DAFTAR ISI.............................................................................................................................................................. i
REVIEW PROGRAM MANAJEMEN RISIKO FASILITAS DAN LINGKUNGAN............................1
A. PENDAHULUAN...................................................................................................................................... 1
B. LATAR BELAKANG................................................................................................................................ 1
C. TUJUAN...................................................................................................................................................... 2
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN............................................................................2
1. IDENTIFIKASI RISIKO...................................................................................................................... 2
2. ANALISA RISIKO................................................................................................................................ 4
3. ANALISA RISIKO FASILITAS DI RS MITRA SEHAT SITUBONDO....................................5
4. EVALUASI RISIKO.............................................................................................................................. 8
E. TATA KELOLA KEGIATAN................................................................................................................ 10
F. PROGRAM MANAJEMEN RESIKO FASILITAS DAN LINGKUNGAN TAHUN 2022.......15
G. PELAPORAN INSIDEN........................................................................................................................ 16
H. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN............................................................................................ 16
I. ANGGARAN KEGIATAN..................................................................................................................... 16
J. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN...................................................16
i
REVIEW PROGRAM MANAJEMEN RISIKO FASILITAS DAN LINGKUNGAN
1. PENDAHULUAN
2. LATAR BELAKANG
1
penekanan pada perubahan budaya kerja dari yang reaksioner dan penanggulanan
manajemen risiko berupa risiko klinik dan non klinis.
3. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Meminimalisasi dan meniadakan risiko yang ditimbulkan oleh berbagai potensi
bahaya yang ada Rumah Sakit Mitra Sehat Situbondo
2. Tujuan Khusus
1. Mengurangi risiko kegagalan fasilitas yang ada di rumah sakit
2. Mengawasi dan memonitoring risiko terkait fasilitas dan lingkungan di RS
Mitra Sehat Situbondo
3. Meningkatkan keamanan dan keselamatan fungsi fasilitas yang ada di RS
Mitra Sehat Situbondo bagi karyawan, pasien, penunggu pasien, tamu dll
5. IDENTIFIKASI RISIKO
1.1KESELAMATAN DAN KEAMANAN RUMAH SAKIT
a. Menyusun Program inspeksi setiap bulan, melakukan inspeksi
keseluruh gedung dan lingkungan rumah sakit berkaitan dengan
pelaksanaan program keselamatan dan keamanan di Rumah Sakit.
b. Program Inspkesi ini menjadi satu dengan program inspeksi
Penatalaknaan Fasilitas dan Keamanan Rumah Sakit
c. Menyusun perencanaan dari hasil inspeksi dan melakukan updating
pada penceranaan setiap kali dilakukan inspeksi
d. Menyusun laporan hasil inspeksi, menyusun perencanaan dan
pencapaian dari perencanaan yang dibuat secara rutin 6 bulan sekali
e. Manajemen Keselamatan dan keamanan Rumah Sakit di evaluasi
setiap 2 tahun sekali oleh koordinator program dan berkoordinasi
dengan Tim K3RS
1.2 BAHAN BERACUN BERBAHAYA
a. Kepala Ruang atau Kepala Instalasi menyusun program monitoring
terhadap pengelolaan B3 dan limbah berbahaya Rumah Sakit
b. Program monitoring menjadi satu dengan program inspeksi
penatalaksanaan Fasilitas dan Lingkungan Rumah Sakit
c. Menyusun perencanaan dari hasil monitoring
d. Menyusun laporan perkembangan dari hasil monitoring dengan analis
dan rekomendasi untyuk peningkatan pengelolaan B3 dan limbah
yang aman bagi lingkungan dan staf seta pasien dan pengunjung.
e. Pengelolaaan B3 dan limbah berbahaya Rumah sakit ini dievaluasi
setiap 2 tahun
1.3 BENCANA
2
a. Koordinasi kebakaran pada Tim K3 RS dan Bidang Pelayana Medis
pengujian/simulasi terhadap disaster plan setiap tahun baik untuk
penanganan bencana internal maupun external
b. Ketika rumah sakit menghadapi bencana yang sebenarnya dan
dilakukan sosialisasi, maka hal ini merupakan salah satu bentuk dari
pengujian tahunan yang dilakukan
1.4 KEBAKARAN
a. Koordinator membuat program inspeksi fasilitas pemadaman api, yang
dilakukan setiap bulan yang dibuktikan dengan dokumentasi hasil
inspeksi.
