dapat terjadi pada pasien, keluarga, pengunjung dan staf
rumah sakit.
2. Tujuan Khusus
a. Mengurangi risiko kegagalan fasilitas dan lingkungan yang ada di
rumah sakit.
b. Mengawasi dan memonitor risiko terkait fasilitas dan lingkungan
di Rumah Sakit.

Program Manajemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan 1

Rumah Sakit Umum Daerah Batang Tahun 2021
c. Meningkatkan keamanan dan keselamatan fungsi fasilitas dan
lingkungan yang ada di rumah sakit bagi karyawan, pasien dan
pengunjung rumah sakit.

Program Manajemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan 2

Rumah Sakit Umum Daerah Batang Tahun 2021
 BAB II
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

II.1. Kegiatan Pokok

Melaksanakan upaya monitoring /pengawasan yang

berhubungan dengan pencegahan dan penanggulangan risiko fasilitas
dan lingkungan yang ada di rumah sakit.

II.2. Rincian Kegiatan

1. Pembaharuan program-program manajemen risiko fasilitas dan

lingkungan.
2. Pengawasan terhadap semua aspek program manajemen risiko
fasilitas dan lingkungan termasuk pelaksanaan program secara
konsisten dan berkesinambungan.
3. Menilai ulang dan merevisi program manajemen risiko fasilitas dan
lingkungan secara berkala.
4. Edukasi staf terkait manajemen risiko fasilitas dan lingkungan.
5. Pelatihan Staf terkait manajemen risiko fasilitas dan lingkungan.
6. Melakukan pengujian/testing dan pemantauan program.
7. Melaksanakan audit tenant/penyewa lahan mengenai kepatuhan
terhadap semua aspek program manajemen risiko fasilitas dan
lingkungan.
8. Mengorganisasikan dan mengelola laporan kejadian/insiden,
melakukan analisa dan upaya perbaikan.
9. Pelaporan pelaksanaan kegiatan, evaluasi dan rencana tindak
lanjut.

Program Manajemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan 3

Rumah Sakit Umum Daerah Batang Tahun 2021
 BAB III
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Pembaharuan Program Keselamatan dan Keamanan, Bahan Berbahaya

dan Beracun (B3) dan limbahnya, Penanggulangan Bencana (Emergensi)
dan Proteksi Kebakaran (Fire Safety), Peralatan Medis dan Sistem
Penunjang (Utilitas).
2. Pengawasan terhadap penerapan Program Keselamatan dan Keamanan,
Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) dan limbahnya, Penanggulangan Bencana
(Emergensi), Proteksi Kebakaran (Fire Safety), Peralatan Medis dan Sistem
Penunjang (Utilitas).
3. Mereview program program manajemen risiko fasilitas dan lingkungan dengan
program-program yang sejenis di tahun sebelumnya.
4. Edukasi mengenai program-program manajemen fasilitas dan lingkungan yang
ada di rumah sakit kepada seluruh staf rumah sakit.
5. Pelatihan Manajemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan terhadap staf yang
ditunjuk untuk melaksanakan program tersebut.
6. Melakukan pengujian dan pemantauan terhadap kualitas lingkungan,
peralatan medis dan sistem utilitas.
7. Melaksanakan audit tenant/penyewa lahan mengenai kepatuhan
terhadap semua aspek program manajemen risiko fasilitas dan
lingkungan meliputi : keselamatan dan keamanan, Bahan Berbahaya
dan Beracun (B3) dan limbahnya, penanggulangan bencana (emergensi)
dan proteksi kebakaran (fire safety).
8. Melakukan analisa dan upaya perbaikan terhadap laporan
kejadian/insiden yang ada.
9. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan, evaluasi dan rencana tindak
lanjut Program Proteksi Kebakaran setiap tiga bulan sekali.

Program Manajemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan 4

Rumah Sakit Umum Daerah Batang Tahun 2021
 BAB IV
SASARAN

No. Uraian Kegiatan Sasaran

1. Pembaharuan program-program manajemen risiko 100%

fasilitas dan lingkungan.
2. Pengawasan terhadap semua aspek program manajemen 100%
risiko fasilitas dan lingkungan termasuk pelaksanaan
program secara konsisten dan berkesinambungan.

3. Menilai ulang dan merevisi program manajemen risiko 100%

fasilitas dan lingkungan secara berkala.

4. Edukasi staf terkait manajemen risiko fasilitas dan 100%

lingkungan.

5. Pelatihan Staf terkait manajemen risiko fasilitas dan 100%

lingkungan.

