PENGADILAN AGAMA KEBUMEN

Jl. Indrakila No. 42 Telp/Fax (0287) 381741

Website : www.pa-kebumen.go.id Email : pa-kebumen@yahoo.co.id

Standard Operating Procedures

KESEKRETARIATAN UMUM
PADA PENGADILAN AGAMA KEBUMEN
Nomor SOP : W11-A10/ 107 /OT.01.3/I/2012 Revisi Tanggal :
Tanggal Ditetapkan : 4 Januari 2012 Halaman : 1 dari 2 halaman

Unit/Pejabat Waktu
No. Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Ket
Terkait Penyelesaian
DESKRIPSI:
Prosedur Pengelolaan Barang Persediaan
A. Opname Fisik 1. Melakukan Opname Fisik pada barang Pengelola 30 menit Bulanan
persediaan yang masih tersedia; Persediaan
2. Rekapitulasi hasil Opname Fisik.
B. Rekapitulasi 1. Menyerahkan blanko permintaan Pengelola 60 menit Bulanan
Data barang persediaan ke setiap sub Persediaan
Permintaan bagian untuk diisi sesuai kebutuhan;
2. Mengumpulkan semua blanko
permintaan barang persediaan dari
setiap sub bagian;
3. Melakukan rekapitulasi atas
permintaan barang persediaan dari
setiap bagian.
C. Pencairan Dana 1. Menyusun data permintaan barang Pengelola 30 menit Bulanan
persediaan yang akan diajukan ke Persediaan,
bendahara; Kaur Umum,
2. Meminta paraf dari Wakil Sekretaris Wakil
untuk diketahui; Sekretaris,
3. Mengajukan data permintaan barang Bendahara
persediaan ke Bendahara untuk
pencairan dana.
D. Pembelian Melakukan pembelian barang persediaan Pengelola 10 menit
Barang setelah dana dicairkan oleh Bendahara. Persediaan
E. Rekapitulasi 1. Melakukan pengecekan barang Pengelola 60 menit Bulanan
Data Pembelian persediaan yang sudah dibeli; Persediaan,
2. Melakukan rekapitulasi barang Operator
persediaan yang sudah dibeli dan Aplikasi
menyerahkan data pembelian barang Persediaan.
persediaan kepada Pengelola Aplikasi
Persediaan.
F. Pendistribusian 1. Memasukkan barang persediaan ke Pengelola 60 menit Bulanan
dalam lemari barang persediaan; Persediaan,
2. Mempersiapkan barang persediaan Kaur Umum
sesuai blanko permintaan setiap sub
bagian sesuai keadaan riil barang
persediaan;
3. Mempersiapkan Berita Acara Serah
Terima Barang Persediaan;
4. Melakukan drop barang persediaan ke
setiap sub bagian sesuai dengan
blanko permintaan dan riil barang
persediaan yang ada;
5. Meminta penanggung jawab sub
bagian untuk menandatangani Berita
Acara Serah Terima Barang
Persediaan ;
6. Melakukan distribusi barang Pengelola 5 menit Harian
persediaan kepada pegawai yang Persediaan
memerlukan;
 PENGADILAN AGAMA KEBUMEN
Jl. Indrakila No. 42 Telp/Fax (0287) 381741
Website : www.pa-kebumen.go.id Email : pa-kebumen@yahoo.co.id

Standard Operating Procedures

KESEKRETARIATAN UMUM
PADA PENGADILAN AGAMA KEBUMEN
Nomor SOP : W11-A10/ 107 /OT.01.3/I/2012 Revisi Tanggal :
Tanggal Ditetapkan : 4 Januari 2012 Halaman : 2 dari 2 halaman

Unit/Pejabat Waktu
No. Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Ket
Terkait Penyelesaian
DESKRIPSI:
Pengelolaan Barang Persediaan
7. Melakukan pencatatan permintaan Pengelola 5 menit harian
pegawai pada Buku Permintaan. Persediaan
Selesai

Ketua Pengadilan Agama Kebumen

Drs. H. TAHRIR
NIP. 19600103 198903 1 003