b. Disusunnya program untuk memastikan penghuni rumah sakit aman
saat terjadinya kebakaran, program disusun dari hasil inspeksi termasuk
program pemeliharaan alat penanganan kebakaran.
c. Dilakukan pengujian/ simulasi prosedur penanganan kebakaran setahun
sekaliyang diikuti oleh seluruh staf rumah sakit, termasuk pengujian pada
prosedur evakuasi pasien.
1.5 PERALATAN MEDIS
a. Kepala Instalasi Sarana Prasarana Rumah Sakit menyusun rencana
inspeksi yang selanjutnya membuat dokumentasi hasil inspeksi dan
menyusun laporan dengan rekomendasinya
b. Anggota IPSRS melakukan inspeksi regular setiap bulan dan melakukan
pengelolaan resiko untuk setiap alat yang ada
c. Dari hasil inspeksi, Ka IPSRS menyusun rencana pemeliharaan alat.
d. Membuat laporan hasil inspeksi dan pemeliharaan setiap 6 bulan yang
jugadigunakan sebagai bahan penyusunan kebutuhan peralatan medis
rumah sakit.
e. Evaluasi pendidikan dan ujian staf pengguna alat dikoordinasikan oleh
Kepala instalasi yang dilakukan setiap 2 tahun.
1.6 SISTEM UTILITAS
a. Koordinator dan tim melakukan inspeksi setiap bulan terhadap sisitem
utilitas yangada.
b. Hasil kegiatan inspeksi dibuktikan dengan dokumentasi, yang menjadi
bahan untuk membuat program pemeliharaan maupun pengembangan
sisitem utilitas rumah sakit
c. Kegiatan proses pemeliharaan didokumentasi yang digunakan untuk
menyusunlaporan perkembangan sistem utilitas rumah sakit setiap 6 bulan
d. Pengujian terhadap sistem utilitas, seperti back up listrik (genzet) dan air
(sumurBOR) setiap tahun. Pengujian terhadap sumur BOR untuk
memantau kualitas air, proses pengujian didokumetasikan untuk
memastikan perkembangan system tsb.
e. Pemantauan kualitas air di water treatment ruang hemodialisa
didokumentasi sesuai jadwal dan dilakukan setiap sebulan sekali untuk
pengecekan bakteriologi. Untuk pengecekan kimia dilakukan minimal
setahun sekali.
3
4
6. ANALISA RISIKO
Tabel Analisa risiko berdasarkan probabilitas
TABEL 2 DAMPAK
Level DESKRIPSI CONTOH DESKRIPSI
5
Grading Risiko
Penculikan Bayi 4 1 4
Penyanderaan 4 1 4
Kehilangan kendaraan 3 1 3
6
bermotor
Kehilangan sarana 3 1 3
prasarana RS
Terjatuh/terpeleset di 4 2 8
RAM/Tangga
Terpeleset di kamar 2 2 2
mandi
Tersegat listrik 4 1 4
Penyimpanan B3 2 4 8
Penggunaan B3 2 1 2
Penanganan tumpahan 2 4 8
B3
Pelabelan B3 2 4 8
Penerapan Penggunaan 2 4 8
APD saat penanganan
B3
Penyimpanan B3 2 4 8
BENCANA
Wabah Penyakit 4 1 4
Gempa bumi 4 1 4
Kebocoran gas 4 1 4
Ledakan bom 4 1 4
Kecelakaan 4 1 4
Transportasi
KEBAKARAN
7
Ledakan gas 4 1 4
Kebocoran gas 4 1 4
Kebakaran akibat 4 1 4
rokok
ALAT KESEHATAN
Kesalahan pembacaan 4 1 4
hasil pada alat medis
karena belum
terkalibrasi
Kesalahan penggunaan 4 1 4
alat karena belum
terkalibrasi
Kesalahan penggunaan 4 1 4
alat medis yang baru
karena belum
dilakukan pelatihan
alat baru
UTILITAS
Pemadaman listrik 2 2 4
Kerusakan/ 2 2 4
meledaknya pompa air
Kerusakan SIRUS 2 2 4
Kerusakan telepon 2 2 4
Kebocoran gas 4 1 4
8