6. Melakukan pengujian/testing dan pemantauan program. 100%

7. Melaksanakan audit tenant/penyewa lahan mengenai 100%

kepatuhan terhadap semua aspek program manajemen
risiko fasilitas dan lingkungan.

8. Mengorganisasikan dan mengelola laporan 100%

kejadian/insiden, melakukan analisa dan upaya
perbaikan.

9. Pelaporan pelaksanaan kegiatan, evaluasi dan rencana 100%

tindak lanjut.

Program Manajemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan 5

Rumah Sakit Umum Daerah Batang Tahun 2021
 BAB V
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Tabel 1. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Program Pengelolaan Keselamatan

dan Keamanan.
Tahun 2021
No Kegiatan Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Pembaharuan
program-program
manajemen risiko
fasilitas dan
lingkungan.
2. Pengawasan
terhadap semua
aspek program
manajemen risiko
fasilitas dan
lingkungan
termasuk
pelaksanaan
program secara
konsisten dan
berkesinambungan.

3. Menilai ulang dan

merevisi program
manajemen risiko
fasilitas dan
lingkungan secara
berkala.

4. Edukasi staf terkait

manajemen risiko
fasilitas dan
lingkungan.

5. Pelatihan Staf
terkait manajemen
risiko fasilitas dan
lingkungan.

6. Melakukan
pengujian/testing
dan pemantauan
program.

Program Manajemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan 6

Rumah Sakit Umum Daerah Batang Tahun 2021
7. Melaksanakan
audit
tenant/penyewa
lahan mengenai
kepatuhan
terhadap semua
aspek program
manajemen risiko
fasilitas dan
lingkungan.

8. Mengorganisasikan
dan mengelola
laporan
kejadian/insiden,
melakukan analisa
dan upaya
perbaikan.

9. Pelaporan
pelaksanaan
kegiatan, evaluasi
dan rencana tindak
lanjut.

BAB VI

Program Manajemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan 7

Rumah Sakit Umum Daerah Batang Tahun 2021
 EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN, PENCATATAN DAN PELAPORAN

VI.1. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

Evaluasi Program Manajemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan
di RSUD Batang dilakukan setiap 3 bulan sekali. Evaluasi tersebut
diantaranya mencakup :

1. Schedule (jadual) kegiatan : untuk mengetahui apakah ada

pergeseran/penyimpangan jadual supaya dapat segera diperbaiki
di bulan berikutnya dan tidak mengganggu program secara
keseluruhan.
2. Frekuensi kegiatan : untuk mengetahui apakah frekuensi kegiatan
yang sudah direncanakan dapat dilaksanakan sesuai target.
3. Output kegiatan : untuk mengetahui apakah output kegiatan
sesuai dengan perencanaan.
Di dalam evaluasi Program Manajemen Risiko Fasilitas dan
Lingkungan, Tim K3RS membuat rekomendasi dan tindak lanjut.
Evaluasi Program Manajemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan pada
akhir tahun, ditujukan untuk melihat pencapaian sasaran dan
perencanaan kegiatan pada tahun berikutnya.

VI.2. Pencatatan dan Pelaporan

Pencatatan dilakukan setelah selesai melakukan kegiatan.
Kemudian monitoring dan evaluasi dari kegiatan program proteksi
kebakaran dilaporkan kepada Bidang Monev maupun Bidang
penunjang medis dan non medis setiap 3 bulan sekali. Setelah satu
tahun, dilakukan evaluasi tahunan untuk dilaporkan kepada
Direktur.

BAB VII

Program Manajemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan 8

Rumah Sakit Umum Daerah Batang Tahun 2021
 PENUTUP

Program Manajemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan ini disusun

sebagai acuan Tim K3RS dalam melaksanakan kegiatan yang terkait dengan
pengelolaan dan pengendalian risiko fasilitas dan lingkungan di RSUD
Batang baik itu risiko kesehatan, keselamatan, maupun kehilangan materi
yang sewaktu-waktu bisa saja terjadi.
Dengan program ini Tim K3RS berkomitmen dalam pelaksanaan
manajemen risiko fasilitas dan lingkungan di RSUD Batang. Oleh karena
itu, diharapkan kerjasama dari berbagai unit terkait untuk ikut andil di
dalam program ini agar setiap kegiatan yang telah direncanakan dapat
berjalan dengan baik dan lancar.

Batang, Januari 2021

Ketua Tim K3RS

dr. Yuliati
NIP. 19790503 200801 2 020

Program Manajemen Risiko Fasilitas dan Lingkungan 9

Rumah Sakit Umum Daerah Batang Tahun 2021