Meledaknya sistem gas 4 1 4
sentral
9
8. EVALUASI RISIKO
Evaluasi risiko dilihat dari analisa risiko yang dilakukan sehingga dapat dibuat
suatu prioritas penanganan risiko sebagai berikut :
No Risiko
2 Terjatuh/terpleset di RAM/tangga
6 Penculikan Bayi
7 Penyanderaan
10 Tersengat listrik
11 Wabah penyakit
12 Gempa bumi
13 Kebocoran gas
14 Ledakan bom
15 Banjir
16 Kecelakaan transportasi
18 Ledakan gas
19 Kebocoran gas
10
belum terkalibrasi
29 Pemadam listrik
31 Kerusakan SIRUS
35 Kerusakan telepon
11
9. TATA KELOLA KEGIATAN
REVIEW KEGIATAN MANAJEMEN RESIKO FASILITAS DAN LINGKUNGAN RS MITRA SEHAT SITUBONDO TAHUN 2021
RENCANA
NO. JENIS KEGIATAN HASIL KEGIATAN ANALISA
TINDAK LANJUT
1 KESELAMATAN DAN KEAMANAN RUMAH SAKIT
Telah dilaksanakan pemeriksaan Dicatat dalam kegiatan Dilanjutkan dalam
dan pemeliharaan oleh IPSRS pemeriksaan IPSRS program tahun
Pemeriksaan dan
A secara berkala 2022
pemeliharaan CCTV
Pemberlakukan pemakaian Telah dilaksanakan untuk Untuk tamu belum dapat Dilanjutkan dalam
tranda pengenal (badge) sebagian penunggu pasien rawat dilaksanakan seluruhnya program tahun
B untuk pengunjung pasien inap serta untuk penunggu pasien 2022
rawat inap, penunggu pasien belum mendapatkan
rawat inap, dan tamu di RS seluruhnya
Telah dilasanakan tapi belum Seluruh panel listrik sudah Dilanjutkan dalam
seluruhnya dilengkapi dengan penutup, program tahun
namun belum dilaksanakan 2022
Melengkapi sumber listrik
C untuk stop kontak
dengan penutup
Melakukan monitoring dan Telah dilaksanakan Telah dilaksanakan namun Dilanjutkan dalam
evaluasi Renovasi dan tidak ada kontraktor dari program tahun
D
Pembangunan Gedung di luar 2022
Rumah Sakit
2 BAHAN BERACUN BERBAHAYA
12
Pembuatan tempat khusus
A Telah dilaksanakan Dikelola oleh bagian Sanitasi Selesai
untuk penyimpanan B3
Sosialisasi mengenai Dilanjutkan dalam
Sosialisasi kebagian Farmasi
B prosedur penyimpanan dan Telah dilaksanakan program tahun
dan Laboratorium
pengelolaan B3 ke semua unit 2022
Penyediaan APD pada setiap
unit yang memiliki B3 dan
menerapkan kebiasaan
penggunaan APD pada setiap Dilanjutkan dalam
Telah dilaksanakan tapi belum
C unit yang memiliki B3 dan kurangnya ketersediaan APD program tahun
seluruhnya
menerapkan kebiasaan 2022
penggunaan APD bagi
petugas yang menggunakan
B3
Pelatihan mengenai
Keselamatan dan kesehatan
kerja, Pencegahan dan Dilanjutkan dalam
Perlu In House Traning
D Penanggulangan Kebakaran, Belum terlaksana program tahun
secara kontinu
keadaan darurat bencana, 2022
cara melakukan evakuasi,
penanganan limbah dan B3
3 BENCANA
Regulasi menggunakan Dilanjutkan dalam
Pedoman Hospital Distarter program tahun
Membentuk Tim Siaga Plan tahun 2017 tapi belum 2022
A Belum terlaksana diterapkan
Bencana
13
penanggulangan bencana
Melakukan pelatihan siaga
bencana dan evakuasi (jadwal Dilanjutkan dalam
Perlu dilakukan secara rutin
C pelatihan, peserta, Terlaksana pada tahun 2021 program tahun
2x dalam 1 tahun
pelaporan), yang melibatkan 2022
semua unsur di Rumah Sakit
Menyediakan fasilitas :
rambu-rambu penunjuk arah
lokasi pelayanan, jalan keluar, Perlu dilakukan perbaikan Dilanjutkan dalam
Sudah terlaksana tapi belum
D jalan masuk, arah evakuasi penunjuk arah disesuaikan program tahun
seluruhnya
bencana, pintu emergency, dengan kondisi terkini 2022
denah dan gambar arah
evakuasi disetiap gedung
Dilanjutkan dalam
Melakukan simulasi keadaan Hasil simulasi perlu
E Belum terlaksana program tahun
darurat didokumentasikan
2022
4 KEBAKARAN
Penyediaan APAR yang
Dilanjutkan dalam
mencakup kwalitas dan Sudah terlaksana tapi belum Pelaksanaan refill APAR
A program tahun
kwantitasnya terutama di seluruhnya dilakukan 1 tahun sekali
2022
ruangan khusus
Dilanjutkan dalam
Melakukan pemeliharaan
B Sudah terlaksana Dilaksanakan setiap bulan program tahun
APAR secara berkala
2022
Dilanjutkan dalam
Melakukan patroli ASAP Belum terbentuknya Tim
C Belum terlaksana program tahun
secara rutin Penanggulangan Kebakaran
2022
14
penegakan aturan larangan
2022
merokok
5 PERALATAN MEDIS
Penambahan
Melakukan kalibrasi alat Dilakukan oleh pihak ke
A Sudah terlaksana anggaran di tahun
secara berkala 3( BPFK)
2022
15
mendapatkan alat baru
6 SISTEM UTILITAS
Melakukan pemantauan
Dilanjutkan dalam
secara rutin pompa sumur Dilaksanakan oleh petugas
A Sudah terlaksana program tahun
air, panel-panel listrik, dan IPSRS
2022
sistem gas medis
Penempatan tabung
Penempatan gas medis diruangan perawatan pasien
Dilanjutkan dalam
(tabung) diruangan khusus dilengkapi Trolley dan
B Terlaksana sebagian program tahun
dan diberikan pengaman agar rantai, tetaapi di ruang
2022
tidak terjatuh penyimpanan gas medis
belum ada rantai pengaman
Demikian reviu Program Resiko Keselamatan Fasilitas dan Lingkungan, selanjutnya review ini menjadi dasar untuk penyusunan program
Resiko Keselamatan Fasilitas dan Lingkungan di tahun 2022.
16
10. PROGRAM MANAJEMEN RESIKO FASILITAS DAN LINGKUNGAN TAHUN 2022
Dari hasil review dibuat Program Manajemen Resiko Fasilitas dan Lingkungan tahun
2021, maka dapat dibuat Program Manajemen Resiko Fasilitas dan Lingkungan tahun
2022 sebagai berikut :
17
8) Membentuk tim di masing-masing ruangan untuk pencegahan dan
pengendalian kebakaran
9) Melakukan simulasi kebakaran dan keadaan darurat bencana secara
berkesinambungan
E. PERALATAN MEDIS
Beberapa hal dapat dilakukan untuk meminimalisir bahaya yang berhubungan
dengan sarana dan prasaranana adalah :
1) melakukan kalibrasi alat secara berkala
2) membuat dan menerapkan SPO tentang pelatihan bagi tenaga medis yang
mendapatkan alat baru
F. SISTEM UTILITAS
Beberapa hal dapat dilakukan untuk meminimalkan bahaya yang berhubungan
dengan sistem utilitas :
1) Melakukan pemantauan secara rutin pompa sumur air, panel-panel listrik, dan
sistem gas medis
2) Penempatan gas medis (tabung) diruangan khusus dan diberikan pengaman
agar tidak terjatuh
Seluruh anggaran yang timbul dari kegiatan ini dibebankan pada anggaran RS Mitra
Sehat Situbondo
18